INVENTÁRIO DE AÇÕES

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1 INVENTÁRIO DE AÇÕES OBJETIVO ESTRATÉGICO RACIONALIZAR, PADRONIZAR E APRIMORAR OS PROCEDIMENTOS JUDICIAIS E ADMINISTRATIVOS AÇÕES RELACIONADAS Implantação da Central de Mandados, na qual foram agrupados todos os oficiais de justiça das Varas da Capital (criado através da Resolução Administrativa Nº 062/2009); Reestruturação da Secretaria de Coordenação Administrativa, no qual foram criados três novos setores para melhor desempenho funções institucionais (Resolução Administrativa Nº 230/2009); Reestruturação do Controle Interno, com adequação ao acórdão 1074/2009 do TCU (RA 142/2010); Projeto Gerenciamento de Rotinas - Oficinas com os Magistrados do 1º Grau para discussão e referendo dos fluxogramas das rotinas trabalhistas, ocorridas no dia 15/10/2010 e 05/11/2010, no Auditório do Fórum Astolfo Serra: Projeto Gerenciamento de Rotinas - Elaboração do Manual de Metodologia, Ordem e Padronização de Rotinas de Secretaria das Varas Trabalhistas do TRT- 16ª Região (2010);

2 Projeto Acórdão 10 Fomentar a prática de publicação de acórdãos no prazo máximo de dez dias. Foram realizadas reuniões com as seguintes unidades: Assessorias de Gabinetes de Desembargadores, Secretaria do Tribunal Pleno, Diretoria de Informática e Diretoria de Distribuição e Acórdãos, para acompanhamento do cumprimento da Meta Prioritária nº 4 do CNJ (Lavrar e publicar todos os acórdãos até dez dias, após a sessão de julgamento (2010) Implantação do E-Public para publicação de sentenças e despachos on line(2010); Implantação dos Gabinetes Virtuais na 2ª Instância, para acesso remoto dos sistemas administrativos e judiciais do Tribunal, pelos Desembargadores e Assessores (2010); Implantação do Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho, para publicação das decisões desta Corte Trabalhista e decisões administrativas (2011); Juízo Conciliatório em Recurso de Revista, que tem como objetivo conciliar processos pendentes de despacho de admissibilidade de Recurso de Revista/Agravo de Instrumento, com vistas a dar maior efetividade à prestação jurisdicional e a reduzir a remessa de tais recursos ao TST,através do Ato GP nº 54/2011; Reestruturação do Serviço de Planejamento através da Resolução Administrativa nº73/2011, passando a ser denominado de Secretaria de Gestão Estratégica e Estatística, sendo instituídas as seções de Projetos, de Processos e de Indicadores e Estatística, para o acompanhamento mensal dos indicadores, metas, projetos e estratégicas do Planejamento Estratégico institucional; Reestruturação do antigo Juízo Auxiliar da Execução, com a ampliação de sua competência institucional; por meio da Resolução Administrativa nº 113/2011 foi criado o Núcleo de Apoio à Execução, que sucedeu o Juízo Auxiliar da Execução, por uma necessidade de adequação às novas regulamentações do Conselho Nacional de Justiça; Reestruturação do Centro de Memória e Cultura, com a ampliação do Espaço de Arte e regulamentação, por meio do Ato GP 51/2011, acerca da exibição e comercialização das obras no referido ambiente;

3 Elaboração do Manual de Metodologia do 2º Grau, Ordem e Padronização de Rotinas dos gabinetes da TRT- 16ª Região (2012); Instituição de nova regulamentação da Ouvidoria Judiciária do Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região, determinando sua estrutura, competência e funcionamento.( PORTARIA GP Nº 22/2012) Implantação do E-Gestão no 2º Grau (2012); Reestruturação do Organograma funcional através Portaria nº 1179/2012 e implantação da Resolução 63; Implantação do E-Gestão no 1º Grau (2013); O Tribunal Regional do Trabalho do Maranhão (TRT-MA) encaminhou, ao Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJ), anteprojeto de lei de criação de mais três Varas do Trabalho para o estado. As novas varas serão instaladas nos municípios de Governador Nunes Freire, Viana e Imperatriz (3ª VT). A medida consta da Resolução Administrativa nº 145/2011, com criação de 03 cargos de juízes do trabalho titulares e 03 cargos de juízes do trabalho substitutos e mais 36 novos cargos de servidores Reestruturação da Secretaria de Gestão Estratégica, Estatística através das Portarias GP 1179/2012, passando a ser denominada Secretaria de Gestão Estratégica, Estatística e Pesquisa, com mudança em sua estrutura. Através da portaria GP nº 614/2013, houve uma nova reestruturada da secretaria, passando a ser Coordenadoria de Gestão Estratégica, Estatística e Pesquisa; PRESTAR SERVIÇO COM FOCO NA EXCELÊNCIA Aplicação da Pesquisa de Satisfação de usuário externo objetivando identificar o grau de satisfação dos usuários com a Instituição em 2012; Elaboração de anteprojeto para criação de cargos e funções (Portaria GP 1180/2012); GAM (Provimento nº 001/2012) - Grupo de Apoio móvel - que atua em apoio às varas trabalhistas que apresentem atrasos nos andamentos processuais ou que tenham repentino aumento em seu volume processual.

4 Implantação do Pje (Processo Judicial Eletrônico) na Vara do Trabalho de Barreirinhas, Chapadinha, Presidente Dutra e 2ª instância em 2012 cumprindo a Meta 16 do CNJ/2012 que consiste em "Implantar o Processo Judicial Eletrônico (PJE) em, pelo menos, 10% das Varas de Trabalho de cada tribunal"; Em 2013 o PJe foi instalado nas seguintes varas: Timon, Pedreiras, nas sete Varas de São Luís, cumprindo, assim, a Meta 12 do CNJ/2013 que consiste em "Implantar o Processo Judicial Eletrônico (PJE) em, pelo menos 40%, das Varas de Trabalho de cada tribunal" FACILITAR O ACESSO À JUSTIÇA DO TRABALHO Precatório Itinerante, prática inovadora do Tribunal, vencedora do Prêmio Conciliar é Legal, do Conselho Nacional de Justiça, ano 2011, tem por objetivo realizar audiências nas Varas do Trabalho do interior ou demais localidades com fim de reduzir o número de execuções em fase de precatório ou o tempo para pagamento desses precatórios. O projeto teve início no ano de 2010 e os resultados alcançados, nos anos de 2010/2011, consistiram no aumento do índice de pagamento de precatórios em aproximadamente 50%, com a realização de acordos, e o pagamento de R$ ,00 Ouvidoria Itinerante, iniciativa que consiste em ouvir, pessoalmente, reclamações, críticas, denúncias, e/ou pedidos de informações, sugestões e elogios relacionados à jurisdição da Vara do Trabalho, objeto de Ouvidoria Itinerante, para detectar as dificuldades, imperfeições e falhas nos serviços ali oferecidos e identificar as boas práticas existentes para um possível compartilhamento na instituição. Em 2010, 2011 e 2012, foram realizados respectivamente 80, 178 e 20 atendimentos pelo ouvidor no interior do Estado. Fale direto com o ouvidor, serviço instituído pela Ouvidoria que disponibiliza um link no site do TRT-MA, para o acesso direto dos jurisdicionados e servidores com o Desembargador ouvidor deste Regional (2010). Sexta Cidadã com o Ouvidor, que tem como objetivo proporcionar ao cidadão um atendimento diferenciado, aproximando-o ainda mais desta instituição. Em 2012, foram agendados 42 (quarenta e dois) atendimentos com o Desembargador Ouvidor.

5 Audiências Itinerantes realizadas pelas Varas de Açailândia, Bacabal, Balsas, Barreirinhas,Barra do Corda, Caxias, Chapadinha, Estreito, Imperatriz, Pinheiro, Presidente Dutra, Pedreiras, Santa Inês, São João dos Patos e Timon, quando foram visitados 35 (trinta e cinco) municípios. Nos anos de 2010 e 2011, foram realizadas (cinco mil seiscentos e oitenta e nove) audiências itinerantes, resolvidos (dois mil, setecentos e noventa e seis) processos na ocasião, dos quais 550 (quinhentos e cinquenta) por acordo, com previsão de pagamento futuro, no importe de R$ ,40(oito milhões, quinhentos e dezenove mil, quinhentos e noventa e quatro reais e quarenta centavos); Em 2012, foram realizadas audiências, sendo que foram conciliadas 350 ações, proferidas 576 sentenças, arrecadando no ato das audiências R$ ,00, com previsão para pagamento futuro para os reclamantes R$ ,06. Projeto Incluir iniciado em fevereiro de 2011, no qual o TRT do Maranhão deixa de ter ações pontuais e elabora um plano de ação, em execução, com iniciativas estratégicas que incluem a capacitação de servidores na Linguagem Brasileira de Sinais (LIBRAS), capacitação de públicos direcionados (jornalistas e advogados) em LIBRAS, celebração do contrato entre o TRT-MA e a Associação de Surdos do Maranhão para prestação de serviços de suporte nos órgãos da Justiça do Trabalho do Maranhão, palestras e atividades culturais com foco nas necessidades dos surdos, campanha de sensibilização para o público interno e externo, desenvolvimento de ferramentas que asseguram a acessibilidade de nossa página eletrônica, eliminação das barreiras arquitetônicas e instituição da Comissão de Acessibilidade para elaboração da Política de Acessibilidade da Justiça do Trabalho do Maranhão. Implementação do Posto de Atendimento da Justiça do Trabalho no Viva Cidadão do Shopping do Jaracati - O Posto oferece os mesmos serviços que são disponibilizados no balcão das varas trabalhistas, sendo uma forma descentralizada de atendimento. - (Resolução Administrativa nº 113/2010) O TRT-MA disponibilizou no seu Portal consulta pública, com andamento atualizado e conteúdo das decisões de todos os processos de 1ª instância, respeitando o segredo de justiça, tendo desta feira cumprindo parcialmente a Meta 3 do CNJ/2012 Implantação do sistema eletrônico para consulta à tabela de custas e emissão de guia de recolhimento em cumprimento a Meta 5 do CNJ/2012

6 COMISSÃO DE ACESSIBILIDADE, foi elaborado um relatório para análise das ações a serem desenvolvidas para cumprimento da Recomendação 027/2009 de CNJ, pelo setor de engenharia do TRT_MA e o gestor do Projeto Incluir (Portaria GP nº 419/2012), juntamente com a comissão de acessibilidade. PROMOVER A EFETIVIDADE NO CUMPRIMENTO DAS DECISÕES Agendamento Permanente de audiências de conciliação, através da disponibilização de um link para marcação destas audiências no site do TRT-MA (2010); Participação da Semana Nacional da Conciliação organizada pelo Conselho Nacional de Justiça no período de 29 a 03/12/2010, em todas as 21 (vinte e uma) varas que compõem este Regional; Realização de Pautas Permanentes de Conciliação na fase de execução nas Varas de São Luís e do interior, com o Projeto Pauta Especial de Conciliação na Execução, determinado no art. 129 do provimento geral consolidado da Corregedoria do TRT-MA; "Palestras da Semana da Conciliação - Aspectos da Conciliação e Outras Formas de Solução de Conflitos no Processo do Trabalho e Métodos Extrajudiciais de solução de Conflitos Trabalhistas", ministrada por Antônio Jesus Leitão Nunes e Mauricio Pessoa Lima em 01/12/2010. Curso de reciclagem sobre A Efetividade na Execução Trabalhista, ministrado pela Juíza Maria Zuíla Lima Dutra, do TRT- 8ª Região, em 17/09/2010, no qual foram capacitados Juízes e servidores das Varas da Capital; Realização da Semana Nacional da Conciliação em 2011 no período de 28 de novembro a 02 de dezembro, por todas as 21 (vinte e uma) varas que compõem este Regional, resultando na realização de 2350 audiências, com 917 acordos e no pagamento de R$ 6,4 milhões; Participação no Leilão Nacional da Justiça do Trabalho realizado no encerramento da Semana Nacional de Execução Trabalhista, ocorrida no período de 28 de novembro a 02 de dezembro de 2011, resultando na arrecadação de mais de 2 (dois) milhões de reais pelo TRT-MA;

7 Realização da Semana Nacional de Execução Trabalhista em 2012, no período de 11 a 15 de junho, por todas as 23 (vinte e três) varas que compõem este Regional e no Núcleo de Apoio à Execução (NAEX), resultando na realização de audiências, com 657 acordos e no pagamento de R$ 5,3 milhões; Participação do TRT do Maranhão como finalista do Prêmio Nacional Conciliar é Legal, iniciativa do Conselho Nacional de Justiça, com o Projeto Pauta Especial de Conciliação na Execução (2011); Reestruturação do Juízo Especial da Execução, transformando-o no Núcleo de Apoio à Execução, ampliando os seus limites de atuação e suas atividades (Resolução Administrativa nº 067/2012); O TRT-MA cumpriu a Meta 1 do CNJ/2012 que consiste em Julgar quantidade maior de processos do conhecimento do que os distribuídos em 2012; O TRT-MA cumpriu a Meta 2 do CNJ/2012 que consiste Julgar, até 31/12/2012, pelo menos 80% dos processos distribuídos, em 2008, na Justiça do Trabalho; O TRT-MA cumpriu a Meta 17 do CNJ/2012 que consiste "Aumentar em 10% o quantitativo de execuções encerradas em relação a 2011." PROMOVER A CIDADANIA Implementação de Visitas Agendadas no Fórum Astolfo Serra e Tribunal Regional do Trabalho para estudantes do 1º e 2º Grau e universitários (Portaria GP 345/2012); Projeto Incluir Realização do Curso Iniciação em Libras para servidores (2011) Projeto Incluir - Contratação pessoas em parceria com a Associação dos Surdos do Maranhão (2011) Realização da Palestra sobre A profissão de Juiz pela desembargadora ILKA ESDRA, em 05/05/2010, na UNIDADE DE EDUCAÇÃO BÁSICA AGOSTINHO VASCONCELOS para alunos da 5ª e 6ª séries; Comemoração dos 70 anos da Justiça do Trabalho, e da instalação da primeira Vara do Trabalho no Maranhão, homenageando-se os magistrados e servidores mais antigos, bem como solenidade da entrega do Selo de Qualidade em Prestação Judiciária, ano de 2010, no qual foram premiadas as Varas de Presidente Dutra, Santa Inês e Chapadinha;

8 Realização do I Fórum de Prevenção de Acidentes do Trabalho e lançamento da Campanha Nacional de Prevenção de Acidentes e Doenças do Trabalho no Maranhão no dia , no qual foi assinado o Termo de Adesão ao protocolo de cooperação técnica, para implementação de programas e ações voltados à prevenção de acidentes de trabalho e ao fortalecimento da política nacional de segurança e saúde no trabalho, juntamente com o Ministério Público do Trabalho, a Superintendência Regional do Trabalho e Emprego, a Associação dos Magistrados do Trabalho da 16ª Região, o INSS e OAB MA; Realização do II Fórum de Prevenção de Acidentes do Trabalho no dia 26/04/2013, como uma das atividades da Semana Nacional de Prevenção de Acidentes de Trabalho, ocorrida no período de 22 A 26/04/2013. Durante o fórum foram ministradas palestras voltadas para a prevenção de acidentes de trabalho, além do fortalecimento da política nacional de segurança e saúde no trabalho. Realização da Semana Nacional de Prevenção de Acidentes de Trabalho, ocorrida no período de 22 A 26/04/2013. Durante a semana foram realizadas diversas atividades como: exposição fotográfica Trabalho Seguro e Pje, palestras para profissionais de saúde, estudantes do ensino fundamental, médio e universitários, apresentação da cartilha Trabalho Seguro em um canteiro de obras para os operários, instrução de combate a incêndio para servidores e magistrados. Realização da Semana de Combate ao Trabalho Infantil período: 10 a 14/06/2013 (Dia Mundial de Combate ao Trabalho Infantil)

9 Realização de espetáculo infantil, no Teatro Arthur Azevedo, em comemoração ao dia das crianças, para crianças carentes e filhos de magistrados e servidores; Projeto Caravana da Liberdade, realizada no período de 21 e 22/11/2012, foi uma iniciativa do Tribunal Regional do Trabalho do Maranhão e do Ministério Público do Trabalho em parceria com instituições Públicas e Privadas de ações de prevenção e repressão ao trabalho escravo infantil; Projeto Cantos e Encantos : servidores da Justiça do Trabalho do Maranhão (TRT-MA) subiram ao palco do Teatro Arthur Azevedo, com vários artistas maranhenses, para o show São Luís 400 anos Cantos e Encantos, em homenagem ao quarto centenário da cidade (2012); TRT Solidário: Projeto Inclusão Digital Servidores da diretoria de informática promoveram oficinas de informática para terceirizados e a comunidade loca (2012)l; Campanha Natal Solidário Aula cidadã Vara de Estreito: que consistiu em trazer a comunidade local e a regional, especialmente as escolas, para conhecer a estrutura física, o funcionamento do dia a dia da Justiça do Trabalho (2012); Projeto TRT na Escola O TRT-MA desenvolveu atividades em parceria com o Ministério Público do Trabalho, junto a escolas do ensino fundamental e médio do estado do Maranhão visando o fomento de questões relacionadas às noções básicas de Direito do Trabalho, estrutura e funcionamento da justiça e temas relativos aos direitos da criança e do adolescente (2012); Trabalho Seguro - no dia 10/10/2012,alunos da 8ª série da Unidade Integrada Estado do Amazonas, no Bairro de Fátima, em São Luís, receberam a palestra sobre trabalho seguro, promovida pelo Tribunal Regional do Trabalho do Maranhão (TRT-MA), em comemoração ao Dia Nacional de Segurança e Saúde nas Escolas; Realização da Exposição Artística Temporária LINDAS FLORES, do Artista Plástico Waldemar Henrique. Realização da Exposição Artística Temporária MULHERES QUE PINTAM, coletiva das aposentadas alunas do Programa de Ação Integrada ao Aposentado-PAI/Secretaria de Administração e Previdência Social-SEAPS /Governo do Estado do Maranhão. Realização da Exposição Artística Temporária DO LIXO À ARTE, coletiva das aposentadas alunas do Programa de

10 Ação Integrada ao Aposentado-PAI/Secretaria de Administração e Previdência Social-SEAPS/Governo do Estado do Maranhão; Realização da Exposição Artística Temporária AS FASES DA ARTE, da Artista Plástica Larissa Mendes e Silva pelo Ateliê Art Nouveau; Reabertura do Concurso Artístico Painel Decorativo do Fórum Astolfo Serra (2010); Realização da Exposição Fotográfica Temporária TERRENO BALDIO, do Fotógrafo Fagianni Miranda; Realização da Exposição Artística Temporária AMORARTE-RELEITURAS E OUTRAS PINTURAS, em co-autoria dos Artistas Plásticos Enéas Fróz Neto e Marina Moraes Correa Gondim, pelo Ateliê Art Nouveau. Realização da Exposição Artística Temporária OS CÍRCULOS MÁGICOS DA ARTE E DA VIDA, coletiva das aposentadas alunas do Programa de Ação Integrada ao Aposentado-PAI/Secretaria de Administração e Previdência Social-SEAPS/Governo do Estado do Maranhão. Realização no Espaço de Arte da Exposição Fotográfica Temporária SÃO LUÍS, CANTOS E ENCANTOS, composta dos 12 (doze) fotografias do repórter fotográfico Maurício Alexandre (2012). Realização no Espaço de Arte da Exposição Artesanal Temporária DANDO VIDA AOS RETALHOS, composta de 14 (catorze) bonecas de pano, da Artesã Ângela Moreira Lima (2012); Realização no Espaço de Arte da Exposição Artística Temporária LUZ E COR: BÊNÇÃOS DE DEUS, composta de 20 (vinte) telas, do Artista Plástico Cezzar Maranhão (2012); Realização de 2 (duas) visitas agendadas por alunos da UNDB, num total de 75 (setenta e cinco) estudantes recepcionados e conduzidos pelas dependências do Fórum Astolfo Serra e do prédio-sede do TRT16 (2012); Realização no Espaço de Arte da Exposição Artística Temporária ESPÍRITO DE GÊNESIS, composta de 12 (doze) telas, do Artista Plástico Charles Bilows (2012);

11 Realização no Espaço de Arte da Exposição Artística Temporária PAPEL, FIBRAS E CORES DO BRASIL, composta de 16 (dezesseis) obras, sendo 10 (dez) telas e 6 (seis) azulejos em papel, da Artista Plástica Babula (2012). Realização no Espaço de Arte da Exposição Artística Temporária NAVEGANDO POR 400 ANOS DE CULTURA, composta de 6 (seis) esculturas em cerâmica, das Artesãs da AASJR-Associação dos Artesãos de São José de Ribamar(2012); Realização no Espaço de Arte da Exposição Artística Temporária OLHARES MÚLTIPLOS, composta de 13 (treze) telas, das Artistas Plásticas do Grupo G8-Bianco Studio de Artes (2012); Realização no Espaço de Arte da Exposição Artística Temporária NÓ(S) DA JUSTIÇA, composta de 20 (vinte) caricaturas, do Caricaturista Ronie Duarte(2012); Realização no Prédio-sede do TRT da Exposição Fotográfica Temporária SÃO LUÍS, UM SONHO..., composta de 10 (dez) fotografias, do Fotógrafo Fernando Sah (2012); Realização no Prédio-sede do TRT da Exposição Artesanal Temporária ARRANJOS FLORAIS E NATALINOS, composta de 30 (trinta) peças, da Artesã Rackel Silveira (2012).