Guia de Apoio ao Fornecedor. Introdução:

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1 Guia de Apoio ao Fornecedor Introdução: A Feira Viva, EEM ao abrigo do Código dos Contratos Públicos adquiriu o acesso a uma plataforma electrónica, construlink, para elaboração dos procedimentos necessários à aquisição de bens e serviços e empreitadas e obras públicas cujo valor seja 5.000,00 euros. O acesso à plataforma de compras públicas efectua-se através do link https://www.compraspublicas.com Esta homepage contém as ferramentas que permite uma maior facilidade de percepção e entendimento da Plataforma e do seu conjunto de funcionalidades. Passos: 1.1 Credenciação Para os Fornecedores terem acesso à Plataforma Compras Públicas existe a necessidade de se credenciarem. Logo, ao clicar em Saiba mais» surge o formulário para o preenchimento com os dados da Empresa, assim como a listagem de todos os documentos que são necessários enviar: Declaração de Representação de Poderes; Cópia do BI ou Documento único dos intervenientes; Cópia de Início de Actividade (apenas para empresários em nome individual); Certidão Permanente (no caso de pessoas colectivas). O endereço electrónico associado à inscrição deverá ser devidamente escolhido uma vez que será através deste que, a plataforma e a Feira Viva, estabelecem contactos com a entidade fornecedora Certificado de Autenticação Logo após o registo na área Credenciação, será enviado um via correio electrónico para gerar o certificado e posteriormente instalá-lo no computador. Este certificado digital de autenticação funciona somente como um login de acesso à Plataforma (não substitui a assinatura digital). Tendo o Certificado de Autenticação instalado no computador, ao clicar em Entrar tem acesso à Plataforma Compras Públicas. Desta forma, seguidamente exemplifica-se os passos que deve tomar: a) Se o Sistema Operativo for Windows, clique em OK. b) Se o Sistema Operativo não for Windows, seleccione a opção Outros e clique em, OK. Escolha o Certificado de Autenticação que lhe tenha sido atribuído: e clique em, OK.

2 Com o processo de credenciação terminado, os Fornecedores passam a poder inscrever-se nos Concursos Públicos e a ter acesso aos Convites efectuados pelas Entidades Promotoras na sua área de trabalho, ou seja, na Plataforma Compras Públicas. 1.3 Inscrição em Concursos Públicos Para aceder a todos os Concursos a decorrer na Plataforma Compras Públicas e à respectiva informação, tem que:» clicar em Concursos a decorrer. Desta forma, pode-se consultar o anúncio correspondente a cada concurso e caso esteja interessado inscrever-se no mesmo. Ao ser submetido para a janela seguidamente apresentada, clique no botão Inscrever. a) Se o Sistema Operativo for Windows, clique em OK. b) Se o Sistema Operativo não for Windows, seleccione a opção Outros e clique em, OK. Escolha o Certificado de Autenticação que lhe tenha sido atribuído: e clique em, OK. 1.4 Obtenção de Certificado Qualificado Nos termos do Código dos Contratos Públicos (DL 278/2009) e a Portaria 701-G/2008, é necessária a utilização obrigatória de certificados digitais qualificados, por parte de todos os Operadores Económicos e Entidades Públicas, para assinatura das Propostas e documentos submetidos em Plataformas Electrónicas de Contratação Pública. O Certificado Qualificado a obter terá que ser o do representante legal nomeado aquando da inscrição na plataforma (passo 1.1). Entidades Certificados para emissão de Certificados Qualificados. Cartão do Cidadão Loja do Cidadão de Aveiro Rua Dr. Orlando Oliveira n.º 41 a 47 Forca - Vouga AVEIRO Teles Fax Loja Cidadão de Lisboa - Restauradores Praça dos Restauradores, Santa Justa Teles Site: Loja Cidadão do Porto Avenida Fernão Magalhães, 1862, 1º - Campanha Telefone: Digital Sign DigitalSign Certificadora Digital, Lda. Largo Pe. Bernardino Ribeiro Fernandes, n.º Nespereira Guimarães Portugal

3 Multicert Lisboa Estrada Casal do Canas, Lote 6 Alfragide Amadora Portugal Telefone: Fax: Porto Avenida Sidónio Pais, 379 Edifício B, Sala Porto Portugal Telefone: Fax: Saphety Lisboa Escritórios Rua Viriato, Nº 13, 6º Piso Lisboa tel.: Fax: Évora MARÉ Mercado Abastecedor da Região de Évora EE 02/ Évora Fax: Área Comercial tel.: Fax: Serviço de Apoio a Clientes tel.: Informações Gerais tel.: Registo do Certificado Qualificado Uma vez adquirido o Certificado Qualificado, será necessário associar à conta de utilizador da seguinte forma: - Clicar no botão Registar Certificado Qualificado Esta acção permite que sempre que se fizer o upload de um documento de uma Proposta na Plataforma, por ex., este esteja associado ao nosso Certificado Qualificado, permitindo por isso, assinar digitalmente os documentos inseridos. Passos: Indicar o local onde o Certificado Qualificado se encontra instalado e clicar em OK. Escolher o Certificado Qualificado e clicar em OK. No campo Dados Pessoais irá permanecer a informação de que o Certificado Qualificado se encontra registado, assim como a informação do utilizador e a respectiva Empresa.

4 Software Nesta área é-lhe disponibilizado, para download, todo o software (programas) necessário à visualização e anexação de documentos na Plataforma, caso ainda não os tenha instalado no seu computador. Para descarregar um dos programas clique no ícone correspondente ao software, cuja instalação pretende realizar. Este remetê-lo-á para o respectivo site. 1.6 Gestão de Procedimentos O menu Gestão de Procedimentos é uma área disponibilizada às entidades fornecedoras, que lhes permite tomar conhecimento e aceder a novos Procedimentos, elaborar e apresentar Propostas por via electrónica, assim como guardar o registo electrónico das mesmas. É também através deste menu que lhe é permitido igualmente solicitar esclarecimentos e enviar listas de erros e omissões. 1.7 Procedimentos Por Responder O menu Procedimentos Por Responder é a caixa de entrada de novos Procedimentos a que se candidatou ou para os quais foi convidado a apresentar Proposta. Encontram-se aqui listados todos os Procedimentos cujo prazo de resposta ainda não terminou e que aguardam elaboração de Proposta. Da lista de Procedimentos Por Responder é possível consultar de imediato a seguinte informação: Ref. Proc. - Identificação do Procedimento; Entidade Promotora Nome da Entidade Adjudicante; Designação Nome do Procedimento; Entrega de Propostas/Candidaturas Contagem decrescente para entrega / apresentação da Proposta; Tipo Tipo de Procedimento (concurso público, ajuste directo, etc.); Erros e Omissões: Prazo Limite Data final para envio de lista de erros e omissões. Esclarecimentos: Prazo Limite Data final para solicitação de esclarecimentos; o Info Campo de alerta de entrada de uma nova informação cujo remetente é a entidade promotora do concurso. Para visualizar a informação recebida clique no ícone e será remetido de imediato para a listagem de esclarecimentos no submenu Esclarecimentos, onde pode proceder à sua leitura. Fluxo Histórico de acções na Plataforma, realizadas por cada utilizador, com indicação da data e hora das mesmas. Para o consultar clique no ícone. Em cada Procedimento listado é possível realizar cinco acções. Para isso deverá seleccionar o radio button do Procedimento pretendido e clicar num dos seguintes botões: Elaborar/Editar Proposta/Candidatura - Acesso ao formulário para Elaborar Proposta, seja para dar início, ou para continuar a elaboração da Proposta; Recusar Caso não esteja interessado em apresentar Proposta, poderá proceder à recusa do Procedimento; Ver Processo De Procedimento Permite-lhe consultar toda a informação referente ao Procedimento, incluindo as peças concursais e o anúncio/convite;

5 Solicitar Esclarecimento - Acesso ao formulário para preencher com o esclarecimento, no menu Esclarecimentos ; Enviar Lista de Erros e Omissões - Acesso ao formulário para apresentar a lista com os Erros e Omissões, no menu Erros e Omissões. 1.8 Procedimentos Respondidos O menu Procedimentos Respondidos é o arquivo dos Procedimentos que já têm propostas elaboradas e enviadas. Todos os Procedimentos irão permanecer neste menu, à excepção dos Procedimentos que não foram apresentadas propostas, ou nos casos em que os Procedimentos foram recusados. Da lista de Procedimentos Respondidos é possível consultar de imediato a seguinte informação: Ref. Proc. - Identificação do Procedimento; Entidade Promotora Nome da Entidade Adjudicante; Designação Nome do Procedimento; Prazo Data limite para entrega das propostas; Estado Indicação de que a proposta foi enviada; Tipo Tipo de Procedimento (concurso público, ajuste directo, etc.); Proposta/Candidatura Documento da proposta elaborada, em formato pdf. Para consultar clique no ícone; Recibo Documento que comprova o instante da submissão da proposta. Para consultar clique no ícone; Fluxo Histórico de acções na Plataforma, realizadas por cada utilizador, com indicação da data e hora das mesmas. Para o consultar clique no ícone; Relatório Final Relatório final proveniente da Entidade. Para consultar clique no Ícone; Minuta de Contrato Versão inicial do possível Contrato, proveniente da Entidade Adjudicante. Para consultar clique no ícone; Nota Adjudic. Utilizado somente por algumas Entidades Adjudicantes para efeitos de integração (não utilizado pela Feira Viva). Prazo Entrega Documentos Habilitação Número de dias que faltam até ao término do prazo de entrega dos documentos de habilitação. Em cada Procedimento listado é possível realizar seis acções. Para isso deverá seleccionar o rádio button do Procedimento pretendido e clicar num dos seguintes botões: Ver Processo De Procedimento Permite-lhe consultar toda a informação referente ao Procedimento, incluindo as peças procedimentais e o anúncio / convite; Informação dos Concorrentes Dá-lhe acesso à lista dos concorrentes e às respectivas propostas e documentos de habilitação quando disponibilizados pela Entidade; Retirar Proposta/Candidatura Permite retirar a proposta, já entregue, desde que se encontre dentro do prazo para apresentação de propostas; Solicitar Esclarecimento Acesso ao formulário para preencher com o esclarecimento, no menu Esclarecimentos ;

6 Enviar Lista de Erros e Omissões Acesso ao formulário para apresentar a lista com os Erros e Omissões, no menu Erros e Omissões ; Documentos de Habilitação Acesso ao formulário para o envio dos documentos de habilitação, no caso de ser o concorrente adjudicatário. 1.9 Procedimentos Expirados O menu Procedimentos Expirados é composto pela listagem de Procedimentos aos quais não se apresentou qualquer proposta até à data definida, assim como, para os procedimentos recusados. Contudo, embora já não possa responder, pode sempre consultar o processo de cada registo, seleccionando o Procedimento no radio button e clicando no botão: Ver Processo de Concurso. Da lista de Procedimentos Expirados, é possível consultar de imediato a seguinte informação: Ref. Proc. - Identificação do Procedimento; Entidade Promotora Nome da Entidade Adjudicante; Designação Nome do Procedimento; Prazo Data limite para entrega das propostas; Estado Circunstância em que a proposta se encontra; Tipo Tipo de Procedimento (concurso público, ajuste directo, etc.); Proposta Documento da proposta elaborada, em formato pdf. Para consultar clique no ícone 1.10 Esclarecimentos O menu Esclarecimentos destina-se à solicitação de esclarecimentos, ou à visualização da respectiva resposta por parte da Entidade Promotora. Esta área é igualmente caixa de entrada de avisos e rectificações emitidos pela Feira Viva, bem como, de esclarecimentos solicitados por esta, aquando da análise das propostas. Na lista de Esclarecimentos, organizada pela Referência de Procedimento por ordem alfabética, é possível consultar a seguinte informação: Tipo Tipo de Informação (aviso, rectificação ou esclarecimento); Assunto Título da Informação; Data Data em que a Informação foi criada ou emitida; Estado Circunstância em que a informação se encontra; Origem Remetente da Informação; Destino Destinatário da Informação. No menu Esclarecimentos é possível realizar três acções, consoante o objectivo pretendido: Ler/Editar Permite consultar ou alterar uma Informação. Para realizar esta acção, primeiramente, deverá seleccionar o registo, activando a radio button ; Solicitar Esclarecimento Acesso ao formulário para preencher com o esclarecimento;

7 Enviar Esclarecimento Envia a Informação, caso esta se encontre no Estado Por Enviar. Para realizar esta acção, primeiramente deverá seleccionar o registo, activando o radio button Erros e Omissões O menu Erros e Omissões destina-se ao envio de listas de Erros e Omissões e à visualização das respectivas respostas. Ex: em caso de ter sido detectado erros nas peças do procedimento as entidades criam/enviam uma lista a identificar esses mesmos erros, para que e se for caso disso se rectificarem. Na lista de Erros e Omissões, organizada pela Referência de Procedimento por ordem alfabética, é possível consultar a seguinte informação: Assunto Título da Informação; Data Data em que a Informação foi enviada; Estado Circunstância em que a informação se encontra; Origem Remetente da Informação; No menu Erros e Omissões é possível realizar três acções, consoante o objectivo pretendido: Ler/Editar Permite consultar ou alterar uma Informação. Para realizar esta acção, primeiramente, deverá seleccionar o registo, activando o radio button ; Criar Acesso ao formulário para apresentar a lista com os Erros e Omissões; Enviar Envia a lista com os Erros e Omissões, caso esta se encontre no Estado Por Enviar. Para realizar esta acção, primeiramente deverá seleccionar o registo, activando o radio button 1.12 Audiência Prévia O menu Audiência Prévia é a caixa de recepção das convocatórias para audiência prévia. Aqui poderá consultar o Relatório Preliminar (enviado pela Feira Viva, depois de elaborado pelo júri e análise das propostas por este) e pronunciar-se sobre o mesmo. Seleccionando o respectivo radio button e clicando no botão: Responder. Da presente lista de convocatórias, é possível consultar a seguinte informação: Ref. Proc. Identificação do Procedimento; Comprador Nome da Entidade Adjudicante; Relatório Preliminar Relatório preliminar proveniente da Entidade. Para consultar clique no ícone; Prazo Limite Data limite para dar resposta à convocatória para audiência prévia; Estado Circunstância em que a convocatória se encontra; Tipo Discriminação da Audiência Prévia;

8 Contratos O menu Contratos é a caixa de recepção dos contratos enviados pela Feira Viva, caso seja o vencedor do procedimento. Aqui poderá sempre consultar o Contrato e proceder à assinatura digital do mesmo. Seleccionando o respectivo radio button e clicando no botão: Visualizar Contratos. Da presente lista de Procedimentos, é possível consultar a seguinte informação: Ref. Proc. Identificação do Procedimento; Entidade Promotora Nome da Entidade Adjudicante; Data Data de recepção do Contrato; Estado Circunstância em que o Contrato se encontra; Fluxo Histórico de acções na Plataforma, realizadas por cada utilizador, com indicação da data e hora das mesmas. Para o consultar clique no ícone.

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