CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA POLÍTICA SOBRE COMUNICAÇÃO CUIDADOSA

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1 CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA POLÍTICA SOBRE COMUNICAÇÃO CUIDADOSA

2 POLÍTICA SOBRE COMUNICAÇÃO CUIDADOSA Esta política se destina a ajudar aos funcionários e outras pessoas que agem em nome da Magna, incluindo Dirigentes, Diretores, Consultores e Agentes, a compreenderem a importância de ser cuidadoso e profissional em todas as comunicações. Fazer isso ajudará a proteger você e a Magna de potenciais consequências negativas de más comunicações. Esta política se aplica à Magna International Inc. e todos os seus Grupos operacionais, Divisões, Joint Ventures e outras Operações globalmente (coletivamente, Magna ). Introdução Na Magna nós encorajamos nossos empregados a serem profissionais e claros em todas as comunicações e a considerarem cuidadosamente a melhor maneira de fazê-lo. Dependendo da complexidade, urgência e sensibilidade, diferentes assuntos requererão diferentes maneiras para comunicar, tal como uma chamada telefônica, uma reunião, uma reunião pela Internet, um , mensagem instantânea ou outro tipo de mensagem. Cada tipo de comunicação é adequada para certos propósitos. Você deve tomar o tempo necessário para considerar que tipo se encaixa melhor na situação. Quando você se comunicar por escrito, assegure-se de que a comunicação é apropriada para a questão e destinatários. Quando criar uma comunicação por escrito em qualquer formato, pense sobre o tópico e avalie como as palavras poderiam ser interpretadas (de um ponto de vista de reputação, em um processo jurídico ou de outro modo). Tenha cuidado e seja profissional. Comunicações por escrito geralmente devem excluir sarcasmo, descarga de frustações ou especulação inapropriada. Padrões de Comunicação Quando você enviar uma comunicação por escrito, confirme que você: Conhece e verifica seu público. Verificar os destinatários da comunicação reveja endereços de cuidadosamente e fique atento sobre usar a opção a Responder a Todos. Entenda o papel de cada destinatário da mensagem. Mantenha mensagens internas dentro da Magna. Seja profissional em todas as suas comunicações. Confirme que o conteúdo e o tom da mensagem são apropriados. Forneça o contexto para suas declarações e considere a reação se a sua comunicação fosse divulgada em um jornal ou na Internet. Exercite extremo cuidado com respeito a comunicações com concorrente. Para informações mais específicas a respeito deste tópico, por favor consulte a Política sobre Antitruste e Competição da Magna. Respeite a privacidade, confidencialidade e privilégio. Uma comunicação privilegiada é uma entre você e um advogado interno ou externo em relação a certos assuntos jurídicos. MAGNA INTERNATIONAL INC. POLÍTICA SOBRE COMUNICAÇÃO CUIDADOSA 2

3 Sugestões Úteis TENHA CUIDADO COM Qualquer comunicação que inclui informação sensível de concorrência ou que pode ser interpretada como uma tentativa de tramar ou colaborar sobre preços, compartilhar ou alocar mercados ou de outro modo violar a Política sobre Antitruste e Competição da Magna. Dar opiniões fora de sua área de conhecimento ou perícia não especule ou suponha. Claramente afirme itens/questões das quais você tem conhecimento de primeira mão. Envolva outros para tratar informações fora de sua área de conhecimento ou perícia. Questões jurídicas tenha em mente a pontualidade da questão e entenda a lei como ela se refere à sua posição ou área de responsabilidade. Se você não tiver certeza sobre uma questão jurídica que você está tratando ou que é levantada por outros, envolva o seu Advogado do Grupo, Região e/ou Corporativo, conforme apropriado, e marque sua comunicação como Confidencial Advogado-Cliente quando apropriado. Comunicações feitas via rede sociais. Esperamos que funcionários e outras pessoas que agem em nome da Magna abstenham-se de menosprezar a Magna ou divulgar qualquer informação confidencial esta obrigação se estende a redes sociais. Comunicações feitas via rede social não devem ser consideradas privadas, independente dos ajustes do usuário. Para informações mais detalhadas, por favor consulte a Política Global de , Internet e Redes Sociais da Magna. NUNCA Prometa demais seja factual. Envie mensagens quando aborrecido; ao invés disso, salve um rascunho da mensagem por um período de tempo e, então, revise a mesma antes de enviar. Considere obter uma segunda opinião. Discuta com outros investidores de uma maneira negativa seja profissional. Envie ou encaminhe quaisquer comunicações que são discriminatórias ou assediadoras por natureza. Se você receber tal comunicação, busque ajuda de seu Supervisor ou Gerente, Departamento de Recursos Humanos, Departamento Jurídico do Grupo, Regional ou Corporativo, Auditoria Interna ou um membro do Departamento de Compliance, Ética & Legal. Registros da empresa Lembre que quase qualquer forma de comunicação pertencente a Magna ou ao seu trabalho pode ser considerado um registro da empresa (independentemente se está em formato de papel, eletrônico, áudio ou outro formato). Os registros da empresa são críticos para o negócio da Magna eles podem estar sujeitos a revisão interna e externamente (incluindo por Auditores Internos e Externos, Agências do Governo ou Investigadores e Advogados revendo provas em ações e outros processos legais). Suponha que não há conversas ou comunicações fora dos registros e que qualquer coisa que é deletada pode ser recuperada. Ao se comunicar com cuidado você ajuda a proteger não apenas a reputação da Magna, mas também a sua própria. MAGNA INTERNATIONAL INC. POLÍTICA SOBRE COMUNICAÇÃO CUIDADOSA 3

4 Divulgação Corporativa Exceto como requerido no desempenho de suas obrigações, os empregados da Magna não devem discutir assuntos os quais constituem informação material não pública com qualquer pessoa (incluindo amigos, parentes e outros funcionários da Magna que não precisam saber da informação). Além disso, os empregados da Magna não estão autorizados a discutir assuntos da empresa com a mídia, profissionais da indústria (tal como banqueiros de investimento) ou acionistas da Magna, a menos que eles sejam portavozes autorizados. Para informações mais detalhadas, por favor consulte a Política de Divulgação Corporativa da Magna. Privacidade e Proteção de Dados Lembre-se de que a comunicação muitas vezes inclui informações pessoais que precisam ser protegidas pela Magna. Somente divulgue informações pessoais na medida necessária e apenas para pessoas autorizadas. Siga os protocolos de segurança da Magna para reduzir o risco de qualquer incidente envolvendo a segurança dos dados. Para mais orientações, consulte a Política Europeia de Privacidade de Dados da Magna e seus procedimentos. PARA MAIS INFORMAÇÕES: Para mais informações ou recomendações, entre em contato com seu Advogado Regional ou do Grupo, com um Compliance Officer da Magna ou com o VP, Ethics and Chief Compliance Officer da Magna. Effective: May 1, 2014 Revised: June 18, 2018 Next Review: June 18, 2020 Issued By: Ethics & Legal Compliance Approved By: Magna Compliance Council MAGNA INTERNATIONAL INC. POLÍTICA SOBRE COMUNICAÇÃO CUIDADOSA 4

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