Serviço Social do Transporte Serviço Nacional de. Dispõe sobre a Política de Prevenção contra Atos Ilícitos Público Interno no âmbito do SEST SENAT.
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1 SEST SENAT INSTRUÇÃO DE SERVIÇO IS-DEXISEST/SENAT N. 013/2017 Dispõe sobre a Política de Prevenção contra Atos Ilícitos Público Interno no âmbito do SEST SENAT. O Departamento Executivo do SEST e do SENAT, representado por sua Diretora Executiva Nacional, NICOLE GOULART, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo ATO PRE-CN/SEST/SENATIN. 110/15, INSTRUI: Art. 1 Quanto à aprovação da Política de Prevenção contra Atos Ilícitos Público Interno, a ser aplicada no âmbito do SEST SENAT. Art. 20 Quanto ao estabelecimento de princípios e diretrizes no intuito de prevenir e combater atos ilícitos que possam ser cometidos por seus colaboradores. Art. 3 Esta Instrução de Serviço entra em vigor nesta se quaisquer disposições em contrário. data, revogando- Brasília, 07 de abril de Diretora Executiva do SEST SENAT SAUS Quadra 1, Bloco J - Ed. Confederação Nacional do Transporte - Brasflia-DF - Tel.: (61) Fax: (61) CEP: Fale com o SEST SENAT:
2 Público SEsT SENAF Aprendizaçem do Transporte POLÍTICA DE PREVENÇÃO CONTRA ATOS ILÍCITOS - INTERNO NO ÂMBITO DO SEST SENAT. PÚBLICO Objetivo A presente Política tem por objetivo consolidar os princípios e as diretrizes do SEST SENAT no intuito de prevenir e combater atos ilícitos que possam ser cometidos por seus colaboradores. Relevância do Documento para Demonstrações Financeiras e Riscos Risco Risco de Imagem de Conformidade Áreas envolvidas Departamento Executivo e Unidades Operacionais do SEST SENAT. Descrição da Política 1. APLICABILIDADE Esta Política se aplica a todos os colaboradores do SEST SENAT, compreendendo tanto aqueles do Departamento Executivo quanto os das Unidades Operacionais. Todos os colaboradores, em especial os gestores, são responsáveis por conhecer, entender, disseminar e cumprir fielmente as regras estabelecidas nesta Política. 2. DEFINIÇÃO GERAL A Política de Prevenção contra Atos Ilicitos Interno compreende um programa de vigilância voltado para o principio Conheça seus Funcionários. O programa visa dotar o SEST SENAT de procedimentos que possibilitem identificar eventual envolvimento de seus colaboradores, inclusive candidatos, em atividades ilícitas, e que garantam aderência aos padrões de ética e conduta definidos pela Instituição. 2 SAUS Ouadra 1, Bloco U - Ed. Confederação Nacional do Transporte - Brasilia-DF - Tel.: (61) Fax: (61) 32, CEP: Fale com o SEST SENAT:
3 SESF SENAF 3. OBJETIVO Disciplinar internamente, para todos os níveis da estrutura organizacional do SEST SENAT, inclusive as Unidades Operacionais, as instruções e regras estabelecidas para a prevenção e o combate contra atos ilícitos praticados ou que possam vir a ser praticados por colaboradores. 4. PRINCÍPIO CONHEÇA SEUS FUNCIONÁRIOS O SEST SENAT acredita no potencial de seus colaboradores e valoriza a contribuição que realizam para o fortalecimento da Instituição. A relação mantida com seus colaboradores é pautada na confiança e na reciprocidade. Ao passo que mantém garantidos os direitos de seus colaboradores, o SEST SENAT aprecia a produtividade e, especialmente, o comportamento ético e íntegro. Tais princípios estão contidos no Código de Ética e Conduta, cujos conhecimento e aplicação são obrigatórios a todos. O SEST SENAT, alinhado à Política Anticorrupção, mantém uma firme posição em relação às práticas que favoreçam o enriquecimento ilícito de qualquer colaborador. Enriquecimento ilícito diz respeito ao recebimento de qualquer tipo de vantagem econômica ou patrimonial indevida em razão do exercício da função para a qual o colaborador foi designado. Para o SEST SENAT, são práticas de enriquecimento ilícito: a) Receber qualquer vantagem econômica, direta ou indiretamente, tais como: comissão, percentagem, gratificação ou presente, para favorecer ou facilitar interesses de terceiros e contrários à Legislação, às Políticas internas e ao Código de Ética e Conduta. b) Utilizar, ou incorporar ao patrimônio, veículos, máquinas, equipamentos, material de qualquer natureza, verbas ou valores, de propriedade do SEST SENAT, ou à disposição da Instituição, para atender a interesses próprios. c) Receber vantagem econômica de qualquer natureza, direta ou indireta, para tolerar a exploração ou a prática de jogos de azar, narcotráfico, contrabando, usura ou qualquer outra atividade ilícita, ou aceitar promessa de tal vantagem. d) Adquirir, em beneficio próprio ou de terceiros, bens de qualquer natureza cujo valor seja desproporcional à evolução do patrimônio ou à renda recebida no exercício da função para a qual foi contratado. e) Receber vantagem econômica para intermediar e/ou facilitar a liberação ou/aplicação de recurso de qualquer natureza. SAUS Quadra 1, Bloco iijf - Ed. Confederação Nacional do Transporte - Brasíha-DF - TeU (61) F CEP: Fale com o SEST SEHAT:
4 SESF SENAT O Receber vantagem econômica de qualquer natureza, direta ou indiretamente, para, entre outros, omitir ato oficial, providência ou declaração a que esteja obrigado. Caberá ao gestor imediato observar e informar à área de Govemança Corporativa e Compliance qualquer comportamento suspeito ou mudança repentina no padrão econômico do colaborador sob a sua responsabilidade. São também suas atribuições: a) Realizar orientações a respeito da presente Política. b) Reforçar a importância da leitura, do conhecimento, do entendimento e da aplicação do Código de Ética e Conduta. c) Enfatizar a importância de notificar atividades suspeitas à Área de Govemança Corporativa e Compliance. 5. PRÁTICAS PREVENTIVAS Tanto o Departamento Executivo quanto as Unidades Operacionais do SEST SENAT devem adotar medidas preventivas, acompanhando com rigor e comunicando a área de Govemança Corporativa e Compliance qualquer indicio que possa caracterizar comportamento suspeito ou enriquecimento ilícito por parte do colaborador. No intuito de agir preventivamente, as seguintes práticas, mas não limitadas a estas, deverão ser realizadas: Pela Coordenação de Recursos Humanos: Avaliações de desempenho periódicas. Pela área de Govemança Corporativa e Coinpiiance: Treinamentos contínuos e/ou campanhas voltadas ao cumprimento do Código de Ética e Conduta e da Política Anticorrupção. 6. COMUNICAÇÃO O SEST SENAT disponibiliza, na área de Govemança Corporativa e Compliance, canais de comunicação para o recebimento de denúncias de práticas (ou suspeitas) que violem ou que possam violar os princípios desta Política. Fatos, atos, eventos ou circunstâncias que possam indicar a transgressão das orient ções aqui descritas não devem ser ignorados. Os colaboradores têm o dever de SAUS Quadra 1, Bloco iijfl - Ed. Confederação Nacional do Transporte - Brasflia-DF - Tel.: (61) Fax: (6 \) CEP: Fale com o SEST SENAT:
5 Lei Govemança Coordenação SESF SENAT O SEST SENAT garante sigilo absoluto aos denunciantes que relatarem violações por meio dos canais de comunicação, desde que o denunciante o faça com responsabilidade e agindo de boa-fé, e não tolera qualquer retaliação ou intimidação contra qualquer pessoa pelas comunicações de violação. 7. MEDIDAS DISCIPLINARES Qualquer incidente informado será investigado por meio de procedimento de apuração. Após a investigação ou na hipótese de identificados indícios suficientes, caso constatada a existência de condutas proibidas e/ou ilícitas, serão tomadas medidas disciplinares imediatas e cabíveis, de acordo a legislação aplicável, incluindo advertência, suspensão e demissão. Casos que envolvam conduta ilícita poderão ser encaminhados para as autoridades competentes, tomando os responsáveis sujeitos a processo administrativo, civil ou criminal. Referências n , de P de agosto de Áreas Aprovadoras Assessoria Corporativa e Compliance de Recursos Humanos de Conformidade Legal Grupo Referência Assunto Título Criação r Pohttca Corporatwa Govemança Corporativa e Compliance rc,. Política de Prevenção contra Atos Ilícitos - Público Interno ]0/04/2017 Alteração - Versão LO 5 SAUS Quadra 1, Bloco J - Ed. Confederação Nacional do Transporte- Brasilia-DF- Tel.: (61) Px: (61) CEP: Fale com o SEST SENÂT:
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