SOCIEDADE MARTINS SARMENTO REGULAMENTO DA BIBLIOTECA PÚBLICA

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1 SOCIEDADE MARTINS SARMENTO REGULAMENTO DA BIBLIOTECA PÚBLICA A Biblioteca da Sociedade Martins Sarmento (SMS) existe desde Possui um vasto acervo bibliográfico, onde avulta um riquíssimo Fundo Local, um importante núcleo de Livro Antigo, assim como diversos fundos especializados. A Biblioteca inclui um Arquivo que, para além do fundo documental da Instituição, integra um importante espólio de manuscritos antigos, fundamental para o estudo da História local e nacional. A necessidade de conciliar a preservação e a salvaguarda do património bibliográfico e arquivístico da Sociedade com a sua disponibilização para o estudo e a investigação, implica a definição de regras claras de acesso aos fundos documentais, que devem ser conhecidas de todos os utentes da Biblioteca. O presente Regulamento é o instrumento normativo do funcionamento da Biblioteca, passando a integrar, como documento anexo, o Regulamento Interno da SMS, cujos Capítulos V e VI ficam revogados após a entrada em vigor deste instrumento. 1. Condições de acesso 1.1. O acesso aos fundos bibliográficos e arquivísticos da Biblioteca da SMS é facultado a leitores nacionais e estrangeiros devidamente identificados A consulta dos livros e documentos do acervo da SMS tem lugar, unicamente, nas instalações da SMS Para a requisição de documentos a consultar, os leitores deverão proceder ao seu registo, através do preenchimento da Ficha de Leitor anexa ao presente regulamento O registo de leitor da Biblioteca é efectuado na Secretaria da SMS, podendo ser cancelado pela SMS, caso o respectivo titular não respeite o presente Regulamento A consulta dos fundos reservados, dos documentos manuscritos, dos livros anteriores a 1900 e dos jornais anteriores a 1930 só será autorizada a maiores de 18 anos. 2. Funcionamento 2.1. Os pedidos de documentos deverão ser realizados através do preenchimento da respectiva ficha de requisição O leitor é responsável pelas obras requisitadas, desde a recepção até à sua devolução e conferência, devendo comunicar ao funcionário de serviço à Biblioteca qualquer anomalia detectada nas obras em consulta O leitor deverá devolver as obras requisitadas, se tiver que se ausentar por um período de tempo superior a trinta minutos A consulta de espécies em mau estado de conservação, raras ou de elevado valor simbólico ou patrimonial poderá ser objecto de restrições especiais Não é permitido aos leitores: a) entrar na sala de leitura com alimentos ou bebidas, material fotográfico, de vídeo ou de digitalização de imagens, excepto quando para tal tenham autorização escrita da Direcção; b) falar alto ou por qualquer outro meio perturbar o funcionamento da sala de leitura; 1

2 c) utilizar telemóveis na sala de leitura; d) escrever sobre os documentos, fazer decalques, sublinhar, anotar, dobrar ou ter outros comportamentos susceptíveis de produzirem danos nos documentos; e) colocar livros abertos uns sobre os outros, dobrar as folhas, forçar as encadernações, molhar os dedos para virar as folhas ou praticar quaisquer outros actos lesivos da boa conservação das espécies; f) transportar obras requisitadas para fora da sala de leitura; g) subtrair, danificar ou mutilar documentos A requisição de obras para consulta pode ser feita até trinta minutos antes do encerramento da Biblioteca Na impossibilidade de o fazer directamente, a requisição de obras pode ser efectuada através de carta, telefone, ou fax, desde que seja indicado o dia e a hora a que previsivelmente será feita a consulta As requisições de obras para consulta ao Sábado e/ou ao Domingo devem dar entrada até às 16h00 da Sexta-Feira anterior No caso de não ocorrência, sem justificação, de consulta previamente requisitada, a Direcção pode determinar o cancelamento do registo de leitor do utente em falta A reprodução de qualquer elemento do acervo bibliográfico ou documental obedece às regras constantes no presente Regulamento e implica o preenchimento de uma Ficha de Reprodução Documental De qualquer publicação resultante de trabalho de investigação feito sobre as suas fontes bibliográficas deverá ser entregue à Instituição, pelo menos, um exemplar Apenas é permitido o empréstimo temporário de livros ou documentos para exposição ou reprodução fora das instalações da SMS mediante pedido escrito e subsequente autorização da Direcção A saída de obras para fora das instalações da SMS, nos termos do número anterior, só poderá ser feita mediante acondicionamento adequado e após a contratação de apólice de seguro contra todos os riscos, cobrindo o transporte e a estadia, cujo capital será indicado pela Direcção da SMS Por regra, os custos decorrentes do empréstimo de obras correm por conta das entidades a quem são cedidas. 3. Horário de funcionamento 3.1. A Biblioteca funciona de Terça-Feira a Sábado no seguinte horário: Manhã das 09h30m às 12h00m Tarde das 14h00m às 17h00m 3.2. Ao Domingo funciona no mesmo horário, excepto na hora de abertura de manhã, que é às 10h30m. 4. Reprodução de documentos 4.1. A reprodução de documentos pode ser feita, mediante requisição em ficha própria, através dos seguintes meios: - Fotocópia a partir do original (documentos impressos posteriores a 1900, com excepção dos jornais). - Fotografia digital (entregue em CD-rom). 2

3 - Cópia impressa de documento digitalizado Os documentos impressos anteriores a 1900, os documentos manuscritos, os jornais e as obras de acesso reservado apenas poderão ser reproduzidos por processo fotográfico. Nestes casos, a autorização de reprodução só poderá ser dada pela Direcção Nos pedidos de autorização, o requerente deverá indicar se as reproduções se destinam ou não a fins comerciais. Em casos de utilização comercial, a autorização de reprodução só poderá ser dada pela Direcção A reprodução de documentos é, por regra, executada pelos serviços da SMS Os serviços de reprodução de documentos implicam o pagamento à SMS das quantias constantes no respectivo preçário, que será dado a conhecer aos utentes que os pretendam requisitar A realização de trabalhos fotográficos ou de filmagem pelos leitores carece de autorização expressa da Direcção Nas autorizações de reprodução, será tida em conta a legislação que regula os direitos de autor e a protecção da propriedade intelectual A divulgação ou publicação, por qualquer meio, de documentos ou imagens pertencentes ao acervo da SMS só será legítima se a reprodução for expressamente requerida para esse efeito Na publicação de documentos ou imagens pertencentes à SMS, deverá ser feita, obrigatoriamente, a respectiva identificação, com menção à sua pertença ao acervo da SMS O pedido de autorização para divulgação ou publicação de documentos ou imagens pressupõe o compromisso de entrega à SMS de dois exemplares da obra para a qual se destinam A responsabilidade pela utilização das reproduções facultadas pela SMS é do respectivo requerente, incluindo o cumprimento das disposições relativas à propriedade literária, artística ou científica das obras que ainda não tenham caído no domínio público. 5. Tabela de preços 5.1. Os preços relativos a cada tipo de trabalho de reprodução constam de tabela própria A SMS aplicará uma taxa de utilização, sempre que a reprodução solicitada se destine a utilização comercial A taxa referida no ponto anterior é devida por cada nova publicação do mesmo documento ou da mesma imagem. 6. Disposições finais 6.1. O presente Regulamento poderá ser modificado, desde que verificada a necessidade, por iniciativa da Direcção da SMS Os casos omissos serão resolvidos pela Direcção da SMS O presente Regulamento substitui o Capítulo V do Regulamento Interno da SMS de 1991, entrando em vigor após a sua aprovação pela Assembleia Geral da SMS. Guimarães, 19 de Dezembro de 2004 A Direcção 3

4 SOCIEDADE MARTINS SARMENTO SERVIÇO DE REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS TABELA DE PREÇOS Tipo de reprodução Preço unitário Fotocópia a partir do original A4 (P/B) 0,15 Fotocópia a partir do original A3 (P/B) 0,30 Cópia impressa a partir de imagem digitalizada A4 (P/B) 0,15 Cópia impressa a partir de imagem digitalizada A3 (P/B) 0,30 Cópia impressa a partir de imagem digitalizada A4 (Cores) 1,25 Cópia impressa a partir de imagem digitalizada A3 (Cores) 2,00 Reprodução por fotografia digital (cada imagem)* 7,50 *As imagens serão entregues gravadas em CD-rom, acrescendo 5,00 por cada CD. Nas entregas de trabalhos de reprodução por via postal acrescem custos de embalagem e envio, que serão calculados caso a caso. Os sócios da Sociedade Martins Sarmento têm direito a um desconto de 10% sobre os preços indicados. Os pedidos de reprodução devem ser feitos directamente na Secretaria da Sociedade Martins Sarmento através do preenchimento da Ficha de Reprodução Documental, ou à distância, por via postal, correio electrónico ou fax para: Sociedade Martins Sarmento - Reprodução de Documentos - Rua Paio Galvão GUIMARÃES sms@mail.telepac.pt Fax:

5 BIBLIOTECA DA SOCIEDADE MARTINS SARMENTO FICHA DE LEITOR NB: O acesso à Biblioteca será facultado após preenchimento integral deste registo e subsequente verificação através da apresentação de Bilhete de Identidade do Leitor. IDENTIFICAÇÃO Nome: Morada: BI n.º: Data de nascimento: Validade: Telefone: Profissão: Assinatura (conforme BI): REGISTO DE CONSULTAS Data Rubrica Data Rubrica 5