CONVITE Nº 002/2011 PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 013/2011 EDITAL DE REABERTURA

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1 CONVITE Nº 002/2011 PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 013/2011 EDITAL DE REABERTURA O CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA BAHIA - CRCBA, através de sua Comissão de Licitação, designada pela Portaria CRC-BA n.º 003/2010 e suas alterações, da Ilma. Senhora Presidente do CRCBA, torna público que fará realizar sessão de abertura de licitação para contratação de empresa especializada em higienização e organização do acervo documental do CRCBA, na modalidade Convite, do tipo Menor Preço Global, às 09h do dia 05 de dezembro de 2011, na Sala da Plenária, localizada no térreo do Edifício Sede deste Regional, situada à rua do Salete, nº 320 Barris Salvador Bahia, obedecendo às disposições contidas na Lei 8.666/93 e suas alterações e demais normas que regem a matéria, independentemente de transcrição, no Processo Administrativo nº 013/2011 e nas condições estabelecidas no presente Edital e seus Anexos. Data da Visita Técnica: 30 de novembro de 2011 à Rua Conselheiro Dantas, 05 Edf. Pernambuco 5º andar Comércio, Salvador/Ba (necessário apenas às empresas interessadas que não realizaram visita ao acervo). Data de Abertura dos Envelopes : 05 de dezembro de 2011às 09h. Fazem parte integrante do presente edital: Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI Anexo VII Especificação do Objeto; Cumprimento de Dispositivo Constitucional; Carta Proposta Comercial; Minuta do Contrato; Termo de Opção; Modelo de Procuração; Carta de Apresentação 1. OBJETO 1.1. O presente Edital tem por objeto contratação de Pessoa Jurídica especializada para prestação de serviços de higienização e organização do acervo documental, a serem realizados no arquivo do Conselho Regional de Contabilidade do Estado da Bahia, situado à Rua Conselheiro Dantas, 05 Edf. Pernambuco 5º andar Comércio, Salvador/Ba, em conformidade ao Anexo I do presente edital. 2. DEFINIÇÕES Para fins desta licitação, consideram-se: CONSELHO: CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA BAHIA; COMISSÃO DE LICITAÇÃO: comissão constituída por integrantes do Conselho, para receber as propostas, analisá-las, julgá-las e tomar todas as providências necessárias até a homologação da adjudicação; PROPONENTE: A empresa que apresentar proposta; FORNECEDORA: A empresa contratada para realizar o fornecimento do objeto da presente licitação. 1/20

2 3. DOS PARTICIPANTES 3.1. Poderá participar desta licitação qualquer empresa que satisfaça as condições estabelecidas no presente certame, não sendo admitida proposta de consórcio, nem a competição entre estabelecimentos de uma mesma empresa Não será permitida a participação de empresas consorciadas ou que se encontrem em regime de concordata ou com pedido de falência requerido Também não poderão participar empresas que, por quaisquer motivos, tenham sido declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição Não poderão participar as empresas estrangeiras não autorizadas a funcionar no país. 3.5 Ficando também, expressamente, vedada a participação de: Conselheiros, delegados, empregados do Sistema CFC/CRCs e qualquer pessoa física ou jurídica, que com eles mantenham vínculo empregatício ou de sociedade; Cônjuges e parentes, até terceiro grau, de conselheiros, delegados e empregados do Sistema CFC/CRCs; Pessoa jurídica integrada por cônjuges e/ou parentes, até o terceiro grau, e conselheiros, delegados e empregados do Sistema CFC/CRCs Os licitantes que desejem usufruir do tratamento diferenciado e favorecido instituído pela Lei Complementar n 123/2006, deverão apresentar até a data, horário e no local previstos no preâmbulo deste Edital, no envelope de habilitação, o Termo de Opção, conforme constante do Anexo V Da opção pelo tratamento diferenciado e favorecido instituído pela Lei Complementar n 123/2006: Os licitantes que optarem pelo tratamento diferenciado e favorecido instituído pela Lei Complementar n. 123/2006, deverão apresentar o Termo de Opção conforme modelo constante no Anexo V, acompanhado da documentação comprobatória de seu enquadramento como Microempresa ME, ou Empresa de Pequeno Porte EPP Nos termos do art. 3. da LC n. 123/2006, são consideradas microempresas ou empresas de pequeno porte a sociedade empresária, a sociedade simples e o empresário a que se refere o art. 966 da Lei n , de 10 de janeiro de 2002, devidamente registrados no Registro de Empresas Mercantis ou no Registro Civil de Pessoas Jurídicas, conforme o caso, desde que: I no caso das microempresas, o empresário, a pessoa jurídica, ou a ela equiparada, aufira, em cada ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$ ,00 (duzentos e quarenta mil reais); II no caso das empresas de pequeno porte, o empresário, a pessoa jurídica, ou a ela equiparada, aufira, em cada ano-calendário, receita bruta superior a R$ ,00 (duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ ,00 (dois milhões e quatrocentos mil reais) Nos termos do 1. do art. 3. da LC n. 123/2006, considera-se receita bruta o produto da venda de bens e serviços nas operações de conta própria, o preço dos serviços prestados e o resultado nas operações em conta alheia, não incluídas as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos Os licitantes deverão comprovar que a receita bruta auferida no ano-calendário de 2010 não ultrapassou os limites previstos no art. 3. da LC n. 123/ /20

3 No caso de início de atividade no próprio ano-calendário, o limite de valor para fins de enquadramento será proporcional ao número de meses em que a microempresa ou a empresa de pequeno porte houver exercido atividade, inclusive as frações de meses ( 2. do art. 3. da LC n. 123/2006) A comprovação referida no item dar-se-á através da apresentação do termo de abertura e encerramento do diário, devidamente autenticados em órgão competente e com a DHP do contabilista responsável, bem como o Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado do Exercício referente ao ano-calendário de No caso de empresa sediada em outro estado todas as peças contábeis acima exigidas deverão ser apresentadas com a DHP ou com o certificado de regularidade cadastral do contabilista responsável pela empresa. 4. DO PRAZO 4.1. O prazo de vigência do presente Contrato será de 06 (seis) meses, a contar da data de sua assinatura, podendo ser renovado, mediante acordo entre as partes, por iguais e sucessivos períodos até o prazo máximo permitido pela Lei nº 8.666/ O prazo para início dos trabalhos será de no máximo 10 (dez) dias úteis, contados a partir da assinatura do contrato, com prazo de conclusão de 06 (seis) meses, salvo as solicitações extras, conforme a necessidade da contratante durante a vigência do contrato. 5. DA REPRESENTAÇÃO E CREDENCIAMENTO 5.1. Na sessão para entrega e abertura dos envelopes, ou em outra que se fizer necessário, cada proponente será representado por apenas uma pessoa que, devidamente munida da Carta de Apresentação conforme modelo do Anexo VII e documento hábil, será admitida a intervir nas fases do procedimento licitatório, respondendo assim, para todos os efeitos, por sua representada, devendo, ainda, no ato de entrega dos envelopes, identificar-se, exibindo cédula de identidade ou outro documento oficial equivalente que contenha fotografia (acompanhados de cópias dos mesmos) O documento hábil, alternativamente, pode ser: a)procuração com firma reconhecida acompanhada da cópia do ato de investidura do outorgante, o qual deverá declarar expressamente ter, este, poder para a devida outorga (anexo VI); b)documento (cópia autenticada) que comprove a sua capacidade jurídica de representar a empresa, caso o representante seja administrador (diretor ou gerente) Quando a empresa se fizer representar por sócio, deverá este apresentar cópia autenticada do Contrato Social ou Alteração Contratual do mesmo ou Requerimento de Empresário comprovando tal situação O documento que credencia o representante deverá ser entregue separadamente dos envelopes HABILITAÇÃO e PROPOSTA COMERCIAL É vedado a uma pessoa física representar mais de um proponente O não comparecimento de representante legal ou credenciado, no local, dia e horário marcados para abertura dos envelopes Habilitação E PROPOSTA COMERCIAL, implicará na aceitação das decisões da Comissão. 6. DA ENTREGA DE ENVELOPES HABILITAÇÃO E PROPOSTA COMERCIAL 6.1. A documentação para a habilitação e oferecimento de proposta comercial será entregue em envelopes separados, devidamente lacrados/fechados e rubricados no fecho. O envelope com a documentação de 3/20

4 habilitação deverá conter o título HABILITAÇÃO e o correspondente à proposta comercial, o título PROPOSTA COMERCIAL que devem ser entregues no dia da sessão de abertura de licitação Nos envelopes - habilitação e proposta comercial, deverá constar na parte externa de cada um, o nome, o endereço e o CNPJ da empresa concorrente e o número do Convite seguindo o Modelo abaixo: AO CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA BAHIA A/C COMISSÃO DE LICITAÇÃO CONVITE N.º 002/2011 ENVELOPE N.º XX - (Habilitação; Proposta Comercial). NOME DA PROPONENTE: CNPJ: 7. DA HABILITAÇÃO 7.1. O ENVELOPE n.º 1 - DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO, conterá, obrigatoriamente, os documentos abaixo especificados, em cópias autenticadas, sendo: a) Contrato social e última alteração, ou contrato consolidado ou Requerimento de Empresário prevendo no objeto social a prestação de serviço ora licitado; b) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); c) Prova de Inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; d) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e/ou Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; e) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social (INSS) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. f) Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física. g) Declaração de Cumprimento de Dispositivo Constitucional, conforme Anexo II. h) Cópia do Livro Diário do Exercício de 2010 (Termo de Abertura, Balanço Patrimonial, DRE e Termo de Encerramento), devidamente autenticado e contendo obrigatoriamente o Documento de Habilitação Profissional DHP do contabilista responsável Os documentos exigidos nos itens b, c, d e f poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral (CRC), no prazo de validade, emitido pela Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB), declarando formalmente, sob as penalidades legais, a superveniência de fato impeditivo da habilitação No caso de Microempresas ME ou Empresas de Pequeno Porte EPP que optarem pelo tratamento diferenciado proposto pela Lei Complementar 123/2006, o ENVELOPE nº 1 DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO, deverá conter ainda o Termo de Opção conforme Anexo V e demais documentos exigidos no item 3.5 e seus subitens deste edital. 8. Da Proposta Comercial 8. No ENVELOPE N.º 2 - PROPOSTA COMERCIAL, as PROPONENTES deverão apresentar apenas a "CARTA PROPOSTA COMERCIAL" - Anexo III - dirigida ao CONSELHO, de acordo com as orientações abaixo: 4/20

5 A proposta Comercial deverá: a) ser datilografada ou digitada com clareza, em língua portuguesa, sem alternativas, emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, através do total preenchimento, na forma do ANEXO III; b) ser datada e assinada, ter todas as folhas rubricadas e identificadas com o nome da empresa proponente, ter o carimbo ou o número do CNPJ da empresa, na forma do ANEXO III, e atender às exigências dos itens 8.1 e 8.2 deste edital; c) conter o preço global, na forma do Anexo III, em moeda corrente, escrito em algarismos e por extenso, incluídas eventuais vantagens, abatimentos, tributos e demais encargos, inclusive os relativos a transportes, que correrão por conta da proponente vencedora registrada; 8.2. Havendo divergência entre os valores numéricos e por extenso, prevalecerá aquele que for menor Toda e qualquer ressalva feita na proposta de licitação quanto às especificações do objeto será desconsiderada e a empresa terá que executar o objeto desta Licitação em conformidade com as especificações descritas no ANEXO I O(s) item(s) que contiver(em) alternativas, emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas não será(ão) avaliada(s) para efeito de julgamento desta licitação. 9. DO PROCESSAMENTO DOS ENVELOPES 9.1. No dia e hora estabelecido neste convite, será realizada a sessão de abertura dos envelopes, na presença dos interessados, seguindo a seguinte ordem: Credenciamento dos representantes legais Será procedida a abertura do ENVELOPE n.º 1, contendo a DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO Os documentos contidos no ENVELOPE nº 1, serão examinados e rubricados pelos representantes das PROPONENTES e pelos membros da COMISSÃO DE LICITAÇÃO, que sendo considerados válidos permitirão a abertura do ENVELOPE nº O ENVELOPE n.º 2 - PROPOSTA COMERCIAL será rubricado pelos representantes credenciados presentes, permanecendo sob a guarda da COMISSÃO DE LICITAÇÃO até seu julgamento Após a realização de cada etapa elencada nos itens 9.1.1, 9.1.2, e 9.1.4, não será permitido a nenhum proponente retornar à etapa anterior para complementação ou alteração de informações prestadas A PROPONENTE que deixar de apresentar a documentação de Habilitação exigida no presente convite, para constar no Envelope n.º 1, ou apresentá-la em desacordo com o especificado neste Edital, será automaticamente inabilitada com a consequente devolução do Envelope n.º 2 (Proposta Comercial), não se admitindo, sob qualquer pretexto, a concessão de prazo para a complementação desses documentos, salvo nos casos previstos pela L C 123/ À(s) PROPONENTE(S) consideradas inabilitadas não será permitida, sob nenhuma hipótese, a abertura do Envelope nº 2 durante a sessão de abertura dos envelopes, sob pena de sofrer as penalidades impostas nos art. 93 e 94 da Lei nº 8.666/ Não havendo nenhuma dúvida e tendo os representantes das PROPONENTES, especialmente daquelas eventualmente inabilitadas, desistido de quaisquer interpelações e ou recursos, a critério exclusivo da COMISSÃO DE LICITAÇÃO, passar-se-á a abertura, na mesma sessão, do ENVELOPE n.º 2 PROPOSTA COMERCIAL, das PROPONENTES habilitadas. Caso contrário, a COMISSÃO DE LICITAÇÃO, após 5/20

6 decorrido o prazo para interposição de recursos referente à fase de habilitação, ou, decididos aqueles eventualmente interpostos, comunicará às PROPONENTES a data de abertura do ENVELOPES n.º 02 PROPOSTA COMERCIAL Os documentos contidos no ENVELOPE n.º 2, serão examinados e rubricados pelos representantes das PROPONENTES e pelos membros da COMISSÃO DE LICITAÇÃO A data para o comunicado do resultado dos exames dos documentos contidos nos ENVELOPES N.º 2 PROPOSTA COMERCIAL, será marcada no dia da efetiva abertura dos mesmos Caso alguma proponente sinta-se prejudicada, poderá requerer a suspensão da sessão de ciência do julgamento e abertura de prazo para interposição de recurso, e, uma vez decididos aqueles eventualmente interpostos, a COMISSÃO DE LICITAÇÃO, comunicará às PROPONENTES o resultado do recurso Reserva-se à COMISSÃO DE LICITAÇÃO o direito de, a seu exclusivo critério, solicitar esclarecimentos complementares que julgar necessários à perfeita compreensão das condições das PROPOSTAS apresentadas, sem que tal procedimento justifique qualquer alteração nas condições daquelas PROPOSTAS, especialmente quanto aos preços ofertados Das sessões referidas nos itens 9.1 a 9.7 serão lavradas atas circunstanciadas, as quais, lidas e achadas conforme, serão assinadas pelos representantes credenciados das PROPONENTES, e pelos membros da COMISSÃO DE LICITAÇÃO. 10. DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO E DA ADJUDICAÇÃO O julgamento das propostas será objetivo, pelo critério de menor preço global, de acordo com os descritos no Anexo I. A classificação se dará pela ordem crescente dos preços propostos Em caso de empate na primeira colocação a licitação será decidida por sorteio Serão desclassificadas as propostas que não atendam às exigências do ato convocatório, bem como as que contenham valores manifestadamente inexequíveis, excessivos, simbólicos, irrisórios ou iguais a zero, de acordo com o art. 48, 1º da Lei 8.666/ Considera-se preço excessivo aquele que ultrapassar 20% (vinte por cento) do valor orçado pelo CRCBA O resultado desta licitação será exposto no mural do CRCBA e no site A homologação e a adjudicação caberá ao Presidente do CONSELHO, que poderá, ainda, anular ou revogar a presente licitação, sem que caiba às PROPONENTES direito a qualquer indenização O CONTRATO será firmado com a PROPONENTE cuja proposta for classificada em primeiro lugar, seguindo o critério do Menor Preço Global A PROPONENTE vencedora será notificada a retirar o contrato, em no máximo 2 (dois) dias úteis após a homologação do certame Caso a PROPONENTE vencedora não atenda à notificação o, CONSELHO poderá convocar, segundo a ordem de classificação, outras PROPONENTES, para fazê-lo em igual prazo e preço da classificada, se não preferir proceder a nova licitação. 11. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E NOTA DE EMPENHO 11.1 A despesa decorrente da contratação do objeto da presente licitação correrá à conta de recursos específicos consignados no orçamento do Conselho Regional de Contabilidade do Estado da Bahia, Programa de Trabalho e natureza de despesa específicos, os quais serão discriminados na respectiva Nota de Empenho. 6/20

7 12. RECURSOS A PROPONENTE poderá apresentar recurso à Presidência do Conselho Regional de Contabilidade do Estado da Bahia, por intermédio da Comissão de Licitação, conforme disposto nos artigos 5º, XXXIV, a, e LV da Constituição Federal e no artigo 109 da Lei nº 8.666/ Quaisquer argumentos ou subsídios concernentes à defesa da firma que pretender reconsideração total ou parcial das decisões da Comissão Permanente de Licitação deverão ser apresentados por escrito, exclusivamente, anexados ao recurso próprio e protocolizados na Recepção do CRCBA, situada no térreo deste Regional. 13. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 13.1 O pagamento será feito mensalmente até o dia 10 (dez) do mês subseqüente, desde que apresentada a correspondente nota fiscal no protocolo deste regional e relatório das atividades desenvolvidas no período A Sexta e última prestação somente será paga mediante relatório da conclusão dos trabalhos conforme previsão contratual bem como a comprovação por parte da Diretoria do CRCBA quanto a real conclusão dos trabalhos. 14. PENALIDADES O atraso injustificado na conclusão do serviço sujeitará a PROPONENTE à multa diária de 0,5% (meio por cento) sobre o valor contratado, obedecendo ao limite de 06% (seis por cento). Ultrapassando 15 (quinze) dias, o atraso configurará recusa e dará causa à aplicação de multa de 10% (dez) por cento sobre o valor acima referido; Além das penalidades citadas, a firma faltosa ficará sujeita à suspensão do direito de licitar e contratar com o CRCBA ou à declaração de inidoneidade para licitar com a Administração Federal, nos termos da Lei; As multas estabelecidas no item 14.1 não serão aplicadas cumulativamente; 15. DAS OBRIGAÇÕES DOS LICITANTES A CONTRATADA se obriga a cumprir fielmente o estipulado conforme disposto a segueir: a) Executar o serviço ajustado nos termos do Edital e seus anexos; b) Fornecer ao CONTRATANTE, caso solicitado pelo mesmo, a relação nominal de empregados encarregados de executar o serviço contratado, indicando o nº da carteira de trabalho, a data da contratação e do registro do Ministério do Trabalho, atualizando as informações, no prazo de 05 (cinco) dias, em caso de substituição de qualquer empregado; c) Efetuar o pagamento de seus empregados no prazo da Lei, independentemente do recebimento da fatura; d) Dotar seus empregados de equipamentos de proteção individual (segurança) quando necessários conforme preceituado pela Norma de Segurança e Medicina do Trabalho; e) Responsabilizar-se por todo o material e equipamentos necessários à execução dos serviços contratados sejam eles industriais ou domésticos, entregues pelo CRCBA; f) Manter quadro de pessoal suficiente para atendimento dos serviços, conforme previsto neste Contrato, sem interrupção, seja por motivo de férias, descanso semanal, licença, greve, falta ao serviço e demissão 7/20

8 de empregados, sendo de exclusiva responsabilidade da CONTRATADA, as despesas com todos encargos e obrigações sociais, trabalhistas e fiscais; g) Registrar as ocorrências havidas durante a execução do presente contrato, de tudo dando ciência ao CONTRATANTE, respondendo integralmente por sua omissão; h) Responsabilizar-se pelo transporte e embalagem dos equipamentos retirados para realização de serviços de manutenção; i) Responder por quaisquer danos pessoais ou materiais ocasionados por seus empregados nos locais de trabalho; j) Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente Contrato, sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE; k) Informar a CONTRATANTE quaisquer danos causados as suas instalações ou a quaisquer de seus bens na realização de serviços de manutenção; l) Responsabilizar-se pelos prejuízos de quaisquer natureza causados ao patrimônio da CONTRATANTE ou de terceiros, originados direta ou indiretamente da execução deste Contrato, inclusive por culpa, dolo, negligência, imperícia ou imprudência de seus empregados, prepostos ou representantes, ficando obrigada a promover o ressarcimento em valores atualizados, dentro de 30 (trinta) dias contados a partir da comprovação de sua responsabilidade; m) Manter durante a execução do Contrato todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; n) Cumprir durante a vigência deste Contrato todas as leis e posturas federais, estaduais e municipais vigentes, sendo a única responsável por prejuízos decorrentes de infrações a que houver dado causa; o) Observar as normas de segurança vigentes nas dependências da CONTRATANTE. p) Encaminhar mensalmente relatório das atividades desenvolvidas. q) A constatação de qualquer procedimento irregular pela CONTRATADA implicará na retenção dos pagamentos devidos pelo CONTRATANTE, até que seja feita a regularização. 16. DISPOSIÇÕES FINAIS 16.1 A Contratada obriga-se a acatar e aceitar, nas mesmas condições contratuais, acréscimos ou supressões de acordo com o previsto no parágrafo primeiro do art. 65 da Lei Federal nº 8666/ Quaisquer outros elementos, informações e esclarecimentos relacionados com esta licitação, deverão ser direcionados ao Setor de Compras e/ou a Comissão de Licitação, pelo telefone n.º (71) , ou por licitacao@crc-ba.org.br O CONSELHO poderá até a assinatura do contrato, desclassificar PROPONENTES por despacho fundamentado, sem direito daqueles a indenização ou ressarcimento de qualquer natureza e sem prejuízo de outras sanções cabíveis, se tiver notícia de fato ou circunstância anterior ou posterior ao julgamento do certame, que desabone a idoneidade ou capacidade financeira, técnicas ou administrativas da FORNECEDORA. 8/20

9 17. DO FORO Fica eleito o Foro da Justiça Federal - Seção Judiciária da Bahia, em Salvador-Ba, para dirimir qualquer dúvida oriunda da execução deste instrumento, com renúncia expressa de qualquer outro por mais privilegiado que seja. Salvador, 24 de novembro de 2011 EDVALDO ALMEIDA DOS SANTOS PRESIDENTE DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO RAMAIANA SANTOS ASSIS MEMBRO TITULAR DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO VALNEI DE ARAUJO MOTA MEMBRO TITULAR DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO LITÂNIA SANTIAGO AZEVEDO MEMBRO TITULAR DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO 9/20

10 CONVITE Nº 002/2011 Processo Administrativo nº 013/2011 ANEXO I ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO SERVIÇO A SER REALIZADO VALOR ESTIMADO R$ Desmobilização estruturada do Acervo do Conselho Regional de Contabilidade do Estado da Bahia; Higienização dos Documentos retirada de grampos, limpeza de fungos e outros elementos; Identificação e avaliação do acervo trabalhado; Classificação de documentos elaboração de um plano de arquivo; Aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos TTD do CRCBA; Descarte de documentos, baseando-se na TTD e na legislação vigente, através de critérios teóricos-práticos já consolidados. O descarte deve ser feito com máquinas de corte de papeis específicas, ou reciclados, evitando assim uso do processo de incineração, não recomendável por ser extremamente prejudicial ao meio ambiente; Sinalização dos arquivos (estantes), caixas e pastas; R$ ,93 - com fornecimento de material. 10/20

11 CONVITE Nº 002/2011 Processo Administrativo nº 013/2011 ANEXO II CUMPRIMENTO DE DISPOSITIVO CONSTITUCIONAL (MODELO) DECLARAÇÃO, inscrito no CNPJ nº por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a) portador(a) da Carteira de Identidade nº e do CPF nº DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ). (cidade e data) (representante legal) Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima. 11/20

12 CONVITE Nº 002/2011 Processo Administrativo nº 013/2011 ANEXO III CARTA PROPOSTA COMERCIAL 1. RAZÃO SOCIAL: 2. C.N.P.J. 3. ENDEREÇO: 4. CARIMBO DO C.N.P.J. 5. TELEFONE: 6. FAX: 7. BANCO: 8. COD.AGÊNCIA: 9. CONTA CORRENTE: AO CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA BAHIA R. do Salete, n.º 320 Barris. Salvador - BA Ref.: Convite n.º 002/2011, Contratação de Pessoa Jurídica especializada para prestação de serviços de higienização e organização do acervo documental. Prezados Senhores: Após exame do Convite n.º 002/2011, propomos a realizar os serviços, objeto do mesmo, sob nossa integral responsabilidade. Estamos cientes de que a participação nesta licitação implica a aceitação incondicional e integral da legislação em vigor e das condições fixadas no Edital de licitação. Se nossa proposta for aceita, comprometemo-nos a comparecer dentro de 10 (dez) dias úteis, contados da data de assinatura do contrato. O preço total é de : R$ SERVIÇO A SER REALIZADO VALOR ESTIMADO R$ Desmobilização estruturada do Acervo do Conselho Regional de Contabilidade do Estado da Bahia; Higienização dos Documentos retirada de grampos, limpeza de fungos e outros elementos; Identificação e avaliação do acervo trabalhado; Classificação de documentos elaboração de um plano de arquivo; Aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos do CRCBA; Descarte de documentos, baseando-se na TTD e na legislação vigente, através de critérios teóricos-práticos já consolidados. O descarte deve ser feito com máquinas de corte de papeis específicas, ou reciclados, evitando assim uso do processo de incineração, não recomendável por ser extremamente prejudicial ao meio ambiente; Sinalização dos arquivos (estantes), caixas e pastas; R$ 12/20

13 Declaramos, finalmente, que o prazo de validade de nossa proposta é de 60 (sessenta) dias, contados da data de sua abertura. Sendo o que temos para o momento, e permanecendo ao inteiro dispor de V.Sas., para eventuais esclarecimentos, subscrevemo-nos. Salvador, xx de novembro de 2011 Assinatura do Responsável pela Empresa 13/20

14 CONVITE Nº 002/2011 Processo Administrativo nº 013/2011 ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM O CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA BAHIA E A EMPRESA..., PARA OS FINS NELE DECLARADOS. O CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA BAHIA, com sede à Rua do Salete, n.º 320 Barris - Salvador - BA, inscrito no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministério da Fazenda sob o n.º / , doravante denominado "CONSELHO", representado por sua Presidente, Contadora MARIA CONSTANÇA CARNEIRO GALVÃO e a empresa XXXX XXXXXXXXXX XXX., com sede à XXXX XXXXXX XXXX - XX XXX, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda sob o n.º XX.XXX.XXX/XXXX-XX, representado pelo Sr. XXXXXX XXXXXXXXX, RG n.º X.XXX.XXX e C.P.F n.º XXX.XXX.XXX-XX, doravante denominada "CONTRATADA", firmam o presente contrato, referente ao Convite n.º 002/2011, regendo-se o presente instrumento pelas normas da Lei n.º 8.666, de e pelas seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO: Este contrato tem por objetivo a prestação de serviços de restauração, higienização e organização do acervo documental do Conselho Regional de Contabilidade do Estado da Bahia, situado na Rua Conselheiro Dantas, 05 Edf. Pernambuco 5º andar Comércio, Salvador/Ba, conforme especificações no anexo I do edital. Os serviços serão administrados pela CONTRATADA, que assumirá integralmente a responsabilidade pela sua execução, ficando sujeita à fiscalização do CONTRATANTE em todas as fases e etapas do trabalho. O preposto da CONTRATADA deverá estabelecer, de comum acordo com o fiscal do CONTRATANTE, horários e datas regulares para tomarem decisões necessárias à execução do objeto contratado. CLÁUSULA SEGUNDA DO REGIME DE EXECUÇÃO: Fica estabelecida a forma de execução indireta, no regime de empreitada por preço global, nos termos do Artigo 10, Inciso II, a da Lei 8.666/93. CLÁUSULA TERCEIRA - DA VIGÊNCIA: A vigência deste instrumento contratual será de 06 (seis) meses, a contar da assinatura, tendo em vista o prazo de 10 (dez) dias a contar da assinatura para início dos trabalhos, de acordo com o cronograma de execução dos serviços aprovado pelo CONTRATANTE. O prazo para início dos trabalhos fica fixado em, no máximo, 10 (dez) dias, contados da assinatura deste instrumento contratual. O prazo para a conclusão total dos serviços fica fixado em 06 (seis) meses, contados do início da organização, conforme prazo inicial previsto nesta mesma cláusula. A prorrogação do prazo ficará a exclusivo critério do CONTRATANTE, desde que ocorram alguns dos motivos elencados no 1º, do art. 57, da Lei nº 8.666/93; A CONTRATADA se obriga a acatar as solicitações do CONTRATANTE, para iniciar ou paralisar os serviços objeto deste contrato, em qualquer fase. 14/20

15 CLÁUSULA QUARTA - DA FORMA DE PAGAMENTO: O pagamento será feito mensalmente até o dia 10 (dez) do mês subseqüente, desde que apresentada a correspondente nota fiscal no protocolo deste regional e relatório das atividades desenvolvidas no período. A Sexta e última prestação somente será paga mediante relatório da conclusão dos trabalhos conforme previsão contratual bem como a comprovação por parte da Diretoria do CRCBA quanto a real conclusão dos trabalhos.o pagamento será efetuado em até o dia 10 (dez) do mês subseqüente ao da conclusão do serviço, com as suas respectivas notas fiscais, no Setor Financeiro do CRCBA. CLÁUSULA QUINTA - DO VALOR: O valor total do presente Contrato é de R$... (...). CLÁUSULA SEXTA - DA DOTAÇÃO: Para atender às despesas decorrentes da Higienização e Organização do Acervo Documental a que se refere o presente instrumento, o CRCBA emitirá em favor da CONTRATADA a nota de empenho no valor de R$ xxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxx) elemento orçamentário nº SERVIÇO DE ASSESSORIA E CONSULTORIA. CLÁUSULA SETIMA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA A CONTRATADA se obriga a cumprir fielmente o estipulado no presente instrumento e em especial: b) Executar o serviço ajustado nos termos do Edital e seus anexos; b) Fornecer ao CONTRATANTE, caso solicitado pelo mesmo, a relação nominal de empregados encarregados de executar o serviço contratado, indicando o nº da carteira de trabalho, a data da contratação e do registro do Ministério do Trabalho, atualizando as informações, no prazo de 05 (cinco) dias, em caso de substituição de qualquer empregado; c) Efetuar o pagamento de seus empregados no prazo da Lei, independentemente do recebimento da fatura; d) Dotar seus empregados de equipamentos de proteção individual (segurança) quando necessários conforme preceituado pela Norma de Segurança e Medicina do Trabalho; e) Responsabilizar-se por todo o material e equipamentos necessários à execução dos serviços contratados sejam eles industriais ou domésticos, entregues pelo CRCBA; f) Manter quadro de pessoal suficiente para atendimento dos serviços, conforme previsto neste Contrato, sem interrupção, seja por motivo de férias, descanso semanal, licença, greve, falta ao serviço e demissão de empregados, sendo de exclusiva responsabilidade da CONTRATADA, as despesas com todos encargos e obrigações sociais, trabalhistas e fiscais; g) A CONTRATADA deverá registrar as ocorrências havidas durante a execução do presente contrato, de tudo dando ciência ao CONTRATANTE, respondendo integralmente por sua omissão; h) Responsabilizar-se pelo transporte e embalagem dos equipamentos retirados para realização de serviços de manutenção; i) Responder por quaisquer danos pessoais ou materiais ocasionados por seus empregados nos locais de trabalho; j) Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente Contrato, sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE; k) Informar a CONTRATANTE quaisquer danos causados as suas instalações ou a quaisquer de seus bens na realização de serviços de manutenção; 15/20

16 l) Responsabilizar-se pelos prejuízos de quaisquer natureza causados ao patrimônio da CONTRATANTE ou de terceiros, originados direta ou indiretamente da execução deste Contrato, inclusive por culpa, dolo, negligência, imperícia ou imprudência de seus empregados, prepostos ou representantes, ficando obrigada a promover o ressarcimento em valores atualizados, dentro de 30 (trinta) dias contados a partir da comprovação de sua responsabilidade; m) Manter durante a execução do Contrato todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; n) Cumprir durante a vigência deste Contrato todas as leis e posturas federais, estaduais e municipais vigentes, sendo a única responsável por prejuízos decorrentes de infrações a que houver dado causa; o) Observar as normas de segurança vigentes nas dependências da CONTRATANTE. p) Encaminhar mensalmente relatório das atividades desenvolvidas. Observação: A constatação de qualquer procedimento irregular pela CONTRATADA implicará na retenção dos pagamentos devidos pelo CONTRATANTE, até que seja feita a regularização. CLÁUSULA OITAVA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE Constituem obrigações do CONTRATANTE: a) Cumprir e fazer cumprir o disposto nas Cláusulas deste Contrato; b) Permitir, durante a vigência do contrato, o acesso dos representantes e/ou empregados da empresa ao local da prestação dos serviços, desde que devidamente identificados; c) Atestar a execução do objeto contratual através do setor competente; d) Não permitir que pessoas estranhas à empresa, examinem ou provoquem qualquer alteração nos serviços do presente objeto; e) Autorizar, quando necessário, a saída de material a serem reparados na sede da CONTRATADA, ou empresa por ela autorizada; 1º A CONTRATANTE, através da Direção, reserva-se o direito de exercer, quando lhe convier, fiscalização sobre os serviços e, ainda, aplicar multa ou rescindir o contrato, caso a CONTRATADA desobedeça a quaisquer das cláusulas estabelecidas neste Contrato. 2º A CONTRATANTE designará um representante para fazer a fiscalização e acompanhamento da execução dos serviços, devendo este fazer anotações e registros de todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das falhas ou defeitos observados. CLÁUSULA NONA DO CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS: O CONTRATANTE indicará um gestor do contrato que será responsável pelo acompanhamento e fiscalização da sua execução, registrando em relatório todas as ocorrências e deficiências eventualmente verificadas, emitindo, caso constate alguma irregularidade, notificação a ser encaminhada à CONTRATADA para correções 1º A fiscalização do CONTRATANTE terá livre acesso ao local, devendo a CONTRATADA colocar a sua disposição os elementos que forem necessários ao desempenho de suas atribuições. 2º É vedado ao CONTRATANTE e a seu representante, exercer poder de mando sobre os empregados da CONTRATADA, reportando-se somente aos prepostos e responsáveis por ela indicados. 16/20

17 CLÁUSULA DÉCIMA - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS: No caso de inadimplência, garantida a previa defesa, a Contratada, ficará sujeita as seguintes penalidades: a) Advertência; b) Multa de mora de 1% (um por cento) ao dia de atraso, até o limite de 30% (trinta por cento) sem prejuízo das outras sanções previstas nos Artigos 86 a 88 da Lei nº 8.666/93. c) O valor da multa prevista no item anterior será aplicado sobre o valor total do empenho. d) Suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com o CRCBA pelo prazo de até 02 (dois) anos, conforme a autoridade fixar em função da natureza da gravidade da falta cometida. e) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida, sempre que o Contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no item anterior. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DOS RECURSOS: A Contratada quando punida poderá recorrer dos atos da Contratante, fazendo uso das modalidades de recursos elencados no Artigo 109 da Lei 8.666/93, e nos demais caso constantes dos incisos XIII e XVI, do Artigo 78 da mesma Lei. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA RESCISÃO: O presente Contrato poderá ser rescindido por ato escrito e unilateral da Administração, nos casos enumerados no Artigo 78, incisos I a XVIII; amigavelmente, por acordo entre as partes, por decisão judicial, conforme o disposto no Artigo 79, inciso III da Lei 8.666/93 e nos demais casos constantes dos incisos XIII a XVI, do Artigo 78, da mesma Lei. CLÁUSULA DECIMA TERCEIRA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: 1º Este Contrato vincula-se ao instrumento convocatório do convite nº 002/2011 e a proposta do vencedor, regulando-se pelas suas Cláusulas e preceitos do Direito Público, aplicando-lhe, supletivamente, os princípios da Teoria Geral dos Contratos e as disposições do Direito Privado, obrigando-se as partes a executar fielmente os dispostos neste instrumento. 2º A legislação aplicável à execução deste Contrato e especialmente nos casos omissos será a Lei 8.666/93. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DO FORO: Fica eleito o Foro da Comarca da Capital da Bahia, Justiça Federal, Seção Judiciária do Estado da Bahia para dirimir quaisquer dúvidas oriundas da execução deste Contrato, com a exclusão de qualquer outro por mais privilegiado que seja. Salvador-BA, xx de novembro de CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA BAHIA TESTEMUNHAS: CONTRATADA Nome: Nome: RG: RG: 17/20

18 CONVITE Nº 002/2011 Processo Administrativo nº 013/2011 ANEXO V TERMO DE OPÇÃO Declaro sob as penas da lei que a empresa,..., inscrita no CNPJ n..., com o intuito de usufruir do tratamento diferenciado previsto na Lei Complementar n. 123/2006, está enquadrada como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, conforme documentos comprobatórios em anexo. Salvador, xx de novembro de Nome / Função nº da identidade do(a) declarante 18/20

19 CONVITE Nº 002/2011 Processo Administrativo nº 013/2011 ANEXO VI MODELO DE PROCURAÇÃO PARA A PRÁTICA DE ATOS CONCERNENTES AO CERTAME 1.MODALIDADE DA LICITAÇÃO 2.NÚMERO DA LICITAÇÃO 3.ÓRGÃO INTERESSADO 4.OBJETO Através do presente instrumento, nomeamos e constituímos o(a) Senhor(a)..., (nacionalidade, estado civil, profissão), portador do Registro de Identidade nº..., expedido pela..., devidamente inscrito no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda, sob o nº..., residente à rua..., nº... como nosso mandatário, a quem outorgamos amplos poderes para praticar todos os atos relativos ao procedimento licitatório indicado acima, conferindo-lhe poderes para: (apresentar proposta de preços, formular ofertas e lances, interpor recursos e desistir deles, contra-arrazoar, assinar contratos, negociar preços e demais condições, confessar, firmar compromissos ou acordos, receber e dar quitação e praticar todos os demais atos pertinentes ao certame etc). Salvador xx de novembro de RAZÃO SOCIAL CNPJ NOME DO REPRESENTANTE LEGAL E ASSINATURA 19/20

20 CONVITE Nº 002/2011 Processo Administrativo nº 013/2011 ANEXO VII CARTA DE APRESENTAÇÃO AO CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA BAHIA R. do Salete, n.º Barris Salvador - BA Ref.: Convite n.º 002/ Contratação de Pessoa Jurídica especializada para prestação de serviços de higienização e organização do acervo documental (NOME DA EMPRESA, INSCRITA NO CNPJ Nº COM SEDE VEM ATRAVÉS DESTA APRESENTAR, SOB PENAS DA LEI, OS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO CONSTANTES NO ENVELOPE Nº 01, EM CÓPIAS AUTENTICADAS, PARA CERTAME. QUE SURTA SEUS REGULARES EFEITOS NO PRESENTE CERTAME (Representante Legal) 20/20