AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE MIRANDA DO DOURO. Política de Desenvolvimento e gestão da Coleção. Biblioteca escolar

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1 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE MIRANDA DO DOURO Política de Desenvolvimento e gestão da Coleção Biblioteca escolar 2012/2013 1

2 A função essencial de uma biblioteca é favorecer a descoberta de livros cuja existência o leitor desconhece e que virão a revelar-se importantíssimo s no seu futuro Umberto Eco I-Introdução Pretende-se com este documento sistematizar e uniformizar um conjunto de procedimentos que, embora estejam já instituídos, carecem de um documento formal, capaz de orientar os elementos da equipa (grupo que pode sofrer alterações), aquando da tomada de decisões relativas à coleção. Este documento assume-se, assim, como um garante da uniformidade de procedimentos, evitando descontinuidades e ruturas, servindo os seguintes propósitos: 1- Orientar a equipa nas decisões relativas à seleção, aquisição, organização, gestão e preservação do espólio da Biblioteca; 2- Informar a comunidade educativa dos princípios que norteiam o desenvolvimento da coleção da BE/CRE; 3 Garantir o livre acesso à informação, disponibilizando documentos que garantam a pluralidade de pontos de vista e a diversidade de suportes. A política de desenvolvimento da coleção de uma biblioteca deve ser um documento real, vivo, que traduza as vicissitudes da coleção, contendo as diretivas que podem ser alteradas conforme as necessidades dos utilizadores e da biblioteca, assegurando a continuidade do programa da Biblioteca Escolar, independentemente da mudança da equipa e das disponibilidades financeiras. Este documento visa uma estruturação geral da coleção da Biblioteca Escolar, constituindo-se como um guia organizacional. Esta política de desenvolvimento da coleção constitui-se como uma declaração escrita das intenções que a biblioteca possui para a gestão do seu acervo documental, assim como um compromisso assumido por todos os órgãos responsáveis no seio da comunidade e que se encontra disponível em suporte eletrónico, para consulta da Comunidade Educativa, no blogue da Biblioteca Escolar. Este documento é submetido à aprovação do C. Pedagógico e apresenta um período de vigência (4 anos) articulado com os restantes projetos pedagógicos a desenvolver na escola. 2

3 2. Missão da Biblioteca Escolar A Biblioteca/CRE é uma estrutura integrada na Rede de Bibliotecas Escolares, tendo como missão disponibilizar serviços de aprendizagem, livros e recursos que permitam a todos os membros da comunidade escolar tornarem-se pensadores críticos e utilizadores efetivos da informação em todos os suportes e meios de comunicação. (Declaração de IASL sobre Bibliotecas Escolares) Mas, no atual paradigma da Sociedade da informação e do conhecimento, as Bibliotecas Escolares não são meros espaços físicos depositários de recursos documentais, que disponibilizam informação. A BE, enquanto estrutura organizacional, contribui para o desenvolvimento da literacia da informação em articulação com as aulas e presta apoio ao currículo. Promove competências e capacidades ajustadas ao desenvolvimento pessoal e de aprendizagem ao longo da vida. 3. Funções da Biblioteca Escolar nas Escolas do Agrupamento As funções da Biblioteca Escolar, segundo a Declaração Política da IASL, remetem para um papel vital no processo educativo. A Biblioteca não pode ser entendida como uma entidade separada do resto da Escola, mas sim envolvida no processo de ensino aprendizagem. Devemos, então, identificar as seguintes funções: 3.1. Informativa Fornecer a informação necessária e credível, com rápido acesso e transparência (de informação); fornecer recursos em diferentes suportes e apoio por parte dos elementos da equipa Educativa Proporcionar instalações e uma atmosfera de aprendizagem, proporcionando orientação na localização, seleção e utilização de materiais de informação. Levar os alunos a ganhar destrezas e práticas capazes de promover uma educação contínua ao longo da vida Cultural Disponibilizar materiais diversificados, incentivar a criatividade, a apreciação das artes e promover o desenvolvimento de relações humanas positivas que melhorem a sua qualidade de vida. 3.4.Recreativa Proporcionar meios, encorajar e orientar os utentes no sentido de utilizarem o tempo de descanso de um modo útil e assim, enriquecerem a sua formação. Fornecer materiais e programas de valor recreativo e de orientação no uso do tempo de lazer. 3

4 II Critérios para a gestão e desenvolvimento de coleções das Bibliotecas do Agrupamento As Bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro deverão ter uma política de coleções baseada nos princípios de liberdade intelectual, liberdade e igualdade de acesso. A Biblioteca procurará ter uma coleção que apresente diversos pontos de vista sobre a generalidade dos assuntos apresentando formatos que permitam diferentes formas de aprendizagem e também o uso recreativo. As práticas de gestão e seleção da coleção deverão ser flexíveis de modo a responder à evolução das necessidades dos utilizadores. 1 Liberdade intelectual A coleção das Bibliotecas do Agrupamento deve conter recursos de informação diversificados, de forma a satisfazer as necessidades individuais dos utilizadores, na defesa da heterogeneidade de ideias, de pontos de vista e reger-se segundo normas internacionais, induzindo uma prática e promoção da informação, contribuindo para a redução das assimetrias educativas, sociais e culturais, de modo a poder formar cidadãos informados e participativos numa sociedade democrática. As aquisições e remoções não se farão tendo em conta o seu autor ou conteúdos, mas ao facto de se adequarem aos objetivos da BE, às necessidades dos utilizadores e à avaliação da coleção existente naquele assunto. 2 A liberdade e igualdade de acesso A Biblioteca Escolar disponibiliza as suas coleções a todos os seus utilizadores, sem restrições de acesso. De acordo com o princípio de liberdade intelectual, nem o Professor Bibliotecário, nem os funcionários, nem a biblioteca, poderá ser responsável por determinar quem tem acesso aos materiais que a biblioteca possui. No entanto, alguns materiais podem ter restrições de acesso, de uso ou empréstimo domiciliário considerando os seguintes aspetos: número de exemplares existentes, necessidade de preservação de obras de referência, interesse e necessidades de uso, idades prescritas no próprio material. 3.Critérios para a seleção de conteúdos/materiais e respetivos formatos 3.1. Critérios gerais Os elementos responsáveis pela seleção dos documentos devem ter em conta alguns critérios básicos: - Avaliar a coleção existente, a fim de definir as lacunas mais evidentes e identificar as obras deterioradas ou cujo conteúdo perdeu a atualidade; - Atualidade; pertinência; adequação às necessidades identificadas; valor literário. - Identificar as necessidades de informação dos utilizadores, quanto aos conteúdos e formatos, de modo a respeitar: - O Currículo Nacional;. O Projeto Educativo e o Projeto Curricular do Agrupamento; 4

5 . O justo equilíbrio entre os ciclos de ensino servidos pela Biblioteca Escolar;.As necessidades educativas especiais e as origens multiculturais dos alunos;.o justo equilíbrio entre as áreas curriculares, as de enriquecimento curricular e as lúdicas;.apresentação/formato Facilidade de leitura. Qualidade do interface gráfico. 3.2.Critérios específicos Critérios para seleção de obras de ficção: Os critérios a observar quando se seleciona material ficcional incluem: -Atualidade - Pertinência -Possível utilização -Linguagem adequada às capacidades dos utilizadores. A coleção deverá incluir obras de: -Autores clássicos - Autores contemporâneos - Autores portugueses - Novos autores Devem ser tidos em conta: - Os diferentes grupos etários - As diferentes capacidades de leitura - Os leitores relutantes - As diferentes culturas. Um dos objetivos principais da leitura ficcional é introduzir as crianças num mundo que está para além da sua experiência imediata. Neste sentido, os recursos ficcionais devem incluir: - Livros de língua materna - Romances que versam aspetos da história do país - Romances passados em diferentes países e que mostram diferentes culturas - Fantasia/ ficção científica - Contos de fadas, contos tradicionais e populares, lendas de Portugal e de outros países Critérios para a seleção de obras de não ficção: Os critérios para seleção de recursos não ficcionais contemplam os seguintes aspetos: - Competências e objetivos dos autores; - Conteúdo; profundidade, interesse e abrangência do assunto; - Atualidade reflete investigação recente na área do saber; -Relevância para o currículo. Dar enfâse a livros que alarguem a compreensão que o aluno tem do assunto em causa; -Utilização potencial - dever-se-ão adquirir livros que possam interessar a uma larga gama de utilizadores; -Capacidades diferenciadas a BE deve ter em atenção as diferentes capacidades de leitura e os diferentes níveis de compreensão e interesse; -Linguagem é fundamental que o tipo de linguagem em que a obra está escrita estimule os utilizadores à sua leitura; - Precisão; - Bibliografia referida, pois pode dar sugestões para novas leituras; 5

6 -Organização do índice, pois é revelador da qualidade do livro e ajuda na pesquisa; - Diversidade cultural e representatividade de vários pontos de vista; -Ser representativo de vários movimentos, assuntos, géneros ou correntes de significado regional e nacional; - Design e a presentação; -Preço Critérios para seleção de obras de referência Os livros de referência são habitualmente caros, daí que a atualidade e os preços devam merecer uma maior atenção. Devemos ainda considerar o aspeto dos livros de referência poderem ser substituídos por material noutro suporte: CD- ROM ou mesmo sites existentes na internet Critérios para a seleção de Revistas/Periódicos/Jornais Este tipo de documentos pode conduzir os utilizadores a adquirirem hábitos de leitura, daí que devam existir na Biblioteca Escolar. Contudo devemos ser muito criteriosos na sua escolha e ter em conta os seguintes aspetos: - Objetivos, âmbito e público-alvo da publicação periódica; - Exatidão e correção das informações do periódico; - Interesse será que o título tem interesse para a comunidade educativa? - Qualidade do formato. Tem ilustrações? E são de qualidade? -Relação custo qualidade; - O título terá procura que justifique a sua aquisição? Critérios para seleção de documentos em formato eletrónico, multimédia e audiovisual No que respeita à seleção das fontes de referência eletrónica e da informação na internet, a biblioteca deve promover, junto dos utilizadores, a orientação no acesso eficaz e adequado a essa informação e, ainda à correta seleção e avaliação dos conteúdos. A seleção de recursos eletrónicos deve realizar-se de acordo com os critérios definidos para os recursos impressos, devendo considerar-se, ainda, os seguintes itens: - Conteúdos e áreas a abranger, de acordo com as necessidades e interesses dos utilizadores; -Documentação a selecionar: jornais, enciclopédias ou bases de dados online com acesso pago; links para websites a partir da página da Biblioteca Escolar ou do catálogo online, outros - Políticas de licenciamento; -Documentos a selecionar; -Critérios de revisão e de manutenção da informação; -Critérios no âmbito da Ética e dos Direitos de Autor. -Tratamento documental destes recursos Critérios para seleção de outros tipos de material (jogos, mapas ) - Aspetos importantes para a seleção de jogos são a sua reputação, recomendações e requisição, objetivo do mesmo e tipo de uso, local onde vai ser jogado. -Aspetos importantes para a seleção de mapas incluem a escala, o detalhe, a exatidão e correção, a cor, os símbolos e a atualidade. 6

7 4 Critérios de aquisição A implementação da aquisição centralizada dos fundos evita a duplicidade de documentos, permitindo a utilização racional dos recursos e facilita a cooperação entre as bibliotecas do Agrupamento ou outras próximas. Devem ser tomados em consideração os seguintes critérios: - Elaborar um plano para identificar materiais úteis a adquirir; - Conhecer a verba disponível para o desenvolvimento da coleção e ver a quantia a destinar a cada categoria ou determinado tema. -Apreciar o preço em função da necessidade e qualidade dos materiais para a coleção, consultar várias editoras e livrarias com catálogos disponíveis; -Avaliar os fornecedores para facilitar o processo de aquisições, tendo em conta os preços que praticam e o timing das entregas. Feita uma avaliação dos editores será mais fácil cumprir os seguintes objetivos: - Adquirir material o mais rápido possível; -Conseguir um preço mais baixo por unidade; -Em relação às obras mais utilizadas pelos alunos, devem ser adquiridos mais do que um exemplar de cada título escolhido. 5. Preservação 5.1. Conservação Para além das condições físicas para evitar a deterioração dos materiais, por exemplo (controlo climatérico, humidade relativa, boa manutenção do espaço físico), deve ser feita formação aos utilizadores para a sensibilização da importância da preservação dos documentos; 5.2. Restauro Reparação de danos causados pelo mau uso. 6.Critérios para as ofertas/doações Na aceitação das ofertas deverão observar-se alguns cuidados como: - Necessidades e interesses dos utilizadores; - Lacunas existentes nas coleções; - Atualização e estado das doações. Salvo alguma lacuna nas coleções, não serão aceites obras com mais de cinco anos. - Existência de material equivalente ou superior na coleção da biblioteca; - Interesses alheios à biblioteca escolar manifestados no ato da oferta. 7.Critérios para desbaste da coleção O desbaste da coleção visa facilitar o acesso à informação diminuindo os obstáculos, isto é, eliminar o excesso de materiais obsoletos, melhorar a eficiência e reduzir custos, nomeadamente pela economia de espaço que se recupera para tornar outros documentos mais acessíveis, pois a BE tem um espaço limitado. Devem assim ser retirados da coleção: 7

8 - Os materiais desatualizados, sobretudo nas áreas das ciências e enciclopédias ou atlas geográficos que em cinco anos perdem rapidamente a atualidade; - Os documentos rasgados e velhos ou não atraentes e fisicamente danificados; - Duplicação de cópias que não são utilizadas que poderão ser objeto de permuta entre bibliotecas; - Documentos que já não correspondem às necessidades dos utilizadores; - Documentos que raramente são usados e ocupam lugares de livre acesso; - Ofertas não solicitadas; - Periódicos sem índices. 8. Responsável (eis) pela aplicação dos princípios constantes neste documento Depois de ser aprovado em Conselho Pedagógico a Política de Gestão da Coleção do Agrupamento, compete à equipa coordenadora da Biblioteca Escolar a responsabilidade de aplicar as orientações constantes deste documento. A equipa coordenadora da BE será, deste modo, responsável pela seleção, aquisição, análise das ofertas, desbaste, preservação e avaliação da coleção. Todas as questões que possam decorrer da aplicação dos critérios, acima definidos, sobre a política de gestão e desenvolvimento de coleções das Bibliotecas do Agrupamento serão colocadas à equipa coordenadora por escrito seguindo o modelo em anexo. Secção II III. A comunidade de utilizadores e suas necessidades 1.Caraterização da comunidade de utilizadores Os alunos do Agrupamento encontram-se distribuídos por seis Escolas: Pré-Escolar, EB1 e EBS de Miranda e Pré-escolar, EB1 e EB2,3 de Sendim. O número de alunos do Agrupamento no corrente ano letivo é de 863. A faixa etária vai, sensivelmente, dos três aos dezoito anos de idade. O universo de professores é de 104 docentes, distribuídos pelos diferentes níveis de ensino. É um corpo docente relativamente estável dado que a maioria pertence ao quadro de escola. Um número razoável de alunos reside na cidade ou vila, os restantes deslocam-se e pertencem às 17 freguesias do concelho. Alguns provêm do concelho de Vimioso, principalmente ao nível do Ensino Secundário. Nos serviços administrativos trabalham 12 funcionários; os assistentes operacionais são 26. Alguns deles não pertencem ao quadro. A comunidade envolvente carateriza-se por uma heterogeneidade social e cultural de que resulta uma frágil aquisição de valores de cidadania, em alguns casos, verificando-se uma reduzida valorização do conhecimento, nas suas diversas vertentes, por uma parte dos alunos e E. de Educação. O edifício da Escola sede, EBS, está situado numa zona nova da cidade, é constituído por três blocos de dois pisos. As instalações, no geral, são boas ou razoáveis; apenas o edifício da EB1 de Sendim, tem instalações envelhecidas e deslocam-se à EB2,3 onde funciona a Biblioteca que serve todos os alunos de Sendim. A comunidade escolar de Miranda tem uma Biblioteca na EB1 que serve a Pré-Escolar e o 1º Ciclo e outra na Escola sede para os restantes níveis de ensino. As Bibliotecas são os espaços mais agradáveis para frequentar nas escolas. 8

9 A análise retrospetiva da história das Escolas do Agrupamento permite caracterizá-las como tendo uma identidade forte. Conquistaram o seu espaço próprio, ao nível local e regional, afirmam as suas especificidades curriculares e aliam a tradição de uma cultura de exigência, de responsabilidade e de qualidade. Valorizam o respeito pela diferença, a solidariedade, a inovação tecnológica, a cultura local, ou seja, potenciam a educação para uma cidadania plena. A EBS é ainda uma escola que tem apostado e valorizado, ultimamente, o ensino profissional, como garante de mais oportunidades para aqueles que, por razões várias, não puderam seguir o percurso regular. A escola nem sempre dispõe de serviços de Psicologia e Orientação. Para os serviços de Psicologia recorre ao apoio do Centro de Saúde. 2. Caracterização física das Bibliotecas do Agrupamento As Bibliotecas do Agrupamento possuem aproximadamente as seguintes áreas: A da EB1 tem cerca de 100 m2, o da Escola Básica e Secundária aproximadamente 130 m2 e a de Sendim 100 m2. Nas três bibliotecas coabitam todas as áreas funcionais: atendimento, leitura informal, leitura de documentos impressos, leitura vídeo, leitura multimédia e equipamentos áudio. No mobiliário podemos encontrar: estantes simples, duplas, rotativas para dossiers, expositores de novidades e de material não livro, em regime de livre acesso a todos os materiais. A EBS de Miranda possui um número suficiente de postos multimédia disseminados no interior da Biblioteca com ligação à internet. As outras duas têm um número insuficiente de postos multimédia. Após aprovação da candidatura à RBE, iniciou-se o processo de aquisição de mobiliário e equipamento, escolhendo aquele que, sendo normalizado, obedecia aos padrões de segurança, conforto e estética. Os espaços foram remodelados nas EB2,3 de Sendim e na EBS de Miranda do Douro; na EB1 de Miranda foi adquirido apenas algum mobiliário. Fez-se um esforço considerável para rever todo o fundo documental existente, procedendo-se a uma análise cuidada tendo em conta fatores como o ano de publicação, estado de conservação, adequação às áreas curriculares disciplinares e não disciplinares e ao público-alvo. Assim, houve documentos que foram para desbaste. Toda a coleção está disponível em regime de livre acesso. A professora que assumiu a coordenação da equipa tem formação contínua na área, os funcionários e alguns dos elementos da equipa ainda não fizeram formação na área. 3. As Bibliotecas Escolares do Agrupamento e sua ligação com a vida da Escola O Projeto Educativo do Agrupamento define as áreas de intervenção da Biblioteca. A Biblioteca Escolar deve constituir-se, cada vez mais, como um pólo dinamizador de toda a atividade das turmas, entendido não apenas como um espaço, mas sobretudo como um conceito subjacente à promoção do trabalho a realizar. Deverá estruturar as suas intervenções em torno das metas indicadas como prioritárias no Projeto Curricular do Agrupamento. Deste modo, todo o trabalho do CRE deverá estar articulado com o trabalho dos Departamentos Curriculares, Conselhos de Turma e Jornal da Escola. A Coordenadora da Equipa das Bibliotecas integra o Conselho Pedagógico, a fim do plano de trabalho refletir as prioridades definidas pela escola através do Projeto Curricular e Plano Anual de Atividades, nomeadamente, a construção de competências nas literacias da informação 9

10 4. Público-alvo da Biblioteca Escolar Integram o público-alvo da Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro, os alunos, professores e funcionários. Outros elementos da comunidade, pais/encarregados de Educação e comunidade local em geral, também poderão beneficiar dos serviços prestados pela biblioteca, nomeadamente através dos livros disponibilizados no Centro de Saúde (sala de espera e urgências), Lares de Idosos e Cuidados Continuados (maletas de livros que circulam por estas instituições com as quais foram assinados protocolos e feitas parcerias). IV. Descrição da coleção existente 1 - Contextualização do desenvolvimento da coleção Embora seja recente a integração das Bibliotecas do Agrupamento na rede de Bibliotecas (2007/2008/2009), a da Escola sede e a da Escola Básica de Sendim já existiam embora sem coleção adequada e organizada. Temos vindo a registar a integração progressiva de Escolas no Agrupamento de Escolas Miranda do Douro, o que tem suscitado alguma dificuldade na organização e adequação das Bibliotecas. Nesta data contamos com a Biblioteca da Escola EB1 de Miranda, que temos procurado adequar ao público-alvo: Pré Escolar e 1º Ciclo; com a Biblioteca da EB de Sendim, que serve desde o Pré-Escolar ao 3ºCiclo (antigo Agrupamento de Escolas de Sendim, cuja fusão com o Agrupamento de Miranda ocorreu no ano letivo 2010/2011) e com a Biblioteca da EBS de Miranda do Douro, que serve alunos do 2º, 3º Ciclos e Ensino Secundário. A Biblioteca ocupa, agora, um lugar central na vida da Escola. Com constrangimentos vários, nomeadamente no campo dos recursos humanos afetos à equipa da Biblioteca e à sua formação, a ausência de uma política para o desenvolvimento consistente da coleção tem dificultado a sua consolidação. Iniciámos, no corrente ano letivo, uma gestão conjunta dos fundos a fim de evitar uma duplicação dos mesmos e rentabilizar os recursos já existentes. O acesso físico e intelectual à informação é, hoje, indispensável numa sociedade democrática, constituída por cidadãos livres, ativos e críticos, e assente na livre circulação de informação e de conhecimento. A Biblioteca serve uma população heterogénea, em termos socias, que integra todos os níveis de Ensino Básico e Secundário. Procura oferecer recursos para a promoção da leitura, adequados às faixas etárias, e materiais de apoio ao currículo, quer destinados aos aspetos lúdicos quer individuais, pois é muito usada para ocupação de tempos livres. A Biblioteca tem, agora, procurado responder às necessidades dos professores enriquecendo a sua coleção sobretudo em áreas da educação e de suporte às várias áreas curriculares. A sua coleção tem vindo a crescer a um ritmo moderado, com uma aposta maior no último ano, fruto de algum investimento do Agrupamento. Tem-se procurado investir na área da ficção e promoção da leitura, de acordo como o Projeto Educativo e Projeto Curricular do Agrupamento, mas também nas áreas curriculares. As Bibliotecas têm software normalizado Porbase5. Na EB de Sendim só agora se deu início à catalogação. A EBS de Miranda tem catálogo online e a EB1 de Miranda tem toda a catalogação feita. Relativamente à indexação, ainda está por fazer. 2.A coleção A coleção, em Maio de 2012, é composta por material impresso e não impresso distribuído da seguinte forma: 10

11 A da EB1 de Miranda do Douro: Materiais Quantidades Monografias 1732 DVDs 220 Vídeo (Cassetes e DVD) 150 CD-Rom s educativo 47 Áudio (CD e cassetes) 36 Materiais manipuláveis: jogos,puzzles,etc. 80 Slides 6 Total 2271 As Monografias distribuem-se do seguinte modo: CDU Tota Percentagens 0.Generalidades % 1 Filosofia % 2 Religião % 3 Ciências Sociais % 5 Ciências Exatas % 6 Ciências Aplicadas % 7 Artes % 8Língua/Linguística, Literatura % 9 (Geografia/História e Fundo Local) % Total % EB de Sendim Materiais Quantidades Monografias 2926 DVDs 324 Vídeo (Cassetes e DVD) 12 CD-Rom s - educativo 35 Áudio (CD e Cassetes) 22 Materiais manipuláveis: Jogos, puzzles, etc. 15 Slides Não se encontram na Biblioteca Total 3334 CDU Total Percentagens 0 Generalidades % 1 Filosofia % 2 Religião % 3 Ciências Sociais % 5 Ciências Exatas % 6 Ciências Aplicadas % 7 Artes % 8 Literatura % 9 História - Geografia % Total % 11

12 EBS De Miranda do Douro Materiais Quantidades Monografias 7430 DVDs 201 Vídeo (Cassetes e DVD) 64 CD-Rom s educativo 148 Áudio (CD e Cassetes) 38 Materiais manipuláveis: jogos, puzzles, etc. 24 Slides Não se encontram na BE Total 6558 As monografias distribuem-se do seguinte modo: CDU Total Percentagens 0 Generalidades % 1 Filosofia % 2 Religião % 3 Ciências Sociais % 5 Ciências Puras % 6 Ciências Aplicadas % 7 Artes % 8 Literatura % 9 História e Geografia % Total % 3. Comunicação e difusão da informação A informação chega à comunidade escolar e local através de cartazes afixados na Biblioteca, Escola e exterior. Também o blogue, facebook e twitter servem para difusão das notícias, informações e materiais. O jornal «O Cartolinha» contribui, ainda, para a divulgação das notícias mais significativas. Secção III V. Plano de atuação a curto e médio prazo 1. Avaliação da coleção A Rede de Bibliotecas Escolares recomenda que o fundo documental mínimo será constituído por um conjunto de documentos igual ao número de alunos da escola multiplicado por dez. Assim no que respeita ao número de documentos, parece-nos haver um equilíbrio entre o número de alunos e respetivos materiais. Verifica-se um número um pouco inferior ao desejável na EB1 de Miranda e um número acima da média na EBS. É, no entanto, de salientar o facto de na Biblioteca da EB1 e na da EB de Sendim haver muitos exemplares repetidos. Situação que, em parte, se ficou a dever ao Agrupamento das escolas do 1º Ciclo num único centro escolar com a respetiva concentração de materiais, que eram iguais em todas as escolas. É, todavia, de registar a movimentação de 12

13 livros entre as Bibliotecas do Agrupamento sempre que se torna necessário. As Bibliotecas têm respondido às solicitações feitas pelos utilizadores nas diferentes áreas. O ritmo de aquisições é moderado, mas suficiente, tendo em conta o número de alunos. Também com as aquisições feitas temos respondido às necessidades e projetos dos docentes. Na coleção existente para o 2º 3º Ciclos e Secundário o número de títulos sobretudo na cota 8 tem sido melhorado, o que se traduziu num aumento do número de requisições, sobretudo das últimas aquisições. Também os livros de preparação de exames, adquiridos para o ensino secundário, têm tido muita procura. A Biblioteca tem procurado apetrechar-se para responder aos desafios constantes nas metas dos Projetos Educativo e Curricular de Escola. 1.1.Necessidades dos utilizadores Tem sido preocupação da Escola e da equipa coordenadora, na medida da sua capacidade financeira, dar prioridade à aquisição de fundos documentais que respondam às necessidades dos alunos e professores, bem como às opções curriculares e a temas que se propõem tratar em cada ano, nomeadamente para cursos profissionais, uma vertente nova na EBS de Miranda. 1.2.Utilização dos recursos por sexos Da análise às requisições do último mês, Abril/Maio, podemos concluir que 80% são feitas por raparigas. Os rapazes foram responsáveis por apenas 20% das requisições. 1.3.Tipo de documentos requisitados Da análise feita às requisições, verifica-se claramente, que a grande percentagem vai para as obras na área da leitura recreativa e leituras recomendadas pelos professores da disciplina delíngua de Portuguesa. Das requisições para as salas de aula, o destaque, nos livros, vai para os dicionários, sobretudo de Inglês, e logo a seguir, para livros de Língua Mirandesa. Os vídeos também apresentam um número significativo de requisições. Frequentemente, os professores solicitam o espaço da Biblioteca para visionar vídeos com os alunos e estes não constam das requisições. Quanto às obras de referência, é critério da BE não as deixar sair para leitura domiciliária devido à solicitação que têm na Escola. Nas restantes áreas do saber as requisições correspondem a percentagens muito reduzidas. No corrente ano letivo houve um reforço de aquisições, contudo estas foram pouco requisitadas, apesar de terem sido sugeridas por alguns professores. É nosso entendimento que a procura na internet é, hoje, muito mais recorrente que a consulta a obras em suporte livro. 1.4.Utilização do fundo documental por professores O total de requisições corresponde a 6% dos empréstimos efetuados pela Biblioteca. Houve requisições de todos os Departamentos Curriculares, tendo o Departamento de Expressões feito, apenas, duas requisições. Estes resultados podem ter várias leituras: - A primeira, é que pode o fundo documental existente não corresponder às necessidades dos utilizadores, o que não parece ser o caso tendo em conta o resultado dos inquéritos efetuados até avaliam o fundo como bom. - Outras hipóteses prendem-se com a falta de hábito dos professores no uso dos recursos da Biblioteca Escolar para a preparação das suas aulas e/ou para atividades lúdicas ou, ainda, com o seu poder de compra que lhes permite adquirir 13

14 para casa as obras que verdadeiramente lhes interessam. Esta última parece-me a mais provável tendo em conta que recomendam aquisições que depois não utilizam/requisitam. 2. Plano de ação para o desenvolvimento da coleção nos próximos anos Depois de ter em conta a circulação de documentos entre as bibliotecas e evitar uma duplicação de fundos, as aquisições serão tendentes a superar os pontos fracos agora identificados, de acordo com as seguintes prioridades: - Proceder a aquisições de modo a promover um equilíbrio na coleção; -Aumentar o número de exemplares, de um modo especial, na coleção do 1º Ciclo de modo a cumprir o preconizado pela Rede de Bibliotecas Escolares; - Fazer aquisições, sobretudo em formato não livro, de modo a cumprir o preconizado pela Rede de Bibliotecas Escolares, sobretudo no Pré-escolar e 1º Ciclo; -Proceder a aquisições de modo a promover o equilíbrio na coleção entre as áreas do saber, de um modo especial, na EB1 nas classes;2 religião; 7 Artes e Desporto; na EBS, sobretudo nas classes:1 Psicologia e Filosofia; 2 Religião; 6 Ciências Aplicadas; 7 Artes e Desporto. Na EB de Sendim, sobretudo nas classes: 5 Ciências Puras; 6- Ciências Aplicadas e 7 Artes e Desporto. - Criar listas de documentos online Blogue nas várias áreas do saber; - Continuar com a caixa de sugestões de aquisições, tendo em vista a satisfação das necessidades dos utilizadores; - Ter, pelo menos, um jornal de referência, conforme estipulado pelas organizações de referência em matéria de bibliotecas. - Proceder à renovação e desbaste da coleção de acordo com os critérios estabelecidos neste documento; - Manter o interesse pela área da leitura, renovando o fundo e adquirindo novidades editoriais no campo da ficção; - Proceder à catalogação e indexação dos materiais, de forma a que alunos e professores acedam à coleção e tirem melhor partido do seu uso; - Fomentar um plano de marketing e promoção dos recursos da BE, disponibilizando o catálogo em vários locais da Escola; - Manter e reforçar a análise estatística das requisições, de modo a poder avaliar melhor as necessidades dos utilizadores. - Estabelecer metas no P. Educativo conducentes ao reforço e clarificação do papel da BE na vida da Escola da necessidade de adoção de uma Política documental adequada. Secção IV 1.1. Empréstimo entre Bibliotecas Para satisfazer as necessidades dos utilizadores devemos potenciar a articulação entre as Bibliotecas Escolares, Biblioteca Municipal e outras, no sentido de estabelecer programas de cooperação e partilha, nomeadamente o empréstimo entre as Bibliotecas. Relativamente às condições de empréstimo entre bibliotecas serão observadas as normas constantes no Regulamento Interno da BE/CRE Formação A Coordenador e equipa têm consciência de que não basta existirem recursos para que os mesmos sejam utilizados, em particular pelos alunos. Por isso, comprometem-se a continuar a desenvolver ações articuladas, preferencialmente com todos os membros da comunidade de utilizadores, no sentido de promover o pleno uso da coleção e construir, com base na mesma, verdadeiras experiências de aprendizagem. 14

15 A BE/CRE será um ambiente de aprendizagem que é baseado em recursos e estimula a interação entre uma diversidade de pessoas e recursos para fins planeados. A coordenadora e a equipa podem trabalhar com alunos e professores, com uma variedade de áreas curriculares, em níveis diferentes, bem como em vários espaços de aprendizagem no interior da biblioteca Responsabilidade, sugestões e reclamações O documento de Política de Desenvolvimento e Gestão da Coleção da Biblioteca Escolar foi aprovado em Conselho Pedagógico e compete à coordenadora da equipa a responsabilidade da orientação e execução do que neste documento fica definido. Prosseguindo o objetivo de uma melhoria contínua dos seus serviços, a BE está aberta a todas as sugestões e reclamações que venham a ser apresentadas. Todas as sugestões/reclamações serão analisadas pela equipa da BE quanto à razoabilidade/viabilidade do respetivo conteúdo e procurará implementar as medidas adequadas para a sua resolução Considerações finais A implementação do presente documento implica uma concertação de esforços e definição de políticas institucionais, uma vez que se trata de um documento aberto que pretende servir as necessidades de todos os utilizadores. Todos os recursos adquiridos serão objeto de tratamento documental e disponibilizados no espaço da BE, sem prejuízo da sua circulação/empréstimo entre as bibliotecas do Agrupamento e parcerias com outras instituições. Após a aprovação do presente documento em Conselho Pedagógico, compete à coordenação proceder à execução da política de desenvolvimento da coleção, zelando pelo cumprimento de todas as orientações nele estabelecidas. 2 - Aprovação A aprovação deste documento será feita em Conselho Pedagógico depois da sua apresentação ao Diretor. Aprovado em reunião de Conselho Pedagógico em 04_ / 09_ /

16 16 Anexos

17 Anexo I Critérios para a seleção de documentos em formato eletrónico: Tal como para os livros que existem na BE, escolhidos criteriosamente (autoridade, circulação, idades aconselhadas, correção científica ) garantindo-se, assim, que os alunos em formação contactam com material que os forma e enriquece, tendo, para tal, sido esse mesmo material avaliado pelos responsáveis pela formação dos alunos, é do mesmo modo, importante que os sites disponíveis numa BE tenham também sido objeto da mesma apreciação, garantindo a qualidade dos respetivos conteúdos e organizando listas de favoritos. Os critérios de seleção são: Conteúdo - Autoria Está identificado o autor da página? São dadas as suas credenciais? E sendo, são suficientes para considerar o seu autor uma fonte de informação de confiança? - Editora O(s) autor(es) da página são filiados na organização que publica a página? É uma fonte reconhecida e credível? - Objetivo Estará o Web-site orientado no sentido de ser educativo, informativo ou lúdico? Cobre a mesma informação que outros Web-sites já existentes? - Correção/Exatidão Existem algumas/muitas incorreções factuais óbvias? A informação pode ser confirmada noutras publicações de referência? - Circulação Qual a frequência de atualização dos dados? Existe uma data na publicação e, em caso afirmativo, será a informação desatualizada? Será possível determinar a frequência da atualização da página? - Público-alvo qual é o público a que se destina o Web-site? Acesso - Pesquisa Se apropriado, o site possui um motor de pesquisa para pesquisar no interior do próprio site? Como é que funciona? - Organização O site é confuso? Está bem organizado/concebido? Consegue-se obter informação de uma forma fácil? - Tempo de Download Quanto tempo demora a carregar o site? Valerá a pena a espera? - Estabilidade Será que o URL muda frequentemente? Se sim, será que o novo endereço é de fácil acesso? - Ligações Existem, no site, ligações apropriadas, anotadas e que funcionem? 17

18 Design - Conceção A página é navegada com facilidade? Existirão secções em fase permanente de em construção ou não funcionarão? - Instruções Serão necessárias instruções e estarão estas disponíveis e facilmente entendíveis? - Gráficos Os gráficos e imagens a existirem são relevantes e úteis? Anexo II Critérios para seleção de Material Audiovisual Alguns critérios específicos para a seleção do material audiovisual, para além dos gerais já mencionados a propósito dos documentos impressos, incluem: - O orçamento disponível (o preço deste tipo de materiais é, em geral, superior ao dos documentos impressos); - A durabilidade do item; -A qualidade dos gráficos e da imagem; - A possibilidade e facilidade de reparação; - O tipo de equipamento requerido para o uso deste tipo de materiais; - A possibilidade de longevidade deste tipo de tecnologia. Documento vídeo especificidades: - Como é que a coleção vídeo se adequa aos objetivos da Biblioteca? - A coleção vídeo irá ser focalizada em determinado género (ficção/não ficção); será dado especial enfoque ao filme recreativo? - A imagem e o som estão devidamente sincronizados? - Qual a correção com que o vídeo representa factos da vida real? Qual a mensagem que o vídeo intenta transmitir? - Qual a duração do vídeo/dvd? É adequado para sala de aula? Se for curto simplificará em demasia a complexidade dos temas? - Qual a qualidade da imagem? - Existem legendas? Qual é o público-alvo da coleção Crianças ou juvenil? Material áudio especificidades: Algumas das questões específicas, a considerar quando se seleciona este tipo de materiais, incluem: - Como é que a coleção áudio se adequa aos objetivos da Biblioteca? 18

19 - A coleção áudio irá ser focalizada em determinado género? - Qual a duração e qualidade da gravação? Anexo III Formulário para reclamações Agrupamento de Escolas Biblioteca Escolar / Escola Identificação do reclamante Aluno Pessoal docente Pessoal não docente Pai/Encarregado de Educação Outro Qual? _ Nome Morada Telefone/Telemóvel Identificação do documento objeto de reclamação Tipo de suporte Livro Periódico Filme CD-Áudio CD/DVD-ROM Outro Qual? Autor Título Editora Teor da reclamação Especifique a objeção em relação ao documento (páginas/capítulos/faixas/conteúdos). 19

20 Qual o nível etário que considera adequado para o acesso ao documento? Que efeitos considera poderem advir do acesso ao documento? Indique os aspetos que considera positivos no documento Leu/viu/explorou todo o documento ou apenas partes/excertos do mesmo? Identifique o tema/assuntos do documento Na sua opinião, que ação deve a Biblioteca Escolar tomar em relação ao documento em causa? Retirá-lo da Biblioteca Escolar Restringir o acesso a determinados tipos de público Quais? Que título sugere para a substituição do documento? Autor Título Editora, de de 20 Assinatura Data de entrada na Biblioteca Escolar / / Decisão da Equipa de Coordenação da Biblioteca Escolar Data e forma de comunicação da decisão ao reclamante. / / O(A) Coordenador(a) das BE 20

21 Anexo IV Formulário para aceitação de ofertas/doações Agrupamento de Escolas Bibliotecas Escolares Eu, abaixo assinado, declaro que transfiro, incondicionalmente, para as Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas, todos os meus direitos de propriedade sobre os documentos a seguir discriminados e que as mesmas poderão dispor da presente doação como entenderem. Documentos (tipo de suporte, título, autor, editora, ISBN, depósito legal, data de publicação/edição), de de 20 O(A) doador(a) (assinatura) O(A) Coordenador(a) das BE 21 (assinatura)

22 Bibliografia: - Orientações para a Aquisição do Fundo Documental em -IFLA/UNESCO (1999) School Library Manifesto. - Política de Desenvolvimento da Coleção da Biblioteca Escolar Lorosae - Currículo Nacional acessível em 22

23 Índice I-Introdução Missão da Biblioteca Escolar Funções da Biblioteca Escolar nas Escolas do Agrupamento Informativa Educativa Cultural Recreativa... 3 II Critérios para a gestão e desenvolvimento de coleções das Bibliotecas do Agrupamento Liberdade intelectual A liberdade e igualdade de acesso Critérios para a seleção de conteúdos/materiais e respetivos formatos Critérios gerais Critérios específicos Critérios para seleção de obras de ficção: Critérios para a seleção de obras de não ficção: Critérios para seleção de obras de referência Critérios para a seleção de Revistas/Periódicos/Jornais Critérios para seleção de documentos em formato eletrónico, multimédia e audiovisual Critérios para seleção de outros tipos de material (jogos, mapas ) Critérios de aquisição Preservação Conservação Restauro Critérios para as ofertas/doações Critérios para desbaste da coleção Responsável (eis) pela aplicação dos princípios constantes neste documento... 8 Secção II... 8 III. A comunidade de utilizadores e suas necessidades Caraterização da comunidade de utilizadores Caracterização física das Bibliotecas do Agrupamento As Bibliotecas Escolares do Agrupamento e sua ligação com a vida da Escola Público-alvo da Biblioteca Escolar IV. Descrição da coleção existente Contextualização do desenvolvimento da coleção

24 2.A coleção A da EB1 de Miranda do Douro: EB de Sendim EBS De Miranda do Douro Comunicação e difusão da informação Secção III V. Plano de atuação a curto e médio prazo Avaliação da coleção Necessidades dos utilizadores Utilização dos recursos por sexos Tipo de documentos requisitados Utilização do fundo documental por professores Plano de ação para o desenvolvimento da coleção nos próximos anos Secção IV Empréstimo entre Bibliotecas Formação Responsabilidade, sugestões e reclamações Considerações finais Aprovação Anexos Anexo I Critérios para a seleção de documentos em formato eletrónico: Conteúdo Acesso Design Anexo II Critérios para seleção de Material Audiovisual Documento vídeo especificidades: Material áudio especificidades: Anexo III Formulário para reclamações Anexo IV Formulário para aceitação de ofertas/doações Bibliografia:

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