DOCUMENTO BASE Versão 2

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1 DOCUMENTO BASE Versão 2 Março de 2015

2 CONTEÚDO 1 Documento base Origem da campanha Ampliação da abrangência Objetivo Objetivos secundários Meta Como funciona Pré-Atividade Definir o coordenador da atividade Escolher e comunicar supermercados Divulgação nos supermercados Divulgação para empresas Identificar comunidade a ser beneficiada Solicitar transporte Atividade de coleta Atividade de confecção dos Kits Contagem Aquisição dos saquinhos e fita Montagem Armazenagem Atividade de entrega Colaborações Doação Individual Doação Coletiva Doação de Empresas Calendário da Campanha Inscrições Custos Histórico da Campanha Primeira Edição: Segunda Edição: Terceira Edição: Quarta Edição: Anexos Coordenação geral da atividade... 15

3 1 DOCUMENTO BASE Este documento tem como intuito apresentar a Páscoa Solidária aos Grupos Escoteiros do 7º Distrito Escoteiro para que estes a realizem de forma síncrona em todas as cidades compreendidas por este Distrito. Não importando, neste caso, se a realização será conjunta ou individual. 1.1 ORIGEM DA CAMPANHA A Páscoa Solidária é uma iniciativa criada pela Alcateia do Grupo Escoteiro Silva Paes, em 2011 e hoje faz parte o calendário oficial do Grupo, tendo sido reconhecida como uma de suas mais importantes atividades sociais. 1.2 AMPLIAÇÃO DA ABRANGÊNCIA No final de 2014, em reunião do 7º Distrito Escoteiro, realizada em Pelotas, decidiu-se incluir o evento no calendário Distrital, ampliando consideravelmente o número de pessoas envolvidas e também beneficiadas. 1.3 OBJETIVO O principal objetivo da Páscoa Solidária é atender crianças carentes das periferias das cidades do 7º Distrito Escoteiro. 1.4 OBJETIVOS SECUNDÁRIOS 1. Atender e criar afinidade com a comunidade na qual estamos inseridos 2. Praticar valores Escoteiros como o Ajudar o próximo o Fazer o Melhor Possível o Estar Sempre Alerta o Exercer o Servir 3. Mostrar a presença do Escotismo na região sul do estado 4. Divulgar o Escotismo para jovens e famílias 1.5 META Com a adesão de mais Grupos Escoteiros, é possível triplicar o resultado desta campanha, portanto, para 2015, nossa meta de doação é de kits de páscoa.

4 2 COMO FUNCIONA A Páscoa Solidária funciona em 4 etapas: 2.1 PRÉ-ATIVIDADE Estas são as atividades desta etapa: DEFINIR O COORDENADOR DA ATIVIDADE Cada Grupo Escoteiro deverá designar um Pioneiro, Escotista ou Dirigente que será o Coordenador da Atividade em seu grupo e estará em contato direto com a Coordenação Geral da Atividade. O Grupo Escoteiro deve enviar para mauro@maurolages.com.br com os seguintes dados Nome da pessoa, telefone residencial, telefone celular e skype (se possível) ESCOLHER E COMUNICAR SUPERMERCADOS Os Grupos Escoteiros, de forma conjunta ou individual, devem identificar em que supermercados desejam realizar a coleta e informar/solicitar à administração do mesmo através do envio do Ofício de Solicitação (vide anexos). Antes de comunicar os supermercados, é preciso consultar a Coordenação Geral da Atividade, afim de evitar que um mesmo supermercado seja contatado por mais de um Grupo Escoteiro DIVULGAÇÃO NOS SUPERMERCADOS Na semana de véspera da coleta, poderão ser fixados cartazes de divulgação dos Supermercados parceiros, para melhor divulgação para a comunidade DIVULGAÇÃO PARA EMPRESAS Os Grupos Escoteiros poderão convidar empresas e outras entidades para participar da atividade, doando diretamente ou convidado seus funcionários/associados a doar. O convite pode ser feito por (vide anexos) IDENTIFICAR COMUNIDADE A SER BENEFICIADA Os Grupos Escoteiros, de forma conjunta ou individual, devem identificar qual comunidade será beneficiada e também, verificar se existe nos arredores alguma estrutura como escola ou ginásio de esportes, preferencialmente, municipais (para facilitar o acesso). Uma vez identificada, os Grupos Escoteiros deverão escolher a melhor forma de divulgação da campanha naquela comunidade. Algumas das formas possíveis são as seguintes:

5 Divulgação nas escolas do bairro com cartazes ou panfletos Divulgação no Posto de Saúde de bairro com cartazes ou panfletos Divulgação com cartazes nos estabelecimentos do bairro Divulgação através das agentes de saúde do bairro Divulgação com carro de som Divulgação em rádios locais Eventualmente, de acordo com a arrecadação, poderão ser incluídas, também, entidades assistenciais como creches, orfanatos e casas de passagem SOLICITAR TRANSPORTE Para os casos onde a comunidade a ser beneficiada é geograficamente distante da sede do Grupo Escoteiro, solicitar a seção de uso de um ônibus é uma solução adequada e necessária. Esse ônibus servirá para transportar pessoas e também a doação. 2.2 ATIVIDADE DE COLETA A atividade de coleta prevê a atuação em pelo menos dois dos três turnos de um único sábado, no maior número possível de lugares. Os jovens, acompanhados de pelo menos um adulto, deverão se posicionar em todas as entradas dos supermercados portando os convites de doação (vide anexos) e se possível panfletos de divulgação do Grupo Escoteiro (vide anexos). Aqueles jovens que possuem desenvoltura para pedir as doações, não precisam usar o convite de doação. Se liga! É fundamental que em cada porta, haja um número limitado de pessoas, para que não haja qualquer interferência no acesso dos clientes ao supermercado. Os jovens então entregam o convite de doação e o panfleto para os clientes do supermercado. Quando estes estiverem acompanhados de filhos, é recomendável entregar o panfleto diretamente para eles, ao invés de entregar aos pais. Se liga! Muitos pais se interessam em saber mais informações sobre o Escotismo e por isso é importante que um dos adultos, presentes naquele supermercado, seja o responsável por explicar, de forma resumida e rápida, sobre o Escotismo.

6 Ao final da coleta, a arrecadação deve ser armazenada em local seco e livre do acesso de insetos e animais peçonhentos. Se recomenda, que antes de armazenamento inicial, as arrecadações sejam separados por tipo. A forma de deslocamento até os supermercados ficará a cargo do Grupo Escoteiro. 2.3 ATIVIDADE DE CONFECÇÃO DOS KITS Estas são as atividades desta etapa: CONTAGEM A contagem da arrecadação é uma tarefa importantíssima, pois o tamanho dos Kits será com base nela e na comunidade que se deseja atender. Para isso, é fundamental que a arrecadação esteja toda separado por tipo (lote de caixas de bombom, lote de caixas de bis, lote de guloseimas diversas). Se liga! Antes de começar a contar os itens, um por um, verifique se a embalagem indica o número de itens. Se liga! Se a embalagem não indicar a quantidade, verifique se há como determinar uma quantidade padrão para aquele tipo de produto. Ex.: Abra 3 caixas de bombons de um determinado tipo e faça a média dos itens. A arrecadação destes itens costuma seguir a seguinte ordem de quantidade: Bis Bombons Guloseimas diversas (bolinhas, balinhas, etc.) Coelhos Ovos Kits prontos (muito comum nesse período do ano) Portanto, recomenda-se que os Kits tenham quantidades proporcionais de cada um destes itens AQUISIÇÃO DOS SAQUINHOS E FITA Para a montagem do Kit de Páscoa é necessário a aquisição de sacos plásticos e fita colorida para fechamento do saco.

7 Essa aquisição pode acontecer através de (1) compra ou (2) doação. Para que tenhamos o menor custo possível, os Grupos Escoteiros poderão usar o Ofício de Doação de Material (vide anexos). Se liga! É importante avaliar a arrecadação e relacionar com o local de doação, pois em alguns casos, vale mais embrulhar uma caixa de bombom ou de bis do que criar um kit especifico, que poderá ter o mesmo número de item que essas caixas. Você sabia? Em 2014, o número de itens Kit de Páscoa montado pelo Silva Paes era bastante próximo ao número de bombons de uma caixa. Com isso, se percebeu que para algumas doações, não era mais necessária a montagem dos kits. É fundamental que a aquisição deste material aconteça após a contagem da arrecadação para que a quantidade seja suficiente MONTAGEM A montagem é um processo que exige uma participação mínima de pessoas, mas que deve sim, incluir os jovens. Para executar a montagem, o Grupo Escoteiro deve criar pequenas linhas de produção e ordenar o material e as doações de forma que o fluxo de montagem dos kits seja bastante fluído. Modelo de linha de produção: 2-3 pessoas 1-2 pessoas 1 pessoa Sacos Plásticos Bis Bombons Guloseimas Fita colorida Armazenagem 2-3 pessoas 1-2 pessoas 1 pessoa ARMAZENAGEM Os kits devem ser armazenados em caixas de papelão ou de plástico, preferencialmente, em locais secos e longe de insetos ou animais.

8 O mais importante, além da corretagem armazenagem, é a identificação do número de kits que cada caixa contém, para que o transporte seja facilitado e para que haja uma contagem final dessa produção, principalmente, para registro do alcance da meta sugerida. 2.4 ATIVIDADE DE ENTREGA A atividade de entrega deve envolver todos os membros do Grupo Escoteiro e em paralelo à ela, podem acontecer atividades exclusivas para estes, ou inclusivas, com as crianças da comunidade beneficiada. É importante que haja uma boa divulgação da ação dentro da comunidade, para que no dia, a entrega seja realizada com sucesso e se torne um momento bastante representativo. O ideal é identificar uma estrutura física (escola ou ginásio) que permita controlar o acesso e as atividades que estão acontecendo dentro desse espaço. Se liga! Na entrada, é interessante entregar o ticket (vide anexos) que identifique se aquela criança tem direito a receber o seu kit. Infelizmente, é comum crianças mais gulosas, criarem situações ou desculpas para seu benefício, tentando receber kits adicionais. Para a entrega, você pode espalhar, no espaço disponível, equipes com as caixas e indicar a formação de filas em frente a elas. Na fila, alguns jovens pode oferecer o desenho de coelhinho no rosto das crianças. Uma alternativa lúdica é ter uma pessoa fantasiada de Coelho. Isso torna a entrega ainda mais alegre.

9 3. COLABORAÇÕES Existem três opções de colaboração nesta campanha, veja quais são elas: 3.1 DOAÇÃO INDIVIDUAL Qualquer pessoa pode colaborar com a campanha, doando aquilo que puder doar. Não há limites mínimos ou máximos para essa contribuição. Essa doação acontece, principalmente nos supermercados. 3.2 DOAÇÃO COLETIVA Qualquer pessoa ou empresa pode convidar seus familiares e colaboradores a colaborar com a campanha, realizando assim, uma doação mais representativa. Esta opção é excelente por oportunizar a sensibilização e a mobilização de um número maior de pessoas, em prol de uma mesma causa. Essa doação acontece quando as pessoas ou empresas são convidadas a doar. 3.3 DOAÇÃO DE EMPRESAS Qualquer empresa pode, além de oferecer sua estrutura (balcões de atendimento, saguões, etc.) como ponto de coleta e depósito de doações, também doar montantes maiores de itens ou mesmo recursos financeiros que permitam que o Grupo Escoteiro possa adquirir esses itens para montagem dos kits. Essa doação acontece quando a empresas é convidada a desenvolver esta ação social com seus funcionários, se tornando uma parceira da campanha.

10 4 CALENDÁRIO DA CAMPANHA DATA/PERÍODO AÇÃO 02-04/03 Divulgar o Documento Base para Grupos do Distrito 04-09/03 Definir o coordenador da atividade 09-13/03 Escolher e comunicar supermercados 09-13/03 Identificar comunidade a ser beneficiada 09-28/03 Divulgação para empresas 13-27/03 Solicitar transporte 23-28/03 Divulgação nos supermercados 28/03 Atividade de coleta 30/03-03/04 Aquisição dos saquinhos e fita 28-30/03 Contagem 08-10/04 Montagem 10-11/04 Armazenagem 11/04 Atividade de entrega

11 5 INSCRIÇÕES O cadastro da Páscoa Solidária no SIGUE é dividida em dois eventos distintos e recomendamos que o cadastro dos mesmos siga este padrão: Evento 1 Nome: Projeto Páscoa Solidária (Arrecadação) Local: Nome da Cidade Tipo: Arrecadação de Donativos¹ Início: 28/03/2015 Fim: 28/03/2015 Coordenador: Nome do Pioneiro, Escotista ou Dirigente designado pelo Grupo Escoteiro ¹ A contagem é fundamental neste caso, pois o SIGUE solicita que se informe os itens arrecadados e sua respectiva quantidade. Evento 2 Nome: Projeto Páscoa Solidária (Entrega) Local: Nome da Cidade Tipo: Atividade Comunitária Início: 11/04/2015 Fim: 11/04/2015 Coordenador: Nome do Pioneiro, Escotista ou Dirigente designado pelo Grupo Escoteiro 5.1 CUSTOS Como estamos tratando de uma atividade comunitária, que não visa qualquer tipo de receita, mas que inevitavelmente, pode gerar algum gasto - mesmo que mínimo - para o Grupo Escoteiro, este evento não possui taxa de inscrição.

12 6 HISTÓRICO DA CAMPANHA Entenda um pouco mais sobre a Páscoa Solidária e saiba como apresentá-la. 6.1 PRIMEIRA EDIÇÃO: 2011 Em 2011, primeiro ano de realização do evento, foram arrecadados mais de bombons, 45 ovos, 21 coelhinhos, 9 barras mais outras guloseimas típicas de Páscoa, que resultaram em aproximadamente 500 kits, entregues nos bairros Santa Rosa, Vila Maria e Aeroporto. Grupo Escoteiro Silva Paes promove Páscoa Solidária Figura 1: Itens arrecadados pelos jovens do Grupo Figura 2: Lobinhos fazendo a entrega dos Kits

13 6.2 SEGUNDA EDIÇÃO: 2012 Já em 2012, com uma maior ajuda de pessoas e empresas, foi possível montar mais de 1000 kits de Páscoa, dessa vez, distribuídos nos bairros Dom Bosquinho, Aeroporto e Castelo Branco. Figura 3: Montagem dos Kits Figura 4: Lobinhos fazendo a entrega dos Kits Abrangência da Campanha Em sua edição, em 2012, uma das ações que fez grande diferença para o sucesso da campanha foi a inserção de uma propaganda, estrelada por nossos próprios jovens, que convidava a comunidade a participar e doar, oportunizando maior abrangência da campanha. Assista no YouTube:

14 6.3 TERCEIRA EDIÇÃO: 2013 Em 2013, com a consolidação da campanha, foi possível montar mais de 2500 kits de Páscoa, dessa vez, distribuídos no bairro Profilurb II e em todas as casas assistências e creches públicas da cidade. Figura 5: Resultado parcial da campanha Figura 6: Crianças do Bairro Profilurb II Abrangência da Campanha Em 2013, mantivemos a inserção da propaganda estrelada por nossos próprios jovens, que convidava a comunidade a participar e doar, oportunizando maior abrangência da campanha.

15 6.4 QUARTA EDIÇÃO: 2014 Com os resultados e a experiência obtidos até 2013, a campanha de 2014 comprovou a consolidação da campanha que, mesmo com um volume muito menos de doações de empresas e parceiros, bateu novos recordes. Não só foi possível beneficiar mais de 2500 crianças, como o número de itens no kit dobrou. Novamente, atendemos o bairro Profilurb II, todas as casas assistências e creches públicas da cidade e também o bairro Mangueira, onde estávamos já desenvolvendo um projeto social. Figura 7: Escoteiros no supermercado Figura 8: Organização para entrega no bairro Mangueira 7 ANEXOS Todos os anexos necessários para a execução desta campanha estarão disponíveis na seção "Arquivos" do Grupo 7º DE - Geral no Facebook: 8 COORDENAÇÃO GERAL DA ATIVIDADE Para esta primeira edição, a Coordenação Geral da Atividade ficará a cargo do voluntário Mauro Lages e este pode ser contato das seguintes maneiras: Telefone: mauro@maurolages.com.br Facebook: Skype: maurolages