OF. CIRCULAR GS Nº 01/2012 Assunto: PRIMEIRO DIA DE AULA - ANO LETIVO 2012 São Paulo, 23 de janeiro de 2012.

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1 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) OF. CIRCULAR GS Nº 01/2012 Assunt: PRIMEIRO DIA DE AULA - ANO LETIVO 2012 Sã Paul, 23 de janeir de Senhres(as) Dirigentes e Diretres(as), Tend em vista iníci d an letiv de 2012, encaminhams abaix um cnjunt de ações e recmendações relativas às prvidências preliminares à realizaçã d 1º dia de aula e utras relacinadas a ctidian esclar a lng d an, que tem pr bjetiv recepcinar s aluns da rede esclar e garantir que as atividades esclares transcrram adequadamente. Essas ações e recmendações estã agregadas pr tema, para facilitar acmpanhament e a açã necessária para sua efetiva execuçã. Assim, slicitams cstumeir empenh ds Senhres e de suas Equipes para estrit cumpriment d que segue respeitada a realidade de cada unidade esclar. PRIORIDADES PARA O PRIMEIRO DIA DE AULA: - Verifique se tdas as salas têm cnjunt de alun de acrd cm númer de aluns da classe; - Czinha: prvidencie gás e verifique se tds s equipaments (ex: fgã, refrigeradr, freezer, entre utrs) e utensílis estã dispníveis para prepar da merenda; - Verifique as cndições para us ds banheirs (ex: prta, trneiras, registrs, válvulas, luças sanitárias, papel higiênic, sabnete, entre utrs); - Iluminaçã: verificar reatres/lâmpadas queimadas, substituind-s; - Sistema hidráulic: verifique a caixa d água e a bmba; - Vidrs: verifique se há vidrs quebrads e prvidencie sua substituiçã; - Lusas: verifique as cndições de us e se há estque de giz nas salas; - Mat/terrens baldis: prvidencie a pda d mat e limpeza d terren e verifique a necessidade de eventuais pdas de árvres; - Quadras: avaliar as cndições antes da utilizaçã, bservand cntrats de bras e serviçs em andament e/u execuçã. Na pintura d Trat da Escla, pririze em janeir a pintura interna e em fevereir a pintura externa; 1

2 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) INÍCIO DO ANO LETIVO O an letiv terá iníci n dia 01/02/2012 para tds s aluns d Ensin Fundamental Ans Iniciais, Ans Finais e Ensin Médi: Planejar as atividades d primeir dia de aula cm grande atençã, se pssível cm atividades culturais e de lazer; Distribuir kit de material esclar as aluns; Cnsiderar as características ds aluns ds ans iniciais, específicas para esta faixa etária, cm a idade e a familiaridade cm ambiente esclar; Levar em cnta s aspects relacinads à cmunicaçã entre a escla e s pais (funcinament) e a ensin e a aprendizagem (rtina ds primeirs dias de aula, bjetivs de ensin e de aprendizagem e expectativas de aprendizagem, além da prpsta de ensin da escla); Prpr as prfessres, que em sala de aula, sejam realizadas rdas de cnversas cm s aluns, a fim de pssibilitar a apresentaçã d grup, estabeleciment de vínculs/cmbinads; Envlver mair númer pssível de prfessres e funcináris, bem cm de aluns e pais, especialmente ds representantes ds órgãs clegiads da escla, cm Cnselh de Escla, APM e Grêmi Estudantil, entidades sciais d entrn e em especial s jvens d Prgrama Escla da Família nde huver, para prmver adequad entrsament entre a cmunidade e as equipes esclares; Infrmar as pais/ respnsáveis as Nrmas Regimentais da escla, em especial as referentes à avaliaçã e nrmas de cnvivência; Apresentar prédi esclar à cmunidade, destacand as ações de melhria executadas e em andament, bras e serviçs de engenharia, entre utrs, e enfatizar as ações de prmçã à cidadania e educaçã ambiental; 2

3 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) Divulgar as ações d Prgrama Educaçã: Cmprmiss de Sã Paul ferecidas pela Unidade Esclar, tais cm: Prgrama Ler e Escrever, Prgrama Sã Paul Faz Escla, Ensin Médi de Períd Integral, Ensin Médi Invadr, Ensin Médi Integrad, Centr de Estuds de Línguas, Escla de Temp Integral, Atendiment Educacinal Especializad (SAPE) entre utrs, ressaltand a necessidade da clabraçã de tda a cmunidade esclar para sucess ds prgramas pedagógics e para a manutençã de um ambiente adequad as aluns. Sugerir a utilizaçã ds diferentes espaçs esclares assim cm ds diverss recurss cm s quais a escla cnta: acervs da Sala de Leitura e d Cinema vai à Escla, entre utrs; Realizar, durante final de semana, atividades de aclhiment d Prgrama Escla da Família, recebend s pais e filhs, cm atividades de bas vindas, de frma lúdica e infrmal. Sugestões de atividades: matrginástica (atividades entre pais e filhs), alngament, recreaçã, gincanas, campenats, danças; apresentações de grups da cmunidade (hip-hp, capeira, etc.), dinâmicas de aclhiment, entre utras; As equipes gestras das Diretrias de Ensin (Supervisres e PCOPs) e das Esclas, articuladas ns Núcles de Referência, deverã acmpanhar as equipes esclares na preparaçã e desenvlviment das atividades prpstas para s primeirs dias de aula. A Crdenadria de Gestã da Educaçã Básica - CGEB, dispnibilizará n site da Secretaria, até 31 de janeir, dcuments cm sugestões para desenvlviment de atividades curriculares rganizadas pr área d cnheciment (Linguagens e Códigs e suas Tecnlgias - LCT, Ciências Humanas e suas Tecnlgias - CHT, Ciências da Natureza e suas Tecnlgias - CNT, Matemática) e Oficinas Curriculares das Esclas de Temp Integral - ETI. 3

4 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO ESCOLARES 2.1. PLANEJAMENTO ESCOLAR Na elabraçã d Planejament esclar, atentar para s seguintes aspects: Estrit cumpriment d Regiment Esclar, em especial à avaliaçã e nrmas de cnvivência; Critéris e prazs para classificaçã/reclassificaçã de aluns cm registrs de seu prcess de realizaçã, até últim dia d primeir bimestre letiv; Elabraçã e cumpriment ds plans de ensin ds diverss cmpnentes curriculares, cm registrs; Prjets de recuperaçã e relatóri de seu prcess de realizaçã; Ficha individual de avaliaçã periódica (de acrd cm a Deliberaçã CEE nº 11/96), devend-se atentar para que, bimestralmente, seja dada ciência as pais, em especial ds aluns que apresentarem baix rendiment; Atas das reuniões pedagógicas e de cnselhs de classe/série cm a análise d desempenh ds aluns a lng d bimestre e d an letiv; Registr das cnvcações e cmpareciments/ausências ds pais/respnsáveis pels aluns, sempre que tal medida se fizer necessária; Enriqueciment curricular e Prcess de aceleraçã de estuds para aluns cm altas habilidades / superdtaçã; Cnferir s dads ds aluns cadastrads n Sistema de Cadastr de Aluns cm Deficiência, Altas Habilidades e Transtrns Glbais d Desenvlviment - TGD para slicitaçã de Sala de Atendiment Pedagógic Especial - SAPE; 4

5 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) Avaliaçã de aluns cm deficiência intelectual, visand a fereciment de prpsta de trabalh pedagógic adequad; Sistematizaçã e articulaçã d trabalh entre s prfessres especializads d SAPE prvidenciar Serviç de Api Pedagógic Especializad e prfessr da sala cmum, em relaçã as aluns cm deficiência. Atençã às diretrizes para as esclas vinculadras de classes em funcinament nas Unidades de Internaçã da Fundaçã CASA; A equipe gestra deverá prever atividades que permitam uma reflexã sbre s temas cnstantes d dcument Planejament Esclar 2012, que será dispnibilizad n site da Secretaria (link a ser divulgad); Observaçã: Lembrams que Cadern d Gestr é um imprtante instrument para auxiliar na administraçã esclar REPOSIÇÃO DE AULAS garantir cumpriment da ttalidade ds dias letivs e aulas previstas, evitand qualquer espécie de prejuíz as aluns; rganizar sistemática de cntrle mensal das aulas nã dadas, pr classe e/u pr cmpnente curricular, cm vistas à apresentaçã bimestral (peridicidade mínima) d plan de repsiçã a Dirigente Reginal de Ensin, para hmlgaçã. n cas de falta d prfessr, gestr esclar terá duas alternativas: cntar cm a atuaçã d prfessr eventual, habilitad e preparad para trabalh; u registrar a aula cm nã dada e cnsiderá-la n mment de elabraçã d plan de repsiçã, ns terms da Resluçã SE 102, de 22 de setembr de 2003, 5

6 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) rientar s prfessres sbre a imprtância de evitar faltas esprádicas u afastaments diverss; Adtar medidas que garantam a atuaçã de prfessres eventuais casinadas pela ausência de prfessres titulares u cntratads, visand à plena realizaçã ds dias letivs e da carga hrária anual; As unidades esclares que cntarem cm Gerente de Organizaçã Esclar GOE, designad, devem rientá-l para que, n exercíci de suas atividades, cnfrme previst na Resluçã SE nº 52, de 09 de agst de respnsabilize-se pel cntrle d flux de dcentes, fiscalize cumpriment d hrári de aulas e encaminhe s dcentes eventuais à sala de aula, se necessári; Afixar COMUNICADO na Secretaria da Escla, para esclarecer aluns, pais u respnsáveis, n cas de falta de prfessres, indicand praz para sluçã. COMUNICADO Afixar cmunicad em lugar visível na Secretaria Esclar, cm as seguintes infrmações: É pribida a cbrança de valres para pagament de cópias reprgráficas (prvas, apstilas, etc.) u utrs materiais e taxas de qualquer natureza; Nenhum membr da equipe esclar u da APM pderá exigir qualquer cntribuiçã ds pais u ds aluns pr casiã da matrícula u rematrícula, devend ser amplamente divulgad caráter facultativ da cntribuiçã; 6

7 GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) Nenhum alun pderá ser impedid de participar das atividades esclares pel fat de nã trajar unifrme u pr falta de material esclar; É terminantemente pribida a venda de unifrme esclar nas dependências da escla; É terminantemente pribid us d celular em sala de aula (Lei nº /07, Decret nº /08, pág. 331). 3. PROFESSORES 3.1. ATRIBUIÇÃO DE AULAS E/OU CLASSES Observar atentamente cnteúd da Prtaria CGRH 1, de especialmente em relaçã a cumpriment de prazs, para garantir a adequada cmpsiçã ds quadrs dcentes das unidades esclares; Infrmar, pr mei de fíci, a Dirigente Reginal de Ensin, bservad Artig 22 da Resluçã 89, de 29 de dezembr de n cas de prpsta de criaçã de nvas turmas após prcess inicial de atribuiçã de aulas/classes; 4. MATERIAIS DE USO ESCOLAR 4.1. Orientações Gerais Cnferir td material entregue dand baixas diárias n sistema de cntrle (site: apntand as eventuais incrreções u divergências na quantidade planejada/recebida para que sistema de mnitrament na FDE prceda a entrega d material cmplementar e/u remanejament d material excedente. Esse prcediment é únic e serve para atendiment das demandas d kit esclar, rede de supriments, materiais didátic pedagógics (Ex.: Cadern d Alun), excet livrs. Cabe a Prfessr Crdenadr acmpanhar a utilizaçã adequada d material esclar a lng d an letiv; 7

8 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) CALENDÁRIO DE ENTREGA: ITEM PROGRAMADO PARA ENTREGA PERÍODO UNIDADE DE RECEBIMENTO Kit esclar Até 31/01/2012 Materiais Didátic Pedagógics ( Ler e Escrever ) Até 31/01/2012 Diretria de Ensin e/u Escla Diretria de Ensin e/u Escla Materiais Didátic Pedagógics ( Sã Paul Faz Escla ) Cadern d Alun: Vlume 1 - Até 31/01/2012 Vlume 2 - Até 31/03/2012 Vlume 3 - Até 31/07/2012 Vlume 4 - Até 30/09/2012 Diretria de Ensin e/u Escla Livrs (Prgramas de aquisiçã de livrs, Prgramas Leituras na Escla e Livrs na Sala de Aula) Rede de Supriments Dispníveis n acerv da escla Entrega permanente e mediante slicitaçã da Unidade Esclar. Escla Escla Mbiliári esclar Entrega permanente mediante a prgramaçã 2011 e nvas slicitações. Escla 5. PLANEJAMENTO E GESTÃO DA REDE E MATRÍCULA 5.1. OTIMIZAÇÃO DOS ESPAÇOS FÍSICOS E ACOMODAÇÃO DA DEMANDA cadastrar s candidats a ingress, deslcament e transferência na escla pública (U.E./D.E.); cmpatibilizar - demanda/vaga (D.E.); 8

9 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) efetivar a matricula de tds s cadastrads em tdas as fases na escla pública; atender cm a máxima atençã a ppulaçã que recrre à secretaria da escla em busca de uma vaga u infrmaçã (U.E.); bservar cm especial atençã a açã necessária em cada área para atendiment ds aluns cm necessidades especiais (U.E./D.E.); infrmar s critéris de distribuiçã ds aluns (matrículas) e as pssibilidades e prazs para eventuais transferências (U.E./D.E.); indicar a necessidade de adequaçã e/u ampliaçã de espaçs para acmdaçã da demanda; 6. SERVIÇOS DE APOIO AO ALUNO 6.1. MERENDA ESCOLAR Merenda centralizada: guarda e acndicinament Obedecer a data de validade ds aliments; Organizar s prduts de frma a deixar sempre na frente, aquele cm data de venciment mais próxima; Destacar a data da validade (dia/mês/an) nas caixas de papelã, rganizand s prduts pr grup u tip e respeitand empilhament máxim, mantend as caixas distantes da parede e pis; nunca utilizar caixas de madeira. Realizar armazenament adequad de perecíveis (freezer e geladeira); nesse cas, as embalagens deverã ser acndicinadas fra da caixa de papelã. As esclas que recebem prduts d Departament de Alimentaçã e Assistência a Alun - DAAA deverã preencher frmulári Quadr de Estque cnfrme crngrama divulgad anualmente, infrmand númer de aluns cnsumidres, estque físic, validade ds prduts em estque e cardápi ferecid. 9

10 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) Merenda descentralizada: verificar a qualidade, a aceitaçã e a quantidade da merenda; registrar númer de refeições servidas as aluns d períd, especificand mdalidades e atividades cmplementares. Orientações Gerais: Observar s aspects de estrutura, limpeza e rganizaçã ds ambientes de prepar e acndicinament de gêners alimentícis; bservar a integridade e estad de funcinament ds equipaments e utensílis, slicitand manutençã u repsiçã sempre que necessári. realizar prgrama de sanitizaçã semestralmente (limpeza de caixa d água, desratizaçã e desinsetizaçã). atentar para as diretrizes da Resluçã 53/2000 ( TRANSPORTE ESCOLAR registrar s aluns que necessitam de transprte n sistema de Cadastr de Aluns SEE, na pçã referente a transprte, garantind que s dads crrespndam às reais demandas da escla, verificand mensalmente númer de aluns efetivamente transprtads; mnitrar e fiscalizar a execuçã d serviç prestad, seja pela prefeitura, seja pr empresa cntratada, cnfrme Resluçã 28/2011, ( visand garantir a segurança ds aluns. Atentar para s seguintes aspects: atras ds aluns n hrári de entrada das aulas; chegada muit antecipada em relaçã à abertura ds prtões da escla; demra na chegada ds veículs na saída ds aluns; aluns send transprtads em pé; aluns send transprtads sem cint de segurança; 10

11 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) aluns cm até 12 ans send transprtads sem serviç de mnitria; mtristas e mnitres sem a devida identificaçã; veículs sem cndições de higiene e segurança (pneus carecas, bancs slts, sem cint de segurança, janelas quebradas, entre utrs). N cas de crrência de irregularidades, Diretr da escla deverá infrmar Gestr d Cnvêni na Diretria de Ensin (Diretr d Núcle de Gestã Esclar e Matrícula e Supervisr de Ensin), pr mei d dcument Declaraçã Mensal de Execuçã d Transprte Esclar (Anex I da Resluçã 28/2011) SEGURANÇA ESCOLAR manter registr atualizad de quaisquer crrências, n ROE - Registr de Ocrrências Esclares; frtalecer relacinament entre a escla e a Rnda Esclar, para que ações preventivas evitem situações de vilência; reprtar às autridades cmpetentes a incidência de crrências de mair gravidade; cntatar a Diretria de Ensin e Serviç de Prteçã Esclar e Cidadania Crdenadria de Infraestrutura e Serviçs Esclares (SPEC/CISE) cas haja necessidade de acmpanhament em alguma crrência; cnsultar Manual de Prteçã Esclar e Prmçã da Cidadania para mais infrmações sbre as medidas a serem adtadas em cas de crrências. O manual pde ser acessad n endereç abaix: manuc implementar prjets de caráter pedagógic que evidenciem à cmunidade esclar s aspects psitivs da ba cnvivência, d 11

12 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) respeit às diferenças, quaisquer práticas que frtaleçam sens cletiv de cuidad cm próxim e cm patrimôni esclar PROGRAMA VISÃO DO FUTURO (13 Diretrias de Ensin da capital) atentar para a data e hrári da 1ª Orientaçã Técnica de 2012; realizar Teste de Acuidade Visual (TAV) ns aluns d Ensin Fundamental, públic alv d prgrama; atentar para data de abertura e inserçã ds dads n Sistema Visã d Futur após a realizaçã d Testes de Acuidade Visual; 7. INFRAESTRUTURA DAS UNIDADES ESCOLARES 7.1. REPAROS DE URGÊNCIA/EMERGÊNCIA 1º. Pass - Acinament da Unidade Móvel 2º. Pass - Us ds recurss dispníveis na Diretria de Ensin destinad a Pequens Repars - Us ds recurss dispníveis na APM para Trat na Escla (recurss repassads em 13/01/2012) Mnitrar as instalações físicas das unidades esclares e identificar necessidade de intervenções de emergência que impeçam funcinament das esclas, u que clquem em risc a segurança da cmunidade esclar; Infrmar imediatamente a crrência à Diretria de Ensin, para atualizaçã d Relatóri de Mnitrament de Ocrrências Prediais - CISE; A Diretria de Ensin deverá prvidenciar atendiment utilizand mecanism mais adequad a cada situaçã apntada pelas esclas, bservand as diretrizes u instruções para us de cada recurs; 12

13 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) Para us d Trat na Escla, esclas que receberam u receberã as latas de tintas deverã pririzar s recurss cm a mã-de-bra para pintura; Diretrias de Ensin que pssuem esclas sem APM, u cm APM blqueada, u ainda APM cm pendência na prestaçã de cntas, receberã s recurss destas esclas pr mei de adiantament, prtant, as esclas nestas cndições deverã acinar a Diretria de Ensin para atendiment necessári (relaçã na FDE); 7.2. ORGANIZAÇÃO E CONSERVAÇÃO DO ESPAÇO ESCOLAR Limpeza esclar realizada pr empresa terceirizada mnitrar e fiscalizar s serviçs prestads atentand para desempenh e qualidade exigids n cntrat, bem cm para s serviçs cuja peculiaridade requerem execuçã n períd de férias/recess esclares (ver cntrat, Anex II Prjet Básic); Limpeza esclar efetuada pr equipe própria da Secretaria (Agentes de Serviçs Esclares) - implementar a mesma metdlgia de limpeza adtada pelas empresas, de acrd cm Prjet Básic; Realizar ações de cnscientizaçã ds aluns em relaçã à imprtância de cnservar s serviçs de limpeza, clabrand para a manutençã de um ambiente de aprendizad agradável e aclhedr. 8. MOBILIÁRIO ESCOLAR E EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA 8.1. MOBILIÁRIO ESCOLAR cmpatibilizar a quantidade de carteiras das salas de aula a númer de aluns matriculads pr classe, evitand que fiquem carteiras empilhadas u que haja necessidade de mvimentá-las de uma sala para utra; mbiliar as salas de aula cm cnjunts de carteiras iguais, preferencialmente; 13

14 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) atentar para a pssibilidade de recuperaçã de carteiras; tratand-se de material permanente, a equipe esclar deverá empreender esfrçs n sentid de desencadear ações de cnservaçã e pequens repars, cmunicand ainda Supervisr de Ensin para que encaminhe as prvidências junt à Diretria de Ensin. Esta açã deverá ter cntinuidade a lng de td an letiv; Realizar ações de cnscientizaçã ds aluns em relaçã à imprtância de zelar pela cnservaçã d mbiliári esclar (ações de cidadania e educaçã ambiental); 8.2. INVENTÁRIO Manter anter inventári da escla sempre atualizad, prvidenciand s registrs n Sistema GEMAT; Manter s bens patrimniads devidamente identificads; Prvidenciar a baixa patrimnial, sempre que necessári, ds bens cnsiderads cm inservíveis; 8.3 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA: ACESSA ESCOLA mnitrar as cndições d acess à internet; n cas de quaisquer intercrrências que impeçam funcinament da sala, pr intermédi d PCOP de Tecnlgia, acinar a equipe gerenciadra na FDE; infrmar s prblemas identificads n Relatóri de Mnitrament de Tecnlgia CISE, que será encaminhad às Diretrias de Ensin. PATRIMONIADOS identificar e registrar prblemas de cndições de us ds equipaments patrimniads para manutençã u trca (labratóris de infrmática das esclas que nã pssuem Acessa Escla, secretarias, sala d diretr, entre utrs); 14

15 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) infrmar s prblemas identificads n Relatóri de Mnitrament de Tecnlgia CISE, que será encaminhad às Diretrias de Ensin. OUTSOURCING acinar a empresa para a devida manutençã, quand necessári. 9. ZELADORIA Observar a Resluçã SE 30/2003 e a data de venciment d cntrat de zeladria, adtand as prvidências que se fizerem necessárias. 10. DÚVIDAS, URGÊNCIAS E EMERGÊNCIAS: CONTATOS EM CASO DE DÚVIDAS, URGÊNCIAS OU EMERGÊNCIAS: ESCOLA PROCURE A SUA DIRETORIA DE ENSINO DIRETORIA DE ENSINO PROCURE OS ÓRGÃOS CENTRAIS 11. ELEIÇÃO DOS COLEGIADOS ESCOLARES Observar a brigatriedade da eleiçã ds membrs que atuarã ns clegiads esclares: CONSELHO DE ESCOLA (Lei Cmplementar 444/85, artig 95); ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES (Decret /78, alterad pels Decrets /96, /04 e /06); GRÊMIO ESCOLAR (Lei Federal Nº de nvembr de 1985) Lembrar que em atendiment a Decret Nº /78 n que se refere à publicidade, recmenda-se: afixar em lcal visível e de fácil acess de cmunicads, balancetes e balançs; encaminhar as pais, através ds aluns, cmunicads sbre tdas as reuniões; divulgar ntas na imprensa escrita/rádi cmunitária lcal, que em geral ferece publicidade gratuita; 15

16 Praça da República, 53 - Centr SP SP CEP: Fne (11) afixar nas dependências externas da escla, n cas de assembleia, cm duas semanas de antecedência, faixa cnvcand a cmunidade esclar para dia e hrári estipulad, sem prejuíz da entrega de cmunicad as pais através ds aluns. A ensej, aprveitams a prtunidade para apresentar prtests de estima e distinta cnsideraçã. HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD Secretári de Estad da Educaçã Ilustríssims Senhres MD. Dirigentes Reginais de Ensin e Diretres de Escla SÃO PAULO 16