Diário Fórum Texto coletivo Webconferência 25 - Ferramentas de Apoio Agenda Dúvidas frequentes 25.

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2 Índice 1 - Sobre o e-proinfo 2 - Acessando do e-proinfo 3 - Cadastrando-se no ambiente 4 - Acessando o meu espaço 5 - Conhecendo a estrutura e a hierarquia do e-proinfo 6 - Acessando entidades, cursos e turmas 7 - Alocando administradores 8 - Cadastrando e configurando os módulos da entidade Cadastrando um módulo Cadastrando partes do módulo Cadastrando atividades do módulo Configurando os arquivos do módulo 9 - Cadastrando um curso 10 - Adicionando módulos no curso 11 - Adicionando locais de realização ao curso 12 - Cadastrando turmas do curso Replicando alunos de outras turmas Replicando funcionalidades de colaboradores de outras turmas 13 - Cadastrando tipos de colaboradores na entidade 14 - Alocando colaboradores em entidade, cursos ou turmas 15 - Configurando as funcionalidades de colaboradores 16 - Alocando alunos no curso Alocando alunos no curso Validando inscrição de alunos no curso 17 - Abrindo inscrições de curso 18 - Inscrevendo-se em um curso 19 - Importando usuários no curso 20 - Alocando alunos na turma 21 - Conhecendo e configurando os espaços de entidades, cursos e turmas Configurando áreas e atalhos do espaço Visualizando a lista de colaboradores e alunos Visualizando e alterando o perfil da entidade, curso ou turma Visualizando os cursos de uma entidade Visualizando as turmas de um curso Visualizando e configurando a visualização do conteúdo dos módulos de um curso 22 - Acessando e criando álbuns de fotos 23 - Visualizando e disponibilizando vídeos no e-proinfo 24 - Ferramentas de Comunicação Bate-papo 1

3 Diário Fórum Texto coletivo Webconferência 25 - Ferramentas de Apoio Agenda Dúvidas frequentes Enquetes Estatísticas de usuário Estatísticas de turma Glossário Notícias Referências Situação de usuários 26 - Gerando senha de usuários 27 - Gerando relatórios Relatório de Alunos e colaboradores Relatório de inscrições Relatório de turmas 28 - Ferramentas de Conteúdo Acessando o módulo da turma Portfólio Acervo Biblioteca Indicar itens Disponibilizar itens Banco de questões Atividades Visualizando as atividades da turma Cadastrando atividades Respondendo atividades Visualizando respostas de alunos Liberando nova resposta para alunos Avaliando uma atividade Liberando as notas da atividade 29 - Ferramentas de controle acadêmico Categoria de avaliação Diário de classe Avaliando alunos na turma Ata de presença Plano de ensino 2

4 Visualizando o desempenho na turma Alterando a situação de alunos em turmas Dispensando alunos de módulos Avaliando alunos no curso Alterando a situação da matrícula de alunos Acessando o histórico dos alunos de um curso Visualizando extrato de notas do curso Cadastrando atividades complementares de alunos Visualizando as ementas do curso Documentos exigidos Cadastrando os documentos Configurando os documentos exigidos Controlando documentos entregues Certificados Cadastrando um certificado Montando o modelo do certificado Certificando colaboradores em curso e turma Emitindo certificados de colaboradores em curso e turma Verificando a autenticidade de certificados 30 - Conhecendo as funcionalidades do meu espaço Alterando as configurações pessoais Visualizando e alterando o meu perfil Visualizando e configurando meus contatos Convidando contatos Aceitando ou recusando convites recebidos Conversando com usuários através mensagens instantâneas Visualizando histórico de conversas por mensagens instantâneas Visualizando e enviando recados Visualizando e enviando mensagens de texto Visualizando e enviando mensagens de vídeo 31 - Comunidades Conhecendo o espaço de uma comunidade Alterando as configurações da comunidade Configurando áreas e atalhos do espaço da comunidade Alocando colaboradores em comunidades Alocando administradores em comunidades Configurando as funcionalidades de colaboradores da comunidade Visualizando e alterando o perfil da comunidade Acessando os participantes da comunidade Solicitando participação em uma comunidade Convidando usuários para participarem da comunidade 3

5 Moderando solicitações de participação da comunidade Aceitando ou recusando convites para participar de comunidade Acessando e adicionando comunidades relacionadas Excluindo uma comunidade 32 - Blog Cadastrando um blog Conhecendo o espaço de um blog Acessando a parte gerencial de um blog Cadastrando páginas do blog Configurando o menu superior do blog Configurando os componentes do blog Adicionando blogs relacionados Cadastrando links do blog Cadastrando postagens do blog Comentários de postagens Seguindo um blog Visualizando e gerando estatísticas de blog Alocando colaboradores em blogs Alocando administradores em blog Configurando as funcionalidades de colaboradores do blog Alterando as configurações do blog Enviando convites de divulgação do blog Excluindo um blog 4

6 1 - Sobre o e-proinfo O novo e-proinfo é um ambiente colaborativo de aprendizagem desenvolvido pelo Laboratório de Tecnologia da Informação e Mídias Educacionais (LabTime) da Universidade Federal de Goiás (UFG) em parceria com o Ministério da Educação (MEC). O ambiente permite a concepção, administração e desenvolvimento de diversos tipos de cursos a distância, complemento a cursos presenciais, projetos colaborativos e diversas outras formas de apoio ao processo ensino-aprendizagem. Através e-proinfo os participantes têm acesso a conteúdos, informações e atividades, além de poderem interagir com coordenadores, mediadores, orientadores, professores, monitores e com outros colegas participantes. No e-proinfo há um conjunto de recursos disponíveis para apoio às atividades dos participantes, entre eles, agenda, dúvidas frequentes, enquetes, glossário, referências, portfólio, acervo e biblioteca. Há ainda um conjunto de ferramentas disponíveis para apoio a interação entre os participantes, entre eles, mensagens de texto e vídeo, bate-papo, recados, diário, fórum, webconferência e texto coletivo; e um outro conjunto de ferramentas para avaliação de desempenho, como questionários e estatísticas. Para os mediadores existe um conjunto de funcionalidades para a avaliação de desempenho, como estatísticas, relatórios e diário de classe e para o controle acadêmico do curso como avaliação de alunos em turmas e curso, expedição de histórico e certificados dentre outros. O e-proinfo também permite a criação de comunidades, onde podem ser disponibilizadas diversas ferramentas para interação entre grupos com interesses em comum e para a troca de experiências entre estes grupos. Cada usuário no e-proinfo pode moldar seu espaço de acordo com suas preferências e necessidades, manter uma lista de contatos e comunicar de forma instantânea com seus contatos, colegas de curso ou turma e participantes de comunidades. Acompanhando a crescente utilização dos dispositivos móveis tablet, o e-proinfo também disponibiliza as principais ferramentas em aplicativos para seu tablet ou smartphone. 2 - Acessando do e-proinfo 5

7 Para acessar o e-proinfo, abra seu navegador de internet e digite o endereço: Será apresentado o espaço do sistema conforme figura abaixo: Figura 1 - Tela inicial do sistema Observação: - Para melhor visualização das funcionalidades do sistema, você deve utilizar um navegador de internet atualizado. Os requisitos mínimos para o bom funcionamento do ambiente pode ser visualizado acessando a opção Requisitos do sistema localizada no rodapé do sistema. figura 2 - Requisitos do sistema Após acessar o e-proinfo, informe seu nome de usuário (login) e a senha e solite Entrar para autenticar no ambiente (verificar figura 1). Observações: - Se você não possui cadastro no ambiente, realize seu cadastro observando os passos da opção abaixo Cadastrando-se no ambiente. 6

8 - Se o seu cadastro tiver sido realizado por outra pessoa e você tiver recebido seu usuário e senha pelo , ao realizar o primeiro login, será necessário alterar sua senha de acesso e em seguida será necessário complementar seus dados de cadastro. Observe que para confirmar a alteração dos dados cadastrados, será necessário informar a senha de acesso que você definiu. - O sistema disponibiliza algumas opções de acessibilidade para melhorar a visualização de usuários que possuem alguma limitação. Essas opções estão localizadas no topo do sistema e ficam disponíveis em qualquer tela do sistema, as opções apresentadas são: as de aumentar e diminuir fonte e mudar o contraste da tela. figura 3 - Alteração de senha 3 - Cadastrando-se no ambiente Para se cadastrar no e-proinfo, selecione a opção Cadastre-se na tela inicial do sistema (verificar figura 1) e em seguida selecione uma das opções apresentadas: Cadastro de Brasileiro ou Cadastro de estrangeiro. Preencha os campos do formulário com seus dados e confirme o cadastro. Observações: - O preenchimento do CPF é obrigatório para brasileiros que têm 18 anos ou mais e ele deve ser válido e não pode estar cadastrado no sistema. Cuidado ao preencher essa informação, pois ela não poderá ser alterada por você posteriormente; - Seu deve ser informado corretamente, pois os comunicados enviados pelo sistema serão encaminhados para o informado no cadastro; - O nome de usuário informado deve ser único no sistema e deve obedecer o padrão informado na interface. Atenção ao preencher essa informação, pois ela não poderá ser alterada por você posteriormente. 7

9 figura Cadastro de usuário - Dados pessoais 8

10 figura Cadastro de usuário - Dados residenciais figura Cadastro de usuário - Contato figura Cadastro de usuário - Acesso ao sistema 9

11 4 - Acessando o meu espaço Após autenticar no sistema será apresentada a sua página inicial, ou seja, o seu espaço. A partir do seu espaço, você pode alterar sua imagem, acessar seu perfil e alterar seus dados pessoais, manter suas configurações pessoais, visualizar e manter contatos, realizar inscrições em cursos, enviar mensagens de textos e vídeos para os usuários, visualizar e manter seus recados, fotos e vídeos, acessar comunidades e blogs dentre outras. figura 5 - Espaço do usuário Cada usuário pode configurar as áreas do seu espaço de acordo com sua necessidade. Para escolher quais áreas serão apresentados no seu espaço, selecione a opção Configurações pessoais e na opção Meu espaço, selecione quais são as áreas que devem ser apresentadas para sua visualização e para a visualização de outros usuário, ou seja, quais áreas serão apresentadas quando um usuário acessar o seu espaço. Em seguida acesse seu espaço, clique sobre uma dessas áreas e a arraste para a posição 10

12 desejada. Para alterar a disposição das áreas na visualização de outros usuários, selecione a opção Visualizar como outros usuários, localizada no canto superior direito do seu espaço (verificar figura 5) figura 6 - Espaço do usuário 5 - Conhecendo a estrutura e a hierarquia do e-proinfo 11

13 Os cursos do e-proinfo são sempre cadastrados para uma entidade, que geralmente é representada por alguma instituição, como por exemplo uma universidade ou uma secretaria. É possível cadastrar diversos cursos para uma única entidade, sendo que um mesmo curso pode ser utilizado em diversas ofertas. Os módulos (conteúdos do curso) são cadastrados na entidade o podem ser utilizados em diversos cursos da entidade ou de outras entidades. Dessa forma, quando o conteúdo de um módulo for alterado, as alterações serão aplicadas para qualquer curso que utilize o módulo. Os cursos podem ser configurados para conter um ou mais módulos e existem também os cursos que não possuem módulos. Os cursos do e-proinfo são compostos por diversas turmas. Uma turma é como uma sala de aula, ou seja, é o local onde o responsável pela turma pode interagir diretamente com seus alunos, através de diversas ferramentas que são disponibilizadas para ele. E é também no ambiente da turma que o aluno realiza suas atividades e acessa o material de estudo do curso (módulo). Obs: Cada turma pode ser vinculada a apenas um módulo. A figura abaixo representa a estrutura do e-proinfo em relação às entidades, aos cursos, às turmas e aos módulos. figura 7 - Estrutura do e-proinfo 12

14 Para cada entidade, Curso, Turma e Módulo existe um administrador titular responsável por gerenciar cada um destes níveis, mas o sistema permite que sejam alocados administradores substitutos que irão auxiliar o administrador titular no cumprimento de suas tarefas. Os administradores têm acesso às ferramentas de gestão em seu nível de competência, sendo que os administradores de níveis superiores, podem interferir na gestão dos níveis inferiores. A hierarquia de administradores pode ser observada na figura abaixo: figura 8 - Hierarquia dos administradores O administrador geral é responsável pelo cadastro das entidades e de diversos itens de configuração do sistema, ele também pode acessar e manter a gestão de qualquer entidade, curso ou turma do sistema. O administrador de entidade é responsável pelo cadastro de módulos, cursos, tipos de colaboradores, por configurar o espaço da entidade, pela alocação dos colaboradores e manutenção de suas funcionalidades a nível de entidade, etc. Ele também pode acessar e manter a gestão de todos cursos e turmas da entidade. O administrador de módulo é responsável por manter os arquivos do módulo que ele administra e não pode visualizar a gestão de outros níveis. 13

15 O administrador de curso é responsável pela definição dos módulos e locais de realização que serão utilizados no curso, cadastro de turmas, abertura de inscrição, validação de matrícula, importação de usuários, alocação de alunos e colaboradores e manutenção de suas funcionalidades a nível de curso, pela configuração do espaço do curso, etc. Ele também pode acessar e manter a gestão de todas as turmas do curso. O administrador de turma é responsável pela alocação de alunos e colaboradores e manutenção de suas funcionalidades, por configurar o espaço da turma e etc. Ele não pode acessar a gestão de outros níveis. 6 - Acessando entidades, cursos e turmas Para acessar uma entidade que você possui vínculo, selecione no menu superior a opção Entidades e em seguida clique na entidade desejada. Será apresentado o espaço da entidade com os atalhos que foram configurados pelo administrador e o menu da entidade contendo as funcionalidades que você possui permissão de acesso. Observe na figura abaixo que o menu da entidade é apresentado na cor laranja. figura 9 - Espaço da entidade Para acessar o espaço de um curso, siga um dos passos abaixo: - após acessar uma entidade, passe o mouse sobre a opção Cursos, que será apresentada no menu superior do sistema, e sem seguida clique no nome de um curso ou selecione a opção Cursos no menu 14

16 da entidade e clique no nome do curso desejado. Se o administrador configurar para apresentar a área cursos, no espaço da entidade, você poderá acessar o curso por ela. - selecione no menu do seu espaço a opção Meus cursos e em seguida clique no nome do curso desejado. Você pode configurar seu espaço para apresentar a área de atalho dos seus cursos e acessar o curso por ela; Observe, na figura abaixo, que o menu do curso é apresentado na cor azul. figura 10 - Espaço do curso Para acessar o espaço de uma turma, siga um dos passos abaixo: - após acessar um curso, passe o mouse sobre a opção Turmas que será apresentada no menu superior do sistema, clique na opção Lista e em seguida no nome de uma turma ou selecione a opção Turmas no menu do curso e em seguida clique no nome da turma desejada. Se o administrador configurar para apresentar a área de turmas no espaço da entidade, você poderá acessar a turma por ela. - selecione no menu do seu espaço a opção Minhas turmas e em seguida clique no nome da turma desejada. Você pode configurar seu espaço para apresentar a área de atalho de suas turmas e acessar a turma por ela. Observe na figura abaixo que o menu da turma é apresentado na cor verde. 15

17 figura 11 - Espaço da turma 7 - Alocando administradores O administrador titular é alocado no momento do cadastro de uma entidade, curso, módulo ou turma, mas posteriormente, é possível cadastrar administradores substitutos para cada um destes níveis, e também, alterar o administrador titular de uma determinada unidade de gestão (sistema, entidade, curso ou turma). Para cadastrar administradores substitutos, selecione a opção Cadastro -> Administrador, localizada no menu superior Administração. - Selecione a opção Alocar, busque e selecione o usuário que deseja alocar como administrador e solicite prosseguir; 16

18 - Selecione o tipo de administrador, preencha as informações apresentadas de acordo com a unidade de gestão que deseja cadastrar o administrador e solicite Salvar. Obs: No campo administrador, serão apresentados os tipos de administradores que você possui permissão de cadastrar. figura 12 - Alocação de administrador Para alterar a titularidade do administrador, após acessar a opção Cadastro -> Administrador, busque o administrador substituto que será o novo administrador titular e em seguida selecione a opção Alterar, referente à unidade de gestão que deseja alterar o titular e confirma a alteração da titularidade. Observações: - Somente o administrador titular ou o administrador de um nível superior pode alterar a titularidade. - Para passar a titularidade para um usuário, é necessário alocá-lo primeiro como administrador substituto da unidade de gestão desejada. 17

19 figura 13 - Opção de alterar a titularidade de um administrador 8 - Cadastrando e configurando os módulos da entidade Os módulos (conteúdos do curso) são cadastrados na entidade o podem ser utilizados em diversos cursos desta entidade ou de outras entidades (somente se o módulo estiver configurado para ser público). Dessa forma, quando o conteúdo de um módulo for alterado, as alterações serão aplicadas para qualquer curso que utilize o módulo. Os cursos podem ser configurados para conter um ou mais módulos e existem também os cursos que não possuem módulos Cadastrando um módulo O administrador de entidade é responsável pelo cadastro do módulo e definição do administrador do módulo. Para cadastrar um módulo, acesse a opção Cadastro -> Módulo, localizada no submenu Gestão do menu da entidade e selecione na opção Cadastrar. - Busque e selecione o usuário que será o administrador do módulo e solicite prosseguir. - Preencha o formulário com os dados do módulo e solicite cadastrar. Observações: - Antes de cadastrar o módulo, verifique se existe a área correspondente ao módulo, acessando a opção Cadastro -> Área, localizada no submenu Gestão do menu da entidade. E caso não exista, cadastre a área desejada. - No momento de cadastrar o módulo, informe corretamente os dados da ementa desse módulo, pois esta informação será utilizada nas turmas que utilizarão este módulo e não poderá ser alterada na turma posteriormente. - Se quiser disponibilizar o módulo para ser utilizado por outras entidade, você deve marcar a opção para o módulo ser público. 18

20 figura 14 - Cadastro de módulo Cadastrando partes do módulo Os módulos podem ser divididos em vários partes, essas partes são as subdivisões de um módulo, como por exemplo: unidades ou capítulos. As partes de módulo são utilizadas para adicionar os conteúdos do módulo e para categorizar as questões, no banco de questões, facilitando o cadastro das atividades que utilizam banco de questão. Para cadastrar as partes do módulo, selecione a opção Partes do módulo, referente a um módulo, que será apresentada após acessar a opção Cadastro -> Módulo, localizada no submenu de Gestão do menu 19

21 da entidade, e em seguida selecione a opção Cadastrar, preencha o formulário com os dados da parte do módulo e solicite Cadastrar. Cadastre todas as partes do módulo selecionado. Observações: - Ao cadastrar um módulo uma parte padrão, correspondente a todo o módulo, será disponibilizada sem a opção de exclusão. Caso você não tenha necessidade de inserir mais de um conteúdo para o módulo ou cadastrar questões, para cada parte do módulo, no banco de questões, não é preciso cadastrar outras partes este módulo. figura 15 - Partes do módulo Cadastrando atividades do módulo As atividades são cadastradas, no módulo, para serem copiadas em todas as turmas com situação de prevista ou em andamento, que estão vinculadas ao módulo. Essas atividades são apresentadas na turma como sugeridas, ficando a cargo do responsável pela turma, a utilização dessas atividades. Quando uma nova turma é cadastrada para o módulo, ela também herda todas as atividades com situação ativa que estão cadastradas no módulo. Para cadastrar as atividades do módulo, selecione a opção Atividades, referente a um módulo, que será apresentada após acessar a opção Cadastro -> Módulo, localizada no submenu de Gestão do menu da entidade, e em seguida selecione a opção Cadastrar e preencha o formulário com os dados da atividade, e solicite Cadastrar. - Será apresentado um formulário com os dados preechidos no formulário. - Confira os dados com cuidado e confirme o cadastro da atividade. - Cadastre todas as atividades sugeridas pelo módulo. Observações: 20

22 - É preciso tomar bastante cuidado no momento de cadastrar uma atividades no módulo, pois assim que você confirmar o cadastro, a atividade será copiada para todas as turmas que utilizam o módulo e ao excluir uma atividade no módulo, ela não será excluída das turmas que a utiliza. Neste caso, a exclusão, dela só não será copiada nas novas turmas cadastradas. - Só será possível cadastrar atividades referente à ferramenta de banco de questões, se existirem questões cadastradas para o módulo selecionado. - Você pode inativar uma atividade para que ela não seja copiada nas novas turmas cadastradas para o módulo. figura 16 - Atividades do módulo Configurando os arquivos do módulo Após cadastrar um módulo, é necessário configurar o seu conteúdo. O responsável pela configuração dos conteúdos do módulo é o administrador do módulo. O conteúdo do módulo pode ser divido em uma ou mais partes. Cada um dos conteúdos, referente a cada parte, pode ser configurado de um das seguintes formas: - informar o link de uma URL externa, neste caso, o conteúdo deve estar hospedado em outro servidor ou; - enviar o arquivo referente ao conteúdo no e-proinfo. Para enviar os arquivos do módulo, acesse a opção Conteúdos de módulo, localizada no submenu de Gestão do menu da entidade, busque e selecione um módulo e selecione a opção Adicionar conteúdo ou Alterar conteúdo referente a parte de módulo que deseja enviar o arquivo. - Será apresentada a interface para configuração dos conteúdos referente a parte do módulo selecionada. 21

23 figura 18 - Conteúdo de módulo Informar link do conteúdo - Se optar por enviar o link do conteúdo, selecione a opçao Informar Url ; - Em seguida informe a Url, ou seja, o caminho do link para acessar o conteúdo que deve estar hospedado em outro servidor. Enviar o arquivo do conteúdo Se optar por enviar o arquivo do conteúdo, o sistema permite: - o envio de um arquivo com o conteúdo de cada parte do módulo em qualquer formato (PDF, flash, apresentação power point, documento de texto, html etc) - ou que sejam enviados vários arquivos com o conteúdo de cada parte do módulo, separados por diretórios e arquivo inicial. Neste caso, é possível enviar um arquivo compactado (.zip ou.rar), contendo todos os arquivos e diretórios do conteúdo. Após enviar este arquivo compactado o sistema irá descompactar conforme a estrutura original. - Envie os arquivos de acordo com o desejado. Um a um, utilizando a opção Adicionar arquivos, ou vários arquivos de conteúdo, contendo os arquivos e diretórios, utilizando a opção Adicionar módulo completo. - Após finalizar o envio dos arquivos, é preciso definir o arquivo inicial do módulo. Para definir o arquivo inicial, selecione o arquivo desejado e solicite Definir arquivo inicial. Você poderá verificar se o módulo está correto, selecionando a opção Visualizar. 22

24 Observações: - Só será possível enviar um arquivo compactado para o módulo, se não existirem arquivos adicionados ao módulo. Para excluir os arquivos do módulo, selecione-os e solicite Excluir. - Não será possível acessar o módulo se você não definir seu arquivo principal. 9 - Cadastrando um curso O administrador de entidade é responsável pelo cadastro do curso e por definir quem será o administrador titular do curso, e se ele será configurado para conter ou não módulos. Para cadastrar um curso, acesse a opção Cadastro -> Curso, localizada no submenu Gestão do menu da entidade e selecione a opção Cadastrar. figura 18 - Cursos da entidade - Busque e selecione o usuário que será o administrador do curso e solicite prosseguir. - Preencha o formulário com os dados do curso e solicite cadastrar. Observações: - Antes de cadastrar o curso, verifique se existe a área correspondente ao curso, acessando a opção Cadastro -> Área, localizada no submenu Gestão do menu da entidade. E caso não exista, cadastre a área desejada. - No momento de cadastrar o módulo, defina corretamente qual será o sistema de avaliação adotado: de zero a dez ou outro. Se selecionar a opção outro, você deverá preencher uma tabela de conversão que auxiliará o sistema a realizar a conversão das notas. 23

25 - Atenção ao preencher os campos que determinam qual será o sistema de avaliação e se o curso irá possuir ou não módulo, pois estes campos não poderão ser alterados posteriormente. - Se ao cadastrar o curso, você observar que não existe nível e natureza adequados ao curso, solicite o cadastro do nível ou natureza, ao administrador geral da plataforma. - Informe corretamente o nome do curso no campo Titulo, pois será este nome que será apresentado nos certificados e documentos emitidos pelo sistema. O campo Curso, será utilizado somente nas interfaces do ambiente. figura Cadastro do curso 24

26 figura Cadastro do curso 10 - Adicionando módulos no curso Se ao cadastrar um curso, você definir que ele irá possuir módulos, será necessário adicionar módulos ao curso para que posteriormente seja possível cadastrar turmas. Para adicionar módulos ao curso, acesse a opção Módulos do curso, localizada no submenu Gestão do menu do curso e selecione a opção Adicionar. - Busque e selecione os módulos que desejados e solicite Adicionar. Observações: - Será possível adicionar ao curso, qualquer módulo cadastrado na sua entidade e os módulos de outras entidades que foram cadastrados como públicos. - Se a opção, Módulos do curso, não estiver sendo apresentada no menu de gestão do seu curso, é porque o curso foi cadastrado para não possuir módulos. 25

27 figura 20 - Módulos do curso 11 - Adicionando locais de realização ao curso Os locais de realização são geralmente os locais onde o curso será ofertado (polo, campus, cidade, estado etc). A própria entidade já é apresentada, como padrão, como um dos locais de realização do curso, e o sistema ainda permite que sejam adicionados vários polos, como local de realização do curso. Para adicionar locais de realização ao curso, selecione a opção Locais de realização, localizada no submenu Gestão do menu do curso e selecione a opção Adicionar. - Busque e selecione os polos desejados e solicite Adicionar. Obs: Se o polo que deseja adicionar como local de realização do curso não estiver cadastrado no sistema, solicite o cadastro, ao administrador geral, da entidade, responsável pela plataforma. figura 21 - Locais de realização do curso 26

28 12 - Cadastrando turmas do curso O administrador de curso é responsável pelo cadastro das turmas do curso e por definir quem será o administrador titular da turma. Para cadastrar uma turma, acesse a opção Cadastro -> Turmas, localizada no submenu Gestão do menu do curso e selecione na opção Cadastrar. figura 22 - Turmas do curso - Busque e selecione o usuário que será o administrador da turma e solicite prosseguir. - Preencha o formulário com os dados da turma e solicite cadastrar. Observações: - Antes de cadastrar a turma, verifique se foram adicionados, no curso, os locais de realização e os módulos (para cursos que possuem módulo) desejados. E caso não exista, adicione os itens desejados seguindo os passos 10 e Se quiser cadastrar mais de uma turma com os mesmos dados, informe a quantidade de turmas desejadas no campo quantidade de turmas. 27

29 - Se for obrigatório que os alunos estejam aprovados ou tenham aproveitado em outros módulos do curso, para participar da turma cadastrada, informe quais são os módulos na opção pré-requisitos. - Para que os colaboradores continuem acessando a turma após finalizada, marque a opção: Continuar apresentando a turma para colaboradores após ela ter sido finalizada. - Para cadastrar a turma com as mesmas funcionalidades de colaboradores de outras turmas, marque a opção Aproveitar funcionalidades de colaboradores. Essa opção poderá ser acessada após finalizar o cadastro da turma. figura Turmas do curso: cadastro 28

30 figura Turmas do curso: cadastro Replicando alunos de outras turmas Se os alunos que serão alocados na turma, que você cadastrou, são os mesmos que já estão alocados em turmas de outro módulo, é possível realizar a cópia destes alunos para a turma recém-cadastrada. Para replicar alunos de uma ou mais turmas para outra, selecione a opção Replicar alunos, referente à turma que receberá os alunos de outra turma. Essa opção está disponível na lista de turmas que foram cadastradas no curso, que será apresentada após selecionar a opção Cadastro -> Turmas, localizada no submenu Gestão do menu do curso. - Selecione as turmas de onde os alunos serão replicados e solicite Replicar alunos. - Todos os alunos aptos serão alocados na turma recém-cadastrada. Observações: 29