Ética & Princípios de Conduta Empresarial

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1 Nossa Cadeia de Fornecedores Ética & Princípios de Conduta Empresarial ao exercer atividades de negócios com a CH2M HILL Outubro 2011 Princípios baseados no livro The Little Yellow Book, escrito em 1978 por um dos nossos co-fundadores, Jim Howland

2 Mensagem da Diretora Executiva Uma cadeia de fornecimento confiável e ética é fundamental para a capacidade da CH2M HILL em assistir seus clientes na conquista de suas metas globalmente. Integridade, segurança, qualidade são características de desempenho da CH2M HILL. Nossos clientes confiam que trabalharemos com fornecedores, subcontratados e parceiros que compartilham estes valores fundamentais. Vemos a relação que desenvolvemos com a cadeia de fornecedores como verdadeiras parcerias relação que temos com a cadeia de fornecedores como verdadeiras parcerias. Tratamos os membros da cadeia de fornecimento sempre processos de contratação transparentes e promovendo um ambiente colaborativo, cujo principal objetivo é o aumento de agregado para nossos clientes e acionistas. Encorajamos e apoiamos as pequenas empresas, cuja participação em nossos projetos é importante para a CH2M HILL e para nossos clientes. Para garantir a integridade em todos os nossos projetos, nos empenhamos fortemente na integração dos membros da cadeia de fornecedores aos nossos valores nossos valores de ética empresarial, a sustentabilidade ambiental, trabalho e emprego e práticas de comércio justas. Nosso manual de Ética & Princípios Conduta Empresarial detalham nossas expectativas sobre como nossos fornecedores, subcontratados e parceiros devem trabalhar quando em parceria com a CH2M HILL. Um bom teste para determinar se a ação contemplada é ética seria perguntar: Eu gostaria de ver isso amanhã estampado nas manchetes dos jornais? Little Yellow Book Como nosso parceiro, certamente, haverá situações, situações em que deverá enfrentar questões éticas. É imperativo que você tome a decisão correta sobre estas questões importantes e, muitas vezes, difíceis. Ao considerar como lidar com um dilema ético inesperado, seja cauteloso ao tomar uma decisão, que quando examinada posteriormente, não prejudique a integridade do projeto, tal fato não prejudicaria a integridade do projeto do nosso cliente, sua reputação, ou a nossa. Estes princípios representam nosso compromisso mútuo sobre como negociamos e são parte integrante de qualquer relação comercial que você tiver com a CH2M HILL. Obrigado por fazer a sua parte e nos assistir a manter os mais altos padrões de integridade empresarial. Respeitosamente, Jacqueline Hinman Presidente e diretora executiva Em 1978, James Howland, co-fundador e ex-presidente da CH2M HILL, escreveu uma coleção de citações de gestão para captar os valores sobre os quais a nossa empresa foi construída. As citações se tornaram a base para o The Little Yellow Book, que é a base de negociação da CH2M HILL. Saiba mais sobre o The Little Yellow Book, em:

3 Nossa cadeia de fornecedores Os membros da cadeia de fornecimento são constituídos por: fornecedores de equipamentos, materiais e outros bens adquiridos; agentes; contratados; subcontratados, consultores, serviços técnicos e profissionais, e empresas parceiras ou consórcio (coletivamente referidos como Cadeia de fornecimento ). Suas práticas comerciais A CH2M HILL baseia sua reputação no fornecimento de projetos que criam valor para nossos clientes e fazem do mundo um melhor lugar para viver. Para manter essa reputação, precisamos nos sobressair nos serviços que oferecemos aos nossos clientes e, ao mesmo tempo, manter os valores essenciais da CH2M HILL. As mesmas normas se aplicam a todos aqueles que trabalham conosco e em nosso nome. Criamos esse manual de Ética do funcionário e Princípios da conduta empresarial para ajudar a orientá-lo quando surgirem questões éticas e complexas. Estes princípios nos ajudam a trabalhar em direção ao nosso compromisso inabalável de práticas comerciais éticas e de conformidade com as leis. Se algumas práticas empresariais refletidas nesses princípios não são habituais em seu país, enquanto estiver trabalhando em nossos projetos é necessário que esteja em conformidade com eles, porque são fundamentais para a forma como negociamos. A CH2M HILL depende dos membros da cadeia de fornecimento para escolher subcontratados e fornecedores que compartilhem nossos valores refletidos nestes princípios. Esperamos sua garantia de que todos aqueles que você utiliza para trabalhar em nossos projetos conduzem os negócios legalmente, eticamente e em conformidade com todas as expectativas aqui expressas. Saúde, Segurança, Meio Ambiente (SMS) A proteção das pessoas e do meio ambiente é um valor fundamental para a CH2M HILL. Estamos comprometidos com a saúde e com a segurança das comunidades onde trabalhamos e esperamos o mesmo dos membros da cadeia de fornecimento. Ao trabalhar conosco você deve estar comprometido com a saúde e com a segurança de sua equipe e deve tomar todas as medidas necessárias para proporcionar um ambiente de trabalho seguro a seus empregados e contratados. Você também deve tomar todas as precauções para proteger o meio ambiente e manter o bem-estar das comunidades onde trabalhe. Sustentabilidade Temos um forte compromisso com o desenvolvimento sustentável e com o meio ambiente. Nossos projetos oferecem soluções sustentáveis de longo prazo e preservam os recursos naturais do nosso planeta para as gerações futuras. A CH2M HILL e os nossos funcionários têm o compromisso de limitar o impacto ambiental. Nós avaliamos a sua reputação e histórico de desempenho na gestão ambiental antes de negociar com você. Conflitos de interesse A CH2M HILL espera que os membros da cadeia de fornecimento tomem suas decisões empresariais no melhor interesse da CH2M HILL, dos nossos clientes e dos nossos projetos. Ao trabalhar conosco, você precisa estar bem consciente dos conflitos de interesse pessoais e organizacionais que

4 possam afetar o seu trabalho ou nossos clientes. Qualquer situação que crie ou pareça criar um conflito deve ser evitada. Se for inevitável, deve ser imediatamente informada a nós e devidamente gerida. Os conflitos de interesse, se não forem tratados corretamente, podem causar a sua desclassificação para negociar conosco e causar constrangimento a nossos clientes. Presentes e entretenimento Presentes e entretenimento empresarial são cortesias criadas para fortalecer relações de trabalho com nossos fornecedores e clientes. Cada funcionário deve pensar numa política de presentes e entretenimento empresarial. Esta política deve ser amplamente comunicada e executada em sua organização. Esteja ciente de que os funcionários da CH2M HILL não podem oferecer presentes ou entretenimento aos clientes a fim de influenciar suas decisões comerciais. Valores monetários e seus equivalentes (tais como cartões de presente) são estritamente proibidos. As únicas exceções a essas proibições são presentes não monetários de valor nominal intencionalmente raros e pouco frequentes visando a justaposição das relações de trabalho entre nós. Essa exceção não se aplica quando for proibida por contrato ou lei. Corrupção Aqueles que trabalham conosco devem conhecer e cumprir com a nossa política anticorrupção e as leis de contratos em vigor em todos os lugares nos quais negociamos, incluindo a Lei dos Estados Unidos de Práticas Corruptas no Exterior (FCPA), Lei Anticorrupção do Reino Unido e a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Convenção (OCDE) sobre o Combate da Corrupção de Funcionários Públicos Estrangeiros em Transações Comerciais Internacionais. Ao trabalhar com a CH2M HILL, você está proibido de oferecer, dar ou aceitar qualquer forma de suborno, propina, presente, ou benefício destinado a influenciar uma decisão empresarial. Esta proibição se estende a pagamentos e doações em dinheiro ou em espécie, feitas diretamente ou através de outros. Esteja ciente de que as solicitações de suborno nem sempre vem como uma demanda de dinheiro. Elas podem vir de forma tão sofisticada e complexa como os projetos que nós entregamos. Fornecer entretenimento, viagens e acomodações; direcionar negócios para uma empresa de propriedade de uma pessoa de departamento de compras; oferecer oportunidades de emprego para os familiares dos representantes dos clientes,

5 apoiar instituições de caridade patrocinadas por funcionários do governo ou por seus familiares são exemplos de atividades corruptas e estão proibidas. Simplificando, nenhum presente ou pagamento deve ser feito ou aceito para influenciar decisões de negócios em nome da CH2M HILL, ou em conexão com nossos projetos. Negociação justa A CH2M HILL trata de forma honesta e justa com os membros da cadeia de fornecedores. Nós sempre seguimos as nossas próprias regras e as regras dos nossos clientes nos contratos estabelecidos e esperamos que os membros da cadeia de fornecedores façam o mesmo. Não trabalhamos com fornecedores, subcontratados ou parceiros que restringem os direitos de seus empregados de se associarem livremente com as organizações de trabalho. Controles comerciais e de exportação A CH2M HILL cumpre com todas as leis comerciais e regulamentos internacionais, incluindo sanções comerciais, e esperamos que os membros de nossa cadeia de fornecimento cumpram com todas as leis de controle comercial e de exportação aplicáveis ao seu trabalho. Esteja ciente de que as leis de exportação e importação não se aplicam apenas aos bens, mas também à tecnologia, software e informações técnicas. As leis de exportação podem ser violadas, simplesmente, por compartilhar informações com os cidadãos estrangeiros, mesmo que a informação nunca saia do território. Ao trabalhar conosco, tenha o cuidado de evitar a exportação considerada e seja capaz de reconhecê-la e evitá-la. Inclusão, Diversidade e Assédio A CH2M HILL promove um ambiente de trabalho diversificado e tem o compromisso de eliminar a discriminação e o assédio no local de trabalho. Escolhemos fazer parceria apenas com aqueles que por uma questão de boa prática empresarial, cumpram com todas as leis aplicáveis quanto a não-discriminação e anti-assédio na contratação e no trabalho. Mesmo quando certas práticas discriminatórias forem comuns onde você está, a condição de trabalhar conosco e com nossos clientes, pedimos para endossar as práticas consistentes com nosso compromisso a não-discriminação e assédio no ambiente trabalho. Direitos humanos Respeitamos e protegemos os direitos daqueles que trabalham em nossos projetos. Oferecemos condições de trabalho e salários justos e esperamos que nossa cadeia de fornecimento faça o mesmo. A CH2M HILL tem uma política de tolerância zero para o uso de trabalho infantil ou escravo e para quaisquer outras práticas de tráfico de pessoas. Recusamos negociar com aqueles que não compartilham a nossa postura de tolerância zero. Confidencialidade Protegemos a sua informação confidencial e esperamos que você não divulgue as nossas. Você nunca pode compartilhar nossas informações confidenciais ou dos Vamos ser extravagantes quando sonhamos e pensamos; conservadores em nossos hábitos pessoais ao fazer coisas interessantes e inovadores dentro e fora da empresa. Little Yellow Book Leia mais sobre o Little Yellow Book em:

6 nossos colaboradores com um terceiro sem autorização por escrito. Esperamos que você utilize adequados controles internos e medidas de segurança em todos os seus sistemas de computador, aparelhos eletrônicos portáteis, laptops e outros dispositivos de armazenamento para garantir a segurança da informação que nós ou nossos clientes confiamos a você. Isso inclui tomar as precauções necessárias em não deixar tais informações ou dispositivos em locais onde possam ser danificados ou acessados indevidamente. Ao trabalhar conosco você não deverá armazenar dados ou nossa informação confidencial ou de nossos clientes em dispositivos de armazenamento que não possuem proteção adequada. No caso de se tornar ciente de uma possível violação de segurança de dados envolvendo a nossa informação ou de nossos clientes, você deve nos informar imediatamente. Propriedade Intelectual Esperamos que os membros da cadeia de fornecimento respeitem nosso direito e o dos nossos clientes de propriedade intelectual. Ao trabalhar conosco, você deve tomar as medidas necessárias para proteger as marcas comerciais, direitos autorais e patentes usadas de nossa propriedade e dos nossos clientes em seu trabalho. Se você estiver inseguro sobre a utilização da propriedade intelectual, peça a nossa orientação. Atividades de lobby Todas as atividades de lobby feitas em nome da CH2M HILL ou de nossos projetos devem ser coordenadas e autorizadas pelo nosso escritório. Na CH2M HILL, definimos o Lobbying, como comunicação (de qualquer natureza) estabelecida com funcionários públicos e membros das suas famílias, cujo propósito específico é influenciar políticas governamentais ou a concessão e gestão de contratos governamentais. Materiais de marketing e Interação com a mídia Quaisquer materiais de marketing, press releases ou entrevistas de mídia que incluem uma referência a CH2M HILL, a nossos clientes ou ao nosso trabalho em conjunto, devem ser previamente aprovados pela CH2M HILL. Comunicação e Treinamento de Conscientização Para assegurar a conformidade com o nosso manual Ética do funcionário e Princípios da conduta empresarial, você deve comunicar o conteúdo destes princípios (ou seu código de conduta equivalente) para todos aqueles que pretende usar em nossos projetos. Esperamos que você estabeleça

7 um treinamento de conscientização de ética e programa de monitoramento. Também esperamos que você avalie, periodicamente, a sua conformidade com esses princípios e mantenha um diálogo permanente conosco para fomentar a melhoria contínua. Registros e direito de auditar As boas práticas exigem que você mantenha registros apropriados para demonstrar a sua conformidade com o nosso manual Ética do funcionário e Princípios da conduta empresarial. A falsificação de registros financeiros, comerciais ou declarações falsas é contra a lei e provocará danos irreparáveis na sua relação comercial com a CH2M HILL. Reservamo-nos o direito de revisar periodicamente suas práticas empresariais para garantir a sua conformidade com esses princípios. Os membros da cadeia de fornecimento devem cumprir com os nossos pedidos de forma razoável e relacionados com seu trabalho conosco. Esperamos a sua cooperação com as nossas auditorias e investigações e compartilhe informações relevantes conosco. Você pode fazer perguntas sobre questões abordadas nestes Princípios, relatar violações ou tirar dúvidas, ligando para a nossa linha direta, The GuideLine em (EUA e Canadá), (fora da América do Norte) ou através da web em A CH2M HILL, investigará todas as denúncias e responderá todas as perguntas, tomando as medidas adequadas de forma justa. Você deve se sentir livre para denunciar qualquer suspeita de violação da lei, a política, do nosso manual Ética do funcionário e Princípios da conduta empresarial sem medo de retaliação. Esperamos que os membros da cadeia de fornecimento proíbam a retaliação contra qualquer pessoa por comunicar, de boa fé, uma possível infração das leis, da ética e das políticas de condutas empresariais. Para esclarecimento, boa fé não significa que você tenha provas irrefutáveis de violação ou que seu relatório deva ser correto. Significa apenas que você realmente acredita ser verdade no momento de fazer o relatório. Relatórios sem retaliação Como membro da cadeia de fornecimento, você tem a obrigação de relatar quaisquer suspeitas fudamentadas que tiver sobre possíveis infrações destes princípios ou leis e como eles se relacionam com o seu trabalho conosco. Faremos todos os esforços para proteger a sua confidencialidade e, se aplicável, e sempre que permitido pela legislação local, o seu anonimato se desejar. A qualidade dos nossos serviços é de suma importância. Devemos trabalhar melhor do que a nossa concorrência, se quisermos ter sucesso. Little Yellow Book Leia mais sobre o Little Yellow Book em:

8 Matriz da CH2M HILL 9191 South Jamaica Street Englewood, CO EUA 888.CH2M.HILL Tel: Fax: The GuideLine: +1.TO.MY.CH.GUIDE ( ) (EUA ou Canadá) (fora da América do Norte) CH2M HILL COR MKT

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