TUTORIAL DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE PONTO CORPORATIVO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA

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1 TUTORIAL DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE PONTO CORPORATIVO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA Fortaleza - CE 1

2 1 HISTÓRICO DE MUDANÇAS Data de criação Descrição Responsável Revisão Aprovado Versão 13/10/2015 Criação do Documento Elizeu Breno Eduardo Yohann Robson Bezerra /10/2015 Atualização Elizeu Breno Eduardo Yohann Robson Bezerra /10/2015 Atualização Elizeu Breno Eduardo Yohann Robson Bezerra /10/2015 Atualização Elizeu Breno Eduardo Yohann Robson Bezerra /10/2015 Atualização Elizeu Breno Eduardo Yohann Robson Bezerra /11/2015 Atualização Elizeu Breno Eduardo Yohann Robson Bezerra /01/2016 Atualização Elizeu Breno Eduardo Yohann Robson Bezerra /01/2016 Atualização Elizeu Breno Eduardo Yohann Robson Bezerra /01/2016 Atualização Elizeu Breno Eduardo Yohann Robson Bezerra NOTAS DE ATUALIZAÇÃO Versão 3.3: Atualização do item 4 do Checklist; Atualização da Instrução 2; Atualização da Instrução 6; Atualização da Instrução 7; Inserida uma observação na Instrução 9; Versão 3.2: Criação de notas de atualização; Maior detalhamento no Checklist de adequação do órgão para receber o sistema de ponto; Maior detalhamento nos softwares e arquivos utilizados e inserção de observação importante; Nova nomenclatura das instruções do módulo de batida e módulo de cadastro; Inserção de novas instruções do módulo de batida. 2

3 2 CHECKLIST DE ADEQUAÇÃO DO ÓRGÃO PARA RECEBER O SISTEMA DE PONTO Seguem abaixo as exigências identificadas que o setor de Informática do órgão precisa adequarse para participar deste projeto: 1) Órgão precisa ter acesso à rede FibraFOR da Prefeitura. i. Caso contrário, informar a COGECT através do servicedesk@fortaleza.ce.gov.br, as localidades que não possuem acesso para averiguarmos as possibilidades de interligação. 2) Possuir leitoras biométricas homologadas Digital Persona U.a.r.e.U 4000x: i. Caso o órgão ainda não possua leitora, a SEPOG sugere a adesão a ata de registro de preço executada na CLFOR. Dúvidas podem ser tiradas com a Ângela Araujo - Coordenadora de Gestão Estratégica de Pessoas - através do telefone ou do angela.araujo@fortaleza.ce.gov.br. 3) Máquinas que irão receber o sistema de ponto corporativo, máquinas de batida/registro de ponto, precisam das seguintes configurações mínimas: i. Sistema operacional Windows 7 na versão 32 bits ou 64 bits; ii. Mínimo de 3 GB de memória RAM; iii. Mínimo de 50 GB de espaço livre em disco; iv. Uma leitora biométrica dedicada; v. Disponibilizar para cada máquina: Monitor e estabilizador. 4) Máquinas que irão receber o sistema de ponto corporativo, máquinas de batida/registro de ponto, precisam ser configuradas inicialmente e obedecerem às seguintes regras: i. Precisam ser configuradas com mesmo IP permanentemente; 1. Deixar a máquina com IP automático. Em hipótese alguma, usar um IP definido manualmente na interface rede, pois pode gerar conflito de IP com outra máquina na rede. 2. Caso as máquinas recebam IP de um servidor A.D (Active Directory): i. Criar uma regra IP reservado para a máquina. Fazendo com que ela não receba IP que esteja na lista de IP s que são distribuídos aleatoriamente via serviço de DHCP. 3. Caso as máquinas recebam IP de um firewall: i. Criar uma regra no firewall de IP reservado, no serviço de DHCP, para que, a partir do MAC Address da interface de rede da máquina, ele sempre receba o mesmo IP. Esse IP não pode estar compreendido na faixa de IP s que são distribuídos aleatoriamente via serviço de DHCP. ii. Se a COGECT administrar o seu firewall, você irá enviar um para servicedesk@fortaleza.ce.gov.br passando as seguintes informações: O MAC Address da máquina e informando que se trata de uma máquina batida/registro de ponto. Assim definiremos o IP que a mesma usará. ii. Criar regra no firewall do órgão liberando acessos dos servidores de Aplicação e Banco de Dados do sistema de Ponto, respectivamente /32 e /32, vindo em qualquer porta para com destino os IP s das 3

4 máquinas nas portas 22 e 7890; 1. Se a COGECT administrar o seu firewall, você irá enviar um para servicedesk@fortaleza.ce.gov.br passando as seguintes informações: Os IP s das máquinas batida/registro de ponto e informando para criar a regra de acesso remoto do servidor da aplicação. Assim a regra no seu firewall. iii. Ser de uso exclusivo para o sistema de ponto com a funcionalidade de máquina de batida de ponto. Em hipótese alguma, usar como máquina de cadastro para os colaboradores do Setor Pessoal; iv. Usuário das máquinas precisam ter perfil de administrador local e ficarem sem senha. v. Firewall nativo do Windows precisam estar ativados; vi. vii. Máquinas não podem ter antivírus; As máquinas precisão ficar ligadas 24 horas de segunda-feira a sábado, pois são executadas rotinas de atualizações do servidor da aplicação para as máquinas, às 6h e 20h. 5) Máquinas do setor Pessoal, máquinas de cadastro, precisam ter as seguintes configurações mínimas: i. Sistema operacional Windows 7 na versão 32 bits ou 64 bits; ii. Mínimo de 3 GB de memória RAM; iii. Uma leitora biométrica. 6) Máquinas do setor Pessoal, máquinas de cadastro, precisam ser configuradas inicialmente e obedecerem às seguintes regras: i. Precisam ser configuradas com mesmo IP permanentemente; 1. Deixar a máquina com IP automático. Em hipótese alguma, usar um IP definido manualmente na interface rede, pois pode gerar conflito de IP com outra máquina na rede. 2. Caso as máquinas recebam IP de um servidor A.D (Active Directory): i. Criar uma regra IP reservado para a máquina. Fazendo com que ela não receba IP que esteja na lista de IP s que são distribuídos aleatoriamente via serviço de DHCP. 3. Caso as máquinas recebam IP de um firewall: i. Criar uma regra no firewall de IP reservado, no serviço de DHCP, para que, a partir do MAC Address da interface de rede da máquina, ele sempre receba o mesmo IP. Esse IP não pode estar compreendido na faixa de IP s que são distribuídos aleatoriamente via serviço de DHCP. ii. Se a COGECT administrar o seu firewall, você irá enviar um para servicedesk@fortaleza.ce.gov.br passando as seguintes informações: O MAC Address da máquina e informando que se trata de uma máquina de cadastro. Assim definiremos o IP que a mesma usará. ii. Ser de uso para cadastro de colaboradores e suas digitais. Em hipótese alguma, usar como máquina batida/registro de ponto pelos colaboradores do órgão; 7) Informar, através do suporte.secof@fortaleza.ce.gov.br, os nomes e IP s das 4

5 máquinas (batida/registro de ponto e cadastro) para que elas possam ter acesso ao sistema. Com isso os IP s serão cadastrados no banco da aplicação. Apenas depois desse cadastro o acesso das máquinas ao servidor será liberado. 1. Caso no futuro seja preciso mudar esses IP s, favor enviar uma mensagem para o acima antes de efetuar essa alteração; 2. Se a COGECT fez alguma regra no seu firewall com os IP s antigos, fazse necessário enviar um para servicedesk@fortaleza.ce.gov.br informando a sobre a mudança. Assim poderemos substituir os IP s antigos pelos IP s novos nas regras; i. Dependo das regras criadas no seu firewall será preciso enviar o MAC Address das máquinas. 8) O colaborador do setor de Informática do órgão, responsável pela implantação, deve solicitar a criação os usuários, inclusive o seu, no sistema Guardião. Para criação dos usuários basta enviar um para suporte.secof@fortaleza.ce.gov.br, com os seguintes dados: 1. Perfil: T.I*, nome completo, institucional, CPF, matrícula, cargo ou função e setor. i. *Perfil de T.I são para os colaboradores do setor de Informática do órgão que participaram da implantação do ponto. 2. Perfil: R.H**, nome completo, institucional, CPF, matrícula, cargo ou função e setor. i. **Perfil de R.H são para os colaboradores do setor de Pessoal do órgão que participaram da gestão continua do ponto. Obs.: Caso tenha alguma dúvida no checklist ou sugestão a fazer, você pode entrar em contato com a COGECT enviando um para servicedesk@fortaleza.ce.gov.br ou ligando para os seguintes telefones: 1) ; 2) ; 5

6 3 SOFTWARES E ARQUIVOS UTILIZADOS Seguem abaixo a lista dos softwares e arquivos necessários para o módulo de batida: 1) Drivers de instalação da leitora biométrica U.a.r.e.U 4000x; 2) Programa Java JRE na versão mais atualizada; 3) Programa Mozilla Firefox na versão mais atualizada. 4) Programa WinRAR; 5) Programa Virtual Box ; 6) Programa VBoxVmService 4.2-Ginger; 7) Arquivo de restauração da imagem relogio.vbox; 8) Arquivo VBoxVmService.ini; Seguem abaixo a lista dos softwares necessários para o módulo de cadastro: 1) Drivers de instalação da leitora biométrica U.a.r.e.U 4000x; 2) Programa Java JRE na versão mais atualizada; 3) Programa Mozilla Firefox na versão mais atualizada. No link estão disponibilizados todos os softwares e arquivos utilizados para a implantação do sistema de ponto. Obs.: 1) No treinamento de implantação do ponto, que ocorreu nos dias 07 e 08 de janeiro de 2016 na SEPOG, foram entregues DVD s contendo os softwares e arquivos necessários para execução do projeto. O driver da leitora, na versão 32 bits, que estão nos DVD s, apresenta problemas. Caso você for instalar a leitora em máquinas com arquitetura 32 bits, favor fazer o download do driver corrigido no link informado acima. 2) Os DVD s não continham programas: Mozilla Firefox e WinRAR. Os mesmos podem ser baixados no link informado acima. 6

7 4 ROTEIRO DE INSTALAÇÃO A implantação dos sistemas é dividida em dois módulos - batida e cadastro - para facilitar a implantação. 4.1 MÓDULO DE BATIDA MÁQUINAS FÍSICAS DE REGISTRO DO PONTO INSTRUÇÃO 1 Análise de requisitos Faça uma leitura do checklist (páginas 3, 4 e 5) e certifique-se que foram atendidos todos os seus 8 itens. Depois faça uma leitura do softwares e arquivos utilizados (página 6) e certifique-se que ficou compreendido quais os recursos necessários para a implantação. Não comece a instalação desse módulo sem ler o que foi mencionado acima. Caso tenha alguma dúvida, você pode entrar em contato com a COGECT enviando um para servicedesk@fortaleza.ce.gov.br ou ligando para os seguintes telefones: e INSTRUÇÃO 2 Fazendo download ou copiando arquivos para máquina Baixe os softwares e arquivos, pelo link para a máquina. Caso você tenha recebido um DVD, copie softwares e arquivos do DVD para a máquina. INSTRUÇÃO 3 Instalação da leitora Entre na pasta dos softwares e execute o instalador Setup.exe que está dentro da pasta Driver_Windows_7_32_bits, caso a arquitetura do computador seja 32 bits, ou execute o instalador Setup.exe que está dentro da pasta Driver_Windows_7_64_bits, caso a arquitetura do computador seja 64 bits. Siga avançando na instalação do programa até finalizar. Reinicie a máquina. Agora a leitora está instalada. a) Caso o leitor esteja ligado, mas com a luz baixa e não esteja tentando reconhecer digital quando você colocar o dedo sobre o mesmo. Faça os seguintes procedimentos: Clique no botão Iniciar e depois na opção Painel de Controle. Clique em Ferramentas Administrativas e depois escolha Gerenciador do Computador. Clique em Gerenciador de Dispositivos e depois nas Controladores USB (barramento serial universal). Dê um duplo clique, com o botão esquerdo do mouse, na primeira interface USB, escolha a aba Gerenciamento de Energia. Desmarque a opção "O computador pode desligar o dispositivo para economizar energia" e depois clique no botão OK. i. Em cada interface USB que aparecer a aba Gerenciamento de Energia, repita o procedimento de desmarcar a opção "O computador pode desligar o dispositivo para economizar energia". Depois de vistoriado todas as interfaces reinicie a máquina. INSTRUÇÃO 4 Verificação de versão / Instalação / Atualização do Java Clique no botão Iniciar, depois na opção Todos os Programas, na pasta Acessórios e quando o ícone do Prompt de Comando aparecer, clique com o botão direito do mouse sobre ele (passo 1) e selecione a opção Executar como administrador (passo 2), como mostra a figura

8 Figura 1.1 a) No Prompt de comando você irá digitar o comando "java -version" (sem as aspas) e apertar a tecla Enter. Na mensagem, se na parte java version for "1.6.X_XX" ou superior (como mostra a figura 1.2), o programa Java JRE é compatível e você pode passar para a instrução 5. Pode fechar o programa. Figura 1.2 b) Caso a versão seja inferior a "1.6.X_XX", você precisará desinstalar o Java JRE atual. Como você desinstalou o Java, será preciso reiniciar a máquina primeiro para depois instalar a nova versão. Você efetuar o download do programa mais atualizado no link Feito isso, repita o passo do item a e análise suas especificações para depois prosseguir para a próxima instrução. c) Caso a máquina não possua o programa instalado o download do Java no link acima. Siga avançando na instalação do programa até finalizar e depois será preciso reiniciar a máquina para validar a instalação do programa. Feito isso, repita o passo do item a e análise suas especificações para depois prosseguir para a próxima instrução. INSTRUÇÃO 5 Instalação de Programas 8

9 Entre na pasta dos softwares e execute os instaladores dos programas abaixo, na ordem. Apenas comece a instalar um segundo programa, quando o primeiro finalizar: a) Execute o instalador do programa Virtual Box Siga avançando na instalação do programa até finalizar. b) Execute o instalador do programa VBoxVmService 4.2-Ginger. Siga avançando na instalação do programa até finalizar. c) Execute o instalador do programa WinRAR. Siga avançando na instalação do programa até finalizar. INSTRUÇÃO 6 Sobrescrever o arquivo VBoxVmService.ini Entre na pasta dos softwares, que foi copiado para a máquina. Entre na pasta vms e copie o arquivo VBoxVmService.ini para o seguinte caminho na máquina: "C:\vms". Irá ter um arquivo de igual nome, pode sobrescrevê-lo. a) Caso você baixou o arquivo no link que está com o nome VBoxVmService.rar, será preciso descompactar o mesmo. Depois copie o arquivo VBoxVmService.ini para o seguinte caminho na máquina: "C:\vms". Irá ter um arquivo de igual nome, pode sobrescrevê-lo. INSTRUÇÃO 7 Descompactação do arquivo relogio.rar Entre na pasta dos softwares, que foi copiado para a máquina. Copie a pasta relogio para o seguinte caminho na máquina: "C:\vms" (irá levar alguns minutos). Depois de passado a pasta, acesse-a e descompacte* o arquivo chamado relogio.rar (irá levar alguns minutos). Com isso descompactamos o disco da máquina virtual chamado relogio.vdi. a) Caso você baixou o arquivo no link que está com o nome relogio.tar.gz, será preciso descompactar o mesmo. Depois copie a pasta relogio para o seguinte caminho na máquina: "C:\vms" (irá levar alguns minutos). Depois de passado a pasta, acesse-a e descompacte* o arquivo chamado relogio.rar (irá levar alguns minutos). Com isso descompactamos o disco da máquina virtual chamado relogio.vdi. INSTRUÇÃO 8 Alteração de permissões da pasta relogio Suba um nível, ficando em C:/vms/. Selecione a pasta relogio e clique com o botão direito do mouse. Clique na opção Propriedades (como mostra a figura 2.1). 9

10 Figura 2.1 a) Na aba Geral, vá até o item Atributos e desmarque a opção Somente leitura (arquivos da pasta), como mostra a figura 2.2. Figura 2.2 b) Clique na aba Segurança (passo 1) e em seguida selecione Usuários (... (passo 2) e depois clique no botão Editar (passo 3), como mostra a figura

11 Figura 2.3 c) Na nova janela aberta clique na última opção Usuários (... (passo 1) e depois clique na opção modificar (passo 2), como mostra a figura 2.4. Dessa a barra de rolagem e clique em gravar, depois clique no OK como mostra a figura 2.5. Figura

12 Figura 2.5 d) A pasta deve ficar com as permissões (passo 1) e assim basta clicar no botão OK (passo 2) como mostra a figura 2.6. Reinicie a máquina. Figura

13 INSTRUÇÃO 9 Inserção e configuração da máquina virtual Abrir o programa Virtual Box e faça os seguintes passos dentro do programa: a) Clique na aba Máquina (passo 1), depois clique na opção Acrescentar (passo 2). Passos demostrados na como mostra a figura 3.1. Figura 3.1 b) Navegue até o caminho "C:/vms/relogio" e selecione o arquivo relogio.vbox (passo 1). Depois clique no botão Abrir (passo 2), como mostra a figura 3.2. Figura

14 c) Imagem foi criada, como mostra a figura 3.3. Figura 3.3 d) Agora selecione a imagem do sistema chamado relogio e clique na aba Configurações (passo 1), depois clique na opção Rede (passo 2), em seguida clique na opção Avançado (passo 3) e finalize clicando botão Redirecionamento de Portas (passo 4). Passos demonstrados na figura 3.4. Figura

15 e) Na primeira linha e coluna de nome Endereço IP do Hospedeiro, você irá efetuar um duplo clique e modificará o campo com o IP que foi escolhido para aquela máquina (passo 1). Depois insira o mesmo IP na terceira linha (passo 2). Depois clique no botão OK para finalizar, como mostra a figura 3.5. Depois clique em OK novamente. i. Se algum dia você precisar mudar o IP, será preciso reiniciar a máquina. Figura 3.5 f) Agora vamos inicializar a máquina virtual local do ponto para sabermos se ela está funcionando. Clique no botão Iniciar (como mostra a figura 3.6). Figura

16 g) Deixe a máquina iniciar até aparecer a tela de Loguin, assim sabemos que o sistema está iniciando perfeitamente. Depois clique no botão energia que fica no canto superior direito (passo 1) e depois clique na opção Encerrar (passo 2), como mostrado na figura 3.7. O sistema irá perguntar se você realmente deseja desligar a máquina e você irá confirmar. Depois da máquina virtual desligada, pode fechar o Virtual Box. Figura 3.7 Obs.: Toda e qualquer alteração realizada no programa Virtual Box, sempre será necessário primeiro parar o serviço iniciado pelo VBoxVmService. Assim sempre faça o que mostra a instrução 10, item e, nos passos i e ii para depois efetuar alguma alteração no Virtual Box. Depois de efetuada a alteração, favor fazer todos os itens de a a d da instrução 10. INSTRUÇÃO 10 Execução dos comandos VmServiceControl e seus parâmetros Entre no Prompt de comando como Administrador e execute os seguintes comandos, como mostrado na figura 4.1: a) Digite o comando cd /vms (sem as aspas) e tecle Enter (passo 1); b) Digite o comando VmServiceControl i (sem as aspas) e tecle Enter, onde aparecerá a seguinte mensagem "Failed to create service VBoxVmService: O serviço especificado já existe." (passo 2); c) Digite o comando "VmServiceControl -s" (sem as aspas) e tecle Enter, onde aparecerá 16

17 a seguinte mensagem "Service Started successfully" (passo 3); d) Espere alguns segundos e digite o comando "VmServiceControl -l" (sem as aspas) e tecle Enter, onde aparecerá a seguinte mensagem "VM0: relogio is running" (passo 4); Figura 4.1 e) Caso não apareça as mensagens informadas nos itens c e d ou apareça a mensagem (como mostra a figura 4.2), faça os seguintes procedimentos: Figura 4.2 i. Digite o comando "VmServiceControl -k" (sem as aspas) e tecle Enter, onde aparecerá a seguinte mensagem "Service Stopped successfully"; ii. Vá no Gerenciador de Tarefas (apertando as teclas CTRL + ALT + DEL ) do Windows e finalize todos os processos que abertos pelos seguintes programas: I. Java; II. Virtual Box; III. VBoxVmService. iii. Depois repita os itens c e d. Logrando êxito, passe para a próxima instrução. 17

18 iv. O problema mostrado na figura 4.2, pode acontecer nos seguintes cenários: I. Na primeira inicialização manual da máquina virtual; II. Quando a máquina é desligada repentinamente; f) Digite o comando "netstat -an" (sem as aspas) e tecle Enter. Suba a barra de rolagem do Prompt de Comando e procure por essas duas linhas (como mostra a figura 4.3): Figura 4.3 i. O IP que aparecerá será o que você colocou no item e da instrução 9 (o IP foi o que usei para exemplo neste tutorial). Aparecendo corretamente IP e porta mostra que os serviços estão rodando. Pode fechar o Prompt de comando. INSTRUÇÃO 11 Criação de regra no firewall Abrir o firewall nativo do Windows em: "Iniciar > Painel de Controle > Firewall do Windows". Depois seguir os seguintes passos: a) Fazer o seguinte caminho dentro do programa: Clicar no sub-menu Configurações avançadas, como mostra a figura

19 Figura 5.1 b) No sub-menu de Firewall do Windows com Segurança Avançada em Computador Local clicar na opção Regras de Entrada (passo 1) e depois clicar em Nova Regra (passo 2), como mostrado na figura 5.2. Figura 5.2 c) Dentro da opção Tipo de Regra > Que tipo de regra você deseja criar? escolha a opção Porta (como mostra a figura 5.3) e depois em Avançar. 19

20 Figura 5.3 d) Dentro da opção Protocolo e Portas > Essa regra se aplica a TCP ou a UDP? escolha a opção TCP (passo 1). Já em Essa regra se aplica a todas as portas locais ou a portas locais específicas? escolha a opção Portas locais específicas (passo 2) e digite os seguintes endereços 22, 7890 (passo 3). Depois clique em Avançar. Passos ilustrado na figura 5.4. Figura

21 e) Dentro da opção Ação > Que ação deve ser tomada quando uma conexão corresponde às condições especificadas? escolha a opção Permitir a conexão (como mostra a figura 5.5) e depois clique em Avançar. Figura 5.5 f) Dentro da opção Perfil > Quando esta regra se aplica? escolha as opções Domínio, Particular e Público (como mostra a figura 5.6) e depois clique em Avançar. Figura

22 g) Dentro da opção Nome > Nome: Digite PortaRelogio (como mostra a figura 5.7) e depois clique em Concluir. Figura 5.7 h) A regra foi criada. Ela deve ficar igual como mostra a figura 5.8. Assim pode fechar as configurações do firewall. Reinicie a máquina. Figura 5.8 INSTRUÇÃO 12 Liberação de acesso no Java Abrir o Java em: "Iniciar > Painel de Controle > Java". Depois executar os seguintes passos: a) Dentro da opção Painel de Controle Java clique na aba Segurança (passo 1) e depois clique em Ativar conteúdo Java no browser (passo 2). Em O nível de segurança das aplicações não está na lista de Exceções de Sites sempre escolher a opção de mais baixo nível, que neste exemplo é Alta (passo 3) e clique em Editar Lista de Sites... (passo 4). Passos ilustrado na figura

23 Figura 6.1 b) Dentro da opção Lista de Exceções de Sites clique no botão Adicionar (como mostra a figura 6.2). Figura

24 c) Ainda dentro da opção Lista de Exceções de Sites cadastre, um por vez, os seguintes endereços abaixo (passo 1) e clique no botão Continuar (passo 2), como mostrado na figura 6.3: i. ii. iii. Figura 6.3 d) Depois de tudo cadastrado o resultado deve ser igual a figura 6.4 e basta clicar no botão OK. Figura

25 e) Regras criadas o resultado deve ser igual a figura 6.5 e basta clicar no botão OK. Reinicie a máquina. Figura 6.5 INSTRUÇÃO 13 Instalação / Atualização / Configuração do programa Mozilla Firefox Abra o programa Mozilla Firefox, que foi previamente instalado pelo colaborador de T.I do órgão. a) Vamos verificar se o mesmo está atualizado clicando na Barra de Menu > Ajuda (passo 1) e depois clique na opção Sobre o Firefox (passo 2). A versão do programa deve ser a mais atualizada (passo 3). Passos ilustrados na figura 7.1. Caso a versão esteja desatualizada, você precisará atualizar o programa para depois prosseguir. 25

26 Figura 7.1 b) Vamos clicar na Barra de Menu > Ferramentas (passo 1) e depois clique em Opções (passo 2), como mostra a figura 7.2. Figura 7.2 c) Na nova aba aberta, clique em Conteúdo no sub-menu do lado esquerdo (passo 1). Depois desmarque a opção Bloquear janelas Pop-up (passo 2), como mostra a figura 7.3. Depois feche essa aba. 26

27 Figura 7.3 d) Digite o seguinte endereço Será feito o download do arquivo relogio.jnlp (passo 1) e confirme clicando no botão OK (passo 2), como mostrado na figura 7.4. Figura

28 INSTRUÇÃO 14 Criação de atalho do arquivo relogio.jnlp Vá para a pasta Download (geralmente a pasta padrão dos navegadores onde são salvos os arquivos depois do download) em Iniciar > Documentos > Download. Encontre o arquivo relogio.jnlp e depois clique com o botão direito do mouse encima do mesmo e escolher a opção Propriedades (como mostra a figura 8.1). Figura 8.1 a) Dentro da opção Propriedades de relogio clique no botão Desbloquear (passo 1) e depois clique no botão OK (passo 2), como mostrado na figura

29 Figura 8.2 b) Criar uma cópia do arquivo relogio.jnlp para a Área de Trabalho (como mostra a figura 8.3). Figura

30 c) Agora vamos colocar o arquivo relogio.jnlp na pasta Inicialização de Programas que serão executados sempre que o Windows iniciar. i. Abra o local ( Iniciar > Documentos > Download ) que contém o arquivo relogio.jnlp e faça uma cópia dele. Depois recorte esse arquivo cópia que foi criado; ii. Clique no botão Iniciar, depois em Todos os Programas. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta Inicializar e clique na opção Abrir ; iii. Clique com o botão direito do mouse e cole o arquivo cópia. Nas próximas inicializações do Windows, o arquivo relogio.jnlp será executado automaticamente. d) Execute o atalho do arquivo relogio.jnlp que foi criado na Área de Trabalho. Irá aparecer a janela de Advertência de Segurança. Clique em Eu aceito o risco e desejo executar esta aplicação (passo 1) e depois clique no botão Executar (passo 2), como mostrado na figura 8.4. Figura 8.4 e) A imagem que deve aparecer será a que mostra a figura 8.5. A hora que aparece na tela deve corresponder ao horário de local (Fortaleza) e a da máquina. 30

31 Figura 8.5 i. Um teste que pode ser feito é colocando a sua digital na leitora biométrica. Se exibir uma mensagem de servidor não encontrado, não se preocupe, o sistema está funcionando, você que ainda não foi cadastrado. ii. As instruções de 1 a 14 devem ser feitas individualmente em cada máquina de ponto. iii. Caso tenha algum problema na execução deste módulo ou tenha alguma sugestão a fazer, você pode entrar em contato com a COGECT enviando um servicedesk@fortaleza.ce.gov.br. 4.2 MÓDULO DE CADASTRO MÁQUINAS FÍSICAS DE CADASTRO NO SETOR PESSOAL (RECURSOS HUMANOS R.H) INSTRUÇÃO 15 Configuração inicial das máquinas Nas máquinas escolhidas, pelo setor Pessoal, para cadastro dos colaboradores, siga na ordem, as seguintes instruções do módulo de batida: a) Instrução 1; b) Instrução 2; c) Instrução 3; d) Instrução 4; e) Instrução 12; f) Instrução 13 fazer apenas até o item c. 31

32 INSTRUÇÃO 16 Acesso ao sistema Digite o seguinte endereço Entre com seu usuário do sistema Guardião, que é o seu CPF, e a sua senha (como mostra a figura 9.1). Caso seja o seu primeiro acesso ao sistema, a senha padrão é abc,123 e será necessário mudá-la. Feito a mudança. Informe seu CPF e senha criada para logar no sistema. Figura 9.1 a) Dentro da opção Ponto clique em Sistema de Ponto (como mostra a figura 9.2). Figura 9.2 INSTRUÇÃO 17 Criação das Instalações físicas Clique em Cadastros (passo 1 na figura 10.1) e depois em Instalações (passo 2 na figura 10.1). Figura 10.1 a) Dentro da opção Instalações clique em Órgãos e escolha o órgão em questão (passo 1 32

33 na figura 10.2). Depois clique no botão Novo (passo 2 na figura 10.2). Figura 10.2 b) Na nova janela que apareceu faça os seguintes procedimentos: i. No campo Órgãos escolha o seu órgão (passo 1 na figura 10.3); ii. No campo Rótulo digite o nome do seu órgão (passo 2 na figura 10.3); 1. O nome fornecido nesse campo é único e não poderá ser usado para outras instalações. iii. No campo Nome digite o nome do seu órgão e a instalação que ele faz parte (passo 3 na figura 10.3); iv. No campo Endereço digite o endereço do seu órgão (passo 4 na figura 10.3), como no exemplo: Rua Tibúrcio Cavalcante, Aldeota; v. Clique no botão Salvar (passo 5 na figura 10.3). Figura 10.3 c) Instalação física do órgão foi cadastrado no sistema (como mostra a figura 10.4). 33

34 Figura 10.4 d) Repita os procedimentos a e b, com as respectivas informações das sedes vinculadas ao órgão, caso tenhas mais instalações físicas para serem cadastrados no sistema. INSTRUÇÃO 18 Vínculo da máquina de ponto ao órgão Clique em Cadastros (passo 1 na figura 11.1) e depois em Relógios (passo 2 na figura 11.1). Figura 11.1 a) Dentro da opção Relógio clique em Órgãos e escolha o órgão em questão (passo 1 na figura 11.2). Depois clique no botão Novo (passo 2 na figura 11.2). Figura 11.2 b) Na nova janela que apareceu faça os seguintes procedimentos: 34

35 i. No campo Órgão escolha o seu órgão (passo 1 na figura 11.3); ii. No campo Lotação escolha a lotação onde o setor Pessoal informou que ficará fisicamente a máquina de ponto que está sendo cadastrada agora (passo 2 na figura 11.3); iii. No campo IP digite o IP estático da máquina de ponto que está sendo cadastrado agora (passo 3 na figura 11.3); iv. No campo Tombamento digite o tombamento da máquina de ponto que está sendo cadastrado agora (passo 4 na figura 11.3); v. No campo Instalação escolha o endereço físico. Ele foi previamente cadastrado como mostra a Instrução 20 (passo 5 na figura 11.3); vi. Clique no botão Salvar (passo 6 na figura 11.3). Figura 11.3 c) Máquina de ponto foi cadastrada no sistema (passo 1 da figura 11.4). Agora é só clicar no botão 1º carga (passo 2 da figura 11.4) para que seja vinculado a máquina com os colaboradores do órgão. 35

36 Figura 11.4 i. Repita os procedimentos a, b e c, com as respectivas informações de cada máquina, caso tenhas mais computadores de ponto para serem cadastrados no sistema. Obs.: 1) Caso tenha algum problema na instalação ou com falta de conectividade do órgão a rede FibraFOR, você pode entrar em contato com a COGECT enviando um para servicedesk@fortaleza.ce.gov.br ou ligando para os seguintes telefones: i ; ii ) Caso tenha algum problema no sistema, dúvida na utilização ou queira enviar uma sugestão, você pode entrar em contato com a COTEC enviando um para suporte.secof@fortaleza.ce.gov.br ou ligando para os seguintes telefones da Central de Suporte da SEPOG: i ; ii FIM DO TUTORIAL. 36