ESTÁGIO SUPERVISIONADO DE ADMINISTRAÇÃO E HABILITAÇÃO EM COMÉRCIO EXTERIOR I e II (2008)
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- Adriana Bentes Moreira
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1 1 ESTÁGIO SUPERVISIONADO DE ADMINISTRAÇÃO E HABILITAÇÃO EM COMÉRCIO EXTERIOR I e II (2008) (Prof. Günter W. Uhlmann) SUMÁRIO FUNCIONAL DO ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO COM HABILITAÇÃO EM COMÉRCIO EXTERIOR 1. O estágio deverá ser levado a efeito obrigatoriamente em empresa regularmente constituída que, em se tratando de Adm. c/ Habilitação em Comércio Exterior exerça atividades conexas ao Comércio Exterior, tais como: A) COMEX Indústrias área de importação e exportação (anexar registro comprobatório). Comércio área de importação e exportação (idem comprovação ). Prestação de Serviços aduaneiros, transportes internacionais, assistência jurídica, marketing global, etc. (idem comprovação ). B) ADMINISTRAÇÃO Indústrias Comércio Prestação de Serviços 2. O estágio deverá ser atestado pela respectiva empresa, via carta timbrada e assinada por quem de direito. A universidade, por intermédio do coordenador do estágio, reserva-se desde já o direito de efetuar as averiguações pertinentes. A ausência ou não aceitabilidade desta documentação pela coordenação do estágio implicará na não validação do estágio como um todo.
2 2 ANO 20xx FOTO DO ESTAGIÁRIO FICHA DE ESTÁGIO CURSO SIGLA NOME DO ALUNO RA ENDEREÇO NR BAIRRO CIDADE COMPLEMENTO RG CPF DA EMPRESA DO ESTÁGIO RAZÃO SOCIAL ENDEREÇO CIDADE CNPJ RESPONSÁVEL CARGO HORÁRIO DO ESTAGIO ( DAS - ÀS) DO ESTÁGIO DATA INICIO ASSINATURA RESPONSÁVEL CARIMBO DA EMPRESA DATA TERMINO ASSINATURA RESPONSÁVEL CARIMBO DA EMPRESA TEMA / ÁREA Data Inicio Orientação ESTÁGIO ORIENTADO PELO (a) PROF.(a) Professor Orientador PARECER DO PROFESSOR ORIENTADOR AO FINAL ( CONCLUSÃO do ESTÁGIO I ) Em conformidade com as normas de Estágio do Projeto Pedagógico o aluno (a) supra aquilatado Cumpriu Não Cumpriu as exigências relativas ao Estágio I. Ass. Prof. Orientador DO ESTAGIÁRIO FICHA DE ESTÁGIO CURSO SIGLA NOME DO ALUNO RA TEMA / ÁREA
3 3 DO ESTAGIÁRIO FICHA DE ESTÁGIO CURSO SIGLA NOME DO ALUNO RA TEMA / ÁREA DATA ACOMPANHAMENTO - Estágio I ASSUNTO VISTO / / / / / / / / / / / / Comentários adicionais do Professor Orientador
4 4 3. O aluno será considerado aprovado quando : Tiver cumprida a carga horária estipulada para os 2 semestres ( 300 hs.) Tiver cumprido o acompanhamento do estágio conforme adiante descrito (Estágio I e II). Entregar em pasta apropriada o relatório do estágio contendo : Ficha de inscrição / Acompanhamento no estágio (modelo anexo). Os documentos da empresa supra citados (carta autorização / Atestado de cumprimento das 300 hs.). O relatório de atividades do estágio (o trabalho propriamente dito) composto de tópicos tais como : Relatório analítico da empresa, organização formal organograma, mercado, setor de atuação. Relatório analítico dos processos de trabalho desta empresa, concernentes às práticas de comércio exterior / administrativas objeto do estágio. (Modelos, fluxos, procedimentos, periodicidade, freqüência etc.) Elaborar conclusão sobre estes processos, após sua respectiva análise crítica, e oferecer, quando for o caso, proposta de melhorias. Defender, com êxito (Nota maior ou igual a sete), seu estágio perante o professor coordenador, ou a critério deste, para banca por ele constituída. (No segundo semestre (Estágio II) conforme inscrição efetuada pelo aluno, e confirmada pelo professor coordenador do estágio). 4. O critério de nota será o de nota única atribuída ao término do Estágio II = Projeto de Estágio concluído. A aprovação dar-se-á mediante o infra arrolado. Estágio I ( 7º semestre) tê-lo cumprido com a devida supervisão. O apontamento desta disciplina no sistema SAF da UnG, dar-se-á pelo critério de nota única Aprovado : Igual ou superior a 7 (sete) nota necessária para obter a condição de cumpriu o estágio I. mediante : Reprovado : Inferior a 7 ( sete) ou N/C - não compareceu - às orientações / apresentação parcial do trabalho. (vide Ficha de acompanhamento). A aprovação em Estágio I (nota igual ou maior a sete) obtém-se Apresentar ao Coordenador de Estágio (até o primeiro dia das provas B2, conf. calendário semestral da UnG) a pasta padronizada de Estágio, contendo : Ficha de Inscrição / acompanhamento devidamente preenchida.
5 5 (pré) projeto do estágio aceito pelo professor orientador (mediante anotação na Ficha de Inscrição / Acompanhamento). Carta da empresa (organização) atestando um mínimo de 150 horas de estágio. Freqüência às supervisões agendadas (obrigatórias) e adicionais (opcionais) devidamente apontadas, pelo professor orientador na ficha de inscrição / acompanhamento. Parecer favorável (nota igual ou superior a sete) do professor orientador na Ficha de Inscrição / acompanhamento ao término do semestre (Prazo : Encerramento do período das Provas B2). Desenvolvimento do Projeto de estágio concluído nos itens: Estrutura - Índice Descrição da Empresa (Briefing) Tema objeto do estágio => deverá estar pelo menos na metade. I) Estágio II (8º semestre) Somente poderão matricular-se, logo dar seqüência em seu respectivo projeto, os alunos que apresentarem o Estágio I na condição aprovado cumpriu. Serão considerados aptos para apresentação ao Coordenador do Estagio aqueles que atenderem as condições : Terem solicitada e confirmada a data / hora da sua apresentação. Atenção : As apresentações encerram-se juntamente com o término do período de provas do segundo Bimestre (B2) conf. o respectivo calendário semestral da UnG. Ficha de Inscrição acompanhamento devidamente liberada (= base para a condição de cumpriu ) pelo professor orientador. Atestado da empresa de ter cumprido ao menos 300 horas de estágio. Apresentação do trabalho c/ no mínimo 100 páginas, caracterizado pelo esmero e qualidade, inclusive rigor metodológico. Atenção : Ressalta-se que o chamado Plágio a cópia não como tal identificada (Autor, aspas, ano + Bibliografia; não importa a extensão do texto) conforme as normas metodológicas anula o trabalho e automaticamente o enquadra em Reprovado! O aluno será argüido avaliado por ocasião da sua respectiva apresentação com relação a : Qualidade do conteúdo Da sedimentação teórica e principalmente da participação / contribuição do aluno, ou seja, da efetiva aplicação prática dos conceitos teóricos. Atenção : O estágio visa a aplicação, o uso de conhecimentos. Trabalhos meramente teóricos constituem as genericamente chamadas monografias, não aceitas, portanto, como trabalho de Estágio, pois este requer uma contribuição do próprio aluno! O efetivo cumprimento do projeto e o por esta norma escopado.
6 6 Domínio do aluno sobre o assunto sendo este item considerado fundamental o não domínio da abordagem anulará o estágio, obrigando o aluno a refazê-lo na sua íntegra (Estágio I e II). 5. O critério de nota, modalidade Nota Única, acompanha o oficialmente instituído pela UnG, a saber : Aprovado : Igual ou superior a 7 (sete). Reprovado : Inferior a 7 ( sete). ATENÇÂO : Por se tratar de estágio disciplina anual - não há exame de recuperação. A reprovação exigirá que o mesmo seja refeito (DP) integralmente (Estágio I + Estágio II)! 6. Os estágios aprovados serão arquivados nas dependências da UnG. 7. Deverá ser elaborado um Poster (conf. Modelo Padrão UnG) do trabalho apresentado. Será levada a efeito exposição dos melhores trabalhos ao término do semestre.
7 7 2.O PROJETOS (Extraído de UHLMANN, G.W. Gerência de Informática, UnG/Guide : 1998) 2.1 NORMAS PARA PROJETOS Informa Eva Maria Lakatos (1995:99) que "o projeto é uma das etapas componentes do processo de elaboração, execução e apresentação da pesquisa. Esta necessita se planejada com extremo rigor, caso contrario o investigador, em determinada altura, encontrar-se-á perdido num emaranhado de dados colhidos, sem saber como dispor dos mesmos ou até desconhecendo seu significado e importância. Em uma pesquisa, nada se faz ao acaso. Desde a escolha do tema, a fixação dos objetivos, determinação da metodologia, coleta de dados, sua analise e interpretação para a elaboração do relatório final, tudo é previsto no projeto de pesquisa. Este, portanto, deve responder às clássicas questões : o quê? por quê? para quê e para quem? onde? como, com quê, quanto e quando? quem? com quanto? Entretanto, antes de redigir um projeto devem ser dados alguns passos tais como um estudo preliminar o qual permitirá uma visão do estado da questão que se pretende pesquisar, seja em termos de existência de material teórico a respeito seja em termos da verificação de seu status quo." Com o fim precípuo de se seguir uma metodologia no que concerne à sua apresentação apresenta-se abaixo, igualmente baseado, com adaptações, em Lakatos ( 1995 : ). Ressalta-se que esta padronização sofre ligeiras mudanças de autor para autor, bem como também de instituição para instituição. Para as atividades a serem desenvolvidas nas disciplinas atreladas ao autor deste trabalho fica convencionado o padrão infra apresentado.
8 8 2.2 ESTRUTURA DO PROJETO Apresentação ( ~ quem?) CAPA Entidade / escola/ empresa/ curso Titulo ( subtítulo) Coordenador(es) / Professor(es) Pesquisador(es) / Aluno(s) Local ( Cidade) Ano OBJETIVO ( para quê? para quem?) Tema Delimitação do tema (abrangência, ou seja o até onde vai, o onde começa e termina ). Objetivo ( o que se pretende com o trabalho) Justificativa ( por quê) Faça um relato das razões que elucidem as razões que levaram à realização da pesquisa, do trabalho, do sistema etc Objeto ( o quê) Problema o que se pretende resolver com a pesquisa Hipótese representado pela resposta ao problema ainda que de uma maneira provável, suposta e provisória Metodologia Enuncie a maneira pela qual será efetuada a pesquisa, ou seja responda às perguntas como? com quê? onde? quanto? (ex. linguagem, banco de dados, entrevistas, pesquisa bibliográfica, questionários etc.) Cronograma ( quando?) Deve ser elaborado, sobretudo em projetos longos tais como um trabalho de estagio, de um desenvolvimento ou implantação de um sistema um cronograma. Permitirá este um acompanhamento do andamento do projeto, seja pelo autor seja por outros pessoas ou setores - no afã de se cumprir os prazos compromissados.
9 9 Exemplo: CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PROJETO XPTO ATIVIDADE / MES ago/98 set/98 out/98 nov/98 dez/98 jan/99 fev/99 mar/99 abr/99 mai/99 jun/99 jul/99 ago/99 DOCUMENTAÇÃO PESQUISA BIBLIOGRAFICA PESQUISA DE CAMPO ELABORAÇÃO REVISÃO EDIÇÃO FINAL DEFESA Orçamento ( com quanto?) ( Para efeito do projeto de estagio, dificilmente será levado em consideração) Este tópico será utilizado quando houver necessidade de recursos. Eventualmente estes também exigirão um cronograma para que se possa controlar a sua alocação sem prejuízo do prazo final Bibliografia (Inicial Básica) Havendo citações, transcrições ou mesmo suporte bibliográfico cite este da seguinte forma : Autor ( Sobrenome maiúsculo- Negrito, Pré nome minúsculo) Obra nome ( em itálico) / edição / tradutor se for o caso. Local Cidade Editora Ano Exemplos DRUCKER, Peter Ferdinand Sociedade Pós-Capitalista. Trad. Nivaldo Montingelli Jr. 6a. ed. São Paulo : Pioneira, 1997 UHLMANN, Günter Wilhelm Administração: das teorias à administração aplicada e contemporânea. 1 ª ed. São Paulo : FTD, Formatação da apresentação A pesquisa deve ser elaborada utilizando-se um editor de textos do tipo MS-WORD, WORDPERFECT, WRITE ou similar. Gráficos, Fluxos e outras
10 10 representações gráficas deverão ser igualmente realizadas por intermedio de um SW apropriado. ( COREL, FLOW etc.) Toda a impressão deverá ser efetuada em papel (branco) conforme padrão ABNT A4 (210 x 297mm) Não utilize outro padrão a não ser o A4!!!!! Anexos, Fluxos, documentos etc. que porventura não estejam neste formato deverão ser dobrados de tal maneira a ficarem no formato estipulado. Resumo Metodologia = Tópicos principais. Parágrafo Cada parágrafo deve vir recuado sete espaços da margem esquerda. Citações As citações longas, com mais de cinco linhas e de poemas devem ser: a. alinhadas a sete espaços da margem esquerda e devem terminar na margem direita. b. transcritas em tipos menores, sem aspas, com espaçamento simples entre as linhas. c. destacadas dos textos precedentes e seguinte por um espaço duplo. RESUMO CITAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS ATENÇÃO : Trechos copiados sem identificação ( " texto " + Autor, Ano, pg.) anulam qualquer trabalho! = > Plágio Todos os autores citados no texto devem constar da bibliografia ( ultima parte) ordenada em ordem alfabética crescente do sobrenome. Tipos de citação : Transcrição - repetição usar "nnnn " exemplo : Obras de 1 autor Afirma Fulano (ano, p.x) "copia do texto" Ou Fulano (ano, p.x) afirma que "copia do texto" - com interpolação de 'liga". Obras com 2 autores Afirma Fulano; Beltrano (ano, p.x) "copia do texto" Obras com 3 ou + autores Afirma Fulano et.al. (ano, p.x) "copia do texto"
11 11 Obras de instituições/ Eventos O Conselho Federal de Psicologia - CFP (ano) texto ou (ano, p.x) "texto" No Seminário Internacional de Psicologia de XXXX (ano) Parafrase Interpretação ( próprias palavras a partir de um texto ) usar : Fulano (ano)... texto pessoal direto quando foi obtido no texto do próprio "Fulano". Indireto quando é citado Fulano só que foi lido Beltrano ( ou seja uma citação de Fulano por Beltrano ) neste caso fica : Fulano apud Beltrano (ano) Fulano por Beltrano onde Beltrano é o texto lido pelo autor do trabalho. Havendo possibilidade o ideal é mencionar também o ano da obra do Fulano! Se isto é possível ficará assim : Fulano (ano) apud Beltrano (ano) Paginação As páginas do texto são numeradas em algarismos arábicos, colocados no canto superior direito da página. As páginas pré-textuais recebem algarismos romanos minúsculos, centrados, na margem inferior da página. Não são contados na numeração: a. a capa b. o verso das páginas datilografadas ou digitadas Notas de Rodapé Iniciam na margem de parágrafo a segunda linha e seguintes obedecem a margem do texto usam-se de tipos menores e espaçamentos simples entre as linhas a nota de rodapé é sempre indicada por número, seja entre parênteses, entre colchetes ou números alto: (1), {1), 1 é separado do texto por dois espaços duplos entre duas notas deixa-se um espaço duplo a última linha da nota de rodapé de uma folha deve coincidir com a margem inferior. Tabelas e Ilustrações São numeradas distinta e consecutivamente, sendo inseridas o mais próximo possível do texto a que se referem, de preferência centradas. Aspas As aspas devem ser usadas apenas em citação textual. REPETINDO!!! : Toda a impressão deverá ser efetuada em papel (branco) conforme padrão
12 12 ABNT A4 (210 x 297mm) Não utilize outro padrão a não ser o A4!!!!! Formatação da impressão : Fonte : Arial tamanho 12 Títulos Negrito 16 e Subtítulo Negrito 14 Entre linhas : 1,5 linhas Espaçamento posterior: 6 pt Margens: ( em cm) Superior 2,5 Inferior 2,5 Esquerda 3 Direita 3 Da margem sup. 1,25 Da margem inf. 1,25 Parágrafo ; recuo : 1,25 Alinhamento : Justificado Numeração das páginas: Canto superior direito, página inicial sem numeração. EM ANEXO KIT FICHA DE INSCRIÇÃO / PROJETO
13 13 [MODELO CAPA E PROJETO] PROJETO Estágio Supervisionado em Administração NOME DO ALUNO / RA Relatório apresentado no Curso de Administração da Universidade Guarulhos, como parte dos requisitos para a obtenção do título de bacharel em Administração, sob a coordenação do Prof. Ms. Günter Wilhelm Uhlmann Guarulhos 20xx
14 14 OBJETIVO TEMA DELIMITAÇÃO DO TEMA OBJETIVO JUSTIFICATIVA
15 15 OBJETO PROBLEMA METODOLOGIA CRONOGRAMA ATIVIDADE MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV
16 BIBLIOGRAFIA 16
17 17 DAS ETAPAS DO ESTÁGIO (súmula) I) FASE I 7º Semestre Apresentação em reunião geral para todos os alunos das regras e metodologia de trabalho. Elaboração e apresentação do projeto até a segunda reunião escolha do professor orientador. Os projetos aprovados deverão ser inseridos em pasta apropriada (Preta com identificação do aluno/ curso / ano externamente e pelo menos 100 plásticos internos evidentemente transparentes que acondicionarão o relatório do estágio). A ordem de inserção deverá ser (ao longo dos dois semestres): I) Ficha de Inscrição e acompanhamento ( conf. Modelo) II) Cartas atestados da empresa III) Capa ( conforme modelo) IV) Projeto V) Descrição da empresa Briefing vide tópico especifico abaixo. VI) VII) Desenvolvimento do estagio propriamente dito. Conclusão ou proposta conclusiva em harmonia com o projeto de estágio apresentado. A cada reunião os estágios (Pasta conforme descrição supra) deverão ser apresentados ao professor orientador para a devida supervisão / orientação e registro sumário da orientação com visto atestando o comparecimento regularidade um dos quesitos da avaliação ( cumpriu ). As reuniões de orientação dar-se-ão em horários distintos das aulas convencionais divididas por professor orientador. Reunião final com o professor coordenador do estágio para outorga das fichas de inscrição acompanhamento (com parecer do professor orientador) e da parcialmente pronta pasta do estágio. Do Relatório analítico da Empresa Descrição da Empresa Briefing Elaborar uma descrição ou Macrovisão da Organização, objeto do Estagio, o também chamado Briefing é o relato, a fotografia, da organização de forma sistemática. Descreva as relações, as histórias e todos os demais dados obtidos de forma bastante objetivas, sem emitir juízo de valor. A reconstituição do passado da organização é necessária para se ter uma visão temporal e espacial de sua evolução. Esta visão permite apreender os diferentes comportamentos e práticas gerências adotadas pela empresa ao longo de sua existência. A elaboração pode-se orientar pelos passo abaixo apresentados.
18 18 Dados da organização (nome, razão social, endereço, tel/fax, sedes, sucursais, número de funcionários, etc.) História da organização (como nasceu, sua evolução e seus principais marcos) Desenvolvimento da identidade corporativa durante os anos de existência da organização Visão Missão Objetivos Gerais Políticas gerais da organização Descrição da estrutura organizacional em base ao organograma Situação econômica (resultados dos balanços) Classificação dos públicos da organização Descrição dos sistemas de comunicação: Redes de comunicação (em relação ao poder): ascendente/ descendente/ horizontal Canais: internos e externos; formais e informais Descrição dos materiais informativos Dados sobre os produtos e/ou serviços da organização Análise Estratégica - análise da sincronização da organização, ambiente externo / interno com o propósito de identificar as tendências e características externas que podem influenciar a empresa e a análise das condições de adaptabilidade da realidade interna. Análise do ambiente Externo Oportunidades Ameaças Análise da concorrência Benchmarking Análise da Realidade Interna Forças Fraquezas Diagnóstico Situacional - É a conclusão dos dados obtidos tanto na análise interna como externa e do benchmarking. II) FASE II 8º Semestre Somente ocorrerá para aqueles que tiveram o Estágio I (7º semestre) avaliado /lançado como Aprovado (= > 7,0). Reunião Geral inicial a título de recapitulação e distribuição dos formulários de solicitação da apresentação final do estágio em atendimento individual ou banca conforme determinação da coordenação do estágio.
19 19 Aluno deverá concluir o seu respectivo trabalho para que possa ser apresentado. As apresentações deverão ser solicitadas formalmente (Ficha de Solicitação em anexo) até a segunda semana do semestre letivo. Somente estarão garantidas as apresentações solicitadas conf. tópico anterior. O não comparecimento à apresentação do estágio é entendida como desistência, ou seja não compareceu = REPROVADO! Eventuais pequenas correções / ajustes poderão ser solicitadas por ocasião da apresentação. Até que estas estejam concretizadas e entregues e aceitas (até o término das Provas B2), o estágio em questão estará classificado como não compareceu. Ao término do período das Provas B2 encerram-se as possibilidades de apresentações e entrega de eventuais correções ou complementos. Após esta data será levada a efeito a revisão final dos estágios apresentados e o conseqüente lançamento das respectivas avaliações. Recomenda-se não deixar a solicitação da apresentação para a última hora pois sendo respeitada a disponibilidade das datas e horários, será efetuada a alocação da solicitação por ordem de recebimento, o sorteio será o critério de desempate com alocação em períodos disponíveis / remanescentes. Abaixo exemplo da ficha de solicitação de apresentação
20 20 ESTÁGIO ADMINISTRAÇÃO / COMEX ANO : 20xx SOLICITAÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE ESTÁGIO ALUNO (A) TURMA RA Pró - memória O aluno será considerado aprovado quando : (Síntese) Tiver cumprido com comprovação (Carta - Atestando) a carga horária de 300 hs. Tiver cumprido o acompanhamento do estágio (Ficha Inscrição c/ vistos do Professor). Tiver consolidado o relatório do estágio em pasta apropriada com: 1. Ficha de inscrição no estágio. 2. Carta / Atestado da empresa. 3. O relatório das atividades do estágio. 4. Relatório analítico da empresa, mercado, setor de atuação. 5. Relatório analítico dos processos de trabalho da empresa.(represent. Gráficas) 6. Conclusão - análise crítica dos processos - e propostas de melhorias. Tiver defendido (e aprovado) seu estágio. As apresentações deverão ser solicitadas até o dia = > dd/mm/20x Somente estarão garantidas as apresentações solicitadas conf. tópico x anterior. O Não comparecimento à apresentação é entendido como desistência, ou seja, REPROVADO => Calendário das apresentações do ano de LOCAL : Coordenação Estágio - Predio "E" - 6º andar Serão marcados por dia Indique 3 opções assinalando a sua ordem de preferência Nr. Seq. Data Solicitado 1 2 Solicitado em : Ass. Aluno As datas serão alocadas por ordem de recebimento. Critério de desempate : sorteio. ATENÇÃO : OBSERVE O SEU HORARIO PREVISTO!!! Ass. Professor Data Confirmada 10 estágios 20xx Data Apres.Final Parecer Ass. Professor 1a. Via Professor 2a. Via Aluno
21 21 [MODELO DA CAPA] Estágio Supervisionado em Administração NOME DO ALUNO / RA Relatório apresentado no Curso de Administração da Universidade Guarulhos, como parte dos requisitos para a obtenção do título de bacharel em Administração, sob a coordenação do Prof. Ms. Günter Wilhelm Uhlmann Guarulhos 20xx
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