IMPLANTAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO) CONSULTORIA

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1 IMPLANTAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO) CONSULTORIA

2 SOBRE A CONSULTORIA Utilize os serviços de consultoria da Macrosolutions para obter as competências necessárias e gerenciar os projetos dentro da estratégia da sua empresa. A Macrosolutions é líder de mercado, mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países que gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos. São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo setores como petróleo e petroquímica, construção civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria automobilística, mineração e serviços financeiros. Conheça melhor nossos diferencias nos trabalhos de implementação de escritórios de projeto autônomos e departamentais. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/9

3 PRINCIPAIS PROBLEMAS ABORDADOS Descontrole e caos nas execução dos trabalhos dos projetos Desempenho dos projetos muito abaixo do esperado/ desejado Falta de padronização no trabalho em projetos Baixo desempenho das equipes Presença marcante de improvisos Falta de planejamento Quebra das comunicações Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 3/9

4 ESCOPO DOS TRABALHOS Avaliação da maturidade atual e análise de Gap s em gerenciamento de projetos da organização Desenho dos Modelos de Processo de Gerenciamento de Projetos Desenvolvimento e adaptação de modelos de documentos Estruturação de Relatórios Executivos baseados no princípio Management by Exception do PRINCE2 Dimensionamento da equipe a ser alocada no escritório de projetos Análise da estrutura tecnológica necessária Realização de prova conceitual e piloto Operação assistida Coaching Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 4/9

5 FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO DURAÇÃO ESTIMADA DOS TRABALHOS 4 a 6 meses. COMPLEXIDADE DOS TRABALHOS Média à alta. EQUIPE DO CLIENTE (MÍNIMA NECESSÁRIA) 1 Gerente de Projetos e 1 Analista. ALOCAÇÃO EQUIPE CLIENTE X ALOCAÇÃO EQUIPE MACROSOLUTIONS 25% Equipe Cliente. 75% Equipe Macrosolutions. NÚMERO ESTIMADO DE VISITAS DO PROJETO 6 visitas. NÍVEL DE MATURIDADE (MÍNIMO REQUERIDO) Baixo. NÍVEL DE ABRANGÊNCIA ORGANIZACIONAL Corporativo: Departamental: Projeto: IDIOMA(S) Português, Inglês, Espanhol Prazo aproximado necessário para a realização dos trabalhos da Consultoria. Nível de complexidade dos trabalhos a serem realizados tanto pela Macrosolutions como pelo cliente nos trabalhos. Envolve desafios internos, culturais, técnicos e tecnológicos do projeto a ser implementado. Equipe mínima que o cliente deve disponibilizar para os trabalhos. Seu volume de trabalho depende da estrutura das visitas e dos trabalhos a serem realizados. Estima-se que a participação da equipe minima do cliente se dedique pelo menos 80 a 100 horas/mês para o projeto (individualmente). Determina o percentual de participação da equipe do cliente e da equipe da consultoria no projeto. O total é sempre 100%. Por exemplo: uma alocação 25%/75% indica que 25% dos trabalhos do projeto serão realizados pelo cliente e 75% pela Macrosolutions. Número estimado de visitas mensais da equipe Macrosolutions às instalações do cliente para diagnóstico, validação de processos, reuniões, entrega de resultados e outros trabalhos presenciais. Nível de maturidade mínimo que a organização precisa ter em gerenciamento de projetos para realizar os trabalhos. Em trabalhos mais complexos a maturidade mínima requerida é um fator determinante do sucesso dos trabalhos da Macrosolutions. Destaca a abrangência dos trabalhos dentro da organização. Alguns tipos de consultorias da Macrosolutions podem ser específicos e localizados no projeto ou departamento enquanto outros trabalhos envolvem/impactam os mais variados setores corporativos da organização. Idiomas nos quais os trabalhos da Macrosolutions são desenvolvidos. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 5/9

6 PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados na consultoria PMBOK Guide Project Management Institute (PMI) PMI Practice Standard for Estimating PMI Practice Standard for Earned Value Management * PMI Practice Standard for Configuration Management * PMI Practice Standard for Risk Management PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure PMI Practice Standard for Scheduling PMI Standard for Portfolio Management PMI Standard for Program Management PMI Project Manager Development Competency Framework Organizational Project Management Maturity Model (OPM3 ) UK Office of Government Commerce (OGC) PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) MSP (Managing Successful Programmes) M_O_R (Management of Risks) P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) MoP (Management of Portfolios) MoV (Management of Value) Scrum Methodology Scrum Alliance International Project Management Association (IPMA) ICB IPMA Competence Baseline * Opcional Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 6/9

7 ABRANGÊNCIA DA ABORDAGEM ÁREA ABRANGÊNCIA DESCRIÇÃO Integração Escopo Tempo Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso. Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto. Custo Opcional Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado. Qualidade Recursos Humanos Comunicações Risco Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido. Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto. Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto. Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto. Aquisições Opcional Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto. SSMA Opcional Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas. Planejamento Estratégico Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 7/9

8 13 RAZÕES PARA SUA EMPRESA ESCOLHER NOSSA CONSULTORIA Histórico de Projetos e Clientes A Macrosolutions estruturou modelos e processos que hoje suportam mais de US$18 bilhões. Retorno do Investimento Calculado Modelo matemático baseado em processos estatísticos e simuladores que permite a determinação do retorno do investimento na consultoria. Avaliação Futura dos Resultados Para garantir a efetividade dos trabalhos e também da aplicação pelo cliente do processo e estrutura desenvolvidos. Metodologia e Plano de Trabalho Todos os trabalhos têm cronogramas detalhados, escopo definido, mecanismos de gestão dos riscos e melhores práticas. Transferência de Conhecimento Cada peça de informação produzida física e digitalmente é entregue ao cliente no término das fases do projeto. Metodologia de Ricardo Vargas Todos os trabalhos da Macrosolutions são baseados na experiência e na metodologia criada por Ricardo Vargas, um dos mais influentes especialistas em gerenciamento de projetos do mundo. Excelente Equipe de Consultores Nossa equipe de consultores reúne um seleto grupo de profissionais com qualificação excepcional e com experiência internacional comprovada. Experiência Reconhecida Internacionalmente A Macrosolutions foi a primeira organização brasileira a ser credenciada pelo PMI em seu Registered Consultant Program, um dos mais completos e rigorosos programas de credenciamento de consultorias em gerenciamento de projetos e portfólio. Atuação Mundial A Macrosolutions já realizou trabalhos em 29 países, em todos os continentes e em todos os estágios de desenvolvimento econômico. Missão Crítica A experiência de Ricardo Vargas e de sua equipe torna a Macrosolutions capaz de atuar nos mais variados projetos de missão crítica. Ética, Confidencialidade e Profissionalismo Todos os trabalhos realizados dentro do cliente são considerados confidenciais e tratados com o mais alto nível de rigor profissional. Acessibilidade Nossos clientes têm acesso 24x7 à equipe de consultoria. Isso assegura o atendimento imediato das solicitações, garantindo o sucesso dos projetos. Simulações e modelos matemáticos Um dos nossos conjuntos de ferramentas mais importantes é o de modelos matemáticos e simuladores desenvolvidos e personalizados para os clientes. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 8/9

9 MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre esta consultoria, por favor entre em contato. Fone: Fax: Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 9/9

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