TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO PRESIDÊNCIA ATO Nº 542/GDGCA.GP, DE 22 DE DEZEMBRO DE 2004

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1 TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO PRESIDÊNCIA ATO Nº 542/GDGCA.GP, DE 22 DE DEZEMBRO DE 2004 Aprova o Plano d Classificação d Documntação Administrativa do Tribunal Suprior do Trabalho. O PRESIDENTE DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO, no uso d suas atribuiçõs lgais rgimntais; Considrando o 2º do art. 216 da Constituição Fdral, qu atribui à Administração Pública a gstão da documntação govrnamntal as providências para franquar a consulta aos documntos públicos; Considrando o art. 20 da Li nº 8.159, d 8 d janiro d 1991, qu dfin a comptência o dvr dos órgãos do Podr Judiciário Fdral d procdr à gstão d documntos produzidos m razão do xrcício d suas funçõs; Considrando a Rsolução nº 14/02, do Conslho Nacional d Arquivos a Li nº 8.159/91, qu dispõ sobr política nacional d arquivos públicos privados; Considrando a ncssidad d rvisão da Tabla d Tmporalidad dos Documntos d Arquivo, m vigor dsd 1989 Considrando a dlibração da Comissão Prmannt d Documntação, conform ata d runião m 15 d junho d 2004, RESOLVE: Art. 1º Fica aprovado o Plano d Classificação d Documntação Administrativa do Tribunal Suprior do Trabalho. Parágrafo único. O Plano d Classificação é constituído d 03 (três) instrumntos: a) Código d Classificação d Documntos d Arquivo (anxo I); b) Tabla d Tmporalidad Dstinação d Documntos (anxo II); c) Índic Idográfico (anxo III). Art. 2º A Gstão d Documntos, no âmbito do Tribunal Suprior do Trabalho, é da comptência do Srviço d Consrvação Arquivo, obsrvada a orintação da Comissão d Documntação.

2 Parágrafo único. Para os fitos dst artigo, Gstão d Documntos é o conjunto d procdimntos opraçõs técnicas rfrnts a sua avaliação, visando ao arquivamnto m fas corrnt intrmdiária, à liminação ou ao rcolhimnto para guarda prmannt. Art. 3º Os documntos rcbidos produzidos plo Tribunal Suprior do Trabalho srão idntificados como corrnts, intrmdiários prmannts. 1º Documntos corrnts são aquls m curso, vinculados aos objtivos imdiatos para os quais foram produzidos ou rcbidos qu s consrvam junto aos órgãos m razão d sua vigência da frqüência com qu são consultados. 2º Documntos intrmdiários são aquls originários d arquivos corrnts, d uso pouco frqünt, qu aguardam sua dstinação final (liminação ou rcolhimnto ao arquivo prmannt). 3º Documntos prmannts são aquls custodiados m carátr dfinitivo, m função do su valor histórico, probatório ou informativo. Art. 4º O Srviço d Consrvação Arquivo laborará manual acrca do Plano d Classificação a qu s rfr o art. 1º dst ato. Art. 5º Est ato ntra m vigor na data d sua publicação. Ministro VANTUIL ABDALA

3 ANEXO I CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO CÓDIGO 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL ASSUNTO MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA - Inclum-s documntos rfrnts aos projtos, studos normas rlativos à organização métodos, rforma administrativa outros procdimntos qu vism à modrnização das atividads dos órgãos d administração pública fdral. PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO - Inclum-s documntos rfrnts ao planjamnto aos pl, programas projtos d trabalho grais. - Quanto aos dmais pl, programas /ou projtos d trabalho, classificar no assunto spcífico. - Quanto à programação orçamntária, vr RELATÓRIO DE ATIVIDADES 004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS - Inclum-s documntos rfrnts a um acordo, ajust, contrato /ou convênio, implmntados ou não, tais como projtos, rlatórios técnicos, prstaçõs d contas aditamntos, qu abranjam a xcução d várias atividads ao msmo tmpo. - Quanto aos dmais acordos, ajusts, contratos /ou convênios, classificar no assunto spcífico. - Sugr-s abrir uma pasta para cada acordo, ajust, contrato /ou convênio, smpr qu s justificar tal procdimnto. 009 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO - Inclum-s normas, rgulamntaçõs, dirtrizs, procdimntos, studos /ou dcisõs d carátr gral. CRIAÇÃO DE NOVOS ÓRGÃOS - REGISTROS NOS ÓRGÃOS COMPETENTES REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES - Ordnar por unidad organizacional, quando ncssário. COMISSÕES, CONSELHOS, GRUPOS DE TRABALHO, JUNTAS, COMITÊS - Sugr-s abrir uma pasta para cada comissão, conslho, grupo d trabalho, junta /ou comitê, smpr qu s justificar tal procdimnto. ATOS DE CRIAÇÃO. ATAS. RELATÓRIOS - Inclum-s documntos rfrnts à criação d comissõs, conslhos, grupos d trabalho, juntas /ou comitês, no próprio órgão ou m órgãos

4 colgiados d dlibração coltiva, bm como aquls rlativos ao xrcício d suas funçõs, tais como: atas rlatórios técnicos. 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL RELAÇÕES COM A IMPRENSA Crdnciamnto d Jornalistas Entrvistas. Noticiários. Rportagns Editoriais DIVULGAÇÃO INTERNA CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE - Inclum-s cartazs, folhtos, anúncios, foldrs outros documntos d carátr promocional. 013 TRIBUNAIS REGIONAIS DO TRABALHO - TRTs BOLETINS ESTATÍSTICOS Dos TRTs Das Varas Manuais RELATÓRIOS Dos TRTs Das Varas TOMADA DE CONTAS 019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO ATENDIMENTO/CONSULTAS DO PÚBLICO EXTERNO - Inclum-s documntos rfrnts aos pdidos d informaçõs sobr as funçõs atividads do órgão plo público xtrno. 020 PESSOAL LEGISLAÇÃO - Inclum-s normas, rgulamntaçõs dirtrizs, statutos, rgulamntos, procdimntos, studos /ou dcisõs d carátr gral boltins administrativo, d pssoal d srviço IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL - Inclusiv cartira, cartão, crachá, crdncial tc. OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. RAIS SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS Quanto à contribuição sindical do srvidor, classificar m Quanto à contribuição sindical do mprgador, classificar m ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS - DOSSIÊS - Inclum-s documntos rfrnts à vida funcional do srvidor, bm como os rgistros /ou anotaçõs a l rfridos.

5 - Ordnar as pastas d assntamnto individual alfabticamnt plo nom do srvidor. - Sugr-s abrir uma pasta para os documntos d carátr gral, smpr qu s justificar tal procdimnto. 021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO EXAMES DE SELEÇÃO (Concursos públicos). INSCRIÇÕES, PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOLÓGICOS E EXAMES MÉDICOS. Constituição d Bancas Examinadoras, Editais, Exmplars únicos d Provas, Gabaritos, Rsultados Rcursos. 022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO CURSOS (inclusiv Bolsa d Estudos) Promovidos pla Instituição (Inclusiv propostas, studos, ditais, programas, rlatórios finais, xmplars únicos d xrcícios, rlação d participants, avaliação control d xpdição d crtificados Promovido por outras Instituiçõs No Brasil No Extrior ESTÁGIOS (Inclusiv Bolsa d Estágio) Promovidos pla Instituição Estudos, Propostas, Programas, Rlatórios Finais, Rlação d Participants, Avaliação Dclaração d comprovação d Estágio Promovidos por outras Instituiçõs No Brasil No Extrior OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO - Inclum-s documntos rfrnts às palstras runiõs d carátr informativo gral promovidas plo órgão. 023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL Estudos Prvisão d Pssoal Criação, Classificação, Transformação, Transposição Rmunração d Cargos Funçõs Rstruturaçõs Altraçõs Salariais (Inclusiv ascnsão progrssão funcional, avaliação d dsmpnho, nquadramnto, quiparação, rajust rposição salarial, promoçõs) MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL - Quando s tratar d atos spcíficos individuais d srvidors, classificar m 020.5

6 Admissão, Aprovitamnto, Contratação, Nomação, Radmissão, Radaptação, Rcondução, Rintgração, Rvrsão Dmissão, Dispnsa, Exonração, Rscisão Contratual, Falcimnto Lotação, Rmoção, Transfrência, Prmuta Dsignação, Disponibilidad, Rdistribuição, Substituição Rquisição, Cssão - Inclum-s documntos rfrnts às rquisiçõs cssõs intrnas /ou xtrnas d srvidors para a ralização d srviços tmporários MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS Elição/scolha d Magistrado (lista tríplic) / Procsso sucssório d magistrados Rprsntação Classista Indicação, Convocação, Dsignação d magistrado Término d mandato 024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES, VANTAGENS FOLHAS DE PAGAMENTO, FICHAS FINANCEIRAS Salários, Vncimntos, Provntos Rmunraçõs Salário-família Abono ou Provnto Provisório Outros Salários, Vncimntos, Provntos Rmunraçõs Gratificaçõs (inclusiv incorporaçõs) D Função/Cargos m Comissão Natalinas (décimo trciro salário) Outras Gratificaçõs Adicionais Tmpo d Srviço (anuênios, Quinqüênios, Dcênios) Noturno Priculosidad Insalubridad Srviços Extraordinários (horas xtras) Férias: Adicional d 1/3 Abono Pcuniário - Quanto ao afastamnto para gozo d férias, vr Outros Adicionais Dscontos Contribuição Sindical do Srvidor Contribuição para o Plano d Sguridad Social Imposto d Rnda Rtido na Font - IRRF

7 Pnsõs Alimntícias Consignaçõs Dvolução/Rstituição d salários, vncimntos rmunraçõs Outros Dscontos Encargos Patronais, Rcolhimntos PIS (Programa d Intgração Social), PASEP ( Programa d Formação do Patrimônio do Srvidor Público) FGTS (Fundo d Garantia por Tmpo d Srviço) Contribuição Sindical do Emprgador Contribuição Patronal para o Plano d Sguridad Social - INSS Salário Matrnidad Imposto d Rnda Outros Rcolhimntos FÉRIAS - Quanto ao pagamnto d adicional d 1/3 d férias abono pcuniário, vr LICENÇAS/CONCESSÕES - Inclum-s documntos rfrnts aos studos, normas procdimntos sobr todas as licnças concdidas aos srvidors. Ordnar por: Acidnt m srviço; Adotant; Afastamnto d cônjug/companhiro; Alistamnto Elitoral; Atividad política; Capacitação profissional; Casamnto (gala); Dsmpnho d mandato classista; Doação d sangu; Donça m pssoa da família; Falcimnto d familiars (nojo); Gstant; Horário spcial para portador d dficiência física; Horário spcial para srvidor studant; Patrnidad; Prêmio por assiduidad; Srviço Militar; Tratamnto d saúd (inclusiv prícia médica); AFASTAMENTO - Quanto ao afastamnto para missõs fora da sd viagns a srviço no país ou no xtrior, classificar m , rspctivamnt. - Ordnar por : Para dpor; Para xrcr mandato ltivo; Para srvir ao TRE; Para srvir como Jurado; Suspnsão d contrato d trabalho. - Vr também REEMBOLSO DE DESPESAS AUXÍLIOS Alimntação/Rfição Assistência pré-scolar/crch Fardamnto/Uniform Transport

8 Funral Natalidad Moradia OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS 025 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR DENÚNCIAS, SINDICÂNCIAS, INQUÉRITOS E PROCESSOS DISCIPLINARES - Inclum-s documntos rfrnts à acumulação ilícita d cargos, mprgos funçõs públicas, afastamnto prvntivo, instauração do inquérito (ato d constituição da comissão d sindicância), inquérito administrativo (instrução, dfsa, rlatório julgamnto) rvisão do procsso disciplinar. - Quando s tratar d acumulação lícita d cargos, mprgos funçõs públicas, classificar m PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL - Quanto às licnças, vr Prvidência Privada BENEFÍCIOS Sguros Auxílios Acidnt Donça Funral - Vr também Natalidad Rclusão Aposntadoria - Quanto ao abono ou provnto provisório, vr Contagm Avrbação d Tmpo d Srviço Pnsõs: Provisória Tmporária Pnsão Vitalícia Pnsõs Espciais Adiantamnto Empréstimos a Srvidors Assistência à Saúd (inclusiv Pl d Saúd) Prontuário Médico do Srvidor Prontuário Odontológico do Srvidor Outros Bnfícios

9 026.2 HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO - Quanto ao pagamnto d adicionais d priculosidad insalubridad, classificar m , rspctivamnt Prvnção d Acidnts d Trabalho Comissão Intrna d Prvnção d Acidnts (CIPA) - Criação, Dsignação, Propostas, Rlatórios Atas Rfitórios, Cantinas Copas (forncimnto d rfiçõs) Inspçõs Priódicas d Saúd 029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL HORÁRIO DE EXPEDIENTE Control d Frqüência Livro d Ponto Folhas d Ponto Abono d Faltas Control d Horas Extras Escalas d Plantão No País MISSÕES FORA DA SEDE, VIAGENS À SERVIÇO - Sugr-s abrir uma pasta para cada missão /ou viagm, smpr qu s justificar tal procdimnto. - Quanto aos rlatórios técnicos das missõs /ou viagns, classificar no assunto spcífico Passagns (Inclusiv dvolução) Ajuda d Custo, Diárias Prstação d Contas, Rlatório d Viagm No Extrior (afastamnto do país) Passagns Autorização Passaport Prstação d Contas, Rlatório d Viagm INCENTIVOS FUNCIONAIS Prêmios (Concssão d mdalhas, diplomas d honra ao mérito logios) DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA. PROCURAÇÕES. CREDENCIAIS SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS, AUTÔNOMOS E COLABORADORES (Inclusiv licitaçõs) MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS, GREVES E PARALISAÇÕES

10 030 MATERIAL - Inclum-s Normas, Rgulamntaçõs, Dirtrizs, Procdimntos, Estudos /ou dcisõs d carátr gral CADASTRO DE FORNECEDORES ESPECIFICAÇÃO, PADRONIZAÇÃO, CODIFICAÇÃO, PREVISÃO, CATÁLOGO, IDENTIFICAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO (Inclusiv amostras) REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS (inclusiv assinaturas autorizadas rproduçõs d formulários) 033 AQUISIÇÃO (inclusiv licitaçõs) MATERIAL PERMANENTE - Inclum-s documntos rfrnts a quipamntos, mobiliário, aparlhos, frramntas, máquinas, instrumntos técnicos obras d art. - Quanto à documntação bibliográfica, classificar m Compra (inclusiv compra por importação) Alugul, Comodato, Lasing, Empréstimo, Cssão Doação, Prmuta MATERIAL DE CONSUMO Compra Cssão, Doação, Prmuta Confcção d imprssos - inclum-s documntos rfrnts à imprssão d formulários, convits, cartazs, cartõs outros Uniforms para Funcionários - Bcas, Togas Jalcos 034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (Prmannt d Consumo) Trmos d Rsponsabilidad (inclusiv Rlatório d Movimntação d Bns Móvis - RMB ou RMBM) CONTROLE DE ESTOQUE (inclusiv Rquisição, Distribuição Rlatório d Movimntação d Almoxarifado - RMA) Rlatório d Grnciamnto d compras Rlatórios Mnsais d Forncimnto aos Órgãos Comprovants d Forncimnto d Matrial EXTRAVIO, ROUBO, DESAPARECIMENTO - Quando s tratar d apuração d rsponsabilidad d srvidor, classificar m TRANSPORTE DE MATERIAL AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO

11 035 ALIENAÇÃO, BAIXA (Matrial Prmannt d Consumo) VENDA (inclusiv lilão) CESSÃO, DOAÇÃO, PERMUTA 036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO - Inclum-s documntos rfrnts aos srviços d instalação, consrvação, rcupração consrtos d quipamntos mobiliário REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (inclusiv licitaçõs) SERVIÇOS EXECUTADOS COM PESSOAL DO TST 037 INVENTÁRIO - Quanto aos invntários d documntação bibliográfica, classificar m MATERIAL PERMANENTE MATERIAL DE CONSUMO 039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL 040 PATRIMÔNIO BENS IMÓVEIS - Inclum-s scrituras, plantas projtos rlativos aos difícios, trrnos, rsidências salas. - Sugr-s abrir uma pasta para cada bm imóvl, smpr qu s justificar tal procdimnto. Forncimnto Manutnção d Srviços Básicos - Quanto à instalação, consrvação rparo d rádio/tlvisão, tlfon fac-símil, vr , rspctivamnt Água Esgoto Gás Luz Força Elétrica Imóvis Funcionais AQUISIÇÃO Compra Cssão/Doação Prmuta Locação, Arrndamnto, Comodato ALIENAÇÃO: VENDA, CESSÃO, DOAÇÃO, PERMUTA A trciros Por trciros DESAPROPRIAÇÃO, REINTEGRAÇÃO DE POSSE, REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO, TOMBAMENTO

12 041.4 OBRAS/SERVIÇOS Rforma. Rcupração. Rstauração Construção SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (Inclusiv Licitaçõs) Manutnção d Elvadors Manutnção d Ar Condicionado Manutnção d Substaçõs Gradors Limpza. Imunização. Dsinfstação (Inclusiv Para Jardins) Outros Srviços d Manutnção DISTRIBUIÇÃO E REDISTRIBUIÇÃO DE SALAS E OUTRAS ÁREAS USO DE DEPENDÊNCIAS - Inclum-s documntos rfrnts à utilização d auditório dmais dpndências do imóvl, plo órgão ou por trciros VEÍCULOS - Sugr-s abrir uma pasta para cada vículo AQUISIÇÃO (Inclusiv Licitaçõs) Compra (inclusiv Compra por Importação) Alugul Cssão, Doação, Prmuta, Transfrência CADASTRO, LICENCIAMENTO, EMPLACAMENTO, TOMBAMENTO ALIENAÇÃO: VENDA, CESSÃO, DOAÇÃO, PERMUTA, TRANSFERÊNCIA ABASTECIMENTO, LIMPEZA, MANUTENÇÃO, REPARO ACIDENTES, INFRAÇÕES, MULTAS CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS Rquisição Autorização para Uso Fora do Horário d Expdint Estacionamnto, Garagm OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS 043 BENS SEMOVENTES INVENTÁRIO (inclusiv Rlatório d Movimntação d Bns Imóvis - RMBI) SEGURANÇA PATRIMONIAL - Inclum-s plantas, projtos, vistorias técnicas rlatórios GUARDA E SEGURANÇA Srviços d Vigilância Sguros (inclusiv d vículos)

13 Prvnção d Incêndio - Inclum-s documntos rfrnts ao trinamnto d pssoal, instalação manutnção d xtintors, inspçõs priódicas, constituição d brigadas d incêndio. Sinistro - Inclum-s documntos rfrnts às vistorias, sindicâncias prícias técnicas rlativas a arrombamnto, dsaparcimnto, xtravio, incêndio roubo. Control d Portaria - Inclum-s documntos rfrnts ao control d ntrada saída d pssoas, matriais vículos; prmissão para ntrada prmanência fora do horário d xpdint; control d ntrga dvolução d chavs; rgistro d ocorrências. - Quanto ao control d uso d vículos, vr OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO 050 ORÇAMENTO E FINANÇAS - Inclum-s normas, rgulamntaçõs, dirtrizs, procdimntos, studos /ou dcisõs d carátr gral AUDITORIA TOMADA DE CONTAS PLANO DE CONTAS LIVRO DE CONTABILIDADE E FICHAS DOCUMENTAÇÃO FISCAL - Inclum-s documntos rfrnts a mpnhos, faturas notas fiscais. 051 ORÇAMENTO PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA Prvisão Orçamntária Proposta Orçamntária Quadro d Dtalhamnto d Dspsa (QDD) - Inclum-s documntos rfrnts às mtas dstinação d rcursos rcitas por fonts. Créditos Adicionais - Inclum-s documntos rfrnts aos créditos suplmntar, spcial xtraordinário EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA Plano Oprativo. Cronograma d Dsmbolso 052 FINANÇAS PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO EXECUÇÃO FINANCEIRA

14 Inclum-s documntos rfrnts às dspsas corrnts d capital. Rcita - Inclum-s documntos rfrnts aos créditos do Tsouro Nacional (cota, rpass sub-rpass), taxas cobradas por srviços, multas, molumntos outras rndas arrcadadas. Dspsa - Inclum-s documntos rfrnts às dspsas corrnt d capital, bm como adiantamntos, subvnçõs, suprimntos d fundos rstos a pagar. 053 FUNDOS ESPECIAIS 054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS - Inclum-s documntos rfrnts aos subsídios, incntivos fiscais invstimntos. 055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS Pagamntos m Moda Estrangira CONTA ÚNICA (Inclusiv Assinaturas Autorizadas Extratos d Contas) OUTRAS CONTAS: Tipo B, C E D (inclusiv Assinaturas Autorizadas Extratos d Contas) 056 BALANÇOS. BALANCETES 057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE CONTAS (inclusiv parcr d aprovação das contas) 059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS 060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL/JUSTIÇA PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVOS, DE PESSOAL E DE SERVIÇO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS 061 PRODUÇÃO EDITORIAL (Inclusiv Edição ou Co-dição d Publicaçõs m gral Produzidas plo Órgão m qualqur suport) Editoração, Programação Visual Distribuição, Promoção, Divulgação, Doação 062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (livros, priódicos, folhtos audiovisuais) Normas Manuais AQUISIÇÃO (no Brasil no xtrior) Compra (inclusiv assinaturas d Priódicos) Doação Prmuta REGISTRO

15 062.3 CATALOGAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, INDEXAÇÃO REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO INVENTÁRIO 063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS Normas Manuais PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS: LEVANTAMENTO, FLUXO Notas Taquigráficas Crtidõs. Dclaraçõs PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS ASSISTÊNCIA TÉCNICA. CONSULTORIA CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO Código d Classificação d Documntos POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS Consultas, Empréstimos Dsarquivamnto DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS Anális, Avaliação, Slção Tabla d Tmporalidad (Trmos, Listagns Editais d Ciência d ) Transfrência, Rcolhimnto (Guias Trmos d Transfrência, Guias, Rlaçõs Trmos d Rcolhimnto, Listagns Dscritivas do Acrvo) 064 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DESINFESTAÇÃO DE DOCUMENTOS ARMAZENAMENTO, DEPÓSITOS RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (Inclusiv Encadrnação) 065 INFORMÁTICA PLANOS E PROJETOS Transfrência, Rcolhimnto (Guias Trmos d Transfrência, Guias, Rlaçõs Trmos d Rcolhimnto, Listagns Dscritivas do Acrvo) Manuais Técnicos (Exmplars Únicos) Manuais do Usuário (Exmplars Únicos) ASSISTÊNCIA TÉCNICA Srviços Técnicos - Inclum-s documntos rfrnts a solicitaçõs d srviços, tais como: login, acsso a dirtórios tc OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

16 070 COMUNICAÇÕES (Normas, Rgulamntaçõs, Dirtrizs, Procdimntos, Estudos /ou Dcisõs d Carátr Gral) 071 SERVIÇO POSTAL SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA Nacional Intrnacional SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGAS DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA - MALOTE MALA OFICIAL OUTROS SERVIÇOS POSTAIS 072 SERVIÇO DE RÁDIO E TELEVISÃO INSTALAÇÃO, MANUTENÇÃO, REPARO 073 SERVIÇO TELEFÔNICO, FAC-SÍMILE (FAX) (Inclusiv autorização para ligaçõs intrurbanas) INSTALAÇÃO, MANUTENÇÃO, REPARO, TRANSFERÊNCIA LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS CONTAS TELEFÔNICAS 074 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM 079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À COMUNICAÇÃO 090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL 091 INFORMAÇÕES CADASTRAIS 092 PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES DIVERSAS, DOCUMENTAÇÃO SEM CONTEÚDO TÉCNICO, ASSUNTOS INCLASSIFICÁVEIS 900 ASSUNTOS DIVERSOS 910 SOLENIDADES, COMEMORAÇÕES, HOMENAGENS PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO, LISTAGENS (Inclusiv ntrga d Comndas) CONGRESSOS, CONFERÊNCIAS, SEMINÁRIOS, SIMPÓSIOS, ENCONTROS, CONVENÇÕES, CICLOS DE PALESTRAS, MESAS REDONDAS. PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO 930 FEIRAS, SALÕES, EXPOSIÇÕES, MOSTRAS, FESTAS PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO 940 CONCURSOS PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOS CANDIDATOS,

17 JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS 950 VISITAS E VISITANTES 990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS APRESENTAÇÃO, RECOMENDAÇÃO - Inclum-s documntos rfrnts a carta d aprsntação rcomndação. COMUNICADOS E INFORMES - Inclum-s documntos rfrnts a comunicados informs sobr afastamnto d cargos, altraçõs d ndrços tlfons, d poss. 993 AGRADECIMENTOS, CONVITES, FELICITAÇÕES, PÊSAMES 994 PROTESTOS, REIVINDICAÇÕES, SUGESTÕES 995 ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES ANEXO II TABELA DE TEMPORALIDADE DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS Códig o Assunto 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 001 Modrnização Rforma Administrativa. Projtos, Estudos Normas 002 Pl, Programas Projtos d Trabalho Prazos d F C F I E V Rlatórios d Atividads Acordos, Ajusts, Contratos Convênios 009 Outros Assuntos Rfrnts à Administração E V 10 Dstinaçã o Final Prmannt Prmannt Prmannt Prmannt Obsrvaçõs São passívis d liminação os rlatórios cujas informaçõs stjam rcapituladas m outros. Est grupo srá dsnvolvido

18 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Normas, Rgulamntaçõs, Dirtrizs, Procdimntos, Estudos /ou Dcisõs d carátr gral Criação d Novos Órgãos - Rgistro nos órgãos comptnts Rgimntos, Rgulamntos, Estatutos, Organogramas, Estruturas Audiências, Dspachos, Runiõs 011 COMISSÕES, CONSELHOS, GRUPOS DE TRABALHO, JUNTAS, COMITÊS Atos d criação, Atas, Rlatórios 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL E V 5 E V 5 E V 5 Prmannt Prmannt Prmannt Prmannt Rlaçõs com a Imprnsa 1 ano Crdnciamnto d Jornalistas E V Entrvistas, Noticiários, Rportagns Editoriais plo órgão d acordo com a ncssidad, bm como a tmporalidad dstinação Os documntos cujas informaçõs rflitam a política do órgão são d guarda prmannt Divulgação Intrna Campanhas Institucionais. Publicidad 013 TRIBUNAIS REGIONAIS DO TRABALHO - TRTs Boltins Estatísticos 4 10 Prmannt

19 Dos TRTs Das Varas Conform parcr Mmo SSEEST nº 68/ Manuais Rlatórios Dos TRTs Das Varas Tomadas d Contas AAC OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO Atndimnto/Consultas do Público Extrno 020 PESSOAL Lgislação EV 5 Normas, Rgulamntaçõs, Dirtrizs, Estatutos, Rgulamntos, Procdimntos, Estudos /ou Dcisõs d Carátr Gral Prmannt Prmannt Prmannt Est grupo srá dsnvolvido plo órgão d acordo com a ncssidad, bm como a tmporalidad dstinação. É opcional a rprodução dos documntos prviamnt ao rcolhimnto, para qu o órgão prmança com cópias para consulta Idntificação Funcional OBS --- Enquanto o srvidor prmancr

20 020.3 Obrigaçõs Trabalhistas Estatutárias. Rlaçõs com órgãos normatizadors da Administração Pública. RAIS Sindicatos, Acordos, Dissídios Assntamntos individuais, Cadastros Dossiê 021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Exams d Slção (concursos públicos) Inscriçõs, Provas Títulos, Tsts Psicotécnicos Exams médicos Constituição d Bancas Examinadoras, Editais, Exmplars únicos d Provas, Gabaritos, Rsultados Rcursos. 022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO Cursos (inclusiv Bolsa d Estudos) Prmannt OBS1 --- Enquanto o srvidor prmancr --- OBS 2 O prazo total d guarda dos documntos é d 100, indpndnt do suport. Srão transfridos ao arquivo intrmdiário após a saída do srvidor do órgão Slção por amostragm: documntos dos candidatos aprovados (mantndo critério stablcido na tabla antrior). 6 5 Prmannt Promovidos pla Instituição Prmannt

21 Propostas, Estudos, Editais, Programas, Rlatórios Finais, Exmplars Únicos d Exrcícios, Rlação d Participants, Avaliação, Control d Expdição d Crtificados Promovido por outras Instituiçõs No Brasil Para os documntos comprobatório s d participação utilizar os prazos a dstinação dos assntamnto s individuais No Extrior Para os documntos comprobatório s d participação utilizar os prazos a dstinação dos assntamnto s individuais Estágios (Inclusiv Bolsa d Estágio) Promovidos pla Instituição Estudos, Propostas, Programas, Rlatórios Finais, Rlação d Participants, Avaliação Dclaração d comprovação d Estágio Promovidos por outras Instituiçõs Prmannt Para os documntos comprobatório s d participação utilizar os prazos a dstinação dos assntamnto s individuais

22 No Brasil Para os documntos comprobatório s d participação utilizar os prazos a dstinação dos assntamnto s individuais No Extrior Para os documntos comprobatório s d participação utilizar os prazos a dstinação dos assntamnto s individuais Outros Assuntos rfrnts a Aprfiçoamnto Trinamnto 023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL Estudos Prvisão d Pssoal Criação, Classificação, Transformação, Transposição Rmunração d Cargos Funçõs Rstruturaçõs Altraçõs Salariais Prmannt Prmannt Ascnsão Progrssão Funcional, Avaliação d Dsmpnho, Enquadramnto, Equiparação, Rajust Rposição Salarial, Promoçõs Movimntação d Pssoal Est grupo srá dsnvolvido plo órgão d acordo com a ncssidad, bm como a tmporalidad dstinação

23 Admissão, Aprovitamnto, Contratação, Nomação, Radmissão, Radaptação, Rcondução, Rintgração, Rvrsão Dmissão, Dispnsa, Exonração, Rscisão Contratual, Falcimnto Lotação, Rmoção, Transfrência, Prmuta Dsignação, Disponibilidad, Rdistribuição, Substituição Rquisição, Cssão Movimntação d Magistrados Elição/Escolha d Magistrado (lista tríplic), Procsso Sucssório d Magistrados Rprsntação Classista Indicação/Convocação/Dsign ação d magistrado Término d mandato 5 47 Slção por amostragm: documntos d magistrados qu xrcram cargo d Ministro do TST trão carátr Prmannt. Slção por amostragm: documntos d magistrados qu xrcram cargo d Ministro do TST trão carátr Prmannt. Slção por amostragm: documntos d magistrados qu xrcram cargo d Ministro do TST trão

24 024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES, VANTAGENS Folhas d Pagamnto, Fichas Financiras Salários, Vncimntos, Provntos Rmunraçõs Salário-família 5 19 Abono ou Provnto Provisório Outros Salários, Vncimntos, Provntos Rmunraçõs Gratificaçõs (inclusiv incorporaçõs) D Função/Cargos m Comissão Natalinas (décimo trciro salário) carátr Prmannt. Para os casos spciais prvistos no Rgim Jurídico Único, o prazo total d guarda para os documntos rfrnts à concssão d salário família srá d Outras Gratificaçõs Adicionais Tmpo d Srviço (Anuênios, Quinqüênios, Dcênios) 5 47 Noturno 5 47 Priculosidad 5 47 Insalubridad 5 47 Srviços Extraordinários (horas xtras) 5 47

25 Férias: Adicional d 1/3 Abono Pcuniário Outros Adicionais Dscontos Contribuição Sindical do Srvidor Contribuição para o Plano d Sguridad Social Imposto d Rnda Rtido na Font - IRRF Pnsõs Alimntícias 5 95 Consignaçõs Dvolução/Rstituição d salários, vncimntos rmunraçõs 5 95 Outros Dscontos Encargos Patronais, Rcolhimntos PIS (Programa d Intgração Social), PASEP (Programa d Formação do Patrimônio d Srvidor Público) 5 5 FGTS 5 47 Contribuição Sindical do Emprgador Contribuição Patronal para o Plano d Sguridad Social - INSS Salário Matrnidad Imposto d Rnda Outros Rcolhimntos Férias Licnças/Concssõs 5 47 Acidnt m Srviço, Adotant, Acompanhamnto do