INSTRUÇÃO DE TRABALHO Código: Versão V.0.
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- Valentina Garrido Bayer
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1 09/05/ SUMÁRIO 1. Objetivo 1.1Abrangência 2. Definições, terminologia e siglas 3. Instrução de Trabalho Lançamento de Conhecimento de Frete Vinculado a Nota Fiscal 3.1 Entrar no sistema 3.2. Acessar a tela de lançamento 3.3. Lançar 4. Referências 5. Disposições Gerais 1. OBJETIVO Instruir a forma de lançar os conhecimentos de frete vinculados a uma nota fiscal de saída, no sistema Sapiens. 1.1 Abrangência Este documento aplica-se a todas as unidades do Grupo Scheffer. 2. DEFINIÇÕES, TERMINOLOGIA E SIGLAS Conhecimento de Frete - é um documento fiscal emitido pelas transportadoras de carga para cobrir as mercadorias entre a localidade de origem e o destinatário da carga 3. INSTRUÇÃO DE TRABALHO Entrar no sistema Clicar na pasta Sistemas, no servidor. Clicar no ícone Gestão Empresarial (ERP)
2 09/05/ Acessar a tela de lançamento 3.3. Lançar Clicar nos ícones Suprimentos/ Gestão de Recebimento/ Notas Fiscais de Entrada/ Agrupada Para o lançamento de conhecimento de frete, utilizar o TIPO de lançamento 8 NF Frete/Serviços Agregados. Informar neste campo o número do CNPJ ou CPF do fornecedor Confirmar se o nome do fornecedor corresponde ao do conhecimento de frete Informar o número do conhecimento de frete. Se o conhecimento de frete for eletrônico informar o código CTE e se não for informar CTR. Informar o valor total líquido da nota fiscal Informar a série da nota fiscal. Informar neste campo a data de entrada da nota fiscal no sistema. Informar neste campo a data de emissão da nota fiscal.
3 09/05/ Informar neste campo a transação (CFOP): 1356/ para notas de compras (estoque/imobilizado) 1356C/2356C para notas de transferência entre filiais e de remessas e retornos de conserto. Informar as condições de pagamento. Clicar neste ícone, para selecionar a nota fiscal correspondente. Clicar em Nota Fiscal de Entrada Informar o número da nota fiscal correspondente ao conhecimento de frete. Clicar no ícone mostrar Selecionar a nota fiscal correspondente. Clicar no ícone OK.
4 09/05/ Clicar na aba Serviços. Informar neste campo o código do serviço de frete. Informar neste campo a quantidade. Informar neste campo o preço unitário. Informar neste campo o código da safra. Informar neste campo a fase da safra. Informar o centro de custo Clicar na aba Dados Gerais Clicar na aba Parcelas
5 09/05/ Informar no campo Banco, a conta bancária do fornecedor. Informar a chave do conhecimento de frete Clicar no ícone Processar Clicar no ícone Fechar 4. COMPETÊNCIAS Aos Diretores, Gerentes e demais Gestores, compete cumprir e fazer cumprir as instruções aqui estabelecidas. Ao Coordenador do Almoxarifado compete zelar pelo cumprimento. A todos os colaboradores envolvidos nesta instrução compete cumprir as instruções aqui estabelecidas. O não cumprimento será avaliado pela empresa e estará sujeito a punições. 5. REFERÊNCIAS
INSTRUÇÃO DE TRABALHO Código: Versão V.0.
1 SUMÁRIO 1. Objetivo 1.1Abrangência 2. Definições, terminologia e siglas 3. Instrução de Trabalho Faturamento de Nota Fiscal Vinculada a Ordem de Compra 4. Competências 5. Referências 1. OBJETIVO Instruir
INSTRUÇÃO DE TRABALHO Código: Versão V.0.
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