Captação de Dados para o Sistema

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Maria de Lourdes Schmidt Campos
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1 FORNECEDORES/VENDEDORES Cadastro de Fornecedores 1 CodFor Código do Fornecedor/Vendedor 2 RazSoc Razão Social / Nome 3 Fantasia Nome Fantasia 4 Endereco Endereço 5 Cidade Cidade 6 Estado UF 7 Bairro Bairro 8 Cep Cep 9 Telef Telefone 10 Ramal Ramal 11 Telef2 Telefone 2 12 Ramal2 Ramal 2 13 Fax Fax 14 CnpjCpf CNPJ ou CPF 15 InsEstRG Inscrição Estadual ou RG 16 NomVen Nome do Vendedor 17 Tipo Tipo do Fornecedor (1) Tipos de Fornecedor: P => Padrão V => Vendedor 1

Telefone 10 Ramal Ramal 11 Telef2 Telefone 2 12 Ramal2 Ramal 2 13 Fax Fax 14 CnpjCpf CNPJ ou CPF 15 InsEstRG

2 CLIENTES Cadastro de Clientes 1 CodCli Código do Cliente 2 RazSoc Razão Social / Nome 3 Fantasia Nome Fantasia 4 Endereco Endereço 5 Cidade Cidade 6 Estado UF 7 Bairro Bairro 8 Cep Cep 9 Telef Telefone 10 Ramal Ramal 11 Telef2 Telefone 2 12 Ramal2 Ramal 2 13 Fax Fax 14 CnpjCpf CNPJ ou CPF 15 InsEstRG Inscrição Estadual ou RG 16 NomComp Nome do Comprador 17 GruCli Código do Grupo do Cliente 18 CodRegiao Código da Região do Cliente 19 CodVend Código do Vendedor 21 Observ Observação do Cliente 2

Ramal2 Ramal 2 13 Fax Fax 14 CnpjCpf CNPJ ou CPF 15 InsEstRG Inscrição Estadual ou RG 16 NomComp Nome do Comprador 17 GruCli

3 PRODUTOS - Cadastro de Produtos 1 CodPro Código do Produto 2 Tipo (1) Tipo do Produto 3 CodGru (5) Código do Grupo 4 DesGru Descrição do Grupo (Se não houver CodGru, passar em branco) 5 Descr Descrição 6 Unid1 Unidade Um (Principal) 7 Unid2 Unidade Dois 8 Unid3 Unidade Três 9 RelUn21 Relação da Unidade 2 com a 1 10 RelUn31 Relação da Unidade 3 com a 1 11 PrcComp (2) Preço da última cotação ou Preço da última compra 12 IPIComp (2) Indicador se IPI está embutido no $ compra ( S/N ) ( T/F ) ( 1/0 ) 13 AliqICM (2) Alíquota de ICMS na Compra 14 AliqIPI (2) Alíquota de IPI na Compra 15 PrzMed (2) Prazo médio de pagamento em Dias (relacionado a compra) 16 IsentIPI Indicador se é isento de IPI na Venda ( S/N ) ( T/F ) ( 1/0 ) 17 IPIVnd Porcentagem do IPI na Venda 18 GirEst Giro Médio de estoque em Dias 19 PrzVnd Prazo médio de venda 20 Margem (3) Porcentagem de margem de lucro 21 Valor (3) Valor de venda sem IPI (no prazo médio de venda informado) 22 DatComp (2) Data da realização da última cotação de preços ou última compra 23 AliqPIS (2) Aliquota do PIS na Compra (4) 24 AliqCofins (2) Aliquota do COFINS na Compra (4) 25 Qtd_Est Quantidade em Estoque 26 ControlaEst Indicador se controla estoque (1/0) 27 ClassABC Classificação ABC ( A, B, C ou ) 28 Qtd_Min Quantidade Mínima do Estoque 29 Peso Peso 30 Ativo Indicador se produto Ativo ou não (1/0) 31 PrcMaximo Preço Máximo de Venda 32 DescMaximo Desconto Máximo na Venda (1) Tipos de Produtos: P => Produto Acabado M => Matéria Prima S => Produto Semi-Acabado T => Serviços de Terceiros R => Produto para Revenda E => Serviços (2) Campos para produtos tipo R Revenda, tipo M - Matéria Prima e tipo T Serviços de Terceiros, se houver; (3) Um dos dois (e apenas um) deve ser preenchido; (4) Informações necessárias somente para empresas com apuração de Lucro Real. Não enviar no caso de empresas com Lucro Presumido ou Simples Nacional; (5) Informar 0 (zero) se não existir grupo de produtos no sistema. 3

cotação ou Preço da última compra 12 IPIComp (2) Indicador se IPI está embutido no $ compra ( S/N ) ( T/F ) ( 1/0 ) 13 AliqICM (2) Alíquota de ICMS na Compra 14 AliqIPI (2) Alíquota de IPI na Compra

4 COMPOSIÇÕES DE PRODUTOS Árvore de Composições de Produtos Compostos 1 CodPro Código do Produto Composto 2 CodComp Código do Produto Componente 3 Qtdade Quantidade do Componente 4 Unid Unidade do Componente 5 PorPer Porcentagem de Perda PROCESSOS DE PRODUTOS Cadastro de Processos por Produto Composto 1 CodPro Código do Produto Composto 2 Tempo Tempo do Processo 3 Unid Unidade de Medição do Tempo (M Minutos / H Horas) 4 CCusto Código do Centro de Custo ou Código do Setor GRUPOS DE PRODUTOS Cadastro de Grupos de Produtos 1 CodGru Código do Grupo de Produto 2 DesGru Descrição do Grupo de Produto 4

Composto 1 CodPro Código do Produto Composto 2 Tempo Tempo do Processo 3 Unid Unidade de Medição do Tempo (M Minutos / H Horas) 4 CCusto Código do

5 GASTOS - CAPA TODOS os gastos da empresa, pagos ou não, referentes a um determinado período. 1 Chave Chave Única do Gasto (qualquer conteúdo/tipo) 2 NumDoc Número da Nota/Documento 3 Pedido Código do Pedido, se houver 4 CodFor Código do Fornecedor/Credor 5 DtEmis Data da Emissão (Se vier de nota deve ser a data da nota) 6 ValTot Valor do Gasto, se houver IPI deve ser o valor com IPI 7 CrdIPI Indicador se tem crédito de IPI ( S/N ) ( T/F ) ( 1/0 ) 8 VlrIPI Valor do IPI, se houver 9 CrdICM Indicador se tem crédito de ICMS ( S/N ) ( T/F ) ( 1/0 ) 10 VlrICM Valor do ICMS 11 Observ Observação Campo livre de até 50 posições 12 PrzMed Prazo médio de pagamento 13 VlrPIS Valor do PIS (1) 14 VlrCOFINS Valor do COFINS (1) 15 CodEmp Codigo da Empresa (Colocar valor fixo = 1) (1) Informações necessárias somente para empresas com apuração de Lucro Real. Não considerar no caso de empresas com Lucro Presumido ou Simples Nacional. GASTOS - DISTRIBUIÇÕES Distribuição do gasto em Contas e Centros de Custo. 1 Chave Chave do Gasto (ligação com GASTOS - CAPA) 2 Conta Código da Conta (Plano de Contas Financeiro) 3 CCusto Código do Centro de Custo ou Código do Setor 4 Valor Valor da Distribuição - Valor Líquido (sem IPI, sem ICMS, sem PIS e sem COFINS) se houver crédito. OU - Valor Total se não houver crédito 5

nota deve ser a data da nota) 6 ValTot Valor do Gasto, se houver IPI deve ser o valor com IPI 7 CrdIPI Indicador se tem crédito de IPI ( S/N ) ( T/F ) ( 1/0 ) 8 VlrIPI Valor do IPI, se houver 9

6 GASTOS - PARCELAS Divisão do gasto em Parcelas/Vencimentos 1 Chave Chave do Gasto (ligação com GASTOS - CAPA) 2 DtVenc Data de Vencimento da Parcela 3 Valor Valor da Parcela 4 Portador Portador 5 Documento Número do documento 6 DtPag Data do Pagamento 7 VlrPago Valor pago 8 Observ Observações 9 NumCheque Número do cheque GASTOS - ITENS Os Itens/Produtos relacionados com o Gasto 1 Chave Chave da Receita (ligação com GASTOS - CAPA) 2 CodPro Código do Produto 3 Qtdade Quantidade 4 Unidad Unidade do Produto 5 VlrTot Valor total do item, sem IPI, sem ICMS-ST e sem Frete, 6 Al_IPI Aliquota do IPI 7 Al_ICMS Aliquota do ICMS 8 Al_PIS Aliquota do PIS 9 Al_Cofins Aliquota do Cofins 10 Val_ICMSST Valor do ICMSST 11 Val_Frete Valor do Frete 6

com o Gasto 1 Chave Chave da Receita (ligação com GASTOS - CAPA) 2 CodPro Código do Produto 3 Qtdade Quantidade 4 Unidad Unidade do Produto 5 VlrTot Valor total do item, sem IPI, sem

7 RECEITAS - CAPA TODAS as receitas da empresa, independentemente se foram recebidas ou não, referentes a um determinado período. 1 Chave Chave Única da Receita (qualquer conteúdo/tipo) 2 NumDoc Número do documento 3 CodCli Código do Cliente 4 DtEmis Data da Emissão (Se vier de nota deve ser a data da nota) 5 ValTot Valor Total da receita. Total com IPI e ICMS-ST, se houver. 6 ValICM Valor do ICMS 7 ValIPI Valor do IPI 8 ValPis Valor do PIS (1) 9 ValCofins Valor do Cofins. (1) 10 CodVend Código do Vendedor ou Representante resp. pela venda. (2) 11 ValICMST Valor do ICMS-ST, se houver. (Substituição Tributária). (3) 12 ValFrete Valor do frete se houver. (3) (1) Informações necessárias somente para empresas com apuração de Lucro Real. Não considerar no caso de empresas com Lucro Presumido ou Simples Nacional. (2) Se não for informado será considerado o vendedor cadastrado no cliente. (3) Necessário somente se estiver contido no valor total (ValTot). RECEITAS - ITENS Os Itens/Produtos relacionados com a Receita. 1 Chave Chave da Receita (ligação com RECEITAS - CAPA) 2 CodPro Código do Produto 3 Qtdade Quantidade 4 Unidad Unidade do Produto 5 VlrTot Valor total do item, sem IPI, sem ICMS-ST e sem Frete, 6 CodPed Código do pedido. RECEITAS - PARCELAS Divisão da Receita em Parcelas/Vencimentos. 1 Chave Chave da Receita (ligação com RECEITAS - CAPA) 2 DtVenc Data de Vencimento 3 Valor Valor de cada Parcela. Valor total, com IPI e com ICMS-ST. 4 Portador Portador 5 Documento Número do documento 6 DtRec Data do recebimento 7 VlrRec Valor Recebido 8 Observ Observações 7

da receita. Total com IPI e ICMS-ST, se houver. 6 ValICM Valor do ICMS 7 ValIPI Valor do IPI 8 ValPis Valor do PIS (1) 9 ValCofins Valor do Cofins.

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