Planes DGA. Objetivo Estratégico: Rever modelo de gestão. Ação: Centralização dos bens disponíveis. Grupo de trabalho Portaria 08/03

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1 Planes DGA Objetivo Estratégico: Rever modelo de gestão Ação: Centralização dos bens disponíveis Grupo de trabalho Portaria 08/03

2 Sistemática Atual IN 31/2002 Responsabilidades: Unidades destino dos bens próprios disponíveis DGA destino dos bens próprios disponíveis dos Órgãos/Centros ligados a Reitoria (78 órgãos)

3 Importância da atividade Tratamento de bens públicos Atendimento às instituições carentes (públicas e filantrópicas) Agilidade nos processos em função da vida útil dos bens

4 Importância da atividade Visita da equipe à EMEI Visconde de Sabugosa em Sumaré

5 Importância da atividade

6 Importância da atividade

7 Equipe do Patrimônio

8 Situação Atual Depósito

9 Situação Atual Depósito

10 Situação Atual Depósito

11 Situação Atual Depósito

12 Doações 2003 Unidades que realizaram doações CCUEC COTIL IA IB CAISM IG IE FCM C.COM. FE FEEC CESET IC CT FEAGRI IFCH FEC COTUCA IEL HC CPQBA FEF FEA FOP FEM IMECC IQ DGA

13 Doações 2003 DGA - Órgãos Reitoria 34% UNIDADES (28) 66% DOAÇÕES REALIZADAS INSTITUIÇÕES TOTAL ITENS UNIDADES (28) DGA ASC (Órgãos Reitoria) TOTAL

14 2. Sistemática proposta Por que centralizar? Otimização do processo Liberação de espaço físico nas Unidades e Órgãos Qualificação da destinação dos bens

15 Ações de curto prazo Consulta às Unidades Ofício DGA 26/2003 solicitando às Unidades informar a quantidade de bens próprios disponíveis agrupados por grupo de materiais e estado de conservação Consultadas 33 Unidades Responderam 21 Não se manifestaram 12

16 Ações de curto prazo Consulta às Unidades HUMANAS - QUANTIDADE BENS DISPONÍVEIS IE IFCH IEL FE CLE IA

17 Ações de curto prazo Consulta às Unidades EXATAS - QUANTIDADE BENS DISPONÍVEIS IC IFGW IMECC IQ FEAGRI FEA FEC FEEC FEM FEQ IG

18 Ações de curto prazo Consulta às Unidades BIOLÓGICAS - QUANTIDADE BENS DISPONÍVEIS IB FEF FCM FOP CEMIB

19 Ações de curto prazo Consulta às Unidades CENTROS/SERVIÇOS - QUANTIDADE BENS DISPONÍVEIS CT CCUEC COTUCA COTIL CCOM BC HC HEMOCENTRO CAISM CPQBA CESET

20 Ações de curto prazo Consulta às Unidades TOTAL DE BENS DISPONÍVEIS Exatas Humanas Biológicas Centros/Serviços total

21 Priorização para recolhimento RECOLHIMENTO DE MATERIAL DE INFORMÁTICA (50% dos itens) RECOLHIMENTO BENS DE METAIS (ar condicionado, extintor, geladeira, fogão, arquivos de aço, estante de aço e sucata) RECOLHIMENTO MÓVEIS DE MADEIRA (cadeira, mesa, armário, estante, carteira universitária)

22 PROVIDÊNCIAS - OPERACIONALIZAÇÃO DA ATIVIDADE DE RECOLHIMENTO UNIDADES - MÊS DE MARÇO Enviar à Área de Patrimônio a relação dos materiais, através do patrimonio@dga.unicamp.br, que serão recolhidos contendo: n de patrimônio, descrição simples do bem e estado de conservação Após averiguação/atualização no sistema será agendado pela Subárea de Patrimônio, nos ramais 84468/84466/84464 (com Estela, Marcos ou Nanci) a data para a entrega dos materiais junto ao Depósito.

23 Locação do Barracão Março 2004 Características: 490 m² Localizado em Barão Geraldo (Real Parque) Recursos Humanos: Alocação de técnico administrativo Definição de dois servidores para atividades operacionais

24 Locação do Barracão Adequação da infraestrutura: Sistema para endereçamento de materiais Empilhadeira e pallets cedidos pelo Almoxarifado Central Estantes (de imediato, reaproveitamento) Cotando 100 m de estante para instalação no novo barracão Contratação de sistema de alarme Instalação de telefone Instalação de dispositivos de segurança de acordo com o SST

25 Locação do Barracão

26 Locação do Barracão

27 Locação do Barracão

28 Locação do Barracão

29 Ações de médio prazo Readequar o atual Depósito de bens disponíveis (reconstrução) Avaliar a sistemática de disponibilização dos bens (transferência, doações e vendas), envolvendo órgãos técnicos da Universidade (CEMEQ, CEB, Comissão de Resíduos Químicos) Cumprir nosso papel social enquanto instituição pública reaproveitamento de bens móveis envolvimento da comunidade Universitária na recuperação de bens de informática

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