CASE DE SUCESSO. Implementação do projeto para atendimento ao esocial na Traçado Construções e Serviços

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1 CASE DE SUCESSO Implementação do projeto para atendimento ao esocial na Traçado Construções e Serviços Confira como a Traçado, atuante no ramo da construção civil, possuindo mais de 500 colaboradores e diversas obras, implantou com segurança o projeto de atendimento ao esocial com apoio da Funcional Consultoria. 1

2 page 2 Traçado Indústria da Construção Civil Indústria da construção civil para obras de grande porte, nos segmentos de: infraestruturas rodoviárias; pontes, viadutos e obras industriais; concreto usinado e argamassas; préfabricados; lajes alveolares; construção de obras industriais, entre outros. Sede: Erechim (RS) e filiais nas cidades gaúchas de Passo Fundo, Tapejara, Porto Alegre e Palhoça e em Concórdia (SC). Fundada em 1995, a Traçado atua em todo território nacional, principalmente na região sul do país. Hoje a empresa tem mais de 500 colaboradores.

3 page 3 Desafios Provocados pelo esocial Elaborar projeto de implantação do esocial Revisar processos de recursos humanos Cumprir cronograma do governo para implantação do esocial Engajar equipes de trabalho Minimizar impactos Com a publicação do cronograma oficial em 2017, a Traçado entrou no 1º grupo do esocial. Devido à complexidade das exigências do esocial, a empresa concluiu que era necessário buscar ajuda especializada, para não comprometer os processos atuais. Mais que implantar o projeto para atender a nova exigência do governo, era necessário revisar os processos de recursos humanos e demais impactantes de forma assertiva e em tempo hábil.

4 page 4 Soluções Propostas pela Funcional Mais de 200 horas foram investidas no processo de implantação do esocial. Consultoria e assessoria no projeto de implantação do esocial; Auditoria dos processos de recursos humanos; Treinamento e capacitação dos colaboradores envolvidos no projeto. Para apoiar a empresa neste projeto, desde 2017 a Traçado conta com as soluções customizadas da Funcional Consultoria em reestruturação trabalhista e previdenciária com foco no esocial e consultoria e assessoria sobre a reforma trabalhista. A Funcional Consultoria atua junto à Traçado em todas as fases do esocial. O projeto envolve a equipe da Funcional Consultoria em um trabalho conjunto com os colaboradores da Traçado, que abrange: Treinamentos, suporte presencial e remoto, acompanhamento, validação e certificação dos processos de administração de pessoal e folha de pagamento.

5 page 5 Soluções Propostas pela Funcional Mais de 200 horas foram investidas no processo de implantação do esocial. Todas as rubricas da folha de pagamento foram auditadas, revisadas e parametrizadas, assim como todos os cadastros e tabelas que impactam nas exigências dos eventos do esocial também foram revisados. Foi realizado um acompanhamento do fechamento das primeiras folhas de pagamento junto à equipe, de forma presencial e remota. Conforme o supervisor de tecnologia da informação, Rodrigo Rodrigues, a Funcional foi fundamental na parametrização das regras de negócio do sistema de RH, adequando-as às exigências do esocial.

6 page 6 Sucesso! Ouça a voz da experiência: Fomos buscar soluções capazes de apoiar nosso time de RH, de forma assertiva, no prazo, e com qualidade elevada, afirmou Izabel Gomes Gerente de Recursos Humanos da Traçado. Segundo a gerente de RH, a companhia sente segurança em trabalhar com uma consultoria parceira que possui expertise no assunto, e o principal: comprometimento refinado na entrega Izabel reforça que os resultados foram visíveis logo na primeira reunião de diagnóstico: vários questionamentos sobre o projeto foram esclarecidos com a Funcional já na primeira reunião, quando identificamos o vasto conhecimento da consultoria sobre o esocial. Para Fátima Karkling, supervisora do projeto de implantação do esocial na empresa, a parceria trouxe segurança e assertividade nas revisões dos processos de RH. Concluímos a terceira fase com o envio dos periódicos e agora daremos uma atenção especial nos processos de saúde e segurança do trabalho, também com o apoio da Funcional. A participação efetiva da Funcional junto à Traçado fez a implantação do esocial ficar confortável - Afirma Rodrigo Rodrigues, Gerente de Tecnologia da Informação.

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