Serviço Público Federal Conselho Regional de Corretores de Imóveis Estado de São Paulo

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1 ANEXO VII PREGÃO PRESENCIAL Nº. 068/24 TERMO DE REFERÊNCIA 1 - Objeto da contratação 1.1 Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva nos veículos automotores, com aplicação e fornecimento de peças genuínas da marca dos veículos ou originais de fábrica, que compõem a frota do CRECISP, compreendendo: a) serviços mecânicos (inclusive serviços no sistema de freios, de direção mecânica e hidráulica, de suspensão, de escapamento, troca de anéis vedadores e lubrificantes afins como: fluido de freio, óleo hidráulico, aditivos etc, e serviços de retífica de motor; b) serviços de funilaria; c) serviços de pintura; d) serviços elétrico/eletrônicos; e) serviços de vidraçaria; f) serviços de tapeçaria; g) serviços de pneus; h) serviços de ar-condicionado, incluindo a higienização, reposição de gás refrigerante, bem como a troca dos filtros; i) fornecimento de peças de reposição (novas primeiro uso), genuínas ou recomendadas pelas montadoras e quaisquer acessórios e componentes necessários; j) pneus. 2 Justificativa 2.1 Trata-se de contratação de suma importância, haja vista que o CRECISP acrescentou, recentemente, à sua frota, 15 (quinze) novos veículos oficiais, aos quais deve ser assegurada Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 1

2 manutenção preventiva e corretiva, visando manter a utilização das viaturas em perfeitas condições de uso e durabilidade. 3 Objetivo 3.1 Manter os veículos em condições adequadas de uso e funcionamento para uso da Administração. 4 Prazo de Vigência 4.1 O contrato vigorará pelo prazo de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses, conforme o disposto no artigo 57 da lei no 8.666/ Caso o CRECISP venha a se desfazer da frota de veículos, objeto desse certame, o contrato perderá, automaticamente, sua vigência, sem que gere direitos, compensação financeira ou aplicação de penalidade. 5 Relação de veículos Quant. Marca Modelo Fab./Mod. Placas Combustível 23/23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM /23 DJM-7041 Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 2

3 6 - Classificação Orçamentária e Estimativa de Custos 6.1 O valor estimado para atender ao objeto deste Termo de Referência é de R$ ,00 (cinquenta e três mil e duzentos e oitenta reais reais), para o primeiro ano de contratação; sendo considerados os valores de troca de óleo e filtros de óleo, combustível e ar; e o valor de R$ 147,07 (cento e quarenta e sete reais e sete centavos) para a mão-de-obra homem/hora. 6.2 Estão inclusas, na estimativa de custos do item anterior, despesas decorrentes de outros serviços ou peças que venham a ser solicitados pelo CRECISP devendo, para tanto, ser considerados os valores de tabela das peças e serviços do fabricante do veículo ou outro que venha a substituí-lo. 7- Descrição do local de execução 7.1 Os serviços e materiais objeto do presente Termo de Referência serão executados, exclusivamente, no município de São Paulo/SP. 8 Fiscalização e Acompanhamento dos Serviços 8.1. Durante a vigência do contrato, a execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada, em todos os seus termos por um servidor do Setor de Patrimônio, designado para esse fim representando o CRECISP; 8.2 As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante do CRECISP deverão ser solicitadas aos seus superiores, em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes e que não acarrete a interrupção dos serviços ora propostos; 8.3 O CRECISP poderá exigir o afastamento de qualquer funcionário ou preposto da CONTRATADA que venha causar embaraço a fiscalização, ou que adote procedimentos incompatíveis com o exercício das funções que lhe forem atribuídas; 8.4 A contratada deverá designar um preposto para controle das operações, durante o horário de prestação de serviços, como representante da CONTRATADA, que se reportará ao Gestor/Fiscal do contrato, visando ao perfeito controle de atendimentos, de acordo com o artigo 68 da Lei 8.666/93. 9 Do Preço e das Condições de Pagamento 9.1 A licitante deverá indicar o correspondente percentual de desconto incidente, tendo como base de cálculo, o valor das peças a serem aplicadas de acordo com a Tabela Oficial de Preços de Peças Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 3

4 e Acessórios Novos e Genuínos, emitida pelo fabricante dos veículos e o valor da hora/homem no patamar de R$ 147,07 (cento e quarenta e sete reais e sete centavos) a hora/homem, conforme Anexo IX Modelo de Proposta de Preços; 9.2 O percentual de desconto oferecido na proposta da empresa vencedora deverá incidir sobre os preços das peças genuínas durante todo o período contratual. 9.3 O CRECISP pagará à CONTRATADA, pelos serviços efetivamente prestados aos veículos da marca, o valor de até R$ 147,07 (cento e quarenta e sete reais e sete centavos) por hora, menos o desconto ofertado, multiplicado pela quantidade de horas trabalhadas constante da Tabela do Fabricante de Tempo Padrão de Reparos (homem/hora), para os serviços de mão de obra e o valor das peças aplicadas, com o desconto ofertado pela licitante, vinculados à Tabela Oficial de Preços de Peças e Acessórios Novos e Genuínos, emitida pelo fabricante dos veículos. 9.4 O pagamento será efetuado mediante a apresentação de Notas Fiscais/Faturas, emitidas em moeda corrente nacional, correspondentes aos serviços efetivamente executados e aceitos, após atestados pela Contratante; 9.5 O pagamento será efetuado pelo CRECISP, por meio de ordem bancária, e creditado na agência bancária indicada na proposta da Contratada, o qual ocorrerá até o décimo dia útil, após aceitação e atesto da Nota Fiscal/Fatura Das condições específicas 10.1 A empresa vencedora da licitação deverá ter sua oficina localizada a uma distância de no máximo, 40 km (quarenta quilômetros), contados através de vias públicas, do Edifício sede do CRECISP, localizado à Rua Pamplona, 1200 Jd. Paulista São Paulo/SP A empresa vencedora da licitação deverá possuir: Toda a ferramenta apropriada e específica para execução de quaisquer serviços em veículos; Equipamentos eletrônicos para testes de ignição e injeção eletrônica; Elevador hidráulico, elétrico e pneumático; Equipamentos eletrônicos para check-up em geral; Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 4

5 Equipamento moderno para funilaria e pintura como estufa, pistola de alta pressão, entre outros; 10.3 A empresa vencedora da licitação deverá indicar gerente, supervisor ou qualquer pessoa capacitada para representá-la junto ao CRECISP Das descrições dos serviços 11.1 Manutenção Operacional: Conjunto de atividades que consiste em examinar as condições gerais do veículo e sanar as imperfeições constatadas, para garantir o seu funcionamento regular, tais como a verificação de funcionamento do motor, níveis de água da bateria e do radiador, de óleos e lubrificantes, filtros de óleo e de ar, suspensão dianteira e traseira (amortecedores, pivôs, etc.), rodas, geometria e balanceamento, sistema elétrico, freios, cintos de segurança, extintor de incêndio e etc Manutenção Preventiva: Sistemática regular de revisões e serviços para garantir as melhores condições de desempenho do veículo, no que se refere ao seu funcionamento, rendimento e segurança, assim como, prevenir a ocorrência de defeitos que possam redundar em danos nos componentes, ou mesmo na paralisação do veículo. Esta manutenção deve ser efetuada de acordo com a periodicidade e com as especificações recomendadas pelo fabricante do veículo Manutenção Corretiva: Visa reparar avarias e tornar operacional o veículo ocasionalmente desativado em decorrência de defeitos em seus componentes, peças ou sistemas. Será efetuada sempre que os veículos necessitarem de reparo mecânico/elétrico, inclusive chapeamento e pintura, bem como de substituição ou conserto de peças e equipamentos que apresentem defeito ou desgaste Os serviços de manutenção operacional, preventiva e corretiva abrangem todos os itens dos veículos, incluindo motor, câmbio, suspensão, direção, freios, alimentação de combustível, sistema elétrico, escapamento, lataria, vidros, portas, bancos, estofamento, ar condicionado, enfim, todos os componentes dos veículos A manutenção operacional inclui regulagens, ajustes e substituição de componentes sujeitos a desgaste natural Considerar-se-á como integrante das manutenções operacional, preventiva e corretiva dos veículos as lavagens que se fizerem necessárias, tanto externas quanto internas, inclusive do motor, executadas especificamente mediante aprovação da fiscalização do contrato. Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 5

6 11.7 As peças, materiais ou acessórios a serem utilizados no conserto dos veículos deverão ser sempre originais, salvo em casos excepcionais em que, com autorização formal do Gestor do Contrato, poderão ser empregados peças e ou acessórios similares As peças e acessórios fornecidos estarão cobertos por garantia, que deverá obedecer ao prazo de garantia estipulado expressamente pelo fabricante em termo próprio e contará a partir da data de instalação ou execução do serviço e que não poderá ser inferior a 90 (noventa) dias ou quilômetros rodados Caso os serviços executados ou as peças empregadas apresentem problemas e/ou defeitos dentro do período de garantia, esses deverão ser refeitos e/ou substituídos no prazo não maior que o prazo do 1º conserto, sem nenhum ônus para o CRECISP As peças e acessórios, que forem substituídos, deverão ser disponibilizados à fiscalização do contrato, para que no momento do recebimento do serviço verifique as peças empregadas e ateste a substituição das mesmas Do fornecimento de peças 12.1 A empresa vencedora da licitação deverá fornecer todas as peças necessárias e suficientes ao perfeito funcionamento dos veículos indicados neste termo de referência Serão substituídas todas as peças sempre que necessário ao perfeito funcionamento dos veículos Quando da substituição, deverão ser aplicadas somente peças novas, originais ou recomendadas pelo fabricante, não sendo aceito sob qualquer hipótese peças recondicionadas Na absoluta falta de peça original no mercado, desde que fundamentado pela empresa vencedora da licitação, poderá a administração autorizar, por escrito a substituição por peça não original ou recomendada pelos fabricantes, salientando que esta não deverá comprometer a qualidade do serviço bem como a segurança do veículo e o comprometimento de outros componentes O CRECISP, poderá, a qualquer momento, solicitar à empresa vencedora da licitação a verificação das peças instaladas. Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 6

7 12.6 Na elaboração da proposta a licitante registrará o percentual de desconto que aplicará nas peças de reposição. Esse percentual será fixo durante a vigência do contrato, limitado ao mínimo de 5%, no momento da apresentação da proposta Para fins de contratação de que trata este Termo de Referência, no que se refere ao fornecimento de peças, entende-se: Peça Genuína: é aquela peça nova e de primeiro uso, distribuída pela montadora do veículo, com garantia desta Peça Original: é aquela peça nova e de primeiro uso, da mesma marca utilizada pela montadora, porém distribuída pelo próprio fabricante e garantida por este Outras peças: são aquelas que não se enquadrem como genuína ou original. 13 Dos prazos para execução dos serviços 13.1 O prazo máximo para elaboração do orçamento é de 48 horas, contadas a partir da entrega do veículo na oficina da contratada O prazo máximo para a execução dos serviços, contados a partir da aprovação do orçamento será: De funilaria máximo de 20 (vinte) dias úteis; De pintura - Máximo de 10 (dez) dias úteis; De mecânica (incluindo injeção eletrônica) máximo de 5 (cinco) dias úteis; De tapeçaria máximo de 5 (cinco) dias úteis; De vidraçaria máximo de 5 (cinco) dias úteis; De elétrica máximo de 5 (cinco) dias úteis; De ar condicionado máximo de 5 (cinco) dias úteis Na impossibilidade de execução dos serviços conforme prazos do subitem 13.2, a empresa contratada deverá apresentar justificativa por escrito, em tempo hábil para a aprovação, e dentro dos prazos estipulados; Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 7

8 13.4 O tempo gasto para cada serviço não pode ser superior ao tempo previsto em manual padrão fornecido pela concessionária das respectivas montadoras. 14 Da Garantia 14.1 Após o recebimento definitivo, os serviços terão garantia mínima de 90 (noventa) dias; 14.2 As peças terão garantia mínima de 90 (noventa) dias. Caso o fabricante ou montadora ofereça garantia maior esta deverá permanecer; 14.3 Sempre que solicitado pelo CRECISP, deverá a empresa contratada demonstrar o prazo de garantia dado pelo fabricante. 15 Da realização dos serviços 15.1 O custo dos serviços deverá ser balizado no VALOR DA HORA TRABALHADA (VTH) referente à mão de obra utilizada nos serviços de manutenção preventiva e corretiva, inclusive com troca de peças, tendo como tempo máximo aquele indicado no MANUAL DE REPARAÇÃO DE VEÍCULOS fornecidos pelas concessionárias das respectivas montadoras (fabricante), no qual consta o tempo necessário a cada manutenção Os serviços serão realizados na oficina da empresa contratada de 2ª à 6ª (segunda à sexta) feira, no horário comercial, ou em outro local, desde que informado previamente por escrito ao CRECISP, através do Setor de Patrimônio e com autorização deste Todos os serviços a serem realizados pela empresa contratada deverão ser precedidos de orçamento o qual deverá ser encaminhado pela empresa contratada ao CRECISP, podendo o mesmo aprová-lo ou não; 15.4 Deverá ser emitido um orçamento para cada veículo, devendo constar neste: Placa marca e modelo do veículo; Quilometragem do hodômetro e nível de combustível do veículo; Número de horas necessárias para execução dos serviços, bem como se estas estão em conformidade com o Manual Padrão de mão de obra da respectiva montadora (fabricante) ou com a média do mercado local; Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 8

9 Valor da hora cotada na licitação; Quantidade e preço das peças; Resumo dos serviços a serem realizados; Tempo de garantia das peças e serviços Caso seja aprovado o orçamento, a empresa contratada receberá o orçamento original devidamente autorizado; 15.6 Caso seja rejeitado o orçamento, o veículo será retirado do estacionamento da empresa contratada, sem que seja cobrado qualquer custo pelo orçamento ou pela estadia do veículo no seu pátio. 16 Do preço 16.1 Para a cobrança das peças, será utilizada como referência a tabela de preços do fabricante, deduzido o percentual de desconto concedido na planilha de preços O valor a ser pago pelo serviço será calculado da seguinte forma: O número de horas necessárias à execução da manutenção, multiplicado pelo valor da hora cotada na licitação, acrescentados os valores das peças eventualmente fornecidas pela empresa contratada, se for o caso; 16.3 Eventuais descontos promocionais cedidos pela contratada, deverão ser concedidos e indicados por ocasião do orçamento; 16.4 O faturamento será realizado mensalmente, encaminhando-se a Nota Fiscal com os respectivos orçamentos devidamente autorizados, aos cuidados do Setor de Patrimônio do CRECISP Das Condições Gerais 17.1 Todos os veículos relacionados no quadro demonstrativo do item 5 (cinco) deste termo de referência, que tiverem cobertura de serviços garantidos por seguro, o CRECISP, não fica obrigada a realizar os serviços junto à empresa contratada, podendo realizá-lo em local diverso, caso seja do seu interesse. Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 9

10 17.2 Para possibilitar um desempenho viável para a Administração e a execução prática e funcional do contrato sugerimos o critério de adjudicação global. 18 DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES 18.1 A Contratada fica obrigada a aceitar nas mesmas condições contratuais os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários na prestação dos serviços até 25% (vinte e cinco) do valor inicial atualizado do contrato, sendo que as supressões poderão exceder ao limite de 25% (vinte e cinco por cento), desde que haja acordo entre as partes contratantes, com base no inciso II, parágrafo segundo, do art. 65, da Lei nº 8.666/93, com a nova redação dada pela Lei nº 9.648/98. Pregoeiro Rua Pamplona, Ed. Corretor de Imóveis - Jardim Paulista - CEP São Paulo - SP 10

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