Projeto de Implantação

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1 Projeto de Implantação

2 Histórico GT Sistemas Institucionais - Portaria do CETIC nº 02 de 18 de julho de 2013; GT Provas de Conceito - Portaria da Reitoria nº 420 de 20 de maio de 2014; Comitê Gestor de Implantação do SIG, Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014.

3 Histórico GT Sistemas Institucionais Portaria do CETIC nº 02 de 18 de julho de 2013 Coordenação: Denise Consonni Recomendações do GT Sistemas Institucionais - Inviabilidade de se aprimorar o SIE - Descartada a possibilidade de completo desenvolvimento interno de um sistema integrado de gestão - Sugestão de análise aprofundada dos sistemas da UFRN e da TOTVS

4 Histórico Recomendações do GT Sistemas Institucionais - Premissas Orientadoras para a análise: 1. O sistema deve permitir a comunicação com os mais diversos sistemas do governo (SIAFI, SIASG, SIAPE, SCDP, CENSO, etc...); 2. O sistema deve ser composto por módulos para as áreas administrativa, acadêmica e de recursos humanos, que atendam a estrutura universitária; 3. O sistema deve permitir a customização dos seus módulos para os requisitos e o projeto pedagógico da UFABC;

5 Histórico Recomendações do GT Sistemas Institucionais - Premissas Orientadoras para a análise: 4. Quando os módulos administrativos do sistema operarem com fluxos mais eficientes que os vigentes na UFABC, poderão ser considerados os fluxos do sistema, desde que julgados convenientes pelas áreas responsáveis da UFABC; 5. O sistema legado da UFABC deve ser mantido operacional durante o período de transição, de forma a garantir a continuidade dos processos da universidade; 6. O NTI deverá ser fortalecido para as atividades de: especificação, análise técnica, gestão, fiscalização, implantação e homologação do sistema.

6 Histórico GT Provas de Conceito Portaria da Reitoria nº 420 de 20 de maio de 2014 Coordenação: Alda Maria Napolitano Sanchez Recomendações do GT Provas de Conceito -Avaliação dos sistemas externos a partir das premissas orientadoras do GT Sistemas Institucionais; - Descartada a possibilidade de aquisição do sistema TOTVS por não atender as premissas e devido ao foco inadequado da empresa para o sistema acadêmico;

7 Histórico Recomendações do GT - Provas de Conceito: - que fosse firmado convênio com a UFRN pelo prazo de um ano para obtenção da licença do software; Por que o prazo de um ano? - Implantar os módulos selecionados no Convênio firmado; - Avaliar o processo de implantação do SIG - customizações necessárias; treinamento e preparação das equipes do NTI e de todos os outros setores. - E decisão quanto ao melhor procedimento para a UFABC para a total implantação do SIG-UFABC;

8 Histórico Recomendações do GT - Provas de Conceito: - deverá ser elaborado um Projeto de Implantação, no qual deverão estar mapeadas as metas do projeto. Por que elaborar um Projeto de Implantação? - O Projeto deverá ser avaliado periodicamente; - Um Projeto de Implantação torna-se o guia para as diversas ações futuras; - Mantém-se o registro dos acontecimentos, permitindo que a UFABC aprenda com seus próprios passos.

9 Histórico Recomendações do GT - Provas de Conceito: - a nomeação de uma Comissão de Implantação. Porque nomear uma Comissão de Implantação? - diante da importância deste período inicial de um ano e da natureza investigativa do trabalho proposto para este período; - para envolver servidores que poderão atuar como multiplicadores das experiências e informações em seus respectivos setores

10 Comitê Gestor de Implantação Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014 Principais atribuições: Mobilizar os usuários-chave de cada módulo para o processo de implantação, de acordo com plano de trabalho; Analisar os aprimoramentos disponíveis no repositório do SIG, desenvolvidos por outras instituições parceiras da rede SIG-UFRN, para identificar adaptações que possam ser aproveitadas na UFABC; Elaborar o plano de implantação do SIG para os anos 2016, 2017 e 2018 a ser aprovado pelo CETIC.

11 Comitê Gestor de Implantação Membros do Comitê Gestor de Implantação Titular Suplente Área Alda Maria Sanchez (coordenação) Rafael Rondina PROPLADI Lilian Watarai Noda André Bezerra PROPES Eneyas Dutra Barbosa Marta Oliveira Rodrigues PROGRAD Pimenta Carla Cristiane Paz Felix Adriene Bispo PROAP Kleber Ferreira Jussara Aparecida de A. Pagani PROPG Justi Maurício Massao Oura Gabriel Mejer Tenenbojm PROAD Gloria Maria Merola de OIiveira Silas Leite de Oliveira PROEX Fábio Senigalia Maria Luzilene de Souza da Silva SUGEPE

12 Grupo Técnico de Desenvolvimento Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014 Principais atribuições: Recepcionar e disseminar o conhecimento disponibilizado pela UFRN e aplicá-lo nos procedimentos necessários para a implantação dos sistemas SIG-UFABC, em articulação com as áreas acadêmicas, administrativas e de gestão de pessoal; Trabalhar com o Grupo Consultivo e os representantes do Comitê Gestor para concretizar a integração de desenvolvimentos realizados internamente para a adaptação de módulos específicos do sistema original; Certificar a utilização do software em cada setor e solicitar sua homologação pelo Comitê Gestor;

13 Grupo Técnico de Desenvolvimento Membros do Grupo Técnico de Desenvolvimento Paulo Victor Fernandes da Silva (coordenação) Alexandre Marson Pinheiro David Ratcov da Silva Fábio Gonçalves Paiva Silva Fábio Neves Margarido Leonardo Monteiro Bersan de Araujo Nilson José Zoccaratto Ricardo Magnusson Mussini Rogério Kiyoshi Kaneko André Massahiro Shimaoka Edson Beserra dos Santos Fabio Massayuki Oyakawa José Augusto de Almeida Gomes Nazareno de Araujo Rodrigues Nivaldo Gregório de Sousa Rennan Santos de Araújo Vitor Fiorotto Astolfi

14 Grupo Consultivo Coordenação Denise Consonni (titular) Edson Pinheiro Pimentel (suplente) O Grupo Consultivo será composto por docentes e discentes e seus grupos de pesquisa, interessados em contribuir com o processo de implantação do SIG-UFABC, facilitando a instalação ou desenvolvendo adaptações de módulos específicos. Os interessados a compor o Grupo Consultivo serão convidados a colaborar nas condições a serem estabelecidas em chamadas públicas, na medida das demandas de apoio para instalação e adaptação dos módulos do SIG-UFABC.

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16 Diretrizes para a Implantação do SIG Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014 Aprimoramento da cultura institucional voltada para a organização integrada e orientada a processos; A consequente e gradativa eliminação de sistemas e controles paralelos e não integrados; A atenção de toda a comunidade acadêmica para o aprimoramento de processos com vistas à sua integração ao sistema, independente da fase de implantação em que o mesmo se encontre; Que os resultados globais a serem alcançados sejam mais valorizados que os resultados setoriais.

17 Visão Geral do SIG

18 SIG - plano de trabalho Cronograma Completo do SIG-UFRN ajustado para o período de um ano de execução; Gantt do Projeto de Implantação

19 Implantação do SIG-UFABC - Criação do Portal do SIG-UFABC - Wiki UFRN - Vídeo demonstração

20 Onde estamos... Agendamento com a UFRN dos treinamentos para a equipe do NTI; Contratação de treinamento complementar em linguagem Java para a equipe do NTI; Configuração dos servidores para instalação do sistema ambiente de treinamento / homologação / produção; Validação com a UFRN dos dados da fitaespelho gerada pelo SIAPE; Agendamento das apresentações (video conferencia) sobre os sistemas;

21 Próximos Passos Reunião com o Comitê Gestor: Indicação dos Módulos a serem estudados pelos usuários-chave Organização dos grupos de trabalhos Agendamento do nivelamento em análise de processo Acompanhamento dos grupos pelos membros do Grupo Técnico de Desenvolvimento Identificação de possíveis tópicos para os editais a serem lançados pelo Grupo Consultivo

22 Próximos Passos Comitê Gestor Indicação de Usuários-Chave Análise do Módulo Proposto Processo SIG Processo UFABC Comitê Gestor encaminhamentos Apresentação ao Comitê Gestor

23 Agradecemos a presença de todos!

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