Balança. Como instalar a balança que emite etiqueta que é lida no PDV

Transcrição

1 Balança Como instalar a balança que emite etiqueta que é lida no PDV

2 O que precisa para começar? Ter uma balança e que emita etiqueta Toledo Filizola O SisMoura aceita apenas as duas marcas. Nota: O modelo da balança fica a critério do cliente.

3 Como instalar a balança? A instalação é feita por terceiros

4 O que o técnico faz para instalar a balança? Coloca a balança no local(açougue, hortifruit, etc) Coloca uma fiação entre o computador e a balança Instala o software da balança(filizola=smart ou PcScale e Toledo=MGV) Faz o software comunicar com a balança Treina o cliente para usar o software da balança(dar carga, configurar mensagens, atualizar data e hora, etc)

5 Requisitos para começar a instalação no SisMoura Ligar no cliente e perguntar se a balança já foi instalada pelo técnico Ter o módulo Retaguarda do SisMoura atualizado Pergunte ao técnico quantas casas foi configurado para o código do produto(é recomendado 5 casas). Caso não foi possível saber, siga os próximos passos.

6 Como identificar a quantidade de casas configurada para o código Emita 2 etiquetas com preços e pesos diferentes(sempre o técnico que instalou a balança já deixa cadastrado alguns produtos) Será emitido uma etiqueta com código de barras semelhante a figura abaixo

7 Como identificar a quantidade de casas configurada para o código O primeiro dígito SEMPRE será 2. Toda etiqueta de balança começa com 2

8 Como identificar a quantidade de casas configurada para o código Os seis próximos dígitos será o código do produto

9 Como identificar a quantidade de casas configurada para o código O código de produto pode ser impresso de 3 maneiras. Neste exemplo é o código 31. Configurado com 4 casas Configurado com 5 casas Configurado com 6 casas

10 Como identificar a quantidade de casas configurada para o código Os zeros restantes é chamado de dígito posterior. Configurado com 4 casas sempre será 00 Configurado com 5 casas sempre será 0 Configurado com 6 casas(não possui dígito posterior)

11 Como identificar a quantidade de casas configurada para o código Os cinco próximos dígitos será o PREÇO(com duas casas decimais) ou o PESO(com três casas decimais). É recomendado pedir para o técnico configurar o PREÇO.

12 Como identificar a quantidade de casas configurada para o código Porque PREÇO? Caso o valor do produto estiver diferente da balança com o sistema, a quantidade emitida será errada, mas o valor sempre estará correto. Exemplo: Preço no PDV: R$ 7,99 Preço na balança: R$ 6,99 Valor da Etiqueta: R$ 1,23 Para encontrar a quantidade divida PREÇO NO PDV por VALOR DA ETIQUETA R$ 1,23 / R$ 7,99 = 0,153 Kg R$ 1,23 / R$ 6,99 = 0,175 Kg

13 Como identificar a quantidade de casas configurada para o código Caso foi impresso QUANTIDADE, o valor será diferente. Preço no PDV: R$ 7,99 Preço na balança: R$ 6,99 Quantidade da Etiqueta: 0,153 Kg Para encontrar o Valor multiplique PREÇO NO PDV por QUANTIDADE DA ETIQUETA R$ 7,99 * 0,153 Kg = R$ 1,22 R$ 6,99 * 0,153 Kg = R$ 1,06 É mais aceitável errar a quantidade do que o preço, pois pode acontecer do cliente pagar menos e levar mais ou vice versa.

14 Iniciando a Configuração no SisMoura Abra o módulo Retaguarda Abra o menu Administração > Configurações > Configurações do Sistema

15 Iniciando a Configuração no SisMoura Abra o item Equipamentos > Dígito Anterior (Layout do código de barras) e informe no campo Novo Valor = 2

16 Iniciando a Configuração no SisMoura Formato do Código (Layout do código de barras) informe quantas casas foi configurado na balança com zeros. No exemplo abaixo é 4 casas, então foi informado 0000

17 Iniciando a Configuração no SisMoura Dígito Posterior (Layout do código de barras) Informe quantos dígitos posteriores possui o código. No exemplo abaixo é 2 zeros( 00 )

18 Iniciando a Configuração no SisMoura Abra a configuração Modelo da balança de etiquetas e selecione qual balança está sendo utilizada

19 Iniciando a Configuração no SisMoura Abra a configuração Tipo de Estabelecimento e selecione o estabelecimento Supermercado para aparecer o item Produto da Balança no Cadastro de Supermercado

20 Cadastre os produtos Abra o módulo Retaguarda, clique no menu Estoque > Produto e abra a tela Cadastro de Produto

21 Cadastre os produtos Ao cadastrar o produto marque o campo Produto da Balança

22 Cadastre os produtos Após gravado note que foi gerado o código de barras com o layout configurado na tela Configurações de Sistema

23 Indique a unidade como KG Cadastre os produtos

24 Cadastre os produtos E se os produtos já estão cadastrados? Para TODOS os produtos que irão para a balança será obrigatório abrir o produto e marcar o item Produto da Balança no Cadastro de Produto

25 Cadastre os produtos E se os produtos já estão cadastrados e marcados como balança? Abra a tela Configurações de Sistema no menu Administração > Configurações, clique no botão Atualizar Produtos da Balança e clique em Sim na mensagem

26 Como gerar o arquivo para a balança A balança funciona da seguinte maneira: SisMoura gera um arquivo texto contendo os produtos O programa da balança importa o arquivo texto O programa da balança comunica-se com a balança e envia os produtos

27 Como gerar o arquivo para a balança Configure no Regedit a chave PathBalanca na pasta que será salvo o arquivo que o programa da balança irá importar Exemplo: C:\Moura_\Balanca\

28 Como gerar o arquivo para a balança Clique no menu Administração > PDV > Gerar Arquivo para Balança

29 Como gerar o arquivo para a balança Clique em OK

30 Como gerar o arquivo para a balança Para a Filizola será gerado 2 arquivos: cadtxt.txt(possui os produtos) e setortxt.txt(possui os setores da balança na maioria dos casos não é usado)

31 Como gerar o arquivo para a balança Para a Toledo será gerado 1 arquivo: txitens.txt

32 Importando o arquivo no programa da balança Abra o programa da balança e transmita para a balança

33 IMPORTANTE Caso o PDV é ROTEADO, dê a carga dos produtos para que as etiquetas possam ser lidas ao fazer a venda.

34 Teste Emita 3 etiquetas na balança com valores e pesos diferentes Abra o módulo PDV Abra a tela de venda Leia todos códigos de barras das etiquetas com um leitor de código de barras(ou digite o número que foi impresso pelo teclado) Verifique se o PESO e VALOR do PDV estão com as mesmas informações da etiqueta