Cloud for Travel and Expense Webinar. Fernando Macedo Especialista de Soluções Cloud Novembro, 2014

Transcrição

1 Cloud for Travel and Expense Webinar Fernando Macedo Especialista de Soluções Cloud Novembro, 2014

2 Agenda A SAP e a nuvem Overview da solução SAP Cloud for Travel and Expense Perspectiva do viajante Perspectiva da gerência Perspectiva do financeiro Q&A

3 Agenda A SAP e a nuvem Overview da solução SAP Cloud for Travel and Expense Perspectiva do viajante Perspectiva da gerência Perspectiva do financeiro Q&A

4 A SAP no Brasil 19 anos de presença no Brasil 1,5 milhões de usuários finais funcionários +110 parceiros clientes 60% do PIB do Brasil é executado em SAP Escritórios São Paulo (SP) Rio de Janeiro (RJ) Belo Horizonte (MG) Porto Alegre (RS) Brasília (DF) SAP Labs Latam (RS) Atendimento Regional Pernambuco Interior de SP Santa Catarina Paraná 3 a maior Subsidiária da SAP em receita de software 2012 SAP AG. All rights reserved. 4

5 Qual é a essência de Cloud? VELOCIDADE 2012 SAP AG. All rights reserved. 5

6 Projeto rápido de implementação Metodologia clara e objetiva: Sessões de onboarding; Configuração básica (setup); Fase de testes; Go-live 2012 SAP AG. All rights reserved. 6

7 Infra-estrutura de operações Data Centers Tier-3/4 Certificação SAS 70 Certificado de eficiência energética Premium Standard Data Center" Altos padrões de conformidade ISO CERTIFIED ISAE3402 TESTIFIED BS25999 CERTIFIED Escalabilidade e performance com infra-estrutura de última geração Locais: Alemanha, EUA, Austrália + Brasil (2015) 2012 SAP AG. All rights reserved. 7

8 Investimento Software tradicional nuvem Projeto + Licenças Manutenção infra-estrutura (cliente) (SAP) R$ SAP AG. All rights reserved. 8

9 Agenda A SAP e a nuvem Overview da solução SAP Cloud for Travel and Expense Perspectiva do viajante Perspectiva da gerência Perspectiva do financeiro Q&A

10 Desafios em Travel & Expense Travel and Expense Benchmarking: Improving T&E Processes through Automation 2012 SAP AG. All rights reserved. 10

11 SAP Cloud for Travel and Expense Solução de planejamento de viagens e reembolso de despesas Solicitação de viagem Reserva Relatório de despesas Reembolso Definição do itinerário Workflow de aprovação Realização da reserva (hotel, vôo, carro) Gestão do itinerário Via integração com Agências ou Self-Bookings Captura dos comprovantes (online ou offline) Submissão do relatório (online) Auditoria dos gastos Aprovação do relatório Reembolso Análises Relatórios dos gastos de viagens e tendências Orçamento para viagens

12 A solução torna o processo mais simples para o usuário HCM: master data Dados do funcionário Agências de viagens Replicação do itinerário CO: master data Centro de Custo Projeto Ordem Interna... Cartões de Crédito Importação de gastos Cloud for Travel FI: postings Informações para reembolso FI: updates Status pagamento ERP Cálculo de quilometragem Mapas

13 Agenda A SAP e a nuvem Overview da solução SAP Cloud for Travel and Expense Perspectiva do viajante Perspectiva da gerência Perspectiva do financeiro Q&A

14 Interface intuitiva

15 Clareza na aderência à política de despesas

16 Rapidez: diferentes formas de adicionar despesas Tradicional A partir de uma máquina com conexão a Internet, é possível adicionar as despesas de maneira simples e rápida. Com o comprovante digitalizado, basta enviar um para ter sua despesa adicionada já ao relatório correto. Cartão de Crédito Importação automática de cada gasto do cartão de crédito corporativo, bastando apenas classificar cada despesa. Dispositivos móveis Aplicativos desenvolvidos para que você possa adicionar despesas rapidamente, mesmo offline.

17 Mobilidade Acesso a qualquer hora, de qualquer lugar Sem custo adicional Acesse off-line nos dispositivos móveis

18 Usuário criando itens do relatório de despesas

19 Usuário criando itens do relatório de despesas

20 Usuário criando itens do relatório de despesas

21 Usuário submetendo relatório de despesas para aprovação

22 Agenda A SAP e a nuvem Overview da solução SAP Cloud for Travel and Expense Perspectiva do viajante Perspectiva da gerência Perspectiva do financeiro Q&A

23 Usuário aprovando relatórios de despesas ( )

24 Gestor aprovando relatório de despesas

25 Gestor aprovando relatório de despesas

26 Gestor aprovando relatório de despesas

27 Agenda A SAP e a nuvem Overview da solução SAP Cloud for Travel and Expense Perspectiva do viajante Perspectiva da gerência Perspectiva do financeiro Q&A

28 Definição da política de despesas Agilidade na definição dos parâmetros

29 Definição do workflow de aprovação Flexibilidade na definição das regras Definição de condições para determinar o aprovador

30 Definição do workflow de aprovação Flexibilidade na definição das regras Processo de aprovação com vários níveis

31 Definição da política de despesas Agilidade na definição dos parâmetros

32 Visibilidade Análises em tempo real para identificar desvios

33 Visibilidade Análises em tempo real para identificar desvios * Valores expressos em MIL (000)

34 Benefícios de negócio Aumento de eficiência no processo Através da mobilidade, o processo se torna mais ágil e reduz trabalho manual (sem papel) Facilidade na aplicação da política Painel totalmente intuitivo para alterar as políticas corporativas de maneira simples Visibilidade e controle dos custos Tenha controle efetivo sobre os custos de viagens e uma visão clara dos desvios

35 Desafios em Travel & Expense Automação através de cartão de crédito e mobilidade Visibilidade dos gastos em todas as dimensões Segurança do cum primento das políticas corporativas Visibilidade dos gastos e cumprimento da política irão propiciar um maior controle de despesas e viagens. Mais velocidade com mobilidade e integração ao ERP Processo mais digital, mantendo documentos apenas para questões legais.

36 Por quê SAP? Interface intuitiva Mobilidade Integração ERP

37 Agenda A SAP e a nuvem Overview da solução SAP Cloud for Travel and Expense Perspectiva do viajante Perspectiva da gerência Perspectiva do financeiro Q&A

38 Dúvidas?!