O Presidente do Gonselho Gomércio no Distrito Federal, no uso de

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1 H PORTARIA ÍÍN'' - SESC/AR/DF NO O Presidente do Gonselho Gomércio no Distrito Federal, no uso de regimentais, Dispõe sobre normas e procedimentos complementares relacionados â compra e/ou aquisição de bens e seruiços e da alienação de bens moveis, no âmbito da Administração Regional do Seruiço Socra/ do Comércio - SESC/A R/DF. Regional do Serviço Social do suas atribuições regulamentares e CONSIDERANDO: a) que o Tribunal de Contas da União - TCU, por intermédio das decisões no , prolatada da sessão realizada em 11 de dezembro de 1997, publicada no Diário Oficial da União de 26 de dezembro de 1997 e 461/98, de 22 de julho de 1998 que consolidaram a interpretação de que os Serviços Sociais Autônomos não estão sujeitos aos estritos procedimentos da Lei No 8.666/1993 e sim aos seus regulamentos próprios devidamente publicados; b) a adoção, pela Administração Regional do SESC/DF, do Regulamento de Licitações e Contratos, aprovado pela Resolução SESC No 1.252, de 06 de junho de 2012, aprovada pela Resolução AR/SESC/DF no 887t2012; c) a necessidade de complementar e disciplinar os procedimentos administrativos relacionados ao processo de aquisição de bens e serviços; d) que a delegação de competência se traduz em eficiente instrumento d e descentralização ad m i n istrativa ; e) as Normas Financeiras constantes do Código de Contabilidade e Orçamento - CODEGO;e 0 atualização de nomenclaturas da nova estrutura organizacional do SESC/AR/DF, RESOLVE: Art. 1" - Normatizar e definir procedimentos relacionados à aquisição/contratação de material, bens e serviços, movimentação, incorporação e alienação de bens móveis no âmbito da Administração Regjonal do Comércio do Distrito Federal- SESC/AR/DF. I ico Social do -2'.(.-

2 CAPITULO I DAS COMPRAS Art. 2o - A função de comprar corresponde à procura e obtenção de materiais e serviços necessários à realização das atividades deste SESC/AR/DF, nas condições mais vantajosas, independentemente das modalidades, da dispensa ou da inexigibilidade de licitação. Art. 3o - Caberá à Coordenação de Compras e Contratos - COPEC coordenar, executar, orientar, acompanhar e monitorar, no âmbito do SESG/AR/DF, a função de adquirir materiais, bens e contratar serviços; alienar bens móveis e manter o registro cadastral de fornecedores, classificando-os por categoria, segundo sua linha de produtos ou serviços. Art. 4., - Nenhuma aquisição de bem ou serviço será realizada sem a adequada caracterização de seu objeto, da existência de disponibilidade orçamentária e dos recursos financeiros para seu pagamento. $ 1o- Sempre que possível e conveniente, as compras deverão atender ao princípio da padronização, da compatibilidade de especificações técnicas e de desempenho, observadas, quando for o caso, as condições de manutenção, de assistência técnica e das garantias oferecidas. S 2o - Os procedimentos de aquisição de materiais, bens ou serviços deverão observar: l. a especiíicação completa e detalhada do material e/ou serviço a ser adquirido ou contratado; ll. a definição da unidade e da quantidade a ser adquirida em função do consumo da utilização; lll. a justificação da necessidade pelo requisitante quando da elaboração da RCMS, inclusive quando citar marcas, modelos ou características que possam a vir direcionar a aquisição para um determinado material, bem ou serviço. Requisição de Compra de Material e Serviço - S 30 - Quando a característica do material a ser adquirido exigir conhecimentos técnicos específicos, o SESC/AR/DF, sempre que possível, adotará os procedimentos de aquisição de materiais, bens ou contratação de técnico especializado para a sua especificação. \, \' \,.ï zr rì I 4t i\ 1

3 Art. 5o - No âmbito do limite de dispensa de licitação definido no Art. 9olnciso l, Anexo l, da Resolução sesc No , o sesc/ar/df, sempre que possível, adotará os procedimentos de aquisição de materiais, bens ou contratação de serviços a seguir especificados: l. Gompra ou Contratação Direta - Até o valor de R$ 400,00 (quatrocentos reais) por nota fiscal/serviço, realizada com a utilização dos recursos dos Fundos Rotativos, de Caixa, e do Adiantamento Especial, obedecidas as normas e procedimentos específicos estabelecidos para os mencionados Fundos e Ad iantamento Especial ; ll. Pesquisa Telefônica - Até o valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) com preenchimento do respectivo "Mapa de Cotações" e proposta da empresa de menor preço confirmando o valor pesquisado por fax; e lll. Pesquisa via fax ou por meio eletrônico - Para aquisições/contratações de valor superior a R$ 3.000,00 (três mil reais) até R$ ,00 (quarenta e quatro mil) com o preenchimento do respectivo "Mapa de Cotações", acompanhado das propostas dos fornecedores. Parágrafo único O valor fixado na alínea lll deste Artigo será atualizado, automaticamente, sempre que o Regulamento de Licitações e Contratos do SESC - Resolução no tiver o valor da dispensa de licitação para compras e demais serviços alterado. Art. 6(, - O Chefe da Divisão de Finanças - DIAF, observado o respectivo limite estabelecido em Portaria própria, poderá autorizar a Compra Direta de material, bem ou a contratação de serviço, quando configurada situação que justifique a adoção desse procedimento. Art. 70- A compra de material de consumo necessária à execução direta de serviço de conservação e manutenção de imóveis, móveis e equipamentos e a contratação de serviços de terceiros pessoa jurídica ou física em caráter emergencial quando devidamente caracterizada situação que possa ocasionar prejuízo ou comprometer a segurança de pessoas, obras, serviços, equipamentos e outros bens, poderão ser realizadas diretamente, independente de autorização da Diretoria, pelas Unidades de Prestação de Serviços, observando o limite da competência para ordenação de despesa do gerente e pela COPEC, até o limite de R$ 2.000,00 (dois mil reais), devidamente justificadas. Art No limite da competência do gerente para ordenação de despesa, as Unidades de Prestação de Serviços poderão proceder à compra de material de consumo que não integrem rol daqueles estocáveis no Almoxarifado ou quando de sua falta momentânea, com o respectivo Mapa de Cotações acompanhado das propostas dos fornecedores. S 1o - As Unidades de Prestação de Serviços deverão realizar consulta de preço, no mínimo, a 5 (cinco) fornecedores, em dia com suas obrigações fiscais, por telefone, fax ou outro meio eletrônico, identificando os vencedores.de cada item e,

4 sempre que possível, orientar-se com a COPEC sobre os fornecedores inscritos no cadastro da Entidade. S 2o - O processo de aquisição, depois de homologado pela autoridade competente, de acordo com os respectivos limites para autorização de despesa, deverá ser encaminhado à COPEC para análise, que, constatada a regularidade dos procedimentos, encaminhará para pagamento. documentos: S 3o - lntegram o processo de aquisição ou contratação os seguintes a) RCMS; b) Mapa de CotaçÕes; c) Propostas dos fornecedores; d) Pedido ao Fornecedor - PAF; e) Recebimento do Produto - RP; f) 1.a e 23 vias da Nota Fiscal/ Serviço correspondente, com o atesto de recebimento do material ou a realização de serviço; g) outros documentos julgados pertinentes. S 4o - Caso seja constatada qualquer irregularidade, a COPEG, em articulação com as gerências das Unidades de Prestação de Serviços, envidará esforços para saná-la e, se for necessário, submeterá o processo à consideração do Chefe da DIAF. S 5o - O descumprimento do disposto neste Artigo implicará sanções contra o responsável pela ordenação da despesa. Art Nas notas fiscais anexadas aos processos de compra e contratação de serviços deverão constar o nome e código do banco, número da agência e número da conta corrente do fornecedor, para o devido crédito em conta corrente. Art A aquisição de bem do ativo permanente (patrimonial) somente poderá ser realizada pela COPEC. Art Este SESC/AR/DF poderá efetuar o pagamento das suas aquisições e contratações, em até 10 (dez) dias, contados do atesto da documento fiscal ou recibo (quando for o caso), de acordo com o pactuado em contrato. l\, \ \. 1l Yh 1*! Parágrafo único - O fornecedor deverá ser informado sobre a forma de pagamento e condições utilizadas pela SESC/AR/Df. --!Áf',' :.j.' - t -") previamente 'ffi

5 ti::::::::'#ilst:t:::'i'i;(ll;'' Art. í 2 - A contratação de serviços de terceiros - pessoa física - estará condicionada ao fornecimento do número de inscrição como autônomo no INSS e a apresentação do comprovante de recolhimento da última contribuição vencida ou, no caso de ser trabalhador autônomo, da inscrição no PIS/PASEP ou Número de lnscrição do Trabalhador - NlT. Essa contratação só poderá ser efetuada pela Goordenação de Gestão de Pessoas - GOGEP da Divisão de Administração - DIAD, para possibilitar a confecção da folha de pagamento de prestadores de serviços autônomos. AÉ Para aquisição de bem, material ou serviço, a COPEC, em articulação com as Unidades de Prestação de Serviços, Coordenações e Supervisões, estabelecerá cronograma específico, de forma a evitar o desmembramento e/ou fracionamento a despesa. Parágrafo único - As solicitações de aquisições/contratações em desacordo com o cronograma estabelecido não poderão ser efetuadas, exceto se houver determ inação superior. CAPíTULO II DA COMTSSÃO PERMANENTE DE LtCtrAçÃO Art De acordo com o disposto no inciso lv do artigo 4o do Anexo I da Resolução SESC No , Íica criada a Comissão Permanente de Licitação - CPL, composta por empregados da Entidade, com o mínimo de 3 (três) membros e respectivos suplentes, designados por ato específico do Diretor Regional do SESC/AR/DF, que indicará, também, o seu Presidente. Parágrafo único - A composição da CPL será renovada anualmente em 1/3 (um terço) de seus membros, efetivos e suplentes. Art Compete à CPL receber, examinar e julgar os processos de licitação na modalidade de Gonvite e Pregão, para aquisição de material de consumo e de bens permanentes, contratação de serviços e de seguros, e na modalidade de Leilão, na alienação, por venda, de bens móveis. - Art O SESC/AR/DF constituirá Comissâo Especial de Licitação - CEL para o julgamento de cada processo de licitação nas modalidades de Concorrência, Concurso e Leilão, podendo constituir, caso julgue necessário, Comissão Especial para julgamento de Convite e Pregão...1:'1 /,'"/ 'i -'n/'/ 41 ' 5 /.*-;. ' -rë"' ir \l YI$ ï 1

6 Parágrafo único - A CEL será constituída por ato administrativo específico e será integrada por, no mínimo, 5 (cinco) pessoas, de notório conhecimento no assunto objeto da licitação empregados ou não, designados em ato próprio pelo Diretor Regional do SESC/AR/DF. Art O instrumento convocatório das licitações, nas modalidades licitatórias previstas no Anexo I da Resolução SESC N' , deverá conter no preâmbulo: a) o nome da SESC/AR/DF; b) a finalidade da licitação; c) a menção do ato pelo qual será regida; d) o tipo de licitação; e) o local, o dia, e a hora para recebimento da documentação e das propostas. informações: S 1o - Deverão constar, também, do ato Convocatório as seguintes a) descrição sucinta e clara do objeto da licitação; b) condições para participação na licitação e forma de apresentação das propostas, c) os prazos e condições para assinatura e execução do contrato de entrega do objeto da licitação; d) as sanções para caso de inadimplemento; e) as condições de pagamento e, quando for o caso, de reajustamento de preços; f) condições de recebimento do objeto da licitação; g) local e horário em que serão fornecidos os elementos, informações e esclarecimentos relativos à licitação; h) critério de aceitabilidade dos preços unitários e/ou global, conforme o caso; i) outras indicações específicas ou peculiares da licitação. S 2o - No instrumento convocatório da modalidade Ggnvite deverá constar informações que possibilite a participação de qualquer interessado na licitação, desde que cadastrado na COPEC.

7 CAPITULO II DA ALTENAçÃo, tncorporação E MovtMENTAçÃo DE BENS MovEts Art De acordo com o disposto no lnciso lll do Artigo 60 do Anexo I da Resolução SESC No ,tica fixado em R$ ,00 (quarenta e quatro mil reais) o valor máximo para dispensa de licitação nos processos de alienação de bens móveis da Entidade. Art Para incorporação ao imobilizado, os bens móveis da Entidade devem reunir concomitantemente os seguintes elementos essenciais: a) ter uma durabilidade normal calculada superior a dois anos; b) ter um custo unitário de aquisição não inferior a 1 (um) salário mínimo, excetuando-se os casos de alguns bens de características inconfundíveis; c) possuir características de remobilidade sem afetar a sua estrutura básica para aproveitamento em outro local dentro da Entidade; d) não estar sujeito, pelas suas características, a quebras e danificações casuais, embora possa ter uma durabilidade superior a dois anos. Art Nos termos do Art. 50, lncisos I e ll da Resolução SESC no 957/99, adotada no SESG/AR/DF, por meio da Resolução SESC/DF no 5O4199, a movimentação de bens móveis na SEDE será efetuada pela Coordenação de Serviços Gerais e Logística - GOSEL - DIAD. Nos casos de movimentação entre as Unidades de Prestação de Serviços, a Guia de Transferência de Bens - GTB deverá ser emitida pelo Gerente da área envolvida à Supervisão de Patrimônio/SUPAT - COSEL. Art Nos termos do Art. 9o da Resolução SESC no 957/99, a movimentação de bens móveis da SEDE do SESC/AR/DF, e das Unidades de Prestação de Serviços deverá ser objeto do preenchimento da Autorização de Saída, emitida pelo Sistema de Gestão de Material - SGM ou da Guia de Empréstimo de Bens - GEB, emitida pela intranet, conforme o caso. S ío - A movimentação dos bens móveis será autorizada na SEDE pelos gestores da respectivas Areas, nas Unidades de Prestação de Serviços pelos Respectivos Gerentes. S 2o - O empréstimo de bens a terceiros só será permitido: f \. r'h i. a) com autorização da Direção do SESG/AR/DF, lrediante Termo de Responsabilidade, assinado pelo cessìonárío, para uma /.

8 !rliill!l:::,,r:, ;;rr1sblj.::::::,::::; : ì utilização de curto ptazo, diretamente associada a um evento de parceria inserido no âmbito das ações finalísticas do SESC/AR/DF; b) pela celebração de Termo de Comodato, quando não se configurar o explicitado no item anterior e for da conveniência administrativa de resguardar os interesses da administração, inclusive com o registro na Coordenação de Contabilidade - COTAB, segundo as normas estabelecidas no Código de Contabilidade e Orçamento CODECO e no sistema patrimonial, sob controle da Supervisão de Patrimônio SUPAT, $ 3o - Para fins de controle, quando executado algum serviço (reparo ou manutenção) no bem patrimonial, é obrigatória a remessa da cópia da nota fiscal, do respectivo serviço, à COSEL, com o número do Patrimônio do bem e especificando o serviço que foi executado, para que a referida Coordenação proceda o registro da ocorrência no SGM. $ 40 - Fica proibido o recebimento por empréstimo de bens de empresas privadas. Excepcionalmente, o Diretor Regional poderá autorizar esta Modalidade de empréstimo por um período de curto prazo. Att Esta portaria entra em vigor revogadas as disposições em contrário, especialmente a , de 14 de setembro de ;r.''o Brasília-DF, 10 de outu bro"dê na data da sua assinatura, Portaria "N' AR/SESC/DF no I I

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