2011 Manual WebAdmin Site

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1 2011 Manual WebAdmin Site

2 Login: Com a integração das páginas de notícias ao site atual da empresa, você consegue publicar notícias e artigos com a cara da sua empresa, sem precisar conhecer os detalhes da programação de páginas HTML. Tela de login no sistema: Menu Login: Alterar senha: troca de senha do usuário logado Encerrar sessão: Finaliza a sessão e volta à página de login.. Menu Geral: Cadastro de usuários: Cadastrar usuários para acesso ao admin. Dados do cliente: Visualizar e editar os dados da empresa. Cadastro de perfis: Criar perfis para classificar usuários com acesso restrito ao admin. Logs de acessos: Relatório dos acessos ao sistema, são listadas as tentativas válidas e inválidas.e os menus que foram acessados naquela sessão/acesso. Registra os dados de acesso e IP do usuário.

3 Tela dados do cliente: Informe os dados de sua empresa. Os campos obrigatórios, para uso no site e habilitar o envio de newsletters são: de retorno - Nome do remetente E os campos de configuração do servidor de envio de s: - servidor de normalmente um endereço similar a smtp.locaweb.com.br - usuário de para autenticação: seu usuário de login para envio de s. Conforme o servidor pode ser só um nome de login ou o completo. Mesmos dados utilizados para configurar o seu Outlook ou acessar o seu webmail. - senha: sua senha de acesso ao seus s. Tela de logs:

4 Menu WebAdmin News: Notícias: Listagem, pesquisa, edição, exclusão e visualização de notícias. Newsletter: Criação, gerenciamento e envio de newsletters. Configuração News: Configuração do formato da newsletter. Álbuns de fotos: criação de álbuns de fotos Categorias de álbuns de fotos: criação de categorias de álbuns de fotos Tipos de mídia: tipos de arquivos que podem ser anexados as notícias. Editorias: Editorias/assuntos em que as notícias serão organizadas. Zonas de notícias: Criação de zonas de notícias para serem incluídas no site. Comentários*: gerenciamento dos comentários feitos nas notícias do site. * Por padrão os comentários são aprovados automaticamente, para alterar esta configuração para aprovar manualmente vá no menu Configuração News / Configure os Boxes e marque a caixa de seleção Categorias de vídeos: criação das categorias que você deseja para organizar seus vídeos. Ex: Esporte, Humor, Bizarro,... Vídeos: inclusão e gerenciamento de seus vídeos. Noticias Listagem: Para editar, basta clicar no ícone editar na linha de cada notícia. Na coluna Enviada, o ícone indica as notícias que já foram enviadas em uma newsletter e as que não foram. Se desejar alterar seu status, clique no símbolo. Na coluna Publicada, o ícone indica as notícias estão liberadas no site e as que não estão liberadas. Se desejar alterar seu status, clique no símbolo. Quando uma notícia contiver uma mídia aparecerá o ícone, caso contrário aparecerá. A notícia que mostra o ícone indica que contém galeria de fotos, se não mostrará. Clique no ícone para incluir uma nova galeria de fotos ou para editar uma galeria existente. Para visualizar a notícia clique no ícone. Para excluir uma notícia clique na lixeira a direita na linha da notícia. Utilize para inclusão de novas noticias.

5 Dica: você pode ordenar as noticias clicando nos títulos das colunas na primeira linha da tabela para saber as noticias mais clicadas, em ordem de data, de titulo ou por editoria. Noticias Inclusão/Edição: Editoria escolha do tipo/assunto da noticia/conteúdo. Código-Fonte clique aqui para visualizar o código da página. Área de trabalho área para edição de textos, imagens e tabelas Browse Busca e inclusão de foto em seu computador para ir no topo da noticia e na newsletter. Borracha retira a formatação do texto colado de outro site ou editor. Incluir link inclusão de link em textos Dica: passe o mouse sobre os botões que aparecerão as legendas de sua função Nova notícia/conteúdo: - Título: título do artigo - Data: Informar a data (dd/mm/aaaa) - Editoria: selecionar assunto do artigo (gente, política, economia,..) - Resumo: 1 ou 2 linhas informando o conteúdo, será utilizado na newsletter - Data de veiculação: preencha somente se você quiser estipular uma data para inicio e final da veiculação da matéria. - Fonte: Fonte do artigo (Invertia,, Veja, Zero Hora,...) - Link da fonte: informe o link original da matéria ou do site de onde foi retirada., copie da barra de endereços do browser/navegador do site de origem (ex: - Foto: seleção, envio ao servidor e inserção de foto principal no artigo/notícia. Esta foto possui recurso de ampliação. - Clicar em Cadastrar para adicionar o artigo/noticia INSERÇÃO DE IMAGEM AVULSA: Para inserir uma imagem em qualquer lugar do artigo/notícias clique no ícone inserir imagem, clique na guia Enviar ao servidor, clique em Browse, selecione a imagem em seu computador, clique no botão Enviar ao Servidor e finalize clicando em OK.

6 DICAS: 1- Selecionando a imagem inserida e clicando novamente no ícone imagem é possível editar as propriedades da imagem como alinhamento, borda, colocar link na guia Hiperlink. 2- Se deseja inserir fotos no corpo da notícia com legenda inclua a foto em uma tabela de uma linha por duas colunas. Menu Newsletter: Nesta seção você pode criar uma nova mensagem manualmente usando nosso editor, utilizando nosso assistente com suas noticias ou importar uma mensagem a partir de algum arquivo HTML que sua equipe de design tenha construído. Também é possível enviar uma newsletter automaticamente com as ultimas noticias e alguns anúncios destaques do portal. O é um dos mais perfeitos veículos de contato já inventados: A mensagem chega em segundos até seu destino não importando sua localização Pode-se disponibilizar gráficos, textos, fotos, sons e vídeos em seu conteúdo O custo de envio é praticamente zero A manutenção dos cadastros é simples A resposta dos destinatários pode ser automática e sem custo O sistema de newsletter serve para administrar o envio de informações por para clientes, visitantes ou funcionários de sua empresa cadastrados. Uma vez que a empresa possua um cadastro de s, o envio de notícias segmentadas ou informativos precisa de um processo automatizado, que permita uma melhor utilização destes dados com maior velocidade. O sistema permite que uma mensagem possa ser redigida ou colado o HTML e enviada rapidamente para todos os seus membros. Isto dá agilidade ao processo informativo, permitindo que as informações possam fluir com maior agilidade e sem custos para a empresa.

7 Opções de newsletter: Cria uma nova newsletter que enviará automaticamente as notícias que ainda não foram enviadas, conforme a pré configuração. Cria newsletter com noticias /artigos selecionados. Você tem acesso ao arquivo de newsletters enviadas. Você pode compor uma mensagem manualmente no estilo de seu Outlook ou webmail. Você pode importar um arquivo texto ou HTML com a mensagem pronta. Newsletters Enviadas: Você tem controle de envios projetados, envios efetivos, mensagens lidas, clicadas, status de cada mensagem, acesso as estatísticas de cada envio, possibilidade de continuar envio caso tenha algum envio interrompido e possibilidade de exclusão de newsletters do arquivo e visualização de cada mensagem enviada.

8 Passos para o envio de newsletters, nos diversos tipos de newsletters: Cria uma nova newsletter que enviará automaticamente as notícias que ainda não foram enviadas, conforme o formato pré-configurado. Clique no ícone Novas Notícias para iniciar o processo de envio. Informe o assunto que será utilizado no /newsletter a ser enviado e clique em Próximo Passo. Marque o perfil de s que receberá a newsletter. O perfil Geral é o perfil padrão para os s cadastrados através do box de cadastramento de s do site. Campos Adicionais clicando neste lin abrem os campos existentes no cadastro de s caso você deseje filtrar o envio por algum dado, como por exemplo estado, profissão,... Estes campos podem ser configurados em Cadastro de s, saiba mais no manual de configuração. Para contnuar o processo de envio cique em Próximo Passo. No passo seguinte você poderá pré-visualizar a newsletter já com as últimas notícias inseridas no site, as notícias que ainda não foram enviadas por newsletter.

9 Para fazer um teste você pode informar o seu no campo Enviar teste para: e clicar em Enviar Teste. Você receberá em segundos em seu um exemplo da newsletter. OBS: esta newsletter de teste não possui em seus links o vinculo com usuário, então os ciques não serão computados nas estatisticas do site. Se tudo estiver ok clique em Enviar Newsletter para que inicie o envio para toda a sua base de s cadastrados no perfil selecionado. A newsletters é enviada em pacotes de 100 s, depois pausa or alguns segundos e continua o envio. Este procedimento é utilizado para que não congestione o servidor de envio, evitando assim que seu envio seja bloqueado. O progresso do envio é informado a cada pausa do envio, informando o número de s enviados e o percentual. O sistema envia em torno de a por hora dependendo do servidor. No final do envio será mostrada mensagem de Newsletter enviada com sucesso e o total de emals enviados.

10 Cria newsletter com noticias /artigos selecionados Clique no ícone Selecionadas para iniciar o processo de envio. No campo Titulo da Newsletter informe o assunto que será utilizado no /newsletter a ser enviado. Marque na caixa a esquerda dos títulos das notícias, quais notícias você deseja enviar e clique em Próximo Passo. Marque o perfil de s que receberá a newsletter. O perfil Geral é o perfil padrão para os s cadastrados através do box de cadastramento de s do site. Campos Adicionais clicando neste lin abrem os campos existentes no cadastro de s caso você deseje filtrar o envio por algum dado, como por exemplo estado, profissão,... Estes campos podem ser configurados em Cadastro de s, saiba mais no manual de configuração. Para contnuar o processo de envio cique em Próximo Passo.

11 No passo seguinte você poderá pré-visualizar a newsletter já com as últimas notícias inseridas no site, as notícias que ainda não foram enviadas por newsletter. Para fazer um teste você pode informar o seu no campo Enviar teste para: e clicar em Enviar Teste. Você receberá em segundos em seu um exemplo da newsletter. OBS: esta newsletter de teste não possui em seus links o vinculo com usuário, então os ciques não serão computados nas estatisticas do site. Se tudo estiver ok clique em Enviar Newsletter para que inicie o envio para toda a sua base de s cadastrados no perfil selecionado.

12 A newsletters é enviada em pacotes de 100 s, depois pausa or alguns segundos e continua o envio. Este procedimento é utilizado para que não congestione o servidor de envio, evitando assim que seu envio seja bloqueado. O progresso do envio é informado a cada pausa do envio, informando o número de s enviados e o percentual. O sistema envia em torno de a por hora dependendo do servidor. No final do envio será mostrada mensagem de Newsletter enviada com sucesso e o total de emals enviados. Você pode compor uma mensagem manualmente no estilo de seu Outlook ou webmail através do editor HTML disponivel. Clique no ícone Criar para iniciar o processo de criação da newsletter. Informe no campo o Assunto que será utilizado no /newsletter a ser enviado Na tela do editor HTML crie o seu conteúdo da mesma maneira que você utiliza na inclusão de notícias, digitando o texto e utilizando as ferramentas da barra de botões. OBS: para utilizar imagens, a imagem já deve estar em algum servidor e você deve fornecer o endereço/url da imagem. Você então enviar a imagem pelo botão de envio de imagem e após completar o endereço da imagem no campo URL. A url que por padrão aparece na caixa e diálogo como /wa_upload/images/diretoria1.jpg deve ser completada com o endereço do site para ficar assim:

13 Clique em Próximo Passo para continuar. Marque o perfil de s que receberá a newsletter. O perfil Geral é o perfil padrão para os s cadastrados através do box de cadastramento de s do site. Campos Adicionais clicando neste lin abrem os campos existentes no cadastro de s caso você deseje filtrar o envio por algum dado, como por exemplo estado, profissão,... Estes campos podem ser configurados em Cadastro de s, saiba mais no manual de configuração. Para contnuar o processo de envio cique em Próximo Passo.

14 No passo seguinte você poderá pré-visualizar a newsletter. Para fazer um teste você pode informar o seu no campo Enviar teste para: e clicar em Enviar Teste. Você receberá em segundos em seu um exemplo da newsletter. OBS: esta newsletter de teste não possui em seus links o vinculo com usuário, então os ciques não serão computados nas estatisticas do site. Se tudo estiver ok clique em Enviar Newsletter para que inicie o envio para toda a sua base de s cadastrados no perfil selecionado. A newsletters é enviada em pacotes de 100 s, depois pausa or alguns segundos e continua o envio. Este procedimento é utilizado para que não congestione o servidor de envio, evitando assim que seu envio seja bloqueado. O progresso do envio é informado a cada pausa do envio, informando o número de s enviados e o percentual. O sistema envia em torno de a por hora dependendo do servidor. No final do envio será mostrada mensagem de Newsletter enviada com sucesso e o total de emals enviados.

15 Você pode importar um arquivo texto ou HTML com a mensagem pronta. Clique no ícone Importar para iniciar o processo de importação do texto ou HTML da newsletter. Clique em Escolher Arquivo para que você procure em seu computador o arquvo TXT, HTM, ou HTML com a sua mensagem. Localize o arquivo em seu computadro e clique em Abrir. Após selecionado o arquivo clique em Enviar. Neste passo você informa o assunto de sua mensagem e se desejar ainda pode editar a mensagem.

16 Clique em próximo passo. Marque o perfil de s que receberá a newsletter. O perfil Geral é o perfil padrão para os s cadastrados através do box de cadastramento de s do site. Campos Adicionais clicando neste lin abrem os campos existentes no cadastro de s caso você deseje filtrar o envio por algum dado, como por exemplo estado, profissão,... Estes campos podem ser configurados em Cadastro de s, saiba mais no manual de configuração. Para contnuar o processo de envio cique em Próximo Passo. No passo seguinte você poderá pré-visualizar a newsletter.

17 Para fazer um teste você pode informar o seu no campo Enviar teste para: e clicar em Enviar Teste. Você receberá em segundos em seu um exemplo da newsletter. OBS: esta newsletter de teste não possui em seus links o vinculo com usuário, então os ciques não serão computados nas estatisticas do site. Se tudo estiver ok clique em Enviar Newsletter para que inicie o envio para toda a sua base de s cadastrados no perfil selecionado. A newsletters é enviada em pacotes de 100 s, depois pausa or alguns segundos e continua o envio. Este procedimento é utilizado para que não congestione o servidor de envio, evitando assim que seu envio seja bloqueado. O progresso do envio é informado a cada pausa do envio, informando o número de s enviados e o percentual. O sistema envia em torno de a por hora dependendo do servidor. No final do envio será mostrada mensagem de Newsletter enviada com sucesso e o total de emals enviados.

18 * É importante informar que cada servidor/hospedagem tem suas políticas de envio de s, podendo liberar todo envio em uma só vez, liberar para envio de 100 em 100 s, ou podendo ainda bloquear envios. Nestes casos o WebAdmin não é responsável caso o envio não seja liberado. Álbuns de Fotos Os álbuns de fotos são organizados por Categoria. (ex: Eventos, Festas, Feiras,...). Em cada categoria você pode incluir quandos albuns desejar. (ex: Seminário Meio Ambiente, 10 anos da empresa, Festa de Final de Ano,...) Então inicialmente no menu Categorias de álbuns de fotos você cria as categorias que deseja para organizar seus albuns. Em Albúns de Fotos você clica em Novo Registro e cria os albuns de fotos Informe o Titulo do album, uma breve descrição, selecione a categoria a qual ele ficará associado, informe a data do album e marque Publicado para que o album fique visível no site. Clique em cadastrar e seu album está criado.

19 Para inserir fotos em seu album clique no ícone Fotos e abrirá a tela de inserçao de fotos. Clique em Escolher arquivo para procurar em seu computador a oto que deseja incluir. Selecione a foto e clique em Abrir. Informe no campo Legenda uma bereve descrição da foto. Clique em Salvar. Repita o processo para cada foto que deseje incluir. Se desejar encluir alguma foto clique no (x) abaixo da foto. Após incluir tods fotos desejadas clique em Fechar. Suas fotos já estarão no album de fotos do site. Se não deseja que um album seja liberado no site clique no icone Publicado para indicando que seu album não está mais publicado no site., o ícone será alterado Inserindo vídeos Os vídeos do site WebAdmin são integrados com o Youtube, ou seja, o vídeo deve já estar postado no Youtube. Para inserir um vídeo siga os seguintes passos: - localize o vídeo no Youtube; - no WebAdmin clique no menu News / Vídeos - clique no botão para abrir a ela de inclusão de vídeo

20 Insira os dados solicitados: - Título: título do vídeo - Descrição: breve descrição do vídeo - Código do Youtube: nesta campo você cola o código do vídeo do Youtube, são os 11 caracteres que vem logo após v=, está marcado em vermelho na tela de cadastro. - Tags: informe as tags: palavras chaves que indetifiquem o assunto do vídeo - Categoria: selecione a categoria a qual o vídeo ficará associado * - Data do vídeo: informe a data - Publicado: marque este campo para que o vídeo seja liberado no site. * Se ainda não existir nenhuma categoria de vídeo cadastrada, ou se desejar inserir o vídeo em uma nova categoria de vídeo, vá no menu News / Categorias de Vídeos clique no botão da nova categoria de vídeo. e informe o nome

21 Menu WebAdmin Site: Seções inclusão, edição e exclusão de páginas Sub-seções inclusão, edição e exclusão de sub-páginas Upload de Arquivos envio de arquivos ao servidor Configuração Site configuração de cores, fontes, largura do site, links, banner Flash home Categoria Foto Destaque criação de álbuns de fotos Seções - inclusão, edição e exclusão de páginas, com alteração automática nos menus. Para editar, basta clicar no ícone editar na linha de cada página. Para visualizar a página use o botão. Para excluir uma página clique na lixeira a direita na linha da página. Para acessar as estatíticas de cada página clique no ícone mês corrente.. Ao lado do ícone é mostrada as visitas do Coluna Conteúdo Especial mostra o tipo de conteúdo da página: Página inicia, Página de notícias, Página de busca, Página Mapa do site, Página Foto destaque, página de login no site ou Página de catálogo.

22 Botão Novo Registro inserção de novas páginas no menu. Título Nome da página como aparecerá no menu Meta-tags InserçÃo de Meta-tags específicas desta página. Se deixado em branco a página assume as Meta-tags gerais do site, configuradas em Configuração Site. Link Em vez de incluir um página com conteúdo em uma página é possível incluir no menu um link, que quando clicado poderá ser aberto na mesma janela ou em nova já nela do browser. Conteúdo especial configuração do tio de conteúdo especial da página. Se for uma página de conteúdo simples, deixa-se a opção Nenhum. Idioma informa a qual idioma do site esta pagina deverá ser visualizada. Menu configuração de a página será inclusa no menu superior, lateral ou no rodapé. Texto inclusão do conteúdo da página com uso do editor HTML. Ao passar o mouse sobre os botões é mostrada a função de cada botão. Botão Ordenação organiza os menus ou sub-menus para que apareçam no site na ordem desejada. Botão Novo Registro (sub-seções) inserção de novas páginas no sub-menu. Título Nome da página como aparecerá no menu Menu Ativo Deve ser marcado para que a página seja visualizada no site Meta-tags InserçÃo de Meta-tags específicas desta página. Se deixado em branco a página assume as Meta-tags gerais do site, configuradas em Configuração Site. Link Em vez de incluir um página com conteúdo em uma página é possível incluir no menu um link, que quando clicado poderá ser aberto na mesma janela ou em nova já nela do browser. Seção informa a qual seção esta sub-seção ficará subordinada. Texto inclusão do conteúdo da página com uso do editor HTML. Ao passar o mouse sobre os botões é mostrada a função de cada botão.

23 Upload de Arquivos envio de arquivos ao servidor para usar o link para inserção em alguma página do site. Antes de você poder enviar um arquivo você deve criar uma categoria de arquivo a qual ela ficará associada, por exemplo Documentos, Manuais, Atas de Assembléias, Tabelas de Preços. Caso você já tenha criado a categoria pode então incluir os seus arquivos. Tela de categorias de arquivos Tela de Arquivos Para incluir um novo arquivo e disponibilizá-lo para download ou simplesmente para poder utilizar o link do arquivo em outro local, clique no botão Novo Registro, abrirá a janela de upload. - Selecione a Categoria de Arquivos - Informe uma pequena descrição para o arquivo - Clique em Escolher arquivo para selecionar em seu computador o arquivo que deseja enviar - Marque o tipo de permissão que este arquivo deverá exigir - Mostrar para todos usuários na pagina de downloads do site - Não mostrar para nenhum usuário na pagina de downloads do site - Mostrar para usuários específicos na pagina de downloads do site (ao marcar esta opção ira abrir a lista de usuários cadastrados e você selecionará os que deseja. Para selecionar mais de um segura a tecla CTRL pessionada e vá clicando nos usuários - Clique em Cadastrar para iniciar o envio do arquivo.

24 A coluna Caminho do Arquivo mostra a url do arquivo para que seja inserida no site, em alguma noticia ou pagina. Inserindo / editando banner destaque na página inicial (home) Na página inicial do site (home) pode ser inserido um banner horizontal, acima do conteúdo da página. Este banner poder ser Flash, JPG, GIF Animado ou ainda uma sequencia de imagens rotativas. Links nos banner: - banner Flash: o link deve ser inserido no filme Flash - banner GIF ou JPG: não possuem link - imagens rotativas: os links são inseridos através do painel admin para cada imagem. A opção de banner é feita na hora da instalação do site, ficando ativo ou o banner em arquivo único ou em múltiplos arquivo, consulte qual o seu tipo de banner. Abaixo seguem as instruções para ambos.

25 Inserindo banner FLASH, JPG ou GIF na página inicial arquivo único Para inserir um banner de arquivo único (Flash, gif ou jpg) vá ao menu WebAdmin Site / Configuração Site no área Conteúdo, selecione no campo Flash da Home e procure em seu computador o arquivo a ser utilizado. Informe a largura e altura que o arquivo ocupará na home e clique em Salvar. Este arquivo aparece no inicio da página inicial (home). * As dimensões do filme Flash deve seguir o tamanho padrão conforme a configuração de layout de seu site. Solicite esta informação ao receber o seu site. Inserindo banner Java rotativo na HOME do site múltiplas imagens As imagens e texto do banner rotativo Javascript da home são inseridos através do menu WebAdmin News / Notícias. * As imagens devem seguir o tamanho padrão conforme a configuração de layout de seu site. Solicite esta informação ao receber o seu site. O banner javascript pode ser composto por imagem e texto ou somente imagem. Clique no botão. Informe o titulo da imagem (não aparece no site), marque [x] Destaque, selecione a editoria Destaque no campo resumo informe o texto que aparecerá junto com a imagem (caso haja um texto, opcional) no campo clique e selecione a imagem em seu computador. Clique em

26 O banner Javascript (multi imagens) só aparece se não existir um banner Flash, GIF, jpg (arquivo único) informado em Configuração do Site. Caso já exista este arquivo configurado você deverá excluir o arquivo, clicando em no campo Flash da Home, para que o banner Java seja visualizado.

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