CADASTRO PARA ENDEREÇOS MÚLTIPLOS DE ENTREGA
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- Isabel Caires Coimbra
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1 CADASTRO PARA ENDEREÇOS MÚLTIPLOS DE ENTREGA Este artigo objetiva apresentar um recurso muito útil do sistema, o cadastro de Endereços de Entrega. É frequente em várias regiões a necessidade de realizar entregas de mercadorias em endereço diferente do endereço do cliente e/ou propriedade. Por isso, foi criado um cadastro específico para inclusão dos endereços de entrega, que podem ser depósitos ou outros locais indicados pelo cliente para entrega das mercadorias. Durante a venda e o faturamento é possível escolher qual o endereço para a entrega. Informado o endereço de entrega na criação do pedido de venda, facilitará o processo de faturamento e também os processos de montagem de cargas através de filtragem deste em relatórios como os de pedidos de venda pela rota ou região. Apresentaremos abaixo o passo a passo de como se cadastrar, operar e utilizar o Endereço de Entrega em notas fiscais e relatórios.
2 1. Configurações do sistema. 1.1 Configurações da nota fiscal a) Acesse Módulo transacionador Menu: A - Cadastros; A - Configurações; E- Impressão de docs; B - nota fiscal Figura 1: Enquadramento da nota fiscal Nesta opção é necessário determinar os dados da entrega, endereço, bairro, CEP, município, localização e observações, para que as informações sejam impressas no campo adicional da nota fiscal. Importante: O Endereço de Entrega não é obrigatório, portanto se não estiver informado o sistema irá seguir a seguinte ordem: 1. Não sendo informado o endereço de entrega, o sistema buscará o endereço de propriedade informado. Este será utilizado como endereço de entrega. 2. Caso não sejam informados os endereço de entrega ou de propriedade o sistema buscará para a impressão o endereço do parceiro como endereço de entrega.
3 Para determinar as configurações, contate o departamento de suporte da Siagri Sistemas. Para estabelecer as configurações é necessário realizar a medição pelo formulário modelo. 1.2 Cadastros do endereço de entrega a) Acesse Módulo transacionador Menu: A - Cadastros; F - Parceiros; C - Parceiros; aba: Endereço de entrega. Figura 2: Cadastro do endereço de entrega Pressione o botão incluir. Em seguida informe os dados necessários para o cadastro de endereço de entrega e então pressione o botão gravar. Nesta opção é possível a inclusão de diversos endereços de entregas. O campo localização orientará ao motorista onde efetuar a entrega, pois neste detalha o itinerário a seguir com os dados de endereços de propriedades por exemplo e logo sua impressão na nota fiscal é possível conforme explicado no item 1.1 Configuração da nota fiscal.
4 2. Endereço de entrega poderá ser incluído nas rotinas: Pedido de venda e Pré-nota. a) Inclusão de endereço de entrega no cadastro do pedido de venda. Figura 3: Pedido de venda
5 b) Inclusão de endereço de entrega no cadastro doa pré-nota. Figura 4: Pré-nota. Para exemplifica as impressões, relatórios e notas fiscais, será trabalhado nesta nota técnica com a tela fatu2022: Pedido de venda. a) Acesse Módulo Vendas e faturamento Menu: B Movimentação;A: Vendas;B: Pedidos. Efetue a inclusão do pedido, determinando o endereço de entrega conforme ilustrações acima.
6 3. Relatório de Carteira de pedido de venda: Nos relatórios de carteira de pedido de venda é possível trabalhar utilizando como filtro a Rota e a Região do endereço de entrega. Figura 5: Carteira pedido de venda- Analítico Os Filtros: Rota End. Ent e Região End. Ent. demonstrará as rotas e regiões cadastradas nas opções tran102b: Manutenção de cadastro de rota e tran102a: Manutenção no cadastro de regiões do módulo transacionadores. O sistema filtrará os pedidos cujo endereço de entrega foi informado e logo este está vinculado com a região e rota selecionada.
7 Após efetuar a emissão da nota fiscal, será impresso os dados do endereço de entrega conforme determinado no item 1.1 na configuração da nota fiscal. Figura 6: Impressão de nota fiscal. Importante: Neste exemplo foi configurado endereço, bairro, CEP, município, localização, mas o usuário é que determinará quais informações deseja que sejam impressas. 4. Relatório de saídas faturadas Sintético: a) Acesse Módulo Vendas e faturamento Menu: D - Relatórios; G - Relatórios do sistema; C - Saídas faturadas: Sintético
8 Nesta opção é possível a impressão da localização de entrega, conforme nota fiscal exemplo: Figura 7: Tela saídas faturadas sintético. Marcar esta opção, para mostrar o endereço de entrega vinculado à nota fiscal. Figura 8: Visualização de impressão do relatório saídas faturadas sintético.
9 Dica: Este relatório pode fazer a função de um romaneio de entrega com a lista de notas fiscais para entrega em seus respectivos endereços. Importante: Observar se o endereço informado nos documentos fiscais, pois o relatório acima busca dados destes e não do pedido de venda. Figura 9: Notas fiscais emitidas Fábio Cavalcante de Sateles Departamento de Entrega fabio.sateles@siagri.com.br siagri.com.br
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