Guia de Agenciamento de Viagem
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- Mafalda de Barros
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1 Guia de Agenciamento de Viagem Equipe Gerência Financeira Sistema WTS Aires Turismo Hallysson Fernando Tenutes Gerente Financeiro Marcos Felipe Diniz Correa Apoio Financeiro
2 Introdução Para proceder com a reserva de passagens é necessário acompanhar este guia de forma fiel. Neste guia constam os trâmites internos da PROPG para o bom andamento dos trabalhos com a finalidade de propiciar eficiência na utilização de recurso público. Cotação das Passagens Aéreas no sistema WTS Clique aqui para ir ao website do sistema WTS. Após, realize o login e senha disponibilizados pela agência de viagens.
3 Insira os dados básicos para realizar a pesquisa de preços das passagens aéreas. Em regra, sempre opte pela Buscar por Preços. Desta forma, você já conseguirá tem um panorama mais específico e acertado no que tange as passagens aéreas disponíveis. Para realizar a cotação, basta clicar na caixa de seleção (quadrada), no canto direito, abaixo da linha azul Todas as Opções.
4 Todas as opções serão marcadas. Faça isso, na ida e na volta, vá até o final da página e clique em Enviar por .
5 Digite o a qual você queira receber a cotação eletrônica de passagens. Após o preenchimento, basta clicar em Enviar. Você receberá a cotação no informado no quadro acima. Com as informações geradas na cotação, já é possível a análise dos custos das passagens, tendo em mente que o SCDP solicitará preenchimento da Menor Tarifa e Maior Tarifa. Para ganhar tempo e dinheiro (economizando), após selecionar as passagens, à luz da Instrução Normativa nº 03/2015 MPOG/SLTI, você já poderá realizar as reservas no sistema WTS. WARNING: Apenas RESERVA. OBS: Não confunda a reserva de passagens feita no WTS com a reserva de passagens do SCDP. São sistemas distintos e não interligados.
6 Reserva no WTS Após enviar a cotação ao desejado/informado, já é possível selecionar os voos. Basta clicar no local indicado, uma marcação na IDA e a outra na VOLTA. Após este passo (seleção dos voos), você irá clicar em Avançar.
7 Esta tela aparecerá informando que não é permitido o despacho de bagagem, pois não possuem franquia de bagagem. Clique em Continuar.
8 O WTS vai gerar este resumo, a você, para conferência. Para dar continuidade, clique em INCLUIR PASSAGEIROS. Clique agora em INCLUIR PASSAGEIRO SEM CADASTRO. Nesta etapa, você deverá preencher as seguintes informações: Sexo; Nome; Sobrenome; Centro de Custo.
9 Após o preenchimento clique em Para finalizar a reserva clique no botão INFORMAÇÃO DO CENTRO DE CUSTO: CENTRO DE CUSTO PARA PASSAGENS DE BANCA EXAMINADORA: 2019NE800096
10 Logo em seguida, o WTS irá gerar uma pré-reserva da passagem contendo os dados abaixo: Após esta etapa, vamos para o SCDP.
11 Etapa SCDP Marque a caixa de seleção do primeiro trecho e logo em seguida selecione SOLICITAR BILHETE.
12 Clique em NOVO BILHETE e em seguida, AGENCIAMENTO.
13 1 Selecione a Agência de Turismo credenciada AIRES TURISMO EPP; 2 Selecione a Companhia Aérea de Menor Tarifa, 3 Insira o valor da MENOR TARIFA; 4 - Selecione a Companhia Aérea de Maior Tarifa; 5 - Insira o valor da MAIOR TARIFA; 6 Escolha o voo desejado; 7 Preencha com o nº do voo escolhido ; 8 Local de Embarque ; 9 Data de Embarque/Saída; 10 Horário de Embarque/Saída; 11 Tarifa da passagem; 12 - Local de Desembarque; 13 - Data de Desembarque/Chegada; 14 - Horário de Embarque/Chegada; 15 Taxa de Embarque.
14 DICA: Insira o LOCALIZADOR DO SISTEMA (encontrado na reserva no WTS) junto ao número do voo. Esse procedimento facilita o reconhecimento do voo pela agência de viagens. Exemplo: Nº do Voo / Todos os dados deverão ser preenchidos conforme informações dispostas na cotação eletrônica que você realizou. Após preencher o primeiro trecho, clique em Salvar, vá ao próximo trecho e repita os mesmos passos. Nos anexos, basta incluir o documento que contenha a cotação de passagem realizada. WARNING: Você deverá anexar, obrigatoriamente, a cotação das passagens (cotação que foi realizada alguns passos atrás) selecionando o tipo de documento Cotação de Passagem.
15 Após o preenchimento das informações na Reserva de Passagem e o preenchimento das justificativas, caso o SCDP solicite, basta INFORMAR/AVISAR a Gerência Financeira. Exemplo: Informo que a PCDP Nº XXXXX está pronta e já pode ser analisada. O AVISO/INFORME poderá ser realizado, via: (gerenciafinpropg@ufmt.br ou marcosfelipe@ufmt.br); Whatsapp através do Grupo SCDP UFMT - CONVITE). A Gerência Financeira, sempre que possível, analisará de pronto a PCDP para evitar perdas e/ou aumento no valor das passagens. Informações para obtenção de acesso ao WTS: marcosfelipe@ufmt.br Dados necessários: Nome completo; Telefone; .
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