É hora de economizar: saiba como será a contenção de gastos no Incaper

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1 É hora de economizar: saiba como será a contenção de gastos no Incaper O início de 2015 foi marcado pela publicação do decreto nº 3755-R, que apontou diretrizes e providências para a contenção de gastos no serviço público. Nesta edição do Por dentro do Incaper, será apresentada a maneira como essa redução ocorrerá no Instituto. As orientações entram em vigor nesta segunda-feira (23). Redução no orçamento É importante que todos os colegas saibam que houve uma redução de 47% no orçamento do Incaper. Conforme o valor aprovado pelo Governo do Estado, há R$ 3 milhões a menos de recursos para o Instituto. Por isso, a contenção de gastos é realmente necessária a fim de darmos continuidade à execução das atividades finalísticas, falou o chefe do Departamento de Planejamento e Captação de Recursos, Luciano Oliveira. Ele também informou que está sendo feito um estudo sobre formas de executar todas as atividades-fim do Incaper sem perdas para a sociedade. Além do levantamento dos custos por escritório, estamos estudando a maneira como outras instituições públicas, como as Emateres, realizam parcerias para custeio de suas atividades, disse o servidor. Orientações do Comitê de Gestão de Custos do Incaper Ar-condicionado Os aparelhos de ar-condicionado somente serão ligados após 1 hora do início do horário de funcionamento de cada unidade, serão desligados durante o horário de almoço e 30 minutos antes do término do expediente. Somente com essa simples ação de delimitar horários para uso do ar-condicionado, será possível reduzir os gastos com energia elétrica de 2,5 a 3 horas por dia útil, o que representaria uma redução da ordem de 30% no consumo mensal. Lâmpadas Deve haver redução qualitativa das lâmpadas das salas e corredores, de forma que seja possível reduzir as excedentes, sem perder o conforto visual para o trabalho. Deslocamentos de veículos do Incaper com dias específicos Os deslocamentos de veículos do Incaper deverão ocorrer de forma compartilhada, obedecendo o seguinte cronograma: - da Sede (Vitória) para as demais unidades descentralizadas: somente às terças-feiras. - das unidades descentralizadas para a Sede (Vitória): somente às quintas-feiras. A necessidade de deslocamento, na Sede, deve ser autorizada pelas chefias de departamento e comunicada à área de transportes. O deslocamento do interior para a Sede, deve ser comunicado ao Centro Regional, do qual a unidade faz parte. Este, por sua vez, fará a organização do transporte. Cota de combustível Foi estabelecida a cota de R$ 120,00 por veículo. No caso dos municípios que fazem parte do projeto Ater Sustentabilidade, um veículo por escritório terá a cota de combustível flexibilizada. Para isso, cada unidade deve enviar antecipadamente um plano de uso mensal para o veículo. No caso dos tratores e cami-

2 FIQUE POR DENTRO nhões das fazendas experimentais, também deverá ser feito um plano de uso mensal para autorização do combustível. Diárias Com exceção das diárias solicitadas por meio de projetos que possuem recurso próprio, todas as demais serão avaliadas pelo chefe regional e DOT e autorizadas pela diretora-presidente. Também existe um limite global para a cota de diárias. Eventos Para a realização de eventos, não estão liberados gastos com estrutura e lanche. Essas ações fazem parte de um minucioso estudo que vem sendo realizado pelo Comitê de Gestão de Custos do Incaper, para minimizar a atual situação de contenção de despesas pela qual passa o Instituto e os demais Órgãos, Secretarias e Instituições Públicas do Estado do Espírito Santo, explicou Luciano. Ele falou que existem custos que não tem como reduzir tanto, como os serviços de limpeza e vigilância. Dessa forma, a redução deve ocorrer principalmente nos valores gastos com diária, combustível e material de expediente. Todas essas ações serão monitoradas e passarão por ajustes de acordo com os resultados alcançados e com os limites impostos pela redução no orçamento. Dicas de economia de energia O Incaper tem algumas dicas para ajudar você a economizar energia elétrica. Fique ligado! - O ar-condicionado é um dos grandes vilões no consumo de energia. Se for possível, dê preferência ao ventilador. Ele consome em média dez vezes menos energia do que o condicionador de ar. - Quando sair da sala para o almoço, por exemplo, desligue o ar-condicionado. O aparelho desligado uma hora por dia, durante um mês, economiza energia suficiente para resfriar a sala durante quase três dias. - Mantenha portas e janelas bem fechadas quando o ar-condicionado estiver funcionando. Outra dica importante é fazer a limpeza do aparelho. Isso aumenta sua eficiência e ajuda a diminuir a conta de luz. - Para garantir conforto térmico, regule a potência do condicionador de ar. Um grau a mais na temperatura, representa 7% a menos no consumo. Além disso, ar frio no máximo nem sempre é sinônimo de conforto. - Não deixe computador, impressora, estabilizador e outros equipamentos ligados sem necessidade. Configure o computador para que a tela do monitor seja desligada após um tempo de inatividade. Vai sair para o almoço ou para uma reunião mais demorada? Desligue os equipamentos! E a bateria do celular já está cheia? Então retire o carregador da tomada! - Bebedouros podem ser desligados da tomada durante a noite. Evite abrir a porta da geladeira por muito tempo. O ar quente faz o motor trabalhar mais. Aliás, você pode otimizar o uso da geladeira e compartilhar o eletrodoméstico com colegas de outras salas e de outros setores. Evite colocar alimentos quentes e faça o degelo periodicamente. Para saber se a borracha de vedação está boa, ponha uma folha de papel encostada no batente e feche a porta. Em seguida, puxe a folha.se ela deslizar facilmente, é sinal de que a borracha não está vedando direito. - Prefira lâmpadas fluorescentes ou de led. Elas duram

3 FIQUE POR DENTRO mais e gastam menos. Mas o legal mesmo é aproveitar a iluminação natural! Evite acender lâmpadas durante o dia. Se não estiver no ambiente, apague a luz! A orientação vale também para áreas externas, desde que não comprometa a segurança. Mas lembre-se: acender e apagar a lâmpada muitas vezes pode reduzir sua Dicas de economia de água Menos de 1% de toda água que existe no mundo é própria para o consumo. Por isso, o Incaper tem algumas dicas para ajudar você a economizar esse recurso. Preste atenção! - Feche a torneira! Com a torneira aberta, você gasta de 12 a 20 litros de água por minuto. Se deixar a torneira pingando, lá se vão 46 litros de água em apenas um dia. Escovar os dentes por cinco minutos com a torneira aberta representa um desperdício de 12 litros de água. Fechando a torneira após molhar a escova e usando um copo para enxaguar, você consome só meio litro. - Ensaboe a louça com a torneira fechada. Depois, enxague tudo de uma vez só. Você economiza mais de 100 litros de água. - Ao lavar o carro com a mangueira, você gasta mais de 500 litros de água em apenas meia hora. Em vez disso, use o balde! Aliás, mangueira não é uma vassoura. Para lavar o chão, vale reaproveitar a água que cai do ar-condicionado ou que é eliminada pela máquina de lavar roupas. Mais uma vez, use o balde! Você vai economizar em torno de 280 litros, praticamente três vezes mais do que a Organização Mundial da Saúde (OMS) considera suficiente para uma pessoa consumir durante um dia inteiro. - Não molhe as plantas nos horários mais quentes. A água vai evaporar antes mesmo de chegar à raiz. A grama alta retém mais umidade e evita que o solo fique ressecado. Isso diminui a necessisdade de regar. E lembre-se: molhe sempre a base da planta, e não as folhas.

4 FIQUE POR DENTRO Dicas de economia na conta de telefone Vai ligar para alguma unidade do Incaper? Use o celular institucional! Preste atenção nestas dicas: - Ligações entre celulares do governo para o mesmo DDD são de graça. - Ligações originadas de celular do governo para outros celulares custam até R$0,56 por minuto. - Celulares dos escritórios só falam com celulares do governo do mesmo DDD. Se precisar ligar para um DDD diferente do seu, use o telefone fixo. - Mas saiba que uma ligação local de fixo para celular custa R$0,57 o minuto. E isso independe se você está na Sede ou no interior. - A Sede e todos os Regionais têm chips com DDDs 27 e 28. Assim, os escritórios conseguem falar com todos os Regionais e com a Sede a custo zero. - Escritórios, chefes de Regionais e chefes de Departamentos possuem aparelhos móveis corporativos. A lista com todos os números de celular do Incaper está disponível na intranet. - Para fazer ligações interurbanas pelo celular, use o 31. Já com telefone fixo, o código da operadora é o Lembre-se de que telefone corporativo é para assuntos de trabalho. Fale somente o necessário. E se o assunto puder ser resolvido por meios eletrônicos, sem a necessidade de uma ligação, melhor ainda! - Para encerrar a nossa conversa, o uso dos aparelhos de telefone só é permitido aos servidores do Instituto. Se alguém de fora pedir para usar o telefone, seja educado e diga não! - Se tiver alguma dúvida sobre como fazer ligações usando os telefones do Incaper, entre em contato com fabricio.victor@incaper.es.gov.br ou marcos.alvim@incaper. es.gov.br.

5 FIQUE POR DENTRO Avaliações do estágio probatório devem ser entregues ao DRH Em março de 2015, grande parte dos servidores que ingressaram em 2012 e que estão em estágio probatório, conquistarão a estabilidade no serviço público. Para finalizar o processo de avaliação desse período, será necessário que as chefias imediatas encaminhem ao DRH a última avaliação do servidor que está sob sua responsabilidade. O prazo para o envio é de 30 dias antes do término do estágio do servidor. Documentação Deverão ser preenchidos devidamente e com a máxima atenção os seguintes documentos: FAPEP, que contém as notas, e o FADA, que contém as atividades. Recursos Caso o servidor discorde da avaliação, ele terá 15 dias consecutivos, a partir da data da assinatura do FAPEP, para enviar o recurso, por meio do preenchimento do formulário RAPEP. Esse documento deve ser encaminhado ao avaliador, que por sua vez, deverá manifestar-se em cinco dias consecutivos e, em seguida, enviar toda documentação para o DRH. O servidor que concordar, deverá encaminhar o Anexo II - FAFEP (resumo de todas as notas) para a Comissão Permanente de Estágio Probatório, que encaminhou esse documento parcialmente preenchido para o da chefia ou da Unidade. Decreto Essas orientações estão estabelecidas no Decreto nº 2624-R, publicado no Diário Oficial de 23/11/2010. Estabilidade e Progressão A presidente da CAEP, Maria Goret Tose, reiterou a importância dos chefes entregarem a avaliação final no prazo. Somente com a documentação completa do servidor em estágio probatório, ocorrerá a publicação de sua estabilidade que, consequentemente, o permitirá evoluir uma referência em sua classe, ou seja, receber o acréscimo de 3% em seu salário, disse a servidora. Caso haja dúvidas, favor entrar em contato com Goret no telefone (27) BIBLIOTECA RUI TENDINHA Do fundo do baú Você sabe que atividade foi esta? Quando aconteceu? Foi realizada na Emater. Caso saiba, envie a identificação da foto para biblioteca@ incaper.es.gov.br.

6 BIBLIOTECA RUI TENDINHA Artigos sobre zoneamento agrícola e fruticultura Estão disponíveis na Biblioteca Rui Tendinha artigo sobre fruticultura, que foi apresentado no Congresso Brasileiro de Fruticultura e Zoneamento Agrícola, em Vargem Alta. Confira: BARRO, F. L. de S.; DOUS- SEAU, S.; KUHLCAMP, K. T.; MOREIRA, S. O.; TRINDADE, R. dos S. Atributos químicos dos frutos de mamoeiros do grupo Formosa cultivados na região norte do Espírito Santo. In: CONGRESSO BRA- SILEIRO DE FRUTICULTURA, 23., 2014, Cuiabá. Anais... Fruticultura: oportunidades e desafios para o Brasil. Cuiabá: SBF, p. Link: FEITOZA, L. R.; FEITOZA, H. N.; OLIVEIRA, V. R. de.; BAR- BOSA, F. B. A exclusão do direito de acesso à política pública determinada pelo método adotado no zoneamento agrícola - o caso de cafeicultores de conilon do município de Vargem Alta - ES. Geografares, [S.l.], n. 18, p , ago./dez Publicações sobre agricultura e seca Na biblioteca do Incaper, há publicações sobre agricultura e seca que estão disponíveis para consulta. Entre alguns títulos, destacamse os que tratram de alimentação animal durante a seca, manejo de água armazenada em cisterna, variedade de café tolerante à seca e seca no Espírito Santo. Para conferir as obras disponíveis, consulte a versão online do boletim. Mais informações podem ser encontradas no site:

7 por dentro das unidades Por dentro de Pedra Azul Da esquerda para a direita estão Cristiano, Ivone, Hanny e Abner Nesta edição, a equipe do ELDR de Pedra Azul, do Centro Serrano, apresenta suas atividades. Confira: Quais os principais trabalhos desenvolvidos pelo escritório no município? O ELDR de Pedra Azul executa, por meio do projeto Ater Sustentabilidade, atividades, como mobilização, seleção de beneficiários, cadastro, diagnóstico rural participativo, perfil da unidade de produção, plano produtivo da propriedade, avaliação, reuniões, visitas, palestras, encontros, dias de campo e minicursos. Participam dessa chamada pública 100 famílias de pequenos agricultores, e nosso objetivo é tentar conciliar as políticas públicas voltadas às áreas rurais com as necessidades das famílias beneficiadas por meio desse contrato. Dentro do projeto de Ater, dez famílias já foram beneficiadas com a implantação da feira da agricultura familiar no distrito e, no momento, estamos trabalhando com esse grupo o estímulo ao cultivo da batata Yacon em parceria com a pesquisadora do Incaper Maria da Penha Angeletti. O Programa Reflorestar tem gerado muita expectativa nos agricultores da região e esperamos atender, em parceria com o Iema, a 50 projetos em Nosso distrito se destaca pela Festa do Morango, que ocorre todo ano, em agosto, e o ELDR dá apoio para a realização de palestras, demonstração de métodos, visitas às propriedades rurais e dias de campo de morango orgânico em propriedade certificada e acompanhada pelo pesquisador Jacimar Luiz de Souza. Quais os desafios e perspectivas do trabalho do Incaper no seu município? Quais os avanços e o que precisa melhorar? Um desafio para o ELDR seria conseguir inserir os beneficiários da Chamada Pública nos Programas do Governo Pnae e PAA. Outro seria conseguir introduzir no Distrito de Aracê o tíquete-feira para estimular o público local a comprar os produtos dos agricultores familiares. Além desses, também seria importante tornar realidade o Manejo Integrado de Pragas /Doenças nas propriedades rurais da região visando introduzir técnicas de controle biológico e cultural, além de melhorar a pecuária leiteira da região focando o bemestar animal, qualidade do leite e da silagem e pastejo rotacionado. O ELDR também trabalha com as associações locais. Quem é a equipe do escritório? A chefe do ELDR é a engenheira agrônoma Hanny Slany. O técnico em agropecuária Abner Luiz Castelão também integra a equipe. O assistente de suporte é Cristiano Bautz. A secretária Ivone Aparecida Moreira, cedida pela prefeitura, também atua nessa unidade.

8 MOVIMENTAÇÃO DE SERVIDORES Movimentação de Servidores Localização de novos servidores: Diretoria: A assistente de suporte Melissa Jufo Rodrigues foi localizada no Gabinete da Diretora. DAD: O assistente de suporte Sergio Ceotto Pires foi localizado no Departamento de Administração. Mudança de localização: DCM: A técnica de Suporte Margareth Cock Passoni foi localizada no Departamento de Comunicação e Marketing (biblioteca). DEF: A assistente de suporte Rosana Cardoso Scalco Fabris foi localizada no Departamento Financeiro. DPC: A analista de suporte Katarina Ratzke Oliveira foi localizada no Departamento de Planejamento e Captação de Recursos, no EGPP. DAD: O analista de suporte Felipe Vieira Spalenza foi localizado no Departamento de Administração. Exoneração: FES: O auxiliar em desenvolvimento rural Fabriano Peixoto de Oliveira foi exonerado de ofício. Aniversariantes 16/02: Carlos Roberto Candido (ELDR de Sooretama). 17/02: Sebastião José Dutra Alves (DEF). 18/02: Adriedson Brandão Leal (Itapemirim)/ Tiago Fiorese Sossai (FEVN). 19/02: Renato Correa Taques (DOT)/ Antonio Bezerra Neto (Centro Norte)/ Jose Carlos Faustini (ELDR de Aracruz)/ Patrícia Estevam Jacomo (ELDR de São Gabriel da Palha). 20/02: Maurício José Fornazier (Centro Serrano)/ Bruno Schwambach Carreiro Merisio (ELDR de Domingos Martins)/ Carolina Santibanez Fernandes (ELDR de Fundão). 22/02: Jacinta Cristiana Barbosa (ELDR de Castelo)/ João Evangelista Lopes (FEV). 23/02: Marcio Adonis (DOT)/ Priscila de Oliveira Nascimento (ELDR de Rio Preto)/ José Marcos Spala Oliveira (FEMF). 24/02: Luiz Antonio Bassani (DPC)/João Marcos Martins Cardoso (ELDR de Barra de São Francisco). 25/02: Ariane Verni Lopes (ELDR de Boa Esperança). 26/02: Jorge Gomes Soares (ELDR de São Mateus)/Ingrit Baioco de Souza (FES). 27/02: Osvaldo dos Santos (FES). 28/02: Aureliano Nogueira da Costa (diretor-técnico)/ Bevaldo Martins Pacheco (CRDR Sul Caparaó)/Daniel de Oliveira Costa (ELDR de Ponto Belo)/Anderson de Souza Rocha (ELDR de Água Doce do Norte)/ Alessandro da Silva Lamao (FEVNI). Expediente Por dentro do Incaper - Boletim informativo de circulação interna Rua Afonso Sarlo, Bento Ferreira Vitória-ES - CEP Tel / Fax: (27) Departamento de Comunicação e Marketing comunicacao@incaper.es.gov.br / Facebook: Incaper Diretora-Presidente: Letícia Toniato Simões Diretor-Técnico: Aureliano Nogueira da Costa Chefe de Departamento: Liliâm Maria Ventorim Ferrão Assessoria de Comunicação: Juliana Esteves / Luciana Silvestre Revisão: Marcos Roberto da Costa Diagramação: Cristiane Silveira/ Larissa Firme Trabach (estagiária) Periodicidade: Semanal Versão eletrônica desenvolvida por: CPD/Incaper Suporte online: Aliana Simões