Política de Responsabilidade Socioambiental do Banco da China Brasil S.A.

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1 Política de Responsabilidade Socioambiental do Banco da China Brasil S.A. Maio /

2 1. OBJETIVOS A Política de Responsabilidade Socioambiental ( PRSA ou Política ) tem o objetivo de estabelecer os princípios, diretrizes e procedimentos adotados pelo Banco da China Brasil S.A. ( BOC ) para prevenir e gerenciar riscos socioambientais em seus negócios e relações com seus clientes e usuários de seus produtos e serviços, colaboradores e prestadores de serviços, de acordo com a Resolução do Conselho Monetário Nacional nº4.327/ ABRANGÊNCIA Esta Política abrange todos os membros da administração, colaboradores, clientes, usuários de produtos e serviços e prestadores de serviços do BOC. 3. DEFINIÇÕES Os principais termos contidos nesta Política têm a seguinte definição: Risco Socioambiental: significa a possibilidade de ocorrência de perdas financeiras decorrentes de danos socioambientais. Princípio da Relevância: significa o grau de exposição ao risco socioambiental das atividades e operações do BOC. Princípio da Proporcionalidade: significa a compatibilidade da Política com a natureza do BOC e com a complexidade de suas atividades, serviços e produtos financeiros. 4. DIRETRIZES 4.1. ASPECTOS GERAIS: Esta Política observa os princípios da Relevância e Proporcionalidade, ou seja, leva em conta o grau de exposição ao risco socioambiental, a compatibilidade das ações socioambientais de acordo com o porte do BOC e suas operações Todas as informações contidas nesta Política devem estar disponíveis no site do BOC e para consulta no diretório de divulgação interna de políticas do BOC. 2

3 5. ESTRUTURA DE GOVERNANÇA O BOC possui uma estrutura compatível com o seu porte, natureza e complexidade dos serviços e produtos oferecidos. Esta Política será monitorada e implementada por todos os departamentos do BOC, devendo: (i) avaliar a efetividade das ações implementadas; (ii) verificar a adequação do gerenciamento do risco socioambiental estabelecido pela Política; e (iii) identificar eventuais deficiências na implementação das ações. Para o tratamento adequado das questões socioambientais, além da responsabilidade dos departamentos, o BOC designa como Diretor responsável pelo cumprimento da presente Política o Diretor do de Desenvolvimento de Negócios. 6. GERENCIAMENTO DO RISCO SOCIOAMBIENTAL O BOC atua de forma ética e transparente em seus relacionamentos. Em relação ao desafio da responsabilidade socioambiental, o BOC adota procedimentos preventivos, realizando uma análise prévia dos potenciais impactos socioambientais decorrentes de seus produtos e serviços, bem como dos potenciais riscos socioambientais relacionados às operações de crédito e às suas garantias. Em seguida, apresentamos o gerenciamento do risco socioambiental nos relacionamentos do BOC com seus colaboradores, clientes, usuários de seus produtos e serviços e prestadores de serviços: 6.1. Relacionamento com colaboradores Os colaboradores do BOC são essenciais para a disseminação da responsabilidade socioambiental O BOC realiza a divulgação interna das medidas adotadas para uso consciente dos ativos (energia elétrica, uso da água, impressão de documentos e reciclagem) O BOC garante condições de trabalho adequadas para o bem estar dos colaboradores por meio de padrões de saúde e de segurança do trabalho. 3

4 O BOC atua em conformidade com a legislação trabalhista em vigor no País na relação com seus colaboradores Relacionamento com clientes e usuários de produtos e serviços O BOC promove o relacionamento ético e transparente com seus clientes e usuários de seus produtos e serviços, buscando equilíbrio entre a necessidade, capacidade financeira e soluções sustentáveis O BOC adota cláusulas padrões nos contratos celebrados com clientes para prever o vencimento antecipado das obrigações caso seja identificado o uso de mão de obra em condição análoga à de escravo, trabalho infantil, não renovação, cancelamento, revogação, intervenção, extinção ou suspensão da concessão, das autorizações e licenças ambientais e o não cumprimento de quaisquer leis anticorrupção e trabalhistas, com o objetivo de disseminar a cultura de sustentabilidade entre os clientes Relacionamento com prestadores de serviços O BOC não estabelece ou mantém relações comerciais com prestadores de serviços que adotem práticas que não estejam em conformidade com a lei ou que denotem indícios de favorecimento pessoal, corrupção ou qualquer prática ilícita O BOC adota cláusulas padrões nos contratos celebrados com prestadores de serviços e realiza análise socioambiental antes da aquisição de produtos a fim de identificar e evitar prestadores que de alguma forma utilizem mão de obra escrava, infantil ou que tenham se envolvido em casos de corrupção ou desrespeito ao meio ambiente O BOC se reserva o direito de encerrar a relação comercial quando identificado algum descumprimento que represente risco legal, regulatório, social ou ambiental. 4

5 7. RESPONSABILIDADES 7.1. Diretor Responsável Cumprir e disseminar a implementação da presente Política de Contabilidade, Administrativo, Banking, Câmbio, Tecnologia da Informação, Risco, Aprovação de Crédito e Tesouraria Monitorar e implementar a presente Política Avaliar a efetividade das ações implementadas e verificar a adequação do gerenciamento do risco socioambiental estabelecido pela Política Identificar eventuais deficiências na implementação das ações e recomendar à Diretoria correção ou aprimoramento dos procedimentos Avaliar os questionários de sustentabilidade, analisando a exposição ao Risco Socioambiental para aprovação do crédito de potenciais clientes Jurídico e O Jurídico deverá manter os contratos com clientes e prestadores de serviços devidamente atualizados, prevendo cláusulas anticorrupção e de responsabilidade socioambiental O Jurídico ainda deve analisar as garantias das operações com base na perspectiva do Risco Socioambiental O de deverá verificar a conformidade do BOC com as leis e regulamentos relacionados à esta Política O de realizará análise de clientes, usuários de seus produtos e serviços e prestadores de serviços 5

6 que apresentem eventual Risco Socioambiental, sob demanda dos demais departamentos do BOC O de deverá revisar esta Política e procedimentos periodicamente, conforme estabelecido no item 10 desta Política Área Comercial (Corporate e Personal Banking) e Operacional Os integrantes da área comercial e operacional do BOC estão à frente do relacionamento com o cliente e usuários de produtos e serviços. Estes colaboradores devem adotar os seguintes procedimentos: Solicitar ao cliente e usuário de produtos e serviços o preenchimento do Questionário de Responsabilidade Socioambiental ( QRSA ) disponível no diretório de divulgação de políticas do BOC, nos seguintes momentos: (i) para clientes que pretendem utilizar produtos ou serviços do Banco (exceto crédito), as áreas deverão, desde o início do relacionamento, realizar pesquisa sobre as condições socioambientais e solicitar o preenchimento do QRSA como parte do procedimento de KYC; e (ii) para clientes que solicitam crédito ao Banco, as áreas deverão realizar pesquisa sobre as condições socioambientais e solicitar o preenchimento do QRSA antes de submeter a proposta de crédito ao de Aprovação de Crédito Ser diligente na coleta de assinaturas dos representantes do cliente que assinam o QRSA, ou seja, por representante legal ou procurador devidamente constituído quando da finalização do procedimento de KYC e entregar o QRSA ao de Banking para a sua guarda, juntamente com os documentos dos KYC Realizar visitas periódicas aos clientes com a intenção de analisar como a empresa tem mitigado os Riscos Socioambientais Coletar e analisar documentos dos clientes (obter cópias das licenças ambientais, política ambiental, eventual Termo de 6

7 Compromisso Ambiental ( TCA ) ou Termo de Ajuste de Conduta ( TAC ), cópia de acordos judiciais e demais documentos importantes) de acordo com o ramo de atuação do cliente e seus impactos. Realizar pesquisas na internet sobre o tema e casos ocorridos no setor de atuação do cliente de Auditoria Realizar os trabalhos de auditoria interna sobre as políticas e procedimentos adotados, bem como as leis e regulamentações aplicáveis Emitir relatórios sobre os pontos a serem corrigidos ou aperfeiçoados em relação à Política Área de Recursos Humanos Gerenciar os aspectos ocupacionais, trabalhistas, da saúde e segurança do trabalho do BOC Disseminar informações sobre o uso consciente dos ativos (energia elétrica, uso da água, impressão de documentos e reciclagem). 8. Questionário de Responsabilidade Socioambiental (QRSA) 8.1. O preenchimento do QRSA será solicitado pelas áreas competentes aos clientes e usuários de produtos e serviços no momento da abertura de relacionamento e como parte do processo de Know Your Customer KYC Havendo proposta de concessão de crédito, o de Desenvolvimento de Negócios encaminhará o QRSA preenchido para o de Aprovação de Crédito juntamente com a proposta de Crédito O de Aprovação de Crédito encaminhará o QRSA ao para análise e pesquisa de risco sociambiental O resultado da análise do QRSA pelo será encaminhado ao de Aprovação de 7

8 Crédito e ao de Desenvolvimento de Negócios e será submetido ao Comitê de Crédito. Na hipótese de o Comitê de Crédito entender que há alto risco sociambiental envolvido, o caso será encaminhado para avaliação da Diretoria, que poderá aprovar ou rejeitar a proposta Em caso de usuários de produtos e serviços em que não haja risco de crédito envolvido, a área interessada encaminhará o QRSA ao de para análise. Caso seja verficada situação de alto risco socioambiental, o Comitê de será convocado para avaliação do caso e encaminhará à Diretoria, se julgar necessário, para aprovação ou recusa da solicitação do usuário de pordutos ou serviços O QRSA ficará arquivado no de Banking juntamente com os demais documentos que compõem o KYC O QRSA terá validade de 1 (um) ano e será renovado por ocasião da revisão de crédito ou, nos casos em que não haja operação de crédito, será renovado por ocasião da renovação cadastral e do KYC. 9. ÁREAS APROVADORAS / VALIDADORAS Diretoria; e Conselho de Administração. 10. PRAZO DE RENOVAÇÃO A PRSA deverá ser aprovada pelo Conselho de Administração do BOC e ser atualizada e revisada a cada 5 (cinco) anos ou em prazo inferior, se identificada a necessidade de alterá-la. 8

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