MINISTÉRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONÁUTICA

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1 MINISTÉRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONÁUTICA METEOROLOGIA ICA PROCESSAMENTO E ARQUIVAMENTO DE DADOS METEOROLÓGICOS 2011

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3 MINISTÉRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONÁUTICA DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO METEOROLOGIA ICA PROCESSAMENTO E ARQUIVAMENTO DE DADOS METEOROLÓGICOS 2011

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5 MINISTÉRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONÁUTICA DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO PORTARIA DECEA N 182/NOR3, DE 15 DE AGOSTO DE Aprova a reedição da Instrução sobre o Processamento e Arquivamento de Dados Meteorológicos. O CHEFE DO SUBDEPARTAMENTO DE OPERAÇÕES DO DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO, no uso das atribuições que lhe confere o artigo 1, inciso III, alínea g, da Portaria DECEA nº 1-T/DGCEA, de 3 de janeiro de 2011, resolve: Art. 1 Aprovar a reedição da ICA Processamento e Arquivamento de Dados Meteorológicos, que com esta baixa. Art. 2 Esta Instrução entra em vigor em 1º de setembro de Art. 3º Revogam-se a Portaria DECEA nº 22/SDOP, de 21 de setembro de 2006, publicada no BCA nº 182, de 28 de setembro de 2006; e a Portaria DECEA nº 45/SDOP, de 19 de agosto de 2008, publicada no BCA nº163, de 28 de agosto de (a) Brig Ar LUIZ CLAUDIO RIBEIRO DA SILVA Chefe do Subdepartamento de Operações do DECEA (Publicada no BCA nº 168, de 1º de setembro de 2011)

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7 ICA / 2011 SUMÁRIO 1 DISPOSIÇÕES PRELIMINARES FINALIDADE ÂMBITO RESPONSABILIDADE CONCEITUAÇÕES E DEFINIÇÕES ATIVIDADES DA SUBDIVISÃO DE METEOROLOGIA AERONÁUTICA (MET) DOS ÓRGÃOS REGIONAIS ATIVIDADES DO SETOR DE CLIMATOLOGIA AERONÁUTICA DO ICEA DIGITAÇÃO E CONTROLE DE QUALIDADE CARGA HORÁRIA DE DIGITAÇÃO PRODUTIVIDADE CONTROLE DE QUALIDADE PROCEDIMENTOS QUANTO AOS IMPRESSOS E ARQUIVOS DIGITAIS ARQUIVAMENTO DOS IMPRESSOS PADRÃO DE ENVIO DOS ARQUIVOS DIGITAIS E IMPRESSOS DISPOSIÇÕES GERAIS DISPOSIÇÕES FINAIS Anexo A Relatório Mensal de Digitação (modelo) Anexo B Relação Erros/Porcentagem Anexo C Relatório Mensal de Impressos (modelo)... 18

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9 ICA / DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1 FINALIDADE A presente Instrução tem por finalidade estabelecer normas e procedimentos que coordenem as atividades referentes à Climatologia Aeronáutica, tais como: digitação, remessa, recebimento, arquivamento e controle dos dados meteorológicos registrados nos Impressos e nos arquivos digitais, coletados pelas Estações Meteorológicas do Sistema de Controle do Espaço Aéreo Brasileiro (SISCEAB). 1.2 ÂMBITO 1.3 RESPONSABILIDADE Esta Instrução aplica-se no âmbito do SISCEAB. Os Órgãos Regionais do DECEA (CINDACTA I, II, III e IV e o SRPV-SP) e o Instituto de Controle do Espaço Aéreo (ICEA) são responsáveis pelo cumprimento do estabelecido nesta publicação. 1.4 CONCEITUAÇÕES E DEFINIÇÕES ARQUIVO DIGITAL qualidade. Informações meteorológicas processadas nos softwares de digitação e controle de CLIMAT-1 Software de digitação de dados meteorológicos de superfície, oriundos dos registros dos IEMA , IEPV e IEPV CLIMAT-2 Software de digitação de dados meteorológicos de superfície, oriundos dos registros do IEPV , até 31 de agosto de CLIMAT ALT Software de digitação de dados meteorológicos de altitude, oriundos dos registros de Impressos específicos CLIVER Software de controle de qualidade dos registros de dados meteorológicos de superfície, digitados no CLIMAT DIGITAÇÃO DOS DADOS Digitação das informações meteorológicas que tem por objetivo compor a base digital para o Banco de Dados Climatológicos (BDC) do ICEA.

10 8 ICA / INFOMET Software implementado a partir de 1º de setembro de 2001, utilizado para a digitação dos dados meteorológicos de superfície, oriundos dos registros do Impresso IEPV ÓRGÃO DE DIGITAÇÃO Considera-se órgão de digitação a Subdivisão de Meteorologia Aeronáutica (MET) da Divisão de Operações dos Órgãos Regionais, cabendo a esta coordenar, fiscalizar e supervisionar as atividades correlatas no âmbito de sua competência SETOR DE CLIMATOLOGIA AERONÁUTICA DO ICEA Setor do ICEA que tem as atribuições de coordenar a digitação, o recebimento, o processamento, o controle de qualidade e o arquivamento dos dados meteorológicos em meio digital e impresso; coordenar a disponibilização de informações climatológicas; e supervisionar as atividades de pesquisa e desenvolvimento em Climatologia Aeronáutica.

11 ICA / ATIVIDADES DA SUBDIVISÃO DE METEOROLOGIA AERONÁUTICA (MET) DOS ÓRGÃOS REGIONAIS 2.1 Em relação ao contido nesta Instrução, a MET tem as seguintes atribuições: a) digitar os dados meteorológicos relativos ao período de janeiro de 1992 a agosto de 2001, efetuar o controle de qualidade sobre os mesmos e enviá-los ao ICEA até agosto de 2013, respeitando a rotina mensal estabelecida no item ; b) efetuar controle de qualidade sobre os dados digitais, gerados a partir de setembro de 2001, e enviá-los ao ICEA, mensalmente, respeitando a rotina mensal estabelecida no item ; c) disponibilizar recursos materiais para as atividades de digitação, processamento e controle de qualidade dos dados meteorológicos, conforme a necessidade do órgão; e d) disponibilizar digitadores para as atividades de digitação e processamento dos dados meteorológicos, conforme a necessidade do órgão. 2.2 Os digitadores devem ter conhecimento básico em sistemas operacionais, que atendam às necessidades dos softwares utilizados nas referidas atividades.

12 10 ICA / ATIVIDADES DO SETOR DE CLIMATOLOGIA AERONÁUTICA DO ICEA 3.1 Em relação ao contido nesta Instrução, o setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA tem as seguintes atribuições: a) gerenciar as atividades de Climatologia Aeronáutica; b) propor ao DECEA a elaboração, a atualização e o cancelamento de publicações inerentes à Climatologia Aeronáutica; c) apoiar tecnicamente a distribuição e a implementação dos softwares utilizados nas atividades de digitação, processamento e controle de qualidade dos dados meteorológicos digitados; d) digitar os dados meteorológicos registrados até 31 de dezembro de 1991; e) receber os dados meteorológicos, efetuar processamento e controle de qualidade, e arquivá-los e mantê-los em meio digital; f) receber os Impressos contendo informações meteorológicas, arquivá-los e conservá-los; g) elaborar e fornecer estatísticas climatológicas, previstas em normas e/ou mediante solicitação; h) realizar pesquisas e projetos climatológicos de interesse do DECEA; e i) disponibilizar dados climatológicos no site do ICEA e na REDEMET. 3.2 O setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA deve realizar visitas operacionais periódicas às MET, visando à padronização de procedimentos e à manutenção regular do fluxo de informações meteorológicas recebidas.

13 ICA / DIGITAÇÃO E CONTROLE DE QUALIDADE 4.1 CARGA HORÁRIA DE DIGITAÇÃO A MET deve definir a carga horária para digitação dos dados meteorológicos, se ainda for o caso. Caso sejam utilizados turnos para digitação, estes deverão ter duração máxima de 5 horas, com intervalos de 10 minutos para cada 50 minutos trabalhados, obedecendo ao previsto na Norma Regulamentadora (NR) Nº 17, do Ministério do Trabalho e Emprego A MET deve confeccionar o Relatório Mensal de Digitação, modelo constante no Anexo A, com as informações necessárias ao acompanhamento de sua atividade de digitação e enviá-lo ao ICEA, mensalmente, juntamente com o expediente do referido Órgão, para fins de controle, mesmo que aquela atividade não tenha sido realizada. 4.2 PRODUTIVIDADE Em cada MET, a produtividade mínima diária de dados digitados deve ser de registros, independentemente do Impresso utilizado para colher os dados. Entende-se por registro, cada observação meteorológica à superfície ou em altitude, regular ou especial, codificada no respectivo Impresso. 4.3 CONTROLE DE QUALIDADE Os dados digitados no CLIMAT-1 devem ser obrigatoriamente verificados no CLIVER, o qual gera uma listagem com 300 registros, selecionando-os aleatoriamente, referentes ao período máximo de 1 (um) ano de informações coletadas em uma Estação Meteorológica de Superfície. Esses registros devem, então, ser confrontados com os Impressos originais para conferência dos dados digitados. NOTA: Quanto aos dados digitados no CLIMAT-2, os 300 registros são selecionados automaticamente, ou seja, sem a necessidade de utilização do CLIVER Para efeito de controle de qualidade, será considerado o índice menor ou igual a 2% de erro, conforme o Anexo B, como parâmetro de referência para ser considerado aceitável o resultado da digitação Sempre que o controle de qualidade acusar índice maior que 2% de erro, todos os dados correspondentes àquele conjunto ou período de dados deverão ser redigitados pela MET que realizou a digitação A MET deve realizar o controle de qualidade antes de enviar os dados para o ICEA Ao receber os dados enviados pelas MET, o setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA deve notificá-las quanto ao recebimento e à consistência ou inconsistência dos mesmos, no prazo máximo de 30 dias úteis a contar da data do recebimento Ao receber a notificação sobre inconsistência de dados, a MET deve tomar providências para que os mesmos sejam redigitados, reenviando-os ao ICEA, no prazo máximo de 30 dias úteis a contar da data de recebimento da notificação.

14 12 ICA / PROCEDIMENTOS QUANTO AOS IMPRESSOS E ARQUIVOS DIGITAIS 5.1 ARQUIVAMENTO DOS IMPRESSOS O arquivamento adequado dos Impressos, tanto nas MET (Órgãos Regionais) quanto no ICEA, visa à preservação dos valores de variáveis meteorológicas para fins de Climatologia e aspectos legais que requeiram informações originais de condições meteorológicas Para que sejam preservados os registros meteorológicos, os Impressos existentes nos referidos órgãos, assim como os que serão recebidos, devem ser: a) catalogados e inventariados; b) acondicionados, preferencialmente, na posição horizontal com, no máximo, uma dobra, em caixas de papelão resistentes, nas quais devem constar, externamente, a identificação dos mesmos (tipo de Impresso, nome da Estação Meteorológica, meses e ano); e c) arquivados em estantes metálicas, localizadas em salas climatizadas e exclusivas para arquivamento de documentos As caixas de papelão devem possuir medidas adequadas para armazenar os referidos Impressos, na forma citada na alínea b do item Recomenda-se que as caixas tenham as medidas 33 cm x 10 cm x 41 cm (largura x altura x profundidade) As estantes metálicas devem possuir medidas adequadas para que as referidas caixas sejam acomodadas de tal forma que respeitem, com segurança e comodidade, a proporção de caixas por prateleiras. Recomenda-se que as prateleiras tenham as medidas 100 cm x 41 cm (largura x profundidade) e que as caixas sejam dispostas, no máximo, 15 caixas em cada prateleira, sendo 3 colunas de caixas com resistência para suportar o empilhamento de, até, 5 caixas, por coluna. 5.2 PADRÃO DE ENVIO DOS ARQUIVOS DIGITAIS E IMPRESSOS ARQUIVOS DIGITAIS A MET deve enviar, mensalmente, os arquivos digitais de superfície, referentes ao período de janeiro de 1992 a agosto de 2001, e os de altitude, independente do período, através de s disponibilizados pelo setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA ou, em casos excepcionais, remetê-los em outros suportes de mídia (Ex.: CD), até o 10º dia útil do mês subsequente Para o envio, os arquivos digitais devem estar padronizados da seguinte forma: a) verificados e corrigidos; b) divididos por Estação Meteorológica; e c) organizados preferencialmente em grupos de 12 meses, relativos ao período de janeiro a dezembro do respectivo ano.

15 ICA / NOTA: A alínea c refere-se somente aos arquivos digitais de superfície, referentes ao período de janeiro de 1992 a agosto de A MET deve enviar, mensalmente, os arquivos digitais de superfície, gerados a partir de setembro de 2001, através de s disponibilizados pelo setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA ou, em casos excepcionais, remetê-los em outros suportes de mídia (Ex.: CD), até o último dia útil do mês subsequente A MET é responsável por manter e preservar cópias de segurança (backup) dos dados verificados, corrigidos e armazenados em arquivo digital, em computador distinto daquele utilizado para a digitação, pelo prazo mínimo de 5 anos. NOTA 1: Os Impressos utilizados na digitação devem ser mantidos na MET até a confirmação do recebimento dos arquivos digitais, asseguradas a integridade e consistência dos dados, por parte do setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA. NOTA 2: O setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA estabelecerá procedimentos quanto à rotina de confirmação de recebimento dos Impressos e arquivos digitais IMPRESSOS A MET, no prazo máximo de 30 dias úteis após a confirmação do recebimento dos arquivos digitais, íntegros e consistentes, por parte do ICEA, deve enviar ao ICEA: a) o Relatório Mensal de Impressos (conforme o Anexo C); b) os Impressos de observação meteorológica à superfície e/ou em altitude, se houver, verificados e corrigidos, anexos ao Relatório; e c) os diagramas de microbarógrafo, pluviógrafo e higrotermógrafo, anexos ao Relatório. NOTA 1: No Relatório, os Impressos e diagramas citados nas alíneas b e c devem ser discriminados, conforme o tipo, Estações Meteorológicas a que pertencem e suas respectivas quantidades. NOTA 2: As colunas existentes no Relatório são meramente sugestivas, podendo ser alteradas, de acordo com a necessidade da MET, para discriminar o que foi efetivamente enviado ao ICEA A MET deverá informar o motivo de eventuais atrasos no envio dos Impressos e diagramas, os quais deverão ser enviados tão logo estejam disponibilizados O setor de arquivamento de Impressos do ICEA, após receber os Impressos da MET, deverá acusar o recebimento no prazo de 30 dias úteis Os Impressos e mídias enviados ao setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA devem ser acondicionados em embalagens vedadas e resistentes, a fim de se preservar a integridade das informações neles contidas.

16 14 ICA / DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1 Caso necessite emprestar, copiar, eliminar ou dar qualquer outro destino para os Impressos e arquivos digitais sob sua guarda, a MET deverá solicitar autorização do ICEA, que deverá consultar o SDOP. 6.2 O atendimento às solicitações de estatísticas climatológicas será realizado conforme normas específicas. 6.3 O setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA é o órgão responsável por manter, controlar e preservar os arquivos permanentes de dados meteorológicos do SISCEAB, conforme normas em vigor. 6.4 Os usuários deverão informar ao setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA qualquer tipo de pane nos softwares de digitação e de inserção de dados digitais.

17 ICA / DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1 Esta Instrução entrará em vigor a partir de 0000 UTC do dia 1º de setembro de Esta Instrução substitui a ICA 105-6, de 1º de novembro de 2006, aprovada pela Portaria DECEA nº 22/SDOP, de 21 de setembro de 2006 e a modificação de 1º de outubro de 2008, aprovada pela portaria DECEA nº 45/SDOP, de 19 de agosto de Os casos não previstos nesta Instrução serão submetidos ao Exmo. Sr. Chefe do Subdepartamento de Operações do Departamento de Controle do Espaço Aéreo. 7.4 As sugestões que visem ao aperfeiçoamento desta Instrução deverão ser encaminhadas para: DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO SUBDEPARTAMENTO DE OPERAÇÕES Av. General Justo, 160 2º andar Centro CEP RIO DE JANEIRO, RJ Tel: (21) / Fax: (21) Endereço eletrônico: nor3@decea.gov.br 7.5 Esta publicação poderá ser adquirida mediante solicitação ao: PAME-RJ SETOR DE ASSINATURAS Av. General Gurjão, 4 - Caju CEP RIO DE JANEIRO, RJ Tel: (21) , / Fax: (21)

18 16 ICA / 2011 Anexo A - Relatório Mensal de Digitação (modelo) RELATÓRIO Número: XX/MET/2011 Data: / / Emitente: MET do CINDACTA / SRPV-SP Solicitante: Setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA Pág. 01 de XX Assunto: DIGITAÇÃO DE DADOS METEOROLÓGICOS PERÍODO: / / A / / 1 FINALIDADE Informar o andamento da atividade de digitação dos dados meteorológicos ao setor de Climatologia Aeronáutica do ICEA 2 PESSOAL 3 ESCALA (Graduação e nome dos digitadores). (Escala adotada para a atividade de digitação, por exemplo, 18h30min às 24h local). 4 PRODUTIVIDADE DIÁRIA XXX registros diários por digitador. 5 PRODUTIVIDADE TOTAL 6 EQUIPAMENTO 7 OBSERVAÇÕES XXXX registros no período. (Tipo de computador utilizado para atividade de digitação, por exemplo, PC Intel Core i3 etc.) (Registrar qualquer eventualidade que tenha suspendido ou interrompido a atividade de digitação e, também, outras informações/sugestões pertinentes). Elaborado por: Nome completo Posto/Grad Rubrica Aprovo (Nome e Posto) Chefe da MET

19 ICA / Anexo B Relação Erros/Porcentagem Erros % Erros % Erros % Erros %

20 18 ICA / 2011 Anexo C - Relatório Mensal de Impressos (modelo)