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1 Processo nº / REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRAESTRUTURA DE TRANSPORTES SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL NO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE Seção de Cadastro e Licitações Tel. (84) PREGÃO ELETRÔNICO EDITAL Nº 060/2012 Processo nº / Tipo de Licitação: MENOR PREÇO GLOBAL Data da sessão pública na internet: 29/03/2012 Horário: 10h30min (horário de Brasília/DF) Acesso Eletrônico ao Edital e à Participação: para esclarecimentos: simone.fernandes@dnit.gov.br A Superintendência Regional do DNIT no Estado do Rio Grande do Norte, mediante a Pregoeira designada pela Portaria nº 960, de 14 de setembro de 2011, publicada no DOU do dia 15/09/2011, torna público para conhecimento dos interessados que na data, horário e local acima indicados fará realizar licitação na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, do tipo menor preço, conforme descrito neste Edital e em seus Anexos. O procedimento licitatório obedecerá, integralmente, à legislação que se aplica à modalidade Pregão, a Lei nº , de 17 de julho de 2002, à Lei Complementar 123/2006, ao Decreto 6.204, de , especialmente ao Decreto nº 5450/2005, de , publicado no D.O.U. de , e subsidiariamente às disposições da Lei nº 8.666/93 e suas alterações, bem como às condições estabelecidas neste Edital e em seus Anexos, em conformidade com a autorização contida no Processo nº / DO OBJETO 1.1 Contratação de empresa especializada para o fornecimento de recarga de cartuchos e toner para impressoras e fax, incluída a coleta de carcaças vazias disponibilizadas pela Superintendência Regional do DNIT/RN, conforme condições e especificações constantes do edital e do ANEXO I - Termo de Referência, para o período de 12 meses. 2 CONSTITUEM ANEXOS DO EDITAL E DELE FAZEM PARTE Anexo I Termo de Referência Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V Modelo de Planilha de Formação de Preços Declaração de Elaboração Independente de Proposta Minuta de Contrato Termo de Encerramento 3 DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 1

2 Poderão participar deste Pregão as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte que: detenham atividade pertinente e compatível com o objeto deste Pregão e atendam a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital e seus Anexos; estiverem previamente credenciadas no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF e perante o sistema eletrônico provido pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, por meio do sítio O cadastramento no SICAF poderá ser realizado pelo interessado em qualquer unidade de cadastramento dos órgãos ou entidades da Presidência da República, dos Ministérios, das Autarquias e das Fundações que participam do Sistema Integrado de Serviços Gerais - SISG, localizada nas Unidades da Federação Para ter acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar deste Pregão deverão dispor de chave de identificação e senha pessoal, obtidas junto ao provedor do sistema, onde também deverão informar-se a respeito do seu funcionamento e regulamento e receber instruções detalhadas para sua correta utilização. 3.2 Não poderão participar deste Pregão: Consórcios de empresa, qualquer que seja sua forma de constituição; Empresas suspensas de contratar com o DNIT; Empresas que estejam declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade Empresas concordatárias, em fase de recuperação judicial ou que tenham tido sua falência decretada, sob concurso de credores; Empresas que tenham sido descredenciadas no Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores - SICAF; 3.3 Como requisito para participação neste Pregão, a licitante deverá declarar, em campo próprio do sistema eletrônico, que está ciente e concorda com as condições contidas no edital e seus anexos e que cumpre plenamente os requisitos de habilitação definidos neste Edital. 3.4 A licitante está obrigada a declarar, no sistema eletrônico, sua condição de Microempresa - ME ou Empresa de Pequeno Porte - EPP. 3.5 A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e à proposta sujeitará a licitante às sanções previstas neste Edital 3.6 O processo licitatório será destinado exclusivamente à participação de Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), conforme artigo 6º, decreto 6.204, de 5 de Setembro de DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO 4.1 Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública na internet, qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão, na forma eletrônica. 4.2 Caberá à pregoeira decidir sobre a petição no prazo de vinte e quatro horas. 4.3 Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, nos casos em que a alteração do edital afete a formulação das propostas, será definida e publicada nova data para a realização do certame. 4.4 Qualquer modificação no edital terá divulgação pelo mesmo instrumento de publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas. 4.5 Decairá do direito de impugnar os termos deste edital perante a Administração do DNIT/RN a licitante que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder à data prevista para a abertura da Sessão Pública, apontando as falhas ou irregularidades que o viciaram, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso. 2

3 Processo nº / Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados à pregoeira, até três dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado neste edital. (Art. 19, Decreto 5.450/05) As respostas às impugnações e aos esclarecimentos solicitados serão disponibilizadas no endereço eletrônico por meio do link Acesso livre>pregões>agendados, para conhecimento da sociedade em geral e dos fornecedores, cabendo aos interessados em participar do certame acessá-lo para a obtenção das informações prestadas. 5 DO CREDENCIAMENTO 5.1 O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico ( 1º, art. 3 do Decreto n 5450), no site O credenciamento da licitante, bem assim a sua manutenção, dependerá de registro atualizado no SICAF, que também será requisito obrigatório para fins de habilitação. 5.3 O credenciamento junto ao provedor do sistema implica responsabilidade legal da licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão na forma eletrônica ( 6º, art. 3º do Decreto nº 5450/2005). 5.4 O uso de senha de acesso pela licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao DNIT responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros ( 5, art. 3º do Decreto nº 5450/2005). 6 DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREÇOS 6.1 A licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances (art. 13, III do Decreto nº 5450/2005). 6.2 Incumbirá ainda à licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão (art.13, Inciso IV, Dec ). 6.3 A participação no Pregão dar-se-á por meio da digitação da senha privativa da licitante e subseqüente encaminhamento das propostas com a descrição do objeto ou serviço e o preço, e com respectivos anexos, até a data e hora marcadas para abertura da sessão pública na internet, exclusivamente por meio eletrônico, quando então, encerrar-se-á, automaticamente, a fase de recebimento de propostas. Até a abertura da sessão, as licitantes poderão retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada (art. 13, II e VI do Decreto nº 5.450/05). 6.4 Para a participação no Pregão a licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências deste Edital (art.21 2º do Decreto 5.450/05). 6.5 As declarações falsas sujeitam as licitantes às sansões previstas no Decreto 5.450/ A proposta de Preços contendo as especificações técnicas detalhadas do objeto ofertado deverá ser formulada e enviada através do FAX (84) ou , ou via (simone.fernandes@dnit.gov.br), até 2 (duas) horas após o encerramento da etapa de lances, atualizada em conformidade com os lances eventualmente ofertados, com posterior encaminhamento do original, no prazo máximo de 03 (três) dias, contados a partir do encerramento da etapa de lances. Os originais da documentação deverão ser encaminhados para a Superintendência Regional do DNIT/RN, na Avenida Bernardo Vieira, 3656, Lagoa Nova - Natal/RN, CEP: , em atenção à Pregoeira que comandou a sessão pública. 6.7 A proposta de preços deverá conter: a) Prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data de sua 3

4 apresentação; b) Declaração expressa de que nos preços cotados estão incluídos todas as despesas, tributos e encargos de qualquer natureza incidentes sobre o objeto deste Pregão, nada mais sendo lícito pleitear a esse título. c) Declaração de Elaboração Independente de Proposta, nos termos da Instrução Normativa nº. 02, de 16 de setembro de 2009; d) Composição de preços expressa em algarismos e por extenso, conforme especificações e condições deste edital e seus anexos; e) Prazo de garantia dos cartuchos/toners que não poderá ser inferior ao estabelecido no item 8 do Termo de Referência Anexo I do edital, contados a partir do recebimento definitivo dos mesmos; f) Identificação da proponente (razão social e CNPJ), com endereço completo, telefone e dados bancários para emissão de empenho e posterior pagamento. 6.8 A apresentação da proposta implicará plena aceitação, por parte da proponente, das condições estabelecidas neste Edital e em seus Anexos. 7 DA RECEPÇÃO E DIVULGAÇÃO DAS PROPOSTAS A partir do horário previsto no preâmbulo deste Edital, terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico nº 060/2012, com a divulgação das Propostas de Preços recebidas e início da etapa de lances, conforme Edital e de acordo com o Decreto nº 5450/ A Pregoeira verificará as propostas apresentadas, desclassificando aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital. 7.2 O sistema ordenará, automaticamente, as propostas classificadas pela Pregoeira, sendo que somente estas participarão da fase de lances. 7.3 Caso não sejam apresentadas propostas, será encerrada a sessão, considerando-se a licitação deserta. Aplicar-se-á o art. 24, V, da Lei nº 8.666/93. 8 DA FORMULAÇÃO DOS LANCES 8.1 Iniciada a etapa competitiva, as licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo a licitante imediatamente informada do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor. 8.2 As licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos. 8.3 Só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último lance ofertado pela licitante e registrado pelo sistema ( 3º, art. 24 do Decreto nº 5450/2005). 8.4 Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar. Caso o sistema COMPRASNET recepcione lances iguais, estes serão ordenados pela ordem de registro no sistema, considerando-se o melhor colocado aquele que for registrado em primeiro lugar. 8.5 Durante o transcurso da sessão pública na internet, as licitantes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado que tenha sido apresentado pelas demais licitantes, vedada a identificação do detentor do lance No caso de desconexão com a Pregoeira, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às licitantes para a recepção dos lances A Pregoeira, quando possível, dará continuidade a sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa da Pregoeira aos participantes. 4

5 Processo nº / A etapa de lances da sessão pública será encerrada mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo sistema eletrônico aos licitantes, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado também pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Caso o sistema não emita o aviso de fechamento iminente, a Pregoeira se responsabilizará pelo aviso de encerramento aos licitantes. 8.7 Após o encerramento da etapa de lances, a Pregoeira poderá encaminhar pelo sistema eletrônico contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance de menor valor, para que seja obtido preço melhor, bem assim decidir sobre sua aceitação. 8.8 Somente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após a negociação e decisão acerca da aceitação do lance de menor valor, serão conhecidos os detentores dos menores lances válidos para cada item. 9 DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 9.1 Encerrada a etapa de lances, a Pregoeira passará para a etapa de análise da proposta de preços e será verificado o atendimento de todas as especificações e condições contidas neste Edital e em seus Anexos. 9.2 Analisada a aceitabilidade dos preços obtidos, a Pregoeira divulgará o resultado de julgamento das propostas de preços. 9.3 A classificação das propostas será pelo critério de menor preço global indicado na planilha do ANEXO II. 9.4 Será considerada vencedora a licitante que oferecer o menor preço global, atendidas todas as exigências do edital. 9.5 Se a proposta ou lance de menor preço não for aceitável, ou se a licitante desatender às exigências habilitatórias, a Pregoeira examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo a sua habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao Edital Ocorrendo a situação a que se refere o inciso anterior, a Pregoeira poderá negociar com a licitante para que seja obtido preço melhor. 10 DA HABILITAÇÃO 10.1 A habilitação da licitante vencedora será verificada on-line no SICAF, após a análise e julgamento das Propostas de Preços Documentos exigidos para habilitação: (um) atestado (ou declaração) de capacidade técnica, ou mais, expedido(s) por pessoa de direito público ou privado, que comprove(m) ter a licitante aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível com o objeto da licitação; Deverão ser observadas as seguintes condições na apresentação dos Atestados: a) Nome do contratado e do contratante; b) Identificação do objeto do contrato; c) Objeto fornecido (discriminação e quantidades) Comprovação de capital social ou patrimônio líqüido correspondente a 10% (dez por cento) do valor total estimado do objeto (exigida somente no caso de a licitante apresentar resultado igual ou inferior a 1 (um) nos índices Liquidez Geral, Liquidez Corrente e Solvência Geral, calculados e informados pelo SICAF); Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas As declarações de superveniência de fato impeditivo da habilitação e de atendimento ao inciso XXXIII do art. 7 da Constituição Federal de 1988 (Lei nº 9.854/99) serão apresentadas on 5

6 line, no portal Comprasnet, quando do cadastramento da proposta, e serão consultadas pela pregoeira e anexadas aos autos Para fins de habilitação, a verificação pela Superintendência Regional do DNIT/RN nos sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova (art. 25, 4º- Decreto 5450/2005) Documentação que comprove a condição de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte 10.3 Na hipótese de a Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte apresentar alguma restrição na comprovação fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa A não-regularização da documentação implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 7º da Lei /2002, sendo facultado à Administração convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação. Observações: a) Todos os documentos de habilitação emitidos em língua estrangeira deverão ser entregues acompanhados da tradução para língua portuguesa efetuada por Tradutor Juramentado e também devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos; b) Documentos de procedência estrangeira, mas emitidos em língua portuguesa, também deverão ser apresentados devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e documentos. c) As declarações relacionadas deverão estar emitidas em papéis timbrados dos Órgãos ou Empresas que as expediram Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados deverão estar: em nome da licitante, com número do CNPJ e, preferencialmente, com o endereço respectivo: a) se a licitante for matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; ou b) se a licitante for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz e os atestados de capacidade técnica que podem ser apresentados em nome e CNPJ da matriz e/ou em nome e CNPJ da filial Os documentos exigidos neste Pregão poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia, autenticada por Cartório competente ou pela Pregoeira, ou publicação em órgão da imprensa oficial Somente serão aceitas cópias legíveis; 10.8 Não serão aceitos documentos cujas datas estejam rasuradas; e 10.9 A Pregoeira reserva-se o direito de solicitar o original de qualquer documento, sempre que tiver dúvida e julgar necessário A documentação habilitatória exigida deverá ser enviada através do FAX (84) ou , ou via (simone.fernandes@dnit.gov.br), até 2 (duas) horas após o encerramento da etapa de lances, com posterior encaminhamento do original, no prazo máximo de 03 (três) dias, contados a partir do encerramento da etapa de lances. Os originais da documentação deverão ser encaminhados para a Superintendência Regional do DNIT/RN, Avenida Bernardo Vieira, 3656, Lagoa Nova Natal/RN, CEP: , em atenção à Pregoeira que comandou a sessão pública Constatado o atendimento às exigências fixadas neste Edital, a licitante será declarada vencedora pela Pregoeira. 6

7 Processo nº / DAS CORREÇÕES EX OFICIO 11.1 No julgamento da habilitação e das propostas, a Pregoeira poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos, e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado e disponibilizado a todos os interessados, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação. 12 DOS RECURSOS 12.1 Existindo intenção de interpor recurso, a licitante deverá manifestá-la à Pregoeira por meio eletrônico, em formulário próprio, explicitando sucintamente suas razões imediatamente após a divulgação do vencedor Será concedido, à licitante que manifestar a intenção de interpor recurso, o prazo de 3 (três) dias para apresentação dos memoriais e das razões do recurso, na forma eletrônica, conforme dispõe o artigo 26 do Decreto nº 5.450/ As demais licitantes, que tiverem interesse, ficam desde logo notificadas a apresentar contrarazões no mesmo prazo, a contar do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata aos autos A falta de manifestação imediata e motivada da licitante importará a decadência do direito de recorrer ficando a pregoeira autorizada a adjudicar o objeto à licitante declarada vencedora O recurso contra decisão da Pregoeira não terá efeito suspensivo O acolhimento do recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados, na Seção de Cadastro e Licitação da Superintendência Regional do DNIT/RN, localizada na Avenida Bernardo Vieira, 3656, Bairro Lagoa Nova - Natal/RN. 13 DA ADJUDICAÇÃO 13.1 Não havendo intenção de recurso, a Pregoeira adjudicará o objeto à Licitante Vencedora, assim entendida aquela que tiver sua proposta aceita e for considerada habilitada ao final do certame Caso haja recurso contra a decisão final da licitação, sendo considerado improcedente pela Pregoeira, a adjudicação será realizada pela autoridade que for competente para realizar a homologação do Certame. 14 DA HOMOLOGAÇÃO E CONVOCAÇÃO DA LICITANTE VENCEDORA 14.1 Realizada a adjudicação, o resultado de julgamento será submetido à Autoridade competente, para homologação Após a homologação da licitação, a LICITANTE VENCEDORA será convocada para, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, assinar o instrumento contratual e retirar a nota de empenho, sob pena de decair do direito ao fornecimento, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666/ O prazo de convocação poderá ser prorrogado, uma vez, por igual período, quando solicitado pela parte, durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado aceito pelo DNIT As condições de habilitação consignadas neste edital deverão ser mantidas pela licitante durante a vigência do contrato Caso o vencedor não faça a comprovação referida no item anterior, ou, injustificadamente, recuse-se a assinar o contrato, a Administração poderá convocar o próximo licitante, respeitada a ordem de classificação, para, após comprovados os requisitos habilitatórios, assinar o contrato, sem prejuízo das multas previstas em edital, no contrato e demais cominações legais. 7

8 15 DA GARANTIA DO CONTRATO 15.1 Em conformidade com o art. 56 da Lei 8.666/93, não será exigida a prestação de garantia para a contratação dos serviços objeto deste Pregão. 16 DA VIGÊNCIA E DA EFICÁCIA DO CONTRATO 16.1 O período de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, tendo eficácia legal após a publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, tendo início e vencimento em dia de expediente, devendo-se excluir o primeiro e incluir o último. 17 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 17.1 Comunicar à empresa vencedora todas e quaisquer ocorrências relacionadas com a entrega do material Exercer a fiscalização dos serviços por servidores especialmente designados na forma prevista na Lei n 8.666/93 e suas alterações posteriores; 17.3 Rejeitar, no todo ou em parte, o material em desacordo com as obrigações assumidas pelo fornecedor, e com as especificações deste Edital e seus anexos Proporcionar todas as facilidades para que a contratada possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições deste processo Demais obrigações constantes do Termo de Referência Anexo I deste edital. 18 DAS OBRIGAÇÕES DA LICITANTE VENCEDORA 18.1 Caberá à licitante vencedora o cumprimento das obrigações descritas no ANEXO I deste edital e ainda, 18.2 Em havendo cisão, incorporação ou fusão da futura empresa contratada, a aceitação de qualquer uma destas operações, como pressuposto para a continuidade do contrato, ficará condicionada à análise, por esta administração contratante, do procedimento realizado e da documentação da nova empresa, considerando todas as normas aqui estabelecidas como parâmetros de aceitação, tendo em vista a eliminação dos riscos de insucesso na execução do objeto contratado Para averiguação do disposto no subitem anterior, a empresa resultante de qualquer das operações comerciais ali descritas ficam obrigadas a apresentarem, imediatamente, a documentação comprobatória de sua situação assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, visto que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o DNIT; 18.4 assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados quando da prestação dos serviços; 18.5 assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionadas à prestação dos serviços; 18.6 assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação deste Pregão A inadimplência da licitante, com referência aos encargos estabelecidos na condição anterior, não transfere a responsabilidade por seu pagamento à Administração do DNIT, nem poderá onerar o objeto deste Pregão, razão pela qual a licitante vencedora renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com o DNIT Manter, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e 8

9 Processo nº / qualificação exigidas na licitação, durante toda a vigência contratual. 19 DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO 19.1 Os serviços objeto desta licitação serão acompanhados e fiscalizados por servidor a ser designado pelo Superintendente Regional do DNIT no Estado do Rio Grande do Norte A licitante vencedora deverá manter preposto, aceito pela Administração do DNIT/RN, durante o período de vigência do contrato, para representá-la administrativamente sempre que for necessário. 20 DA ATESTAÇÃO 20.1 Caberá ao servidor designado pelo DNIT/RN o acompanhamento, a fiscalização do contrato e a atestação das faturas correspondentes ao fornecimento. 21 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 21.1 As despesas decorrentes da contratação, objeto deste Pregão, correrão à conta dos recursos consignados no Orçamento Geral da União, para o exercício de 2012, a cargo do Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes, cujos programas de trabalho e elementos de despesas específicos constarão das respectivas notas de empenho, podendo ser alocados recursos de outros programas durante a vigência do contrato. Descrição PTRES Fonte Natureza da Despesa Fornecimento de recarga de cartuchos e toner DO PAGAMENTO 22.1 O pagamento será efetuado à contratada, por meio de ordem bancária, em até 05 (cinco) dias após a apresentação das notas fiscais referentes aos materiais, devidamente certificadas pelo Fiscal do Contrato O DNIT/RN reserva-se o direito de recusar o pagamento se, no ato da atestação, o objeto não estiver de acordo com a especificação apresentada e aceita O DNIT/RN poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pela licitante vencedora, nos termos deste Pregão Antes de cada pagamento, o contratante verificará a regularidade do cadastramento da Contratada no SICAF - por meio de consulta on line ao sistema, devendo seu resultado ser impresso e juntado ao processo de pagamento. Caso haja irregularidade no SICAF, a fatura será paga e a empresa notificada para regularizar o cadastro, no prazo de até 30 (trinta) dias, podendo ser prorrogado a critério da administração, sob pena de rescisão contratual, conforme previsto na Lei 8.666/ Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a contratada não tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida pelo DNIT/RN, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo adimplemento da parcela, terá a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP Onde: EM = Encargos moratórios; 9

10 N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela a ser paga. I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: I = (TX/100) I = (6/100) I = 0, TX = Percentual da taxa anual = 6% A licitante vencedora deverá informar os dados de seu domicílio bancário (banco, agência e conta) para o correspondente pagamento. 23 DA ALTERAÇÃO DO CONTRATO 23.1 O contrato a ser firmado poderá ser alterado nos casos previstos no art. 65 da Lei 8.666/93, desde que haja interesse da Administração do DNIT/RN, com a apresentação das devidas justificativas adequadas a este Pregão. 24 DO AUMENTO OU SUPRESSÃO 24.1 No interesse da Administração do DNIT/RN, o valor inicial atualizado do contrato poderá ser aumentado ou suprimido no limite de 25% (vinte e cinco por cento), conforme disposto no Artigo 65, parágrafos 1º e 2º, da Lei nº 8.666/ A licitante vencedora fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições licitadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários; e 24.3 nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder o limite estabelecido nesta condição, exceto as supressões resultantes de acordo entre as partes. 25 DAS PENALIDADES 25.1 Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão, a Administração do DNIT/RN poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as sanções fixadas a seguir: advertência; multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por ocorrência de fato em desacordo com o proposto e o estabelecido no ANEXO I deste edital, até o máximo de 8% (oito por cento) sobre o valor total anual do contrato, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total anual do contrato, no caso de inexecução total do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, contados da comunicação oficial Ficará impedida de licitar e de contratar com a União e será descredenciada no SICAF, sem prejuízo das multas, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, a licitante que: não assinar o Contrato, quando convocada dentro do prazo de validade de sua proposta; deixar de entregar documentação exigida no Edital; apresentar documentação falsa; ensejar o retardamento da execução do objeto deste Pregão; não mantiver a proposta, injustificadamente; 10

11 Processo nº / comportar-se de modo inidôneo; fizer declaração falsa; cometer fraude fiscal; falhar ou fraudar na execução do contrato; prestar os serviços em desacordo com o especificado e aceito; não substituir, no prazo estipulado, o material recusado pelo DNIT 25.3 Além das penalidades citadas, a licitante vencedora ficará sujeita, ainda, no que couber, às demais penalidades referidas no Capítulo IV da Lei nº 8.666/ Comprovado impedimento ou reconhecida força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração do DNIT/RN, a licitante vencedora ficará isenta das penalidades mencionadas As sanções de advertência e de impedimento de licitar e contratar com a União poderão ser aplicadas à licitante vencedora juntamente com a de multa, descontando-a dos pagamentos a serem efetuados A recusa sem motivo justificado do convocado em assinar o Contrato dentro do prazo estabelecido no subitem 14.2 caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitandoa às penalidades aludidas nos subitens 25.1 e 25.2 deste Edital. 26 DA RESCISÃO 26.1 A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão, conforme disposto nos artigos 77 a 80 da Lei nº 8.666/ A rescisão do contrato poderá ser: determinada por ato unilateral e escrito da Administração do DNIT, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do artigo 78 da Lei mencionada, notificando-se a licitante vencedora com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias; ou amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo neste Pregão, desde que haja conveniência para a Administração do DNIT; ou judicial, nos termos da legislação vigente sobre a matéria A rescisão administrativa ou amigável será precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa. 27 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 27.1 É facultada à Pregoeira ou à autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo As proponentes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo horário e local anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação da Pregoeira em contrário O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento da proponente, desde que sejam possíveis a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da proposta As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Administração, a finalidade e a segurança da contratação 11

12 28 DO PREGÃO 28.1 A critério da Administração do DNIT/RN, este Pregão poderá: ser anulado, se houver ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado; ou ser revogado, a juízo da Administração do DNIT/RN, se for considerado inoportuno ou inconveniente ao interesse público, decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta; ou ter a data da sessão pública na internet transferida, por conveniência exclusiva da Administração do DNIT/RN Será observado, ainda, quanto ao procedimento deste Pregão: a anulação do procedimento licitatório por motivo de ilegalidade não gera obrigação de indenizar, ressalvado o disposto no parágrafo único do art. 59 da Lei nº 8.666/93; a nulidade do procedimento licitatório induz à do contrato, ressalvado, ainda, o dispositivo citado na alínea anterior; e no caso de desfazimento do processo licitatório, fica assegurado o contraditório e a ampla defesa. 29 DO FORO 29.1 As questões decorrentes da execução deste instrumento, que não possam ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça Federal, no Foro da cidade de Natal/RN, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Natal, 09 de março de Seção de Cadastro e Licitações DNIT/RN 12

13 Processo nº / ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1- DO OBJETO 1.1. A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa especializada para o fornecimento de recarga de cartuchos e toner para impressoras e fax, incluída a coleta de carcaças vazias disponibilizadas pela Superintendência Regional do DNIT/RN, conforme condições e especificações apresentadas neste Termo de Referência e constantes no edital. 2- DA JUSTIFICATIVA 2.1. Reaproveitar, pelo processo de recarga e reciclagem, os recipientes vazios dos cartuchos e toner que estão sendo utilizados por esta Superintendência, como forma de reduzir os custos com suprimentos de informática, bem como atender a demanda dos setores da SR/DNIT/RN. 3- ESPECIFICAÇÕES, QUANTIDADES E VALOR ESTIMATIVO. Item Descrição Qtd 01 Cartucho preto para impressora HP 1610 (C8765WL) Cartucho colorido para impressora HP 1610 (C8766WL) Cartucho preto para impressora HP 3680 (C9351AL) Cartucho colorido para impressora HP 3680 (C9351AL) Cartucho preto para impressora HP F4280/F4480 (CC640WL) Cartucho colorido para impressora HP F4280/F4480 (CC643WL) Cartucho preto para impressora HP B209 (CB316WL) Cartucho ciano para impressora HP B209 (CB318WL) Cartucho magenta para impressora HP B209 (CB319WL) Cartucho amarelo para impressora HP B209 (CB320WL) Cartucho preto para impressora HP 110R plus (HP 11 - C4844A ) Cartucho amarelo para impressora HP 110R plus (HP 11 - C4838A) Cartucho magenta para impressora HP 110R plus (HP 11 - C4837A) Cartucho ciano para impressora HP 110R plus (HP 11 - C4836A) Cartucho preto para impressora HP 90R (C5016A - HP 84) Cartucho ciano para impressora HP 90R (C9425A - HP 85) Cartucho magenta para impressora HP 90R (C9426A - HP 85) Cartucho amarelo para impressora HP 90R (C9427A - HP 85) Cartucho ciano claro para impressora HP 90R (C9428A - HP 85) Cartucho magenta claro para impressora HP 90R (C9429A - HP 85) Toner para impressora HP 1120 (CB436A) Toner para impressora HP 1005 (CB435A) Toner para impressora HP 1010 (Q2612A) Toner preto para impressora HP CP1025 (CE310A) Toner cyan para impressora HP CP1025 (CE311A) Toner magenta para impressora HP CP1025 (CE313A) Toner amarelo para impressora HP CP1025 (CE312A) Toner para impressora Lexmark E-120 (12018SL) Toner preto para impressora Lexmark 500n (C500h2kg) Toner cyan para impressora Lexmark 500n (C500h2cg) Toner magenta para impressora Lexmark 500n (C500h2mg) Toner amarelo para impressora Lexmark 500n (C500h2yg) As empresas licitantes deverão ofertar o valor do objeto, considerando a recarga para todos os itens especificados na tabela acima, sem exceção. 3.2 O gasto total anual estimado para a contratação é de R$ ,00 (vinte e dois mil, oitocentos e oitenta reais). 13

14 4- DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO 3.1. O critério de julgamento será o de Menor Preço Global, considerado até o segundo dígito após a vírgula. 5- DAS DISPOSIÇÕES ESPECÍFICAS 5.1 A recarga dos cartuchos/toner deverá, obrigatoriamente, passar por um processo de lavagem, de forma que toda a tinta original seja retirada, sem deixar resíduo sólido, quando do recebimento de nova carga. 5.2 O material a ser utilizado na recarga dos cartuchos/toner deverá ser de primeira qualidade, de forma a garantir que o resultado da impressão mantenha a integridade do documento, e que o tempo de secagem seja equivalente ao do cartucho/toner original. 5.3 O DNIT/RN poderá solicitar relatório técnico, que deverá ser elaborado seguindo as recomendações e moldes daqueles exigidos pelo Conselho Regional de Química CRQ da jurisdição da licitante, observando as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas-ABNT, bem como a Lei n.º 6.938/81, que dispõe sobre a Política Nacional do Meio Ambiente, regulamentada pelo Decreto n.º /90, alterado pelo Decreto n.º 3.942/ O relatório deverá constar, além do processo adotado pela Contratada para recarga dos cartuchos/toner, a matéria prima utilizada, especificando quantidades e respectiva marca, por produto recarregado. 5.5 No relatório deverá constar, também, declaração de que na recarga foram adotados os procedimentos necessários para evitar o entupimento dos cartuchos/toner. 5.6 A Contratada vencedora deverá, quando do processo de recarga, inutilizar as etiquetas do fabricante, colocando suas próprias etiquetas, contendo informações de que se trata de produto recarregado sob sua inteira responsabilidade, inclusive quanto aos danos que vierem a causar onde forem utilizados. 5.7 A retirada dos cartuchos/toner para recarga, deverá ocorrer mediante solicitação do Serviço de Administração e Finanças do DNIT/RN. A Contratada identificará os cartuchos/toner recebidos, de maneira a garantir o retorno dos mesmos após o processo de recarga. 6 - DO PRAZO DE RETIRADA E ENTREGA DOS CARTUCHOS/TONER 6.1 A Contratada terá o prazo de até 48 (quarenta e oito) horas, a partir da notificação do DNIT/RN, para retirada dos produtos para recarga e o mesmo prazo para entrega dos cartuchos/toner devidamente recarregados. 6.2 Os cartuchos/toner serão encaminhados para recarga, de forma parcelada, de acordo com as necessidades do DNIT/RN Como não temos estoque de cartuchos/toner vazios, as quantidades a serem carregadas serão de acordo com a nossa demanda, não havendo uma quantidade mínima estabelecida do material a ser enviado para recarga, de forma que podem ser coletados 01 (um) ou mais cartuchos. 7- GARANTIA DOS BENS ENTREGUES 7.1 A garantia inclui a substituição dos produtos defeituosos no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da comunicação do fato, sem qualquer ônus para o DNIT/RN. Neste caso, as novas unidades empregadas na substituição das defeituosas ou danificadas deverão ter prazo de garantia igual ou superior ao das substituídas. 8 - PRAZO DE GARANTIA 8.1 O prazo de garantia mínima dos produtos é de 12 (doze) meses, a contar da data de aceite final dos produtos fornecidos. 9 - DA FISCALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO 9.1 As obrigações resultantes do presente certame licitatório deverão ser executadas fielmente pelas partes, de acordo com as condições avençadas e as normas legais pertinentes, respondendo cada uma pelas conseqüências de sua inexecução total ou parcial. 14

15 Processo nº / A execução do objeto da presente licitação será fiscalizado e gerenciado por representante do CONTRATANTE, especialmente designado para esse fim DO RECEBIMENTO 10.1 Os cartuchos recarregados e/ou remanufaturados, objeto desta Licitação, serão recebidos provisoriamente na Seção de Administração Geral, na sede desta Superintendência, para verificação de conformidade com as especificações exigidas neste Termo de Referência A empresa vencedora deverá entregar o material acompanhado de nota fiscal referente ao fornecimento de recarga de cartuchos ou toner. Não será aceita nota fiscal de prestação de serviços Após conferência pela área competente, será atestado o recebimento do material e a nota fiscal/fatura receberá o devido aceite e será liberada para pagamento, desde que atendidas todas as condições pactuadas. 11- DEVERES DA CONTRATADA 11.1 Entregar o objeto em conformidade com o estabelecido neste Edital apresentar documento fiscal específico discriminando o material com indicação de preços unitário e total repor os cartuchos/toner que apresentarem defeitos de funcionamento e qualidade de impressão após a recarga, sem ônus para o CONTRATANTE repor os cartuchos/toner enviados para recarga que forem danificados ou extraviados sob sua guarda responsabilizar-se pelos danos nas impressoras causados pelos cartuchos/toner recarregados de forma indevida aceitar, nas mesmas condições contratuais, acréscimos ou supressões, nos termos do artigo 65, 1º, da Lei 8.666/ DEVERES DA CONTRATANTE 12.1 notificar, por escrito, à CONTRATADA quaisquer irregularidades encontradas na execução dos serviços atestar a(s) Nota(s) Fiscal (is) correspondente(s), após o aceite do objeto efetuar os pagamentos devidos, nas condições estabelecidas participar ativamente das sistemáticas de supervisão, recebimento e controle de qualidade dos produtos prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA. 15

16 ANEXO II PLANILHA DE PREÇOS PARA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA Item Descrição Qtd Valor unitário 01 Cartucho preto para impressora HP 1610 (C8765WL) Cartucho colorido para impressora HP 1610 (C8766WL) Cartucho preto para impressora HP 3680 (C9351AL) Cartucho colorido para impressora HP 3680 (C9351AL) Cartucho preto para impressora HP F4280/F4480 (CC640WL) Cartucho colorido para impressora HP F4280/F4480 (CC643WL) Cartucho preto para impressora HP B209 (CB316WL) Cartucho ciano para impressora HP B209 (CB318WL) Cartucho magenta para impressora HP B209 (CB319WL) Cartucho amarelo para impressora HP B209 (CB320WL) Cartucho preto para impressora HP 110R plus (HP 11 - C4844A ) Cartucho amarelo para impressora HP 110R plus (HP 11 - C4838A) Cartucho magenta para impressora HP 110R plus (HP 11 - C4837A) Cartucho ciano para impressora HP 110R plus (HP 11 - C4836A) Cartucho preto para impressora HP 90R (C5016A - HP 84) Cartucho ciano para impressora HP 90R (C9425A - HP 85) Cartucho magenta para impressora HP 90R (C9426A - HP 85) Cartucho amarelo para impressora HP 90R (C9427A - HP 85) Cartucho ciano claro para impressora HP 90R (C9428A - HP 85) Cartucho magenta claro para impressora HP 90R (C9429A - HP 85) Toner para impressora HP 1120 (CB436A) Toner para impressora HP 1005 (CB435A) Toner para impressora HP 1010 (Q2612A) Toner preto para impressora HP CP1025 (CE310A) Toner cyan para impressora HP CP1025 (CE311A) Toner magenta para impressora HP CP1025 (CE313A) Toner amarelo para impressora HP CP1025 (CE312A) Toner para impressora Lexmark E-120 (12018SL) Toner preto para impressora Lexmark 500n (C500h2kg) Toner cyan para impressora Lexmark 500n (C500h2cg) Toner magenta para impressora Lexmark 500n (C500h2mg) Toner amarelo para impressora Lexmark 500n (C500h2yg) 03 Valor Total da Proposta: Valor Global OBS: Deverão ser preenchidos todos os itens da planilha com os respectivos valores (unitários e globais). 16

17 Processo nº / ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA Ref. Pregão nº 060/2012 (Identificação completa do representante da licitante), como representante devidamente constituído de (Identificação completa da licitante) doravante denominado (Licitante/Consórcio), para fins do disposto no subitem 6.7 c do Edital nº /2012, declara, sob as penas da lei, em especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que: (a) a proposta apresentada para participar do Pregão nº /2012 foi elaborada de maneira independente pelo Licitante, e o conteúdo da proposta não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer outro participante potencial ou de fato do Pregão nº /2012, por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (b) a intenção de apresentar a proposta elaborada para participar do Pregão nº /2011 não foi informada, discutida ou recebida de qualquer outro participante potencial ou de fato do Pregão nº /2012, por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (c) que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de qualquer outro participante potencial ou de fato do Pregão nº /2012 quanto a participar ou não da referida licitação; (d) que o conteúdo da proposta apresentada para participar do Pregão nº /2012 não será, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, comunicado ou discutido com qualquer outro participante potencial ou de fato do Pregão nº /2012 antes da adjudicação do objeto da referida licitação; (e) que o conteúdo da proposta apresentada para participar do Pregão nº /2012 não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer integrante da SR/DNIT/RN antes da abertura oficial das propostas; e (f) que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que detém plenos poderes e informações para firmá-la., em de de (representante legal do licitante, no âmbito da licitação, com identificação completa) 17

18 ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO CONTRATO Nº TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM O DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRAESTRUTURA DE TRANSPORTES - DNIT, E DO OUTRO LADO A EMPRESA... PARA FORNECIMENTO DE RECARGA DE CARTUCHOS E TONER PARA AS IMPRESSORAS DA SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DO DNIT NO RIO GRANDE DO NORTE, NA FORMA ABAIXO: PREÂMBULO DAS PARTES E SEUS REPRESENTANTES DA FINALIDADE E FUNDAMENTO LEGAL DAS PARTES E SEUS REPRESENTANTES - O DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRAESTRUTURA DE TRANSPORTES - DNIT, Ente Autárquico Federal vinculado ao Ministério dos Transportes, com sede em Brasília-DF, Setor de Autarquias Norte, Quadra 3, Bloco A, por meio da Superintendência Regional do DNIT no Estado do Rio Grande do Norte, inscrita no CNPJ sob o nº / , situada na Av. Bernardo Vieira, 3656, em Lagoa Nova - Natal/RN, doravante denominado DNIT/RN ou CONTRATANTE, representada pelo seu Superintendente Regional, o Senhor..., brasileiro, RG..., CPF nº... e a empresa... inscrita no CNPJ (MF) sob nº..., com sede na cidade de..., inscrita no CNPJ/MF sob o n.º..., doravante denominada CONTRATADA, nesta ato representada pelo seu..., o Senhor..., RG n.º..., expedida pela SSP/..., e CPF nº..., de acordo com a representações legais que lhes são outorgadas, tem entre si justo e avençado, e celebram o presente contrato, o qual está vinculado à proposta apresentada pela CONTRATADA, constante do Processo nº / , sujeitando-se o CONTRATANTE e a CONTRATADA às normas disciplinares da Lei nº /93 e, suas alterações posteriores, mediante as cláusulas e condições que se seguem. DA FINALIDADE - O presente Contrato tem por finalidade formalizar e disciplinar o relacionamento contratual com vistas à contratação de empresa especializada para prestação dos serviços de recarga de cartuchos e toner, especificado na CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO, sendo que, sua lavratura foi regularmente autorizada pelo Superintendente Regional no Estado do Rio Grande do Norte, exarado no processo administrativo nº / DO FUNDAMENTO LEGAL - A presente contratação decorre de Licitação sob a modalidade de PREGÃO ELETRÔNICO nos termos do Edital nº 060/2012, objeto do PROCESSO Nº: / , cujo resultado foi homologado na data de..., conforme consta no processo administrativo supra mencionado, submetendo-se as partes às disposições constantes da Lei nº , de 17 de julho de 2002, publicada no D.O.U. de 18 de julho de 2002 em especial pelo disposto no Decreto nº 5.450, de , pelo Decreto nº 3.931, de 19/09/2001 e pelo Decreto nº 4.342, de 23 de agosto de 2002, aplicando-se subsidiariamente, as normas da Lei nº 8.666/93 e Lei Complementar n 123/06 e suas alterações posteriores, legislação correlata e às CLÁUSULAS e CONDIÇÕES aqui estabelecidas e as Normas vigentes do DNIT. CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 18

19 Processo nº / O presente contrato tem por objeto a contratação de empresa especializada para o fornecimento de recarga de cartuchos e toner para impressoras e fax, incluída a coleta de carcaças vazias disponibilizadas pela Superintendência Regional do DNIT/RN, conforme especificações e quantidades constantes do Termo de Referência Anexo I do Edital 060/2012. PARÁGRAFO ÚNICO - Fazem parte integrante e complementar deste Contrato, independentemente de transcrição, o Edital e seus anexos e a proposta da CONTRATADA. CLÁUSULA SEGUNDA - DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA, além de outras previstas neste contrato ou decorrentes da natureza do ajuste: 2.1 assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, visto que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o DNIT; 2.2 assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados quando da prestação dos serviços; 2.3 assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionadas à prestação dos serviços; 2.4 assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação deste Pregão. 2.5 Manter, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, durante toda a vigência contratual. 2.6 Entregar o objeto em conformidade com o estabelecido no Edital. 2.7 Apresentar documento fiscal específico discriminando todo o material fornecido, com indicação de preços unitários e total. 2.8 Repor os cartuchos/toner que apresentarem defeitos de funcionamento e qualidade de impressão após a recarga, sem ônus para o CONTRATANTE. 2.9 Repor os cartuchos/toner enviados para recarga que forem danificados ou extraviados sob sua guarda Responsabilizar-se pelos danos nas impressoras causados pelos cartuchos/toner recarregados de forma indevida Aceitar, nas mesmas condições contratuais, acréscimos ou supressões, nos termos do artigo 65, 1º, da Lei 8.666/ Outras obrigações constantes do Edital e do Termo de Referência - Anexo I. CLÁUSULA TERCEIRA DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO DNIT Cabem ao DNIT as seguintes obrigações e responsabilidades, além das disposições legais e demais estabelecidas neste contrato: 3.1 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos empregados da CONTRATADA; 3.2 Efetuar o pagamento devido, mediante a apresentação de fatura mensal atestada e visada pelo(s) responsável(is) pela fiscalização e acompanhamento da execução do objeto, desde que cumpridas todas as formalidades e exigências do contrato; 3.3 A fatura que for apresentada com erro será devolvida à empresa contratada para retificação e reapresentação, acrescendo-se no prazo fixado no item anterior os dias que se passarem entre a data da devolução e a da reapresentação; 3.4 Comunicar à empresa vencedora todas e quaisquer ocorrências relacionadas com a entrega do material. 19

20 3.5 Exercer a fiscalização dos serviços por servidores especialmente designados na forma prevista na Lei n 8.666/93 e suas alterações posteriores; 3.6 Comunicar oficialmente à CONTRATADA quaisquer falhas ocorridas, consideradas de natureza grave; 3.7 Rejeitar, no todo ou em parte, o material em desacordo com as obrigações assumidas pelo fornecedor, e com as especificações deste Edital e seus anexos. 3.8 Proporcionar todas as facilidades para que a contratada possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições deste processo. 3.9 Outras obrigações e responsabilidades constantes do Edital e do Termo de Referência - Anexo I. CLÁUSULA QUARTA - DO PRAZO PARA FORNECIMENTO DO SERVIÇO A CONTRATADA deverá observar os prazos estabelecidos no Termo de Referência para retirada e entrega dos cartuchos/toner. CLÁUSULA QUINTA - DO PREÇO E DA FORMA DE PAGAMENTO 51. DO PREÇO - O DNIT/RN pagará à CONTRATADA o valor correspondente ao fornecimento das recargas, de acordo com o valor ofertado pela empresa para cada item, após o recebimento definitivo do objeto e apresentação da nota fiscal/fatura. 52. DO PAGAMENTO - O pagamento à CONTRATADA será efetuado no prazo de até 05 (cinco) dias corridos, contados a partir da data final de entrega e apresentação da Nota Fiscal/Fatura, correspondente, com o devido atesto, obedecida a ordem cronológica de exigibilidade, desde que não haja fator impeditivo provocado pela CONTRATADA. 53. DO VALOR GLOBAL DO CONTRATO - O valor total estimado para o período de 12 (doze) meses consecutivos é R$... (...) 54. PARÁGRAFO PRIMEIRO - Fica expressamente estabelecido que os preços fixados nesta cláusula abrangem todas as despesas e custos diretos e indiretos para a execução dos serviços, de acordo com as condições previstas nas especificações e nas formas contidas no Edital e demais documentos da Licitação, constituindo, assim, sua única remuneração pelo objeto contratado e executado, aceito pelo DNIT/RN. PARÁGRAFO SEGUNDO - A CONTRATADA deverá apresentar Nota Fiscal/Fatura dos materiais fornecidos, em 02 (duas) vias, para liquidação e pagamento da despesa pelo DNIT/RN. PARÁGRAFO TERCEIRO - O DNIT/RN reserva-se o direito de recusar o pagamento se, no ato da atestação, o objeto licitado não estiver de acordo com a especificação apresentada e aceita. PARÁGRAFO QUARTO - O DNIT/RN poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pela CONTRATADA, nos termos do Edital do Pregão nº 060/2012. CLÁUSULA SEXTA - DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E DO EMPENHO 61. DOS RECURSOS - A despesa correrá no presente exercício, à conta da Dotação Orçamentária do DNIT/RN na verba DO EMPENHO - No presente exercício, foi efetuado o seguinte empenho para cobertura deste Contrato: Nota de Empenho nº. 2012NE..., emitida em data de.../.../2012, no valor de R$... (...). 20