Estrutura organizacional.

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1 Estrutura organizacional. 1

2 Fluxo MM Req.compra direta Criada manualmente, pelo departamento que necessita do material/serviço. Req.compra indireta Criada automaticamente por outro componente SAP No MRP Com ordens de manutenção Com ordens de produção Com diagramas de rede SAP SCM SAP SRM Outra requisição de compra O material pode ou não ter um registro mestre de material, também pode ser selecionado de um catálogo da Web Contrato básico Recusa Reg.Info das condições das cotações Tipos de fornecimento Fornecedor externo Outro centro Documentos gerados Documento de material Documento contábil (somente para materiais avaliados) Tipos de estoque (entrada) Estoque de utilização livre Estoque de controle de qualidade (disponível para MRP) Estoque bloqueado (disponível para MRP) Avaliação (customizing / mestre de materiais por empresa / por centro) Ao criar o material o campo tipo de material determina se o material deve ser avaliado ou não. O tipo de material também controla se o estoque deve ser administrado em uma base de quantidade e/ou de valor e se esta atualização pode ser controlada no nível da área de avaliação. A classe de avaliação determina qual a conta de estoque que deve ser atualizada durante os movimentos de mercadorias de um material. O controle de preço pode ser efetuada por preço standard (S) ou preço médio móvel (V) Preço standard ( S ): Se o material é definido como preço standard, a valorização é sempre efetuada por este preço, se a entrada física (MIGO) ou entrada de fatura (MIRO) contiverem um preço diferente do definido, as diferenças são lançadas em uma conta de diferença de preço e o desvio não é levado em conta na avaliação do material. O preço standar deve ser definido antes que haja qualquer movimentação para o material. Formula:Valor total = preço standard * estoque atual. Impacto: O saldo das contas PRDs pode não zerar / O estoque não está valorizado pelo custo real. Preço médio móvel ( V ): O sistema avalia as entradas de mercadorias com o preço do pedido e as saídas pelo preço médio móvel atual. As diferenças entre o preço do pedido e a fatura são lançadas diretamente na conta de estoque relevante, quando existe cobertura de estoque suficiente. Formula: Valor total = Valor total do estoque / quantidade total do estoque Requisição de compra (ME51N) Sem suprimento Contrato básico Solicitação de cotação Cotação (ME41) Requisição de compra sem EM Contrato (ME21N) Nota de remessa Entrada de mercadorias (MIGO) Docto EM Fatura / / Nota Remessa / Arquivo XML / limitado / Folha de serviço Revisão de fatura (MIRO) FI Documentos gerados Documento de faturamento (MM) Documento contábil (FI) Material estocável ( EM avaliada ) Necessário entrar código do material Sem categoria de classificação contábil Lançamento em contas de estoque Quantidade, valor e consumo atualizados no registro mestre de materiais Ajuste do preço médio móvel, se aplicável Material de consumo (Avaliada / não avaliada / Sem EM) Entrada do código do material desnecessária, más possivel. Categoria de classificação contábil obrigatória EM opcional Se avaliada há o lançamento em contas de consumo, usa-se contas de classes de custo ou contas de ativo. Se não avaliada, não há nenhum lançamento FI Sem atualização do valor, atualização de quantidade e consumo é possível Tipos de material de consumo Material não estocável: com RM não sujeito a administração de estoque seja com base em quantidade ou em valor Material não avaliado: com RM que está sujeito a administração de estoque em base de quantidade más não de valor Atualizações Atualiza valor e quantidade, se pertinente; Contabiliza movto nas contas de estoque e de consumo Atualiza pedido e histórico do pedido Cria lote de controle de qualidade, para QM, se pertinente Gera necessidade de transferência para o WM, se pertinente Gera cópia impressa da EM opcional Gera notificação de entrada de mercadorias, opcional Saída Somente pode-se lançar retirada para consumo do estoque de utilização livre. Pode-se retirar para amostras, refugo ou inventário para controle de qualidade e estoque bloqueado. No tipo de movimento de saída de mercadoria, você pode definir em quais transações este tipo de movimento é permitido, o tipo de estorno para este tipo de movimento ea a tualização de consumo. Estoque negativo Estoques negativos são permitidos nos níveis da área de avaliação e do depósito e a permissão para estoque negativo é acionada no registro mestre de materiais. A possibilidade de estoque negativo para estoque em conexão com estoques especiais, é permitido nos níveis de avaliação e do centro. 2

3 Registro Info 3

4 MRP 4

5 Requisição de compras Dados Cabeçalho Síntese de itens Detalhe de item Síntese de documento Req.compra direta Criada manualmente, pelo departamento que necessita do material/serviço. Contrato básico Req.compra indireta Criada automaticamente por outro componente SAP No MRP Com ordens de manutenção Com ordens de produção Com diagramas de rede Outra requisição de compra Requisição de compra (ME51N) Cotação (ME41) SAP SCM e SAP SRM Material (MM01) O material pode ou não ter um registro mestre de material, também pode ser selecionado de um catálogo da Web. Serviço (AC03) Registro mestre de prestação de serviços Não existe suprimento para depósito Classificação contábil Se requisitar material ou serviço diretamente para um objeto de classificação contábil, deve-se indicar a categoria da classificação conatábil conrrespondente na síntese de itens. A entrada de classificação contábil padrão é a simples e pode ser alterada para múltipla, neste caso pode se distribuir o custo de um item para vários centros de custo, pode ser com base na quantidade, com base em porcentagem e, a partir da versão 6.0, com base no valor. Se não souber para qual objeto de classificação contábil o material está sendo suprido, utilize a categoria de classificação contábil U (desconhecida). Avaliação Se o material selecionado for avaliado, o preço de avaliação é obtido do RMM. Para material não avaliado ou sem RM, deve-se entrar manualmente o preço de avaliação. Lembre-se, ainda não temos o fornecedor selecionado, portanto a requisição não envolve registro info de compra 5

6 de compra 6

7 Entrada de mercadorias Tipos de estoque (entrada) Estoque de utilização livre Estoque de controle de qualidade (disponível para MRP) Estoque bloqueado (disponível para MRP) Documentos gerados Documento de material Documento contábil (somente para materiais avaliados) (ME21N) Entrada de mercadorias (MIGO) Avaliação (customizing / mestre de materiais por empresa / por centro) Ao criar o material o campo tipo de material determina se o material deve ser avaliado ou não. O tipo de material também controla se o estoque deve ser administrado em uma base de quantidade e/ou de valor e se esta atualização pode ser controlada no nível da área de avaliação. A classe de avaliação determina qual a conta de estoque que deve ser atualizada durante os movimentos de mercadorias de um material. O controle de preço pode ser efetuada por preço standard (S) ou preço médio móvel (V) Preço standard ( S ): Se o material é definido como preço standard, a valorização é sempre efetuada por este preço, se a entrada física (MIGO) ou entrada de fatura (MIRO) contiverem um preço diferente do definido, as diferenças são lançadas em uma conta de diferença de preço e o desvio não é levado em conta na avaliação do material. O preço standar deve ser definido antes que haja qualquer movimentação para o material. Formula:Valor total = preço standard * estoque atual. Impacto: O saldo das contas PRDs pode não zerar / O estoque não está valorizado pelo custo real. Preço médio móvel ( V ): O sistema avalia as entradas de mercadorias com o preço do pedido e as saídas pelo preço médio móvel atual. As diferenças entre o preço do pedido e a fatura são lançadas diretamente na conta de estoque relevante, quando existe cobertura de estoque suficiente. Formula: Valor total = Valor total do estoque / quantidade total do estoque Nota de remessa Material estocável ( Avaliada ) Necessário entrar código do material Sem categoria de classificação contábil Lançamento em contas de estoque Quantidade, valor e consumo atualizados no registro mestre de materiais Ajuste do preço médio móvel, se aplicável Material de consumo (Avaliada / não avaliada / Sem EM) Entrada do código do material desnecessária, más possivel. Categoria de classificação contábil obrigatória EM opcional Se avaliada há o lançamento em contas de consumo, usa-se contas de classes de custo ou contas de ativo. Se não avaliada, não há nenhum lançamento FI Sem atualização do valor, atualização de quantidade e consumo é possível Tipos de material de consumo Material não estocável: com RM não sujeito a administração de estoque seja com base em quantidade ou em valor Material não avaliado: com RM que está sujeito a administração de estoque em base de quantidade más não de valor Atualizações Atualiza valor e quantidade, se pertinente; Contabiliza movto nas contas de estoque e de consumo Atualiza pedido e histórico do pedido Cria lote de controle de qualidade, para QM, se pertinente Gera necessidade de transferência para o WM, se pertinente Gera cópia impressa da EM opcional Gera notificação de entrada de mercadorias, opcional Saída Somente pode-se lançar retirada para consumo do estoque de utilização livre. Pode-se retirar para amostras, refugo ou inventário para controle de qualidade e estoque bloqueado 7

8 Registro de service prestado Folha de registro de serviços Os serviços que foram prestados são gravados em folha de reg.serviços, com referência ao pedido. Serviços não planejados tem a quantidade e preço indicados somente quando o serviço realizado seja registrado. Devem ficar dentro dos limites definidos no pedido. Não são efetuados lançamentos na contabilidade quando as folhas de registro de serviços são gravadas. Aceitação de serviços São efetuados lançamentos na contabilidade financeira e na contabilidade de custo. Aceitação de serviços coletivamente Através da transação ML85 As folhas de reg.de serviços podem ser entradas e aceitas em uma ou duas etapas, dependendo da autorização Requisição de compra (ME51N) (ME21N) Registro de serviço (ML81N) Conjunto de relações de serviços modelo Serviço (AC03) Registro mestre de prestação de serviços Não existe suprimento para depósito Entrada manual 8

9 Revisão de faturas 9

10 LIS 10