BOLETIM VEM AÍ A NOSSA TRADICIONAL FESTA JULINA! Eleições dia 25 de julho, sábado, às 9 horas, no Centro Comunitário

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1 JULHO ANO VII DE Nº 80-1º DE JULHO DE 2009 BOLETIM Eleições dia 25 de julho, sábado, às 9 horas, no Centro Comunitário Veja nesta edição o Edital de Convocação da Assembléia. Pág. 4 NESTA EDIÇÃO: Veja a propaganda das Chapas concorrentes e faça sua escolha VEM AÍ A NOSSA TRADICIONAL FESTA JULINA! Dias 10, 11 e 12 de julho, em frente ao nosso Clube. Participe!

2 2 JULHO DE 2009 FALE com a A dministração Funcionamento da Administração: Segunda à sexta-feira, das 8h às 20h. Sábado, das 9h às 13h. TELEFONES: Administração: Portaria: Supervisor de Segurança: / RAMAIS: Administração: 803 e 805 Portaria: 801, 802, 804 Centro Comunitário: 814 e 813 (salão) Cantinho das Delícias: 907 Clube: Portaria Academia Bar Camarote Vestiário do Campo: 822 Quiosque 1: 816 Quiosque 2: 817 Quiosque 3: BOLETIM Condomínio Elisa Lake & Beach Rua Irineu Ferreira Pinto, 374, Ponta Grossa, Maricá, RJ. Tel.: (21) Síndico: Welligton Mororó Diretor de Comunicação: Newton Novaes Barra Tiragem: 750 exemplares ADMINISTRAÇÃO Jurídico do Elisa consegue adiar execução da penhora Justiça concordou com a nossa tese de que primeiro deve-se definir o valor da dívida A penhora de 30% das receitas do Condomínio, determinada pela Justiça e já divulgada por este Boletim, não será mais executada de imediato. A assessoria jurídica do Elisa conseguiu que a Justiça determinasse a penhora apenas a partir do momento em que o valor da causa esteja definido, o que se dará após a perícia judicial, que está em andamento. Essa decisão da Justiça traz um Auditoria nas contas da gestão 2007/2008 está quase pronta Assembléia específica deve discutir resultados alívio para os condôminos do Elisa e atende ao princípio defendido pela Administração atual do Condomínio, ou seja, que é fundamental que o processo, já vencido pelo autor da ação, estipule o montante devido, única forma de se colocar um ponto final nesta longa história. A sábia medida do Juízo, adiando a penhora até que se saiba o valor da dívida, evitará sacrifícios orçamentários além do absolutamente necessário. O relatório da auditoria nas contas da gestão 2007/2008 está praticamente concluído, segundo a Assecom, escritório contratado para sua elaboração. Faltam pequenos detalhes para a finalização das análises. O relatório deverá ser apresentado em Assembléia Extraordinária, convocada exclusivamente para este fim, dada a complexidade do trabalho e os debates que poderão ser necessários. Esta AGE deve ser realizada logo após a realização das eleições (A.G.O.), provavelmente no mês de agosto. Na ocasião, os condôminos analisarão seus resultados e decidirão sobre o destino do mesmo.

3 JULHO DE ELEIÇÕES 2009 Destinos do Elisa serão decididos por você, no próximo dia 25, através do voto Este Boletim publica, nas páginas 6, 7, 8 e 9 a propaganda das duas chapas concorrentes. Conheça, faça sua escolha e não deixe de comparecer às eleições, no sábado 25 de julho, no CCom Os co-proprietários do Condomínio Elisa Lake & Beach têm um compromisso marcado com os destinos do nosso Condomínio no próximo dia 25 de julho, um sábado, a partir das 9 horas. Nesse dia teremos as eleições que escolherão a futura Administração do Elisa, formada pelo síndico, os subsíndicos e os conselheiros consultivos e fiscais. A Assembléia Geral Ordinária - cujo Edital de Convocação está publicado nesta página - será realizada este ano no Centro Comunitário e duas chapas disputam a preferência dos condôminos. A atual administração lançou a chapa NO RUMO CERTO, trazendo o atual síndico, Welligton Mororó, candidato à reeleição. A outra chapa, com o nome TUDO NOVO DE NOVO, traz como candidato a síndico o condômino Antonio Rui Barboza. Neste Boletim publicamos as propostas das duas chapas, como sugerido na última Assembléia. Veja ao lado o índice com as páginas em que cada matéria está publicada e informe-se. Se você está em dia com o Condomínio, faça sua escolha e não deixe de votar no próximo dia 25. Quem decide para onde vai o Condomínio Elisa é você. INFORME-SE SOBRE AS ELEIÇÕES NO ELISA: Edital de Convocação... Nesta página (abaixo) Regimento Eleitoral aprovado... Páginas 4 e 5 Propostas da Chapa NO RUMO CERTO... Páginas 6 e 7 Propostas da Chapa TUDO NOVO DE NOVO.. Páginas 8 e 9 ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA EDITAL DE CONVOCAÇÃO O Síndico, no âmbito de suas atribuições, convoca através deste os Senhores Condôminos a comparecer no dia 25 de julho de 2009, no Centro Comunitário do Condomínio Elisa Lake & Beach, sito à Rua Irineu Ferreira Pinto nº 374 Ponta Grossa Maricá RJ, às 09.00h em primeira convocação, ou às 09.30h, em segunda e última convocação com qualquer número de condôminos presentes, para deliberarem sobre a seguinte ordem do dia: a) Aprovação das contas da gestão 2008/2009; b) Aprovação da proposta orçamentária para o período 2009/2010; c) Eleição do Síndico, Subsíndicos e Conselhos Consultivo e Fiscal. Lembramos aos Senhores proprietários adimplentes da necessidade de sua presença por tratar-se de assuntos de suma importância. Os que não puderem comparecer poderão se fazer representar por procuração específica, cujo modelo estará à disposição na Administração, com limitação de três procurações por procurador, conforme aprovado na Assembléia Extraordinária de 16/06/2007, precisando para isso estar em dia com suas obrigações condominiais. Maricá, 01 de julho de CONDOMÍNIO ELISA LAKE & BEACH

4 4 JULHO DE 2009 ELEIÇÕES 2009 REGIMENTO ART.1 A Assembléia Geral Ordinária realizar-se-á na segunda quinzena de julho de cada ano, conforme no art. 22 da Convenção do Condomínio, sendo o dia 25 de julho a data fixada para 2009, no Centro Comunitário. ART.2 A Assembléia Geral Ordinária será convocada mediante designação de local próprio, completada pelo envio de carta registrada ou protocolada, com dia e hora previamente determinados pelo sindico, contendo resumo da ordem do dia e de todas as chapas inscritas no processo eleitoral, com os respectivos nomes e números de lotes de concorrentes, mediante prazo mínimo de 10 (dez) dias entre a convocação e sua realização. ART.3 Os trabalhos relativos às eleições serão dirigidos por uma Comissão Eleitoral, composta por 06 (seis) membros, sendo 03 (três) efetivos e 03 (três) suplentes, escolhidos pelos condôminos, mediante votação verbal em Assembléia Ordinária ou Extraordinária antecedente. É de total responsabilidade da Comissão Eleitoral estipular datas e prazos anteriores à eleição e receber as inscrições de chapas, que serão entregues através da Administração, devidamente protocoladas. ART.4 As chapas deverão ser inscritas até 30 (trinta) dias antes da data da eleição, através da apresentação das listas de componentes, na Administração do condomínio, com os respectivos documentos (título de propriedade, CPF. Identidade e material de propaganda da chapa) que registrará o recebimento da inscrição e informará à Comissão Eleitoral no prazo de 07 (sete) dias, improrrogáveis, se os A Comissão Eleitoral do Condomínio Elisa Lake & Beach, eleita na A.G.E. de 14/02/ 2009, apresenta aos condôminos o Regimento Eleitoral deste ano, já incorporadas as alterações aprovadas na A.G.E. de 13/06/2009. componentes estão em dia com as obrigações condominiais apresentando a listagem com a referida inadimplência. ART.5 As chapas serão compostas por um Sindico Geral, seu presidente, por 04 (quatro) subsíndicos, um conselho consultivo composto por 03 (três) membros efetivos e 03 (três) suplentes, um conselho fiscal, composto por 03 (três) membros efetivos e 03 (três) suplentes, totalizando 17 (dezessete) condôminos, que, conforme a Convenção tomarão posse em 01/09/ ART.6 Cada condômino terá direito a tantos votos quantas sejam as frações ideais (terrenos) que lhe pertençam. ART.7 Só será permitida a participação em qualquer chapa ao proprietário, promitente comprador ou cessionário, devidamente munidos de documentos que comprovem esta qualidade (vide art.4) e que estejam rigorosamente em dia com o condomínio e as multas aplicadas pela Administração, até a data da apresentação da chapa. Parágrafo primeiro A fim de serem evitados conflitos de interesses no exercício da administração, são vedadas as candidaturas para os cargos de Síndico, Subsíndico e Conselhos Consultivo e Fiscal: I dos condôminos que estejam vinculados às atividades concedidas pela Administração do condomínio, para exploração comercial na qualidade de comodatários, inquilinos ou como sócios e funcionários destes; II dos condôminos que figurem no pólo ativo ou passivo em processos judiciais relacionados ao Condomínio; Parágrafo segundo Será permitida a substituição de qualquer membro após a apresentação da chapa, até 3 dias antes da data marcada para a eleição, ou seja 22/07/2009. Parágrafo terceiro As multas aplicadas pela Administração do condomínio, a qualquer participante das chapas inscritas, após a data da apresentação destas à Comissão Eleitoral, não serão consideradas como fato impeditivo à candidatura do condômino. ART.8 É licito ao proprietário, promitente comprador ou cessionário, fazer-se representar nas Assembléias, através de procuração, que deverá conter

5 JULHO DE ELEITORAL o dia e o local de realização da Assembléia, além dos demais poderes, em especial, o de votar, sendo obrigatório o reconhecimento da firma do outorgante. Parágrafo primeiro É obrigatório no ato da apresentação do instrumento de procuração na Assembléia em questão, que o outorgado faça a entrega de uma cópia da procuração, que será arquivada na Administração do condomínio para todos os fins a que possa se prestar, conforme a Convenção, sendo facultado ao outorgado disponibilizar o documento original. Parágrafo segundo O formulário da procuração poderá ser retirado na sede da Administração do condomínio pelo interessado, sendo limitado em 03 (três) o número de procurações a serem apresentadas por cada procurador, independente da quantidade de lotes por procuração. ART.9 É vedada a utilização da máquina administrativa do condomínio pelas chapas concorrentes, assim como retirada de cópias, entregas de correspondências da chapa e quaisquer outros serviços. É de responsabilidade da administração a divulgação das chapas concorrentes, em um único envelope, ficando também estipulado o prazo de 30 (trinta) dias para a entrega do material de propaganda da chapa concorrente, sendo inteiramente de responsabilidade das chapas o conteúdo dos textos enviados. Parágrafo único Qualquer transgressão a este regimento, será apreciada pela Comissão Eleitoral que, por maioria simples, poderá decidir pela impugnação da chapa transgressora, até 03 (três) dias antes da data da eleição, sendo, neste caso, o condômino candidato a sindico notificado imediatamente. ART.10 É vedado qualquer tipo de propaganda eleitoral que fira a paz e a ordem, tais como o uso do carro de som, afixação de faixas, correspondências em caixas de correios ou quaisquer outros atos, inclusive, a propaganda externa que contrariem os preceitos definidos na Convenção e nos regimes internos. ART.11 O proprietário que estiver inadimplente com o condomínio somente terá direito a voto caso tenha feito a quitação total das suas dividas, inclusive acordos extrajudiciais e judiciais, até o dia da eleição. ART.12 As cédulas de votação deverão ser impressas com o timbre do condomínio Elisa e os nomes das chapas concorrentes. Deverão ser rubricadas por no mínimo 02 (dois) membros da Comissão Eleitoral, sem o que considerar-se-ão nulas. ART.13 A mesa da Assembléia Geral Ordinária deverá ser composta pelo presidente, aclamado dentre os presentes e um secretário, conforme determina a Convenção, sendo que todo o processo eleitoral será conduzido pela Comissão Eleitoral. ART. 14 O processo de apuração se dará imediatamente após o depósito do último voto na urna eleitoral. Parágrafo primeiro O encerramento das eleições se dará às 14:00, podendo ser prorrogado somente a critério da Comissão Eleitoral. Após declarado encerrado o processo de votação, não será permitido o voto do condômino que, mesmo tendo assinado o livro de presença, tenha por qualquer motivo se ausentado do recinto. Parágrafo segundo Caberá a Comissão Eleitoral a verificação da integridade da urna antes do início da apuração, sendo certo que qualquer indício de violação implicará na anulação do processo eletivo. Parágrafo terceiro Cada chapa poderá indicar até 03 (três) fiscais para acompanhar tanto o processo de votação, quanto o de apuração, contudo, cientes de que exercerão função meramente de fiscalização e não poderão ser substituídos. Parágrafo quarto Caso o número de votos, conforme Art. 12, apurados seja maior que o numero de votantes, a votação será anulada. Caso seja menor, vale a votação. Parágrafo quinto O resultado da eleição será computado por maioria simples de votos válidos e assinados pela Comissão Eleitoral. ART. 15 A documentação relativa à eleição deverá estar à disposição de qualquer condômino que a queira examinar, contanto que o faça, por escrito, com antecedência de, no mínimo, 72 (setenta e duas horas) à Comissão Eleitoral através da Administração. ART. 16 Os casos considerados omissos no regimento eleitoral serão analisados pela Comissão Eleitoral no prazo de 72 (setenta e duas) horas após a sua apresentação. COMISSÃO ELEITORAL 2009

6 JULHO DE 2009 Para evitar retrocessos, consolidar as mudanças e manter o Elisa no rumo certo, esta é a sua Chapa. A Chapa da atual Administração. SÍNDICO: Welligton Mororó (R. 10 / Lote 640) SUBSÍNDICOS: José Evilásio L. de Souza (R. 10 / Lote 643) (DPO) Nazaré Sales Fernandes (R. 3 / Lote 45) (DLC) Marco Antonio Guerra (R. 4 / Lote 211) (DSC) Mariano Ferreira da Silva (R. 5 / Lote 191) (DSI) CONSELHO CONSULTIVO Efetivos: Sidney Paternoster Esteves (R. 3 / Lote 53) Fernando Nascimento (R. 5 / Lote 314) Wagner Luiz da Cunha (R. 3 / Lote 28) Suplentes: Elmano De Luca (R. 2 / Lote 660) Newton Barra (R. 9 / Lote 564-A) Cleber dos Santos Oliveira (R. 4 / Lote 265) CONSELHO FISCAL Efetivos: Márcia Costallat Pimenta (R. 10 / Lote 634) Jorge Moraes Costa (R. 8 / Lote 453) Antonio de Pádua B. Diniz (R. 2 / Lote 659) Suplentes: Sandra Ruivo Thomé (R. 2 / Lote 652) Reginaldo Félix da Costa Saad (R. 6 / Lote 330) Luis Flávio Nagem Morales (R. 4 / Lote 143) Compareça às eleições e garanta um Elisa cada vez melhor: 25 de julho, sábado, 9 horas, no CCom.

7 JULHO DE 2009 ESTE É O NOSSO RUMO Um resumo do que foi feito em 10 meses Folheto de propaganda da Chapa em 2008: Muda Elisa! PROFISSIONALISMO E NOVIDADES MELHORARAM OS EVENTOS SOCIAIS Mais qualidade e inovações nos eventos sociais, com teatro infantil, decoração profissionalizada e outras novidades em eventos como Dia da Criança, Ano Novo, Dia das Mães, Baile dos Namorados, etc. COMUNICAÇÃO MELHOR A profissionalização da produção do Boletim mensal e do site do Elisa permitiram redução de custos e resultados bem melhores, ampliando a comunicação com os condôminos e destes com a Administração. ADMINISTRAÇÃO VOLTADA PARA OS INTERESSES DOS CONDÔMINOS Choque de gestão administrativa: redução de custos em compras e serviços, melhoria nos resultados alcançados, nova orientação no atendimento ao condômino, redução da inadimplência. MAIS ÁGUA E COM QUALIDADE Mais qualidade e melhor abastecimento de água: limpeza dos tanques da ETA, aquisição de mais quatro tanques (80 mil litros), retrolavagem constante e regular, implantação de novo sistema para clorificar a água, aquisição de bombas mais potentes. ESPORTE MUITO ALÉM DO FUTEBOL Ampliação das atividades esportivas, como os Jogos da Amizade, torneio de taco, torneio de botão, etc, e incremento do campeonato de futebol. MAIS ATENÇÃO À SEGURANÇA Algumas medidas adotadas: reforço da ronda noturna com equipe especializada, instalação de holofote na guarita da orla e concertinas na Rua 3, construção de muros limítrofes, melhor seleção e orientação do nosso quadro de rondas. O ELISA MAIS LIMPO Melhor limpeza e conservação dos espaços comuns, aquisição de roçadeira motorizada, limpeza e reforma do laguinho central, implantação do Posto de Coleta Seletiva de lixo. RETOMADA DO CALÇAMENTO As obras voltaram a ser organizadas por prioridades e, após a recuperação das finanças do Condomínio, o calçamento foi retomado, inclusive com as obras de correção da pavimentação da Rua 6. Algumas metas para 2009/2010 1) Consolidação do controle contábil e financeiro do Condomínio; 2) Consolidação da transição Itaú x Real visando melhor atendimento e menor custo bancário; 3) Informatização do Setor de Almoxarifado, Compras e Patrimônio; 4) Disponibilização da 2ª via do boleto no site do condomínio; 5) Criação de espaço infantil de zero a 4 anos no parquinho; 6) Ampliação dos investimentos na Estação de Tratamento de Água; 7) Urbanização da área da Estação de Tratamento de Esgoto; 8) Conclusão da pavimentação da orla (Ruas 9, 11, 13 e Av. 1) e recuperação de calçamentos existentes; 9) Construção de guaritas nas extremidades da orla buscando melhor vigilância de nossas divisas; 10) Implantação de Central de Monitoramento por Câmeras 24 horas, priorizando setores da rua 3, áreas centrais e orla da lagoa; 11) Instalação de alambrados nas quadras de tênis, visando maior segurança e conforto dos condôminos que circulam no local; 12) Estudar meios e tecnologias para agilizar a entrada de automóveis de condôminos na portaria; 13) Reiniciar as obras do NOSSO CLUBE; 14) Prosseguir a política de redução da inadimplência através do incentivo a acordos e ajuizamento de ações de cobranças. NO RUMO CERTO, NOSSO CONDOMÍNIO SE VALORIZA.

8 JULHO DE 2009

9 JULHO DE 2009

10 BALANCETE MAIO JULHO DE 2009

11 JULHO DE SEGURANÇA Começam estudos para implantação do monitoramento 24h por câmeras Mais segurança é o objetivo do projeto A Diretoria de Segurança e Incêndio deu início à elaboração de um projeto para implantação de uma central de monitoramento com câmeras, visando aprimorar o sistema de segurança do Condomínio. A A Administração vem mantendo entendimentos com grupos de resgate e paramédicos visando o treinamento do nosso pessoal de segurança no combate a incêndios e atendimentos de Será reiniciada a colocação de concertinas - a versão moderna do arame farpado - no muro de divisa da Rua 3 com as áreas externas ao Condomínio. Essa medida ampliará a segurança de todos. idéia é atender inicialmente às áreas da Rua 3, orla e quadras centrais. Este projeto visa maior vigilância e possibilidade de redução do número de rondas naquelas áreas, onde o atendimento será direcionado pela central, conseqüentemente aumentando o número de rondas nas áreas não cobertas pelas câmeras. Rondas: treinamento para combate a incêndios e primeiros socorros Instalação de concertinas na Rua 3 continua primeiros socorros. A medida visa melhorar a qualificação dos funcionários, especializando-os para o atendimento aos condôminos e seus convidados. Pára-raio na torre da ETA vai ser reformado O pára-raio instalado na torre da Estação de Tratamento de Água (ETA), que está inoperante, será reformado a fim de que possa cumprir sua função. O conserto já foi solicitado. Mudas gratuitas para o Elisa JARDINS Horto de Maricá doa mudas para o Condomínio O meio-ambiente agradece A diretora de Limpeza e Conservação do Elisa, Nazaré Sales, esteve no Horto Municipal de Maricá, onde recebeu gratuitamente várias plantas. Elas foram plantadas em frente ao nosso Clube e em outros locais no Condomínio, ajudando a arborizar ainda mais nossas áreas comuns. Quero agradecer ao responsável pelo Horto Municipal, sr. Manoel Cunha, pela sensibilidade e pelo trabalho de ajuda ao meio-ambiente que ele realiza destacou Nazaré. BOLETIM Anunciar aqui é um grande negócio. Mais de 720 lotes. Quase 500 casas instaladas. Uma comunidade inteira, com excelente padrão de consumo, ao seu alcance. Ligue: ou Ramal 803

12 12 JULHO DE 2009 SÓCIO-CULTURAL Arraiá do Elisa 2009: Tudo pronto para a grande festa Festa Julina será nos dias 10, 11 e 12 deste mês, em frente ao Clube A tradicional Festa Julina do Condomínio Elisa promete este ano. Todos os detalhes estão sendo preparados para proporcionar aos condôminos e seus convidados três dias bem animados, regados a muito forró, comidas e bebidas típicas. A festa, que será realizada em frente ao nosso Clube, ocorrerá nos dias 10, 11 e 12 de julho. Na sexta-feira, dia 10, e no sábado, 11, o arraiá vai rolar das 20h às 2 horas da madrugada. No domingo, dia 12, a festa começa ao meio-dia e vai até às 22 horas. BARRACAS Nas barracas teremos brincadeiras como pescaria, boca de palhaço e cadeia, e vários tipos de comidas, que vão desde os quitutes típicos, como cuscus, pé-de-moleque e pamonha, até pratos como o bobó de camarão, passando pelos caldos e carnes na brasa. Haverá uma barraca de bebidas quentes e a indispensável barraca de refrigerantes e cervejas, que este ano será explorada pelo próprio Condomínio. Experiências anteriores mostraram que a exploração da barraca de bebidas permite ao Condomínio cobrir, com o lucro, os custos com a festa. Não há porque abrir mão disso PROGRAMAÇÃO ESPECIAL Sexta-feira, 10/jul: 22h - Banda Chic-Chic Forró Pé de Serra Sábado, 11/jul: 20h - Quadrilha 22h - Banda Axerê Forró Universitário Domingo, 12/jul: 14h - Bingo 16h - Banda Forró Brasil e entregar para terceiros. Na venda de refrigerantes e cervejas não há nenhuma arte, nenhum toque pessoal, é puro comércio. O mais justo é que essa barraca fique para o Condomínio e ajude a bancar a festa de todos explica Sidney Paternoster, diretor Sócio-Cultural do Elisa e organizador da festa. A programação musical será intensa. Conjuntos diferentes de forrós farão apresentações durante os três dias da Festa Julina. No domingo, um grupo de Itapeba fará a apresentação de quadrilha. Veja a programação completa nesta página. Baile dos Namorados foi um dos melhores eventos do Elisa Decoração e Banda Aeroporto encantaram Nosso Clube recebeu, lotado, o Conjunto Aeroporto, que tocou de tudo, de forró a flashes back, rock e clássicos da música mundial no Dia dos Namorados

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