REGRAS DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS. Centro de Congressos do Hotel Axis Vermar Conference & Beach Resort - Póvoa de Varzim

Transcrição

1 REGRAS DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS Centro de Congressos do Hotel Axis Vermar Conference & Beach Resort - Póvoa de Varzim

2 CONDIÇÕES GERAIS: A Direção da Região Norte da Associação Portuguesa de Cardiopneumologistas () no âmbito da organização do 20º Congresso Português de Cardiopneumologia, disponibiliza no seu programa científico a possibilidade de apresentação de Comunicações Orais, Casos Clínicos e Pósteres para todos os interessados. As Comunicações Orais, Casos Clínicos e Pósteres submetidos a avaliação terão de ser originais, não podendo ter sido apresentados em reunião científica nacional prévia. Na avaliação dos resumos serão valorizados os trabalhos que mais se evidenciem pelo seu contributo científico, relevância clínica, qualidade e originalidade. Não serão aceites trabalhos de caráter de revisão de literatura. A Comissão Organizadora garante a apresentação de todos os trabalhos que sejam submetidos dentro das datas definidas e que cumpram as normas, desde que estes sejam aceites pela Comissão Científica. As cinco melhores Comunicações Orais serão selecionadas pela Comissão Científica, de acordo com uma grelha de avaliação (conteúdo, clareza, competência, entre outras características) e apresentadas numa única mesa para o efeito. As três melhores Comunicações Orais, bem como o melhor Caso Clínico e o melhor Póster serão anunciados na Sessão de Encerramento, sendo-lhes atribuído um prémio. Será pedida autorização a todos os preletores para disponibilização das suas apresentações no site da. Os oradores com várias apresentações deverão conceder uma autorização por apresentação. O 20º Congresso Português de Cardiopneumologia submeteu um pedido de acreditação à Union Européenne des Médecins Spécialistes (UEMS).

3 INFORMAÇÕES IMPORTANTES: A submissão dos resumos deverá ser efetuada, exclusivamente por via eletrónica, através do preenchimento do documento (formulário), que se encontra disponível para download no site da ( ao qual deverá ser anexado o resumo, devendo ambos serem remetidos, posteriormente, para o correio eletrónico do Congresso: congresso20@aptec.pt. O sistema de receção de resumos será encerrado a 25 de janeiro de 2015 às 23:59h. Desaconselha-se vivamente o envio de resumos nos últimos minutos porque a sobrecarga do sistema poderá condicionar o bloqueio do mesmo, com prejuízo para os autores. Caso tenha mais do que um resumo, o autor deverá inserir os nomes e apelidos dos autores sempre da mesma forma. Os resumos serão apreciados anonimamente. Assim sendo, aqueles que mencionem no conteúdo do texto a(s) instituição(ões) de origem, ou qualquer outra forma de identificação, nomeadamente dos seus autores, serão excluídos. O primeiro autor de cada trabalho tem de estar obrigatoriamente inscrito no 20º Congresso Português de Cardiopneumologia (a inscrição deverá ser, no máximo, realizada até 5 dias úteis após a informação de aceitação do trabalho para apresentação).

4 ELABORAÇÃO: 1. Os resumos devem ser realizados em Microsoft Word em texto livre, cumprindo a estrutura mínima abaixo mencionada, com o máximo de 3000 carateres, letra tipo Calibri, tamanho 12, espaçamento 1.5 linhas e alinhamento justificado. A inclusão de uma imagem/tabela contará como 300 caracteres; 2. O nome do ficheiro tem de ser o título do trabalho (exemplo: Cardiopneumologia: Um Paradigma em evolução.docx ) e o mesmo não deve ter mais de 20 palavras; 3. O preenchimento do formulário deve incluir: a) O nome próprio e apelido de todos os autores, incluindo a afiliação; b) O endereço eletrónico, que deverá ser estável (pessoal ou institucional) uma vez que poderá ser publicado; c) No mínimo, um contacto telefónico. 4. O corpo do resumo não deve conter elementos que permitam identificação dos autores (nome e/ou instituição) sob prejuízo de não-aceitação do trabalho. Estrutura obrigatória: Comunicação Livre: Introdução, Objetivos, Metodologia, Resultados e Conclusões; Póster: Introdução, Objetivos, Metodologia, Resultados e Conclusões. O Póster deverá apresentar dimensão de 80 x 120 cm, em posição vertical. O texto deverá estar redigido em Português. Os Casos Clínicos têm estrutura livre.

5 APRESENTAÇÃO: Não é permitida a utilização de computador pessoal durante a apresentação. A forma de apresentação em suporte informático, se adequado, deverá ser em Microsoft PowerPoint. As apresentações deverão ser entregues no secretariado (slidedesk). Comunicações Orais: As sessões de comunicações orais serão realizadas nas salas do Congresso. Cada apresentação durará 10 minutos, seguida de 5 minutos de discussão, moderada por um painel de comentadores. Casos Clínicos: As sessões de Casos Clínicos serão realizadas nas salas do Congresso. Cada apresentação durará 7 minutos, seguida de 3 minutos de discussão, moderada por um painel de comentadores. Pósteres: Os Pósteres estarão em exposição física permanente no Foyer. A discussão dos Pósteres será realizada nas salas do Congresso, em formato digital. Cada apresentação durará 5 minutos, seguida de 2 minutos de discussão. A discussão será moderada por 2 comentadores. Observações: Na impossibilidade de apresentação dos trabalhos aceites, os autores deverão comunicar o mais cedo possível, por escrito para o correio eletrónico (congresso20@aptec.pt), ao Presidente do Congresso a retirada do trabalho e o motivo para tal. A ausência do primeiro autor aquando da discussão do Póster implica a não emissão do respetivo certificado, bem como a inviabilidade de apresentação num momento posterior do Congresso.

6 ENVIO: Os documentos (formulário e resumo) têm de ser submetidos exclusivamente por correio eletrónico para o endereço congresso20@aptec.pt. Os autores com mais que um trabalho devem enviar um por cada trabalho. A data limite para envio dos trabalhos é 25 de janeiro de 2015 às 23:59h, podendo ser estendida caso a Comissão Organizadora o anuncie atempadamente. Os autores receberão confirmação da receção do trabalho até ao dia 30 de janeiro de Os autores serão notificados relativamente à aceitação do trabalho até ao dia 20 de fevereiro de 2015 e possuem um prazo de 48 horas para reclamação/reformulação caso o trabalho seja reprovado pela Comissão Científica.

7 PRÉMIOS: A atribuição dos prémios irá ser determinada da seguinte forma: 70% - avaliação do resumo: média aritmética da avaliação dos revisores da Comissão Científica; 30% - avaliação da apresentação: média aritmética da pontuação do público e dos moderadores. O plano de prémios a atribuir aos melhores trabalhos é: Comunicação Oral 1º Prémio Valor monetário 300 Euros; 2º Prémio Valor monetário 200 Euros; 3º Prémio Valor monetário 100 Euros. Casos Clínicos Melhor Caso Clínico Valor monetário 150 Euros. Póster Melhor Póster Inscrição gratuita no 21º Congresso Português de Cardiopneumologia.

8 OBSERVAÇÕES: A organização reserva o direito de publicação dos resumos nos diversos meios de divulgação da Associação Portuguesa de Cardiopneumologistas intra e extra reunião. Situações não previstas nestas normas serão avaliadas pela Comissão Organizadora. Desejamos um bom trabalho! A Comissão Organizadora