Gráficos. Incluindo gráficos

Transcrição

1 Gráficos Mas antes de começar, você precisa ter em mente três conceitos importantes que constituem os gráficos do Excel O primeiro deles é o ponto de dados. Este elemento é representado pela combinação de dados obtidos da sua tabela e é o resultado da correlação do valor em X e Y. O segundo é a série de dados. Uma série de dados é composta por uma tabela de valores listados em colunas ou linhas. Cada coluna ou linha com valores é chamada de série. O terceiro e último conceito é o marcador de dados. Os marcadores de dados são elementos gráficos usados para representar os pontos de dados. Marcador de dados: uma barra, uma área, um ponto, uma fatia ou outro símbolo em um gráfico que representa um único ponto de dados ou valor que se origina em uma célula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um gráfico constituem uma série de dados. As opções de Preenchimento do Marcador estarão disponíveis somente para gráficos que podem exibir marcadores de dados, como gráficos de linha ou gráficos xy (dispersão). Incluindo gráficos A inclusão de gráficos é um dos recursos mais importantes do Excel, por este motivo está sendo colocado no final da apostila para um estudo exclusivo. O Excel nasceu da necessidade de fazer cálculos e apresentados de forma gráfica para melhor entendimento dos números. Nestes pontos pode-se dizer que ele é impecável. Existe uma série de possibilidades de apresentar um conjunto de números. As formas estão representadas abaixo. Página 1 de 24

2 Além dos modelos acima, pode-se gerar novos, como por gráfico de Ganth, muito bom na representação de fases de um projeto. Será visto no módulo avançado. A parte básica é feita da seguinte forma: Selecionam-se as células que farão parte do gráfico, vide abaixo. Serão utilizados dois gráficos com as mesmas informações, mas um na horizontal e outra na vertical. Isto se deve a diferença de tratamento dado na versão Para demonstrar que não acontece mais, é apresentada as duas formas com o mesmo resultado Página 2 de 24

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4 A seguir o gráfico vertical com a versão Agora será incluída mais uma coluna e linha em cada tabela, mas o gráfico será apresentado com modelos parecidos, mas diferentes. Página 4 de 24

5 Pode-se notar que, os gráficos facilitam a vida de quem olha para eles, permitindo o seu entendimento de forma rápida e objetiva. Contudo, nem tudo é tão simples, pois qual tipo de gráfico deve ser utilizado para melhor apresentar as informações. A seguir algumas informações importantes para escolha do tipo de gráfico. Colunas Desenha barras para comparar valores no decorrer de um período de tempo. Exemplo: as vendas de uma empresa nos últimos três anos. Linhas Exibe horizontalmente dados não cumulativos para demonstrar sua evolução ao longo do tempo. Exemplo: as exportações de um setor nos quatro trimestres de um ano. Pizza É indicado para a análise de porcentagens de um número total. Exemplo: qual foi a participação de cada linha de produto no faturamento total da empresa. Barras Tem a mesma função do gráfico de colunas, só que dispõe os dados na posição horizontal em vez da vertical. Área Salienta a tendência de valores ao preencher a porção do gráfico abaixo das linhas que conectam os vários pontos. Página 5 de 24

6 XY Dispersão É usado muito em estatísticas e trabalhos científicos para mostrar a relação entre duas variáveis quantitativas. Ação É ideal para ilustrar a flutuação de ações alta, baixa e fechamento. Também pode ser usado para exibir outros tipos de variações, como a temperatura ao longo de um período. Superfície Deve ser usado quando o objetivo é encontrar as melhores combinações entre dois conjuntos de dados. É útil quando tanto as categorias quanto as séries de dados são numéricas. Rosca Como nos gráficos de pizza, exibe a relação das partes com o todo. A diferença é que pode conter mais de uma série de dados. Página 6 de 24

7 Bolhas São semelhantes aos gráficos de dispersão, mas comparam três conjuntos de dados em vez de dois, e esses dados são exibidos na forma de bolha. O terceiro valor da planilha determina o tamanho da bolha na representação gráfica. Radar Compara os valores coletados de diversas séries de dados. As linhas conectam os valores da mesma série de dados. Página 7 de 24

8 Ajustes nos rótulos Mudanças no layout Página 8 de 24

9 Eixos e fundos Objetos do gráfico Página 9 de 24

10 Novos estilos Linha de tendência Em alguns tipos de gráfico, como área, dispersão e linha, um elemento adicional pode contribuir na análise dos números. Uma linha de tendência, por exemplo, ajuda a prever o faturamento de um período tendo por base os resultados dos anos anteriores. Para acrescentar um desses recursos, clique no gráfico, abra a guia Layout e clique no botão Análise para abrir o menu. Selecione um dos tipos e, em seguida, uma das opções predefinidas. Página 10 de 24

11 Estilo diferenciado Página 11 de 24

12 Saiba qual tipo de gráfico representa melhor os seus dados no Excel Quantas vezes você já ficou em dúvida sobre qual gráfico usar nos seus trabalhos e apresentações? Não se preocupe, isso acontece com muita frequência. Afinal, o Excel 2007 possui várias opções de gráficos para você criar. Tipos de gráfico Colunas Sem dúvida este é um dos tipos de gráfico mais usados no Excel desde as suas primeiras versões. Este gráfico é bastante simples afinal, compara os valores em diferentes séries. Isto é, cruza as informações de acordo com a quantia presente em determinada categoria. Se você precisa informar seus recursos para a realização de uma tarefa durante a reunião para a liberação de verbas da sua empresa, este gráfico pode ajudar bastante. Afinal, ele separa em colunas verticais a quantidade de acordo com a categoria em que o valor foi colocado. 1 Site Página 12 de 24

13 Este tipo de gráfico permite que a coluna seja mista. Isto significa que os valores de cada categoria podem ficar no mesmo elemento gráfico. O que os diferencia é a cor da legenda, que sempre vai destacar um elemento do outro para que não haja confusões. Nem sempre os elementos gráficos serão colunas retangulares inseridas verticalmente, muitas vezes pode ser cones, cilindros e pirâmides seguindo o mesmo esquema do modelo original. Pizza Na segunda posição dos gráficos mais utilizados pelos usuários vem o modelo Pizza. O nome já é bastante explicativo, mas para quem nunca teve contato com este tipo de gráfico, ele funciona da seguinte maneira: é preciso ter duas ou mais categorias e um valor correspondente para cada uma delas. Nesta nova edição do Excel, o gráfico Pizza ganhou uma novidade, a opção Pizza de pizza e Barra de pizza. Quando há um grande valor secundário, este passa a ser exibido em uma barra ou pizza logo ao lado da principal, de maneira que o dado complemente a primeira de demonstração. Página 13 de 24

14 Este modelo de gráfico torna mais fácil a visualização dos dados, afinal consegue dividir bem cada pedaço para uma determinada proporção. Assim, qualquer pessoa consegue dimensionar as quantidades referentes às categorias inseridas na tabela de origem. Os gráficos pizza ainda permitem que você enfatize alguma fração, porém só é possível fazê-lo em gráficos pizza em 3D. Para destacar um pedaço, clique sobre ele e arraste. Os gráficos secundários pizza de pizza e barra de pizza são resultado da extração de dados da primeira pizza e têm a finalidade de destacá-los. Normalmente a primeira pizza apresentará grupos bem distintos, sendo que um deles será destacado normalmente, é o que possui o maior número dentro da sequência de dados. A especificação dos valores que compõem a fatia maior da pizza primária estarão na barra ou na pizza secundária. Página 14 de 24

15 Barras Os gráficos de barra assim como os de coluna e pizza são os mais utilizados. Isso porque os três possuem uma disposição que facilita muito na compreensão dos dados ali representados. O funcionamento deste tipo de gráfico pouco difere do gráfico em colunas. Isto porque os dois trabalham com informações lineares que podem ser compreendidas horizontalmente no caso dos gráficos em barras. O uso deste tipo de gráfico é aconselhado quando é preciso trabalhar com rótulos muito longos ou então os eixos utilizados estão relacionados ao tempo de duração de alguma experiência. O gráfico em barras é bastante utilizado em apresentações de pesquisa de intenção de votos ou opinião pelas redes de televisão. Este tipo de gráfico também possui subtipos, que, aliás, são os mesmos do gráfico em colunas. Os subtipos são: Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D: exibem três categorias colocadas no eixo vertical e os valores no eixo horizontal muito útil para comparação rápida de valores. Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D: reúnem os valores das categorias em uma só barra que ilustra muito bem a visão total de um determinado item. As cores de cada legenda são separadas de maneira bem evidente. Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D: os gráficos exibidos desta maneira compreendem a contribuição de cada valor para a soma de todos eles dentro de uma categoria. Cone, cilindro, pirâmide horizontais: são apenas formatos de barras diferentes que podem ajudar a diferenciar um tópico representado de outro em um relatório ou estudo. Estas formas também podem ser apresentadas em 3D, agrupadas, empilhadas e 100% empilhadas. Página 15 de 24

16 Dispersão (XY) Os gráficos de dispersão XY, como pode-se entender diretamente do nome, trabalham com eixos específicos e pontuam quando os dados numéricos se cruzam. Este gráfico é específico para a representação de várias séries de dados. É interessante usá-lo em situações em que é preciso mostrar como determinadas sequências (ou séries) podem ser parecidas e por isso agrupadas; fazer uma comparação de dados sem preocupações com o eixo de tempo (caso exista um); alterar a escala do eixo horizontal ou torná-lo uma escala logarítmica. É importante lembrar que o gráfico dispersão (XY) precisa de pares de valores para trabalhar. Se não houver valores em par, é impossível determinar um ponto. Página 16 de 24

17 Assim como todos os outros gráficos do Excel 2007, o dispersão (XY) possui subtipos de gráficos que consistem nos gráficos de dispersão com linhas suaves com marcadores e dispersão com linhas suaves que servem para evidenciar a ligação entre os pontos determinados na área de marcação do gráfico. A diferença entre o primeiro subtipo e o segundo está nos ícones exibidos ao longo da linha traçada. No primeiro existe a marcação do ponto original seguido de linha. No segundo subtipo existe apenas a linha seguindo o trajeto descrito pelos pontos (agora invisíveis). Ainda existem outros dois subtipos de gráficos de dispersão: o dispersão com linhas retas e o dispersão com linhas retas e marcadores. Os dois têm a mesma função dos subtipos anteriores, porém as linhas deste modelo são mais fortes e destacadas. Assim, a ligação entre os pontos fica mais evidente a partir da conexão das linhas angulosas e retas. Rosca Gráfico rosca não é fácil de ler. Muitas vezes, os dados podem parecer confusos principalmente quando se usa mais de uma série (ou sequência) para produzi-lo. Sempre que houver mais de uma sequência no gráfico rosca, as subsequentes ficarão na parte interna do anel principal ou primeira sequência. É por esta razão que o gráfico torna-se confuso, quanto mais séries na parte interior, mais difícil fica organizar a leitura dos dados. O funcionamento dele é muito semelhante ao do gráfico pizza, uma vez que existem fatias para relacionar todas as partes do inteiro. Página 17 de 24

18 É importante lembrar que cada anel fecha o valor de 100%, caso você opte por exibir as porcentagens junto aos rótulos de cada valor e categoria. O anel vai se dividir de acordo com o número de categorias que você inserir na sua tabela de origem. O gráfico rosca também possui um subtipo que é o Rosca destacada. Assim como o pizza, ele permite enfatizar determinados valores dentro do círculo de maneira manual, ou seja, clicar e arrastar. Área Os gráficos em área são ótimos para destacar mudanças e oscilações de uma categoria de acordo com o tempo, por exemplo. Se você precisa demonstrar a evolução das vendas de um produto ou então o tempo de desenvolvimento de um projeto, este é o modelo que pode representar melhor as suas informações. Por mais que pareça impossível, este gráfico tem um ponto em comum com o pizza e o rosca os três representam partes de um todo. Página 18 de 24

19 Assim como todas as outras opções de gráfico, o este tipo também conta com diversos subtipos em duas ou três dimensões, empilhados e 100% empilhados. Porém se você for trabalhar com um gráfico de apenas uma série, pode ser mais adequado utilizar o gráfico de linhas para que todas as informações apareçam sem interferência de outras categorias. Este problema já não ocorre com os gráficos de área empilhada e 100% empilhada em 2D ou 3D. Assim como as barras e as colunas que podem ser empilhadas, o gráfico de área exibirá as séries ou categorias umas sobre as outras em que uma fique oculta. Linhas Os gráficos de linha são aqueles que aprendemos a fazer no colégio e costumamos ver em filmes, desenhos e até revistas em quadrinhos. Isto porque eles são ótimos para representar sequências de dados em uma escala de tempo dividida em períodos iguais. Normalmente, no eixo horizontal temos a divisão do tempo em dias, meses ou qualquer unidade de tempo (em casos em que se está trabalhando com assuntos que envolvam tempo); e no eixo vertical os valores. Página 19 de 24

20 As linhas deste gráfico são ideais para representar várias séries, porém se você estiver trabalhando com apenas uma, prefira usar um gráfico que exiba as categorias com mais exatidão como barras ou colunas. Os rótulos são bem evidentes neste tipo de gráfico quando a quantidade deles é inferior a dez. Caso você tenha um número superior a este, prefira gráficos de dispersão, assim seus pontos poderão ser vistos sem interferências. Este tipo de gráfico também conta com subtipos que podem ajudar na exibição de dados individuais, tendências temporais, categorias e outros elementos. No caso dos dados individuais ou pontos, as linhas ajudam muito para guiar o observador pelo trajeto que os pontos descrevem, caso sejam muitos. Assim, pode-se escolher entre os subtipos linha empilhada e linha empilhada com marcadores, linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores. Todos eles compartilham da mesma finalidade do gráfico de linhas normal. Ainda existe o gráfico linha em 3D. Este gráfico trabalha com três eixos (vertical, horizontal e profundidade) que podem ser alterados manualmente. Página 20 de 24

21 Ações Já os gráficos de ações são específicos para o controle e movimentação deste tipo de flutuação de valores. Entretanto, ele não é restringe seu funcionamento apenas para questões financeiras e mercadológicas. É possível utilizar o gráfico de ações para detalhamentos científicos. Para isso, as informações que você deseja representar devem estar na ordem correta, ou seja, atendendo à sequência: Alta-Baixa-Fechamento ou os dados necessários para completar as variáveis dos outros subtipos deste modelo de gráfico. É importantíssimo saber que se os dados não forem inseridos em colunas nomeadas corretamente, o gráfico não poderá ser feito. Assim, você deve colocar os dados em sequência de cima para baixo em cada tópico como no exemplo abaixo. Os subtipos de gráfico de ações são os seguintes: Alta-baixa-fechamento: Representa três séries contendo as variações de preço das ações. Os dados devem obedecer a ordem correta como é vista no nome do gráfico. Página 21 de 24

22 Abertura-alta-baixa-fechamento: Funciona da mesma maneira que o subtipo acima porém com quatro séries. Estes modelos também pede que os dados sigam a ordem correta. Volume-alta-baixa-fechamento: Também requer quatro séries preenchidas de maneira correta seguindo a ordem dos dados. Volume-abertura-alta-baixa-fechamento: O mais completo dos subtipos de gráficos de ações, este modelo trabalha com cinco séries e assim como os outros, deve conter valores que sigam a ordem correta. Superfície Se você precisa encontrar quais combinações valem mais a pena os gráficos de superfície são os mais recomendáveis. O aspecto visual dele se assemelha muito a um mapa topográfico com diferentes níveis, cores e texturas para identificar quais valores pertencem ao mesmo grupo de informações ou intervalo numérico. O uso deste tipo de gráfico pede uma situação em que ambas as categorias e séries de dados são números. Assim, fica fácil encontrar seus pontos em comum. Os subtipos de gráficos de superfície são quatro: Superfície 3D: A curva exibida por este subtipo de gráfico contém a tendência desses números enquanto as cores representam as diferenças entre os valores determinados por você. É perfeito para as situações em que o volume de dados é muito grande e qualquer outra opção de gráfico dificultaria a visualização das informações. Superfície 3D delineada: É esqueleto do modelo anterior. Por isso é muito difícil compreender as linhas acabam se confundindo como se fosse a armação de metal de um edifício. Contorno: Este modelo lembra muito um mapa topográfico porque as faixas de cor representam os pontos que tem valores iguais, de maneira que fiquem dispostos em formas concêntricas. Contorno delineado: Assim como o modelo anterior, este subtipo de gráfico lembra mapas topográficos. Porém, o subtipo contorno delineado tem muito a ver com o superfície 3D delineada, já que mostra o que há por trás do contorno. E assim como o outro gráfico delineado, este também é de leitura complicada. Página 22 de 24

23 Bolhas O gráfico de bolhas é um tipo de gráfico que consegue determinar bem os valores determinados pelo usuário. Isso porque ele, assim como o gráfico de ações, exige uma ordem de inserção de dados. Na primeira coluna devem estar os dados que estarão no eixo X, enquanto os dados do eixo Y devem estar na segunda coluna e o tamanho da bolha (normalmente representa a porcentagem) na terceira. Este tipo de gráfico possui apenas uma variante ou subtipo que é o bolhas 3D. A única diferença é visual, porque o gráfico continua trabalhando com conjuntos triplos de valores. Radar Os gráficos radares adquirem a sua forma de acordo com a quantidade de categorias que você enumera. Cinco categorias resultarão em um pentágono, três, em um triângulo e assim por diante. Este tipo de gráfico ficou conhecido entre os jovens a partir de jogos de RPG (Role Playing Games) e do famoso game Winning Eleven. Pois bem, este gráfico cabe tanto para os jogos quanto para a vida profissional. Isso porque ele é capaz de comparar várias séries de dados ao mesmo tempo. Quanto mais próxima a linha fica do vértice, maior o valor do dado que o usuário inseriu. Página 23 de 24

24 Nos jogos, o usuário está acostumado a ver a forma geométrica (geralmente um pentágono), porém nos gráficos do Excel é possível inserir quantas categorias (vértices) for necessário. As linhas também são normalmente apenas o traçado simples, porém no editor de planilhas e gráficos é possível preenchê-las e inclusive posicionar marcadores ao longo das linhas. Muito bem, agora que você já conhece todos os tipos e subtipos de gráfico do Excel 2007, já pode escolher qual deles atende melhor às suas necessidades! Como você pôde observar, as opções são inúmeras e atendem a todos as categorias de usuários, desde executivos até estudantes. Página 24 de 24