Código de Ética CÓDIGO DE ÉTICA DEZEMBRO Núcleo de Auditoria/Gabinete de Gestão da Qualidade e Auditoria

Transcrição

1 CÓDIGO DE ÉTICA DEZEMBRO

2 CÓDIGO DE ÉTICA 1. Nota Prévia O presente é baseado num conjunto de princípios enquadrantes da actividade, tal como definidos nos principais documentos normativos externos e internos reguladores deste domínio, designadamente: Estatuto Disciplinar dos Trabalhadores Que Exercem Funções Públicas (Lei n.º 58/2008, de 9 de Setembro Carta Ética da Administração Pública Políticas e Procedimentos em vigor no HML, EPE 2. Divulgação do O HML, EPE garante a divulgação do e demais documentos normativos com ela relacionados a todos os Colaboradores através da página electrónica da Instituição, assegurando o esclarecimento de quaisquer dúvidas emergentes. 3. Âmbito de Aplicação Sem prejuízo de outras disposições legais ou regulamentares aplicáveis, o presente aplica-se a todos os colaboradores HML, EPE - trabalhadores em regime de contrato em funções 2

3 públicas ou em contrato individual de trabalho e a quaisquer pessoas que, a qualquer outro título, remuneradas ou não, prestem serviço nesta Instituição. 4. Princípios e Valores Fundamentais 4.1. Dever de Cumprimento da Legislação Todos os Colaboradores do HML, EPE se comprometem a garantir em todas as suas actividades a total conformidade com a legislação nacional vigente em Portugal Dever de Actuação com Integridade, Honestidade e Transparência Todos os Colaboradores do HML, EPE devem desenvolver a sua actividade de acordo com os mais elevados padrões de integridade, honestidade e transparência, cumprindo as suas obrigações de forma profissional e responsável, procurando a excelência de desempenho, aceitando explicitar com total transparência as suas decisões e comportamentos profissionais sempre que, garantidos os devidos deveres de sigilo e actuando sempre de forma leal ao HML, EPE e ao dever de cumprimento da missão que a esta Instituição está adstrita Dever de não participação em decisões ou processos que envolvam conflito de interesses Entende-se existir conflito de interesses sempre que, no exercício da sua actividade, os colaboradores sejam chamados a intervir em processos de decisão que envolvam, directa ou indirectamente, organizações com que colaborem ou tenham colaborado ou sejam adstritas a pessoas a que estejam ou tenham estado ligados por laços de parentesco ou de coabitação, daí podendo resultar uma vantagem de toda e qualquer natureza, material ou imaterial, profissional, comercial, financeira ou pessoal. 3

4 4.5. Confidencialidade e Segurança da informação Todos os colaboradores do HML, EPE devem observar o princípio da confidencialidade perante as matérias a que, no exercício da sua actividade profissional tenham acesso. Todos os colaboradores do HML, EPE darão superiormente o devido conhecimento da existência de qualquer prática ou tentativa de prática de corrupção ou suborno e recusarão quaisquer ofertas, para si ou para terceiros que possam ser consideradas ou interpretadas como uma tentativa de influenciar processos ou decisões Relações com Fornecedores e Prestadores de Serviços Todos os colaboradores do HML, EPE manterão junto dos seus fornecedores e prestadores de serviços a observância de um comportamento baseado nas boas práticas e cumprindo os procedimentos normativos que regem as aquisições de bens e serviços Dever de Salvaguarda do Património do HML, EPE Todos os colaboradores do HML, EPE deverão proteger o património do HML, EPE, utilizando-o apenas na execução das suas actividades profissionais e assegurando o seu uso eficiente. 5. Deveres do HML, EPE Em conformidade com o estabelecido na vigente estratégia de gestão de recursos humanos, para a qual se efectua remissão, HML, EPE promove o respeito pela igualdade de oportunidades para todos os seus colaboradores e potenciais colaboradores, assegurando o direito a condições de trabalho que preservem a dignidade e integridade moral destes. 4

5 O HML, EPE obriga-se a implementar mecanismos e regras de transparência, isenção e objectividade adequados à separação dos interesses institucionais face a interesses individuais e/ou outros interesses organizados. Designadamente, o HML, EPE implementará uma cultura organizacional que previna a corrupção, através da responsabilização ética de todos os colaboradores e da formação destes no contexto da identificação e notificação de situações de corrupção. O HML, EPE participará às autoridades competentes qualquer prática suspeita de configurar um acto de corrupção. 5