MANUAL DE UTILIZAÇÃO DA PLATAFORMA MOODLE DO IAVE

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DA PLATAFORMA MOODLE DO IAVE Janeiro 2019

2 Índice Introdução Acesso à plataforma Moodle do IAVE Descrição e utilização dos fóruns Enviar mensagem particular para um utilizador Colocar uma foto do utilizador Receber mensagens dos fóruns Assinalar mensagens não lidas Regras para uma participação eficaz nos fóruns Apoio Moodle IAVE

3 Introdução O Instituto de Avaliação Educativa, I.P., abreviadamente designado por IAVE, I.P., é um instituto público de regime especial, integrado na administração indireta do Estado, que tem por missão o planeamento, a conceção e validação dos instrumentos de avaliação externa de conhecimentos e capacidades dos alunos dos ensinos básico e secundário, o tratamento e a divulgação de informação relevante para a tomada de decisões que concorram para incrementar a qualidade, eficácia e eficiência do sistema educativo nacional, assegurar a coordenação da participação nacional em estudos internacionais de avaliação externa de alunos, bem como a elaboração de provas de certificação de conhecimentos e capacidades específicas para outros fins e outros graus de ensino, quando solicitado. O Manual de Utilização da Plataforma Moodle do IAVE tem como objetivo facilitar aos diversos utilizadores, de forma breve e simples, o acesso a este espaço virtual colaborativo. São também descritas as principais funcionalidades da plataforma, nomeadamente as que serão mais utilizadas pelos professores supervisores e classificadores. Aspeto visual da Plataforma Moodle do IAVE 3

4 1. Acesso à plataforma Moodle do IAVE Aceda a Clique em Entrar no canto superior direito Na página seguinte, insira o seu Nome de utilizador e Senha Nome de utilizador: o seu NIF (9 dígitos sem espaços) Senha: Iave2019# Clique no botão Entrar. Atenção: Se não conseguiu entrar na plataforma podem verificar-se alguns dos seguintes erros: - Digitou mal o seu nome de utilizador (deverá colocar o seu NIF, sem espaços) - Digitou mal a senha (a senha correta é Iave2019#) - O botão de Caps Lock está acionado e está a escrever em maiúsculas - Inseriu o endereço na caixa de pesquisa do Google e não na barra de endereços do programa de navegação - Escreveu mal o endereço (o endereço correto é - No endereço, introduziu WWW, antes de moodle.iave.pt - A disciplina em que está inscrito ainda não está visível para os utilizadores 4

5 Ao entrar no seu curso, por questões de segurança, deverá mudar a sua senha. Para isso clique em Modificar senha que se encontra por baixo do título do curso. Na página seguinte: No campo Senha atual insira novamente: Iave2019# No campo Nova senha insira a senha pessoal que escolheu. Esta deverá ter, pelo menos: 8 caracteres 1 número 1 letra minúscula 1 letra maiúscula 1 caracter não alfanumérico como: *, -, #, %, $ (Exemplo de uma senha que cumpre estes critérios: Lisboa2019#) No campo Nova senha (novamente) volte a inserir a nova senha. Clique no botão Gravar alterações 5

6 No ecrã seguinte, clique no botão Continuar No lado esquerdo da página, por baixo de As minhas disciplinas, surgem as disciplinas em que o utilizador está inscrito. Clique na disciplina (curso) a que pretende aceder. Após clicar na disciplina (curso), entrará novamente no espaço virtual em que está inscrito. Nota: Na plataforma Moodle, entende-se por disciplina ou curso o espaço onde os diversos utilizadores participam. 6

7 2. Descrição e utilização dos fóruns Na plataforma Moodle existem diversos recursos e atividades. No processo de classificação das provas de avaliação externa, serão privilegiadas atividades assíncronas, nomeadamente fóruns, para comunicação entre os diversos utilizadores. Tipos de fóruns Fórum notícias Espaço para o supervisor enviar mensagens aos classificadores. Após a publicação de uma notícia, esta é automaticamente enviada para o endereço de dos classificadores inscritos. Neste fórum, o classificador só pode ler as mensagens, não pode criar tópicos, nem responder. Fórum apresentação dos participantes Espaço onde os utilizadores devem colocar uma breve apresentação pessoal. Cada apresentação deve ser aberta como um novo tópico. Para criar um novo tópico proceda do seguinte modo: Clique no botão Criar um novo tópico Preencha obrigatoriamente o Assunto e a Mensagem No final da página, clique no botão Submeter tópico para publicar a sua mensagem Fóruns dos itens A estrutura destes fóruns obedece à estrutura da prova. O utilizador deve colocar as suas dúvidas ou comentários no fórum do item respetivo, respondendo às mensagens colocadas anteriormente por outros utilizadores (classificadores ou supervisores). Deverá alterar o assunto da mensagem, de forma a esta ser facilmente identificável. Para responder a mensagens nos fóruns dos itens, proceda da seguinte forma: Abra o fórum onde pretende participar Na página seguinte, clique em Responder Edite o Assunto. Identifique claramente o assunto da mensagem Edite a Mensagem No final da página, clique no botão Submeter tópico para publicar a sua mensagem 7

8 3. Enviar mensagem particular para um utilizador Existe a possibilidade de enviar uma mensagem particular que será visível apenas pelo utilizador/destinatário que selecionou. Para enviar uma mensagem particular para um utilizador proceda da seguinte forma: No canto superior direito da página, clique no nome do utilizador. Clique em Mensagens Na página seguinte, insira o nome do utilizador em Procurar Clique no utilizador para quem pretende enviar a mensagem Na caixa Escrever uma mensagem edite a sua mensagem Clique no ícone seta para enviar a sua mensagem Para ler mensagens particulares que lhe foram enviadas, proceda da seguinte forma: No canto superior direito da página, clique no nome do utilizador Clique em Mensagens Veja as mensagens novas não lidas Por norma, quando entra na plataforma esta avisa o utilizador das novas mensagens recebidas. O utilizador recebe também estas mensagens particulares no seu endereço de correio eletrónico. 8

9 4. Colocar uma foto do utilizador Para colocar uma foto no seu perfil proceda da seguinte forma: Clique sobre o seu nome no canto superior direito Clique em Perfil Clique em Editar perfil Desça com o elevador do lado direito e clique em Fotografia do utilizador Clique no ícone Adicionar ficheiro Clique no botão Escolher ficheiro e procure no seu computador a foto, em formato.jpeg ou.png, que pretende anexar Clique no botão Enviar este ficheiro Clique em Atualizar perfil no final da página 5. Receber mensagens dos fóruns Para definir a forma como pretende receber as mensagens dos fóruns proceda da seguinte forma: Clique no seu nome, no canto superior direito da plataforma, e aceda a Preferências. Clique em Preferências do fórum Em Tipo de Sumário de fóruns clique na seta à direita e escolha a opção pretendida 6. Assinalar mensagens não lidas nos fóruns Se ao entrar na plataforma pretender saber quais os fóruns que têm mensagens novas que ainda não leu, proceda da seguinte forma: Clique no seu nome, no canto superior direito da plataforma, e aceda a Preferências. Clique em Preferências do fórum 9

10 Em Assinalar mensagens não lidas nos fóruns selecione a opção Sim: assinalar mensagens não lidas 7. Regras para uma participação eficaz nos fóruns Para uma eficaz gestão do tempo e da informação, o utilizador deverá ter em conta as seguintes regras: Respeitar as intervenções dos outros participantes; Não promover ataques pessoais ou institucionais; As dúvidas ou comentários sobre os itens devem ser colocados nos respetivos fóruns; Verificar se a dúvida que pretende ver esclarecida já foi colocada anteriormente em fórum. Para isso, pode ser utilizada a ferramenta «Procurar nos Fóruns»; Não abrir tópicos desnecessários; Abordar um assunto por mensagem em fóruns e identificar claramente o assunto do comentário; A comunicação é assíncrona. Nem sempre a resposta aos comentários é imediata; Evitar participações apenas com «obrigado», «bom dia», «concordo», «correto», «ok», etc.; Escrever de forma breve, clara e compreensível; Não utilizar palavras todas escritas em maiúsculas nos comentários; Escrever com correção ortográfica e gramatical; Evitar usar emoticons, abreviaturas, siglas, etc.; Reler o comentário antes de o publicar. O supervisor reserva-se o direito de apagar os comentários que não estejam relacionados com o processo de classificação. 10

11 8. Apoio Moodle IAVE Para qualquer questão técnica relacionada com a plataforma Moodle do IAVE deverá enviar uma mensagem para o endereço de correio eletrónico: apoiomoodle@iave.pt Em qualquer mensagem enviada para este endereço deverá indicar: Nome completo NIF Código da prova Endereço de Em resposta ao seu irá receber uma mensagem automática do apoio Moodle. Em média, as mensagens dos utilizadores são respondidas num período de 24 horas úteis. Não envie nova mensagem até a sua questão ser esclarecida. 11