PRESTAÇÃO DE CONTAS COMISSÃO ORGANIZADORA: DISTRIBUIÇÃO: LOCAIS DE DISTRIBUIÇÃO:
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- Nicholas Borja Aranha
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1 PRESTAÇÃO DE CONTAS COMISSÃO ORGANIZADORA: 1. LUCIANO SOARES; 2. EDSON (CABUTE); 3. TONINHO; 4. JANDER; 5. CARLOS; 6. TOM; 7. BLAUTH; 8. MAURICIO; 9. MARQUINHOS; 10. FIAPO; 11. SILVIO; 12. RICARDO; 13. DEMÃO. DISTRIBUIÇÃO: =...CACHORROS-QUENTES; =...GARRAFINHAS DE REFRIGERANTE; 60 =...PACOTES DE BALAS; =...PIRULITOS; =...BRINQUEDOS; =...PRESERVATIVOS; 500 =...KITS HIGIENICOS. LOCAIS DE DISTRIBUIÇÃO: 998 =...Rua no final do Loteamento Padre Oreste / Vila Brá; 996 =...Pracinha Campo Areia (Vila Progresso) =...Campo Associação Moradores (Bairro Santa Marta/Tancredo Neves); 3.089
2 OUTRAS DOAÇÕES: Toninho (Centro de Recuperação) = 786 Pães INGREDIENTES USADOS NOS LANCHES: 310 kg. de Salsichas = unidades; 80 kg. de Tomates; 80 kg. de Cebolas; 34 kg. de Milho; 36 kg. de Ervilha; 54 kg. de Extrato de Tomate; 4 Latas de Azeite; 4 Pacote de Sal. INGREDIENTES USADOS NO ALMOÇO: 48 kg. de Coxa da Asa; 20 kg. de Salsichão; 6 Pct. Carvão; Maionese/Pepino; 200 Pães; Cachorrinho caseiro. COLABORADORES NO DIA: Aproximadamente 130 voluntários; COLABORADORES COM CARRO: Aproximadamente 40 automóveis;
3 VEÍCULOS UTILIZADOS NO DIA: 1- Instrutores: 2- Materiais: 1) Honda CRV (Jander) 1) Caminhão 710 (Madeireira Casa Nova) 3- Materiais para Distribuição: 4- Refri/Ceva: 1) Kombi (Everton) 1) Caminhão Refrigerado (Carlos) 5- Embalagens dos Lanches: 1) Caminhão 710 (Marquinhos / Mutter Bebidas) 6- Lanches (Pães): 1) Caminhão Baú (Bocão) 7- Lanches (Molho): 8- Brinquedos: 1) Strada (Marciano/Tales) 1) Caminhão (Mano) 9- Trenó do Papai Noel: 10- Som: 1) Strada (Marciano/Mauricio) 1) Trio Elétrico 11- Super-Herói: 1) Moto Bizz (Silvio) 12- Apoio (FORA): 1) Courier (Ricardo)
4 EMPRÉSTIMOS (DIVERSOS): NOME: Associação da Policia Rodoviária Federal Gelson Daniel Soares Jander EMPRÉSTIMO: Local para preparação e saída do evento 01 cortador legumes industrial e Panelas Local para guardar as sobras do evento e as aquisições da Equipe SOBRAS E AQUISIÇÕES (DIVERSAS): DESCRIÇÃO: QUANTIDADE: Brinquedos Vários Fogão Industrial 2 bocas 01 Escovas de dente Nada Livrinhos de historia (Itaú) Nada Materiais de escritório Vários Isopor grande 04 Caixas de papelão para lanche Aproximadamente 300 Panelas p/ molho 03 Luvas descartáveis 02 cx. Pratos descartáveis 50 Cestas p/ distribuição de doces 08 Bacias 04 Colher de pau 02 Conchas 02 Colher de inox Varias Facas p/ pão Varias Abridor de lata Nada Foguetes 03 Faixas Alusivas 05 Ervilhas 2 pacotes + ½
5 DOAÇÕES (DIVERSAS): NOME: DOAÇÃO: Sulpolimeros (Luciano) sacos plásticos para cachorro Japonês (Toninho) 60 kg. de tomate Amigos do (Carlos) 310 Kg. de salsicha / Aproximadamente unidades Distrib. Grenal (Valtair) Pirulitos Padaria do Renato (Pito) Desconto na confecção de Pães Haurus Cosm. (Jander) 500 Kits higiênicos Mauricio/Carlos Reforma do Trenó Super Mano (Toninho) 252 litrão de refrigerante = +ou- R$ 600,00 Bebidas Nilson 252 litrão de refrigerante = +ou- R$ 600,00 (Toninho) Mercado Kohanoski e Mutter Bebidas Troca de mercadorias e desconto nos refrigerantes e cervejas. Francisco Fock 11 cx. de foguete com 6 unidades (Mauricio) Alexandre Silveira sacolas para colocação dos lanches e refri (Mone) Equipe Voluntária preservativos e panfletos com orientações Brasil (Estefam) Gráfica Rio dos Sinos Confecção de tickets para o lanche (Gustavo) Mauricio Confecção da numeração adesiva para os carros Alma Design (Tom) Layout dos materiais da equipe, mantenedora do Site e Confecção da Arte das camisas Carlos Muller 48 Kg. de coxa da asa e 20 Kg. de salsichão para o almoço (Marquinhos) D. Clair Maionese, pepino e cachorrinhos para o almoço Sacoplasticos Sacos de lixo para limpezas 100 caixas de papelão para os pães
6 DESPESAS: EMPRESA: DESCRIÇÃO: VALOR: Carlos Confecção de 1010 camisas alusivas R$ 6.528,00 Atacado Real Brinquedos/120 tocas do Noel R$ 9.706,47 JK Atalaia Brinquedos/Balas/Diversos R$ 7.031,95 Mercado Kohanoski refrigerantes R$ 2.700,00 Padaria Renato Pães R$ 1.870,00 Mercado Kohanoski Diversos / Água / Almoço R$ 1.468,24 Entre Malhas Toalhas de TNT R$ 50,00 Caminhão do Som (Trio) Instalação da aparelhagem para os musico R$ 1.500,00 Alma Design Manutenção anual do Site R$ 230,00 Papelaria Triangulo Materiais de escritórios R$ 51,96 Internet (Site) Confecção de crachás + cordões R$ 439,55 Farmacia Luvas higiênicas R$ 144,60 Ambulante (Luciano) Compra de 02 Isopor grande R$ 85,00 Casa das chaves e carimbos Confecção de 1 carimbo R$ 15,00 Master cópias 110 Cópias de xerox R$ 11,00 Fauth Embalagens Diversos: Copos/Tocas/Luvas R$ 68,60 Tom Faixas alusivas a festa R$ 350,00 JB Cópias Mensagens de agradecimentos R$ 250,00 Oderich 310 kg. de Salsicha R$ 800,00 SUB-TOTAL... R$ ,37 RECEITAS: NOME: VALOR: Saldo 16º Natal R$ 1.855,17 Venda de camisas alusivas R$ ,00 Jander da Rosa (Diversos) R$ 7.985,00 Cabute (Diversos) RS 4.570,00 Mauricio (Diversos) R$ 3.000,00 Toninho (Diversos) R$ 2.000,00 Luciano Soares (Diversos) R$ 1.300,00 Fiapo (Diversos) R$ 1.280,00 Ricardo (Diversos) R$ 1.500,00 Amigos do Carlos R$ 800,00 Demão (Diversos) R$ 500,00 Modular (Blauth) R$ 400,00 Retorno de produtos comprados pelo Mercado Kohanoski R$ 260,00 Atalaia Distribuidora e Real Novidades Distribuidora Bonificação R$ - SUB-TOTAL...R$ ,17
7 RELATÓRIO DAS CAMISAS ALUSIVAS: Doações diversas DESPESAS: Confecção de 1010 (Camisas) x R$ 6,46... R$ 6.528,00 RECEITAS: Venda de 700 (Camisas) x R$ 20,00... R$ ,00 TOTAL: Lucro venda das camisas... R$ 7.472,00 RELATÓRIO FINAL: SUB-TOTAL (RECEITAS)...R$ ,17 SUB-TOTAL (DESPESAS)...R$ ,37 TOTAL (CAIXA)...R$ 6.149,80 +
8 METAS PARA O NATAL A entrega em 2013 será no dia 15 de dezembro (Domingo); 2. Colocar um responsável por setor (Comissão); 3. Inicio de Setembro ter camisas prontas sem patrocínio; 4. Distribuição para crianças; 5. Distribuição de preservativos e panfletos com orientações; 6. Distribuição de escovas de dente; 7. Distribuição de kits higiênicos; 8. Um carimbo novo com tinta especial; 9. Entregar cestas básicas; 10. Melhorar a qualidade dos brinquedos e manter a embalagem (presente); 11. Fazer parcerias e tentar buscar apoio na Receita Federal; 12. Confeccionar 20 telas ou mais para conter e organizar as filas; 13. Ter nos locais de entrega barracas do Quartel; 14. Ter nos locais de entrega uma ambulância (Parceria); 15. Rever e/ou alterar os horários e locais de entrega (Vicentina/São Miguel); 16. Ter antes nos locais de entrega voluntários com camiseta da equipe e telas de proteção; 17. Crachá para os colaboradores; 18. Entregar o roteiro para todos; 19. Mudar o vasilhame de transporte do molho; 20. Adquiri materiais usados no dia. Ex.: Panelas, Tendas e liquidificador industrial; 21. Manter o refrigerante em lata ou garrafinha; 22. Manter a caixinha para embalagem do lanche e personalizada; 23. Conseguir cadernos com embalagens personalizadas; 24. Colocar junto na caixa canudinho para o refri; 25. Resgatar a parceria com a Empresa Moveis Kapesberg e Caburé Seguros; 26. Aumentar o número de pessoas na cozinha (Contratar) e manter toca para todos; 27. Melhorar a limpeza nos locais; 28. Melhorar (tamanho/qualidade) dos cartões das crianças e adultos na gráfica; 29. Entregar mensagem de agradecimento pela parceria; 30. Aumentar o número de coordenadores; 31. Outras atividades (Corte de cabelo/sorvete); 32. Melhorar som (Animação); 33. Ajudante para o Homem Aranha (Palhaços), etc...; 34. Manter local da festa (Preparação e saída). Sem mais, Luciano Soares Comissão Organizadora Presidente Jander da Rosa Comissão Organizadora Tesoureiro São Leopoldo, 12 de novembro de 2013.
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