Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro Secretaria Municipal de Administração Coordenadoria Geral do Sistema de Infra-estrutura e Logística
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- Vinícius Sanches Lima
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1 Página 1 de 1 RESPONSABILIDADES NOME MATRÍCULA DATA Elaboração Denise Mara Silva de Farias 10/ Novembro/05 Validação Iacy da Silva Assis 11/ Novembro/05 Aprovação Maria Cristina Costa Oliveira 11/ Novembro/05 REVISÃO Número Data 00 Novembro/05 Emissão inicial HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES 1. Objetivo Estabelecer orientações a serem seguidas pelos servidores da Coordenadoria de Normas de Aquisição da A/CSIL, envolvidos no processo de cadastramento de empresas, quando da inserção de dados no Sistema de Informações Gerenciais de Material SIGMA, referentes às sanções aplicadas às pelos diversos órgãos da PCRJ. 2. Referências Normativas CAF Código de Administração Financeira e Contabilidade Pública do Município do Rio de Janeiro Lei Nº e Legislação Complementar RGCAF Regulamento Geral do Código de Administração Financeira e Contabilidade Pública do Município do Rio de Janeiro Decreto Nº /96 Lei Federal /93 e suas alterações Decreto Nº /92 3. Sistema Informatizado Os dados das empresas que se submetem ao processo de cadastramento são inseridos no Sistema de Informações Gerenciais de Material SIGMA que possui módulo específico (F200M) para registro e consulta das sanções aplicadas. 4. Tipos de Sanções As sanções possíveis de serem aplicadas às empresas estão descritas no RGCAF (artigos 589 ao 597) e na Lei Federal (artigo 87) e encontram-se cadastradas em tabela específica no SIGMA (F007C), conforme indicação a seguir:
2 Página 2 de 2 Código da Penalidade Descrição 01 Advertência (Inciso I Art. 589 do RGCAF) 02 Multa Moratória 1% (Inciso II Art.589 combinado com o art. 592 do RGCAF) 03 Multa de até 20% (Inciso II Art.589 combinado com o artigo 592 do RGCAF) 04 Suspensão (Inciso III Art.87 da Lei Federal 8666/93) 05 Inidoneidade (Art.597 do RGCAF) 06 Suspensão Temporária (Art.596 do RGCAF) 07 Multa Moratória (Art. 592 combinado com o art. 593 do RGCAF) 5. Metodologia 5.1 A pesquisa e a alimentação do Sistema de Informações Gerenciais de Material SIGMA é realizada diariamente, obedecendo-se a seguinte rotina: a) Ler o Diário Oficial (D.O. Rio), grifar as multas, quitações e relevações publicadas pelos órgãos da PCRJ. b) Acessar a tela F201C Penalidades Aplicadas, para confirmar se o registro já foi efetuado.
3 Página 3 de Cadastramento de Penalidade Para efetuar o registro da penalidade aplicada acessar a tela F200T Cadastra Penalidades Inserir as seguintes informações: a) Número de registro no CNPJ / CPF b) Número do processo c) Código da penalidade (vide item 04) d) Data da aplicação da penalidade, que se refere à data do expediente (data da assinatura do ato pela autoridade competente) informada na publicação. e) Data e página do Diário Oficial f) Valor da multa, quando for o caso. g) Indicar o número de dias referentes à suspensão quando se tratar de suspensão temporária (código 06 - Art.596 do RGCAF) h) Retirar o número de dias da suspensão que vem como padrão (730 dias), caso a penalidade não seja a suspensão prevista nos códigos 04 (Inciso III do Art.87 da Lei Federal 8666/93) ou 06 (Art. 596 do RGCAF), e substituir pelo prazo determinado.
4 Página 4 de Quitação de Multa Para efetuar o registro da quitação de penalidade aplicada, acessar a tela F201T após consulta na tela F201C Efetuar a seguinte rotina: a) Inserir o número de Registro no CNPJ e solicitar consulta. b) Localizar a penalidade, confirmando o número do processo e o valor da mesma. c) Inserir a data da quitação, observando que podem ocorrer três situações: - A empresa em questão apresenta junto à Coordenadoria de Normas de Aquisição cópia do comprovante de pagamento, neste caso é inserida a data em que foi efetuado o referido pagamento. - A quitação é publicada em diário oficial, neste caso é registrada a data da publicação. - A empresa apresenta documento emitido pelo Tesouro Municipal (SMF) comprovando o desconto da multa em fatura, procedimento este solicitado pela empresa e autorizado pela autoridade competente. Neste caso é inserida a data em que foi efetuado o referido pagamento Após registro da quitação na tela F201T pode ser observado o status de penalidade quitada nas telas F200T e F201C.
5 Página 5 de Relevação de Penalidade Tendo em vista o Artigo 601 do RGCAF qualquer penalidade poderá ser relevada desde que não tenha havido prejuízo para o serviço público. Neste caso a relevação é publicada pelo órgão e o procedimento adotado é a sua desativação no SIGMA, observando os seguintes passos: a) Acessar a tela F201C Penalidades Aplicadas e verificar se a penalidade encontra-se registrada, considerando que nem sempre as mesmas são publicadas. Uma vez verificado o seu registro, confirmar o número do processo, selecioná-lo e pressionar a tecla enter. O sistema remeterá o usuário à tela F200T com todos os dados daquela penalidade, quando então a mesma será desativada (campo desativa penalidade ), mantendo-se histórico desta ação. 5.5 Retirada da Suspensão Depois de expirado o tempo em que a empresa se encontrou suspensa do direito de licitar e contratar com a Administração Pública, independente do lapso temporal havido, o órgão que aplicou a referida penalidade deverá providenciar publicação em Diário Oficial, informando o cumprimento do tempo determinado. Depois de verificada a publicação efetuar consulta à tela F201C, confirmar o número do processo, selecioná-lo e pressionar a tecla enter. O sistema remeterá o usuário à tela F200T com todos os dados daquela penalidade, quando então deverá ser registrada a data de publicação no campo ativa empresa. 5.6 Empresa não registrada no SIGMA Caso seja verificada publicação de penalidade aplicada à empresa não registrada no SIGMA (não cadastrada e não eventual), este lançamento não poderá ser efetuado na tela F200T, sem que antes se efetue o referido registro na tela F211T Registro de Empresa Não Cadastrada para Lançamento de Penalidade.
6 Página 6 de Inserir as seguintes informações: Número de registro no CNPJ / CPF e Razão Social.
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