Índice Páginas A. Mensagem do Excelentíssimo Presidente da República, Juan Carlos Varela Rodríguez B. Introdução C. Programa provisório da Cúpula

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1 REPÚBLICA DO PANAMÁ MINISTÉRIO DE RELAÇÕES EXTERIORES Manual Operacional VII Cúpula das Américas, Panamá 2015

2 Índice Páginas A. Mensagem do Excelentíssimo Presidente da República, Juan Carlos Varela Rodríguez B. Introdução C. Programa provisório da Cúpula 1. Informações Gerais sobre a República do Panamá Resumo Histórico Divisão Político-Administrativa e Sistema Político Perfil Econômico Moeda Oficial Idioma Oficial Religião Clima Informações úteis 4 2. Informação sobre a organização da VII Cúpula das Américas Informação geral do evento Delegações que comparecerão à VII Cúpula Precedências Oficiais 6 3. Cenários da VII Cúpula das Américas Local sede da Cúpula: Centro de Convenções ATLAPA Cerimônia Inaugural 7 Manual Operacional

3 Recepção de Estado Complexo Monumental de Panamá La Vieja Plenários Saída dos Chefes de Estado ou de Governo Coletiva de Imprensa final 9 4. Hospedagem Delegações Oficiais O País sede assumirá os seguintes gastos Hospedagem para as Delegações Reservas em outros hotéis da cidade Hospedagem para a Imprensa Hospedagem para Tripulações Condições de pagamento Transporte Aeroportos de chegadas e partidas Aeroporto Panamá-Pacífico (aeroporto sede) Aeroporto Internacional de Tocumen Aspectos gerais das chegadas e partidas Chegadas e partidas de Delegações Voos de aeronaves oficiais, militares ou privadas Autorizações de Sobrevoo e Pouso Partidas do Aeroporto Internacional Panamá-Pacífico Voos em Aeronaves Comerciais Chegada e recebimento no Terminal Principal Manual Operacional

4 Voos Comerciais Partidas do Terminal Principal Bagagem Os Agentes de Ligação Agentes de Ligação Oficiais Agentes de Ligação de Missões Diplomáticas Imprensa e Meios de Comunicação Centro de Imprensa Agentes de Ligação da Imprensa Segurança Aspectos Gerais Segurança de Instalações Segurança de Aeronaves- Aeroportos Credenciais Passes de Veículos e Segurança de Deslocamento Solicitações de Ingresso e Porte de Armas e outros Elementos Agentes e Armamentos Radiocomunicações 21 Manual Operacional

5 ANEXOS Seção A (Formulários) 1. Para Credenciamento das Delegações oficiais 2. Para Credenciamento da Imprensa Nacional e Internacional 3. Solicitação de Autorização de Sobrevoo e Pouso (Direção de Aeronáutica Civil do Panamá) Seção B (Informações úteis) 1. Embaixadas e Organismos Internacionais Acreditados no Panamá 2. Principais Linhas Aéreas da Cidade do Panamá 3. Restaurantes importantes da Cidade do Panamá 4. Centros comerciais de destaque na Cidade do Panamá 5. Sugestões para hospedagem durante a VII Cúpula das Américas 6. Requisitos Migratórios para entrar à República do Panamá Manual Operacional

6 A. Mensagem do Excelentíssimo Senhor Presidente da República do Panamá, Juan Carlos Varela Rodríguez Como anfitriões da VII Cúpula das Américas, os panamenhos damos as mais calorosas boas vindas a todos os Chefes e Chefas de Estado e/ou de Governo e delegações que convergem a este istmo, motivados pelo objetivo de dialogar e alcançar consensos que garantam uma prosperidade com equidade para todas as nações do nosso continente. Compartilho o orgulho que sentimos ao sermos os anfitriões de um renovado diálogo hemisférico, no qual a integração, a cooperação, a paz e a justiça serão os pilares das políticas que emanarão deste encontro, sob o tema Prosperidade com Equidade, o Desafio da Cooperação nas Américas. É, portanto, a VII Cúpula das Américas Panamá-2015 o ponto de partida desse novo processo de consolidação de nosso hemisfério, no qual compartilharemos experiências e boas práticas para que cada uma de nossas agendas de Estado seja sinônimo de progresso. Mediante a contribuição de diferentes atores sociais como os jovens, os empresários, a sociedade civil e os acadêmicos poderemos gerar Mandatos para a ação que orientarão muitas das políticas de Estado do nosso continente nos anos vindouros. Esta é também uma grande e significativa oportunidade para consolidar os valores democráticos, a defesa dos direitos humanos, a transparência institucional e as liberdades individuais que nos permitam continuar com um crescimento econômico sustentável e inclusivo. A presença de observadores e visitantes e dos meios de comunicação social atestam ao mundo sobre este feito histórico, que o Panamá sente-se honrado em facilitar, cumprindo com nossa responsabilidade de promover o diálogo e o consenso. Bem vindos à República do Panamá, país que os recebe com espírito fraterno, e os exorto a que nos convertamos nessa geração de homens e mulheres recordados como uma civilização de paz, solidária e inclusiva. Manual Operacional

7 B. VII CÚPULA DAS AMÉRICAS Prosperidade com Equidade: O Desafio da Cooperação nas Américas INTRODUÇÃO A Cidade do Panamá será a sede da VII Cúpula das Américas, que reunirá os Chefes de Estado e/ou de Governo do Continente Americano, os dias 10 e 11 de abril de O Manual Operacional da Cúpula que estamos lhe apresentando tem por finalidade expressar as diretrizes da organização e descrever as facilidades oferecidas aos Chefes de Estado e/ou de Governo e às distinguidas Delegações pelo Governo da República do Panamá. Igualmente inclui previsões em matéria de: chegadas dos Chefes de Estado e/ou de Governo e Chanceleres, alojamento, salas para reuniões, protocolo, credenciamentos, transporte, segurança, comunicações e outros aspectos logísticos para o normal desenvolvimento das reuniões. As Cúpulas são reuniões de máximo nível que exigem uma complexa e longa preparação, motivo pelo qual é imprescindível o envio dos formulários devidamente compilados que aparecem na página web para seu preenchimento e cadastro eletrônico pelas diferentes Delegações - cópias dos mesmos estão anexadas a este documento. O Ministério de Relações Exteriores, por meio da Comissão Organizadora da VII Cúpula das Américas, assumiu todas as tarefas de organização e coordenação operacional. Isso exige que mantenhamos todos os contatos com as diferentes partes através dos canais oportunos, para que os resultados da Cúpula sejam os que todos os países participantes esperam. Cidade do Panamá, 25 de fevereiro de Manual Operacional

8 C. PROGRAMA PROVISÓRIO VII CÚPULA DAS AMÉRICAS Prosperidade com Equidade: O Desafio da Cooperação nas Américas Quinta-feira 9 de abril de 2015 CENTRO DE CONVENÇÕES ATLAPA Desenvolvimento dos Foros Empresarial, de Reitores, de Jovens e da Sociedade Civil Reunião de Ministros(as) de Relações Exteriores ou do Grupo de Revisão e Implementação de Cúpulas (GRIC) Lugar: Salão Portobelo, Centro de Convenções ATLAPA 19:00 Coquetel de boas vindas para Ministros(as) de Relações Exteriores e membros do GRIC Lugar: Formato: Sexta-feira 10 de abril de 2015 Todo o dia: Plaza Los Libertadores, Palácio Bolívar, Casco Antigo 1+6 (Recepção em pé) Chegada dos Chefes de Estado e/ou de Governo Possível participação nos Foros dos Chefes de Estado e/ou Chanceleres 18:00 Cerimônia inaugural da VII Cúpula das Américas, Panamá 2015 Lugar: Assistem: Panamá Formato: Teatro Anayansi, Centro de Convenções ATLAPA SG-OEA, SG-ONU, Presidente da República do 20:00 Recepção de Estado oferecida pelo Excelentíssimo Senhor Juan Carlos Varela Rodríguez, Presidente da República do Panamá e pela Distinguida Senhora Lorena Castillo de Varela, Primeira Dama da República, em homenagem aos Chefes de Estado e/ou de Governo que participam da VII Cúpula das Américas Lugar: Formato: Complexo Monumental de Panamá La Vieja Manual Operacional

9 * Fotografia Oficial: Existem dois cenários para a Foto, um no Centro de Convenções ATLAPA, em caso de chuva; outro no Complexo Monumental de Panamá La Vieja Sábado 11 de abril de :30 Oportunidade para café da manhã de trabalho ou reuniões bilaterais dos Chefes de Estado e/ou de Governo Lugar: Hotel sede de cada Delegação 9:00 a 10:30 Primeira Sessão Plenária da VII Cúpula das Américas Lugar: Formato: Salão de Plenário, Salão Las Islas do Centro de Convenções ATLAPA 10:30 a 13:00 Saída dos Chefes de Estado e/ou de Governo Lugar: Formato: Teatro La Huaca, Centro de Convenções ATLAPA. Presidente e Ministro de Negócios Estrangeiros 13:00 a 14:00 Almoço de Trabalho dos Chefes de Estado e/ou de Governo Lugar: Salão Las Islas, Centro de Convenções ATLAPA Formato: :30 a 16:30 Segunda Sessão Plenária da VII Cúpula das Américas Lugar: Salão Las islas do Centro de Convenções ATLAPA 16:30 Firma do Documento de Mandato e Encerramento Oficial da VII Cúpula das Américas Lugar: Salão de Plenário, Salão Las Islas do Centro de Convenções ATLAPA 16:45 Coletiva de Imprensa, Centro de Imprensa Lugar: Las Totumas, Centro de Convenções ATLAPA FIM DO PROGRAMA OFICIAL Saída dos Chefes de Estado e/ou de Governo a seus respectivos hotéis ou regresso aos respectivos países Manual Operacional

10 1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O PANAMÁ A República do Panamá está situada no Hemisfério Norte, na zona intertropical próxima ao Equador terrestre. Latitude: entre 7 11' Norte e 9 39' Norte. Longitude: entre 77 10' Oeste e 83 03' Oeste. É uma faixa de terra estreita orientada de Leste a Oeste e banhada ao norte pelo Mar das Caraíbas e ao sul pelo Oceano Pacífico. Faz fronteira ao Leste com a Colômbia e ao Oeste com a Costa Rica. Possui uma extensão territorial de kms² e uma população estimada em habitantes (Instituto Nacional de Estatísticas e Censo da Controladoria Geral da República, 2010) Resumo Histórico Após as explorações de Rodrigo de Bastidas (1501) e Diego de Nicuesa (1510), deu-se início ao estabelecimento de efêmeros povoados no Istmo, que deixaram a marca da colonização da coroa espanhola no novo continente. Em 1504, os espanhóis construíram um caminho entre as costas do Istmo do Panamá para transportar o ouro e a prata provenientes do Peru. Ainda hoje existem vestígios desse caminho chamado Caminho de Cruzes, por onde milhares de mulas transportaram, penosamente, as obras de arte do Império Inca fundidas em lingotes para serem enviadas à Espanha. Em setembro de 1513, ao atravessar a floresta do Darién, Vasco Núñez de Balboa descobriu o Mar do Sul, hoje chamado Oceano Pacífico. Em 15 de agosto de 1519, Pedrarias Dávila, Governador de Castilla de Ouro, funda o primeiro povoado nas costas do Oceano Pacífico americano, a que hoje é conhecida como Panamá La Vieja. Em 1739, a coroa espanhola acaba com as famosas feiras de intercâmbio comercial de Portobelo com destino à metrópole, com a subsequente perda da primazia comercial do Istmo. Dessa forma, dão-se as condições para a revolução que culminou com a independência de Espanha em 28 de novembro de 1821, data que dá início a nossa união voluntária à Grã Colômbia. A guerra civil colombiana, mais conhecida como a Guerra dos Mil Dias, ( ) conduz à separação do Panamá em 3 de novembro de 1903; 15 dias depois é assinado com os Estados Unidos o Tratado Hay-Bunau Varilla, que permitia a construção do canal marítimo através de nosso Istmo. Em 15 de agosto de 1914, o Ancón é o primeiro barco em cruzar as águas do Canal e com esta façanha a engenharia consegue um extraordinário triunfo, Manual Operativo 1

11 colocando o Istmo do Panamá em uma posição vantajosa em prol do desenvolvimento do setor terciário de sua economia. Não se pode negar a importância que para o Panamá teve a construção do canal interoceânico. Em 1904, os Estados Unidos iniciaram a construção de tão monumental obra de engenharia. Em 1880, os franceses dirigidos pelo construtor do Canal de Suez, Ferdinand de Lesseps, haviam iniciado a construção do canal, porém não foram bem-sucedidos por causa das doenças que infestavam o Istmo centro-americano e que cobraram mais de 25 mil vidas. Malária, febre amarela, varíola, febre tifoide, disenteria, parasitose e múltiplos acidentes foram as causas da mortalidade. Por essa razão e pela má gestão financeira, a empresa francesa entrou em falência e o projeto foi suspenso quando se haviam construído apenas 33 quilômetros do canal. Três anos mais tarde, foi constituída a Companhia Nova do Canal do Panamá para completar a obra. Em 1903, os Estados Unidos compraram por 40 milhões de dólares os direitos à empresa francesa, com o propósito de obter os benefícios de controlar uma obra interoceânica. A luta para recuperar nossa soberania marcará, em grande medida, o desenvolvimento dos próximos 97 anos, que concluem com a devolução ao Panamá do Canal Interoceânico e sua entrega total no dia 31 de dezembro de Atualmente o Panamá oferece, ademais de ser o coração das Américas, estabilidade política, jurídica, econômica e financeira. Conta com portos modernos, zonas francas de distribuição de mercadorias para todos os pontos da América Latina, legislação com benefícios fiscais, tributários, migratórios e trabalhistas, que favorecem os investimentos. Com o uso do dólar como moeda de curso legal, se eliminam os problemas de desvalorizações e inflação, tornando as operações bancárias mais fluídas. Oferecemos além da solidariedade, um país integral, com seu setor bancário, comércio, fontes de riquezas, meios úteis para um promissor futuro, através do Centro Financeiro Internacional. Convidamos a todos e abrimos as portas à Zona Livre de Colón, a segunda maior zona franca do mundo e a primeira da América Divisão Político-Administrativa e Sistema Político A República do Panamá está dividida em 10 províncias e cinco comarcas indígenas. A sede de Governo fica na Cidade do Panamá, capital do país. Panamá tem um sistema político de Governo Republicano, Democrático e Representativo, segundo o que estabelece a Constituição Política de O Governo consta de três poderes: o Executivo, o Legislativo e o Judiciário. O Poder Executivo é exercido pelo Presidente da República, um Vice-Presidente e os Ministros. O Poder Legislativo reside na Assembleia Nacional, composta de 71 Manual Operativo 2

12 deputados. Ambos os poderes são eleitos por voto universal direto, para um mandato de cinco anos. O Poder Judiciário é exercido pela Corte Suprema de Justiça, composta de nove Juízes nomeados cada um por um período de dez anos Perfil Econômico O Panamá é nitidamente um país de serviços, que tem na Zona Livre de Colón, no setor bancário, no Canal do Panamá e no turismo de negócios suas atividades econômicas mais importantes. A economia panamenha cresceu 6,8 % em 2014 (Banco Mundial), com uma projeção de 6,2 para 2015 e uma taxa de desemprego de 4%. Este desempenho foi caracterizado pelo crescimento de atividades associadas ao setor externo, como a recuperação da exportação de banana e os serviços portuários e aqueles relacionados à economia interna, como a plantação de grãos e cereais, a manufatura de materiais de construção, as telecomunicações, serviços informáticos, bancos, assim como o esforço do Governo panamenho em investir em infraestruturas e rodovias, como o magno projeto de expansão do Canal do Panamá, a construção do Metrô da Cidade do Panamá e as diferentes fases da Cinta Costera, unidos à contribuição e investimentos do dinâmico setor privado, que têm contribuído para o vigor da economia panamenha. A indústria turística tem experimentado um incremento nos últimos anos com a chegada de novas linhas aéreas. Tem-se desenvolvido uma política governamental orientada a tornar esta atividade uma das principais dentro da economia nacional, mediante um aproveitamento contínuo dos abundantes recursos turísticos nacionais. No Panamá existe um ambiente favorável ao investimento estrangeiro. Destacamse vários elementos muito atraentes para os empresários, como o Canal do Panamá, a Zona Livre de Colón, a Região Interoceânica, o Centro Financeiro Internacional, as Zonas Processadoras, além do uso do dólar como moeda de curso legal. Isso permite ao investidor encontrar vantagens em nosso país para seus negócios. 1.4 Moeda Oficial A moeda oficial da República do Panamá é o Balboa; no entanto, o dólar norteamericano é de curso legal. Para comodidade de nossos visitantes, no Aeroporto Internacional de Tocumen há uma agência do Banco Nacional com guichês autorizados para o câmbio de moeda. Manual Operativo 3

13 1.5. Idioma Oficial O idioma oficial na República do Panamá é o espanhol Religião A religião majoritária no Panamá é a católica, embora a Constituição Política estabeleça a liberdade de culto Clima O clima do Panamá é tropical e sua posição geográfica entre dois oceanos lhe concede uma grande biodiversidade que outros países não possuem. Conta com duas estações: chuvosa e seca. A primeira, chamada inverno, vai de maio a dezembro, com chuvas que permitem receber os cálidos raios do sol durante grande parte do dia. Durante a estação seca, chamada verão, desde meados de dezembro até o mês de abril, os agradáveis ventos alísios sopram permanentemente. As condições meteorológicas previstas para os dias da VII Cúpula são: Temperatura máxima média 31,8 ºC Temperatura mínima média 23,4 ºC Temperatura média 24,5 ºC Umidade relativa média 83% 1.8. Informações úteis Hora Local: Voltagem: GMT-5 120V e disponível 240V nos hotéis Impostos: Toda compra no Panamá paga um 7% de Imposto de Transferência de Bens Móveis e Serviços (ITBMS), exceto os medicamentos, alimentos e material escolar. Gorjeta: Em alguns restaurantes vem inclusa na nota. É de praxe dar 10% do total consumido. Taxa de Embarque: Para voos comerciais internacionais, a taxa de aeroporto é incluída no custo da passagem aérea. Manual Operativo 4

14 Horários: Comércio: 9:30 a 19:00 sem fechar ao meio-dia, de segunda a domingo. Bancos: 8:30 a 15:00. Os caixas eletrônicos estão disponíveis aos usuários 24 horas. Repartições públicas: 8:00 a 16:00. Telefones importantes Ligações internacionais por operadora: 106 Hora local: 105 Serviço de assistência ao guia telefônico: 102 Emergências: 911 O código de área para chamadas ao Panamá é 507. O serviço de telefonia nacional e internacional funciona durante as 24 horas do dia por meio de operadores ou mediante o sistema MADI de marcação direta que está disponível para a maioria dos países. Nos anexos poderão encontrar uma lista de telefones das Embaixadas e de Organismos Internacionais acreditados no Panamá (Anexo 1), além de uma lista das principais companhias aéreas (Anexo 2), restaurantes (Anexo 3), centros comerciais (Anexo 4), principais hotéis na Cidade do Panamá (Anexo 5) e Requisitos Migratórios para entrar à República do Panamá (Anexo 6). Manual Operativo 5

15 2. INFORMAÇÃO SOBRE A ORGANIZAÇÃO DA VII CÚPULA DAS AMÉRICAS 2.1. Informação geral do evento Nos dias 10 e 11 de abril de 2015, no Panamá realizar-se-á a VII Cúpula das Américas, conclave hemisférico que convoca os Chefes de Estado e/ou de Governo do continente americano para conversar sobre temas comuns e acordar ações conjuntas a fim de enfrentar os desafios atuais e futuros da região Delegações que comparecerão à VII Cúpula As Missões presididas por Chefes de Estado e/ou Governo e seus Cônjuges, Ministro/a de Relações Exteriores e Coordenadores Nacionais dos países do hemisfério. Os Embaixadores acreditados com sede no Panamá terão convite próprio. As Delegações deverão ser credenciadas mediante nota dirigida ao Ministério de Relações Exteriores, indicando a composição da delegação em ordem de precedência. Com a finalidade de identificar a cada membro das Delegações, será expedida uma credencial que permitirá o acesso às áreas onde se desenvolverão os eventos da Cúpula; esta deve ser solicitada antes do dia 16 de março do corrente ano. O formulário de Credenciamento estará disponível on-line na página web da Cúpula ( e do Ministério de Relações Exteriores da República do Panamá ( (Veja Anexo A) Precedências Oficiais As precedências na cerimônia inaugural e no plenário serão determinadas por ordem alfabética, em espanhol, dos países. A precedência nas atividades sociais será por sorteio, a efetuar-se na reunião de avançadas logísticas. Manual Operativo 6

16 3. Cenários da VII Cúpula das Américas 3.1. Local Sede da Cúpula: Centro de Convenções ATLAPA ATLAPA (Atlântico-Pacífico) é um dos mais completos centros de convenções do mundo. Suas excelentes instalações são ideais para congressos, convenções, feiras e reuniões, com facilidades e serviços para eventos de categoria mundial, e com destaque para o Teatro/Auditório Anayansi. ATLAPA combina a herança artística e cultural do nosso povo com a tecnologia deste século. É um imponente Centro de Convenções com variados serviços e capacidade total de pessoas em reuniões. Construído no coração da Cidade do Panamá e a poucos minutos de centros comerciais, da área bancária, hotéis e dos aeroportos internacionais, que fazem do Panamá o lugar apropriado para sua próxima visita. O Centro de Convenções conta também com salões para reuniões bilaterais, escritórios e atendimento, vagas de estacionamento e está localizado em frente à entrada ao Corredor Sul Cerimônia Inaugural A ser realizada no Teatro/Auditório Anayansi, do Centro de Convenções ATLAPA, que possui capacidade para pessoas comodamente sentadas Recepção de Estado Complexo Monumental de Panamá La Vieja A Cidade do Panamá foi, em seus primórdios, uma série de casas de madeira e palha, mas a princípios do século 17 começa, pouco a pouco, sua construção em pedra, que corresponde a muitos dos restos monumentais que existem na atualidade. Manual Operativo 7

17 A antiga cidade do Panamá foi fundada em 15 de agosto de 1519 pelo governador Pedro Arias Dávila, e constituiu o primeiro assentamento espanhol no litoral pacífico da América. A Praça Maior era o principal lugar da cidade, rodeada de edifícios - a cidade contava com sete conventos, o Cabildo, a Catedral e todos eram estruturas de pedra. Quando ocorreu o ataque dos piratas, a cidade estava praticamente edificada em pedra. Desde sua fundação, Panamá ocupou um lugar de destaque na história colonial da América e, inclusive, da Europa. Foi um lugar de expedições para a exploração de outros territórios da América central e do sul. A Cidade do Panamá era utilizada como uma zona de trânsito de todas as mercadorias e pessoas que iam para a Espanha, procedentes da América do Sul. Ademais, era um ponto de passagem, sobretudo de metais preciosos, daí sua importância para outros países. Está documentado que mais de 60% dos metais preciosos que seguiam para a Espanha passavam pelo Istmo. Por isso era tão atraente para os piratas, especialmente os que eram inimigos da Espanha, como os franceses, ingleses, e, posteriormente, os holandeses. O pirata Henry Morgan chegou ao Istmo em 1668, ano em que atacou Portobelo e tomou o Forte de San Lorenzo. Depois dessa vitória, promete atacar a cidade do Panamá. Uma vez que se apodera do Forte San Lorenzo, inicia seu trajeto até Panamá La Vieja, praticamente atravessando todo o Caminho de Cruzes. Em 28 de janeiro de 1671, dia da pilhagem, se desencadeia a batalha de Mataznillo, muito perto da Cidade do Panamá. Alguns documentaram que a batalha desenvolveu-se muito próxima ao que é atualmente o Parque Omar. Neste lugar é possível que tenha ocorrido a batalha, na qual se enfrentaram uns 2 mil 200 piratas contra uns 2 mil espanhóis que estavam defendendo a cidade. A história indica que os espanhóis perderam essa batalha para Morgan e seus piratas. O governador Pérez de Guzmán, possivelmente ao ver-se vencido na batalha, dá a ordem de iniciar o incêndio das estruturas onde havia pólvora e munições, sendo esta grande explosão, que se propagou por toda a cidade, a causadora de que, no final, a cidade fosse consumida pelas chamas Plenário Realizar-se-á em Las Islas de ATLAPA, uma área que consiste de três salões, com uma área conjunta de metros quadrados Saída dos Chefes de Estado e/ou de Governo A saída dos Chefes de Estado e/ou de Governo será feita pelo Teatro La Huaca do Centro de Convenções ATLAPA. Manual Operativo 8

18 Coletiva de Imprensa final Realizar-se-á em Las Totumas, que compreenderá também o Centro de Imprensa da Cúpula, com salões para os meios de comunicação (contará com laptops e impressoras), cenário para entrevistas, atendimento a jornalistas, etc. 4. Hospedagem 4.1. Delegações Oficiais Os hotéis-sede para hospedar os Chefes de Estado e/ou de Governo, Ministros de Relações Exteriores, Chefes de Delegação, Convidados Especiais e outros membros da Comitiva Oficial por país, serão o Hotel Sheraton Panamá, o Hotel RIU Plaza e o Hotel Miramar Intercontinental. A Comissão de Alojamento apoiará no processo de reserva de acomodações nos hotéis disponibilizados para a Cúpula. Nesse sentido, é importante enviar o formulário de credenciamento on-line, página web o mais tardar na segunda-feira, 16 de março de 2015, incluindo os requisitos de alojamento. (Ver Anexo A). O Governo panamenho colocará à disposição da Comitiva Oficial de cada país, nos hotéis-sede da Cúpula, 12 apartamentos (1+1+10), distribuídos da seguinte forma: Um apartamento tipo suíte para cada Mandatário/a Uma júnior suíte para cada Ministro de Relações Exteriores e/ou Chefe de Delegação Adicionalmente, cada delegação terá até um máximo de dez (10) apartamentos no Hotel-Sede, por conta de cada país visitante. A atribuição de andar por hotel e apartamentos foi determinada por sorteio efetuado durante a Reunião do Grupo de Revisão e Implementação de Cúpulas (GRIC), na sede da OEA, em novembro de O país sede arcará com os seguintes gastos: 1. A hospedagem dos Chefes de Estado e/ou de Governo dos países: apartamento + impostos, de 9 a 12 de abril de 2015, (3 noites); internet, café da manhã e alimentação (Presidente e Primeira Dama). Manual Operativo 9

19 2. A hospedagem dos Chanceleres e/ou Chefe de Delegação: apartamento + impostos, de 8 a 12 de abril de 2015, (4 noites), internet, café da manhã e alimentação (Chanceler Chefe de Delegação). Nota: O País sede não arcará com gastos gerados por serviços de lavanderia, spa, frigobar, salas de beleza, chamadas internacionais, room-service, de maneira que os custos dos apartamentos não detalhados nos numerais 1 e 2 serão cobertos por cada país participante. Nesse sentido, os hotéis solicitarão, no momento do check-in, a apresentação de cartão de crédito para garantir possíveis gastos extras Alojamento para as Delegações A Comissão de Hotéis sugere, adicionalmente, para acolher as Delegações governamentais, representações da sociedade civil, atores sociais e representações dos jovens que vão participar das reuniões prévias ou simultâneas à Cúpula, outros hotéis com tarifas acessíveis. Os formulários de credenciamento devidamente compilados devem ser enviados, o mais tardar, no dia 16 de março de Em anexo a este Manual Operacional da Cúpula encontrará um quadro com os hotéis recomendados. (Ver Anexos B/5). Para efeitos das reservas nesses hotéis, no momento de preencher o formulário correspondente contido na página web da Cúpula os Delegados devem acompanhar o mesmo com o número de cartão de crédito para formalizar a reserva. Nesses hotéis haverá um circuito de traslado em transporte coletivo para deslocamento às reuniões e eventos protocolares durante a Cúpula Reservas em outros hotéis da cidade Na Cidade do Panamá existe disponibilidade de hotéis para aquelas Delegações que os distingam com sua preferência. Nesse caso, deverão efetuar as reservas através de suas respectivas Missões Diplomáticas acreditadas no Panamá. Não se poderão prestar serviços de transporte desde os referidos hotéis até o Centro de Convenções sede da Cúpula, Foros prévios ou aos eventos sociais, motivo pelo qual se sugere deslocar-se a um dos hotéis antes mencionados e que se encontram localizados no centro da cidade - para contar com o serviço Alojamento para a Imprensa Manual Operativo 10

20 Foram feitos arranjos com os hotéis locais para facilitar aos membros da imprensa internacional que nos visita o alojamento com tarifas especiais, sem que isso signifique que não possam se hospedar em outros hotéis de sua preferência. Na página web há uma lista de hotéis próximos à área bancária e comercial da cidade, sendo recomendável proceder com o registro de acordo com as indicações da referida página. Está previsto um circuito de traslado ida e volta desses hotéis aos Centros de Imprensa, localizados no Centro de Convenções ATLAPA e outro a um lado do Centro de Convenções Vasco Núñez de Balboa, ordenamento que é assinalado no Manual para a Imprensa, a fim de facilitar seu trabalho Alojamento de Tripulações: O alojamento das tripulações de aeronaves militares ou privadas será responsabilidade da delegação. A Comissão Organizadora recomenda para as tripulações: Hotel Holiday Inn, localizado em Clayton ou Tryp Panamá Albrook Mall, localizado em Albrook, que são os mais próximos ao Aeroporto Panamá Pacífico. Hotel Riande Continental Aeroporto, mais próximo ao Aeroporto Internacional de Tocumen Condições de pagamento Em relação às acomodações, cujo pagamento seja assumido pelas Delegações Oficiais de cada país ou por Organismos Internacionais, a reserva deverá estar garantida por um cartão de crédito. As Delegações que desejarem hospedar-se em outros hotéis, deverão efetuar as reservas por meio de suas respectivas Embaixadas ou Organismos Internacionais acreditados no Panamá e garanti-las com um cartão de crédito. Para o alojamento da Imprensa Oficial Internacional, é necessário preencher o formulário correspondente (Reserva de Hotel para Imprensa Internacional) e garantir a reserva com um cartão de crédito. A sugestão é o Hotel Plaza Paitilla Inn. As tripulações de aviões presidenciais deverão gerir as reservas por meio de suas respectivas Embaixadas ou Organismos Internacionais acreditados no Panamá, garantindo-as com um cartão de crédito. Os veículos estarão à disposição dos distinguidos visitantes, a partir de sua chegada ao Aeroporto Panamá-Pacífico e para as caravanas presidenciais. Do mesmo modo será no Aeroporto Internacional de Tocumen. Manual Operativo 11

21 5. Transporte A Comissão Organizadora da VII Cúpula das Américas colocará à disposição de cada delegação participante os seguintes veículos: Delegações Oficiais presididas por Chefes de Estado e/ou de Governo: Um (1) automóvel para o/a Chefe de Estado e/ou de Governo, mais um (1) automóvel para ministro acompanhante. Será disponibilizado um veículo tipo van para o traslado aeroporto-hotel-aeroporto da delegação e da bagagem. As demais necessidades devem ser cobertas pela delegação ou por sua embaixada ou consulado no Panamá. Será oferecido um circuito de traslado entre os três hotéis oficiais e o Centro de Convenções ATLAPA nos dias 10 e 11 de abril. Para o deslocamento entre ATLAPA e a Recepção de Estado em Panamá La Vieja no dia 10 de abril, depois da Cerimônia de Inauguração, haverá transporte coletivo. O retorno aos hotéis será em caravanas individuais. O pessoal de apoio terá facilidades de transporte desde sua chegada ao Aeroporto Internacional Panamá-Pacífico ou ao Aeroporto Internacional de Tocumen, em ônibus adequados, contratados especialmente para o traslado aos hotéis. De igual forma, está garantido o transporte do hotel ao aeroporto para a viagem de retorno, segundo o comunicado nos formulários de chegadas e partidas, disposto para tal finalidade na página web da Cúpula Aeroportos de chegada e partida Aeroporto Panamá-Pacífico (Aeroporto Sede) Este Aeroporto conta com todas as facilidades aeronáuticas para a operação de aeronaves de grande envergadura. Conta com um estacionamento de aeronaves bastante amplo, salas de espera e de recebimento em excelentes condições, com pessoal permanente de imigração e alfândega, mas sua maior vantagem é que, por seu baixo trânsito, é possível utilizá-lo exclusivamente para as cerimônias de boas vindas e segregá-lo fisicamente de outras áreas, facilitando as medidas de segurança Aeroporto Internacional de Tocumen Principal terminal aéreo internacional, possui boas instalações de Salão Presidencial e Diplomático, importante para aqueles países cujos governantes chegarão em voos comerciais. Para os Chefes de Estado que chegarem a este aeroporto em aviões presidenciais ou militares, como o mesmo não conta com espaço de estacionamento ou pernoite de aeronaves de grande porte, devido ao tráfego contínuo de voos de linhas aéreas, a solução será enviar as aeronaves a pernoitar no Aeroporto de Panamá-Pacifico. Manual Operativo 12

22 O Aeroporto Internacional Panamá-Pacífico foi designado para os recebimentos oficiais; qualquer país que decida utilizar outro terminal renuncia à cerimônia de recebimento Aspectos Gerais de chegadas e partidas A fim de programar a chegada e recebimento das Delegações, solicitamos informar, com a devida antecipação, à Comissão Organizadora da VII Cúpula Subcomissão de Aeroporto - os detalhes de sua chegada e partida. As Delegações serão recebidas e despedidas no Aeroporto Panamá-Pacífico, onde existem todas as facilidades para trâmites de imigração, manejo de bagagem, transporte ao hotel designado e vice-versa. Deve-se recordar que cada delegação precisa credenciar, mediante o formulário correspondente, um funcionário da missão (agente de ligação), responsável pelas tarefas anteriores, com o objetivo de agilizar todos os procedimentos perante as autoridades aeroportuárias panamenhas. Naqueles casos em que o país visitante não tenha representação no Panamá, um funcionário designado pela Subcomissão de Aeroporto cuidará destas tarefas. A representação diplomática respectiva deverá dispor de veículos de apoio, devidamente credenciados, para trasladar os funcionários designados e auxiliar nas atividades antes citadas, uma vez finalizados os trâmites correspondentes. O nome dos choferes e o número de placa dos veículos que ingressarão aos Aeroportos - Internacional Panamá-Pacífico e Internacional de Tocumen - dentro da quantidade estabelecida no presente manual, deverá ser previamente credenciado, através do preenchimento do formulário disposto para tais efeitos na página web da Cúpula e no site do Ministério de Relações Exteriores. Para ingressar à República do Panamá, os delegados devem ter passaporte vigente. Os delegados que requeiram de visto, deverão entrar em contato com as respectivas missões diplomáticas ou Consulados do Panamá. Em caso de não conseguir obter o visto por qualquer circunstância alheia a nossas missões, ou por não haver missão diplomática ou consular no país, o visto se expedirá no Aeroporto Internacional de chegada, para o qual o delegado solicitante deverá trazer duas (2) fotografias a cores, tamanho 3 x 4. Estão isentos deste requisito os países com os quais existam acordos ou convênios sobre supressão de visto. É importante recordar às Missões Diplomáticas que as normas vigentes na República do Panamá proíbem a importação na bagagem dos passageiros de: substâncias perigosas, vegetais, animais, produtos e subprodutos. Manual Operativo 13

23 Chegada e Partida de Delegações Voos de aeronaves oficiais, militares ou privadas É recomendável que o funcionário da Missão Diplomática, designado para apoiar nos trâmites de passaporte, bagagem, alfândega e imprensa, esteja no Aeroporto Internacional de chegada uma hora antes da chegada do avião que traslada a sua delegação Autorização de Sobrevoo e Pouso As autorizações de sobrevoos e pousos devem ser tramitadas diretamente com a Autoridade de Aeronáutica Civil, mediante a apresentação do formulário: Dados Necessários para Tramitar a Notificação de Sobrevoo e/ou Pouso de Aeronaves com matrícula estrangeira. Este formulário deve ser remetido antes de 5 de março de 2015, podendo ser preenchido na página web: (Autorizações Formulários). Para confirmação do número do voo e número de autorização, dirigir-se ao correio: ta@aeronautica.gob.pa Em caráter de apoio estarão presentes no aeroporto, como máximo, um (1) funcionário da Missão Diplomática e até três (3) membros da avançada presidencial. Na chegada das aeronaves que transportam os Chefes de Estado e/ou de Governo, quando esteja na posição final na plataforma, o Diretor de Protocolo do Panamá, acompanhado pelo Embaixador do país respectivo, subirão ao avião para convidar a desembarcar ao mandatário visitante e à primeira dama, em caso de que esta lhe acompanhe. Para o recebimento serão oferecidas honras reduzidas. O Diretor de Protocolo do Estado recebe e apresenta as autoridades designadas para recebê-lo e convida ao Chefe de Estado e/ou de Governo, primeira dama, a tomar lugar para seu deslocamento por uma ala de honra e ingressar ao Salão Presidencial ou ao Salão Diplomático, conforme for o caso. Quando assim o decidam, os Chefes de Estado e/ou de Governo poderão apresentar uma breve saudação aos representantes da mídia, aproximandose ao local previsto para tal efeito. Os representantes da imprensa que lhe acompanham deverão desembarcar em primeiro lugar e a comitiva, depois de que o Chefe de Estado e/ou de Governo e Primeira Dama o tenham feito, sendo conduzidos por fora da ala de honra, diretamente aos veículos. A imprensa acompanhante terá um lugar demarcado para dar cobertura à cerimônia de chegada, se for o caso. Manual Operativo 14

24 Os passaportes da delegação deverão ser apresentados pelo funcionário designado pela Missão Diplomática, conjuntamente com o funcionário designado pela Comissão Organizadora, no centro habilitado no Salão Presidencial. Os países cujos Chefes de Estado e/ou de Governo cheguem ao Panamá em avião militar ou privado deverão contratar uma empresa idônea para prestar os serviços de apoio requeridos (combustível, escadas, ganchos de arrasto, trator, fontes de energia, pessoal e equipamento para a carga e descarga de bagagem, limpeza da aeronave, apoio à tripulação, etc.). As aeronaves oficiais, militares ou privadas, uma vez reabastecidas, deverão ser trasladadas à área designada, na qual permanecerão até sua saída do país. Neste lugar será proporcionada segurança perimetral, item que deverá ser coordenado através da Subcomissão de Segurança. As taxas aeronáuticas que normalmente devem pagar as aeronaves militares ou privadas serão cortesia do Estado panamenho Partidas do Aeroporto Internacional de Panamá - Pacífico O embarque será feito pelo Salão Presidencial ou Salão Diplomático do Aeroporto Internacional, de maneira imediata, embarcando primeiro a comitiva e finalmente o Chefe de Estado e/ou de Governo, sendo despedidos pelas Autoridades designadas em cada caso. Em caso de condições atmosféricas adversas (chuva), será possível tomar a decisão de levar a caravana diretamente até a escada do avião (sem honras) Voos em Aeronaves Comerciais Recomenda-se que o funcionário da Missão Diplomática designado para apoiar nos trâmites de passaporte, bagagem, alfândega e imprensa, esteja no Aeroporto com uma hora de antecedência à chegada do avião que traslada a delegação Chegada e recebimento no Terminal Principal Voos Comerciais Será solicitado à companhia aérea pedir aos passageiros que permaneçam sentados até o desembarque do Chefe de Estado e/ou de Governo. Os governantes que cheguem em voos comerciais serão recebidos no edifício principal do Aeroporto Internacional de Tocumen pelo Subdiretor de Protocolo e Cerimonial de Estado junto com o Embaixador do país no Panamá, que entrarão à aeronave pela ponte respectiva e acompanharão ao ilustre visitante e sua Delegação ao Salão Diplomático do terminal; após a tramitação dos documentos, se dirigirão aos veículos diretamente na parte frontal do aeroporto para o deslocamento até seu respectivo hotel. Os passaportes do Chefe de Estado e/ou de Governo deverão ser apresentados pelo funcionário da Missão Diplomática designado, conjuntamente com o Manual Operativo 15

25 funcionário designado pela Comissão Organizadora-Subcomissão de Aeroporto, no centro habilitado no próprio lugar de recepção Partidas pelo Terminal Principal A bagagem do Chefe de Estado e/ou de Governo e do resto da Delegação será transportada ao aeroporto nos veículos especialmente designados, que se encontrarão no hotel duas (2) horas antes da hora fixada pela companhia aérea para o início do check-in. Os membros da Delegação deverão apresentar-se no balcão da companhia com os documentos de viagem para o devido despacho da bagagem e demais trâmites correspondentes. O processo de revisão por segurança da totalidade da bagagem será determinado pela companhia aérea. 6. Bagagem O agente de ligação da Missão Diplomática, responsável pela bagagem, receberá a assistência de um funcionário designado pela Comissão Organizadora- Subcomissão de Aeroporto, que prestará ajuda se for necessário na retirada da bagagem da delegação. O Governo do Panamá proporcionará transporte até o respectivo hotel. Este mesmo procedimento será seguido para a partida das Delegações, prévia coordenação com o agente de ligação da comissão, o agente de ligação da Missão Diplomática e a Comissão Organizadora-Subcomissão de Aeroporto. A pessoa encarregada da bagagem da Delegação e o agente de ligação da Missão Diplomática serão os responsáveis pela coordenação da descarga do avião e acomodação da bagagem nos veículos correspondentes. Os elementos e equipamentos trasladados como bagagem para os participantes da VII Cúpula das Américas poderão ser ingressados sob regime alfandegário especial. Para isso, solicitamos à Missão Diplomática que faça a comunicação correspondente, para que a Comissão Organizadora-Subcomissão de Aeroporto proceda com o trâmite para a autorização do ingresso temporário, emitida por Aduanas, que deverá assinar e retirar no Aeroporto o funcionário responsável que tenha sido designado pela Embaixada; do mesmo modo, antes da saída do Panamá, deverá ser devolvida no mesmo lugar, para cancelar a referida autorização. Para facilitar a identificação das bagagens dos Chefes de Estado e/ou de Governo, Primeiras Damas e Delegações Oficiais, o Ministério de Relações Exteriores, Comissão Organizadora-Subcomissão de Aeroporto, entregará oportunamente os correspondentes distintivos para as malas às Missões com sede no Panamá, e àquelas que não tenham sede no Panamá se entregará de forma presencial, na chegada. Manual Operativo 16

26 7. Agentes de Ligação 7.1. Agentes de ligação oficiais Para cada Delegação será designado um agente de ligação, cujas funções principais serão acompanhar permanentemente o Chefe de Delegação, bem como canalizar solicitações entre os responsáveis pela organização das cerimônias e as Delegações participantes, além de atender qualquer assunto relacionado com alojamento, segurança, transporte, serviços médicos, protocolo e outras necessidades de apoio que possam surgir Agentes de ligação de Missões Diplomáticas As Delegações participantes devem designar um funcionário como agente de ligação de sua missão acreditada no Panamá, que se manterá em contato permanente com o agente de ligação diplomático designado pelo Comitê Organizador, a fim de garantir uma coordenação eficiente com a delegação participante e solucionar qualquer situação imprevista. Da mesma forma, deve ser o responsável pelo controle da bagagem, junto com os funcionários do Protocolo designados no aeroporto de chegada, e com os funcionários designados no hotel sede, assim como para as partidas respectivas. Nos casos em que o país visitante não tenha representação no Panamá, um funcionário da Subcomissão de Aeroportos cuidará dessas tarefas. 8. Imprensa e meios de comunicação Os meios de comunicação interessados em dar cobertura à VII Cúpula das Américas deverão fazer seu credenciamento através da página web na opção de imprensa e meios de comunicação social. O prazo para credenciamento expira no dia 15 de março de 2015; por isso, agradecemos o cumprimento dos prazos estabelecidos para dar a merecida atenção aos jornalistas que assistam a este importante evento. As equipes oficiais de imprensa que formam parte da equipe de Chefes de Estado e/ou de Governo, Chanceleres, ou Chefes de Delegação deverão se credenciar como parte da delegação oficial Centro de imprensa A VII Cúpula das Américas contará com um Centro de Imprensa equipado para que os membros dos meios de comunicação possam realizar confortavelmente seu trabalho jornalístico, no Salão Las Totumas, no andar térreo de Atlapa. Nesse espaço haverá as seguintes facilidades: Manual Operativo 17

27 Computadores Centro de impressão e fotocópias Serviços de Internet wireless Linhas telefônicas para utilizar com cartão pré-pago Circuito fechado de transmissão de atos do programa oficial, disponível em inglês e espanhol Transmissão via satélite de atos do programa oficial fly away Espaço reservado para unidades móveis e equipamentos de transmissão por satélite, na parte traseira do Centro de Convenções ATLAPA, próximo à entrada de carga e o centro de imprensa Cabines para entrevistas, equipadas com um banner de fundo e duas cadeiras Sala para coletivas Agentes de ligação da Imprensa Haverá pessoal de ligação para cada país para atender mais agilmente as necessidades dos meios de comunicação, acesso à informação e a diferentes áreas dentro dos espaços acessíveis à imprensa. Igualmente, haverá agentes de ligação estabelecidos para o uso de distintas áreas dentro do centro de imprensa, como por exemplo, as cabines de entrevistas ou a sala de coletivas, entre outros. Para os membros da imprensa oficial (aqueles credenciados como parte de uma delegação oficial), haverá agentes de ligação designados para agilizar sua cobertura e durante a intervenção de seu Chefe de Estado e/ou de Governo, assim como nas reuniões bilaterais em que participe. Junto com o manual de imprensa, será entregue um cartão de contato onde constará o nome, correio eletrônico e celular desse agente de ligação. 9. Segurança 9.1. Aspectos Gerais A República do Panamá, através de seus organismos de Segurança Nacional e a Organização da VII Cúpula das Américas, planificou um dispositivo de Proteção e Segurança que será aplicado desde 13 de março até 13 de abril de 2015, com a finalidade de coadjuvar ao esforço de proporcionar a proteção necessária aos Chefes de Estado e/ou de Governo dos Estados Membros do hemisfério ocidental, que participarão da VII Cúpula das Américas, a realizar-se os dias 10 e 11 de abril, na República do Panamá. O Serviço de Proteção Institucional (SPI) terá sob sua responsabilidade a coordenação da Proteção e Segurança dos Chefes de Estado e/ou de Governo. Coordenará previamente com o Ministério de Relações Exteriores a respeito do ingresso ao país do pessoal de escoltas que portem armamento e munição individual, bem como os equipamentos de comunicações. Manual Operativo 18

28 O SPI conformará a Força de Tarefas EQUIDAD em conjunto com a Polícia Nacional, Serviço Nacional Aeronaval (SENAN) e Serviço Nacional de Fronteiras (SENAFRONT). Estabelecem-se as seguintes normas gerais para conhecimento e informação das equipes de proteção e segurança que acompanham os dignitários: As Delegações participantes devem informar com suficiente antecipação ao órgão coordenador da segurança (Serviço de Proteção Institucional), os movimentos e visitas que desejem realizar os Chefes de Estado e/ou de Governo fora do Programa Oficial, a fim de adotar as medidas de segurança apropriadas. Os deslocamentos de cada uma das caravanas e as rotas que se definam contarão com as medidas de proteção estabelecidas pela Direção do Serviço de Proteção Institucional (Coordenador de Segurança) Segurança de Instalações O Centro de Convenções ATLAPA, os hotéis-sede, os aeroportos, bem como os demais locais onde serão desenvolvidas atividades da VII Cúpula das Américas, contarão com rigorosos dispositivos de segurança, sob a responsabilidade do pessoal especializado do Serviço de Proteção Institucional (SPI) e dos outros organismos de Segurança Nacional, estabelecendo para tal fim todos os dispositivos de controle e procedimentos de entrada ao país. O pessoal de segurança de cada delegação estabelecerá com anterioridade as coordenações necessárias para o acesso aos recintos destinados à hospedagem, reuniões de trabalho ou atividades sociais do Chefe de Estado e/ou Governo e sua comitiva, sob a coordenação e supervisão da Direção do Serviço de Proteção Institucional (SPI) para a VII Cúpula das Américas Segurança de Aeronaves-Aeroportos Durante sua permanência na República do Panamá, a segurança das aeronaves que transportam os Chefes de Estado e/ou de Governo e suas Delegações estará sob a custódia do Serviço Nacional Aeronaval (SENAN) Credenciais Credenciais de Imprensa: A Imprensa terá um crachá geral que deverá ser usado permanentemente durante a Cúpula. Este permitirá o acesso aos recintos públicos dentro das áreas restritas onde se desenvolvam as atividades. Manual Operativo 19

29 Passes de Veículos e Segurança de Deslocamentos Existirão diferentes distintivos para facilitar os deslocamentos dos veículos que se utilizarão nas diversas atividades. Cápsulas Presidenciais: Terão distintivos especiais. Veículos de autoridades nacionais: Usarão os distintivos para ter acesso aos eventos ou cerimônias. Veículos de apoio que ingressarão aos Aeroportos: Terão o distintivo correspondente. Ônibus de comitivas, caminhões de bagagem, ônibus para membros da imprensa e caminhões de equipamentos da mídia. Terão os distintivos correspondentes para seus deslocamentos Solicitações de Ingresso e Porte de Armas e outros Elementos Somente se permitirá o ingresso e porte de armas do pessoal que seja parte do esquema de segurança dos Chefes de Estado e/ou Governo, para o qual é necessário preencher a solicitação de porte de armas, acompanhada de nota da respectiva Missão Diplomática, dirigida à Direção de Protocolo do Ministério de Relações Exteriores do Panamá, e dos respectivos formulários de Solicitação de Salvo-Conduto para Armamento, devidamente providenciados e enviados com anterioridade Agentes e Armamento O pessoal de segurança de cada uma das Delegações oficiais poderá portar armas, estabelecendo-se um máximo de uma arma por pessoa, aplicando-se o princípio de reciprocidade que, nesta matéria, existe entre os Estados participantes. Não está autorizado o ingresso de armas automáticas. Será permitido o ingresso de elementos de proteção e detecção, como coletes à prova de balas, agasalhos e mantas blindadas, detectores de explosivos, metais ou radiofrequência, o que deverá ser detalhado no Formato de Armamento (Ver Formulário). Manual Operativo 20