GUIA DO PES ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SETORIAL PARA A INTERNACIONALIZAÇÃO PES

Transcrição

1 GUI DO PES ORIENTÇÕES PR ELORÇÃO DO PLNEJMENTO ESTRTÉGIO SETORIL PR INTERNIONLIZÇÃO PES

2 ORIENTÇÕES PR ELORÇÃO DO PLNEJMENTO ESTRTÉGIO SETORIL PR INTERNIONLIZÇÃO PES 1. om base em mais de dez anos de experiência apoiando, elaborando ou executando projetos de promoção de exportação, a PEX-rasil entende que a otimização da aplicação dos recursos disponíveis para a internacionalização das empresas depende do conhecimento correto da oferta, do mercado, da concorrência e da capacidade de administrar os instrumentos disponíveis para atingir metas pré-estabelecidas. O Plano Estratégico Setorial é a síntese organizada de tudo isso, legitimada pela visão das entidades parceiras, pela experiência das empresas exportadoras e pela capacidade técnica de consultorias especializadas. GUI PLNEJMENTO ESTRTÉGIO 2. om essa motivação, PEX-rasil iniciou, em 2009, o iclo de Planejamento Estratégico para Internacionalização de Empresas rasileiras - PES, quando divulgou o Termo de Referência que serviu de base para o trabalho iniciado por grande número de entidades setoriais. 3. Tendo em vista a importância do planejamento, do qual depende o sucesso dos projetos de promoção de exportações e é condição para a aprovação de novas parcerias, a PEX-rasil, com base nos resultados dos trabalhos até agora executados e tendo em vista a experiência adquirida, elaborou este guia, que resume e atualiza o termo de referência, o qual continua a ser o documento básico de consulta sobre o tema. EXPEDIENTE Elaboração: Unidade de Projetos Grupo Temático: Estratégia driana Rodrigues laudio orges Rogério ellini Dezembro de 2010 pex-rasil gência rasileira de Promoção de Exportações e Investimentos pex-rasil SN Quadra 02 Lote 11 Edifício pex-brasil rasília DF rasil Tel.: O trabalho de planejamento tem início com a seleção dos mercados prioritários, trabalho esse realizado por todas as entidades parceiras, com a colaboração das empresas exportadoras, sob a condução técnica da Unidade de Inteligência omercial da PEX-rasil. 5. onceitos ásicos do PES: Visão de Futuro Hipótese que se pretende ver concretizada no prazo de cinco anos; Objetivos Estratégicos Etapas a serem alcançadas e que, em seu conjunto, concretizam a visão de futuro; Estratégia Escolha dos caminhos e meios disponíveis para alcançar os objetivos estratégicos; Tática Escolha do conjunto de atividades e ações mais adequadas para percorrer os caminhos e utilizar os meios previstos na estratégia; Meta Expressão qualitativa, quantitativa e temporal de cada objetivo estratégico; 3

3 ORIENTÇÕES PR ELORÇÃO DO PLNEJMENTO ESTRTÉGIO SETORIL PR INTERNIONLIZÇÃO PES Resultados ens, serviços ou situações diretamente resultantes das atividades e ações táticas. Seu conjunto indica a concretização ou não da visão de futuro; Indicadores Expressões quantitativas ou qualitativas que demonstram o nível do atingimento de cada meta. 6. Papéis, responsabilidades e ações dos agentes envolvidos no processo. entidade representativa do setor, com o comprometimento de seus dirigentes, deverá iniciar, com o apoio da PEX-rasil, a mobilização do empresariado e de outros stakeholders, em torno da iniciativa. Deverá participar ativamente de todos os trabalhos e responderá, perante a PEX- rasil, por sua conclusão. O passo seguinte a ser dado pela entidade será a contratação da consultoria que conduzirá os trabalhos. PEX-rasil publica, no WIKI PEX, uma relação de empresas que prestaram esse serviço a entidades que já concluíram seus planos. Essa consultoria externa, constituída como pessoa jurídica, será responsável pela organização e condução dos trabalhos do planejamento. Sua tarefa não será a de prover o conteúdo do trabalho, mesmo porque não detém todo o conhecimento do setor e do mercado, mas de atuar como condutora e moderadora dos debates, agindo no sentido de fazer aflorar, organizar e sistematizar o conhecimento disperso entre os empresários e técnicos do setor. seguir, a entidade e a consultoria organizarão o grupo de empresários e técnicos que, sob a condução da consultoria, executarão os trabalhos que construirão a base de conhecimentos necessários para a formulação da estratégia (oferta e demanda no mercado internacional, a concorrência e a situação do setor nesse ambiente). 1 2 Visão Esquemática do PES. O plano de trabalho compreenderá quatro etapas: 1) Start up; 2) Inteligência; 3) Decisões Estratégicas; 4) Execução e monitoramento, com os desdobramentos indicados no esquema a seguir: ETPS STRT UP INTELIGÊNI D TIVIDDES ontratação da onsultoria pela Entidade Mobilização das Empresas riação do omitê de Planejamento ronograma dos Trabalhos Definição de Mercados Prioritários nálise da Dinâmica do Mercado Internacional valiação do Setor e das Empresas frente ao mercado Mundial DOUMENTO RELTÓRIO I RELTÓRIO II ONTEÚDO ontrato com a onsultoria Relação das Empresas e seus representantes omposição do omitê genda Relatório da UI Quadro do mbiente Externo nálise SWOT Síntese do Posicionamento do Setor no Mercado Mundial Segmentação das Empresas Definição do públicoalvo nos mercados prioritários GUI PLNEJMENTO ESTRTÉGIO Nesse ponto, conhecidos os mercados prioritários, as características da oferta, da demanda e as condições da concorrência, será declarada a visão de futuro, que é o grande objetivo que se pretende atingir, num prazo de cinco anos, em termos de internacionalização das empresas do setor e não apenas das empresas envolvidas no trabalho. Será necessário então definir a estratégia, que poderá levar à realização da visão de futuro, seguida pela escolha das medidas concretas que permitirão atingir aquela meta. O conjunto dessas medidas constituirá o desdobramento tático, referido no Termo de Referência como Plano Operacional. 3 DEISÕES ESTRTÉGIS Visão de Futuro Definição dos Objetivos Estratégicos, Estratégias, ções, Metas e Indicadores Formulação do Plano Operacional P RELTÓRIO FINL Visão de Futuro Explicada Explicação e desdobramentos dos objetivos estratégicos Desdobramento do P.O (Produto; Preço; Promoção; Distribuição) 7. Observações Importantes. Execução do Plano Operacional D O Planejamento Estratégico Setorial não consiste no planejamento de um Projeto Setorial Integrado. 4 EXEUÇÃO E MONITORMENTO Medição dos Resultados orreções de Rumo Relatórios de acompanhamento com os Indicadores Quando o PES atinge a etapa final, com o Plano Operacional, ele poderá abranger um ou mais PSIs ou outros projetos específicos. 4 5

4 ORIENTÇÕES PR ELORÇÃO DO PLNEJMENTO ESTRTÉGIO SETORIL PR INTERNIONLIZÇÃO PES Documentos. o final de cada etapa, a consultoria deverá elaborar um relatório, cujo conteúdo mínimo está descrito no esquema do PES. aso a consultoria não faça o trabalho de execução e monitoramento (última etapa), esses relatórios deverão ser elaborados pela entidade setorial responsável pelo planejamento e apresentados à PEX-rasil nos prazos a serem estabelecidos. Projetos. Na etapa de Execução e Monitoramento, a atividade denominada Execução do Plano Operacional pode se dar por meio de um PSI ou outros projetos que vierem a ser aprovados (capacitação, fortalecimento institucional, marketing de relacionamento etc). Rodando o PD. O iclo PD se desdobrará ao longo das etapas terceira e quarta. Na terceira ocorrerá o planejamento. Os passos seguintes, de execução, controle e ajustes estão compreendidos na quarta etapa, denominada Execução e Monitoramento. Execução e Monitoramento. Essa última etapa, a critério da entidade setorial ou da PEX-rasil, poderá vir a ser executada pela empresa de consultoria contratada para os trabalhos do PES, pelo corpo técnico da própria entidade ou por um terceiro prestador de serviços. GUI PLNEJMENTO ESTRTÉGIO tividades e ações do PSI ou de Projetos singulares Negócios Feiras Projetos comprador / vendedor e-commerce Visão de Futuro Objetivos Estratégicos Marketing Precificação dequação de produtos e processos Design Inovação ertificações DIstribuição (física / mercadológica) omunicação Projeto Imagem Promoção via WE rindes Publicidade / Propaganda Relações Públicas Estratégias ásicas (estruturantes) apacitação e Treinamento Pesquisas de Mercado 6 7

5