DATA: 13 DE SETEMBRO DE 2011 LOCAL: CASARÃO ANEXO FUNARTE - RUA GENERAL JÚLIO MARCONDES SALGADO, 234 CAMPOS ELÍSEOS SÃO PAULO

Transcrição

1 SEMINÁRIOS REGIONAIS PECS - SÃO PAULO I RELATÓRIO GRUPO 1 FACILITADORES: SILVANA TAMIAZI (MINC) E MAURÍCIO ZAMPAULO(MDS) RELATORIA: MARIA CAROLINA PRADO LAGE (ME) DATA: 13 DE SETEMBRO DE 2011 LOCAL: CASARÃO ANEXO FUNARTE - RUA GENERAL JÚLIO MARCONDES SALGADO, 234 CAMPOS ELÍSEOS SÃO PAULO 1. PROGRAMAÇÃO 9:00 Recepção / Abertura 9:40 - Divisão dos Grupos - trabalho em grupos de 30 9:45 - Aquecimento 10:15 - Acordo de convivência / Contrato de Trabalho 10:20 - Trabalho em Subgrupos 11:20 - Trabalho em Grupos 12:00 - Intervalo / Almoço 14:00 - Trabalho em Subgrupos A) Grupo Gestor B) Usos e programação e oficina de intervenção 15:0 - Trabalho em Grupos 15:30 Intervalo / Café 15:50 PLENÁRIA - Apresentação dos Grupos na plenária 16:20 - Avaliação e encaminhamentos 17:30 - Encerramento dos trabalhos 2. RELATO GRUPOS DE TRABALHO Silvana Tamiazi (MinC): apresentou os objetivos a serem alcançados com os trabalhos Uso das tarjetas Apresentação dos presentes - Apontar com uma palavra sua expectativa para o dia de trabalho - Apresentação dos presentes (nome; município; função)

2 Nome Município Função / Profissão / área Palavra Vagner Guarulhos Gerente Conhecimento Luciano Osasco Secretário de Cultura Objetividade Jaqueline Sta. Bárbara do Oeste Conhecimento Patrícia Vargem Grande Conhecimento Andrea Sta Bárbara Idéias Paulo Vargem Grande Diretor Esporte Motivação Paulo Americana Aprender Miriam Santos Assistente Social Idéias Haydée São Paulo Gestão Valdeci Suzano Cooperação Maria Alice Jequitiba Esclarecimento Alessandra Caieiras Aprendizagem Marcos São Paulo Informação Julio Osasco Esportes Dicas Felipe Mauá Cultura Compartilhar Iracema Mauá Ass. Social Esclarecimento Arthur Vargem Grande Paulista Planejamento Valmir Santos Sensibilização Ralph Mogi das Cruzes Sucesso CONTRATO DE TRABALHO Desligar Celular ou silencioso se urgente atender fora da sala Pontualidade / Cumprir horário Respeitar tempo de fala

3 Não interromper o colega Ser objetivo Evitar conversas paralelas Uma hora de almoço Silvana Tamiazi informou ao grupo como seriam os trabalhos nos dois períodos do dia e quais os temas a serem discutidos e sugeriu a divisão em dois subgrupos com as seguintes atividades: - Leitura da cartilha Mapeamento de lideranças nas páginas 11 a 13 e leitura das propostas de oficinas nas paginas 27 a 32 - Fazer uma leitura crítica da cartilha do ponto de vista dos potenciais (potencialidades) a serem desenvolvidas na comunidade, as dificuldades para execução e sugestões para vencer as dificuldades e potencializar o desenvolvimento da ação. - Cada subgrupo deverá escolher uma pessoa para apresentar ao grupo. - Fazer a síntese dos dois subgrupos para apresentação na plenária final do seminário. - Tempo acordado para trabalho 1h Retorno a sala às 11:30h MAPEAMENTO DE LIDERANÇAS Período da manhã 10:00h 12:30h - Mapeamento de Lideranças Subgrupo 1 Usar as expertises das instituições que já estão organizadas (igrejas, ONGs, saúde da família, OP, entre outros Convocar lideranças atuantes, incluindo escolas, conselhos de pais Programas sociais implantados Grupos locais (importante conhecer vocações locais e propor, não impor). Tirar grupo do próprio local, não de fora. Ações intersetoriais, entre as secretarias da prefeitura. Abordagem Debate político, interferências politicas que ocorrerão. Necessidade de criar processos para isto Criar ações intersetoriais Recursos humanos

4 Descontinuidade (dificuldade de convencer as pessoas de que isto é perene, e que pode se eternizar no local) e quem vai usufruir será a própria comunidade. Clareza e comprometimento de ações. Cuidado para não vender ilusões, não ser sincero, por causa da pressa. Coordenação Comunicação entre as diversas instâncias (governo federal, grupo gestor, comunidade, UGP, instituições, diversas secretarias) Comprometimento e clareza nas ações Tem que priorizar este equipamento nas diversas secretarias Planejamento das ações para corrigir problemas de descontinuidade Tem que ser um projeto de governo e não de uma secretaria Capacitação dos envolvidos na implantação do projeto (gestores e comunidade) Capacitar as lideranças Formação das novas lideranças. Empoderar novas pessoas, independente das relações políticas. Descoberta de novas lideranças Definir uma coordenação. Criação de organograma de atividades Definição de metas Ampliar debate político em torno das propostas para que a gestão das praças se torne de interesse público e não de pessoas Compartilhar os saberes entre as diversas praças e todos os envolvidos, através de diversas interfaces (blog, GT, redes sociais, fóruns virtuais e presenciais, visitas). Intercambio. Planejamento para adequação das necessidades locais. Subgrupo 2 Fazer um diagnóstico local Envolvimento, comprometimento, participação Credibilidade do processo. Só divulgar quando tiver certeza Descoberta de novas lideranças Formação de equipe gestora local Período eleitoral Recursos humanos Sensibilização e participação da comunidade, para combate ao crime organizado,

5 Trabalho intersetorial. Comentário: Todo mundo fala do trabalho em rede, mas não consegue implantar Lidar com as divergências entre Interesses das lideranças locais Formação de equipes para mapeamento Capacitação de equipe Reunião de território. Reunir os grupos de interesse dos territórios. Terapia comunitária Democratização das informações, fomentar o trabalho em rede. Envolvimento dos conselhos do território envolvido (esporte, cultura, assistência, saúde) Ferramentas de apoio (cartilha, telemarketing para contato direto com a população) Síntese do grupo 01 Mapeamento de lideranças Diagnóstico local através de expertises locais; Envolvimento comprometimento e participação, lideranças, escolas, programas sociais e grupos locais Credibilidades atuação intersetorial Novas lideranças, compartilhamento Unidade Gestora Local Período eleitoral, ampliação do debate político Recursos Humanos Abordagem, sensibilização e participação da comunidade Descontinuidade Clareza e comprometimento nas ações interesse das lideranças locais Comunicação Formação e capacitação dos gestores e comunidade para identificar novas lideranças Reunião de território compartilhar saberes Terapia comunitária- facilitador protagonismo emponderamento Democratização das informações grupos, territórios e cidades Envolvimento conselhos planejamento de ações

6 Ferramentas de apoio: blog, redes sociais, abordagens, programas existentes e vocações locais FORMAÇÃO DO GRUPO GESTOR Mesma divisão do grupo da manha, leitura crítica coletiva da cartilha Formação do Grupo Gestor nas páginas 7 e 8, 27 a 33 Período da tarde das 13:45h as 15:30h - Oficinas para formação do Grupo Gestor Levantar: na aplicação da metodologia Subgrupo 1 Interação sociedade/poder público Favorecer organização social e gestão compartilhada Reconstrução da historia do bairro Forma polo de cidadania Espaço para percepção de pertencimento Espaço para reflexão de problemas e demandas Ferramentas e materiais de apoio disponibilizadas no próprio projeto(cartilhas, oficinas, seminários) Subgrupo 2 Gestão tripartite (democrática e compartilhada) Composição ampliada Reflexão e resgate da historia local (formação e composição de comissão executiva e representativa) Propostas de ações coletivas (observação: os apontamentos dos subgrupos 01 e 02 sobre o tópico estão mesclados abaixo, pois foi à metodologia utilizada) Mobilização para conquistar os participantes dos grupos gestores, convencimento para integrarem o GG, para entenderem a importância disto

7 Tentar evitar que interesses próprios interfiram no processo democrático Conquistar a confiança da comunidade Disponibilidade das pessoas em se deslocarem/tempo Falta de participação do poder publico em dirigir recursos para isto (gestão orçamentaria e participativa) Falta de amadurecimento do papel do grupo gestor Questionamento sobre a participação somente de funcionários publicos nos seminários de capacitação EAD Falta de espaço físico administrativo Transparência nas ações do GG Existência de titulares e suplentes no GG Planejamento (registro, distribuição de tarefas, etc.) nas reuniões com o GG Profissionais qualificados Criação de regimento interno Síntese do grupo 01 - Grupo Gestor Interação sociedade e poder público Organização social Gestão compartilhada Construção/reconstrução da história do bairro Pólo de cidadania Pertencimento Reflexão, problemas/demandas Ferramentas de apoio (cartilha, oficinas) Gestão tripartite (democrática e compartilhada) Organização social (potencialização) Resgate história local Pólo de cidadania Sentimento pertencimento Canal comunicação (sociedade civil/governo) Mobilizar, conquistar confiança comunidade Evitar interesse próprio (partidário, religiosos, etc) Gestão financeira / administrativa Falta amadurecimento, papel grupo gestor * questionamento sobre obrigatoriedade servidor público- EAD

8 Sensibilização e capacitação para grupo gestor Transparência das ações (divulgação) grupo gestor Criação regimento interno Grupo gestor titulares e suplentes continuidade Planejamento (registro, distribuição de tarefas, etc.) Indicação de técnicos qualificados (poder público) Síntese do grupo 1 para tema usos e programação Intersetorialidade Prevenção de riscos sociais Continuidade/periodicidade Uso do mapeamento local como consulta Favorecer multiplicidade das linguagens Aproveitamento dos grupos locais Emponderamento da comunidade Acesso, proximidade dos serviços públicos Valorização do território Uso do mapeamento local Multiplicidade de linguagens Aproveitamento grupos locais Agenda que contemple todas as ações e atores sociais Orçamento Comprometimento e capacitação do RH Atividades intersetoriais enfrentar e resolver conflitos Horário estendido/quantidade de funcionários Segurança (equipamentos, usuários, RH) Garantia de RH pelos municípios Envolvimento de todas as secretarias no processo Administrador do equipamento Fortalecimento e garantia de continuidade do GG Garantia de orçamento Planejamento (estabelecer cronograma de atividades) Estabelecer agenda de parcerias e editais disponíveis, públicos e privados

9 Capacitação através de fóruns e oficinas periódicos do RG Integrar equipamento na agenda do município Criação do museu da memória Parceria editais públicos e privados Capacitação RH Integrar PEC na agenda do município Criação museu da memória