EXCEL BÁSICO INTRODUÇÃO

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1 INTRODUÇÃO As planilhas ficaram na história, como uma das que levaram a microinformática para frente. Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no início da década de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lótus 123, que foi a planilha mais utilizada nos últimos tempos. E com a criação do ambiente gráfico windows, foi lançado o Excel, o qual já dominou o mercado. Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além da impressão. Uma planilha tem Como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo mais usadas para formulações de projeções, tabelas, folhas de pgto, etc.. O QUE É O MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel é uma poderosa planilha eletrônica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel, dividida em 256 colunas e linhas, nas quais podemos armazenar textos e números. Mas a grande vantagem do excel está no fato de que os valores e textos armazenados nele, podem ser manipulados da forma que o usuário achar melhor para o seu propósito, através de um grande nº de fórmulas disponíveis para usadas a qualquer momento que se fizer necessário. ELEMENTOS DA TELA DO EXCEL A tela do Excel é composta pela barra de título, que contém o nome do programa, o nome dos arquivos e os botões que fecham, maximizam e minimizam a janela. É composta pela barra de menus É composta pela barra de ferramentas padrão

2 É composta pela barra de formatação padrão É composta pela barra de fórmulas, que é dividida em três partes, 1. Indicação do endereço atual do ponteiro de células 2. Botões de entrada e cancelamento, que são reconhecidos por um tique ( ) e por um X (X), que só aparecem no momento da digitação 3. Onde mostra o conteúdo atual da célula, que também é usada para a digitação ou alteração de um valor ou texto para uma célula. Logo a seguir está a área de trabalho do excel, ela é composta por barras de rolagem e horizontal, além da indicação de cada uma das colunas e o número da cada uma das linhas. E por último, a barra de status, que exibe informações sobre o estado atual da planilha. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o último comando selecionado na barra de menus do excel. Já o lado direito da barra de status, contém uma série de menus do quadros que abrigam os indicadores de teclas, como por exemplo : NUM LOCK; CAPS LOCK e SCROLL LOCK, se estão ou não ativas.

3 ACESSANDO O EXCEL Com o computador ligado siga este passos, basta clicar em cima de cada um dos comandos: Botão iniciar; programas; Microsoft Office e Excel O QUE É UMA CÉLULA Célula é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o nº da linha que a originou. Por exemplo, a célula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 10 é reconhecida pelo endereço A10. O ponteiro de células nada mais é o retângulo formado por linhas mais grossas na célula onde estamos trabalhando. MOVIMENTO DO PONTEIRO DE CÉLULAS Há duas maneiras : 1. Mouse 2. Teclado MOUSE:... É possível rolar de forma horizontal e vertical, movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a célula desejada TECLADO... Com o teclado usaremos algumas teclas... TECLA MOVIMENTAÇÃO Uma célula abaixo Uma célula acima Uma célula à direita Uma célula à esquerda Home Célula na coluna A da linha atual Pgup Uma tela acima PgDown Uma tela abaixo Ctrl + Pup Uma tela a esquerda da planilha Ctrl + Pdown Uma tela a direita da planilha Ctrl + 1ª célula ocupada à direita na mesma linha Ctrl + 1ª célula ocupada à esquerda na mesma linha Ctrl + 1ª célula ocupada acima na mesma coluna Ctrl + 1ª célula ocupada abaixo na mesma coluna

4 NÚMERO...DE TEXTO O excel consegue diferenciar número de texto, pelo 1º caractere que está sendo digitado. Como padrão ele alinha um número `direita da célula e um texto à esquerda da célula. Para inserir um número com valores fracionários, você deve usar a virgula como separador se o windows estiver configurado para o português, ou então, o ponto decimal se o windows estiver configurado para o inglês. Como o windows que usamos está configurado para o português, se tivéssemos por engano, usado o ponto decimal, o excel consideraria que estava sendo digitado um texto e não um número, alinhando-o pelo lado esquerdo da célula O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em quatro categorias: 1. um número 2. um texto ou um título 3. uma fórmula 4. um comando O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está sendo digitado. Como padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula. Construa a planilha abaixo: Para inserir número com valores fracionários, você deve usar a vírgula como separador se o Windows estiver configurado para o português, ou então, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para inglês. Como o Windows que usamos esta configurado para português, se tivéssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e não um número, alinhando-o pelo lado esquerdo da célula.

5 Obs.: Observe que ao começar a digitar, a Barra de Fórmulas muda e exibir três botões, sendo que tudo que você digita aparece ao lado destes botões. Entrada de Texto: Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja identificado por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que a largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita. Veja o exemplo abaixo: Observe que no exemplo acima, o texto Média dos alunos da 1 série, está digitado somente na célula A1, mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automático de Texto. Retorno Automático do Texto: Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da célula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a célula em que você deseja digitar o texto, e ative o comando formatar/células, como mostra a figura abaixo:

6 Este comando abre uma caixa de diálogo referente à formatação do conteúdo de uma célula. Dê um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opção Retorno automático de texto e pressione o botão de Ok. Veja a figura abaixo: Digite o mesmo texto do exemplo acima na célula que você selecionou e observe que, a medida que o texto é digitado, as palavras são deslocadas, veja o exemplo abaixo: Quando for pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as células daquela linha serão alteradas, mas elas não possuem o recurso de ajuste automático de texto. Você pode utilizar este recurso para uma faixa de células. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma célula, para várias outras células. Como alterar o conteúdo de uma célula: Primeiramente, é preciso posicionar a ponte sobre a célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o valor/texto novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição, pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada ( ) na barra de fórmulas.

7 Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde estão as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura você deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à largura que você deseja. Para alterar a largura através da caixa de diálogo, selecione o número da coluna e vá até o menu formatar, clique na opção coluna e aparecerá outra caixa de diálogo, escolha a opção largura. Veja afigura abaixo: Esta opção exibe mais uma caixa de diálogo, onde você deve informar a largura da coluna, observe a caixa de diálogo abaixo: Pressione o botão de Ok e as colunas irão automaticamente para a nova largura. O recurso Auto Ajuste é a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseandose na largura do maior elemento contido em uma célula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre à sobre a sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleção.

8 Obs.: Para voltar à largura padrão, ative o menu formatar, comando Coluna/Largura Padrão e a largura da coluna voltarão ao normal. Alterando a Altura da Linha: Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a alteração da largura da coluna. Como alterar o tamanho da fonte de letra: Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista você deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado. EXERCÍCIOS: 1. Altere o tamanho da fonte de letra da célula A1 para Altere o tamanho da fonte de letra da célula K50 para Altere o tamanho da fonte de letra da célula A5 para 6. Como alterar o tipo da fonte de letra: Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos. Desta lista você deve selecionar um item, conforme o tipo desejado. Como alterar o estilo da fonte: Existem quatro estilos de fontes disponíveis para serem usados no Excel: NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO Para usar um destes estilos em uma célula, basta posicionar o ponteiro de células desejado e clicar nos respectivos ícones da barra de formatação.

9 Como alinhar os dados dentro das células: Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o alinhamento padrão para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e clique em um dos botões de alinhamento: ou à esquerda, ou à direita, ou ao centro. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formatadas também podem ser modificadas no seu alinhamento. EXERCÍCIOS: 1. Altere o alinhamento da célula A1 para o centro; 2. Altere o alinhamento da célula C1 para a direita; 3. Altere o alinhamento da célula K50 para o centro; 4. Altere o alinhamento da célula K50 para a esquerda. Como Desfazer e Repetir alterações: Quando você quiser desfazer a sua última entrada de dados ou o último comando executado, selecione o comando Editar/voltar na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Voltar, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão. O comando voltar mostra a última ação executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, você deve ativá-lo logo após a operação que deseja desfazer. Se você quiser repetir o último comando executado, selecione o comando Editar/Repetir na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Repetir, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão ao lado do botão Voltar.. Centralizando o título da planilha: Certifique-se de que o título foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da célula onde está digitado o título até a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do título. A seguir, clique no botão de Centralizar. Centralize o título e o subtítulo da planilha. Selecionando Intervalos (Grupos) de células: Muitas vezes você pode precisar realizar uma mesma operação para um agrupamento de células, ao invés de uma célula, somente. Para evitar ter que aplicar a operação para cada célula individualmente, você pode destacar todas as células e fazê-la para o grupo todo. É um processo bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho.

10 Para selecionar células utilizando o mouse: Primeiro, posicione o ponteiro de células na célula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o botão esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal até chegar à célula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e então solte o botão do mouse. Pronto, está feita a seleção do grupo de células. Usando o teclado: Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de células na célula mis à esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e não solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro de células até a célula mais a direita e mais abaixo do grupo de células a ser selecionado. Então solte a tecla Shift e o grupo estará selecionado. Obs.: Para cancelar a seleção basta selecionar uma outra célula isolada com o mouse ou com o teclado. EXERCÍCIOS: 1. Digite para as seguintes células os seguintes valores: A1 : 100 B1 : 200 C1 : 300 A2 : 50 B2 : 150 C2 : 250 A3 : 150 B3 : 250 C3 : Selecione o grupo de células A1 : A3 com o mouse. 3. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse. 4. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o mouse. 5. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o mouse. 6. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o mouse. 7. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o mouse. 8. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse. 9. Selecione o grupo de células A1 : A3 com o teclado. 10. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o teclado. 11. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o teclado. 12. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o teclado. 13. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o teclado. Movendo células ou faixas de células: Para movimentação ou cópia de grupos de células, você pode usar tanto os botões da barra de ferramentas padrão, como as opções do menu Editar e as opções do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no botão direito do mouse sobre a área da planilha. Nós usaremos os botões da barra de ferramentas padrão por ser de fácil assimilação e padrão para todos os programas do Windows.

11 Para mover células, ou seja, tirar de onde está e colocar em outro lugar, você deve primeiramente selecioná-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no botão Recortar, para passar o grupo para a área de transferência. Uma moldura de tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o grupo terá que ser movido. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será transferido para a nova posição. Obs.: Após ter clicado no botão Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. Copiando células ou faixa de células: Para copiar, ou seja, manter onde está mas também colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo de células a ser copiado. Em seguida clique no botão Copiar para passar para a área de transferência. Uma moldura com tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o grupo deverá ser copiado. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será copiado na nova posição. Recortar Copiar Colar É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa com várias células, utilizando o mesmo procedimento. A única diferença é que você selecionará apenas uma célula para copiar e uma faixa com várias células para Colar. Obs.: Após ter clicado no botão Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. EXERCÍCIOS: 1. Copie o grupo de células A1 : A3 para A5. 2. Copie a célula B1 para a faixa B5 : B Copie o grupo de células A1 : C2 para C7. 4. Copie o grupo de células B1 : C3 para C Copie o grupo de células A1 : C3 para E1. A alça de preenchimento:

12 Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na alça de preenchimento e arraste na direção desejada indicando o número de cópias. Seqüências: Você pode poupar muito trabalho em criação de seqüências de datas, números, meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqüência (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da seqüência. Obs.: Caso queira seqüências não consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferença desejada entre cada item da seqüência. Como Programar o Auto Preenchimento: O Auto Preenchimento nada mais é que uma lista de seqüências préprogramadas que o Excel possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou seqüências próprias que costuma utilizar no seu dia a dia. Par utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu ferramentas o comando opções, note a abertura da caixa de diálogo Opções. Dê um clique sobre a guia listas para ativá-la. Veja a figura abaixo: Na área listas personalizadas você vê as listas que já está incluída e nota que os dias das semanas e meses estão lá. No item Nova lista, que já vem selecionado quando você ativa esta pasta, que é utilizado para você criar uma nova lista, pressionando o botão adicionar. Na caixa Entradas da Lista, você deve digitar a série de entradas, separando-as com vírgula.

13 Após terminar de digitar a lista, pressione o botão de Ok e você já poderá utilizar a nova lista no auto preenchimento. EXERCÍCIOS: 1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqüências deverão ser criadas pela alça de preenchimento. Vendas Código Nome Janeiro Fevereiro Março Abril 101 João Bertoldo Arnoldo Ribafrades Osmaralho Felisberto Marivaldina Esquinigrena Juvenaldo Ostrogofrindo Esmerlindo Jubaribi Apagando células ou faixa de células: Para apagar o conteúdo de células, selecione a célula ou o grupo de células e pressione a tecla Delete (ou Del). O conteúdo das células é imediatamente apagado. Formatação de Células: Aumenta Nr. de casas decimais Diminui Nr. de casas decimais Separador de milhares Formato Percentual Formato moeda Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a vírgula decimal, é preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda (R$ ,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares ( ,88). Para formatar uma célula, clique na célula mais acima e mais à esquerda e araste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em seguida, clique no botão do formato desejado. Formate as células da planilha que contém valores com o Separador de Milhares. Construindo uma planilha: Analise a seguinte planilha:

14 Para construir acima, siga os passos a seguir: 1) Coloque o ponteiro de células na célula A1 e digite o título todo em maiúsculo; 2) Coloque o ponteiro de células na célula A3 e digite o subtítulo também em maiúsculo; 3) Digite na célula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas células A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6; 4) Digite nas células B5 a palavra JANEIRO, na célula C5 a palavra FEVEREIRO e na célula D5 a palavra MARÇO, todas as linhas à direita; 5) Digite os valores nos seus devidos lugares; 6) Altere a largura das colunas até que elas fiquem do tamanho adequado; 7) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16; 8) Posicione o ponteiro de células na célula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14; 9) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e coloque o seu conteúdo em negrito; 10) Posicione o ponteiro de células na célula A3 e coloque o seu conteúdo em itálico. EXERCÍCIOS: Construa a planilha a seguir:

15 Embelezando suas planilhas: As linhas de grade exibidas na sua planilha são simplesmente referências, que têm por objetivo auxiliar o usuário a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas você pode optar por imprimi-las ou não junto com os dados da planilha. Para destacar seções específicas da planilha, você pode acrescentar bordas ou sombreados a suas células. Não confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realçar uma determinada faixa de células, com as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das células na planilha. As bordas acrescentadas com propósitos estéticos serão impressas mesmo que você decida não imprimir as linhas da grade da planilha. Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas às células, remova as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opção Opções e, na caixa de diálogo que será aberta, desativar a opção Linhas de Grade. Caso deseje colocar novamente as linhas de grade é só repetir o processo e ativar a opção linhas de grade. Para envolver um grupo de células com bordas, destaque o grupo e clique no botão Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado. EXERCÍCIOS: 1. Construiremos uma planilha, mas só desativaremos as linhas de grade quando for inserir as bordas. Alteração da Cor do Texto: Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha é a utilização de cores. A alteração da cor do texto de uma célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, que está localizado na barra de formação. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra as cores atuais da fonte, que é preta como padrão. Para selecionar outra cor, dê um clique sobre a seta que está ao lado do botão para abrir a caixa de seleção de cores. Alteração da Cor de Fundo da Célula:

16 Para mudar a cor de fundo de uma célula é preciso usar o botão cor, que possui a figura de um balde. Selecione a faixa de células B5 até E13 e dê um clique sobre a seta ao lado do botão Cor. Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas serão impressas se você estiver usando uma impressora colorida. Como Centralizar um Texto nas Células: Com este botão você pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar títulos em várias células. Para utilizá-lo escreva o título, selecione as células na qual você deseja que o título seja centralizado e pressione o botão centralizar nas colunas. Pronto! O título da sua planilha já está centralizado. Caixa de diálogo Formatar Células: Alem da barra de ferramentas de formatação que é a forma mais rápida de fazer a formatação de uma célula ou uma faixa de células, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando células. Veja a figura seguinte: Após utilizar este comando, o Excel lhe apresentará uma caixa de diálogo com cinco pastas, sendo a mais utilizadas a de formatação de números e a de formatação de texto. Veja abaixo a pasta fontes que será a primeira que veremos:

17 Para alterar o formato dos dados contidos em uma célula ou uma faixa de células através da caixa de diálogo formatar células, selecione a célula ou a faixa de células que você deseja formatar. Na pasta fontes você pode alterar a apresentação dos caracteres que estejam na área selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que você quer usar, se é normal, itálico, negrito ou ainda negrito e itálico. Na lista tamanho, você escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contábil simples e contábil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora é em preto e branco, selecione a opção automática. No grupo efeitos, ative qualquer combinação, tachado, sobrescrito, subscrito. E por último, visualize sua opção na área de visualização para verificar se o seu texto amostra está como você deseja, se não estiver, escolha outras opções. Dê um clique sobre o botão de Ok ou pressione a tecla Enter. Obs.: O modo mais rápido de se formatar uma célula ou uma faixa de célula é pela barra de ferramentas formatação. Veja abaixo a pasta de Alinhamento: Esta pasta é ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione, uma célula ou uma faixa de células e escolha a

18 opção que você deseja aplicar. Na lista horizontal, você escolhe como você quer que saia o seu texto na horizontal. Na área Vertical também, você escolhe como você quer que saio o texto na vertical. Na área Orientação, você escolhe como você quer que o texto seja visualizado. Agora veremos a pasta número, observe a figura abaixo: Nesta pasta você escolhe opções para a formatação de números, contidos em uma célula ou em uma faixa de células. Para utilizar esta pasta, selecione uma célula ou uma faixa de células que contenha números. Na lista categorias, selecione o tipo de número que você deseja formatar. Na lista códigos de formatação escolha um código e observe que irá aparecer um exemplo abaixo da área código. Na área código você digita, ou modifica um código. Pressione o botão de Ok e sua formatação de números está concluída. Obs.: Para formatação de números rápida, utilize os botões que estão na barra de ferramentas formatação. Vamos ver agora a pasta padrões:

19 Nesta pasta você escolhe a cor que você quer aplicar em uma célula ou em uma faixa de células. Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de células e escolha a cor desejada. Obs.: Um modo mais rápido de utilizar este recurso é utilizando os botões Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatação. Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que você deseja introduzir na sua célula ou em sua planilha. Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de células que você deseja colocar uma borda e na área borda escolha qual o lado que a borda será introduzida. A área estilho, o tipo de borda e na área cor a cor da borda. Pressione o botão de Ok, ou a tecla Enter e a borda que você escolheu será colocada na céula ou faixa de células que você selecionou. Obs.: Este recurso você poderá utilizar pelo botão Tipos de Bordas na Barra de ferramentas formatação. EXERCÍCIOS: 1. Construa a planilha a seguir:

20 Méd. Bim. 1 = Média (N1 : N3) Méd. Bim. 2 = Média (N1 : N3) Méd. Final = Média(Bim1:Bim2) Construa mais esta planilha: Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros Inserindo linhas ou colunas inteiras: Para inserir linhas ou colunas inteiras: Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da área de planilha, sobre a linha ou a coluna que deverá se deslocar para dar espaço à nova linha ou coluna. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecerá em branco na planilha. - Insira colunas novas em C e F. - Insira linhas novas em 3 e 7. Apagando linhas ou colunas inteiras: Para apagar linhas ou colunas inteiras: Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da área de planilha, sobre a linha ou coluna que deverá ser apagada. Então clique no botão

21 direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Excluir. A linha ou coluna selecionada é apagada, puxando a seguinte para seu lugar. - Apague as colunas em branco inseridas; - Apague as linhas em branco inseridas; Dividindo a planilha na horizontal ou vertical: Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido horizontal e/ou vertical, tem-se a necessidade de repartir a tela em duas para poder ver duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo. Para repartir a planilha é muito simples, seja na horizontal ou vertical. Basta posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visível na extremidade superior da barra de rolagem vertical ou sobre a extremidade esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver posicionando, ele assumirá a forma de uma cruz dividida ao meio e com flechas em duas direções. Nesse momento, você deve pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar a linha que divide a planilha para a posição desejada. Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a divisão de volta ao seu lugar de origem. Trabalhando com dados de outras planilhas O Excel dispõe de até 16 planilhas por arquivo. Isto é, você pode criar uma planilha de compras, de vendas, de estoque, de preços, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3...). Para começar uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a. A parte mais interessante do uso de várias planilhas em um mesmo arquivo, é que você pode relacioná-las, isto é, trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em suas fórmulas, indicar a planilha a que a célula pertence. Exemplo: =Plan2!G8 + Plan4!D15 No exemplo acima, a fórmula retornaria o valor da soma entre a célula G8 da Plan2 e a célula D15 da Plan4.

22 EXERCÍCIOS: 1) Crie as seguinte tabelas: Plan1 D4=C4+(C4*C$2) Plan2 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4 Plan3 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!C4*C4 Tabela de Preços reajustados Reajuste para venda: 25% Códig Descrição Custo Venda o 15 Beringela R$4,00 R$5,00 20 Goiaba R$3,00 R$3,75 25 Maçã R$8,00 R$10,00 30 Laranja R$6,00 R$7,50 35 Uva R$7,00 R$8,75 40 Manga R$9,00 R$11,25 45 Mamão R$3,00 R$3,75 Vendas do Mês Código Descrição Quantidade Total 15 Beringela 35 R$ 175,00 20 Goiaba 48 R$ 180,00 25 Maçã 93 R$ 930,00 30 Laranja 21 R$ 157,50 35 Uva 63 R$ 551,25 40 Manga 46 R$ 517,50 45 Mamão 87 R$ 326,25 Compras do Mês Código Descrição Quantidade Total 15 Beringela 60 R$ 240,00 20 Goiaba 53 R$ 159,00 25 Maçã 120 R$ 960,00 30 Laranja 35 R$ 210,00 35 Uva 89 R$ 623,00 40 Manga 62 R$ 558,00

23 45 Mamão 98 R$ 294,00 Plan4 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 C4=Plan3!C4-Plan2!C4 D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4) E4=SE(C4<=15; Produto em falta!!! ; O estoque está em ordem ) Lucros e Estoque Códig Descriçã Estoque Lucro Observação o o 15 Beringela 25 R$ 35,00 O estoque está em ordem 20 Goiaba 5 R$ 36,00 Produto em falta!!! 25 Maçã 27 R$ 186,00 O estoque está em ordem 30 Laranja 14 R$ 31,50 Produto em falta!!! 35 Uva 26 R$ 110,25 O estoque está em ordem 40 Manga 16 R$ 103,50 O estoque está em ordem 45 Mamão 11 R$ 65,25 Produto em falta!!! A função SE que você utilizou na última planilha, tem as seguintes opções: SE (expressão; valor se verdadeiro; valor se falso) A expressão é qualquer expressão que retorne um valor verdadeiro ou falso. Por exemplo, numa função A5=1 se A5 for igual a 1 então a célula possuirá o texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro, pelo contrário retornará o Valor se falso. MAIS FÓRMULAS Usando fórmulas no Excel: As fórmulas constituem a genuína força motriz de uma planilha. Se você definir adequadamente uma fórmula, ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante se manterá sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. É como dispor de um batalhão de escravos dóceis, rápidos e, o que é melhor, inteligente. Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente ela deve começar com um sinal de igual (=). As fórmulas se constituem de endereços de células, operadores aritméticos e, ocasionalmente, valores.

24 Os operadores aritméticos que podem ser usados em uma fórmula são os seguintes: + (Sinal de mais) para adição; - (Sinal de menos ou hífen) para subtração; * (Asterisco) para multiplicação; / (Barra) para divisão ; ^(Acento circunflexo) para potenciação; Digite para a célula A1 o valor 100, para a célula B1 o valor 150 e para a célula C1 o valor 50. Para criar uma fórmula na célula A3 que some os três valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1. Outros exemplos de fórmulas: Para a célula A4 : = A1 * B1 / C1 Para a célula A5 : = (B1 + C1)*A1 Para a célula A6 : = (B1 - A1)^C1 Fórmulas especiais pré-definidas pelo Excel (Funções): Uma função nada mais é do que uma fórmula pré-definida que efetua um tipo de cálculo específico. Tudo o que você precisa para utilizar uma função é fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. Tal como as fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem começar com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpretá-las como fórmulas e não como texto. É aconselhável digitar o nome da função e o nome das células em maiúsculo. = SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou células indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MÉDIA() : Calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas. Ex.: =MÉDIA(A1 : C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula indicada. Ex.: = RAIZ(A1) EXERCÍCIOS: Construa a planilha a seguir: Para a célula F8, digite a seguinte fórmula: =D8 * E8 Copie a fórmula da célula F8 para o grupo F9 : F12 Para a célula F14, digite a seguinte fórmula: =SOMA(F8 : F12)

25 Objetivo: Vamos trabalhar com um exemplo que ilustra a utilização de fórmulas no Excel. A planilha do exemplo: Abra o Excel e digite os dados indicados na Figura a seguir: Folha de pagamento, Empresa... Valores de IRPF, INSS EM R$ Funcionário Seção Sal INSS IR SIND LIQ Geraldo ADM R$ 2.500,00 R$ 252,50 R$ 300,00 Marcia ADM R$ 3.000,00 R$ 303,00 R$ 360,00 Gabriel CONT R$ 1.500,00 R$ 151,50 R$ 180,00 Mario CONT R$ 1.550,00 R$ 156,55 R$ 186,00 Marcos FIN R$ 2.000,00 R$ 202,00 R$ 240,00 Kika FIN R$ 1.000,00 R$ 101,00 R$ 120,00 Maristela FIN R$ 2.300,00 R$ 232,30 R$ 276,00 Neste exemplo, vamos utilizar fórmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna F) e o valor do salário líquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF (coluna E), já são os valores finais em R$. A seguir orientações para o cálculo das colunas F e G: Nota: Os percentuais e formas de cálculo utilizados no exemplo, não tem qualquer relação com a legislação do INSS e do IRPF. Estaremos utilizando percentuais e fórmulas de cálculo fictícias, apenas para ilustrar a utilização de fórmulas no Microsoft Excel. 1. O desconto para o sindicato é correspondente a 3% do salário bruto. Para isso, na célula F6, digite a seguinte fórmula: =C6*3%. Estamos multiplicando o valor do salário bruto (C6), por 3% (três por cento), para obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a fórmula para as demais células, até a célula F O valor do salário líquido, coluna G, é calculado subtraindo, do salário bruto (coluna C), os valores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na célula G6, digite a seguinte fórmula: =C5-D5-E5-F5. Estenda a fórmula para as demais células, até a célula F24. Após a utilização destas fórmulas, você deverá obter os resultados indicados na figura a seguir:

26 Nota: Os resultados, no seu caso, podem não aparecer formatados com o sinal de R$ e com duas casas decimais. O USO DAS FUNÇÕES Objetivo: Nesta lição veremos como a utilização das funções do Excel pode facilitar, bastante, a realização de cálculos em planilhas. Apresentaremos o conceito de função, bem com a sintaxe básica para a utilização de funções. O uso de funções: Uma função é uma fórmula especial, pré-definida, que toma um ou mais valores (os parâmetros), executa uma operação e produz um valor ou valores. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. O uso de funções simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam cálculos extensos e complexos. Por exemplo, ao invés de digitar a fórmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, você pode usar a função SOMA(A1:A200), para calcular a soma das células do intervalo entre a célula A1 e a célula A200. Se uma função aparecer no início de uma fórmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em qualquer fórmula. Os parênteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam, lembre-se de que não pode haver espaço antes ou depois dos parênteses. Os argumentos podem ser números, textos, valores lógicos ou referências.

27 Para usar uma função, basta incluí-la nas fórmulas da planilha. A seqüência de caracteres usada em uma função é chamada sintaxe. Todas as funções têm basicamente a mesma sintaxe. Se você não seguir esta sintaxe, o Microsoft Excel exibirá uma mensagem indicando que há um erro na fórmula. Seja qual for o tipo de fórmula, ao incluir uma função no início de uma fórmula, inclua um sinal de igual antes da função. Os argumentos são especificados sempre dentro dos parênteses. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, matrizes, valores de erro ou referências a uma célula ou faixa de células. Para que o argumento seja válido, é preciso que ele gere um valor válido. Algumas funções aceitam argumentos opcionais, não necessários para que a função execute os cálculos. Os argumentos também podem ser constantes ou fórmulas. As fórmulas podem conter outras funções. Uma função que tem como argumento uma outra função é chamada função aninhada. No Microsoft Excel, você pode aninhar até sete níveis de funções em uma fórmula. Veremos exemplos de funções aninhadas no decorrer deste curso. As funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a função SOMA() adiciona valores ou intervalos de células, e a função PGTO() calcula os pagamentos de empréstimos com base em uma taxa de juros, na extensão do empréstimo e no valor principal do empréstimo. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referências de célula. O argumento atribuído deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. A sintaxe de uma função começa com o nome da função, seguido de um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por ponto-evírgula (;) e um parêntese de fechamento. Se a função iniciar uma fórmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da função. Esta sintaxe não possui exceções, ou seja:

28 1. Em primeiro lugar vem o nome da função e uma abertura de parênteses. Por Ex. =Soma( 2. Em seguida vem uma lista de parâmetros separados por ponto-evírgula (;). O número de parâmetros varia de função para função. Algumas possuem um único parâmetro, outras possuem dois ou mais parâmetros e assim por diante. Por exemplo, a função soma pode conter, no mínimo, um parâmetro e, no máximo, trinta parâmetros. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Esta fórmula retorna o valor da soma dos valores das células passadas como parâmetros, ou seja, esta fórmula é equivalente à: =A1+C3+F4. 3. Após a lista de parâmetros fechamos o parênteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Agora nossa fórmula está completa. Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilização da função SOMA(). Exemplo - função SOMA =SOMA(A1:A20) =SOMA(A1:A20;C23) =SOMA(A1:A20;C23;235) =SOMA(A1:A20;C10:C50) Descrição Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20. Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23. Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23, mais o valor 235, o qual foi passado diretamente como parâmetro. Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20 mais os valores do intervalo de C10 até C50. UMA INTRODUÇÃO ÀS FUNÇÕES BÁSICAS DO MICROSOFT EXCEL Objetivo: Vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as seguintes funções: SOMA() MÉDIA() MÁXIMO() MÍNIMO()

29 =SOMA( ) Esta função produz a soma de todos os números incluídos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado. Sintaxe: =SOMA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os números 5, 8 e 2, então: =MÉDIA( ) =SOMA(A1:A3) igual a 15=SOMA(A1:A3;15;5) igual a 35 Esta função produz a média (aritmética) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos. Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será gerado um erro. Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) Por ex. =MÉDIA(5;6;7), igual a 6 =MÉDIA(A1:A20), igual a média dos valores na faixa de A1 até A20. =MÁXIMO( ) Esta função retorna o maior número da lista de argumentos. Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será gerado um erro. Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) São usados argumentos que sejam números, células vazias, valores lógicos ou representações de números em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que não possa ser traduzido em números causarão erros. Exemplo: Se o intervalo A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: =MÁXIMO(A1:A5) igual a 27 =MÁXIMO(A1:A5;30) igual a 30

30 =MÍNIMO( ) Esta função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que retorna o menor número de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...) Exemplo: Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: =MÍNIMO(A1:A5)resultado2 =MÍNIMO(A1:A5;0)resultado 0 MAIS FUNÇÕES BÁSICAS DO EXCEL Objetivo: Vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Neste lição aprenderemos a utilizar as seguintes funções: SE() CONT.VALORES() CONT.SE() SOMASE() =SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso) Utilizamos a função =SE() para fazer testes condicionais de fórmulas e valores de células. Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Se omitido valor_se_falso será retornado Falso. O resultado do teste determinará o valor devolvido pela função =SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso poderão ser qualquer valor ou teste lógico. Podem ser encadeadas até sete funções =SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e valor se_falso para construir testes mais elaborados. Veremos esta técnica nos exemplos próximos. Se você deseja emitir uma mensagem no resultado da condição, a mensagem deve ser colocada entre aspas, assim ao invés de ser executada uma determinada fórmula, será exibida uma mensagem para o usuário. Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2)retorna 1 =SE(FALSO;1;2)retorna 2 =SE(A1<5;10;20) SE A 1for igual à 3 retorna 10 SE A1 for igual à 8 retorna 20

31 =CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon) Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das células especificadas como argumento. Esta função aceita de 1 a 30 argumentos Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...) Exemplo: Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer seja números, textos ou qualquer outro dado, exceto a célula A3, então: =CONT.SE( ) =CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9 Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários, posso querer contar quantos funcionários estão locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a função CONT.SE, para, a partir da coluna Seção, contar quantos funcionários pertencem ao departamento de Contabilidade. Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critério) Exemplo: Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, então: =CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10 NOTA: O critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores do que 20, existem na faixa de A1 até A50, utilizamos a seguinte fórmula =SOMASE( ) =CONT.SE(A1:A50;">20"). Esta função procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em uma coluna pela Seção do funcionário), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários, posso querer somar o total de Salários para todos os funcionários que estão locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a função SOMASE(), para a partir da coluna Seção, verificar

32 os funcionários que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salários na coluna de Salários. Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR) Exemplo: Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, e na coluna F, de F2 até F50, tivermos as informações sobre o salário, então: =SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50) Retorna a soma dos Salários dos 10 Funcionários da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB, ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde está o valor dos salários) e vai somando os valores dos salários para os funcionários do departamento de Contabilidade. UM EXEMPLO UTILIZANDO FUNÇÕES Nesta lição teremos um exemplo que utiliza as seguintes funções: o SOMA() o MÉDIA() o MÁXIMO() o MÍNIMO() Exemplo: Vamos criar uma planilha simples, e salvaremos a planilha numa pasta que vc criou Criaremos a seguinte planilha..

33 Na célula B12 iremos retornar o valor da Maior diária. Os valores das diárias estão na faixa de D5 à D10. Para determinar o maior valor desta faixa, utilizaremos a função Máximo(), passando esta faixa como parâmetro. Para isso, na célula B12 digite a seguinte fórmula: =Máximo(D5:D10) Com esta fórmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o maior valor na faixa de células de D5 à D10. Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será gerado um erro. Na célula B13 iremos retornar o valor da Menor diária. Os valores das diárias estão na faixa de D5 à D10. Para determinar o menor valor desta faixa, utilizaremos a função Mínimo(), passando esta faixa como parâmetro. Para isso, na célula B13 digite a seguinte fórmula: =Mínimo(D5:D10) Com esta fórmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o menor valor na faixa de células de D5 à D10. Na célula B14 iremos retornar a soma de todas as diárias. Os valores das diárias estão na faixa de D5 à D10. Para determinar a soma desta faixa, utilizaremos a função Soma(), passando esta faixa como parâmetro. Para isso, na célula B14 digite a seguinte fórmula:

34 =Soma(D5:D10) Com esta fórmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a soma dos valores, na faixa de células de D5 à D10. Na célula B15 iremos retornar a Média Aritmética do valor das diárias. Os valores das diárias estão na faixa de D5 à D10. Para determinar a Média Aritmética desta faixa, utilizaremos a função Média(), passando esta faixa como parâmetro. Para isso, na célula B15 digite a seguinte fórmula: =Média(D5:D10) Com esta fórmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a Média Aritmética dos valores, na faixa de células de D5 à D10. Criaremos a seguinte planilha MAIS UM EXEMPLO COM FUNÇÕES 1. Efetue os seguintes cálculos: 1.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do Salário Bruto (coluna B), independente do valor do salário. 1.2) Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de Saúda do Funcionário. Este valor será baseado no valor do Salário Bruto. Para funcionários com salário maior ou igual à 650,00 Reais, o desconto para o plano de saúde será de 15% do Salário Bruto. Para salários menores do que 650,00 Reais, o desconto será de 10% do Salário Bruto. Dica: Para efetuar estes cálculos, automaticamente, utilize a função SE().

35 1.3) Na coluna E, calcule o valor do Salário Líquido. Para isso subtraia, do Salário Bruto, os valores do desconto para o INSS e do desconto para o Plano de Saúde. 1.4) Na célula B12 determine o valor do maior salário líquido. Utilize a função Máximo( ). 1.5) Na célula B13 determine o valor do menor salário líquido. Utilize a função Mínimo( ). 1.6) Na célula B14 determine a soma de todos os salários líquidos. Utilize a função Soma( ). 1.7) Na célula B15 determine a média aritmética dos salários líquidos. Utilize a função Média( ). UM IMPORTANTE CONCEITO: ENDEREÇOS ABSOLUTOS Objetivo: Nesta lição veremos mais um exemplo prático, com a utilização de fórmulas. Também aprenderemos o conceito de Endereço Absoluto, o qual é de fundamental importância para a criação de planilhas no Excel. O exemplo proposto: Vamos supor que você esteja preparando uma planilha para calcular o valor do salário bruto para os funcionários da Empresa (crie um nome) Ltda. O salário é calculado com base no número de horas trabalhadas. O valor para horas-extras é diferente do valor para a hora normal. Então criaremos a planilha 9. MUITA ATENÇÃO PARA O CONCEITO DE ENDEREÇOS ABSOLUTOS:

36 Para calcular o valor do Salário Bruto, devemos multiplicar o número de horas normais pelo valor da hora normal e somar este resultado com o resultado obtido a partir da multiplicação do número de horas extras pelo valor da hora extra. Para o funcionário "Geraldo", que está na linha 8, utilizaríamos a seguinte fórmula: =B8*C4+C8*C5. B8 contém o número de horas normais e C4 o valor da hora normal. C8 contém o número de horas extras e C5 o valor da hora extra. Com esta fórmula obteremos, para o funcionário Geraldo, o valor 583. Se tentarmos copiar esta fórmula para as demais linhas, iremos obter resultados incorretos, vamos tentar,? (Use comandos Copiar...colar) Explicação Estamos utilizando, para a linha 8, a seguinte fórmula: =B8*C4+C8*C5. Ao copiarmos esta fórmula, para as demais linhas, a fórmula passa a ser adaptada, conforme indicado na tabela a seguir: Para a linha: A fórmula será adpatada para: 9 =B9*C5+C9*C6. 10 =B10*C6+C10*C7. 11 =B11*C7+C11*C8. 12 =B12*C8+C12*C9. 13 =B13*C9+C13*C10. Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os números das linhas vão sendo incrementados. Este é o comportamento padrão do Excel quando copiamos uma fórmula para uma faixa de células. Para o número de horas (colunas B e C) este é o comportamento desejado, porém para o valor da hora extra e da hora normal este não é o comportamento desejado. Uma vez que o valor da hora normal está fixo na célula C4, devemos sempre multiplicar o valor da coluna B (número de horas normais) pelo valor da célula C4. Uma vez que o valor da hora extra esta fixo na célula C5, devemos sempre multiplicar o valor da coluna C (número de horas extras) pelo valor da célula C5. Então, deveremos digitar a fórmula, linha por linha?