Gestão de programas, projetos e portfólio

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1 Gestão de programas, projetos e portfólio

2 Programs & Portfolio Gestão de programas, projetos e portfólio O ITM Platform Programs & Portfolio é um software online para o gerenciamento de projetos, portfólio, programas e serviços que garante seu alinhamento com os objetivos de negócio. Ademais facilita a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe de uma forma segura, simples e intuitiva.

3 Controle e visão global Custos e orçamento O ITM Platform permite gerir os custos implicados no desenvolvimento de sua atividade, controlando esforços (horas) e custos externos. Poderá trabalhar de uma forma simples com custos padrão e reais, multi-moeda e inclusive com faturamento de seus fornecedores. Com um orçamento top-down e uma estimação detalhada poderá controlar desviações antes de que elas aconteçam. Painel de controle e alinhamento Em tempo real. O ITM Platform cruza os dados operacionais com seus eixos de análise principais para que tenha sempre informações acessíveis e completas em temos de: esforço, custos, fornecedores e demanda. Toda a informação aportada em forma de indicadores de gestão. Gestão de fornecedores Encontre os fornecedores mais eficientes para a sua organização e as tarifas que lhe resultem mais rentáveis. Conheça em segundos quais serviços lhe presta cada fornecedor. O ITM Platform lhe oferece todo o suporte necessário para ter controle de informação. Gestão de riscos De uma forma simples e completa, o ITM Platform oferece o suporte para que possa declarar os riscos de seus projetos, planos de mitigação e contingencia, assim como personalizar os valores e cálculo de nível de exposição ao risco. Também poderá designar responsáveis de sua gestão e realizar acompanhamentos. Programas de negócio A gestão de programas do ITM Platform permite agrupar projetos e serviços com os objetivos de negócio comuns e realizar uma planificação e acompanhamentos conjuntos. A través dos cenários poderá avaliar como sua carteira de projetos se comporta diante dos objetivos de negócio e assim poder tomar decisões, maximizando o valor do seu orçamento. Gestão de recursos Conheça com antecipação suas necessidades de recursos em função de sua planificação. O ITM Platform lhe oferece mecanismos de planificação e estimação de recursos para que possa dimensionar a sua equipe interna e externa. Cada coordenador poderá detectar sobrecarregar em pessoas ou em perfis profissionais por cada projeto ou de forma global. Retorno do investimento Antes de abordar um projeto é importante saber qual será o retorno do investimento (ROI). O ITM Platform permite recolher em uma ficha simples a informação mais relevante sobre este retorno de investimento e tê-la acessível durante e a execução do projeto.

4 Trabalho em equipe e acessibilidade Documentação Um único lugar para sua documentação. O ITM Platform permite armazenar e associar a documentação dos projetos e tarefas para torná-la acessível para todos os membros que a necessitem, com o nível de segurança adequado. Colaboração social empresarial O trabalho em equipe é exitoso quando as pessoas podem compartilhar, se comunicar e disfrutar o ambiente de trabalho. O ITM Platform proporciona um sistema de comunicação baseado na dinâmica das redes sociais. Os membros das diferentes equipes de trabalho poderão aportar conhecimento às áreas e atividades onde estejam trabalhando, gerando um histórico de conversas, documentos e elementos de comunicação chaves para o êxito de projetos e serviços. Estrutura organizacional No ITM Platform todos os projetos e serviços podem ser designados às áreas ou departamentos que participem no projeto, jogando diferentes papeis: departamento executor, patrocinador, cliente interno ou externos, etc. Celular O ITM Platform depõem de um aplicativo para celulares IPhone e Android que permite integrar suas equipes de uma forma fácil e simples desde qualquer lugar e em qualquer momento. Multi-idioma Cada usuário do ITM Platform pode configurar sua interface de usuário no seu próprio idioma, trabalhando todos na mesma informação, mas mostrando as telas e mensagens do fluxo de trabalho no idioma de preferencia. Multi-moeda Por cada tarefa e membro da equipe, pode-se estimar os esforços necessários previstos. Isto pode-se definir tanto por cada um dos membros da equipe como também por perfis profissionais.

5 Planificação e Acompanhamento Acompanhamento dos proejtos, serviços e tarefas No portfolio do ITM Platform está recolhido os diferentes acompanhamentos por projeto e por serviço, assim como a evolução em termos económicos e de esforços oferecendo uma visão de conjunto sobre o andamento da carteira de projetos, serviços e programas. Estimação de esforços Por cada tarefa e membro da equipe, pode-se estimar os esforços necessários previsto. Isto pode-se definir tanto por cada um dos membro da equipe como por perfis profissionais. Calendário, acompanhamento e integração O ITM Platform proporciona as ferramentas necessárias de planificação e acompanhamento. Pura web, sem instalações e com toda a potencia de um aplicativo de escritório. Se está habituado a usar o MS Project importe-o ao ITM Platform e integre a sua equipe na planificação. Valor Agregado O ITM Platform oferece a técnica de Gestão de Valor Agregado (EVM) para avaliar o estado de um projeto e aplicar um tipo de métrica que lhe ajude a dirigir seus projetos. Permite realizar acompanhamentos do projeto com informação baseada na comparação dos custos reais do projeto com os custos planificados e o trabalho realizado. Apontamento de horas e custo realizado Com o ITM Platform pode-se introduzir e gerir as horas trabalhadas por cada recurso a cada tarefa. De uma forma simples e amigável, cada membro da equipe poderá indicar os esforços que realizou para cada uma das tarefas encomendadas.

6 Por que o ITM Platform? Para todo tipo de organização É uma solução de gestão de projetos que se adapta as organizações de qualquer tamanho e complexidade; também aos grandes departamentos. Software como serviço É um sistema na nuvem (cloud), que é oferecido numa modalidade de Software como Serviço (SaaS). Em apenas alguns minutos você já poderá estar gerenciando sua organização com uma solução moderna, flexível e completamente baseada na web, que não requer instalações em sus computadores e que pode ser utilizada desde qualquer parte do mundo com um dispositivo que esteja conectado a internet. Baixo custo e sem compromisso É uma ferramenta de baixo custo que não exige compromisso de permanência, contratos de longa duração ou condições de exclusividade. Segurança e confidencialidade Programs & Portfolio superou as mais exigentes provas de segurança e garante a absoluta confidencialidade da informação. Você pode baixar em qualquer momento os dados da plataforma e realizar sua própria cópia. Escalável É extremamente escalável: desde pequenos grupos de trabalho como também grandes corporações multinacionais utilizam a nossa plataforma. Ademais, você pode aumentar o número de usuários em qualquer momento.

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