PLABI Plano de Gestão do Biênio. Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios. Poder Judiciário da União

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1 TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios 1 Plano de Gestão do Biênio PLABI Cada um com o seu som em perfeita harmonia Poder Judiciário da União Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios

2 Plano de Gestão do Biênio PLABI Cada um com o seu som em perfeita harmonia Poder Judiciário da União Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios

3 Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios PLABI Plano de Gestão do Biênio Composição Administrativa Grupo Gestor Administrativo Lídia Maria Borges de Moura Secretária-Geral João de Assis Mariosi Desembargador Presidente Sérgio Bittencourt Desembargador Vice-Presidente Dácio Vieira Desembargador Corregedor Danielle Campelo Magalhães Chefe de Gabinete da Presidência Liz Criciny Werlang Rauber Kopper Secretária de Planejamento e Gestão Estratégica Redação e Conteúdo SEPG Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica Revisão SEG Secretaria-Geral Gráfico, Impressão e Acabamento SUGRA Subsecretaria de Serviços Gráficos Tribunal Pleno Des. Lécio Resende da Silva Des. Flavio Renato Jaquet Rostirola Des. Otávio Augusto Barbosa Desa. Nídia Corrêa Lima Des. Getúlio Vargas de Moraes Oliveira Des. George Lopes Leite Des. João de Assis Mariosi Des. Angelo Canducci Passareli Des. Romão Cícero de Oliveira Des. José Divino de Oliveira Des. Dácio Vieira Des. Roberval Casemiro Belinati Des. Mario Machado Vieira Netto Des. Silvânio Barbosa dos Santos Des. Sérgio Bittencourt Des. Sérgio Xavier de Souza Rocha Des. Lecir Manoel da Luz Des. Arnoldo Camanho de Assis Des. Romeu Gonzaga Neiva Des. Fernando Antonio Habibe Pereira Desa. Carmelita Indiano A. do Brasil Dias Des. João Timóteo de Oliveira Des. José Cruz Macedo Des. Antoninho Lopes Des. Waldir Leôncio Júnior Des. João Egmont Leôncio Lopes Des. Humberto Adjuto Ulhôa Des. Luciano Moreira Vasconcellos Des. José Jacinto Costa Carvalho Des. José Carlos Souza e Ávila Desa. Sandra de Santis M. de Farias Mello Des. Teófilo Rodrigues Caetano Neto Desa. Ana Maria Duarte Amarante Brito Desa. Nilsoni de Freitas Custódio Des. Jair Oliveira Soares Des. João Batista Teixeira Desa. Vera Lúcia Andrighi Des. Jesuíno Aparecido Rissato Des. Mário-Zam Belmiro Rosa

4 Missão Proporcionar à sociedade do Distrito Federal e dos Territórios o acesso à Justiça e a resolução dos conflitos, por meio de um atendimento de qualidade, promovendo a paz social. Visão Até 2016 apresentar resultados que reflitam o aumento da produção, eficiência e qualidade em nossa atuação. Valores Celeridade, Transparência, Excelência, Ética, Pró-atividade, Eficácia, Imparcialidade e Coerência.

5 Sumário 9 Palavra do Presidente 11 Apresentação 13 Mapa Estratégico do TJDFT 15 Perspectiva Sociedade 17 Perspectiva Processos Internos 21 Perspectiva Aprendizado e Crescimento 27 Perspectiva Recursos 31 Lista de Siglas e Abreviaturas

6 TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios 9 Palavra do Presidente Assistir a uma orquestra sinfônica constitui experiência única: a diversidade de sons, consoantemente produzidos, preenche e enleva o espectador. Os ouvidos argutos e o olhar atento percebem cada instrumento e, ao mesmo tempo, o conjunto deles, que, unido ao sincronismo entre os músicos e a regência, conflui para uma vibração de beleza e harmonia. No meio de todo o espetáculo, o mais discreto de todos os componentes: a partitura, fielmente seguida, garantidora de que aqueles instrumentos tão díspares sopro, cordas, percussão estarão confluindo em uníssono, produzindo, enfim, uma exuberante sinfonia. Ao manusear o PLABI , impossível foi não associá-lo a uma partitura, pois este documento representa o norte que conjugará as mais diversas ações de setores desta Casa de Justiça em busca de um resultado único garantir o cumprimento da Missão Institucional, propiciando o alcance dos objetivos definidos no Plano Estratégico. Como afirmou o maestro João Carlos Martins, exemplo de superação, ao músico cabe ter a disciplina de um atleta e a alma de um poeta. Que todos nós, Administração Superior, gestores, servidores, tenhamos a determinação do atleta para concretizar os planos desta partitura. Que ao final do biênio, após diligentemente labutarmos com nossos instrumentos e executarmos perfeitamente nossa composição tenhamos a alma do poeta para desfrutarmos, com a sensibilidade e o êxtase que o caracterizam, a Grand Finale. Des. João Mariosi Presidente

7 TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios Apresentação O presente Plano de Gestão objetiva apresentar as principais iniciativas a serem desenvolvidas no biênio em prol do alcance dos objetivos definidos no Plano Estratégico desta Corte de Justiça. De maneira inédita, este Plano consolida tanto os projetos institucionais quanto os setoriais a serem executados no período, agrupando-os em programas de trabalho e prestigia, ainda, a continuidade administrativa. Inspirado em uma orquestra clássica, que é formada por quatro famílias de instrumentos cordas, madeiras, metais e percussão, este PLABI insere os programas nas quatro perspectivas do Mapa Estratégico, de forma a garantir o alinhamento institucional em torno da Estratégia Maior da Casa e contribuir para o cumprimento da missão e o alcance da visão de futuro do TJDFT. O desafio da gestão que se inicia reside em conseguir convergir os esforços das unidades organizacionais em prol do alcance dos resultados almejados. Pressupõe, para tanto, a disseminação deste Plano a todos os magistrados e servidores do TJDFT, a fim de que, imbuídos dos propósitos nele delineados, tenham a segurança de trabalhar de forma afinada, assim como os músicos de uma orquestra atuando harmonicamente na execução de uma sinfonia. 11

8 12 PLABI Mapa Estratégico TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios 13 Sociedade Mapa Estratégico do TJDFT 2010 a 2016 Missão Visão Valores Proporcionar à sociedade do Distrito Federal e dos Territórios o acesso à Justiça e a resolução dos conflitos, por meio de um atendimento de qualidade, promovendo a paz social. Processos Internos Até 2016 apresentar resultados que reflitam o aumento da produção, eficiência e qualidade em nossa atuação. Celeridade, Transparência, Excelência, Ética, Pró- -atividade, Eficácia, Imparcialidade e Coerência. Eficiência Operacional Acesso à Justiça Responsabilidade Socioambiental 1. Agilizar os trâmites judiciais e administrativos 2. Otimizar custos operacionais 3. Estimular formas alternativas de resolução de conflitos 4. Consolidar e intensificar práticas de sustentabilidade socioambiental Alinhamento e Integração 5. Promover o alinhamento estratégico entre as unidades administrativas e judiciárias 6. Fortalecer as relações com as instituições parceiras e conveniadas 7. Aprimorar a comunicação interna e externa Aprendizado e Crescimento Gestão de Pessoas 8. Implantar política de gestão por competência alinhada à estratégia Recursos Tecnologia 9. Fortalecer política de valorização de magistrados e servidores 10. Promover a modernização tecnológica e o aperfeiçoamento dos sistemas de TI Infraestrutura 11. Proporcionar condições físicas apropriadas às atividades administrativas e judiciais Orçamento 12. Assegurar recursos orçamentários necessários à execução da estratégia

9 TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios Perspectiva Sociedade Cordas A família das cordas foi a primeira formação orquestral da história da música. Os violinos (primeiros e segundos), violas, violoncelos e contrabaixos compõem a orquestra desde o período Barroco até hoje. Aos poucos, instrumentos de sopro e percussão foram adicionados à orquestra de cordas. Os sopros inicialmente dobravam as vozes das cordas durante parte do Barroco e início do Classicismo, adquirindo maior importância e participação no auge do período Clássico e por todo o Romantismo. A Missão, a Visão e os Valores são os pilares que sustentam os Planos de Ações do Tribunal. Todos os programas e projetos neles inseridos se preordenam para o alcance dos objetivos estratégicos que se encontram nas perspectivas Processos Internos, Aprendizado e Crescimento e Recursos. A Sociedade, por sua vez, traduz-se na mais importante perspectiva do Plano Estratégico e está situada no seu topo. Assim, todas as ações desenvolvidas dentro de cada perspectiva convergem sempre para a melhoria da prestação jurisdicional, cujo público alvo é a sociedade do Distrito Federal. 15

10 TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios Perspectiva Processos Internos A segunda perspectiva do Mapa Estratégico do Tribunal destaca e prioriza os processos e procedimentos críticos para a promoção da melhoria contínua desta Corte de Justiça, com o objetivo de tornar a prestação jurisdicional mais célere e eficiente, aumentar a produtividade e otimizar o gasto público. Madeiras Os instrumentos da família das madeiras são confeccionados predominantemente em madeira, à exceção das flautas transversais, que hoje são feitas em metal. Esses instrumentos são responsáveis pela maioria dos solos dos sopros e fazem a ligação entre as cordas e os metais, bem como ajudam a manter a afinação de todo o conjunto. No período Barroco, costumava-se usar dois oboés ou duas flautas. A partir do Classicismo, a família das madeiras passou a ser usada em pares fixos: duas flautas, dois oboés, duas clarinetas e dois fagotes. Algumas madeiras são menos comuns nas obras sinfônicas, como o clarone, contrafagote, corne-inglês e flautim. 17

11 18 PLABI Perspectiva Processos Internos TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios 19 Programa de Sustentabilidade Socioambiental do TJDFT Programa de Aprimoramento da Gestão PRA3P de Integração e Diagnóstico de Ações para Adesão ao Programa Agenda Ambiental na Administração Pública A3P SEG PROCAPE de Capacitação para o Desdobramento do Plano Estratégico em Planos Setoriais SEIF Programa de Gestão Documental PROREQ de Renovação do Certificado do Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001 SEG PROPAE de Expansão do Tratamento Arquivístico dos Processos dos Arquivos Intermediários Judiciais [continuidade] SEGD PROCONSER de Instalação de Laboratório de Conservação e Restauração das Obras Raras da Biblioteca SEGD PROUNI de Unificação de Normas e de Procedimentos para o Atendimento nos Arquivos do TJDFT SEGD Programa de Aprimoramento da Comunicação do TJDFT PROVIS de Identificação Visual do TJDFT ACS PARES de Ampliação da Comunicação por meio de Redes Sociais ACS

12 TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios Perspectiva Aprendizado e Crescimento A perspectiva Aprendizado e Crescimento envolve o capital intelectual do Tribunal, seu preparo para a inovação e sua valorização, bem como a modernização da instituição para o enfrentamento das ondas de choques tecnológicos. O seu foco está na implementação contínua da modernização e do crescimento organizacional. Metais Os metais também são instrumentos de sopro, porém compostos exclusivamente de metal. Assim como as madeiras, seu aparecimento foi aos poucos na orquestra barroca, consolidando-se no período Clássico e Romântico. As trompas clássicas não possuíam o sistema atual de chaves, o musicista fazia a diferenciação das notas apenas nos lábios e no jeito de soprar. Existiam várias trompas em diferentes tonalidades. A trompa moderna abrange a extensão de todas as anteriores, porém as obras escritas permanecem nas tonalidades das trompas antigas. O trompista precisa sempre transpor as notas escritas para atingir o som pretendido pelo compositor. Além das trompas, a família dos metais possui os trompetes, trombones e a tuba. 21

13 22 PLABI Perspectiva Aprendizado e Crescimento TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios 23 Programa de Valorização de Magistrados e Servidores PROCART de Integração Eletrônica com o Cartório de Distribuição Rui Barbosa CJ PROSER de Reconhecimento aos Servidores do TJDFT PROBI de Estudo para Instalação de Brigada de Incêndio SERH SEST PROPISI de Desenvolvimento de Sistema Informatizado para o Psicossocial SEPSI PROESCOLA Escola Virtual SEIF PCHAT de Atendimento Online Chat SEBI PROCAF de Modernização de Carteiras Funcionais SERH PRODISU PROPOP de Sistematização das Declarações de Inconstitucionalidade das Normas Distritais Proferidas pelo STF de Controle Jurisdicional de Políticas Públicas no TJDFT SEBI SEBI PROCAQ de Contratação de Consultoria Atuarial Quinquênio SEAB PROMOPI de Modernização da Consulta a Publicações na Internet SEGD PAP de Ampla Proteção a Magistrados e Servidores do TJDFT [continuidade] SEST Programa de Manutenção e Aperfeiçoamento dos Sistemas Judiciais PROPJE de Implantação do Processo Judicial Eletrônico PJe PSISJUD Modernização dos Sistemas Judiciais PROUAD de Unificação dos Sistemas de Autuação e Distribuição de 2 ª Instância SEG SETI SEJU PROAUC de Automação da Carta de Guia PROGED PROEGE de Gerenciamento Eletrônico da Protocolização e Controle da Tramitação de Processos, Petições e outros Documentos de Desenvolvimento de Sistema para Modernizar Procedimentos de Cálculo e Emissão de Guias de Custas Judiciais de 1ª Instância por Meio Eletrônico e de Elaboração de Relatórios Gerenciais [continuidade] Programa de Manutenção e Aperfeiçoamento dos Sistemas Administrativos CJ CJ CJ PROINTEL de Integração Tecnológica das Instituições que atuam na Persecução Penal CJ PSISADM de Modernização dos Sistemas Administrativos SETI PROAJU de Atualização e Modernização das Rotinas de Julgamento do Sistema da 2ª Instância SEJU PRONUM TJ em Números SEPG

14 24 PLABI Perspectiva Aprendizado e Crescimento TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios 25 PSISTEMA de Desenvolvimento de Sistema de Gerenciamento de Dados do Pró-Saúde SEAB Programa de Qualidade de Vida do TJDFT PROPAD PROMODEMA PROREVISÃO de Desenvolvimento de Sistema para Controle e Acompanhamento de Processos Administrativos [continuidade] de Modernização do Sistema de Designação Eletrônica de Magistrados de Desenvolvimento de Sistema para a Atividade de Revisão Textual SEGD VP NURT PROIJUS de Inclusão de Servidores e de Cidadãos com Deficiência PROPSI de Psicodinâmica do Trabalho NIC SESA PROGEC de Gerenciamento de Logística e de Contratações [continuidade] SEMA Programa de Manutenção e Expansão da Infraestrutura Tecnológica do TJDFT PROMEQ de Modernização dos Equipamentos de TI PROTER de Modernização da Infraestrutura de Telecomunicações e Redes PROLISTI de Aquisição de Licenças e Suporte de TI PROGOV de Modernização dos Processos de Governança de TI e Segurança da Informação SETI SETI SETI SETI

15 TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios Perspectiva Recursos A perspectiva Recursos, por estar ligada ao funcionamento da Casa, posiciona-se na base do Mapa Estratégico. Corresponde à infraestrutura e ao orçamento do Tribunal, considerados instrumentos gerenciais que, vinculados ao planejamento, são fundamentais para o alcance das estratégias organizacionais. Percussão A percussão surgiu, a princípio, representada apenas por dois tímpanos, em algumas peças barrocas e na grande maioria das obras clássicas. A família é grande e conta com xilofone, sinos, caixa, triângulo, bombo, tan-tan ou gongo e pratos. O xilofone, os sinos e o tímpano são os únicos que emitem notas que podem compor a melodia ou harmonia da peça musical. Os demais são responsáveis por efeitos rítmicos e dinâmicos nos trechos musicais. Como sua ocorrência costuma ser pontual nas obras sinfônicas, às vezes é necessário apenas um ou dois musicistas para executar toda a percussão. 27

16 28 PLABI Perspectiva Recursos TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios 29 Programa de Expansão da Infrestrutura Física do TJDFT Programa de Aparelhamento das Unidades PROREC de Conclusão da Construção do Fórum do Recanto das Emas PROFAMI de Conclusão da Construção do Fórum da Família PROGRAF de Modernização do Parque Gráfico do TJDFT PROPAG de Reformulação da Central de Teleinformações do TJDFT SEAP OVG PROFIT de Construção do Fórum do Itapõa PROAUT de Montagem de Petições Iniciais [continuidade] CJ PROFAC de Construção do Fórum de Águas Claras Programa de Aparelhamento das Edificações PROFOG de Construção do Fórum do Guará PROCAP de Construção de Galpão no Centro Arquivístico Permanente do DF PROJIT de Modernização dos Juizados Especiais Itinerantes CJ PROMOB de Substituição do Mobiliário [continuidade] SEMA PROSUD de Substituição das Divisórias [continuidade] SEMA Programa de Revitalização das Edificações do TJDFT PROGOC de Construção de Galpão para Guarda de Objetos de Crime PROCOMPLEXO de Construção do Complexo de Armazenamento PROSEDE de Construção da Sede da Escola de Administração Judiciária PROFACB de Substituição do Revestimento da Fachada do Bloco B do Fórum de Brasília PROREVS de Revitalização do Fórum de Sobradinho PROMAB de Construção do Anexo do Fórum do Meio Ambiente PROREVP de Revitalização do Fórum de Planaltina PROGII de Construção da Garagem II do TJDFT PROACESS de Acessibilidade aos Fóruns do TJDFT PROSIN de Sinalização Visual das Edificações SEAP

17 30 PLABI Perspectiva Recursos TJDFT Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios 31 PROBRISES de Instalação de Brises PROMEL de Modernização de Elevadores PROMAP de Manutenção Predial SEAP SEAP SEAP Siglas e Abreviaturas Programa de Regularização das Edificações do TJDFT Sigla Unidade Administrativa ACS Assessoria de Comunicação Social PROLEIAUTE de Adequação de Leiautes dos Fóruns do TJDFT CJ NIC Corregedoria da Justiça Coordenadoria de s e Gestão de Contratos de Obras Núcleo de Inclusão PROINCEND de Adequação da Prevenção e do Combate a Incêndio NURT Núcleo de Revisão Textual PROATRIUM de Reformulação da Disposição Física dos Acessos aos Fóruns CJ OVG SEAB Ouvidoria-Geral Secretaria de Assistência e Benefícios SEAP Secretaria de Administração Predial SEBI Secretaria de Jurisprudência e Biblioteca SEG Secretaria-Geral SEGD Secretaria de Gestão Documental SEIF Secretaria do Instituto de Formação, Desenvolvimento Profissional e Pesquisa da Justiça do DF SEJU Secretaria Judiciária SEMA Secretaria de Recursos Materiais SEPG Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica SEPSI Secretaria Psicossocial Judiciária SERH Secretaria de Recursos Humanos SEST Secretaria de Segurança e Transportes SETI Secretaria de Tecnologia da Informação VP Vice-Presidência

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