CRONOGRAMA 23 O EVENTO 5 HORÁRIOS DE TRABALHO 5 HORÁRIOS PARA ENTREGA DE MATERIAL 6 SEGURANÇA DO TRABALHO 6

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1 1 INDICE CRONOGRAMA 23 O EVENTO 5 HORÁRIOS DE TRABALHO 5 HORÁRIOS PARA ENTREGA DE MATERIAL 6 SEGURANÇA DO TRABALHO 6 CREDENCIAMENTO MONTAGEM SERVIÇOS TERCEIRIZADOS 7 FORNECEDORES 7 ABERTURA DO EVENTO 8 FOTOS DOS AMBIENTES PARA FORNECEDORES 8 AÇÕES ESPECIAIS EVENTOS INTERNOS 9 SPECIAL SALE 10 ANEXO 01 13

2 2 Caros Fornecedores, Cumpre a CASA COR PROMOÇÕES E COMERCIAL S/A., como organizadora, recomendar sua especial atenção na leitura do presente Manual. Caso alguma dúvida permaneça após a leitura deste Manual, deve ser esclarecida junto ao COMITÊ, através do FRANQUEADO LOCAL: QUADRANT PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA. Endereço para correspondência: A/C Casa Cor Santa Catarina Av. do Antão, 1762 Altos do Morro da Cruz, Centro, Florianópolis SC, CEP Telefone: (48) Site: E mail: contato@casacorsc.com.br Facebook.com/casacorsc Twitter.com/casacorsc Instagram.com/casacorsantacatarina Youtube.com/casacorsc OBS: AS NOTAS FISCAIS DE ENTREGA DE PRODUTOS DEVEM SER ENDEREÇADAS EM NOME DO PROFISSIOAL RESPONSÁVEL PELO AMBIENTE E NÃO EM NOME DA CASA COR. Equipe Casa Cor Santa Catarina: Diretor Lucas Petrelli Wilmer lucas@casacorsc.com.br Gerente Executiva Ana Carolina Ogata producao@casacorsc.com.br Gerente Administrativo Financeiro Richard Hülsmeyer adm@casacorsc.com.br Supervisora de Comunicação Louise Damiani lu@casacorsc.com.br Comercial Revista comercial@casacorsc.com.br

3 3 CRONOGRAMA DATA DISCRIMINAÇÃO OBSERVAÇÕES 24/03 a 11/04/2015 MONTAGEM Deverão ser executados os serviços de mão de obra pesada a seguir: Elétrica / Alvenaria / Gesso / Massa corrida / Etc. Nenhum trabalho poderá ser iniciado no ambiente antes da entrega e aprovação do projeto, bem como da entrega das RRT/ART e demais documentos previamente demandados. 13/04 a 02/05/ /04/2015 Deverão ser executados os serviços de mão de obra pesada a seguir: Pisos / Marcenaria / Marmoraria / Pintura / Etc. A não especificação de outros itens não isenta da obrigação do cumprimento do prazo mencionado para os trabalhos deste tipo e/ou que gerem muita sujeira. Envio de Material Publicitário (Anúncio) Filmless dentro dos padrões estabelecidos pelo respectivo Manual de Fechamento do Anúncio. A execução de obras sujas é acompanhada de serviço de limpeza. A obra deve ser limpa sempre pelo profissional (entulhos, madeiras, caixas de papelão, embalagens, etc.) 04/05 a 09/05/ /05 a 23/05/2015 Decoração do ambiente com móveis soltos e eletrodomésticos. Decoração, eletrônicos, ajuste de automação, objetos pequenos, obras de arte e finalização. 13/05 e 16/05/ /05 e 15/05/2015 Fotos dos ambientes de Itajaí para a Revista. Fotos dos ambientes de Floripa para a Revista 20/05/2015 Retirar Convite Coquetel Inauguração EVENTO 28/05/2015 Coquetel de Inauguração Itajaí 29/05 a 12/07/2015 No escritório em horário comercial Realização do Evento, aberto ao público. Verificar horário na página 5. 01/06/2015 Visita das equipes envolvidas na montagem. Enviar dados para o e mail:

4 4 29/06/2015 Envio do FORMULÁRIO DO SPECIAL SALE e mail: sale@casacorsc.com.br 02/07/ /07/ /07/ /07 a 12/07/ /07/ /07/ /07 e 16/07/ /07/ /07/ /07 a 20/07/ /07 e 22/07/2015 Retirada das Tags do Special Sale para preenchimento dos valores Colocação das Tags do Special Sale nos ambientes. Envio dos nomes dos Vendedores do Special Sale. Special Sale DESMONTAGEM No primeiro dia de desmontagem só será permitida a entrada dos profissionais expositores para encaixotamento e retirada de pequenas peças de decoração, objetos pessoais, obras de arte e produtos eletrônicos leves. A casa estará liberada para as empresas de eletroeletrônicos, eletrodomésticos e automóveis. A casa estará liberada para as outras empresas de áudio, vídeo e automação retirarem seus equipamentos e para expositores retirarem caixas de decoração. Desmontagem e retirada de objetos pesados, móveis, etc. Retirada luminárias (todos os ambientes deverão ficar com um ponto de luz soquete e lâmpada funcionando), cortinas, etc. No escritório em horário comercial e mail: sale@casacorsc.com.br Desmontagem de marcenaria. Desmontagem de gessos, pisos. 23/07/2015 Desmontagem elétrica. Reparos para a devolução do ambiente. 24/07/2017 Limpeza geral para devolução do ambiente ** Etapas que necessitam Cadastramento de todos os profissionais envolvidos através do Formulário correto pelos Expositores

5 5 AS DATAS NO CRONOGRAMA PODEM SOFRER ALTERAÇÃO MEDIANTE AVISO POR ESCRITO PELA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 72 HORAS, PARA OS PROFISSIONAIS EXPOSITORES. MANTENHA SE ATUALIZADO ATRAVÉS DO PROFISSIONAL EXPOSITOR DAS ALTERAÇÕES E OUTROS DETALHES DO EVENTO. O EVENTO O Tema do Evento é Design Para Um. Ao mesmo tempo em que apresenta uma pluralidade de ideias, a Casa Cor Santa Catarina lança uma vitrine de criações autênticas e singulares que podem ser personalizadas, adaptando se ao olhar único de cada espectador. Sendo simultânea à V Bienal Brasileira do Design, que apresentará exposições sob o tema Design para Todos, a mostra propõe em 2015 um ponto de vista alternativo ao tema da Bienal ao valorizar projetos onde as criações do design se compõem em ambientes únicos. As composições apresentadas serão pautadas e valorizadas pela singularidade do estilo do expositor e agravada pela individualidade da forma percebida pelo espectador. Florianópolis: Futura Unidade SESC José Mendes Rua José Maria da Luz, 163 José Mendes CEP Itajaí: Condomínio Riviera Concept Av. Osvaldo Reis, 3385 Praia Brava CEP Visitação: Terça a Sexta 15h00 às 21h00 Sábados, Domingos e Feriados 14h às 21h Horários sujeitos a mudança com aviso prévio. HORÁRIOS DE TRABALHO Segunda a Sexta das 08h00 às 22h00. Sábado das 08h00 às 18h00 Somente será permitida a entrada até às 20h. Após esse horário o portão será fechado e será permitida a permanência até às 22h00. Segunda a Sexta das 08h às 22h. Sábado das 08h às 18h. Somente será permitida a entrada até às 20h. Após esse horário o portão será fechado e será permitida a permanência até às 22h.

6 6 HORÁRIOS PARA ENTREGA DE MATERIAL Segunda a Sábado das 08h00 às 18h00; Intervalos de 40 minutos; Instruções de agendamento serão enviadas em tempo hábil para execução. As entregas deverão ser feitas com carros pequenos, não há altura para receber caminhões baú ou outros de médio a grande porte em grande parte do evento. O veículo sugerido são as pick ups ou o carregamento com carrinhos. Atenção! Entregas sem agendamento prévio estarão sujeitas a espera em fila para o próximo horário vago ou possibilidade de impedimento de entrega em caso da ausência de vagas. Temos número limitado de vagas para descarregar simultaneamente. PROCURE A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO E EVITE CONTRATEMPOS! SEGURANÇA DO TRABALHO É de comum acordo que o vínculo empregatício com os colaboradores de cada espaço é total de cada profissional participante ou empresa por ele contratada para execução de serviços em seus espaços; Serão obrigatórios o uso de equipamentos de segurança individual, capacete e sapatos fechados, a todos aqueles que estiverem dentro da obra (E.P.I.); Trabalhadores em atividades exercidas acima de 2,00m de altura do piso, com risco de queda, deverão usar obrigatoriamente cinto de segurança tipo paraquedista; O piso de trabalho do andaime deverá ter fixação segura e resistente, corrimão de apoio e forração completa; Trabalhadores em atividades de risco deverão ter treinamento específico sobre segurança no trabalho comprovado e ter A.S.O. (exame médico); É obrigatório o uso de equipamentos de segurança individual adequado ao risco do trabalho exercido, (ex. máscaras, óculos de proteção, luvas, cintos de segurança, botas, calças de tecido grosso, camisas ou blusas de manga longa, etc); O uso de capacete, sapato fechado e demais E.P.I.s necessários serão exigido a todos, não sendo permitido a entrada de pessoas utilizando qualquer tipo de sandálias, calçados abertos ou com qualquer tipo de salto e roupas impróprias, lembramos que estaremos em obra e não será permitida a entrada de pessoas para visitação;

7 7 Aqueles que não atenderem as determinações e normas de segurança do trabalho serão advertidos e/ou retirados da obra, estando ainda sujeito às sansões da lei. O trabalho consciencioso e responsável é uma boa forma de prevenir acidentes de trabalho e também um dever de todos; A proteção dos funcionários de cada ambiente durante os trabalhos é de total responsabilidade de cada profissional participante. Em caso de acidente com colaboradores/trabalhadores do ambiente durante a montagem ou desmontagem, deverá ter um responsável do ambiente ou empresa contratada para acompanhar o acidentado até o hospital ou posto médico mais próximo; Solicitamos aos participantes a orientarem seus assistentes, colaboradores, empresas fornecedoras, etc, que não compareçam à obra sem seus equipamentos de segurança, afinal estamos em uma obra e sujeitos as leis e penalidades, assim como qualquer outra obra; CREDENCIAMENTO MONTAGEM SERVIÇOS TERCEIRIZADOS O acesso de profissionais que estarão a serviço de suas empresas durante a montagem, realização e desmontagem fica rigorosamente condicionado à lista de presença na portaria do evento, com obrigatoriedade de assinatura. Para tanto o Profissional Expositor deverá entregar o Formulário correto com, no mínimo dois dias úteis de antecedência aos cuidados da produção da Casa Cor Santa Catarina informando: Nome, R.G. e a atividade que será desempenhada dentro do evento. Dessa forma, solicitamos a sua colaboração ao encaminhar os dados de seus profissionais solicitados pelos Expositores. FORNECEDORES Para que as empresas presentes nos ambientes do evento possam ter seus nomes divulgados, é necessário que anunciem na revista do evento. Desta forma, elas terão seus nomes divulgados em: Ambiente: Quadro de Agradecimento com nome, telefone e tipo de produto ou serviço presente no ambiente; QR Code no Quadro de Agradecimento com link para a página do ambiente dentro do site; Cards da empresa (produzidos pelo fornecedor) colocados em display ou balcão produzido pelo próprio profissional. A produção do display não é obrigatória, ficando a critério do profissional, cabe ao fornecedor recomendar a inserção pelo profissional. Evento: Cards da empresa (produzidos pelo fornecedor) colocados em display específico, na saída do evento para que os visitantes possam retirá los segundo seu interesse. Revista:

8 8 Anúncio da empresa; Nome da empresa na página do ambiente em que foram fornecidos materiais e/ou serviços; Nome, telefone, cidade, e mail e site no final do anuário, em ordem alfabética. Site do Evento ( Nome da empresa na página do ambiente em que foram fornecidos materiais e/ou serviços com link para o site da empresa; Logomarca com link para o site da empresa em página com listagem completa de fornecedores. Nome da empresa na página do ambiente em que foram fornecidos materiais e/ou serviços com link para o site da empresa; Logomarca com link para o site da empresa em página com listagem completa de fornecedores. A CASA COR possui em seu departamento comercial, uma equipe cuja função é contatar essas empresas. ANEXO 01 Modelo Card Fornecedores. ABERTURA DO EVENTO COQUETEL DE INAUGURAÇÃO: Data de acordo com o cronograma. Os convites não serão vendidos. Cada Fornecedor Anunciante terá direito a seguinte quantidade de convites cortesia: Anúncio ½ página = 4 convites cortesia Anúncio 1 página ou maior = 6 convites cortesia Os convites deverão ser retirados em nosso escritório de acordo com o cronograma em horário comercial. Lembramos que a apresentação do convite é indispensável a todos! Os convites serão entregues apenas se a Autorização de Publicidade original e assinada estiver entregue e suas parcelas de pagamento do anúncio em dia. ACESSO E VISITAÇÃO (Após abertura ao público): Os Fornecedores Anunciantes terão acesso ao evento através de dois passaportes de identificação, disponibilizados pela organização do evento. Para isso, é necessário que o Fornecedor Anunciante, encaminhe o nome completo, juntamente com documento de identificação (RG / CPF) das pessoas que utilizarão os Passaportes para o e mail comercial@casacorsc.com.br, com no mínimo dois dias úteis de antecedência.

9 9 O passaporte é pessoal e intransferível. FOTOS DOS AMBIENTES PARA FORNECEDORES As fotografias dos ambientes serão entre 8h00 e 12h00 de segunda a sexta feira. É necessário que o Fornecedor Anunciante comunique seu interesse ao profissional expositor do ambiente para que o mesmo informe a organização com antecedência de, no mínimo 2 dias úteis através do Formulário necessário. Qualquer foto profissional tirada com equipamento profissional dentro do EVENTO deverá ser previamente aprovada pela organização do EVENTO e compartilhada com esta organização, que terá liberdade irrestrita de uso editorial através da assessoria de imprensa. A liberação será feita através de documento específico assinado pelo responsável contratante do fotógrafo com autorização de produção do material fotográfico. Todas as fotos que, posteriormente, forem publicadas ou utilizadas como anúncios próprios dos fornecedores, obrigatoriamente, deverão dar crédito ao Profissional Participante e ao Evento. QUADRANT PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA., como titular dos direitos patrimoniais de autor, poderá impedir a divulgação não autorizada das fotos, conforme legislação autoral. É muito importante que os Fornecedores Anunciantes estejam cientes dos direitos autorais da QUADRANT PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA. sobre os ambientes do evento. AÇÕES ESPECIAIS EVENTOS INTERNOS O fornecedor anunciante terá direito a realizar um evento interno dentro da Casa Cor. O evento deve ser agendado de acordo com as regras e disponibilidade em nosso calendário, seguindo os dados: Buffet: Deve ser contratado o operador do evento. Casos específicos deverão ser discutido previamente com a organização do evento; Garçom: Para qualquer evento, o garçom deverá ser contrato através do operador; Valet: O número de convidados deve ser informado antecipadamente para o serviço de valet oficial do evento para que tenha direito ao valor promocional; Decoração: A decoração ou interferência no ambiente deve ser autorizada e feita em conjunto com o profissional responsável e organização; Material Promocional: Todo e qualquer material deve ser aprovado pela organização do evento antecipadamente; Identificação dos Convidados: Para os eventos que acontecem durante o horário de funcionamento, é necessário que seja criada uma identificação para os convidados; Convite: No caso de convite personalizado, utilizando o logotipo do evento a arte deve passar pela aprovação da organização; Horário: A entrada dos convidados será permitida até o horário da bilheteria. Os eventos de podem começar a partir das 17h00 e permanecer até, no máximo, às 23h00.

10 10 Caso o fornecedor tenha interesse de permanecer após as 23h00 é necessária autorização prévia da organização. Pode haver acréscimo de valores de acordo com as necessidades operacionais envolvidas. Liberação do espaço para Montagem e Desmontagem Das 8h00 às 12h00 do dia do evento para montagem e desmontagem das 23h00 às 00h00. (Desmontagem após o horário das 00h00, sujeito a multa) Parceiros: Não é permitido o uso de marcas que não estejam ligadas ao evento comercialmente. As exclusividades do evento devem ser respeitadas. Energia: Aparelhagem que excederem 20 kva deverá vir acompanhada de gerador. Para saber mais informações e valores das Noites Culturais e Ações Especiais, enviar e mail para comercial@casacorsc.com.br SPECIAL SALE Uma das grandes expectativas do público que visita os eventos com a marca CASA COR é de poder levar para casa na hora parcial ou totalmente os objetos e acessórios dos ambientes de seus sonhos. Em virtude dessa demanda reprimida, criamos o SPECIAL SALE, onde tudo pode ser adquirido nos dois a quatro últimos dias do evento a preços convidativos, gerando fluxo, mídia e resultados satisfatórios para nossos parceiros e clientes. O princípio é que todos os produtos vendáveis, disponíveis em CASA COR, incluindo mobiliário, objetos, obras de arte, gravuras, esculturas, eletroeletrônicos, equipamentos, acessórios e produtos diversos, exceto automóveis, alimentação em restaurantes/ bares/cafés, possam ser comercializados com descontos a partir de 30%. Esta iniciativa produz notícias na mídia, frequência de público e bom resultado de vendas. COMO PARTICIPAR: Para fazer parte do SPECIAL SALE CASA COR, as empresas participantes deverão definir se desejam participar e neste caso qual o desconto que estarão aplicando no seu produto para apresentar ao público nestas duas datas. A perspectiva é de um grande fluxo de pessoas, motivados por esta vantagem. Só não poderão conceder descontos inferiores a 30%. O Fornecedor Anunciante deverá preencher e enviar FORMULÁRIO DO SPECIAL SALE para o e mail sale@casacorsc.com.br, informando o valor real e o valor com desconto dos seus produtos. Deverá

11 11 encaminhar também a quantidade de produtos que entrarão na ação para posterior retirada das TAGS DA PROMOÇÃO para preenchimento e colocação no ambiente conforme cronograma. OPERAÇÃO E RESPONSABILIDADES 1. A operação "SPECIAL SALE" é de responsabilidade e gerência total dos fornecedores, ou seja: contratação de vendedores, estabelecimento de formas de pagamento e entrega dos produtos são atividades sob responsabilidade total dos fornecedores, que deverão prever esforços para tal; 2. A CASA COR não participa da operação e não recebe nenhuma vantagem/valor e/ou participação sob as vendas; 3. É obrigação do participante a entrega do FORMULÁRIO DO SPECIAL SALE. 4. Fornecedores que não anunciarem na revista não terão direito a participar da operação do SPECIAL SALE. 5. Será permitido a aplicação de comunicação específica* do fornecedor (mediante aprovação prévia do formato e conteúdo pela organização do evento) para incentivar a venda, durante o mesmo período em que o Evento liberará a fixação das tags nos mesmos. * sinalização com nome/logo da empresa e contato junto ao produto nos dias do Special Sale, para ficar mais acessível ao público identificar a empresa e poder entrar em contato. 6. A CASA COR irá divulgar imagens aleatórias dos produtos que irão participar do SPECIAL SALE. Para tanto os fornecedores deverão enviar 2 (duas) semanas antes da operação fotos dos produtos, produzidas profissionalmente com nome do(a) fotógrafo(a) e suas especificações (nome, designer, medidas, preço original e com desconto e forma de pagamento). Será permitido a aplicação de comunicação específica* do fornecedor (mediante aprovação prévia do formato e conteúdo pela organização do evento) para incentivar a venda, durante o mesmo período em que o Evento liberará a fixação das tags nos mesmos. * sinalização com nome/logo da empresa e contato junto ao produto nos dias do Special Sale, para ficar mais acessível ao público identificar a empresa e poder entrar em contato. A CASA COR irá divulgar imagens aleatórias dos produtos que irão participar do SPECIAL SALE. Para tanto os fornecedores deverão enviar 2 (duas) semanas antes da operação fotos dos produtos, produzidas profissionalmente com nome do(a) fotógrafo(a) e suas especificações (nome, designer, medidas, preço original e com desconto e forma de pagamento). APOIO CASA COR: A CASA COR (franquia) apoia esse projeto através de: fornecimento de etiquetas especiais, em cartolina, para indicar o valor real do produto e o valor de venda com desconto; forte ação publicitária (anúncios em revistas, jornais, mídias sociais e rádio) e também de imprensa para apoiar essa ação.

12 12 CREDENCIAMENTO DOS VENDEDORES: O credenciamento deve ocorrer através do e mail: sale@casacorsc.com.br, até a data que consta no cronograma. O cadastramento será até essa data, impreterivelmente, e os nomes, juntamente com o número de documento de identificação (RG ou CPF) deverão ser informados pelos Fornecedores Anunciantes. Após essa data, não será realizado credenciamento e a entrada se dará mediante pagamento de entrada, como os visitantes. As credenciais devem ser retiradas conforme data informada no cronograma na entrada oficial do evento, na Bilheteria. TAGS: Dias (conforme cronograma), em horário comercial, após a informação da quantidade de etiquetas, os fornecedores podem retirar as TAGS com cordão, no escritório da CASA COR. COLOCAÇÃO DE TAGS DE PREÇOS: Os TAGS da promoção devem ser afixados aos produtos, na data especificada pelo cronograma, pela manhã até às 11h00, impreterivelmente. O objetivo é fomentar o interesse dos visitantes no final de semana anterior à liquidação. *imagens meramente ilustrativas RETIRADA DE PRODUTOS: Nenhum produto, mobiliário ou item de decoração sai diretamente da CASA COR, para não alterar a composição dos ambientes. A posterior entrega do produto ao consumidor deve ser negociada diretamente com o Fornecedor. Não será autorizada retirada dos produtos vendidos no SPECIAL SALE, nos dias de realização do mesmo, tampouco na desmontagem. A CASA COR NÃO SE RESPONSABILIZA PELA ENTREGA DESSES PRODUTOS!

13 13 ANEXO 01 MODELO CARTÃO DE VISITA DOS FORNECEDORES (ANUNCIANTES) Modelo A frente x verso 5,5 cm x 9,5 cm Modelo B com dobra vertical 11cm x 9,5 cm (aberto) 5 cm x 9,5 cm (fechado) Modelo C com dobra horizontal 5,5 cm x 19 cm (aberto) 5,5 cm x 9,5 cm (fechado) Especificações: O anunciante da revista Casa Cor Santa Catarina terá o direito de participar no DISPLAY DE FORNECEDORES ANUNCIANTES DA REVISTA, localizado na saída do evento. Os cartões serão colocados em ordem aleatória. As formatações permitidas serão dentro dos modelos A, B ou C. Execução dos cartões a cargo do anunciante. Os cartões estarão a disposição do público, sem distribuição ostensiva e sem abordagem comercial. É livre ao anunciante o tipo de papel e cor, assim como o uso de fotos de seus produtos. Não serão permitidos fotos dos ambientes de Casa Cor e nem o uso da marca Casa Cor. Prazo de entrega: 48 horas antes da inserção no display Local: Escritório do Evento no local da mostra Quantidade sugerida por anunciante: 500 cartões, ficando a critério do mesmo aumentar ou diminuir essa quantidade.