Índice 2 ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO... 6

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2 Índice 1 LOGIN ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO INTRANET Módulo CONFIGURAÇÕES Sub Módulo Config. Boleto Sub Módulo Distritos Sub Módulo Igrejas Módulo DUPLAS MISSIONÁRIAS Sub Módulo Duplas Missionárias Módulo FERRAMENTAS Sub Módulo Avisos Intranet Sub Módulo Configuração de SMS Sub Módulo Disparo de SMS Sub Módulo Inscrições Sub Módulo - Newsletter Módulo EVENTOS Sub Módulo Arquivos de retorno Sub Módulo Controle de Presença Sub Módulo Gerenciamento Sub Módulo Pagamentos Sub Módulo Taxas Extras Módulo GERENCIAMENTO DO SITE Sub Módulo - Álbum de fotos Sub Módulo Banners Sub Módulo - Banners rotativos Sub Módulo - Cadastro de arquivos Sub Módulo - Calendário de eventos Sub Módulo - Departamentos do site Sub Módulo - Distritos do Portal Sub Módulo Enquete Sub Módulo Notícias Sub Módulo Notícia por Usuário Sub Módulo Páginas Extras

3 8.12 Sub Módulo - Upload de vídeos Módulo PEQUENOS GRUPOS Sub Módulo Cadastro de Pequenos Grupos Sub Módulo Mapa de Pequenos Grupos Sub Módulo Membros de Pequenos Grupos Módulo Produtos e Serviços Sub Módulo Arquivo de retorno Sub Módulo Campanhas Sub Módulo Catálogo Sub Módulo Controle de Pedidos Sub Módulo Pagamentos Sub Módulo Pagamentos Avulsos Módulo Recursos Humanos Sub Módulo Currículos Módulo RELATORIOS Sub Modulo - Aniversariantes geral Sub Modulo Igrejas Sub Modulo - Membros Cargos Sub Modulo - Usuários x Acessos Módulo RELATORIOS ON-LINE Sub Módulo Configurações Sub Módulo Preenchimento Sub Módulo Relatórios Personalizados Sub Módulo - Resultados Módulo USUARIOS Sub Módulo - Acesso Master Sub Módulo - Cadastro de usuários Sub Módulo - Módulos disponíveis Sub Módulo - Permissões por módulos Sub Módulo - Pré-cadastro de usuários Módulo SUPORTE Sub Módulo - Suporte on-line Sub Módulo - Chat

4 Apresentação Esta é a Secretaria da Igreja Adventista do Sétimo Dia, uma ferramenta on-line de uso exclusiva para todos departamentos da Igreja. A ferramenta também é chamada de INTRANET. Esta ferramenta é desenvolvida e mantida pela RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA (www.rdorval.com) em conjunto com da associação/missão de sua União. O projeto teve início em 2006 pela iniciativa do Pr. James Lima (departamental da Associação Sul-Matogrossense) e foi expandido para a Associação Matogrossense em 2007 através do Pr. Odair Almeida. Já em 2009, o Pr. Odair Almeida (já na Na Missão Sergipe-Alagoas União Nordeste Brasileira da IASD) implantou a ferramenta no inicio de 2009 e assim a ferramenta que até então era um projeto voluntário se tornou um produto comercial quando foi adotado pelo UNEB, através do Pr. Elmar Borges (na época, departamental do Ministério Jovem da UNEB) Em 2010 várias reformulações e serviços foram acrescentados e com isso foi adotado também oficialmente por toda a UCOB através do Pr. Nelson Milanelli (departamental do Ministério Jovem da UCOB) Seu desenvolvido é em PHP 5.2 e banco de dados MySQL 5.1 e a segurança é divida em três níveis: Código, Servidor e Sessão além do backup diário e restore (restauração do banco de dados e sistema). O sistema conta com suporte via e- mail, suporte off-line e chat para usuários, além de telefone e ramal VOIP para contato com as Associações/Missões. Em relação ao suporte, foi adotado uma Política de atendimento por Severidade do Erro e as permissões de acesso são todas de forma modular, agrupando por macro módulos e áreas, com controle de acessos, tentativas de acesso e alterações. Dentre as vantagens deste projeto esta o atendimento por uma empresa da área de tecnologia, com expertise na área do Ministério Jovem e da IASD, além de: 1 - Gerenciamento de informações, conteúdo e configurações é toda feita pelo próprio Campo, que devidamente treinados tem total liberdade no uso da ferramenta 4

5 2 - Contínua melhoria da ferramenta, através de solicitações feitas por todos os envolvidos 3 - Disponibilidade de treinamento in-loco para secretárias, regionais, departamentais e diretores 4 - Mudanças periódicas de layout (portal) 5 - Manutenção e monitoramento constante da aplicação Seja muito bem vindo à esta ferramenta que tem como objetivo proporcionar a você todas as condições para realizar todo o controle geral dos membros, departamentos e igrejas. 1 LOGIN Esta é a tela de entrada da Intranet. Login Onde você digitará o nome de Usuário. ex: nome.sobrenome 5

6 Senha - Deve ter no mínimo 06 dígitos, são apenas números. ex: A senha e o Login serão fornecidos pela Secretaria do seu Campo. Lembrar Senha Quando esquecer sua senha, utilize este botão (destaque vermelho) para receber no seu um link para redefinir sua senha. 2 ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO Esta tela é para atualização do cadastro, ela será aberta apenas no seu primeiro acesso, para que todos os seus dados sejam completos, após o primeiro acesso não será visualizado essa tela após o login, e sim, a tela inicial da Intranet. 3 INTRANET

7 1 Módulos da INTRANET 2 Última enquete criada, a mesma do que aparece no site do campo. 3 Últimas notícias da União e do seu campo 4 Mudança de senha 5 Menu de opções (Avisos importantes, Meus dados, Agenda de Eventos, Downloads e Downloads restritos). AVISOS IMPORTANTES - Sempre é a primeira opção a ser exibida na tela inicial mostrando os avisos importantes do sistema da Intranet da União, últimas notícias de toda União e a enquete. MEUS DADOS Nesta opção constam os seus dados pessoais e cadastrais do usuário. AGENDA Esta opção mostra todas as datas de eventos promovidos pela sua Associação e União. DOWNLOADS - Opção para os usuários do portal baixarem arquivos publicados pela sua Associação/Missão ou pela União. DOWNLOADS RESTRITOS Opção para downloads apenas para os usuários do módulo de distrito, onde os arquivos são publicados pela Associação/Missão ou pela União. Módulos da União São os módulos gerenciais onde é possível administrar todas as Associações/Missões, departamentos, usuários, eventos, etc... Todo o módulo de União vem com a letra U na frente, exemplo: U - Cadastro de Usuários. Módulos da Associação/Missão São os módulos gerenciais do campo, onde é possível administrar todos os departamentos, usuários, eventos, relatórios, etc... Todo o módulo de Associação/Missão vem com a letra A na frente, exemplo: A - Cadastro de Usuários. Módulos do Departamento São os módulos que são de uso dos departamentos, onde podem cadastrar os membros, enviar s, preencher relatórios on-line, etc... Todo o módulo de Departamento vem com a letra D na frente, exemplo: D - Cadastro de Usuários. Módulos do Distrito São Módulos onde é possível visualizar dados dos membros de cada igreja do distrito, e enviar s para os membros e ter acesso aos relatórios. Todo o módulo de Distrito vem com a letra P na frente, exemplo: P - Cadastro de Usuários. 7

8 Módulos da Igreja São Módulos onde é possível realizar e visualizar cadastro de membros, transferências, fazer inscrições on-line, preencher relatórios e enviar e- mails e etc... Todo o módulo de Igreja vem com a letra I na frente, exemplo: I - Cadastro de Usuários. Ao entrar em contato com a sua Associação/Missão ou União, você receberá seus login e senha, e os devidos acessos customizados em seu login. 4 Módulo CONFIGURAÇÕES 4.1 Sub Módulo Config. Boleto Este sub-módulo de Configuração do boleto, é para gerenciar boletos de Associações/Missões que já tenham boletos cadastrados na intranet. Se acaso seu campo ainda não tem boleto configurado, por favor, entre em contato conosco o mais rápido possível. 8

9 4.2 Sub Módulo Distritos Este sub-módulo de GERENCIAMENTO DE DISTRISTOS é muito importante para monitorar a quantidade de distritos existentes em um campo local e visualizar a quantidade de igrejas em um distrito, você também clicar no ícone Alterar para alterar o nome de qualquer um dos distritos cadastrados. Para cadastrar um novo distrito clique em + Novo (lado direito na parte superior da tela). Aparecerá uma tela simples para cadastrar o distrito, digite o nome do distrito no campo Nome do distrito e clique Cadastrar e automaticamente o distrito estará cadastrado no GERENCIAMENTO DE DISTRITOS. 9

10 4.3 Sub Módulo Igrejas Este sub-módulo de igrejas monitora a quantidade de igrejas, o distrito que ela compõe e o número de membros cadastrados nas igrejas do sistema da Intranet, você também pode Alterar e Excluir se necessário. Para Cadastrar uma igreja clique em Cadastrar novo (lado direito na parte superior da tela). Digite os campos Nome da igreja, selecione a Cidade e Distrito, e digite os dados de Endereço, Bairro e CEP clique em Cadastrar e automaticamente a igreja será cadastrada dentro do distrito no qual você cadastrou. 5 Módulo DUPLAS MISSIONÁRIAS 5.1 Sub Módulo Duplas Missionárias 10

11 Esta a tela do sub-módulo Duplas Missionárias. Aqui você vai poder cadastrar, visualizar, alterar e excluir duplas missionárias de qualquer igreja. Para cadastrar uma nova dupla clique em + Novo. Selecione a Igreja e os membros correspondentes, preencha a quantidade de batismos que a dupla já conseguiu e clique em Salvar. Verifique se sua dupla foi criada. Se acaso precisar de dados mais específicos clique em Ver. 11

12 Nessa tela aparecerá todos os dados de ambos os membros da dupla. 6 Módulo FERRAMENTAS 6.1 Sub Módulo Avisos Intranet Este sub módulo de avisos na intranet serve para gerenciar avisos na página inicial da Intranet. Permitindo criar, alterar ou exclui qualquer aviso que você tenha cadastrado. Para cadastrar um novo aviso clique em + Novo. 12

13 Você terá que preencher toda essa tela de cadastro, depois clique em Salvar. Verifique se seu aviso foi cadastrado. 6.2 Sub Módulo Configuração de SMS Este sub módulo de configuração de SMS serve para configurar mensagens de textos que são enviadas para os celulares das pessoas cadastradas na intranet. Para a primeira configuração de SMS você deve entrar em contato conosco. 13

14 6.3 Sub Módulo Disparo de SMS Este sub módulo serve para enviar torpedos para os celulares do pessoal cadastrado na intranet. Permite que você faça a filtragem de dados tanto por departamento, quanto por igreja, distrito ou função da pessoa. Para enviar SMS, após feita a filtragem clique em Enviar SMS. Digite sua mensagem e clique em Enviar. Verifique se apareceu a mensagem de confirmação do envio. 14

15 6.4 Sub Módulo Inscrições Este sub módulo de inscrições foi criado para cadastrar os s que serão cadastrados para receber newsletter, sendo para cadastrar basta clicar em +Novo. Na tela de cadastro preencha todos os dados de nome, cidade, estado, e abrangência (exemplo: UCOB+AssociaçãoSul-matogrossensse onde o usuário recebera newsletter da UCOB e ASM, no nosso caso de teste ele irá abrangerá todos os campos), depois de feito isso clique em Salvar. 15

16 6.5 Sub Módulo - Newsletter Esta a tela do sub-módulo Newsletter, onde é possivel você Fitrar dados cadastrados por departamento, igreja, distrito, função ou evento para enviar e- mails por mala direta para todos que estiverem cadastrados e você também acompanha o histórico de todos s enviados. No exemplo abaixo vamos mostrar passo a passo um exemplo de como enviar um via mala direta para todos pastores distritais de um campo. I Passo - Escolha a opção Por Função Distrito-pastor distrital. 16

17 Lembrando que para enviar basta que você selecione a opção desejada tipo: departamento, igreja, distrito, função ou evento e clicar em Filtrar dados, o resultado da pesquisa aparecerá na lista abaixo. II Passo Após Filtragem de dados, observe se todos os dados abaixo estão corretos e clique na opção Enviar s. Lembrando que nosso sistema buscará todos os usuários que possuem s cadastrados (por isso a importância dos cadastros de membros serem os mais completos possíveis). Após clicar nessa opção, abrirá uma tela para que você escrever o possível , você também pode mudar fontes por tipo, tamanho, estilo e inserir imagem ou um link. 17

18 Você também pode personalizar sua mensagem usando os campos de mesclagem, permitindo que a mensagem seja enviada um a um, para isso basta apenas você preencher o inicial e final com # e assim os dados apareceram no corpo da mensagem do . Ex: Olá #pessoa#. III Passo - Depois de concluir o seu , observe ao final que tem um campo para você selecionar a opção. As opções são: Receber confirmação de Leitura ou Não receber confirmação. Você seleciona a desejada e clique em ENVIAR. IV Passo - Após o preenchimento do título do e da digitação da mensagem, clique em Enviar e aguarde até que ele tenha disparado todos os s (não saia da tela enquanto a mensagem ao final aparecer, como na imagem abaixo): Posteriormente você pode consultar todas as mensagens enviadas, e os destinatários de cada mensagem clicando no botão Meu Histórico na tela inicial deste sub-módulo. 18

19 7 Módulo EVENTOS 7.1 Sub Módulo Arquivos de retorno Este sub-módulo de arquivo de retorno realiza leitura de arquivos de retorno do banco Bradesco dos pagamentos processados. Para realizar uma leitura do arquivo clique na opção + Ler arquivo. 19

20 Aparecerá uma nova tela para leitura do arquivo de retorno bancário, para gerar a leitura clique em selecionar arquivo, automaticamente abrirá o diretório local do computador, selecione o local onde o arquivo está e clique em Cadastrar e o arquivo gerado aparecerá na tela de arquivos de retorno. 7.2 Sub Módulo Controle de Presença Este é o sub-módulo de Controle de presença, sub-módulo para gerenciamento de presença por reunião, tendo a possibilidade de monitorar as reuniões do evento via código de barra. Leia o item 7.3 antes de seguir essas instruções. No exemplo abaixo explicaremos passo a passo como configurar para gerenciar o controle de presença. 1 - No Gerenciamento clique no ícone da coluna permissão do seu referido evento. 20

21 2 - Após clicar em permissão aparecerá a seguinte tela, sendo que o próximo passo é clicar em Cadastrar. 3 - Aparecerá uma tela com o nome das pessoas cadastradas no sistema, lembrando que você deve liberar apena para o usuário que fará o gerenciamento do evento (conforme exemplo abaixo), clique em cadastrar. 4 - Após este processo, volte para o sub-módulo de Controle de presença e note que o evento estará liberado para acesso, sendo que se clicar no ícone da coluna Lista você pode visualizar os participantes inscritos no evento. Agora vamos gerar as etiquetas do participante do evento. 21

22 1 - Para gerar as etiquetas do seu evento, clique no ícone da coluna Reunião, após feito isto em gerenciamento de reuniões clique em Etiquetas, abrirá uma tela para gerar as etiquetas sendo que para gerar etiquetas do todos os participantes você deverá deixar selecionado a opção todos (conforme o exemplo nas telas abaixo) e clique em gerar. 2 - Em seguida note que o sistema irá gerar um arquivo em formato PDF com as etiquetas contendo os seguintes dados: nome, igreja e código de barra de cada participante, para impressão da mesma. Agora vamos criar uma reunião e gerenciar via código de barras. 1 - Na tela de gerenciamento de reuniões clique no ícone na coluna Reunião. 2 - Após feito isso clique em cadastrar novo. 3 - Abrirá a tela para cadastro de reunião, você deve cadastrar a reunião de acordo com a data e horário referente ao evento. 22

23 4 - Note que criamos uma reunião de teste, para você registrar os participantes via leitor código de barra, você deve clicar no ícone da coluna Registrar e automaticamente abrirá uma tela para bipar os códigos via leitor código de barras (conforme exemplo abaixo). Lembrando que depois de bipar todos os participantes do evento, dentro de gerenciamento de reuniões >> lista você visualizara todos os participantes pelo qual estão cadastrados via leitor código de barras no seu evento. 23

24 7.3 Sub Módulo Gerenciamento Este sub módulo de Gerenciamento permite gerenciar os eventos existentes, podendo exibir tanto os que estão em aberto, quanto os que já foram fechados, selecionando o item desejado e clicando em Filtrar dados. Permite cadastrar novos eventos (+ Cadastrar), visualizar pagamentos, total de inscritos, informações do evento e fazer qualquer alteração e exclusão. Vamos dar um exemplo de como cadastrar um evento Simpósio para pequenos grupos: I PASSO - Clique na opção + Cadastrar (lado direito na parte superior da tela). 24

25 II PASSO - Abrirá uma tela para preenchimento de todos os dados ligados ao evento é importante que se preencha todos os campos, principalmente nomes, datas, área, departamento, limites, isenção e inscrição. Explicaremos agora, cada campo: CADASTRO DE EVENTO - Nome do evento: Aqui você vai colocar o título do seu evento. - Data Início: Nesse campo, você vai colocara data que vai acontecer o evento, a data de início dele. - Data Final: Consequentemente essa é a data final do evento, quando ele vai terminar. - Área: Essa é a área de atuação do evento (associação/missão; igreja; distrito; união). - Departamento: Essa opção determina o campo de atuação do evento, pra quem é destinado o evento (desbravadores, aventureiros, jovens, etc). - Tipo de inscrição: Aqui você seleciona como o participante deve se inscrever (individualmente, por igreja, por distrito?). - PagSeguro: Você colocará o cadastrado no pagseguro, no caso do evento ser pago pelo cartão de crédito. CONFIGURAÇÕES GERAIS - Limite de pessoas: Limite de pessoas que seu evento suporta. - Início das inscrições: A data em que se pode começar a se inscrever no evento. - Fim das inscrições: A data final de inscrições para o evento. Obs.: Lembramos que para cadastrar essa data é preciso atenção. Se eu quero que o pessoal possa se inscrever até dia 30/01 então eu coloco o fim das inscrições para o dia 31/01; porque se eu colocar dia 30 a pessoa que entrar às 00hr01min do dia 30 não vai conseguir visualizar o evento. Qualquer dúvida entre em contato com Suporte. - Fim dos cadastros: A data final para alterar qualquer participante do evento, no caso de eventos por igreja ou por distrito. - Limite por igreja: A quantidade limite por igreja. - Qtde inicial mínima: A quantidade mínima para a pessoa gerar um pagamento. - Qtde mínima: A quantidade mínima para a pessoa gerar um pagamento depois de efetuado algum pagamento anterior. - Cancelamento: Cancelar o boleto automaticamente se a pessoa não pagou até o vencimento. - Nível de União: Se o evento faz parte de algum evento da União, se sim qual. - Mensagem Boleto: Mensagem adicional no boleto. 25

26 ISENÇÕES - Tipo de isenção: Aqui você vai selecionar se sua isenção é por porcentagem ou por quantidade de isentos. - % de isentos: Se o seu tipo de isenção foi por porcentagem, você tem que cadastrar ela aqui. Logo as três opções que seguem, não são necessárias. Se o seu tipo de isenção foi por quantidade de inscritos, aí você pode deixar em branco a % de isentos e só preencher esses níveis. Nesses campos, você vai preencher somente com números que representam a quantidade de isentos que eu tenho para um determinado número de inscritos. Por exemplo, com 10 inscritos, eu tenho direito de 1 isento (total de 11 vagas); e assim, sucessivamente como mostra o exemplo a seguir: - Nível 1 : 10 - Qtde nível 1: 1 - Nível 2: 40 - Qtde nível 2: 2 - Nível 3: 60 - Qtde nível 3: 3 REGRAS DE INSCRIÇÃO - Inscritos - Mínima: Idade mínima (dos inscritos) permitida no evento. - Máxima: Idade máxima (dos inscritos) permitida no evento. - % : Porcentagem de inscritos no evento. REGRAS DE INSCRIÇÃO - Liderança - Mínima: Idade mínima (dos líderes) permitida no evento. - Máxima: Idade máxima (dos líderes) permitida no evento. - % : Porcentagem de líderes no evento. Após o preenchimento clique em SALVAR. 26

27 III PASSO - Após cadastrar o evento ele automaticamente aparecerá no GERENCIAMENTO DE EVENTOS, agora o próximo passo é cadastrar o tipo de pagamento, clique na coluna Pagamento. Assim como mostra a figura acima. IV PASSO - Abrirá a tela de GERENCIAMENTO DE TIPOS DE PAGAMENTOS do evento, clique em + Cadastrar e aparecerá outra tela para você cadastrar os dados do tipo de pagamento e o valor. No nosso caso, vamos escolher boleto bancário. 27

28 Obs.: Lembrando que só pode ser feito pagamentos via boleto bancário se o boleto já estiver previamente configurado no sistema. Se acaso sua Associação/Missão ainda não tem boleto configurado entre em contato conosco o mais breve possível. V PASSO - Após preencher os campos do tipo de pagamento e valor, clique em SALVAR. O tipo de pagamento aparecerá na tela de GERENCIAMENTO DE TIPOS DE PAGAMENTO do evento, após ter cadastrado o tipo de pagamento, você deverá liberar o acesso das Igrejas que participarão do evento. VI PASSO - Clique na coluna Ver (exemplo acima) e abrirá uma pequena janela com duas abas: Habilitados e Bloqueados. A princípio vai aparecer pra você a seguinte mensagem: Você terá que selecionar a outra aba (Bloqueados), aí sim irá aparecer todas as igrejas cadastradas no sistema. Então você seleciona apenas aquelas que farão parte do evento. Se desejar liberar todas, é só abaixar a barra de rolagem até o final e selecionar a opção todos e Liberar acesso : 28

29 Lembrando que sempre as igrejas estarão automaticamente bloqueadas, e esse acesso deve ser liberado toda vez que se criar um evento e pagamento. Após Liberar acesso, automaticamente as igrejas aparecerão no Menu Habilitados, depois feche a janela. Lembrando que você também pode bloquear o acesso de uma igreja ou de um distrito, se necessário, basta ir ao Menu Habilitados e fazer o processo inverso. Na coluna igrejas aparecerá a quantidade de igrejas com acessos liberados para realizarem o pagamento. 7.4 Sub Módulo Pagamentos Neste sub-módulo você pode além de filtrar todos eventos por abertos e encerrados, você pode gerenciar os pagamentos realizados e cancelados. 29

30 Para acompanhar os pagamentos clique na coluna Pagamentos (exemplo acima). Aparecerá uma nova tela de CONTA CORRENTE do evento, nesta tela você pode visualizar inscrições pendentes, inscrições canceladas, inscrições confirmadas e as taxas, além de realizar pagamento manual. Conforme as igrejas forem gerando pagamento aparecerá nessa tela da seguinte forma: Observe que na opção Aceito está à letra N que quer dizer não aceito. Isso porque o pagamento não foi reconhecido pelo sistema ainda. Quando fazemos um evento via boleto bancário, e quando importamos o arquivo de retorno do banco na intranet (pág. 14) esse aceito passa de N (não) para S (sim) automaticamente, pois o sistema reconhece o número do boleto pago e já faz o que chamamos de baixa no arquivo. 30

31 Mostraremos a seguir como se faz o pagamento manual, mas desde já lembramos que ele é feito em casos raros, como por exemplo, quando se é pago algum evento direto na Associação/Missão, quando o evento se dá por meio de depósito bancário (menos indicado como forma de pagamento) ou então quando é utilizado outras formas de pagamento para o evento. Para realizar um pagamento manual clique na opção Pagamento manual que fica do lado superior da tela de pagamentos: Aparecerá a tela com os dados do evento e das igrejas habilitados para este evento, clique na igreja pela qual deseja fazer um pagamento manual. 31

32 Abrirá a tela de inscrição de quantidade de participantes, selecione o usuário e leia atentamente as estatísticas do formulário antes de gerar o pagamento, abaixo coloque a opção de quantidade de pessoas que desejam inscrever e clique em SALVAR, lembrando que você não pode inscrever mais pessoas do que o limite cadastrado para igreja. 32

33 Automaticamente o sistema irá gerar um boleto para pagamento, clique na opção baixa manual abaixo do boleto gerado pelo sistema. O sistema ira gerar um recibo de protocolo de pagamento, preencha os campos de justificativa de liberação (Ex: pago no caixa recebedor do Campo local), digite o numero do recibo no campo abaixo e clique em Liberar. Aparecerá uma mensagem de que a ação foi efetuada com sucesso. Clique em Fechar Janela. 33

34 Você pode fazer o mesmo processo em um pagamento que já tenha sido gerado, só clicar em Emitir e fazer os mesmos passos da baixa manual. Volte para a tela de pagamento conta corrente e você já visualizará que o pagamento foi confirmado, para visualizar clique em Ver para exclusão clique em Deletar. Lembrando que para realizar uma busca ou consulta de inscrição você tem várias alternativas, sendo por usuário, por igreja, por número de protocolo ou status, depois de escolher a opção clique em Buscar, e automaticamente aparecerá no rodapé da tela o status do pagamento. 7.5 Sub Módulo Taxas Extras Neste sub-módulo você pode criar o pagamento de taxas para os eventos criados. Para Criar uma taxa para qualquer evento do gerenciamento de eventos, na coluna pagamentos clique no evento pelo qual deseja criar a taxa. 34

35 Abrirá a tela de gerenciamento de pagamentos extras, clique em + Cadastrar. Abrirá uma tela para cadastro de taxas extras, digite os campos de descrição e valor, observe a opção se a taxa será cobrada apenas no primeiro pagamento e se será opcional e clique em SALVAR. Após criamos nossa taxa, note que não existe nenhuma igreja cadastrada para pagamento dessa taxa, lembrando que tudo relacionado a qualquer tipo de pagamento devemos desbloquear o acesso das igrejas/distritos. Para isso na coluna ver clique na taxa do referido evento. Abrirá uma pequena tela, no menu Bloqueados vá até o rodapé da pequena pagina, selecione a opção todos e clique em liberar acesso (similar ao exemplo abordado no passo VI do Gerenciamento de eventos). 35

36 Após Liberar acesso, automaticamente as igrejas aparecerão no menu Habilitados, depois feche a janela. Lembrando que você também pode bloquear o acesso de uma igreja ou de um distrito, se necessário, basta ir no menu Habilitados e fazer o processo inverso. 8 Módulo GERENCIAMENTO DO SITE 8.1 Sub Módulo - Álbum de fotos Neste sub-módulo de Álbum de fotos você pode gerenciar as galerias de fotos do portal, criando uma galeria com envio de fotos por upload múltiplo ou upload individual, também o sistema lhe permite visualizar esta galeria sendo possível realizar uma alteração e exclusão. Para Cadastro de uma Galeria de fotos clique em + Novo. 36

37 Na tela de Cadastro preencha todos os campos relacionados à criação desta galeria e clique em Salvar. Depois de cadastrada, automaticamente o sistema abrirá uma tela para upload múltiplo de fotos. Clique em Procurar e abrirá o diretório local do computador para seleção de fotos, depois de selecionada as fotos serão enviadas para essa galeria criada. Por upload múltiplo é possível enviar até 100 fotos por vez, desde que as fotos estejam redimensionadas para 1024 pixels de largura, todas devem estar no formato JPG. Depois de enviar todas as fotos, clique novamente em álbum de fotos. Aparecerá a tela inicial: 37

38 Ao se clicar em na coluna fotos do gerenciamento de galerias de fotos você visualizará as fotos enviadas por upload múltiplo, tendo a possibilidade de upload individual e podendo inserir legenda e selecionar a capa para a referida galeria. 8.2 Sub Módulo Banners Neste sub-módulo existe um espaço do banner fixo, no formato JPG e que deve ser usado principalmente para divulgar o projeto principal do campo, ou tema do campo. Em banners, é possível alterar o banner estático do site cujo tamanho do banner é de 704 pixels de largura e 121 pixels de altura e também o banner flutuante do site que o tamanho é de 700 pixels de largura e 350 pixels de altura. 38

39 Para cadastrar um banner estático ou flutuante, selecione o arquivo imagem do diretório local do computador, preencha os campos e clique em Salvar. O banner foi enviado para o gerenciador de banners, você pode excluir se necessário, lembre-se que para o banner ser visualizado no portal, você deve deixar a opção ativo marcada. 8.3 Sub Módulo - Banners rotativos Este Sub-módulo criará os banners rotativos do portal, que são as imagens que ficam logo acima do rodapé da página existe o espaço destinado aos banners dos eventos dos departamentos do campo. A quantidade de banners é ilimitada, 704 pixels de largura e 121 pixels de altura, no formato JPG. 39

40 Para cadastrar um banner rotativo, selecione o arquivo imagem do diretório local do computador, preencha o campo link se houver e clique em Salvar. O banner foi enviado para o servidor e ficará disponibilizado no gerenciador de banners, você pode excluir se necessário. 8.4 Sub Módulo - Cadastro de arquivos Neste sub-módulo do portal há o serviço de downloads, onde os arquivos são organizados por categorias, mas também por departamentos. Para se cadastrar um arquivo, é preciso alocá-lo em uma categoria. Existem précategorias já definidas na intranet, mas é possível criar uma nova clicando em + novo. Preencha a descrição de categoria de arquivo e clique em Salvar. 40

41 Observe que a categoria foi criada. Depois de criado a categoria, clica-se na opção Arquivos para cadastrar um novo arquivo dentro da categoria. Para cadastrar um novo arquivo, clique em + Novo. 41

42 No cadastro de arquivos, é preciso selecionar o departamento do arquivo, Informar se ele vai ser visualizado no site ou apenas na intranet, definir o Titulo do arquivo e clicando em Selecionar arquivo é possível selecionar o arquivo a ser enviado. Além disse é preciso selecionar o formato do arquivo, o nome do autor, data de criação do arquivo e a descrição sobre do que se trata o arquivo. Ao finalizar o cadastro, clique em Salvar. E depois pode clicar em Fechar Janela. 42

43 Se for necessário trocar o arquivo, é preciso apagá-lo e cadastrá-lo novamente, caso o contrário, ao clicar em alterar é possível alterar os dados do cadastro do arquivo. 8.5 Sub Módulo - Calendário de eventos No Sub-módulo de calendário de evento é possível cadastrar a agenda de eventos do campo, onde é possível colocar as datas mais importantes e uma breve descrição sobre o evento. Também possibilita o usuário cadastrar, alterar ou excluir qualquer evento. Em gerenciamento de eventos você pode gerenciar os eventos do seu campo local cadastrados para serem visualizados no portal, podendo cadastrar, alterar e excluir e exportar o arquivo quando necessário. Para cadastrar um novo evento clique em +Novo. 43

Índice 1 LOGIN... 5 2 ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO... 6 3 INTRANET... 6

Índice 1 LOGIN... 5 2 ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO... 6 3 INTRANET... 6 1 Índice 1 LOGIN... 5 2 ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO... 6 3 INTRANET... 6 4 Módulo DUPLAS MISSIONÁRIAS... 7 4.1 Sub Módulo: P159 - Duplas Missionárias... 7 5 Módulo FERRAMENTAS... 9 5.1 Sub Módulo: P067 - Newsletter...

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