CARTA CONVITE 032/2014 PRESIDENTE PRUDENTE

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1 CARTA CONVITE 032/2014 PRESIDENTE PRUDENTE A OSCIP GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização social civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº / , estabelecida em Araçatuba-SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1131, Centro, CEP , torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a presente CARTA CONVITE do tipo MELHOR TÉCNICA E PREÇO, no âmbito do Termo de Parceria 001/2011, firmado com o MUNICÍPIO DE PRESIDENTE PRUDENTE, objetivando a contratação de serviços de publicidade, regido pelas Leis n /2010, 4.680/65 e 8.666/93. A proposta e os documentos relacionados ao decorrer deste edital deverão ser entregues até às 11 horas no dia 19 de setembro de 2014, no escritório regional da OSCIP GEPRON, sito à Rodovia Raposo Tavares, Km 561, na cidade de Presidente Prudente - SP; após o que serão analisados por comissão especialmente formada para tanto. PREÇO MÁXIMO GLOBAL R$ ,00 (cento e trinta e cinco mil reais). A Comissão Julgadora leva ao conhecimento de V. Sas. que promoverá a presente CARTA CONVITE, do tipo MELHOR TÉCNICA E PREÇO, na data, horário e local acima indicados, em conformidade com o disposto na Lei Federal n /2010, Lei n /93 e pelas normas que regem a atividade de publicidade e propaganda, em especial a Lei n /1065; o Decreto Federal n /1966, parcialmente alterado pelo Decreto Federal n /2002; as Normas-Padrão da Atividade Publicitária, edição de março de 2004, sob orientação do Conselho Executivo das Normas-Padrão (CENP). 1. DO OBJETO 1.1 A presente CARTA CONVITE tem por objeto a contratação de SERVIÇOS DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA para a divulgação dos seguintes eventos: (a) Baile do Hawai; (b) Parede de Escalada; (c) Concurso de fotografia; (d) Verão 2014/2015; (e) Campeonato de Kart; (f) Espaço Ayrton Senna; (g) Espaço da Criança; (h) Evento corporativo; (i) Institucional; (j) Réveillon 2014; (k) Natal 2014; (l) Dia das Crianças; (m) Carnaval 2015; a serem realizados no Parque Ecológico e Parque Aquático da Cidade da Criança, situado na cidade de Presidente Prudente/SP.

2 2. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar da presente Carta Convite os licitantes convidados pela OSCIP GEPRON, que atenderem às condições deste Edital e apresentarem os documentos nele exigidos. 2.2 Não poderão participar desta Carta Convite: 2.1 Empresas licitantes interessadas que se encontrarem sob processo de falência, recuperação judicial, concurso de credores, dissolução, liquidação ou em regime de consórcio; 2.2 Empresas estrangeiras que não funcionem no País; 2.3 Empresas declaradas inidôneas para licitar ou contratar com o Poder Público ou empresa suspeita de contratar com Órgãos e Entidades da Administração Direta ou Indireta e dos demais poderes da União, Estados, Municípios ou Distrito Federal, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade. 2.4 Nenhum licitante poderá participar desta CARTA CONVITE com mais de uma proposta. 2.5 A participação na presente CARTA CONVITE implica, tacitamente, para a licitante na aceitação plena e irrevogável de todos os termos, cláusulas e condições constantes deste Edital e de seus anexos; a observância dos preceitos legais e regulamentos em vigor e a responsabilidade pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do processo. 3. DA PROPOSTA PROPOSTA TÉCNICA 3.1 A PROPOSTA TÉCNICA deverá ser entregue à Comissão Permanente de Licitação, tempestivamente, acondicionadas de acordo com as formas descritas abaixo: INVÓLUCRO N No Invólucro n 1 deverão estar acondicionados o Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada. Só será aceito o Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada que estiver acondicionado em invólucro padronizado fornecido, obrigatoriamente, pela OSCIP GEPRON.

3 3.3 O Invólucro padronizado deverá ser retirado pela interessada no dia 18/09/2014, das 08 horas às 17 horas, no escritório regional da OSCIP GEPRON, sito à Rodovia Raposo Tavares, Km 561, na cidade de Presidente Prudente - SP. 3.4 O Invólucro n 1 deverá estar sem fechamento e sem rubrica. 3.5 Para preservar até a abertura do Invólucro n 2 o sigilo quanto à autoria do Plano de Comunicação Publicitária, o Invólucro n 1 não poderá: a) ter nenhuma identificação; b) apresentar marca, sinal, etiqueta ou outro elemento que possibilite a identificação da licitante; c) estar danificado ou deformado pelas peças, material e ou demais documentos nele acondicionados de modo a possibilitar a identificação da licitante O Plano de Comunicação Via Não Identificada deverá ser redigido em língua portuguesa com exceção quanto a expressões técnicas de uso corrente com clareza, sem emendas ou rasuras. INVÓLUCRO N No Invólucro n 2 deverá estar acondicionado o Plano de Comunicação Publicitária Via Identificada. 3.7 O Invólucro n 2 deverá estar fechado e rubricado no fecho, com a seguinte identificação: INVÓLUCRO N 02 PLANO DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA VIA IDENTIFICADA - CARTA CONVITE N 010/2014 Presidente Prudente - NOME DA EMPRESA PROPONENTE - CNPJ 3.8 O Invólucro n 2 deverá ser providenciado pela licitante e poderá ser constituído de embalagem adequada às características de seu conteúdo, desde que inviolável, quanto às informações de que trata, até sua abertura O Plano de Comunicação Publicitária Via Identificada, sem a Ideia Criativa, deverá constituir-se em uma cópia da via não identificada com a identificada da licitante e ser datado e assinado na última página e rubricado

4 nas demais, por quem detenha poderes de representação da licitante, na forma de seus atos constitutivos, devidamente identificado. INVÓLUCRO N No Invólucro n 3 deverão estar acondicionados outros documentos que embasem a proposta técnica, tais como CAPACIDADE DE ATENDIMENTO, REPERTÓRIO E RELATOS DE SOLUÇÕES DE PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO O Invólucro n 3 deverá estar fechado e rubricado no fecho, com a seguinte identificação: INVÓLUCRO N 03 OUTROS DOCUMENTOS - CARTA CONVITE N 010/2014 Presidente Prudente - NOME DA EMPRESA PROPONENTE - CNPJ 3.11 O Invólucro n 3 deverá ser providenciado pela licitante e poderá ser constituído de embalagem adequada às características de seu conteúdo, desde que inviolável, quanto às informações de que trata, até sua abertura O Invólucro n 3 não poderá ter informação, marca, sinal, etiqueta, palavra ou outro elemento que conste do Plano de Comunicação Publicitária Via Não Identificada e possibilite a identificação da autoria deste antes da abertura do Invólucro n PROPOSTA DE PREÇO INVÓLUCRO N A Proposta de Preço deverá ser apresentada em dois documentos distintos, descrito na PLANILHA DE PREÇOS SUJEITOS A VALORAÇÃO, a ser apresentada com as informações constantes do Anexo III. 4.2 A valoração do preço dar-se-á conforme indicado no Anexo III da presente Carta Convite. 4.3 O Invólucro n 4 deverá estar fechado e rubricado no fecho, com a seguinte identificação:

5 INVÓLUCRO N 04 PROPOSTA DE PREÇO - CARTA CONVITE N 010/2014 Presidente Prudente - NOME DA EMPRESA PROPONENTE - CNPJ 4.4 O Invólucro n 4 será providenciado pela licitante e pode ser constituído de embalagem adequada às características de seu conteúdo, desde que inviolável, quanto às informações de que trata, até sua abertura. 5. DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 5.1 Os documentos de habilitação deverão ser entregues à Comissão apenas pelas licitantes classificadas no julgamento final das Propostas Técnica e de Preço, em dia, hora e local por ela estipulados. INVÓLUCRO Nº Os Documentos deverão estar acondicionados no Invólucro n 5, que deverá estar fechado e rubricado no fecho, com a seguinte identificação: INVÓLUCRO N 05 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO - CARTA CONVITE N 010/2014 Presidente Prudente - NOME DA EMPRESA PROPONENTE - CNPJ 5.3 O Invólucro n 5 será providenciado pela licitante e pode ser constituído de embalagem adequada às características de seu conteúdo, desde que inviolável, quanto às informações de que trata, até sua abertura. 4.4 Os documentos de habilitação deverão ter todas as suas páginas rubricadas por representante legal da licitante, a partir da primeira página interna, e deverão ser apresentados. Só serão aceitas cópias legíveis, que ofereçam condições de análise por parte da Comissão.

6 4.5 Para se habilitar, a licitante deverá apresentar a documentação abaixo elencada: a) Cópia do Contrato social registrado na Junta Comercial e CPF do representante legal da empresa; b) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ c) Comprovante de inscrição Municipal, relativo ao domicilio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade compatível com o objeto da presente Convite Prévia de Preço; d) Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos federais e à divida ativa da União Receita Federal; e) Certidão Negativa de Débitos relativos as contribuições previdenciárias e aos terceiros- INSS. f) Certidão de Regularidade com o FGTS; g) Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos estaduais; h) Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos municipais; i) Certidão Negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica; j) Registro ou Inscrição na Entidade Profissional competente; k) Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação; k.1) Apresentar em página específica a descrição das instalações (espaço físico); k.2) Apresentar em página específica a descrição do parque, softwares atualizados de tratamento de imagem; k.3) Apresentar em página específica a descrição do pessoal técnico (diretor de criação, diretor de arte, produtor gráfico, redator e atendimento) disponíveis para a realização do objeto da licitação, bem como da qualificação de cada um dos membros da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos requisitados; l) Apresentação de no mínimo 01 (um) atestado, certificado, declaração ou documento assemelhado, emitido por empresas públicas ou privadas que comprovem que a licitante possui experiência na prestação dos serviços que são objeto desta Carta Convite. m) Cópia do certificado de qualificação técnica de funcionamento de que trata a Lei n /2010, artigo 4º e seu 1º. 5. AVALIAÇÃO Serão considerados a título de avaliação, tendo como peso da proposta técnica em 50%, com os seguintes itens: Raciocínio Básico, Estratégia de Comunicação Publicitária, Ideia Criativa, Estratégia de Mídia e Não Mídia, além da qualificação da equipe técnica, repertório e relato de soluções de problemas de Comunicação, conforme especificações abaixo delineadas:

7 5.1 PLANO DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA a licitante apresentará Plano de Comunicação Publicitária, elaborado com base no briefing (Anexo I deste edital), o qual compreenderá os seguintes subquesitos: RACIOCÍNIO BÁSICO: valoração 5 (cinco), constituída de: Sob a forma de texto, que apresentará um diagnóstico das necessidades de comunicação publicitária da Oscip Gepron para o Parque Aquático da Cidade da Criança, a compreensão sobre o objeto da licitação e sobre o problema específico de comunicação, conforme consta do Briefing. Deverá ser apresentado em no máximo 04 laudas de 30 linhas ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA: valoração 15 (quinze), constituída de: Texto em que a licitante apresentará as linhas gerais da proposta para suprir o problema específico de comunicação e alcançar os resultados e metas de comunicação desejadas pela Prefeitura Municipal, elaborado no máximo em 04 laudas de trinta linhas, compreendendo: a) Explicitação e defesa do partido temático e do conceito que, a seu juízo, devem fundamentar a proposta de solução publicitária do problema específico de comunicação da Oscip Gepron para o Parque Aquático da Cidade da Criança; b) Explicitação e defesa dos principais pontos de estratégia de comunicação sugerida, especialmente o que dizer, a quem dizer, como dizer, quando dizer e que meios de divulgação, instrumentos e ferramentas a utilizar IDÉIA CRIATIVA: valoração 35 (trinta e cinco), constituída de: Apresentação pela licitante de campanha publicitária destinada a corporificar objetivamente sua proposta de solução do problema específico de comunicação, conforme explicitado em sua estratégia de comunicação publicitária. a) apresentará relação de todas as peças integrantes da campanha, incluídas as eventuais reduções e variações de formato e as peças que eventualmente extrapolem o limite previsto na alínea a do subitem b) apresentará exemplos de peças que corporifiquem objetivamente a proposta de solução do problema específico de comunicação.

8 5.1.4 ESTRATÉGIA DE MÍDIA E NÃO MÍDIA: valoração 10 (dez), constituída de: a) Apresentação em que a licitante explicitará e justificará a estratégia e as táticas recomendadas, em consonância com a estratégia de comunicação publicitária por ela sugerida e em função da verba preferencial indicada no Briefing, sob a forma de textos, tabelas, gráficos e planilhas; b) Simulação de plano de distribuição de todas as peças e/ou material destinados a veiculação, exibição, exposição ou distribuição, sob a forma de textos, tabelas, gráficos e planilhas. 5.2 QUALIFICAÇÃO DA EQUIPE TÉCNICA valoração 15 (quinze) Textos em que a licitante apresentará: a) Relação nominal dos principais clientes atuais da licitante, com a especificação do inicio de atendimento de cada um deles; b) A quantificação e a qualificação, sob a forma de currículo resumido (no mínimo, nome, formação e experiência), dos profissionais que serão colocados à disposição da execução da avença, discriminando-se as áreas de estudo e planejamento, criação, produção de rádio e TV, produção gráfica, mídia e atendimento; c) As instalações, a infraestrutura e os recursos materiais que serão colocados à disposição para a execução da avença; d) A sistemática de atendimento e a discriminará os prazos a serem praticados, em condições de trabalho, na criação de peça avulsa ou de campanha e na elaboração de plano de mídia; e) A discriminação das informações de marketing e comunicação, das pesquisas de audiência e da auditoria e controle de mídia que colocará regularmente à disposição da Oscip Gepron, sem ônus adicional, durante a execução do acordado. 5.3 REPERTÓRIO valoração 10 (dez): Apresentação, sob a forma de peças e respectivas fichas técnicas, de um conjunto de trabalhos, concebidos e veiculados/distribuídos/exibidos/expostos pela licitante.

9 5.3.1 Poderão ser apresentadas até dez peças, independentemente do meio de divulgação, do tipo ou característica da peça As peças não podem referir-se a trabalhos solicitados e/ou aprovados pela Oscip Gepron. 5.4 RELATOS E SOLUÇÕES DE PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO: valoração 10 (dez), constituída de: Deverão ser apresentados dois cases, relatando, em no máximo duas páginas cada, soluções bem-sucedidas de problemas de comunicação propostas pela licitante e implementadas por anunciantes Os relatos terão de ser formalmente referendados pelos respectivos anunciantes e não podem se referir a ações de comunicação solicitadas e/ou aprovadas pela Oscip Gepron. 5.5 O texto pertinente ao Plano de Comunicação Publicitária está limitado a oito páginas, ressalvado que não serão computados nesse limite as páginas utilizadas eventualmente apenas para separar os textos dos quesitos, a página com a relação prevista na alínea a do item 5.1.3, os roteiros das peças de que trata a alínea b do item e os textos, tabelas, gráficos e planilhas referentes à alíneas a e b do item A critério da OSCIP Gepron, a campanha publicitária da Proposta vencedora poderá ou não vir a ser produzida e veiculada, com ou sem modificações. 6. PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS 6.1 Serão realizadas 4 (quatro) sessões públicas, observados os procedimentos previstos neste Edital e na legislação, das quais serão lavradas atas referentes aos atos e fatos dignos de registro, assinadas pelos membros da Comissão e pelos representantes das licitantes presentes. 6.2 A participação de representante de qualquer licitante dar-se-á mediante a prévia entrega de documento hábil. 6.3 O julgamento das Propostas Técnica e de Preço e o julgamento final deste certame serão efetuados exclusivamente com base nos critérios especificados neste Edital. 6.4 Qualquer tentativa de licitante influenciar a Comissão no processo de julgamento das propostas resultará na sua desclassificação.

10 6.5 A Comissão poderá alterar as datas e horários das sessões, ou mesmo suspendê-las, em função do desenvolvimento dos trabalhos, obedecidas as normas legais aplicáveis. PRIMEIRA SESSÃO 6.6 A primeira sessão pública será realizada às 11 horas do dia 19 de Setembro de 2014, no escritório regional da OSCIP GEPRON, sito à Rodovia Raposo Tavares, Km 561, na cidade de Presidente Prudente SP e terá a seguinte pauta inicial: a) identificar os representantes das licitantes b) receber os invólucros n 1, n 2, n 3 e n 4; c) conferir se esses invólucros estão em conformidade com as disposições deste Edital. 6.7 O Invólucro n 1, com a via não identificada do Plano de Comunicação Publicitária, só será recebido pela Comissão se não: a) estiver identificado; b) apresentar marca, sinal, etiqueta ou outro elementos que possibilite a identificação da licitante antes da abertura do invólucro n 2; c) estiver danificado ou deformado pelas peças, material e ou demais documentos nele acondicionados de modo a possibilitar a identificação da licitante antes a abertura do Invólucro n Ante a ocorrência de qualquer das hipóteses previstas nas alíneas do subitem anterior, a Comissão não receberá o Invólucro n 1, o que também a impedirá de receber os demais invólucros da mesma licitante. 6.9 A primeira sessão prosseguirá com a seguinte pauta básica: a) rubricar, no fecho, sem abri-los, os Invólucros n 2 e n 4, que permanecerão fechados sob a guarda e responsabilidade da Comissão, e separá-los dos Invólucros n 1 e n 3; b) retirar e rubricar o conteúdo dos invólucros n 1; c) abrir os Invólucros n 3 e rubricar seu conteúdo;

11 d) colocar à disposição dos representantes das licitantes, para exame e rubrica, os documentos que constituem os Invólucros n 1 e n 3; e) informar que as licitantes serão convocadas para a próxima sessão A Comissão, antes do procedimento previsto na alínea b do subitem 6.9, adotará medidas para evitar que seus membros e ou os representantes das licitantes possam, ainda que acidentalmente, identificar a autoria de algum Plano de Comunicação Publicitária, sob pena de desclassificação da licitante Abertos os Invólucros n 1 e n 3, as licitantes não poderão desistir de suas propostas, a não ser por motivo justo, decorrente de fato superveniente, e aceito pela Comissão Se não houver manifestação expressa de qualquer licitante de recorrer das decisões da Comissão pertinentes à primeira sessão, esta divulgará o resultado, abrindo-se o prazo a interposição de recursos Não tendo sido interposto recurso, ou tendo havido a sua desistência ou, ainda, tendo sido julgados todos os recursos interpostos, serão adotados os seguintes procedimentos: a) análise individualizada e julgamento, pela Comissão, das vias não identificadas do Plano de Comunicação Publicitária, de acordo com os critérios especificados neste Edital; b) elaboração pela Comissão, da ata de julgamento dos Planos de Comunicação Publicitária, de planilha com as pontuações e de justificativa escrita das razões que as fundamentarem em cada caso; c) análise individualizada e julgamento, pela Comissão, do Invólucro n 3, de acordo com os critérios especificados neste Edital; d) elaboração da ata de julgamento das propostas referentes ao Invólucro n 3, de planilha com as pontuações e de justificativa escrita das razões que as fundamentaram em cada caso Se alguma Proposta Técnica for desclassificada por não atender às exigências do presente Edital e de seus anexos, a Comissão atribuirá pontuação a cada quesito ou subquesito da Proposta, conforme as regras previstas neste Edital, e lançará sua pontuação em planilhas que ficarão acondicionadas em envelope fechado e rubricado no fecho pelos membros da Comissão, até que expire o prazo para recursos relativos a essa fase.

12 6.15 O disposto no subitem antecedente não se aplica aos casos em que o descumprimento das regras previstas neste Edital resulte na identificação da licitante antes da abertura dos Invólucro n As planilhas previstas no subitem 6.13 conterão, respectivamente, as pontuações para casa subquesito do Plano de Comunicação Publicitária de cada licitante. SEGUNDA SESSÃO 6.17 Após o julgamento das Propostas Técnicas (Invólucros n 1 e n 3) juntamente com as atas e respectivas planilhas de julgamento e demais documentos, a Comissão convocará as licitantes, para participar da segunda sessão pública, com a seguinte pauta básica: a) identificar os representantes das licitantes presentes e colher suas assinaturas na lista de presença; b) abrir os invólucros n 2; c) cotejar as vias não identificadas (Invólucro n 1) com as vias identificadas (Invólucro n 2) do Plano de Comunicação Publicitária, para identificação de sua autoria; d) elaborar planilha geral com as pontuações atribuídas a cada quesito de cada Proposta Técnica; e) proclamar o resultado do julgamento geral da Proposta Técnica; f) executar o sorteio previsto neste edital, quando for o caso; g) informar que o resultado do julgamento geral das Propostas Técnicas será publicado, com a indicação dos proponentes classificados e dos desclassificados, em ordem decrescente de pontuação, abrindo-se prazo para interposição de recurso. TERCEIRA SESSÃO 6.18 Não tendo sido interposto recurso, ou tendo havido a sua desistência ou, ainda, tendo sido julgados os recursos interpostos, a Comissão convocará as licitantes, para participar da terceira sessão pública, com a seguinte pauta básica:

13 a) identificar os representantes das licitantes presentes e colher suas assinaturas na lista de presença; b) abrir os Invólucros n 4, com a Proposta de Preço, cujos documentos serão rubricados pelos membros da Comissão e pelos representantes das licitantes presentes ou por comissão por eles indicada; c) colocar à disposição dos representantes das licitantes, para exame e rubrica, os documentos integrantes dos Invólucros n 4; d) analisar o cumprimento, pelas licitantes, das exigências deste Edital para a elaboração das Propostas de Preço e julgá-las de acordo com os critérios nele especificados; e) identificar a Proposta de menor preço e dar conhecimento do resultado aos representantes das licitantes presentes; e.1 As Propostas de Preços das licitantes classificadas serão examinadas, preliminarmente, quanto ao atendimento das condições estabelecidas neste Edital e em seus anexos. e.2 Será desclassificada a Proposta de Preços que apresentar preços baseados em outra Proposta ou que contiver qualquer item condicionante para a entrega dos serviços. e.3 Os quesitos a serem valorados são os integrantes da Planilha que constitui o Anexo III, E AQUI ESPECIFICADO: e.3.1 desconto de até 80% (oitenta por cento) em relação aos preços previstos na tabela do Sindicato das Agências de Propaganda do Estado de São Paulo, a título de ressarcimento dos custos internos dos trabalhos realizados pela própria licitante. e.3.2 A Proposta de Preços que obtiver maior somatório de notas será considerada como a de menor preço. f) efetuar com as 2 (duas) licitantes mais bem-classificadas na fase da Proposta Técnica e de Preços caso não tenham apresentado a Proposta de menor preço a negociação prevista na Lei n 8666/1993, artigo 46, 1º, inciso II, tendo como referência a Proposta de menor preço entre as licitantes classificadas; g) declarar vencedoras do julgamento final das Propostas Técnica e de Preço as 2 (duas) licitantes mais bem-classificadas na Proposta Técnica que tiverem apresentado a Proposta de menor preço ou que concordarem em praticar o menor preço entre as propostas apresentadas pelas licitantes classificadas;

14 i) informar que o resultado do julgamento final das Propostas será publicado, com a indicação da ordem de classificação, abrindo-se prazo para interposição de recurso. QUARTA SESSÃO 6.19 Não tendo sido interposto recurso, ou tendo havido a sua desistência ou, ainda, tendo sido julgados os recursos interpostos, a Comissão convocará as licitantes, para participar da quarta sessão pública, com a seguinte pauta básica: a) identificar os representantes das licitantes presentes e colher suas assinaturas na lista de presença; b) receber e abrir os Invólucros n 5, cujos documentos serão rubricados pelos membros da Comissão e pelos representantes das licitantes presentes ou por comissão por eles indicada; c) analisar a conformidade dos Documentos de Habilitação com as condições estabelecidas neste Edital e na legislação em vigor; d) colocar à disposição dos representantes das licitantes, para exame e rubrica, os documentos integrantes do Invólucro n 5; e) informar: e.1) o resultado da habilitação; e.2) que o resultado da habilitação será publicado, com a indicação dos proponentes habilitados e inabilitados, abrindo-se prazo de 5 (cinco) dias úteis para a interposição de recurso, conforme disposto no art. 109, I, a, da Lei n 8666/1993; e.3) que será publicado o nome das 3 (duas) licitantes vencedoras desta Carta Convite, caso não tenha sido interposto recurso na fase de habilitação, ou tenha havido a sua desistência ou, ainda, tenham sido julgados os recursos interpostos. JULGAMENTO 6.20 Será vencedor do certame a licitante que apresentar a proposta de acordo com as exigências desta Carta Convite e ofertar a melhor técnica e o menor preço, conforme o artigo 46, 2º, inciso II, da Lei n 8666/1993; 6.21 Em caso de empate, a classificação se fará, obrigatoriamente, por sorteio, em ato público, vedado qualquer outro processo.

15 7. LOCAL DA ENTREGA E DO PAGAMENTO 7.1 A prestação dos serviços, objeto deste Edital terá execução imediata após a expedição da ordem de serviços; 7.2 A OSCIP GEPRON poderá rescindir, a qualquer tempo, o acordo que vier a ser assinado, independentemente de interpelação judicial ou extrajudicial, sem que assista à contratada qualquer espécie de direito, nos casos previstos na Lei n 8.666/1993, com a exceção do que estabelece o artigo 79, 2º, da referida Lei. 7.3 À contratada poderão ser aplicadas as sanções e modalidades previstas na Lei n 8666/ Será de responsabilidade da contratada o ônus resultante de quaisquer ações, demandas, custos e despesas decorrentes de danos causados por culpa ou dolo de qualquer de seus empregados, prepostos ou contratados. 7.5 Obriga-se também a contratada por quaisquer responsabilidades decorrentes de ações judiciais, inclusive trabalhistas, que lhe venha a ser atribuída por força de lei, relacionadas com o cumprimento do presente Edital e da execução dos serviços. 7.6 A contratada deverá prestar esclarecimentos à OSCIP Gepron, sobre eventuais atos ou fatos desabonadores noticiados que a envolvam, independentemente de solicitação. 7.7 A contratada só poderá divulgar informações acerca da prestação dos serviços objeto desta licitação, que envolva o nome da Oscip Gepron, caso haja expressa autorização desta. 7.8 É vedado à contratada caucionar ou utilizar o resultado da presente Carta Convite para qualquer operação financeira sem prévia e expressa autorização da Oscip Gepron. 7.9 A contratada se obriga a manter, durante toda a execução dos serviços, as condições de habilitação e qualificação exigidas nesta Carta Convite No prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, a contar da data da expedição da ordem de serviço, a contratada deverá comprovar que possui, em Presidente Prudente, estrutura de atendimento compatível com o volume e a característica dos serviços a serem prestados à Oscip Gepron, representada, no mínimo dos seguintes profissionais: 1 na área de planejamento, 1 na área

16 de atendimento, 1 dupla na área de criação, 1 na área de mídia, e 1 na área administrativa. DO PAGAMENTO 7.11 A remuneração à contratada, pelos serviços prestados, será feita nos termos do edital, consoante os preços estabelecidos em sua Proposta de Preços ou, quando forma o caso, de acordo com os preços negociados O pagamento se dará ao término da realização de cada evento abaixo descriminado, no prazo de 15 (quinze) dias após apresentada todos os documentos inerentes a defesa de mídia previamente aprovada pelo Gepron (despesas internas e externas), por crédito em conta corrente, em instituição bancária indicada pela Contratada: Baile do Hawai Parede de Escalada Concurso de fotografia Verão 2014/ Campeonato de Kart Espaço Ayrton Senna Espaço da Criança Evento corporativo Institucional Reveillon Natal Dia das Crianças Carnaval DO CONTRATO 8.1 O instrumento contratual deverá ser assinado pelas partes no prazo máximo de 05 dias após a homologação da presente Carta Convite. 8.2 O contrato se encerrará com a entrega, nos prazos, do objeto contratado. 8.3 O contrato ficará fixo e irreajustável até o término de sua vigência, mantendo-se o equilíbrio econômico-financeiro do acordado.

17 9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 A Oscip Gepron reserva-se o direito de rejeitar a(s) proposta(s) que não atender(em) as suas necessidades e as especificações deste Edital, bem como, anular ou revogar a presente Carta Convite, sem que deste ato caiba qualquer direito a indenização ao proponente. 9.2 O julgamento das propostas deverá ser homologado pelo Diretor Executivo da Oscip Gepron ou a quem ele delegar. 9.3 Compete à Comissão, além da abertura das propostas, realizar diligências e determinar o suprimento de informações acessórias, proceder a classificação e emitir pareceres de acordo com as finalidades da Presente Carta Convite. 9.4 Integram este Edital os seguintes anexos: a) Briefing (Anexo I) b) modelo de procuração (Anexo II) c) Planilha de Preços Sujeitos a Valoração (Anexo III) d) Minuta do Contrato de Prestação de Serviços de Publicidade (Anexo IV) e) Regulamento de Compras (Anexo V). Presidente Prudente, de de ADOLFO PADILHA Diretor Executivo

18 ANEXO I MINUTA BRIEFING ROTEIRO DE BRIEFING BRIEFING OSCIP GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA Campanha - Dias das Crianças Objetivo: A campanha do dia das crianças tem como objetivo atrair e popularizar a Cidade da Criança, e mostrar que lá é o ambiente da criança na cidade de Presidente Prudente. Contexto: a cidade da criança sem realizando uma gestão que vem integrando a população de Presidente Prudente e Região, para isso no dia oficial da criança, estaremos realizando várias atividades dentro do parque aquático e dentro de todo a área da Cidade da Criança. Peças: Vt de 30 segundos / Anúncio para Jornal / Spot de Rádio de 30 segundos / * INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS: Site facebook.com/cidadedacriancaprudente; Tel.: (18) ; Inserir os personagens da Cidade da Criança.

19 ANEXO II MODELO DE PROCURAÇÃO OUTORGANTE Qualificação (nome, endereço, nome empresarial etc) OUTORGADO (representante devidamente qualificado) OBJETO Representar a OUTORGANTE no certame /2014, na modalidade Carta Convite. PODERES Apresentar documentação e propostas, participar de sessões públicas de abertura de documentos de habilitação e de propostas, assinar as respectivas atas, registrar ocorrências, formular impugnações, interpor recursos, renunciar ao direito de recurso, renunciar ao recurso interposto, negociar preços e assinar todos os atos e quaisquer documentos indispensáveis ao bom e fiel cumprimento do presente mandato. de de (nome empresa) (nome, cargo) OBSERVAÇÕES: Se particular, a procuração será elaborada em papel timbrado na licitante e assinada por representantes legais ou pessoa devidamente autorizada; será necessário comprovar os poderes do outorgante para fazer a delegação acima.

20 ANEXO III PLANILHA DE PREÇOS SUJEITOS A VALORAÇÃO Declaramos que, na vigência do contrato, adotaremos a seguinte política de preços para os serviços descritos: a) Desconto a ser concedido à Oscip Gepron, sobre os custos internos, baseado na tabela de preços do Sindicado das Agências de Propaganda do Estado de São de até % ( por cento); de de (nome da licitante) Representante legal (nome, carimbo e assinatura)

21 ANEXO IV MINUTA DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PUBLICIDADE Contrato de Prestação de Serviços de Publicidade que entre si fazem o Instituto de Gestão de Projetos da Noroeste Paulista Pelo presente instrumento particular e na melhor forma de direito, as partes, de um lado, o INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização social civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob o n / , com sede na rua Primeiro de Maio, n. 141, Vila Bandeirantes, em Araçatuba/SP, representada pelo seu Presidente Sr. EDSON LUIS GASPAR NUNES, brasileiro, casado, advogado, portador do documento de identidade RG nº X e do CPF sob o nº , residente e domiciliado na rua Aporé, nº 294, Bairro Iporã, na cidade de Araçatuba/SP, na qualidade de CONTRATANTE e de outro lado, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o n., com sede na, n., bairro, em, representada por seu representante legal, (qualificação), portador do documento de identidade RG n., inscrito no CPF sob o n., residente e domiciliado na, n., na cidade de, doravante denominada CONTRATADA, em razão da homologação da licitação da Carta Convite 010/2014 Presidente Prudente, têm entre si justo e pactuado o seguinte: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1.1 O Objeto do presente contrato é a prestação de SERVIÇOS DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA promoção das campanhas: a) Baile do Hawai; b) Parede de Escalada; c) Concurso de fotografia; d) Verão 2014/2015; e) Campeonato de Kart; f) Espaço Ayrton Senna; g) Espaço da Criança; h) Evento corporativo; i) Institucional; j) Réveillon 2014; k) Natal 2014; l) Dia das Crianças; m) Carnaval 2015; a serem realizados no Parque Ecológico e Parque Aquático da Cidade da Criança, situado na cidade de Presidente Prudente/SP,

22 em conformidade com as exigências previamente estabelecidas na Carta Convite 032/2014 Presidente Prudente. 1.2 Conforme relacionado no briefing, anexo ao edital da Carta Convite 032/2014 Presidente Prudente, para cada evento, os serviços consistirão em apresentação de Defesa de Mídia, contendo todos os serviços a serem desenvolvidos e custos/cotações das despesas, a ser devidamente aprovada pelo Gepron para o desenvolvimento da campanha publicitária. CLÁUSULA SEGUNDA RESPONSABILIDADE DAS PARTES 2.1 Constituem obrigações exclusivas da CONTRATANTE: a) fornecer toda a documentação e informação necessária e em tempo oportuno para a perfeita prestação dos serviços contratados, indicando o local da prestação, pessoal responsável pelo atendimento à CONTRATADA e todas as outras informações pertinentes e essenciais para o cumprimento das cláusulas contratuais; b) facilitar o acesso à documentação e as informações disponíveis para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços, dentro das exigências estabelecidas neste contrato; c) pagar pontualmente à CONTRATADA os valores mencionados na cláusula 3.1 abaixo, mediante a apresentação da respectiva nota fiscal de serviços; 2.2 Constituem obrigações exclusivas da CONTRATADA: a) A CONTRATADA se compromete a desenvolver os serviços ora contratados observando as exigências do CONTRATANTE, cumprindo fielmente todas as condições pré-estabelecidas no edital de licitação e seus anexos, prazos para execuções, qualidade da prestação dos serviços e atendimento ao cliente, visando em todas as fases da prestação dos serviços não causar nenhum prejuízo à entidade CONTRATANTE; b) Responsabilizar-se por todas as despesas referentes a impostos, encargos trabalhistas, transportes, taxas de transportes, seguro, salário de pessoal, encargos sociais e todas as demais despesas para todo o período contratual; c) Apresentar faturas ou notas fiscais devidamente atestadas após a conclusão de cada fase da prestação do serviço, de acordo com as condições estabelecidas pelo CONTRATANTE;

23 d) Responsabilizar-se pela reparação, correção, substituição às suas expensas, no todo ou em parte, do objeto do presente contrato, desde que verificados erros, defeitos ou incorreções resultantes do trabalho realizado; e) Responsabilizar-se por quaisquer danos causados diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros decorrentes de sua culpa ou dolo pelo não cumprimento das cláusulas e condições do presente contrato; f) Em caso de ações trabalhistas movidas pelos empregados contra a CONTRATADA, nas quais o CONTRATANTE venha a ser convocado como solidário, a CONTRATADA assumirá o ônus eventualmente atribuído ao CONTRATANTE; g) Nenhuma responsabilidade caberá ao CONTRATANTE pela ocorrência de quaisquer eventos que possam afetar a integridade física dos empregados de que trata este ajuste. h) Todas as obrigações sociais, patrimoniais, tributárias, trabalhistas e administrativas, além dos encargos securitários, previdenciários ou qualquer outra natureza, passados, presentes e futuros, relativos aos funcionários encarregados da execução dos serviços, objeto do presente contrato, correrão por conta exclusiva da CONTRATADA; i) Cumprir fielmente a política de preços proposta e ajustada na Planilha de Preços Sujeitos à Valoração, constantes do Anexo III do Edital de Carta Convite /2014 Presidente Prudente. CLÁUSULA TERCEIRA DO PREÇO 3.1 O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA pela prestação dos serviços objeto do presente contrato ao término da realização de cada evento abaixo discriminado seus honorários, por crédito na Conta Corrente, Agência, Banco e, as despesas com terceiros mediante a aprovação prévia de todas as despesas a serem realizadas com a emissão de Nota Fiscal: 3.1 Baile do Hawai; 3.2 Parede de Escalada; 3.3 Concurso de fotografia; 3.4 Verão 2014/2015; 3.5 Campeonato de Kart; 3.6 Espaço Ayrton Senna; 3.7 Espaço da Criança; 3.8 Evento corporativo;

24 3.9 Institucional; 3.10 Reveillon 2014; 3.11 Natal 2014; 3.12 Dia das Crianças; 3.13 Carnaval Somente serão pagos os serviços efetivamente executados, nos locais determinados, conforme a jornada e periodicidade dos serviços contratados, devidamente atestados pela Diretoria da Contratante. 3.3 O não pagamento do valor parcelado estipulado no presente contrato sujeitará o CONTRATANTE à correção monetária pela variação acumulada do INPC/IBGE da data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, acrescido de juros de mora de 0,5% ao mês. CLÁUSULA QUARTA PRAZO 4.1 O presente contrato se encerrará com a entrega, nos prazos, do objeto contratado. CLÁUSULA QUINTA RESCISÃO 5.1 O presente contrato poderá ser rescindido por qualquer das partes, sem qualquer penalidade ou indenização, mediante notificação escrita com antecedência de 15 (quinze) dias, devendo, no entanto, serem cumpridas as obrigações pendentes da parte notificante até a data da rescisão. 5.2 O presente contrato também poderá ser rescindido na hipótese de infração de qualquer das cláusulas e condições nele estabelecidas, independentemente de responder a parte infratora por perdas e danos, e o pagamento da multa contratual, estabelecida em 20% sobre o valor do dano. CLÁUSULA SEXTA DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1 O presente contrato poderá ser aditado nas hipóteses previstas em Lei ou no caso de acréscimo ou diminuição do objeto pelo CONTRATANTE, a fim de ajustá-lo às novas condições de preços, mantendo-se o equilíbrio econômico-financeiro do acordo.

25 6.2 O presente instrumento constitui o único acordo existente entre as partes com relação ao seu objeto, substituindo quaisquer entendimentos, acordos ou compromissos, escritos ou verbais, anteriormente ajustados entre as partes, que perderão seus efeitos. 6.3 Qualquer alteração deste contrato, bem como quaisquer comunicações, somente poderá ser feitas e produzirão efeitos, se efetuadas por escrito e assinadas pelas partes, formalizadas por carta protocolada. CLÁUSULA SÉTIMA DO FORO 7.1 Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do presente instrumento, fica eleito o foro da Comarca de Presidente Prudente, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E por estarem justos e contratados, firmam as partes o presente instrumento em 03 (três) vias de igual teor e forma para um só efeito, após terem lido e achado conforme, aceitando-o e outorgando-o, em todos os seus termos, com as 02 (duas) testemunhas que também o subscrevem. Presidente Prudente, de de INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA CONTRATADA Testemunhas:

26 ANEXO V REGIMENTO INTERNO DE COMPRAS DA OSCIP Disponível no site:

27 REGULAMENTO INTERNO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº / , estabelecida em Araçatuba, SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jardim Sumaré, CEP , certificada pelo Ministério da Justiça como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público OSCIP, conforme o processo de nº / e Despacho da Secretaria Nacional de Justiça, de 12 de Maio de 2009, publicado no Diário Oficial da União do dia 22 de Maio de 2009, de acordo com a Lei nº /99, institui o presente Regulamento Interno para reger os procedimentos que serão adotados na contratação de bens e serviços pela OSCIP para cumprimento dos objetivos do Termo de Parceria firmado, consoante previsão do art. 14 da Lei nº /99 e art. 21 do Decreto nº /99, nos termos que seguem: Capítulo 1 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º - Este Regulamento tem por objetivo definir os critérios e as condições a serem observadas pela OSCIP na realização de compras e aquisições de quaisquer bens; na contratação de quaisquer empregados e de serviços técnicos especializados, inclusive obras de engenharia, alienação e locações, destinadas ao regular atendimento das necessidades institucionais e operacionais da entidade na execução do Termo de Parceria. 1º - Desde já se estabelece que não estarão submetidos às exigências desse regulamento os serviços que, por força de qualificação técnica notável, possam ser executados por profissionais integrantes do quadro de associados da OSCIP, desde que observado o Art. 15, do Respectivo Estatuto Social. 2 Este Regulamento se aplica a todos os dispêndios financeiros da OSCIP, inclusive os realizados por unidades descentralizadas. Art. 2º - Todos os dispêndios da OSCIP reger-se-ão pelos princípios básicos da moralidade e boa-fé, probidade, impessoalidade, economicidade e eficiência, isonomia, publicidade, legalidade, razoabilidade e busca permanente de qualidade e durabilidade, bem como pela adequação aos objetivos da entidade. Art. 3º - O cumprimento das normas deste Regulamento destina-se a selecionar, dentre as propostas apresentadas, aquelas que atendem aos princípios do artigo anterior, a mais vantajosa para a OSCIP, mediante julgamento objetivo. Art. 4º - Todo o processo de compras, contratações e locações de que trata este regulamento deve estar devidamente documentado, a fim de facilitar futuras averiguações por parte do Parceiro Público e pelos demais responsáveis pelo controle e fiscalização do Termo de Parceria. Capítulo 2 DOS PRINCÍPIOS Art. 5º - Os procedimentos para as aquisições e contratações regidas por este Regulamento, sempre deverão observar os seguintes princípios fundamentais: I. a moralidade e a boa-fé das regras, instrumentos, atos e julgamentos utilizados ou exercitados em todos os processos seletivos, vedando-se comportamentos ou procedimentos que contrariem valores da ética comercial; II. a probidade refere-se à honestidade no procedimento ou à maneira criteriosa de cumprir os deveres contratuais; III. a impessoalidade e a objetividade da seleção, impositivos de que a análise e a escolha da melhor proposta se faça em razão de características qualitativas previamente definidas, mediante critérios objetivos que impeçam a subordinação do resultado exclusivamente a considerações subjetivas dos encarregados do processo; IV. a ampla publicidade dos Processos Seletivos que forem realizados e do seu resultado, com a divulgação de todas as especificações, condições, critérios e prazos relativos aos bens, obras ou

28 serviços a serem contratados, viabilizando-se a apresentação do maior número possível de propostas dentre os fornecedores regularmente cadastrados; VII. o princípio da legalidade versa sobre a necessidade de se proceder em conformidade com as leis vigentes; VIII. a razoabilidade versa sobre a obediência aos critérios aceitáveis do ponto de vista racional, tendo o administrador a liberdade de adotar a providência mais adequada dentre aquelas cabíveis, não podendo ele, portanto, transpor os limites estabelecidos em lei; IX. a busca pela vantagem da aquisição ou contratação pretendida, evidenciando-se em qualquer caso, os resultados positivos da relação custo x benefício, mediante quadro analítico dos itens qualitativos que informem cada proposta, comparativamente com as necessidades a serem supridas; X. A eficiência, que intui na busca de ações que contribuam para o pleno alcance dos objetivos. Art. 6º - A venda ou fornecimento de bens e serviços para a OSCIP implica a aceitação integral e irretratável dos termos do Ato Convocatório, dos elementos técnicos e instruções fornecidas aos interessados pela OSCIP, bem como na observância deste Regulamento e normas aplicáveis. 1º - Ao final do processo, os fornecedores que participarem da seleção serão notificados do resultado, sendo-lhes facultado, ainda, o acesso aos termos da proposta vencedora. 2º - Do resultado da seleção não caberá qualquer Recurso. 3º - Para todas as compras de bens e serviços deverão ser emitidas, pelo fornecedor, nota fiscal de venda ou fatura de prestação de serviços. Capítulo 3 DA SELEÇÃO Art. 7º - A realização de Seleção de Fornecedores não obriga a OSCIP a formalizar o contrato, podendo o mesmo ser anulado pela Diretoria, em decisão unânime e homologada pelo Presidente. Art. 8º - Para fins deste Regulamento, entende-se por: 1. ALIENAÇÃO transferência de domínio de bens móveis ou imóveis a terceiros; 2. ATO CONVOCATÓRIO instrução contendo o objeto e as condições de participação na Seleção de Fornecedores; 3. COLETA DE PREÇOS modalidade de Seleção de Fornecedores na qual será admitida a participação de qualquer interessado que cumpra as exigências estabelecidas no Ato Convocatório; 4. COMPRA a aquisição onerosa de materiais de consumo, mobiliário geral e específico, componentes, equipamentos, gêneros alimentícios, móveis, imóveis, veículos, semoventes, bem como a prestação de serviços de qualquer natureza por pessoas físicas e ou jurídicas; 5. CONTRATO - documento que estabelece os direitos e obrigações entre as partes contratantes; 6. ELEMENTOS TÉCNICOS - informações relativas a projetos, plantas, cálculos, memórias descritivas, especificações e normas técnicas, padrões de qualidade, durabilidade e desempenho, marcas ou modelos de componentes e equipamento; 7. OBRAS - todos os trabalhos de engenharia e arquitetura que resultem na criação, recuperação ou modificação de bem imóvel próprio ou administrado pela OSCIP, mediante construção e fabricação, ou ainda, que tenham como resultado qualquer transformação do meio ambiente; 8. SELEÇÃO DE FORNECEDORES, PRESTADORES E ADQUIRENTES - processo para a aquisição e alienação de bens e para a contratação de obras e serviços, e locações a serem realizados, mediante critérios definidos no Ato Convocatório, julgamento e escolha de participantes; 9. SERVIÇO - a prestação de qualquer trabalho de qualquer natureza, quando não integrantes de execução de obra (empreitada, equipe); 10. TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA - cessão, pela OSCIP, de tecnologias por ele desenvolvidas ou desenvolvidas em parcerias, para exploração por empresas públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, contra o pagamento de taxas, participação acionária ou nos lucros ou em qualquer outra modalidade de compensação patrimonial ou financeira quando não integrante; 11. NOTÓRIA ESPECIALIZAÇÃO - profissional ou empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita

29 inferir que o seu trabalho é essencial e indiscutivelmente adequado à plena satisfação do objeto do contrato. Capítulo 4 DOS LIMITES Art. 9º - São limites para a dispensa e para as modalidades de compra e contratação: I Dispensa: até R$8.000,00 (oito mil reais); II Carta Convite: para a aquisição de bens e serviços com valores acima de R$8.000,01 (oito mil reais e um centavo). Art. 10 A dispensa de seleção de fornecedores poderá ocorrer nos seguintes casos: I na aquisição de materiais, equipamentos ou gêneros diretamente de produtos ou fornecedor exclusivo; II na contratação de serviços com empresas ou profissionais de notória especialização, assim entendido aqueles cujo conhecimento específico, ou conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou outros requisitos relacionados com sua atividade, permita inferir que o seu trabalho é o mais adequado à plena satisfação do objeto a ser contratado; III Quando a OSCIP tiver em seu quadro de associados, profissionais de notória especialização em serviços técnicos profissionais, devidamente comprovada, para a execução do serviço necessário, assim entendido conforme especificações dispostas no inciso anterior e Art. 14, Único, do Estatuto da OSCIP; IV na contratação de profissional de qualquer setor artístico; V Operação envolvendo concessionária de serviços públicos e o objeto do contrato for pertinente ao da concessão; VI Aquisição de bens ou contratação de serviços com valores inferiores a R$8.000,00 (oito mil reais). 1º - Mesmo nos casos de dispensa, a OSCIP poderá efetuar uma pesquisa de preço por ou fax e o fornecedor ou prestador de serviços deverá fornecer a nota fiscal ou o recio, a serem arquivados pela OSCIP no processo de compras em questão. 2º - A dispensa será autorizada previamente ou validada posteriormente pela Diretoria da OSCIP, decisão unânime e homologada pelo Presidente. Art. 11 O processo de Carta Convite visa selecionar fornecedor, entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, consultados por escrito, em número mínimo de 3 (três). Parágrafo Único O ato convocatório constará do sítio da OSCIP e as respostas das empresas consultadas serão arquivados em único processo. Art. 12 A habilitação se dará quando a entrega do(s) produto(s) referente(s) à relação jurídica entre OSCIP e fornecedor não ocorra imediatamente à seleção do fornecedor. Art. 13 São documentos necessários à habilitação: I Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado se pessoa jurídica; II CPF ou CNPJ; III Certidão Negativa ou documento que comprove a regularidade para com a fazenda federal, estadual e municipal do domicílio ou sede do proponente, na forma da lei; IV Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V Cartão de inscrição geral de contribuinte, do Ministério da Fazenda, e outros documentos necessários, de acordo com o tipo do contrato e especificações contidas do ato convocatório; Art. 14 Em todas as modalidades de compras e contratações a OSCIP escolherá a proposta mais vantajosa, considerando os critérios de preço, qualidade, durabilidade e condições de entrega. Parágrafo Único Será obrigatória a justificativa, por escrito, expedida pela Diretoria da OSCIP e firmada pelo seu Presidente, sempre que não houver opção pela proposta de menor preço, mas que atenda adequadamente à descrição do objeto do procedimento.