GUIA DE UTILIZAÇÃO DA PLATAFORMA FAPESC REGISTRO DO PROPONENTE E EDIÇÃO DA PROPOSTA EDITAL DE CHAMADA PÚBLICA FAPESC Nº 01/2014 PROGRAMA UNIVERSAL

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1 GUIA DE UTILIZAÇÃO DA PLATAFORMA FAPESC REGISTRO DO PROPONENTE E EDIÇÃO DA PROPOSTA EDITAL DE CHAMADA PÚBLICA FAPESC Nº 01/2014 PROGRAMA UNIVERSAL A Plataforma FAPESC de CT&I é um ambiente de interação entre os pesquisadores do Sistema Catarinense de CT&I e a Fundação de Amparo à Pesquisa e Inovação do Estado de Santa Catarina. Para que você possa utilizar todos os recursos da Plataforma FAPESC, é necessário primeiramente efetuar o seu registro como proponente (pessoa física) a partir da página principal: Importante: É imprescindível ter currículo Lattes para registrar-se na Plataforma FAPESC. Se você ainda não possui currículo Lattes, acesse o site da PLataforma Lattes no endereço < e faça já o seu logo, pois a validação do currículo pelo CNPq pode levar até 72hs. REGISTRO NO SISTEMA Na página inicial, clique no botão Registre-se aqui localizado logo abaixo da área de login. Na tela a seguir, preencha os campos referentes aos seus dados básicos de identificação e aos dados para acesso à Plataforma. Os campos que possuírem o asterisco (*) devem ser obrigatoriamente preenchidos para que as informações sejam salvas ao final do registro. Em seguida, clique no campo Li e aceito o termo de adesão para abrir o conteúdo referente ao termo. Leia atentamente as informações nele contidas para saber se você concorda ou não com as condições estabelecidas. Se sim, marque a caixa de seleção. Conclua o procedimento clicando em Registrar. 1

2 COMPLEMENTO DO REGISTRO Uma vez que você efetua o registro, recebe um contendo um campo para que possa acessar o sistema. Ao entrar no sistema por meio desse campo, você é direcionado para uma tela de complementação dos dados de acesso, com duas etapas que devem ser preenchidas. Complemento 1 Dados pessoais Nesta etapa, você preenche um detalhamento dos seus dados pessoais. As informações foram agrupadas para facilitar o preenchimento. Assim você dispõe de um agrupamento de campos para seus dados de identificação, endereço pessoal, contatos e instituições com as quais possui algum tipo de vínculo. Preencha todos os campos obrigatórios e salve a operação. Observações: as informações são requeridas para que o seu registro possa ser validado. Contudo, caso você precise alterar qualquer informação fornecida nesses agrupamentos, no seu próximo acesso clique em Meus dados na barra de menus principal do sistema e realize todas as modificações necessárias. A alteração pode ser realizada a qualquer momento. Complemento 2 Aptidões para avaliação Como todo proponente é um potencial consultor ad hoc, nesta etapa é possível registrar quais são as aptidões que você possui para que possa ser classificado como um avaliador, caso seja necessário indicá-lo futuramente para exercer essa função. Nesta tela, você informa as principais palavras-chave referentes à sua área de atuação e também as áreas de conhecimento. Você pode incluir até 3 áreas do conhecimento. Para localizar no sistema a área de conhecimento, clique em Adicionar área do conhecimento. ACESSO NO SISTEMA Na página inicial, na seção Acesse o sistema, preencha os campos com o seu CPF e sua senha. Clique no botão Ok. Em seguida, será aberta uma nova janela. Selecione o perfil PROPONENTE para acessar a Plataforma. Clique em Confirmar. 2

3 EDIÇÃO DA PROPOSTA Na página principal do ambiente logado, localize o Edital de Chamada Pública FAPESC Nº 01/2014 PROGRAMA UNIVERSAL e clique no botão em azul Opções selecione Editar e Submeter proposta, localizado no lado direito da descrição do Edital de chamada pública. Preencha os campos obrigatórios de cada aba do projeto. Cada aba preenchida deve ser salva clicando no botão Salvar. Somente clique no Enviar quando tiver a certeza que o projeto está concluído. Ou seja: o projeto uma vez enviado pela Plataforma FAPESC não poderá ser alterado ou substituído. A seguir, são relacionadas todas as fases, no formato de abas, que contemplam o processo de submissão de um projeto. ETAPA 1 - Identificação do projeto Categoria da Chamada Pública: As categorias estão definidas no item 5.4 do Edital. Você deverá escolher a categoria A quando tiver a titulação de Mestre e o projeto no valor até R$ ,00. Ou escolher a categoria B quando tiver a titulação de Doutor e o projeto no valor até R$ ,00. Título do Projeto: informe um título que identifique a sua proposta de projeto no sistema. É importante que o título informado dê uma ideia clara do que você pretende submeter. Website do projeto: se a proposta de projeto possuir um website, digite o respectivo endereço neste campo. Palavras-chave: informe até cinco palavras-chave que resumem o conteúdo da sua proposta de projeto, separando-as por vírgulas. Essas palavras são importantes para a posterior designação dos avaliadores. Principal município de realização da pesquisa: selecione o município onde será originada ou desenvolvida a pesquisa. Se houver mais de uma localidade onde será realizada a pesquisa obrigatoriamente deverá ser escolhido o município principal. É importante ressaltar que os recursos de que trata o item 5.1 do edital serão distribuídos considerando a demanda nas mesorregiões do Estado de Santa Catarina e nenhuma poderá receber mais do que 30% (trinta por cento) dos recursos desta Chamada Pública. Área do conhecimento: clique no campo Adicionar área do conhecimento para selecionar uma área associada ao conteúdo da proposta de projeto. Em caso de edição, o campo será Alterar área do conhecimento. Setor CNAE: clique no campo Adicionar setor CNAE para localizar um setor CNAE. Essa ação permite saber no futuro quantas propostas foram submetidas a um determinado setor econômico. Em caso de edição, o campo será Alterar setor CNAE. Público-alvo: trata-se do público-alvo que é beneficiado pelo projeto de pesquisa submetido. A listagem apresentada na tela para seleção é predefinida pela FAPESC, sendo obrigatório indicar pelo menos um tipo de público-alvo. A cada item selecionado, é aberto um campo Descrição para que se especifique o impacto deste público-alvo no projeto (informação obrigatória). ETAPA 2 - Descrição do projeto Nesta fase, é necessário fornecer a descrição completa da proposta de projeto que você está submetendo à FAPESC. Essas informações são muito importantes para viabilizar uma aprovação futura, motivo pelo qual quanto mais detalhada forem, melhor. 3

4 Veja abaixo os campos necessários à descrição do projeto. Resumo da proposta: informe um texto que resuma a proposta de projeto, o qual poderá ser publicado no site da FAPESC quando do resultado final do Edital, com vistas a informar a sociedade em geral sobre as características dos projetos apoiados pela instituição. Descrição da problemática: indique a relevância do problema que será abordado na pesquisa decorrente de seu projeto. Justificativas: descreva a justificativa da proposta, a qual resume a fundamentação do proponente a respeito de como a sua proposta se enquadra dentro dos critérios estabelecidos pela FAPESC. Ou seja, corresponde à real contribuição do projeto proposto. Importância, impactos e resultados: informe neste campo a importância, os impactos e os resultados da proposta de projeto a partir de um foco de desenvolvimento econômico, social e ambiental do ponto de vista regional, nacional e internacional. Objetivos: registre os objetivos geral e específicos da proposta de projeto, os quais constituem a meta que se pretende atingir com a realização da pesquisa. Estado da arte: informe o estado da arte pertinente ao tema da proposta de projeto, em nível regional, nacional e internacional. Metodologia: descreva detalhadamente a metodologia de desenvolvimento da proposta de projeto, ou seja, o que deve ser seguido para execução da pesquisa com o apoio dos recursos solicitados no projeto. Você deve informar quais são as etapas envolvidas, os pontos críticos de monitoramento, possíveis riscos e eventuais planos de contingência. Pesquisas correlatas: indique se foram realizadas pesquisas correlatas à sua proposta pelos membros que comporão o grupo de pessoas que irá atuar no projeto, conforme definido na etapa Equipe do projeto. Referências bibliográficas: liste todas as referências bibliográficas utilizadas para embasar a elaboração da proposta (use o formato ABNT). ETAPA 03 RESULTADOS ESPERADOS Selecione e quantifique as opções que sua proposta de projeto pode obter como resultados. Produção bibliográfica Produção artístico-cultural Processos e produtos Produção técnica Ambientes empreendedores inovadores Feiras e eventos Formação Obs.: Os resultados previstos devem exeqüíveis, mensuráveis e alcançados no decorrer dos 24 meses de execução. ETAPA 04 INSTITUIÇÕES PARTICIPANTES Nesta etapa, você deve indicar qual é a instituição de vínculo empregatício (a que participa do projeto para homologar ou assumir obrigações em nome próprio). Essa informação é obrigatória. 4

5 A lista de instituições é predefinida pela FAPESC, mas, caso você não encontre a informação que procura, é possível efetuar um novo cadastro. Somente uma instituição pode ser selecionada como proponente. Obs.: uma vez selecionadas a instituição de vínculo empregatício, você pode trocá-la a qualquer momento. Para isso, basta clicar no campo Trocar instituição na listagem com as instituições já cadastradas. ETAPA 05 EQUIPE DO PROJETO Nesta etapa, você deve cadastrar todos os integrantes que irão compor a equipe participante e que estão envolvidos com o projeto de pesquisa. Para tal, é necessário que essas pessoas já tenham realizado um registro prévio na Plataforma FAPESC, de modo que possam ser relacionadas na tela de busca para seleção. Quem está redigindo a proposta é o coordenador do projeto, logo, ao acessar esta tela, o seu nome já vem indicado na listagem, com a respectiva instituição de vínculo definida na etapa Instituições participantes. Ou seja, para que possa cadastrar a equipe do projeto, é necessário ter definido antes a instituição de vínculo. Para complementar essas informações prévias fornecidas pelo sistema, indique o período em que ficará dedicado ao projeto (no máximo 24 meses), as horas trabalhadas e as atividades que serão desenvolvidas. Importante: Embora o sistema disponibilize as funcionalidades bolsista-pesquisador e bolsista-estudante, no campo Funções do Projeto, a mesma não deve ser selecionada. Isto porque neste edital é vedado recursos da FAPESC com este tipo de despesa. Portanto, neste Edital de Chamada Pública somente selecionar a funcionalidade pesquisador, auxiliar técnico ou auxiliar administrativo. Adicionando membros à equipe 1. Na etapa Equipe do projeto do formulário de submissão de propostas, clique no campo Adicionar membro da equipe. 2. Na tela de busca, localize o possível integrante pelos critérios estabelecidos: nome ou CPF. Se a pessoa que você busca não tem registro na Plataforma FAPESC, você pode adicioná-la. 3. Entre os resultados apresentados, escolha um clicando na seta azul ou no nome correspondente. 4. Após a seleção, na lista com os nomes dos novos integrantes, clique em para definir a instituição de vínculo, a função que essa pessoa irá exercer no projeto e o respectivo período em que ficará alocada para tal. 5. No campo Horas mensais de dedicação, digite o número de horas por mês que a pessoa despenderá para trabalhar no projeto. 6. Em seguida, clique no campo Adicionar atividades e descreva livremente as atividades que serão desenvolvidas no projeto. Confirme a descrição. Observação: caso a pessoa indicada para integrar a equipe não esteja registrada no sistema, você pode realizar um novo cadastro. Lembre-se de que essa pessoa que você cadastrar somente poderá ser visualizada para seleção pelo seu perfil. Para inseri-la no projeto, basta clicar no campo posicionado na base da tela de busca por membro de equipe. Como resultado, uma mensagem é enviada ao cadastrado, indicando que a pessoa foi adicionada ao projeto e solicitando que faça o seu registro no sistema. ETAPA 06 ETAPAS DO PROJETO 5

6 Nesta tela, são incluídas as etapas envolvidas no projeto. Essa informação é bastante relevante no processo de submissão da proposta, visto que possui relação direta com o cronograma de atividades e o orçamento do projeto de pesquisa, englobando todos os itens a serem financiados. A partir desta etapa, você define os meses em que serão realizadas as atividades das etapas. Cada etapa terá uma descrição, e deverão ser informadas, além dos recursos para sua execução, as atividades que serão desenvolvidas pelos integrantes da equipe em cada etapa, considerando-se que o projeto deve possuir pelo menos uma etapa definida. As etapas adicionadas podem ser visualizadas em listagem, a qual apresenta a descrição de cada etapa e seus meses de início e término. Cada item da lista poderá ser editado ou excluído a qualquer momento, de acordo com a necessidade. Adicionando etapas ao projeto: 1. No formulário de submissão de propostas, Etapas do projeto, clique no campo Adicionar etapa. 2. Na tela apresentada, preencha os campos que se pede. Veja lista abaixo. Título da etapa : informe um título que identifique a etapa do projeto no sistema. Meses de execução : selecione na lista o mês em que a etapa terá início e o mês em que finaliza. Metas e resultados mensuráveis : indique, de forma clara, quais são as metas e os resultados perceptíveis na execução desta etapa. Leve em consideração que essas informações constituem a base para verificações futuras acerca da execução da atividade, se porventura o projeto for contratado. Evite relatar informações subjetivas e cuja evidência de execução não seja mensurável ou claramente identificável. Descrição : descreva claramente a atividade a ser executada nesta etapa. 3. Clique em Confirmar para concluir a operação. Automaticamente o item cadastrado é repassado para a listagem das Etapas do projeto do formulário de propostas. ETAPA 07 DESPESAS DO PROJETO Nesta tela se defini as despesas envolvidas no projeto e estão em conformidade com o Edital de Chamada Pública, em seus itens 5 e 6. Os itens cadastrados estão relacionados na tela em forma de listagem, apresentando a descrição do item de despesa, o valor total e os meses de execução do projeto. Também há a possibilidade de editar os itens inseridos ou de excluir um item adicionado equivocadamente. IMPORTANTE: 1) Como a categoria escolhida na etapa Identificação do projeto do formulário possui um limite de faixa de financiamento e se for ultrapassado o limite de despesas permitido, o sistema emitirá um alerta. 2) Os recursos da FAPESC no que se refere as despesas de capital não poderão exceder a 50% do valor total do projeto. 3) Não é exigido prever itens de despesas de contrapartida da instituição de vínculo neste Edital. No caso de apresentar contrapartida econômica, recomenda-se que o valor total não seja superior a 10% do total de recursos solicitados da FAPESC. Somente apresente contrapartida econômica que possa ser mensurada e comprovada na prestação de contas, estando sujeito as mesmas normas dos recursos da FAPESC. 4) Recomendamos que orçamentos prévios para serviços e bens sejam mantidos sob a guarda do proponente/beneficiário da pesquisa, por 05 (cinco) anos a contar da aprovação da proposta. 6

7 5) Caracterização das Despesas Financiáveis: Na elaboração dos orçamentos referentes a cada solicitação de apoio, todos os Itens de dispêndio devem ser essenciais e imprescindíveis à execução da atividade proposta e devem ter justificativa técnica bem fundamentada relacionada com o objetivo da proposta. Com a finalidade de evitar inadequações na formulação dos pleitos, as despesas financiáveis, seus critérios de apropriações, seus valores, limites e restrições são descritos nos itens a seguir material de consumo nacional e/ou importado. Quando aplicável, a proposta pode incluir custos de importação à razão de 18% (dezoito por cento) do valor da transação. Compreendem os materiais utilizados para o desenvolvimento da pesquisa, nacionais e/ou importados, que, com o uso, manuseio e estocagem, esgotam-se ou perdem a identidade física em razão de suas características de mutabilidade, perecimento e fragilidade. O material de consumo solicitado deve ser compatível com o desenvolvimento da pesquisa serviços de terceiros pessoa física e/ou jurídica de caráter eventual, sendo que o pagamento a pessoa física deve ser realizado de acordo com a legislação em vigor de forma a não estabelecer vínculo empregatício. O pagamento para os serviços prestados por pessoas físicas darse-á mediante nota fiscal avulsa de prestação de serviço fornecida pela prefeitura municipal ou nota fiscal própria do prestador(a) do serviço. No caso de serviços de consultorias estão limitadas até 5% (cinco por cento) do total de custeio passagens no Brasil para os membros da equipe executora do projeto, para cobrir despesas com trabalho de campo, apresentações de trabalhos em eventos de CT&I e dos resultados no Seminário de Avaliação deste Edital diárias no Brasil para os membros da equipe executora do projeto, para cobrir despesas com trabalho de campo, apresentações de trabalhos em eventos de CT&I e dos resultados no Seminário de Avaliação deste Edital. O valor de diárias é destinado a cobrir despesas de hospedagem, alimentação e locomoção decorrentes do afastamento da sede, em caráter eventual para outro ponto do Estado ou fora do Estado, no Brasil, num período de até 10 (dez) dias. Conforme Decreto Estadual Nº de 05/03/2008 com as alterações do Decreto Estadual Nº. 1607, de 15 de agosto de Artigo 3º. A diária será concedida por dia de deslocamento, assim entendido o período de 24 horas. 1º Será concedida diária integral para período de deslocamento igual ou superior a 12 horas. 2º Será concedida meia diária para o período de deslocamento igual ou superior a 04 horas e inferior a 12 horas. TABELA DE DIÁRIAS GRUPOS NO ESTADO (R$) FORA DO ESTADO (R$) EXTERIOR (US$) Pessoal de Nível Superior 110,00 153,00 200,00 Nível de Ensino Fundamental e Médio 100,00 125,00 150, custos com alimentação, hospedagem e locomoção para os estudantes e estagiários que participarem da pesquisa, aplicando-se quanto a valores e forma de comprovação às regras da Cartilha da FAPESC e Decretos Estaduais nº 1.127/08 e nº 1.607/08; 5.6 despesas de capital (softwares prontos, equipamentos e materiais permanentes e livros). 7

8 Equipamentos e Material Permanente - Máquinas e equipamentos, nacionais ou importados, de vida útil superior a dois anos são considerados materiais permanentes, condizentes com os objetivos e a metodologia da pesquisa e imprescindíveis à sua execução. Importante: Preste atenção que no item 6.3 do edital há despesas que não financiáveis com recursos da FAPESC. Na aba Despesas do projeto do formulário de submissão de propostas, clique no campo Adicionar despesa, em seguida Adicionar despesa financiável pela FAPESC ou Adicionar despesa de contrapartida ECONÔMICA. Em seguida, abre-se uma tela para busca dos itens financiáveis. Nessa mesma tela, clique em Adicionar para incluir até ao máximo 24 (vinte e quatro) meses de execução do item de despesa. Clique nos campos para selecionar o item de despesa que quer incluir no projeto, que podem ser financiáveis pela FAPESC ou não, conforme descrição no início deste tópico. Os itens apresentados para seleção são predefinidos no Edital, com base na classificação orçamentária do Estado. Poderão ser ramificados no caso da figura abaixo (Despesas correntes > Subdivisões). Caso deseje adicionar uma despesa não financiável pela FAPESC como contrapartida, clique no campo Adicionar despesa de contrapartida ECONÔMICA. Em seguida, descreva livremente o item de despesa a ser cadastrado, o qual preferencialmente deve ser identificado de forma detalhada (sem o emprego de expressões como etc., e outros bem como demais alternativas equivalentes). Importante saber que no caso de prever mais de um tipo de despesa no mesmo grupo deve-se relacionar por tópicos numéricos e com valores individuais. Por exemplo: ao escolher Despesas correntes > serviços de terceiros e encargos > outros serviços de terceiros pessoa jurídica abrirá uma nova tela e o primeiro campo é a descrição que neste caso deverá ser preenchido da seguinte forma: Em seguida, justifique o porquê de essa despesa ser importante para constar no projeto. Quando o item corresponder a um conjunto de itens, cada um deles deverá ser descrito com as respectivas quantidades estimadas para emprego no projeto. Por exemplo: 8

9 Clique em Adicionar e indique a instituição que irá custear o item de despesa, o mês em que a instituição vai despender custos com esse tipo de despesa (que pode ser a FAPESC ou uma contrapartida), o valor correspondente ao item e, quando for o caso, o tipo de contrapartida. Por exemplo: A seguir clique em Confirmar para incluir o item de despesa no sistema. A informação cadastrada será repassada à listagem apresentada na etapa Despesas do projeto do formulário de submissão de propostas. Dicas: logo abaixo da listagem de itens de despesas adicionados, é possível conferir o total referente a essas despesas. Em um quadro amarelo abaixo dos campos de adição de um novo item de despesa, o sistema apresenta o somatório das despesas que são exclusivas da FAPESC e aquelas de contrapartida, ou seja, de outras instituições. O total de itens de despesas adicionados até então também é apresentado. ETAPA 08 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO Nesta fase, defini-se o desembolso do recurso da FAPESC de até R$ ,00 na faixa A Mestre e de até R$ ,00 na faixa B Doutor e que deverá ser em Parcela única, conforme item 11.1 do Edital de Chamada Pública. No campo Mês de desembolso, selecione na lista o mês 1 (um) referente à parcela a ser desembolsada. Em seguida digite nos campos os valores correspondentes às despesas correntes e capital. Salve a operação. ETAPA 09 ANEXOS Esta etapa do formulário de submissão de propostas está diretamente vinculada à etapa em que a FAPESC define a admissibilidade da proposta, considerando os requisitos mínimos estabelecidos para que você, proponente, possa participar deste Edital. Entre esses requisitos obrigatórios para admissibilidade da proposta, alguns são comprováveis por meio de documentação específica, conforme descrito no item 7.5. Importante: Estes documentos devem ser legíveis, datados, devidamente assinados e estarem no formato PDF. Lembrando ainda que, as propostas submetidas que não estejam acompanhadas de todos os documentos mencionados acima não serão admissíveis. ETAPA 10 SUBMISSÃO DA PROPOSTA Nesta etapa, são relacionadas todas as pendências identificadas pelo sistema no preenchimento de cada etapa da proposta. A validação dessas pendências concretiza a submissão da proposta. As etapas com campos que não foram preenchidos ou que foram preenchidos incorretamente são identificadas com um sinal vermelho ( ). Já aquelas em que todas as informações foram fornecidas corretamente são identificadas com um sinal verde ( ). 9

10 Atenção: a qualquer momento durante o preenchimento do formulário de proposta você pode salvar as informações para editá-las posteriormente. Porém, a edição da proposta estará habilitada somente antes do envio para a FAPESC. Após enviá-la, será habilitado o campo Acessar proposta para visualização. Visualizando pendências nas etapas: 1. Clique na seta ou no título de qualquer uma das etapas que possuam o círculo vermelho para visualizar as informações pendentes. 2. Confira os campos apresentados e clique no campo Corrigir. Você será direcionado àquela etapa para que possa fazer as correções necessárias. 3. A cada etapa validada, clique no botão Salvar na parte inferior da tela ou aguarde o salvamento automático (realizado a cada minuto). 4. Uma vez que todas as etapas tenham sido corrigidas, vá até a etapa Submissão da proposta e clique no botão Enviar. Está concluído o processo de submissão da proposta. Dica: caso você queira gerar um arquivo em PDF com todo o conteúdo da proposta que acabou de cadastrar, clique no campo Visualizar proposta, na parte superior da tela. Esse formato permite a você visualizar a sua proposta no conjunto, com todas as informações em um mesmo lugar, o que facilita o entendimento do todo. Caso a proposta não tenha ainda sido concluída, o documento gerado possuirá campos em branco. FALE CONOSCO Na Plataforma FAPESC, você dispõe na página principal da Plataforma, na base da parte inferior direita da opção Fale conosco. Para orientações quanto ao preenchimento do formulário favor contatar pelo telefone +55 (48) ou pelo universal@fapesc.sc.gov.br. 10