INFORMAÇÃO EXCLUSIVA AOS INSCRITOS NO DAKAR DESERT CHALLENGE

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1 INFORMAÇÃO EXCLUSIVA AOS INSCRITOS NO DAKAR DESERT CHALLENGE N.º 06 / 2012, de ) Briefing geral da expedição 2) Ligação de Ferry, Estreito de Gibraltar 3) Saúde 4) Seguro de viagem 5) Regresso: transporte de viaturas por via marítima desde Dakar 6) Documentos 7) GPS 8) Visto para a mauritânia 9) Comunicações entre participantes e organização durante a expedição 10) Venda de viaturas no senegal 11) Envio de fotografia da viatura e participantes 12) Notas finais»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» 7 de Outubro de 2012 faltam 80 dias para o Dakar Desert Challenge! 1) BRIEFING GERAL DA EXPEDIÇÃO O briefing geral do Dakar Desert Challenge é o acontecimento mais importante que antecede a expedição. Neste briefing serão abordados os diversos aspetos da expedição, serão esclarecidas dúvidas, os participantes entregam e validam documentos e é realizado 1

2 o primeiro contacto entre participantes. O briefing geral realiza-se no dia 24 de Novembro, pelas 15h, no auditório do Pavilhão Desportivo de Coruche (N 38º W 008º ). É imprescindível a presença de pelo menos um elemento de cada equipa Portuguesa (que poderá ser substituído por representante devidamente identificado). Com as equipas estrangeiras será estabelecido um contacto particular de modo a evitar a deslocação a Portugal. 2) LIGAÇÃO DE FERRY, ESTREITO DE GIBRALTAR Os preços disponibilizados pelo Dakar Desert Challenge, em parceria com a transportadora FRS ( são os seguintes (preços finais): Tarifa / Tanger / Tarifa Preço por adulto 40 Preço por 4x4 ou 4x2 130 Preço por moto 48 Tarifa / Tanger Preço por adulto 20 Preço por 4x4 ou 4x2 65 Preço por moto 24 Os preços são inferiores em cerca de 33% face aos praticados nas reservas individuais. A data limite para reserva deste serviço com o Dakar Desert Challenge é o dia do briefing geral (24 de Novembro), devendo o pagamento ser feito obrigatoriamente por transferência bancária até ao mesmo dia (Banco Millennium BCP / NIB: / IBAN: PT / SWIFT: BCOMPTPL / Titular: Nelson Filipe). 2

3 O participante é livre de realizar a sua reserva autonomamente. 3) SAÚDE A organização aconselha a todos os participantes a Vacina da Febre-amarela e a Profilaxia da Malária. Para administrar a vacina da Febre-amarela e adquirir os 4 comprimidos Mephaqin (Malária), à venda nas farmácias, o participante deve dirigir-se ao seu médico e solicitar a respetiva prescrição em receita. Relativamente à vacina, deve dirigir-se a um dos centros de vacinação internacional localizados um pouco por todo o país (localização dos centros: o+viajante.htm). O custo estimado da vacinação é de 20 (vacina) + 1,25 (boletim de vacinas internacional). Os participantes estrangeiros devem realizar os mesmos procedimentos de vacinação/medicação e localizar os centros de vacinação adequados nos seus países. Outras vacinas aconselhadas pelas autoridades sanitárias internacionais para a região da África Ocidental: tétano, poliomielite, difteria, meningococia, tifóide e hepatite B. A realização da Consulta de Saúde do Viajante é facultativa. 4) SEGURO DE VIAGEM A subscrição de um seguro de viagem individual que possua, entre outros aspetos comuns, cobertura para repatriamento sanitário é obrigatória. Caso o participante opte pela subscrição do seguro disponibilizado pelo Dakar Desert Challenge, deverá subscrevê-lo até ao dia do briefing geral (24 de Novembro), devendo o pagamento ser feito obrigatoriamente por transferência bancária até ao mesmo dia (Banco Millennium BCP / 3

4 NIB: / IBAN: PT / SWIFT: BCOMPTPL / Titular: Nelson Filipe). As opções e os custos são: Opção 1: Seguro Individual Dakar Desert Challenge Base 20 Opção 2: Seguro Individual Dakar Desert Challenge All In 40 Fichas descritivas de cada seguro em anexo. O participante é livre de realizar o seu seguro autonomamente. 5) REGRESSO: TRANSPORTE DE VIATURAS POR VIA MARÍTIMA DESDE DAKAR No final do Dakar Desert Challenge os participantes podem regressar autonomamente, regressar por terra em caravana com a Organização ou regressar enviando as viaturas por via marítima, viajando os participantes em avião. No caso de o participante optar pelo envio de viatura por via marítima deve dar conta dessa intenção junto da organização até 31 de Outubro. O serviço de transporte será prestado pela operadora Grimaldi (através da subsidiária portuguesa: Grimaldi Portugal). O Organização sugere o transporte em contentor de 40' por ser o modo mais seguro para os bens (dimensões interiores aproximadas: 67 m3 / altura 2,2m; comprimento 12 m; largura 2,2m). O preço estimado para o uso de um contentor de 40' ronda os /3.000, sendo que o custo deverá ser distribuído na seguinte proporção: 35% do valor total a pagar por cada auto (4x4 ou 4x2) e 15% do valor total a pagar por cada moto. Considerando o formato de "2 autos + 2 motos" em cada contentor, teremos um preço estimado de 450 para as motos e para os 4x4/4x2 (o preço do transporte pode variar conforme as viaturas nele introduzidas). A Organização será interlocutora entre as partes, prestando todo o apoio possível e coordenando a 4

5 contratação e a operação do serviço em Dakar e Lisboa, o serviço é no entanto contratado entre o participante e a operadora. Os procedimentos administrativos sobre o transporte serão dados a conhecer oportunamente. Em relação aos voos, a TAP voa diariamente amente de Dakar para Lisboa, sendo que a tarifa ronda os 350 /500, dependendo da antecedência da reserva e do dia do voo (a reserva do voo é realizada livremente pelo participante, podendo ser solicitado apoio à Organização para reserva). 6) DOCUMENTOS Os documentos pessoais exigidos, designadamente o passaporte, deverão ter uma validade mínima obrigatória de 6 meses. A situação dos documentos das viaturas deverá estar regularizada de acordo com a lei do país de origem dessa viatura. Relativamente ao seguro das viaturas, deverá o participante, caso a sigla MA (Marrocos) não conste no seu certificado de seguro, solicitar a extensão do seu seguro para Marrocos junto da seguradora. Os seguros para a Mauritânia e Senegal são adquiridos nas fronteiras dos países. Durante o briefing geral (ou até esse dia, através de envio por ) deverão ser entregues cópias (em papel ou digitais) a cores de todos os documentos pessoais/viaturas solicitados e ser informados à Organização os seguintes dados. Segue a respetiva listagem de documentos/dados obrigatórios: Documentos 5

6 Cópia do passaporte; Cópia do bilhete de identidade (neste caso apresentar também cópia do cartão de contribuinte) ou cartão de cidadão; Cópia do boletim de vacinas internacional; Cópia do comprovativo da subscrição de seguro de viagem individual; Cópia certificado de seguro da viatura; Cópia do registo de propriedade da viatura; Cópia da autorização de uso da viatura, caso o participante não seja o proprietário; Cópia de qualquer outro documento pessoal/viatura que obrigatoriamente deve acompanhar o participante (por exemplo: pessoa possuidora de determinada doença); Dados Nome completo; Data de nascimento; Nacionalidade; Dados do bilhete de identidade ou cartão do cidadão (indicar obrigatoriamente: tipo de documento - BI ou CC -, o número, o arquivo onde foi emitido e a validade quando disponíveis): Dados do passaporte (indicar obrigatoriamente: número do passaporte, local de emissão, entidade que emitiu e validade - que deve ser obrigatoriamente superior a 6 meses à data de inicio da expedição); Morada completa; N.º de telemóvel; ; Número de contribuinte; Profissão; Empresa onde trabalha; Contactos em caso de emergência; 6

7 A Organização enviará brevemente uma listagem a cada uma das equipas participantes indicando os dados em falta. Todos os documentos e dados são inteiramente confidenciais e serão utilizados exclusivamente no âmbito do Dakar Desert Challenge, nomeadamente no contacto com as autoridades dos países visitados. 7) GPS O uso de equipamento GPS no decorrer da expedição é obrigatório e cada viatura deve possuir um. Até ao dia do briefing geral cada equipa deve fazer chegar à Organização a marca, modelo e modo de ligação a PC do seu GPS. A Organização disponibilizará tracks de cada etapa e um road-book complementar contendo os waypoints essenciais. Caso o participante não possua equipamento GPS, a loja RMS, patrocinadora da expedição, está a realizar uma campanha exclusiva para participantes com preços de aquisição promocionais (consultar aqui mais informações: 8) VISTO PARA A MAURITÂNIA Dos países visitados pelo Dakar Desert Challenge, a Mauritânia é o único onde é exigido visto de entrada. Caso o participante queira que seja a Organização a tratar deste procedimento obrigatório, sem qualquer custo adicional, deve entregar o seu passaporte + 75 durante o briefing geral de 24 de Novembro, sendo que o mesmo será devolvido no dia de início da expedição (26 de Dezembro), ou antes caso o participante necessite ausentar- se do país. 7

8 Caso o participante deseje tratar do seu visto pessoalmente, deverá dirigir-se ao representante do Consulado Honorário da Mauritânia em Lisboa (devendo contactá-lo antes por telefone), acompanhado do seu passaporte + 75 : O representante é o Sr. Camara (contacto telefónico ) e a sua localização é na Avenida Luís de Camões (Miratejo, Corroios), junto à Churrasqueira Tendinha (localização da avenida: N 38º W 009º ). 9) COMUNICAÇÕES ENTRE PARTICIPANTES E ORGANIZAÇÃO DURANTE A EXPEDIÇÃO A organização recomenda que a comunicação entre os grupos de participantes (que serão formados futuramente) e as viaturas da organização seja realizada com recurso ao uso de rádios CB e telemóvel apenas quando necessário (disponível durante grande parte da expedição). A disposição das viaturas da Organização ao longo da caravana, que circula dispersa organizada em pequenos grupos, permitirá manter condições de comunicação através do meio sugerido. A Organização viaja munida de rádio CB, rádio VHF, telemóvel e telefone satélite. 10) VENDA DE VIATURAS NO SENEGAL A venda de viaturas dos participantes é possível, sendo este procedimento assistido por representante local do Dakar Desert Challenge junto das autoridades senegalesas. O procedimento de venda da viatura é da responsabilidade do participante e não resulta em qualquer proveito para a Organização. Os interessados na venda da viatura de participação, devem dar conta dessa intenção junto da organização até ao dia do briefing geral. Devem de seguida fornecer via 4 fotografias a cores da viatura numa resolução superior a 1000x1000 pixels (frente, retaguarda, lateral direita, lateral esquerda) e indicar o valor pretendido para a venda. 8

9 11) ENVIO DE FOTOGRAFIA DA VIATURA E PARTICIPANTES A Organização solicita a todos as equipas o envio de uma fotografia da equipa onde conste a viatura de participação e a tripulação (caso não seja possível o envio da fotografia da viatura deve a equipa enviar uma fotografia dos tripulantes). Este envio deverá ser realizado até ao dia do briefing geral, ficando a Organização autorizada a difundir e a publicar livremente essa fotografia. 12) NOTAS FINAIS Os participantes deverão remeter os elementos solicitados nesta nota informativa para o endereço de info@dakardesertchallenge.com. Agradecemos a vossa confiança... bem vindos à grande aventura africana: Dakar Desert Challenge... ATÉ BREVE! 9